Kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp 2

Kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp 2

lời nói đầu

Hiện nay nớc ta đang trong thời kỳ đổi mới và phát triển nền kinh tế cả nớc đang chuyển mình theo guồng máy của cơ chế thị trờng cho nên trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế - tài chính của các doanh nghiệp sản xuất vấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành là hai chỉ tiêu hết sức quan trọng và có mối quan hệ khăng khít nó là vấn đề sống còn của một đơn vị Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đối với tăng tích luỹ và góp phần đáng kể cải thiện đời sống ngời lao động Phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp.

Mặt khác trong tình hình hiện nay yêu cầu của chế độ hoạch toán kinh doanh và sự vận hành cơ chế thanh toán ở nớc ta thì nhiệm vụ tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất lại càng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Để quản lý tốt chi phí sản xuất và thành phẩm cần tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và hạ giá thành thực tế của các loại sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tợng, đúng chế độ quy định và đúng phơng pháp Tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực đối với việc tăng cờng và cải thiện công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng và công tác quản lý doanh nghiệp nói chung.

Chính vì vậy, việc nghiên cứu các khoản mục chi phí, giá thành các biện pháp hạ giá thành sản phẩm là một đòi hỏi bức thiết đáp ứng yêu cầu của thị trờng Nhằm tổ chức các khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý và tìm ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm Vậy trên cơ sở tài liệu thu thập đợc tại Xí nghiệp Xây lắp II trực thuộc Công ty Xây lắp và Sản xuất công nghiệp Em xin chọn đề tài:

“Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp II”

Mục đích của đề tài là vận dụng lý thuyết về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tế công việc này tại xí nghiệp xây lắp II Trên cơ sở đó, phân tích những tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại xí nghiệp.

Để đạt đ ợc mục đích trên bố cục của đề tài ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba phần sau:

Phần I:Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phần II: Thực trạng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp II.

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp II.

Thông qua nghiên cứu giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể đánh giá đợc những khoản chi phí còn lãng phí cha có hiệu quả thuộc về nguyên nhân chủ quan Từ đó doanh nghiệp có biện pháp quản lý và tổ chức sản xuất kiểm tra rà soát lại các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiền vốn nâng cao năng suất lao động, phát huy những khả năng tiềm tàng về mọi mặt đồng thời việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp xây dựng đúng kết quả tài chính, tránh đợc hiện tợng lãi giả, lỗ thật Chính vì vậy tính chính xác giá thành có vị trí quan trọng và thiết thực phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong sản xuất XDCB kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất trong công tác kế toán Tập hợp đúng và đầy đủ công tác kế toán chi phí sản xuất sẽ tính đợc giá thành chính xác tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn góp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh trong cơ chế thị trờng.

Vấn đề tiết kiệm ngày càng đợc đề cao hơn trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò hết sức quan trọng Vì vậy, nó là mục tiêu phấn đấu cũng là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp Yêu cầu của công tác quản lý nói chung và công tác quản lý chi phí nói riêng trong điều kiện đổi mới sản xuất kinh doanh hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và khoa học

Việc tìm kiếm ra những phơng pháp cũng nh các biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình với đặc điểm của mỗi loại doanh nghiệp là rất quan trọng.

1-/ Hoàn thiện tổ chức hạch toán ban đầu:

Phải xác định các loại chứng từ sử dụng cho từng bộ phận trong doanh nghiệp quy định việc sử dụng các mẫu chứng từ kế toán ban đầu và cách thức ghi chép căn cứ vào hệ thống chứng từ ban đầu do Bộ Tài chính quy định Ngoài ra doanh nghiệp có thể xác định thêm các loại chứng từ hạch toán ban đầu căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Quy định ngời chịu trách nhiệm, ghi chép đầy đủ các nội dung thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ ban đầu, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.

Quy định kênh luân chuyển và trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu từ các bộ phận đến phòng kế toán hoặc các bộ phận kế toán một cách hợp lý, tránh ghi chép trùng lặp, luân chuyển vòng quanh.

2-/ Vận dụng hệ thống tài khoản.

Bộ Tài chính đã ban hành “Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp” theo Quyết định số 1141/TC-CĐKT ngày 01/11/1995 áp dụng thống nhất cho các loại doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế.

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp để lựa chọn, xác định cho mình danh mục các tài khoản kế toán trong đó có thể bỏ đi những khoản không phù hợp với nội dung hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản chi tiết cấp II, III, IV,

Đồng thời việc lựa chọn phân công tài khoản cho các bộ phận kế toán trởng, đồng thời phải quy định sổ sách, biểu mẫu ghi chép chi tiết và báo cáo kế toán trong nội bộ doanh nghiệp về tập trung tại phòng kế toán.

3-/ Lựa chọn hình thức kế toán để tổ chức hệ thống sổ sách ghi chép kế toán.

Tổ chức công tác kế toán trong một doanh nghiệp gắn với việc nghiên cứu vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ sách kế toán thích hợp Ví dụ nh: tại công ty Xây lắp I đã lựa chọn hình thức công tác tổ chức kế toán chứng từ ghi sổ.

Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” trớc khi vào sổ cái.

Sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ nhật ký quỹ, các sổ chi tiết.

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót, điều chỉnh, thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều tài khoản, khối lợng nghiệp vụ nhiều, có nhiều nhân viên kế toán, dễ kết hợp sử lý trong công tác điện toán Việc lựa chọn hình thức công tác tổ chức sổ kế toán chứng từ ghi sổ tuy có nhiều u điểm song không tránh khỏi những nhợc điểm nh: không nhận đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của kế toán trởng, việc đi lại giữa các cơ sở gặp nhiều khó khăn, việc kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài sản tại các công trình, các tổ đội thi công không đợc nhất quán, kịp thời.

4-/ Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán.

Lựa chọn mô hình tổ chức kế toán ở doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất kinh doanh, quy mô sản xuất kinh doanh lớn hay nhỏ, rộng hay hẹp, khối lợng và tính chất của công tác kế toán phức tạp hay không, căn cứ vào phân cấp quản lý kinh tế tài chính trong đơn vị kinh tế cơ sở, căn cứ vào tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật trong hạch toán, đội ngũ cán bộ, tình hình giao thông, thông tin liên lạc, lựa chọn mô hình tổ chức kế toán hợp lý, thích hợp sẽ tạo điều kiện giải quyết hợp lý hoá công tác kế toán, đảm bảo chất lợng hạch toán rút ngắn thời gian hạch toán, đảm bảo hạch toán phục vụ sát với hoạt động kinh doanh, sử dụng có hiệu quả lao động hạch toán, nâng cao năng suất lao động hạch toán.

Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức tổ chức kế toán sau:

- Hình thức tổ chức kế toán tập trung.- Hình thức tổ chức kế toán phân tán.

- Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán.

Ví dụ nh: ở công ty Xây lắp I đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung.Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, mọi công việc chủ yếu của hạch toán kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán doanh nghiệp Do đó giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế

của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời các hoạt động của doanh nghiệp.

Sự chỉ đạo công tác kế toán thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp số liệu và thông tin kinh tế kịp thời, tạo điều kiện trong phân công lao động, nâng cao trình độ và chuyên môn hoá lao động hạch toán Việc trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật để cơ giới hoá công tác kế toán đợc thuận lợi.

Tuy nhiên hình thức tổ chức kế toán tập trung có nhợc điểm: khối lợng công việc kế toán tập trung ở phòng kế toán doanh nghiệp lớn, tạo ra khoảng cách về không gian và thời gian giữa nơi xảy ra thông tin, thu nhận sử lý thông tin và tập hợp số liệu thông tin, hạn chế sự chỉ đạo kiểm tra của kế toán.

II-/ Khái niệm, ý nghĩa của kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp trong đơn vị xây lắp.

