I-/ Tổng quan về Xí nghiệp Xây lắp II
Xí nghiệp Xây lắp II
sản xuất ở Xí nghiệp Xây lắp II.
Có ba vấn đề:
- Thứ nhất: việc hạch tốn chi phí sản xuất đều tập trung ở phịng kế tốn xí
nghiệp, cịn dới các đội mới chỉ có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ chuyển chứng từ lên phòng tài vụ của xí nghiệp, lập bảng tính lơng, kiêm nhiệm thêm một số cơng việc. Vì vậy, xí nghiệp nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội trực tiếp thống kê hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ngay cơng trình đội thi cơng. Có nh vậy mới đảm bảo đợc độ chính xác, kịp thời cho cơng tác quản lý phản ánh đúng kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Thứ hai : chi phí sử dụng máy.
Chi phí sử dụng máy là chi phí trực tiếp của ngành xây lắp thờng chiếm 6% tổng chi phí. Hiện nay chi phí này cha đợc theo dõi một cách triệt để cả về hệ thống ghi chép khối lợng xe máy phục vụ cũng nh chi phí gắn bó với nó, cùng với q trình phân bổ cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Do đó gây nhiều khó
khăn cho hạch tốn khoản chi phí này trong tính giá thành và việc đa ra các biện pháp giảm nhẹ chi phí sử dụng máy.
Chi phí máy thi cơng hiện nay của xí nghiệp đang tập hợp vào TK 627. Đối với trờng hợp hạch toán máy thi cơng nh vậy là thiếu chính xác, cho nên theo tơi xí nghiệp nên mở TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công). Nh vậy không những đúng theo chế độ kế tốn quy định mà cịn tính đúng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp làm cơ sở cho việc tính đúng các khoản mục trong giá thành cũng nh tiền lơng, bảo hiểm cho công nhân thực tế sản xuất.
Cụ thể nh sau:
- Nếu xí nghiệp th ngồi máy thi cơng thì kế tốn ghi: Nợ TK 623 (Chi tiết MTC) giá cha thuế.
Nợ TK 133 (1331 - Thuế VAT đợc khấu trừ). Có TK 331,111,112...
Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 Nợ TK 154 (Chi tiết MTC)
Có TK 623 (Chi tiết MTC)
- Nếu từng đội xây lắp của xí nghiệp có máy thi cơng riêng.
Các chi phí liên quan đến máy thi cơng đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng (cơng trình, hạng mục cơng trình).
+ Tập hợp chi phí vật liệu phục vụ MTC: Nợ TK 623 (6232 - chi tiết MTC)
Có TK 152,111,112
+ Tập hợp chi phí lơng và chi phí theo lơng của cơng nhân vận hành MTC. Nợ TK 623 (6231 - chi tiết MTC)
Có TK 334,338...
+ Tập hợp chi phí khấu hao MTC, sửa chữa bảo dỡng hạch toán riêng và các khoản chi phí khác.
Nợ TK 623 (chi tiết từng loại) Có TK 214,111,152...
Cuối kỳ căn cứ vào tổng số ca máy làm việc hoặc khối lợng cơng việc hồn thành của MTC cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng.
- Thứ ba: kế tốn tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm khơng tập hợp
trên bảng kê số 4, điều này là một hạn chế cho việc tập hợp chi phí chi tiết cho từng cơng trình. Vì đặc thù của xí nghiệp là xây lắp, sản phẩm chính của xí nghiệp là các cơng trình, hạng mục cơng trình việc tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng cơng trình là rất cần thiết, nó mới cung cấp số liệu đúng đủ và chính xác cho cơng tác tính giá thành để lập báo cáo nhanh.
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp em mạnh dạn đề nghị xí nghiệp nên tập hợp chi phí sản xuất vào bảng kê số 4 sau đó mới lên NKCT số 7, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình kịp thời.
Bảng kê số 4
(Tập hợp chi phí sản xuất từng cơng trình, hạng mục cơng trình)
Q I/2000 STT Các TK ghi có Các TK ghi nợ TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 154 (MTC Các NKCT Số 1 Số 2 Số 5 Số 10 Tổng cộng 1 TK 621 - CT: Trờng Chu Văn An 176.329.482 176.329.482 - CT: Cơ sở Y tế ý Yên 176.102.010 102.060.100 278.162.110 - CT: .... 2 TK 622 - CT: Trờng Chu Văn An 42.102.973 7.999.564 50.102.537 - CT: Cơ sở Y tế ý Yên 67.340.909 12.794.772 80.135.681 - CT: ....
3 TK 627 (Máy thi công)
- CT: Trờng Chu Văn An 10.752.800 10.752.800 - CT: Cơ sở Y tế ý Yên 14.898.750 14.898.750 - CT: .... 4 TK 627 (CPSXC) - CT: Trờng Chu Văn An 200.000 11.752.000 2.232.800 825.740 219.500 23.748.740 - CT: Cơ sở Y tế ý Yên 520.500 34.012.168 - CT: ....
2-/ Tồn tại và phơng hớng hồn thiện về phơng pháp tính giá thành.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và u cầu của cơng tác quản lý nên xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp đối với những cơng trình đã hồn thành, hạng mục cơng trình. Ngồi ra để phù hợp với chế độ kế tốn mới nên chỉ tính các khoản mục chi phí trực tiếp vào giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên ngồi việc thi cơng các cơng trình, xí nghiệp cịn thực hiện cải tạo, nâng cấp cơng trình. Với loại hợp đồng này thời gian thi cơng thờng ngắn, giá trị khối lợng khơng lớn nên Bên A thờng thanh tốn khi đã hồn thành tồn bộ cơng việc theo hợp đồng.