Sản xuất ra của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loài ngời là điều kiện tiên quyết tất yếu là sự cần thiết của sự tồn tại và phát triển của mọi chế độ xã hội Trong nền kinh tế nói chung, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều nhằm mục đích kiếm lời Vì vậy, trong quá trình tồn tại và phát triển kinh doanh có lãi buộc các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp và sử dụng các công cụ kinh tế để giảm tới mức tối thiểu chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Muốn thực hiện đợc điều đó các nhà quản trị doanh nghiệp nói chung và những nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp nói riêng trong sản xuất xây lắp sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, đơn chiếc và có thời gian sản xuất lâu dài, lại càng cần thiết phải nắm chắc đợc khái niệm và ý nghĩa của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất của một đơn vị xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Trong đó, chi phí lao động sống gồm: tiền lơng, trích tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, còn chi phí lao động vật hoá gồm: các chi phí nguyên nhiên vật liệu, khấu hao TSCĐ, Các chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp phải đợc tính toán chính xác trong từng thời kỳ nhất định phù hợp với việc thực hiện kế hoạch và kỳ báo cáo.

Chi phí này gồm chi phí sản xuất và chi phí sản xuất ngoài xây lắp mà đợc tính theo từng tháng, quý, năm.

Để đánh giá chất lợng kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí chi ra phải xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai cũng là mặt cơ bản của quá

trình sản xuất, đó là kết quả sản xuất thu đợc, quan hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu “giá thành sản phẩm”.

Còn giá thành sản phẩm lại là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm lao vụ đã hoàn thành Vì vậy quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh mặt kết quả xây lắp Tất cả các khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Nói cách khác giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra bất kể kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc sản phẩm xây lắp đã hoàn thành trong kỳ mà đợc biểu hiện bằng tiền.

Nh vậy chúng ta có thể khẳng định trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm, vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh Nếu tổ chức tốt đợc công tác kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm sẽ đem lại nhiều ý nghĩa quan trọng cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp biết đợc chi phí và giá thành thực tế của mỗi loại sản phẩm xây lắp cũng nh kết quả sản xuất kinh doanh Từ đó phân tích đánh giá đợc tình hình thực hiện định mức, dự toán, chi phí sử dụng nh lao động, vật t thiết bị, đề ra phơng pháp hữu hiệu, kịp thời tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đề ra đợc các quyết định phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu của quản trị doanh nghiệp Do vậy việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kế toán và công tác quản lý của doanh nghiệp.

Nền kinh tế nớc ta đang vận hành theo thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc mọi sự bao cấp cung tiêu không còn nữa, khi mà phơng thức đấu thầu thi công công trình đã đợc áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực xây dựng thì việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp và tính giá thành sản phẩm ngày càng có ý nghĩa quan trọng hơn trong sản xuất kinh doanh và trong chiến lợc phát triển của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay.

III-/ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị xây lắp.

1-/ Đặc điểm kế toán trong đơn vị xây lắp.

Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức kế toán trong quá trình đầu t XDCB nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, các tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng Hiện nay, ở nớc ta đang tồn tại các tổ chức xây lắp nh: Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng, thuộc các thành phần kinh tế Tuy các đơn vị này khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng các đơn vị đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác và ảnh hởng đến tổ chức kế toán.

Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc, có những đặc thù riêng biệt khác hẳn với các sản phẩm của các ngành sản xuất, khác vì nó có quy mô lớn, kết cấu phức tạp đa dạng nhng lại mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, đặc điểm này đỏi hỏi việc tổ chức quản lý và hoạch toán nhất thiết sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo.

Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ vì đã quy định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu,

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, ngời lao động, ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát h hỏng Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp rất lâu dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sao cho chất lợng công trình đảm bảo đúng dự toán thiết kế, bảo hành công trình (giữ lại 5% giá trị công trình khi hết thời hạn bảo hành mới trả lại cho đơn vị xây lắp, ).

Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí cơ cấu giá thành xây lắp, cụ thể là:

- Đối tợng hạch toán có thể là các hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình, từ đó xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp.

- Đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành từ đó, xác định phơng pháp tính giá thành thích hợp: Phơng pháp tính trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp hệ số hoặc phơng pháp tỷ lệ,

Xuất phát từ những đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong XDCB dự toán đợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí: để có thể so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán đã đợc lập ban đầu chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

2-/ Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay lợi nhuận đang là vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp Để sản xuất đợc sản phẩm, một doanh nghiệp cần phải có những yếu tố đầu t vào nh đầu t máy móc, đổi mới công nghệ, mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, nhân công, và các yếu tố kết hợp đó chuyển đổi với nhau trong quá trình sản xuất để tạo nên thực thể của sản phẩm Sự tiêu hao các yếu tố đầu vào hình thành nên các khoản mục chi phí sản xuất xây lắp.

Bên cạnh những chi phí trực tiếp vào sản xuất, doanh nghiệp còn có những chi phí để quản lý sản xuất hoặc tiêu thụ sản phẩm các chi phí này đợc tính vào chi phí sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm trớc hết doanh nghiệp phải tập hợp đợc chi phí và từ những chi phí đã tập hợp đợc đó đem so sánh với doanh thu tiêu thụ sản phẩm Lợi nhuận chỉ có đợc khi chi phí toàn bộ nhỏ hơn doanh thu tiêu thụ sản phẩm, trong thị trờng cạnh tranh hiện nay, giá bán sản phẩm luôn có xu hớng giảm xuống thì lợi nhuận sẽ phụ thuộc rất nhiều vào chi phí Do đó, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng trong chiến lợc phát triển của một doanh nghiệp Vì vậy, giảm chi phí hạ giá thành phải đợc u tiên hàng đầu tại mỗi doanh nghiệp Song để thực hiện đợc điều đó thì doanh nghiệp phải tổ chức tập hợp đợc các chi phí và có những biện pháp quản lý để hạ giá thành.

3-/ Bản chất của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Sản xuất sản phẩm là quá trình biến đổi có ý thức các yếu tố đầu vào, để tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải thờng xuyên bỏ ra các khoản chi phí các loại yếu tố đầu vào nh: khoản chi phí về đối tợng lao động, khoản chi phí về t liệu lao động, chi phí về nhân công lao động, Để biết đợc doanh nghiệp đã bỏ ra bao nhiêu chi phí trong từng kỳ hoạt động để phục vụ kịp thời cho công tác quản lý Vì vậy doanh nghiệp phải tổ chức, phân tích, cập nhật thống kê tập hợp chi phí của

bản thân doanh nghiệp và có tính đến những tác động của các bên có liên quan đến những chi phí sản xuất xây lắp của doanh nghiệp mình và mọi chi phí đó đều đợc biểu hiện dới hình thái giá trị cho nên có thể nói: chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá đã chi ra để tiến hành các hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền.

Để làm rõ bản chất của chi phí sản xuất, cần phải phân biệt đợc các loại chi phí, song đó là sự tiêu hao, giảm đi của vốn bằng tiền dù chi tiêu bằng tiền mặt hay không dùng tiền mặt Có loại chi phí không phải là chi phí sản xuất, trờng hợp này xảy ra khi chi tiêu và chi phí sản xuất không diễn ra trong kỳ hạch toán và ng-ợc lại.

Nh vậy, chi phí sản xuất thực sự là sự chuyển dịch của các yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành và các chi phí này là các chi phí phát sinh trong kỳ đợc tập hợp chi phí, tính toán và phân bổ cho từng đối tợng tính giá thành.

Để xác định đợc đối tợng tính giá thành sản phẩm thì trớc hết phải hiểu đợc thế nào là tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất cho một khối lợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu tổng hợp, nó có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Thông qua chỉ tiêu giá thành, có thể đánh giá đợc hiệu quả của quá trình sản xuất, chứng minh đợc thực tế các yếu tố vật chất đã hiệu quả hay cha Đồng thời đánh giá đợc toàn bộ các biện pháp, các phơng tiện kỹ thuật mà doanh nghiệp đã đầu t vào quá trình sản xuất.

Vì mang một ý nghĩa quan trọng nh vậy giá thành sản phẩm đa lại những thông tin và tác dụng sau:

- Giá thành sản phẩm là giới hạn bù đắp chi phí.- Giá thành là căn cứ lập giá bán sản phẩm.

Việc hiểu rõ khái niệm chi phí sản xuất cũng nh giá thành sản phẩm là một vấn đề hết sức cần thiết để giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm và để từ đó tìm ra biện pháp hạ giá thành, phát huy tác dụng của chỉ tiêu giá thành trong quá trình sản xuất và quản lý doanh nghiệp.

Nh vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều có thể xác định đợc trên cả hai mặt:

- Mặt định tính: thể hiện các yếu tố vật chất phát sinh và tiêu hao trong quá trình sản xuất tạo nên sản phẩm.

- Mặt định lợng: thể hiện mức tiêu hao cụ thể của từng yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất (mức tiêu hao này đợc xác định bởi hai yếu tố khối lợng và giá cả của yếu tố đó).

Từ khả năng xác định đợc trên cả hai mặt định tính và định lợng mà doanh nghiệp có thể phân loại đợc chi phí sản xuất cũng nh giá thành sản phẩm tuỳ vào yêu cầu tính toán phân tích hay quản lý Bên cạnh đó để sản xuất một loại sản phẩm, doanh nghiệp cần rất nhiều các loại chi phí khác nhau, mà mỗi loại chi phí lại có tính chất kinh tế, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau Để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất và tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành cũng nh giúp cho công tác tiến hành thuận lợi thì cần thiết phải có sự phân loại chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

4-/ Phạm vi tính giá thành sản phẩm xây lắp.

- Giá thành hoàn chỉnh: phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến một công

trình, hạng mục công trình hoàn thành Hay chính là chi phí chi ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công cho đến khi kết thúc hoàn thành bàn giao cho Bên A.

Chỉ tiêu này cho phép đánh giá một cách tổng quát hiệu quả kinh tế của tính toán, vốn đầu t cho một công trình, hạng mục công trình nhng lại không đáp ứng đợc kịp thời các số liệu cần thiết cho việc quản lý sản xuất và giá thành trong suốt quá trình thi công công trình Do vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý và đảm bảo chỉ đạo sản xuất kịp thời, đòi hỏi phải xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc.

- Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc: là giá thành của các khối

lợng xây lắp mà khối lợng đó phải thoả mãn các điều kiện sau:+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật.

+ Phải đợc xác định cụ thể và đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

+ Phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời chi phí cho đối tợng xây lắp trong quá trình thi công, từ đó giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đ-ợc kịp thời, chính xác các chi phí đã chi ra cho từng đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp Tuy nhiên chỉ tiêu này lại phản ánh không toàn diện, chính xác toàn bộ công trình, hạng mục công trình.

Ngoài ra, trong XDCB còn sử dụng hai chỉ tiêu giá thành sau:

- Giá thành đấu thầu xây lắp: là một loại giá thành xây lắp do một chủ đầu t đa ra

để các doanh nghiệp xây lắp căn cứ vào đó tính toán giá thành của mình (còn gọi là giá thành dự thầu công tác xây lắp) Nếu thấy giá thành của mình thấp hơn giá thành của chủ đầu t đa ra thì sẽ tham gia đấu thầu thi công xây lắp công trình.

Về nguyên tắc, giá đấu thầu xây lắp chỉ đợc bằng hoặc nhỏ hơn giá dự toán Nh vậy, chủ đầu t mới tiết kiệm đợc vốn, hạ thấp các chi phí lao động xã hội góp phần thúc đẩy tăng năng suất lao động xã hội.

- Giá hợp đồng công tác xây lắp: là một loại giá thành dự toán công tác xây lắp

ghi trong hợp đồng đợc ký kết giữa chủ đầu t và doanh nghiệp xây lắp sau khi đã thoả thuận giao nhận thầu Đây cũng là giá thành của doanh nghiệp thắng thầu và đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng công tác xây lắp chỉ nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu công tác xây lắp.

Việc áp dụng hai loại giá thành là yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế trong xây dựng Nó sử dụng quan hệ tiền - hàng, tạo ra sự mềm dẻo nhất định trong mối quan hệ giữa chủ đầu t và doanh nghiệp xây lắp, trong việc định giá sản phẩm xây lắp cũng nh chủ động trong kinh doanh, thích hợp với cơ chế thị trờng, cạnh tranh lành mạnh.

5-/ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình Vì vậy, chúng giống nhau về chất Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình thi công Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất lại khác nhau về lợng Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau:

Qua sơ đồ ta thấy: AD = AC + CB - DBHay:

= + -

Nh vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí bỏ ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định đợc

CPSXPSTKTổng GTSP

CPSXDDCKC

nghiệm thu, bàn giao và thanh toán Giá thành sản phẩm không bao hàm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí đã chi ra nhng chờ phân bổ cho kỳ sau Nhng nó lại bao gồm những chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí của kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này.

Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất thống nhất về lợng trong ờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là một công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau.

tr-IV-/ Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm là một trong những vấn đề then chốt, để đảm bảo tính giá thành sản phẩm chính xác, phát huy tác dụng của kế toán trong công tác quản lý kế toán, tài chính của doanh nghiệp.

1-/ Đối tợng tập hợp chi phí.

Đối tợng tập hợp sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần ợc tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của công tác tập hợp chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là:

đ Nơi phát sinh nh: phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất.

- Nơi gánh chịu chi phí nh: sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình,

Đối tợng tập hợp chi phí là không thống nhất, mà tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã đợc xác định mà áp dụng các phơng pháp sau:

- Phơng pháp tập hợp sản xuất theo toàn bộ công nghệ sản xuất sản phẩm (toàn doanh nghiệp).

- Phơng pháp tập hợp sản xuất theo từng giai đoạn công nghệ riêng biệt (từng phân xởng sản xuất).

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng nhóm sản phẩm cụm chi tiết sản phẩm.

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng thứ sản phẩm, từng bộ phận chi tiết.

Việc tập hợp chi phí sản xuất đúng và phù hợp với đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất to lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu và ghi chép trên từng tài khoản, sổ chi tiết và phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác.

2-/ Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm.

a Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Trong ngành XDCB, do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng là những công trình, hạng mục công trình hay các khối lợng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành.

Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản xuất sản phẩm và tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp xác định kỳ tính giá thành để đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.

b Kỳ giá thành sản phẩm.

Là thời kỳ kế toán giá thành cần phải tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Việc xây dựng kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tính chất sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm để quy định cho thích hợp Có thể tính giá thành là một tháng, một quý hoặc kết thúc một chu kỳ sản xuất.

3-/ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là một phơng pháp hay là một hệ thống phơng pháp để tập hợp chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng tập hợp chi phí Nội dung chủ yếu của mỗi phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí, mở các tài khoản sổ kế toán (sổ chi tiết, bảng kê, thẻ chi tiết, ) để phản các chi phí sản xuất phát sinh vào các đối tợng tập hợp chi phí Thích ứng với các đối tợng tập hợp chi phí đó là xác định phơng pháp tập hợp chi phí cho phù hợp.

a Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp là những chi phí cơ bản bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chi phí nguyên liệu phụ, nửa thành phẩm mua

ngoài, phát sinh trong kỳ sản xuất của doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính trị giá thực tế vật liệu xuất dùng và căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để xác định để tập hợp.

Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tợng có thể tiến hành theo hai phơng pháp:

- Phơng pháp trực tiếp: đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí (từng phân xởng, tổ đội hay phân xởng sản xuất).