Đối với loại hợp đồng này và một số cơng trình có quy mơ nhỏ, giá trị khơng lớn, thời gian thi công không kéo dài thì xí nghiệp nên áp dụng cả phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Bởi vì theo phơng pháp này một mặt chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ. Mặt khác, phơng pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng. Khi hồn thành hợp đồng ta có thể tính tốn chính xác đợc ngay giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý.
Theo phơng pháp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đợc xác định là từng đơn đặt hàng.
* Ví dụ: Trong tháng 10/1999 xí nghiệp thực hiện một số đơn đặt hàng:
- Hợp đồng số 8 năm 1999 sửa chữa trờng PTTH Đa Phúc khởi công từ ngày 5/10 đến 30/12/1999.
- Hợp đồng số 12 năm 1999 cải tạo trờng tiểu học Đặng Trần Côn khởi công từ ngày 15/10 đến 30/12/1999.
Cuối tháng kế tốn tính giá thành lập bảng tổng hợp và phân bổ các chi phí sản xuất theo các đơn đặt hàng. Các chi phí sản xuất trực tiếp đợc tập hợp ngay, cịn các chi phí chung, chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Sau khi đơn đặt hàng đã hồn thành, các đội làm giấy báo hồn thành lập biên bản tổng nghiệm thu cơng trình hồn thành. Bộ phận kế tốn tiến hành tính giá thành của đơn đặt hàng đã hồn thành.
Trích: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Tháng 10 năm 1999 STT Khoản mục CP Tên cơng trình
NVL Nhân cơng Sử dụng máy CPSXC Cộng CP
1 Đơn đặt hàng số 1 (8)Trờng PTTH Đa Phúc 22.622.057 12.078.261 5.510.500 8.499.682 48.710.455
2 Đơn đặt hàng số 2 (12)Trờng tiểu học Đặng
Trần Côn 36.867.111 23.454.210 3.658.000 12.000.000 75.979.321
Cộng 59.489.168 35.532.417 9.168.500 20.499.682 124.689.776
Trích: Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số 2
(Cơng trình sửa chữa và cải tạo trờng tiểu học Đặng Trần Cơn)
Khoản mục
chi phí Vật liệu Nhân công Máy thi công CPSXC Tổng cộng
Tháng 10/1999 36.867.111 23.454.210 5.510.500 12.000.000 75.979.321 Tháng 11/1999 16.272.610 6.532.256 4.890.150 6.203.825 33.898.841 Tháng 12/1999 6.298.850 5.876.150 2.010.000 3.078.154 17.263.154
Cộng 59.438.571 35.862.616 12.410.650 21.281.979 128.993.816
Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hồn thành, kế tốn cộng dồn chi phí sản xuất đã tập hợp trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng số 2 sẽ đợc tính giá thành thực tế của nó.
Ví dụ: ngày 30/12/1999 đơn đặt hàng số 2 đã hoàn thành vậy giá thành thực tế là: - CP vật liệu : 59.438.571
- CP nhân công: 35.862.616 - CP máy thi công : 12.410.650
- CP SXC : 21.281.979
Căn cứ vào bảng tính giá thành và trị giá dự tốn của đơn đặt hàng, kế tốn có thể tiến hành phân tích giá thành và các khoản mục chi phí trong giá thành, tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành xây lắp.
3-/ Hồn thiện bộ máy kế tốn.
Xí nghiệp Xây lắp II, phòng tài vụ - kế hoạch làm nhiệm vụ hạch tốn tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Trong cơng tác kế tốn phịng áp dụng hình thức NKCT để hạch tốn kế tốn. Từ ngày 1/1/1996 phịng áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn mới theo Quyết định số 114/TC-QĐCĐKT của Bộ Tài chính. Đội ngũ kế tốn của phịng là những cán bộ có kinh nghiệm và trình độ cao, đều qua trờng lớp cơ bản có lý luận về bề dầy kinh nghiệm trong cơng tác kế tốn có đội ngũ chun mơn hố tay nghề vững vàng trong hạch tốn kinh doanh, xí nghiệp đã đa cơng tác kế tốn vào máy tính từ quí I/1998. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách, quyền lợi của doanh nghiệp và ngời lao động, kết quả sản xuất ngày càng cao đem lại lợi nhuận cho xí nghiệp.
Xí nghiệp đã vận dụng kế tốn máy vào hạch tốn, vì vậy phịng kế tốn nên có kế hoạch cử cán bộ kế tốn đi học các lớp bồi dỡng ngắn hạn về chun mơn đồng thời cũng nhanh chóng áp dụng cơng nghệ mới vào kế tốn.
Khi sử dụng máy vi tính nên chăng xí nghiệp hãy áp dụng “Hình thức Nhật ký chung”. Đây là hình thức kế tốn mà đang có xu hớng áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp xây lắp và tỏ ra là có nhiều u điểm.
* Một số phơng hớng tiết kiệm chi phí hạ giá thành.
- Tiết kiệm vật t.
- Tăng năng suất lao động.
- Hạ thấp khoản mục chi phí sản xuất chung. - Thực hiện chế độ hạch toán kế toán.
- Quản lý tốt giá thành sản phẩm.
- Mỗi đội nên có bộ máy kế tốn đội để có hạch tốn sát thực tế, đảm bảo tính chính xác cho hạch tốn của xí nghiệp.
Kết luận