- Phơng pháp bố trí gián tiếp: áp dụng trong trờng hợp chi phí nguyên vật

liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí khác nhau Để phân bổ cho các đối tợng liên quan cần phải xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý.

Đối tợng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì tiêu chuẩn phân bổ có thể là định mức nguyên vật liệu trực tiếp hoặc có thể là khối lợng sản phẩm,

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ do từng đối tợng hạch toán, kế toán đợc tiến hành hạch toán nh sau:

Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

b Phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản nh: tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, BHXH, BHYT, của công nhân sản xuất sản phẩm trực tiếp.

NVL xuất thẳngTK 133

NVL dùng không hếtnhập lại kho

TK 154Kết chuyển chi phí

NVL trực tiếpTK 152

VAT đượckhấu trừMua NVL nhập kho

Xuất kho NVLđể thi công

Về nguyên tắc thì chi phí nhân công lao động cũng đợc tập hợp giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Trong trờng hợp phân bổ gián tiếp thì có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là giờ công định mức hoặc giờ công thực tế.

Toàn bộ tiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất tập hợp vào bên Nợ TK 622 và kế toán ghi:

Sơ đồ kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

c Phơng pháp kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công gồm những chi phí về vật t, lao động, nhiên liệu động lực, cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy bao gồm cả chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời.

Chi phí thờng xuyên là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công nh tiền khấu hao, tiền thuê về máy, nhiên liệu động lực,

Chi phí tạm thời là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, máy thi công và những công trình tạm thời phục vụ sử dụng máy thi công.

Tiền lương và phụ cấp phải trảcho công nhân sản xuất trực tiếp

Kết chuyển chi phílao động trực tiếpTK 338

Các khoản đóng góp theotỷ lệ với tiền lương CNSXTTTK 111

Tiền lương thuê ngoài

TK 335

Chi phí tiền lương trích trước

- Nếu máy thi công thuê ngoài: toàn bộ chi phí thuê máy thi công tập hợp vào TK 623, chi tiết máy thi công.

+ Khi thuê máy thi công thì chi phí sử dụng máy thi công ghi:Nợ TK 623 (6238) (Chi tiết MTC)

Nợ TK 133 (VAT đợc khấu trừ)

Có TK 111,112,331 (Tổng giá thuê ngoài)+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.

Nợ TK 154 (Chi tiết MTC)Có TK 623 (Chi tiết MTC)

- Nếu tờng đội có máy thi công riêng nhng không tổ chức hệ thống kế toán riêng: các chi phí có liên quan đến máy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình).

- Nếu doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức hoạt động kế toán riêng:

Toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công đợc tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 627 Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 (chi tiết đội máy thi công) để tính giá thành ca máy Từ đó xác định giá trị mà đội thi công phục vụ cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình).

Tập hợp chi phí NVL

Kết chuyển chi phímáy thi côngTK 334,338

Tập hợp chi phí nhân côngTK 214,111,152

Tập hợp chi phí sản xuất chung

TK 331,111,112

Thuế VAT được khấu trừ

TK 133Tổng giá

thuê ngoài

Giá chưa thuế

Nếu doanh nghiệp thực hiện tho phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận, ghi:

Nợ TK 623 (Chi phí sử dụng MTC)Có TK 154 (Chi phí SXKDDD)

Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:

Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng MTCNợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớcCó TK 512,511 :

d Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, tổ đội sản xuất, chi phí bao gồm các khoản sau:

- Chi phí nhân viên phân xởng.- Chi phí vật liệu.

- Chi phí dụng cụ quản lý.- Chi phí kế hoạch TSCĐ.- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- Chi phí khác bằng tiền.

Việc tập hợp và kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung đợc thực hiện trên TK 627 “Chi phí sản xuất chung” kế toán ghi:

sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí nhân viên

Các khoản giảm CPSXC

TK 133TK 152,153

Chi phí vật liệu dụng cụTK 1421,333

Chi phí sản xuất chung khácTK 331,111,112

Chi phí sản xuất chung khác theo dự toán

TK 154Phân bổ (hoặc K/C)

chi phí sản xuất chung

4-/ Kế toán chi phí trả trớc và chi phí phải trả.

a Kế toán chi phí trả trớc.

Kế toán chi phí trả trớc (còn gọi là chi phí trích trớc) là chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ này mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau đó Đây là những khoản sản phẩm phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác dụng tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ hạch toán nên nó sẽ đợc phân bổ dần vào các kỳ sau:

Chi phí trả trớc trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm các loại sau:

- Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần với giá trị lớn hoặc thuộc loại phân bổ dần.- Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê.

- Chi phí thuê nhà xởng, nhà kho, văn phòng, phục vụ nhiều kỳ kinh doanh.- Chi phí phải trả về thuê dịch vụ.

- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần.

Tập hợp phân bổ chi phí trả trớc đợc thực hiện trên TK 142 (chi phí trả trớc).

* Ph ơng pháp hạch toán trả tr ớc:

Sơ đồ kế toán chi phí trả trớc

b Kế toán chi phí phải trả:

Chi phí phải trả là những chi phí đã ghi nhận là những chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế chúng cha phát sinh, chúng đợc tính trớc vào chi phí

Chi phí trả trước thực tế phát sinh

K/C chi phí bán hàng, chi phíquản lý vào TK xác định kết quảTK 641,642

K/C chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp

Phân bổ dần vào chi phítrả trước vào các kỳ hạch toán

sản xuất kinh doanh trong kỳ theo kế hoạch làm cho chi phí sản xuất và giá thành ít bị biến động giữa các kỳ chi phí phải trả bao gồm các khoản sau:

- Tiền lơng của công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép.- Chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch.

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá dự tính theo kế hoạch.- Chi phí về lao vụ dịch vụ thuê ngoài sẽ phát sinh.

- Lãi tiền vay cha đến hạn trả.

Số chi phí phải tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh và số thực tế phát sinh của chi phí phải trả đợc phản ánh trên TK 335 “Chi phí phải trả”.

* Ph ơng pháp hạch toán nh sau:

Sơ đồ kế toán chi phí phải trả

5-/ Kế toán đánh giá sản phẩm làm dở dang cuối kỳ.

Trong các doanh nghiệp, giá trị sản phẩm đợc tính cho sản phẩm hoàn thành, muốn tính đợc giá thành cho số sản phẩm hoàn thành trong kỳ, phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Bởi vì chi phí sản xuất trong kỳ không những chỉ nằm trong khối lợng mà còn nằm trong khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Sản phẩm làm dở trong những doanh nghiệp sản xuất là những sản phẩm còn đang trong quá trình chế biến, cha trải qua các giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất Đánh giá sản phẩm làm dở là việc tính toán, xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu.

Muốn đánh giá sản phẩm làm dở trớc hết phải tiến hành kiểm kê sản phẩm làm dở để xác định số lợng làm dở thực tế Sau đó tiến hành xác định mức độ hoàn thành của các sản phẩm làm dở đó Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất hàng hoá, tỷ trọng, mức độ và thời gian chi phí vào quá trình sản

Tiền lương phép, lương ngừng việc thực tế phải trả

Tính trước chi phí phải trảkhác vào chi phí kinh doanhTK 641,642

Các chi phí phải trả khácthực tế phát sinh

Trích trước lương phép,lương ngừng việc của công nhân

xuất và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà có thể áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm nh sau:

a Đánh giá sản xuất chi phí làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc nửa thành phẩm.

Theo phơng pháp này thì chi phí sản phẩm làm dở chỉ đợc tính nguyên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của chi phí nửa thành phẩm (còn các chi phí khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành).

Ta có công thức:DCK = x QdTrong đó:

DCK : sản phẩm làm dở cuối kỳ.Dđk : sản phẩm làm dở đầu kỳ.C : chi phí sản xuất trong kỳ.

Qd : số lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ.Qht : số lợng hoàn thành trong kỳ.

Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ kiểu phức tạp liên tục thì sản phẩm làm dở của giai đoạn sau đó đợc đánh giá theo nửa thành phẩm ở giai đoạn chuyển sang.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở này có u điểm là tính toán đơn giản, nhanh chóng Nhng nhợc điểm là không chính xác và bỏ qua các chi phí khác, cho nên chỉ áp dụng phơng pháp này đối với doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn.

b Phơng pháp đánh giá chi phí sản xuất sản phẩm làm dở theo sản lợng hoàn thành tơng đơng.

Theo phơng pháp này căn cứ vào số lợng sản phẩm làm dở kiểm kê cuối tháng và mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở để tính ra đợc số lợng thành phẩm và nửa thành phẩm hoàn thành tơng đơng Trên cơ sở số lợng hoàn thành t-ơng đơng tính ra chi phí sản xuất sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Đối với chi phí nguyên vật liệu bỏ một lần ngay từ đầu của quy trình công nghệ đợc tính theo công thức sau:

DCK =

Các chi phí chế biến khác kể cả chi phí nguyên vật liệu bỏ dần vào sản xuất:

DCK = x Qd x H

Với H là mức độ % hoàn thành của sản phẩm hoàn thành làm dở.

Ưu điểm của phơng pháp này là tơng đối chính xác Vì tất cả các chi phí đều đợc xác định theo mức độ hoàn thành, song lại có nhợc điểm là rất phức tạp, tốn nhiều thời gian và đôi khi xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở ở từng công đoạn sản phẩm.

c Đánh giá chi phí sản xuất làm dở theo chi phí định mức.

Theo phơng pháp này trên cơ sở định mức chi phí cho sản phẩm làm dở cuối kỳ ở từng giai đoạn sản xuất sau đó tổng hợp lại để chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ.

6-/ Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp.

Thiệt hại trong sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hại phá đi làm lại và thiệt hại ngừng sản xuất Đối với thiệt hại phá đi làm lại kế toán cần mở sổ theo dõi riêng Toàn bộ thiệt hại sau khi tập hợp vào bên Nợ TK 1381 hay TK 627, TK 1421, (Chi tiết thiệt hại phá đi làm lại) đợc ghi nh sau:

- Nếu thiệt hại do đơn vị xây lắp gây ra kế toán định khoản:Nợ TK 111,152 - Giá trị phế liệu thu hồi.

Nợ TK 138 (1381) - Giá trị cá nhân phải bồi thờng do gây thiệt hại.Nợ TK 821 - Giá trị tính vào chi phí bất thờng.

Nợ TK 415 - Thiệt hại trừ vào quỹ dự phòng tài chính.Có TK 1381 (hoặc 1421,627 ) - Xử lý giá trị thiệt hại.- Nếu do chủ đầu t yêu cầu và chịu bồi thờng kế toán ghi:

Nợ TK 111,152 - Giá trị phế liệu thu hồi.

Nợ TK 131 - Giá trị chủ đầu t đồng ý bồi thờng.

Có TK 1381 (hoặc 1421,627, ) - Xử lý giá trị thiệt hại.

- Nếu thiệt hại do phát sinh trong thời gian bảo hành sản phẩm thì chi phí thiệt hại sẽ đợc tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 627, 154 (Chi tiết theo từng công trình bảo hành) Toàn bộ chi phí bảo hành phát sinh trong kỳ sẽ đợc trừ vào kết quả của kỳ mà nó phát sinh ra kế toán ghi nh sau:

Nợ TK 632

Có TK 154 - Chi phí bảo hành công trình thực tế phát sinh.

Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản

(Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 641,642

TK 621

K/C chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nhập kho phế liệu thu hồi TS thiếu hụtTK 622

Thù lao phải trả K/C chi phí nhâncông trực tiếp

KHTSCĐ, chi phí nhân công, vật liệu

K/C chi phísản xuất chungTK 142,335

Chi phí trả trước và các khoản phải trảTK 331,111,112

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Giá thành công tác xâylắp hoàn thành bàn giao

TK 632

TK 133Thuế VATđược khấu trừ

Công trình hoàn thànhnhưng chưa bàn giao

TK 155

Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản

(Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

K/C hàng hoá đi đường đầu kỳ

TK 133TK 152,153

K/C nghiệp vụ làmtăng vật liệu CCDC

trong kỳ

TK 154

TK 621K/C giá trị vật liệu

CCDC sử dụng trong kỳ

K/C chi phí nguyênvật liệu trực tiếpK/C giá trị côngtrình dở dang đầu kỳ

K/C chi phí xây lắpdở dang cuối kỳ

Giá thành công trìnhxây lắp hoàn thành

TK 155,157TK 622

K/C chi phí nhâncông trực tiếp

TK 627

K/C chi phí sảnxuất chungChi phí nhân

công trực tiếp

TK 214

Chi phí KHTSCĐTK 214

Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 111,112,335

V-/ Phơng pháp phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1-/ Phân loại chi phí sản xuất.

Tuỳ theo góc độ xem xét chi phí sản xuất trên những khía cạnh khác nhau mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo những tiêu chuẩn khác nhau, có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất nhng hiện nay trong kế toán thờng sử dụng hai cách phân loại sau:

a Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Theo mức phân loại này căn cứ vào tính chất nội dung kinh tế của các chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là

nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ.

- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công và các khoản khác phải trả cho

ng-ời lao động.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ khấu hao trong kỳ đối với tất cả các

loại tài sản cố định trong doanh nghiệp.

- Chi phí phục vụ mua ngoài: là số tiền trả về các dịch vụ mua ngoài phục vụ

cho sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất

kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí trên.

Cách phân loại chi phí này có tác dụng cho biết kết cấu trong từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để lập bản báo cáo thuyết minh tài chính (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho thông tin và quản trị doanh nghiệp Để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau tại mỗi doanh nghiệp.

b Phân loại chi phí theo khoản mục.

Mỗi doanh nghiệp sản xuất trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh gồm nhiều lĩnh vực khác nhau Do vậy, căn cứ vào mục đích công cụ của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà phân chia toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thành:

- Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm cũng nh các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận hay tổ sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đợc phân chia thành:

+ Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

+ Chi phí gián tiếp: (chi phí sản xuất chung) là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh trong quá trình sản xuất.

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc tiêu thụ, bán sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, chi phí này phát sinh ngoài quá trình sản xuất nên còn gọi là chi phí ngoài sản xuất.

- Chi phí hoạt động khác: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành các hoạt động khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh dở dang cơ bản của doanh nghiệp đó là chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí phục vụ và quản lý chung của các hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn doanh nghiệp.

Cách phân loại chi phí nh vậy có tác dụng số chi phí đã chỉ ra cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp làm cơ sở cho việc tính giá thành và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng lĩnh vực.

Theo cách phân loại này, các chi phí sản xuất sẽ là các chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm và đợc quy định thành 3 khoản mục sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Chi phí nhân công trực tiếp.+ Chi phí sản xuất chung.

Ngoài các cách phân loại nói trên, để phục vụ cho công tác quản lý, công tác kế toán, phân tích thì chi phí sản xuất còn có thể đợc phân loại theo các hình thức khác nh căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành để chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi Hoặc căn cứ vào phơng pháp hạch toán, tập hợp chi phí để chia thành chi phí hạch toán trực tiếp hay chi phí phân bổ gián tiếp.

2-/ Phân loại giá thành công tác xây lắp.

Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt các loại giá thành công tác xây lắp: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.

a Giá thành dự toán:

Là tổng hợp các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình giá thành này đợc xác định trên cơ sở định mức quy định của Nhà nớc và khung giá quy định áp dụng theo từng vùng lãnh thổ, giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần lợi nhuận định mức.

= -

Giá trị dự toán là chi phí theo các công tác xây dựng, lắp ráp các kết cấu kiến trúc, lắp đặt máy móc thiết bị sản xuất, Giá thành dự toán xây lắp gồm chi phí trực tiếp, phụ phí thi công và lãi định mức Nội dung chi phí trực tiếp, chi phí trực tiếp khác đã nêu trong thành phần “Phân loại chi phí sản xuất”, còn phụ phí thi công gồm chi phí phục vụ thi công, phục vụ nhân công và tổ chức quản lý sản xuất.

Lãi định mức là chỉ tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xây dựng sáng tạo.

b Giá thành kế hoạch.

Là giá thành đợc xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở một doanh nghiệp xây lắp nhất định trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong xây dựng.

= - - +

Giá thành kế hoạch nhỏ hơn giá thành dự toán một lợng bằng mức hạ giá thành dự toán và lớn hơn giá thành dự toán nhờ thực hiện các biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật Bằng cách tính toán có căn cứ kinh tế kỹ thuật có thể tổng hợp hiệu quả kế toán do các biện pháp kinh tế mang lại.

c Giá thành thực tế.

Phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế đã bỏ ra để bàn giao khối lợng xây lắp máy mà doanh nghiệp đã nhận thầu do kế hoạch giá thành Tính giá thành này bao gồm các chi phí theo định mức, vợt định mức và không định mức nh các khoản thiệt hại trong sản xuất, các khoản bội chi lãng phí về vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp đã đợc phép tính vào giá thành Do yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán kinh tế giá thành thực tế phải nhỏ hơn giá thành kế hoạch để có mức tiết kiệm hạ giá thành kế hoạch công trình hoặc hạng mục công trình, dùng giá thành thực tế đối chiếu với giá thành kế hoạch, giá thành dự toán để xác định kết quả sản xuất.

Thi công xây lắp công trình là quá trình sản xuất có chu kỳ tơng đối dài, khối lợng sản phẩm xây lắp tơng đối lớn nên giá thành thực tế xây lắp công trình đợc

nghiên cứu theo hai chỉ tiêu: Giá thành công tác xây lắp và giá thành công trình hoàn thành.

- Giá thành công trình hoàn thành là giá thành của một công trình, một hạng mục công trình hoặc một công trình đơn vị sau khi đã kết thúc thi công và đa vào sử dụng Vì giá thành công trình hoàn thành chỉ tính đợc sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ thi công cho nên chỉ tiêu này phản ánh không kịp thời các chi phí phát sinh trong từng thời kỳ.

- Giá thành công tác xây lắp là giá thành theo từng thời gian hay là giá thành khối lợng công tác hoàn thành trong từng thời kỳ (tháng, quý, năm) Chỉ tiêu này cho phép thấy đợc sự thay đổi của các chi phí phát sinh thực tế theo thời gian.

V-/ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính ra tổng giá thành, giá thành sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành theo các khoản mục chi phí đã quy định và đúng với thời kỳ tính giá thành.

Mỗi đối tợng tính giá thành có đặc trng riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Do đó phải sử dụng các phơng pháp tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành

Có nhiều quan điểm khác nhau về phơng pháp tính giá thành sản phẩm song các doanh nghiệp thờng sử dụng một trong các phơng pháp:

- Phơng pháp tính giá thành giản đơn.- Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

- Phơng pháp tính giá thành loại trừ sản xuất kinh doanh phụ - Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

- Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.- Phơng pháp tính giá thành theo định mức.

1-/ Phơng pháp tính giá thành giản đơn: (phơng pháp trực tiếp).

áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức sau:

Ζ = C + DĐK - DCK

Z : tổng giá thành sản phẩm xây lắp.

C : tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng.

DĐK, DCK : giá sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ (nếu sản phẩm dở dang cuối kỳ không có hoặc quá ít và ổn định thì không cần tính đến giá trị sản phẩm dở dang).

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trờng hoặc cả công trình nhng riêng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

Giá thành thực tế của hạng mục công trình:

Ζi = di x HTrong đó:

H : là tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế đợc tínhH = x 100

Tuy nhiên có thể tính giá thành thực tế (Ζtt) từng hạng mục công trình hay khối lợng công việc để phục vụ cho công tác quản lý theo công thức sau:

Ζtt = di x HTrong đó:

H : là tỷ lệ phân bổ đợc tính: H =

C : là tổng chi phí tập hợp cho toàn đơn vị.di : là giá dự toán hạng mục công trình i.

3-/ Phơng pháp tính giá thành theo định mức.

Mục đích của phơng pháp này là kịp thời vạch ra các chi phí sản xuất thoát ly ngoài định mức nhằm tăng cờng phân tích và kiểm tra các số liệu kế toán và đơn giản hoá thủ tục tính toán.

Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính theo công thức: = ± ±

4-/ Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Phơng pháp này tính giá thành theo tỷ lệ thích hợp hơn với những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình công nghệ sản xuất có thể sản xuất ra một nhóm sản phẩm cùng loại nh có chủng loại phẩm cấp và quy cách khác nhau.

ở trờng hợp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng nhóm sản phẩm, còn đối tợng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm Nh vậy, một đối tợng tập hợp chi phí có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành.

Trớc hết phải xây dựng một tiêu chuẩn hợp lý để tính tỷ lệ phân bổ giá thành cho cả nhóm sản phẩm căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp thực tế và tiêu chuẩn phân bổ giá thành đã lựa chọn mà tính tỷ lệ % Tiếp tục tính giá thành của nhóm sản phẩm cùng loại sau căn cứ vào tỷ lệ tính giá thành của nhóm để tính ra từng quy cách kích cỡ sản phẩm khác nhau Ta có công thức sau:

t% = x 100%Trong đó:

t% : là tỷ lệ tính giá thành theo nhóm sản phẩm.T : là tổng tiêu chuẩn phân bổ: T1 + T2 + T3 +

Giá thành của mỗi quy cách sản phẩm hay nhóm đợc tính theo công thức sau:

Ζ1 = T x x 100%Hay: Z1 = T1 x t%

z1 = Trong đó:

Ζ, z : là tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm qui cách.

T1 , T2 , T3 : là tiêu chuẩn phân bổ của những sản phẩm có quy cách khác.Q1 : là sản lợng sản phẩm hoàn thành.

Phần II

Thực trạng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

tại xí nghiệp xây lắp II

I-/Tổng quan về Xí nghiệp Xây lắp II

Xí nghiệp Xây lắp II là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp - Bộ Công nghiệp Trụ sở văn phòng làm việc của xí nghiệp đóng tại:

- Khối 7A - thị trấn Đông Anh - Hà Nội.- Điện thoại: 8.832353 Fax : 8.835061

Xí nghiệp Xây lắp II là một đơn vị hoạt động kinh tế độc lập có con dấu riêng, có tài khoản riêng ở Ngân hàng Đầu t và Phát triển Đông Anh và đợc quan hệ với cấp ngân sách, xí nghiệp hoạt động với phơng thức tự hạch toán, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo nghĩa vụ thông qua các chỉ tiêu cấp trên giao, bảo đảm đời sống cán bộ công nhân viên, sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp.

Nội dung ngành nghề sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây lắp II là nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp, công trình dân dụng vừa đến công trình có quy mô lớn, lắp đặt toàn bộ các công trình, sửa chữa tu bổ lại các công trình, xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp và dân c, xây dựng các tuyến đờng liên huyện và cầu cống nhỏ,

1-/ Sự ra đời, chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp Xây lắp II.

Tiền thân của Xí nghiệp Xây lắp II là công trờng xây dựng C.E đợc thành lập theo Quyết định tháng 6/1970 của Bộ Cơ khí và luyện kim (nay là Bộ Công nghiệp) Cùng với sự phát triển của Nhà nớc, công trờng C.E đã lớn mạnh không ngừng cả về cơ cấu tổ chức, quy mô và phạm vi hoạt động Công trờng C.E đã tham gia xây dựng hầu khắp nhà máy, công trờng có tầm cỡ ở cả hai miền Nam - Bắc.

Ngày 20/3/1993 công trờng C.E đã chính thức đổi tên thành Xí nghiệp Xây lắp II theo Quyết định số 250/QĐTCNSĐT của Bộ Công nghiệp nặng.

Trong thời gian đầu thành lập, trong bối cảnh nền kinh tế đang thực hiện từng bớc chuyển sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc Việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đợc tiến hành song song với nhiệm vụ thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc Vì vậy, xí nghiệp gặp không ít những khó khăn trong tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh nh cha có mô hình tổ chức quản lý từ trớc Cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệp còn rất nghèo nàn, không đồng bộ cho hoạt động sản xuất xây dựng ở quy mô lớn Cụ thể là máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh hầu hết cũ và lạc hậu, thiếu những thiết bị máy móc chủ yếu phục vụ cho công tác xây lắp Đội ngũ lao động cha đủ trình độ cần thiết cho việc thực hiện mọi công tác Vốn kinh doanh thiếu so với yêu cầu của thi công xây lắp các công trình có quy mô lớn, đặc biệt là thiếu vốn lu động,

Mặc dù gặp không ít những khó khăn nh vậy, nhng đợc sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo Bộ, ban lãnh đạo công ty, Bộ Tài chính, cùng với sự cố gắng của Ban giám đốc và tập thể công nhân viên toàn xí nghiệp Xí nghiệp đã tích cực trong công tác kiện toàn tổ chức bộ máy sản xuất, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, tìm kiếm các hợp đồng nhận thầu thi công và thiết kế các công trình xây dựng, tổ chức sắp xếp lại lao động chỗ ăn, ở làm việc cho cán bộ công nhân viên Với sự nỗ lực của chính mình xí nghiệp đã trúng thầu nhiều công trình lớn có giá trị hàng tỷ đồng nh công trình: Nhà máy cán thép VINAMILL, nhà máy cán ống VINAPIPE, nhà máy sản xuất ô tô TOYOTA, các trờng học, Dù trong thời kỳ nào, hoàn cảnh nào thì mục tiêu tiến độ và chất lợng công việc cũng đợc đặt lên hàng đầu.

Chính nhờ vậy mà uy tín của xí nghiệp đã đợc cả trong và ngoài nớc thừa nhận, kể cả những khách hàng khó tính luôn đòi hỏi về thẩm mỹ, chất lợng cao nh Hàn Quốc, Nhật Bản,

Để thấy đợc sự phấn đấu không mệt mỏi vì mục tiêu kinh tế, kỹ thuật của xí nghiệp trong 3 năm gần đây, ta hãy xem kết quả thống kê sau:

2-/ Công nghệ sản xuất của Xí nghiệp Xây lắp II.

Xí nghiệp Xây lắp II hoạt động với chức năng cơ bản là xây dựng cơ bản Do đó, quy trình hoạt động của xí nghiệp chủ yếu gắn liền với từng công trình, từng hạng mục công trình Quy trình sản xuất của xí nghiệp diễn ra ở các địa điểm khác nhau và đợc vận chuyển tới nơi đặt sản phẩm Với tính chất nghề nghiệp của ngành XDCB, thời gian tiến hành sản xuất thờng kéo dài, tính chất sản xuất đơn chiếc, kết cấu phức tạp, quy mô và giá trị sản phẩm lớn, tính chất hàng hoá của sản phẩm không rõ Quy trình hoạt động xây dựng cơ bản của xí nghiệp đợc khái quát theo sơ đồ sau:

sơ đồ sản xuất sản phẩm của xí nghiệp xây lắp II

Chủ đầu tư

mời thầu Lập dự toán công trình Tham gia đấu thầu và thắng thầu Hai bên ký kết hợp đồngChuẩn bị nguồn

lực NVL, vốn nhân công, thiết

bị thi côngTiến hành xây

dựngNghiệm thu bàn

giao, xác định kết quả, lập quyết toán

3-/ Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Xí nghiệp Xây lắp II.

Xí nghiệp Xây lắp II là một đơn vị hạch toán độc lập, sản phẩm của xí nghiệp là các công trình dân dụng và xây dựng công nghiệp với công nghệ sản xuất đơn chiếc Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng, xí nghiệp đã tổ chức cơ cấu quản lý có hiệu quả Xí nghiệp có 10 đội sản xuất gồm 120 công nhân viên, 32 cán bộ trực thuộc quản lý, còn lại công nhân thuê theo hợp đồng thời vụ với 50 đến 60 công nhân.

Xí nghiệp áp dụng hình thức sản xuất nh sau:

- Khoán sản phẩm cuối cùng: đợc áp dụng cho các đội sản xuất, công nhân ợc giao nguồn vật liệu, công cụ làm việc dới sự giám sát của các kỹ s, đội trởng và chịu trách nhiệm với sản phẩm của mình sản xuất ra, căn cứ vào khối lợng, chất l-ợng sản phẩm hoàn thành để tính lơng cho công nhân.

đ Tính lơng thời gian đợc áp dụng cho bộ phận hành chính và quản lý theo tỷ lệ phần trăm lơng công nhân sản xuất.

- Khoán giao quyền: xí nghiệp giao toàn bộ quyền tìm kiếm nguồn hàng vật t công trình và thi công công trình cho các đội sản xuất, các đội trởng sản xuất đợc phép vay vốn của xí nghiệp Hình thức này đợc áp dụng cho các đội với mục đích đem lại hiệu quả cao nhất Tổ chức theo công nghệ khép kín, mỗi hạng mục công trình đội tự lo về vật t, nhân công, máy móc thiết bị để thi công công trình.

Đội trởng do Giám đốc xí nghiệp bổ nhiệm và chịu trách nhiệm báo cáo giám đốc về mọi mặt, tổ chức quản lý ở đội sản xuất và hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo đời sống và đảm bảo mọi quyền lợi đối với ngời lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy chế của xí nghiệp.

- Đảm bảo tiến độ thi công, chất lợng, kỹ thuật, mỹ thuật an toàn lao động cho ngời và thiết bị trong quy trình thi công.

- Chịu sự chỉ đạo về quản lý chức năng trong xí nghiệp.

- Đội sản xuất phải có đủ bộ máy giúp việc nh: cán bộ kỹ thuật, nhân viên kinh tế và số lợng cán bộ công nhân tối thiểu theo quy định của xí nghiệp.

- Đội trởng đợc phép vay vốn của xí nghiệp và trực tiếp điều hành công việc sản xuất và thi công cho các công trình, chịu trách nhiệm trực tiếp về khối lợng hạn mức công trình do đội mình thi công với ban giám đốc xí nghiệp.

4-/ Tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp Xây lắp II

Xí nghiệp Xây lắp II làm việc theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở quyền làm chủ tập thể của ngời lao động, Xí nghiệp Xây lắp II có bộ máy quản lý sản xuất gọn nhẹ và năng động, đứng đầu là giám đốc.

- Giám đốc: có quyền quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản

xuất kinh doanh của xí nghiệp và chỉ huy toàn bộ bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp, chỉ đạo các phòng ban chức năng đến từng đội sản xuất Tiếp đó là hai Phó giám đốc.

+ Phó giám đốc kỹ thuật: giữ vai trò quản lý về mặt thi công xây lắp để chủ

động đạt đợc về chất lợng, kỹ thuật, mỹ thuật và an toàn trong sản xuất phê duyệt các phơng án tổ chức thi công, tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, đánh giá cụ thể từng giai đoạn, hoàn tất hồ sơ quyết toán và lu trữ theo chế độ.

+ Phó giám đốc hành chính: giúp giám đốc hoạch định các chơng trình kinh

tế, giải quyết các hoạt động kinh tế, giúp giám đốc giải quyết các vấn đề nội chính.

Mỗi phòng ban có một chức năng riêng:

- Phòng tổ chức - hành chính: có nhiệm vụ mua sắm và theo dõi tình hình

vật t ở các đơn vị sản xuất trong xí nghiệp Đồng thời phụ trách đội xe và máy móc thiết bị thi công.

- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng các biện pháp kỹ thuật thi công,

theo dõi, kiểm tra, đôn đốc về mặt kỹ thuật của công trình, đảm bảo cho công trình hoàn thành đạt chất lợng cao.

- Phòng tài vụ - kế hoạch: có nhiệm vụ theo dõi hạch toán các khoản chi phí

phát sinh Căn cứ vào số liệu của từng khoản mục chi phí từng công trình, hạng mục công trình, xem xét, giám sát các khoản chi đã hợp lý cha, Từ đó giúp giám đốc đa ra những biện pháp khắc phục mặt yếu và duy trì phát huy mặt mạnh của xí nghiệp Đồng thời phòng tài vụ còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp Tham mu cho giám đốc đảm bảo về vốn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện chỉ tiêu tài chính với Nhà nớc và cấp trên.

Sơ đồ quản lý bộ máy của Xí nghiệp Xây lắp II

II-/ Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp II

1-/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp Xây lắp II.

Xí nghiệp Xây lắp II xây dựng Bộ máy kế toán tập trung và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Phòng kế toán của xí nghiệp xử lý thực hiện các công việc kế toán sau:

Tại các đội sản xuất công trình, công việc hạch toán kế toán có các công việc về ghi chép, lập chứng từ ban đầu ở các đội sản xuất công trình, việc nhận và cấp phát vật liệu đợc xí nghiệp giao cho đội trởng sản xuất tự mua sắm tổ chức cấp phát theo khoán công trình cho đội sản xuất tự tổ chức sản xuất thi công theo nhu cầu sản xuất thi công của từng công trình (theo quy chế của xí nghiệp về công trình đợc giao) Việc nhập xuất vật t ở đội sản xuất đều đợc cân đong, đo đếm cụ thể từ đó kẹp các phiếu nhập kho định kỳ gửi các phiếu nhập kho lên phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán và hoàn ứng, các phiếu nhập kho đợc tập hợp để ghi thẻ kho làm cơ sở cho việc kiểm kê kho cuối kỳ, các đội trởng, tổ trởng sản xuất quản lý và theo dõi tình hình lao động trong tổ để lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, bảng theo dõi khối lợng hoàn thành, hợp đồng làm khoán, định kỳ

Giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kỹ thuật

Phòng vật tư cơ giới

Phòng tài vụ kế hoạch

Đội

XL1 XL2Đội XL3Đội Đội XL4 XL5Đội XL6Đội XL7Đội XL8Đội Đội XL9 XL10Đội

gửi lên phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán và thanh toán hoàn ứng, các chi phí nhân công, chi phí mua ngoài, chi phí nhân viên quản lý đội.

Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội công trình sản xuất sau khi đợc tập hợp phân loại sẽ đợc đính kèm với giấy đề nghị thanh toán và để hoàn ứng công nợ với xí nghiệp, do đội trởng sản xuất hoặc chủ nhiệm công trình lập có xác nhận của giám đốc xí nghiệp ký duyệt sau đó gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tợng đợc thanh toán.

2-/ Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Xây lắp II.

Phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu theo định kỳ của đội sản xuất gửi về, kế toán tiến hành kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý đồng thời dựa trên cơ sở đó tập hợp phân bổ chi phí để tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình của toàn xí nghiệp và lập báo cáo tài chính kế toán, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo xí nghiệp trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phòng kế toán của Xí nghiệp Xây lắp II bố trí 5 cán bộ kế toán Toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp đợc tập trung làm tại phòng kế toán của xí nghiệp Đội ngũ cán bộ của phòng có trình độ đại học, có trách nhiệm bao quát hết phần việc từ kế toán cho các đội sản xuất đến nhiệm vụ chung trên phòng kế toán Bên cạnh đó với những trang thiết bị nh máy vi tính để phục vụ cho công tác kế toán.

- Kế toán trởng (kiêm trởng phòng): là ngời thay mặt giám đốc thực hiện các chức năng chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, giám sát tài chính, các hoạt động kinh doanh của xí nghiệp Chịu trách nhiệm làm kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nớc Phòng kế toán đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng.

- Phó phòng kế toán: giữ vai trò trợ lý, giúp việc cho kế toán trởng Phụ trách công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, theo dõi chi tiết các công trình.

- Kế toán tiền mặt - TSCĐ (1 ngời): kế toán theo dõi trên TK 111 gồm bảng kê số 1, nhật ký chứng từ số 1 Đồng thời căn cứ vào nhật trình các xe, các máy móc thiết bị, Kế toán ghi vào sổ chi tiết TSCĐ, hàng quý tiến hành phân bổ và trính khấu hao.

- Kế toán vật t - thủ quỹ (1 ngời): căn cứ vào phiếu nhập - xuất vật t từ các công trình gửi về kế toán tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo những tiêu thức nhất định để vào thẻ kho Sau đó vào sổ chi tiết xuất - nhập - tồn và lên bảng kê số 3, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ tiến hành xuất nhập quỹ tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, phần tơng ứng.

- Kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền vay, công nợ (1 ngời): làm nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, theo dõi trên TK 112, bảng kê số 2, nhật ký chứng từ số 4, sổ chi tiết công trình (TK 511), sổ chi tiết công nợ (TK 131), Cuối kỳ khoá sổ chi tiết lên các bảng kê và nhật ký chứng từ liên quan (bảng kê số 11).

Dới xí nghiệp còn có các đội trực thuộc, mỗi đội xây lắp, xởng sản xuất có một nhân viên kinh tế thực hiện lập chứng từ ban đầu gửi lên phòng kế toán của xí nghiệp.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Xây lắp II

3-/ Hình thức hạch toán kế toán và trình tự ghi sổ hạch toán tại Xí nghiệp Xây lắp II.

- Do ngành nghề sản xuất kinh doanh là sản xuất xây lắp nên đặc điểm của công tác xây lắp đã chi phối công tác hạch toán của xí nghiệp, với quy mô sản xuất lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán Nên hiện nay hình thức kế toán mà xí nghiệp đang áp dụng là hình thức Nhật ký - Chứng từ Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp vì khối lợng công việc tập trung ở phòng kế toán của xí nghiệp là khá lớn, trình độ cán bộ trong phòng khá đồng đều.

Kế toán tiền mặt

- TSCĐKế toán vật tư thủ quỹ

Kế toán thanh toán tiền gửi

ngân hàng

Nhân viên kinh tế ở các tổ đội, xây lắp, sản xuất

- Trình tự ghi sổ tại xí nghiệp:

+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ đã đợc kiểm tra (các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn xuất - nhập, ) kế toán định khoản để ghi vào các sổ chi tiết, sau đó vào bảng phân bổ Các phiếu thu chi tiền mặt đợc ghi vào sổ quỹ.

+ Các chứng từ phản ánh chi tiết cha phản ánh vào bảng kê, NKCT thì đồng thời ghi vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết, lên bảng tổng hợp chi tiết rồi đa vào bảng phân bổ.

+ Cuối quý từ các bảng phân bổ, sổ quỹ, sổ chi tiết các công trình, lên bảng kê và NKCT có liên quan.

+ Cuối kỳ căn cứ vào các NKCT, bảng kê kế toán lên bảng tổng hợp chi phí làm cơ sở cho việc lập báo cáo tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

Trình tự ghi sổ kế toán tại Xí nghiệp Xây lắp II

Bảng tổng hợp

số liệu chi tiết 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10NKCT số Bảng phân bổSổ (thẻ) kế toán

chi tiết

Bảng kê 1,2,3,5,6,8

Sổ quỹChứng từ gốc

Báo cáo giá thành công trình hoàn

thành bàn giao

Bảng tổng hợp chi phí

Ghi thường xuyênGhi cuối tháng, quý

Quan hệ đối chiếu kiểm tra