I-/ Tổng quan về Xí nghiệp Xây lắp II
2-/ Tồn tại và phơng hớng hoàn thiện về phơng pháp tính giá thành
yêu cầu của công tác quản lý nên xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp đối với những công trình đã hoàn thành, hạng mục công trình. Ngoài ra để phù hợp với chế độ kế toán mới nên chỉ tính các khoản mục chi phí trực tiếp vào giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên ngoài việc thi công các công trình, xí nghiệp còn thực hiện cải tạo, nâng cấp công trình. Với loại hợp đồng này thời gian thi công thờng ngắn, giá trị khối lợng không lớn nên Bên A thờng thanh toán khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng.
Đối với loại hợp đồng này và một số công trình có quy mô nhỏ, giá trị không lớn, thời gian thi công không kéo dài thì xí nghiệp nên áp dụng cả phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Bởi vì theo phơng pháp này một mặt chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ. Mặt khác, phơng pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán chính xác đợc ngay giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý.
Theo phơng pháp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đợc xác định là từng đơn đặt hàng.
* Ví dụ: Trong tháng 10/1999 xí nghiệp thực hiện một số đơn đặt hàng:
- Hợp đồng số 8 năm 1999 sửa chữa trờng PTTH Đa Phúc khởi công từ ngày 5/10 đến 30/12/1999.
- Hợp đồng số 12 năm 1999 cải tạo trờng tiểu học Đặng Trần Côn khởi công từ ngày 15/10 đến 30/12/1999.
Cuối tháng kế toán tính giá thành lập bảng tổng hợp và phân bổ các chi phí sản xuất theo các đơn đặt hàng. Các chi phí sản xuất trực tiếp đợc tập hợp ngay, còn các chi phí chung, chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Sau khi đơn đặt hàng đã hoàn thành, các đội làm giấy báo hoàn thành lập biên bản tổng nghiệm thu công trình hoàn thành. Bộ phận kế toán tiến hành tính giá thành của đơn đặt hàng đã hoàn thành.
Trích: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Tháng 10 năm 1999 STT Khoản mục CP Tên công trình
NVL Nhân công Sử dụng máy CPSXC Cộng CP
1 Đơn đặt hàng số 1 (8)Trờng PTTH Đa Phúc 22.622.057 12.078.261 5.510.500 8.499.682 48.710.455
2 Đơn đặt hàng số 2 (12)Trờng tiểu học Đặng
Trần Côn 36.867.111 23.454.210 3.658.000 12.000.000 75.979.321
Cộng 59.489.168 35.532.417 9.168.500 20.499.682 124.689.776
Trích: Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số 2
(Công trình sửa chữa và cải tạo trờng tiểu học Đặng Trần Côn)
Khoản mục
chi phí Vật liệu Nhân công Máy thi công CPSXC Tổng cộng
Tháng 10/1999 36.867.111 23.454.210 5.510.500 12.000.000 75.979.321 Tháng 11/1999 16.272.610 6.532.256 4.890.150 6.203.825 33.898.841 Tháng 12/1999 6.298.850 5.876.150 2.010.000 3.078.154 17.263.154
Cộng 59.438.571 35.862.616 12.410.650 21.281.979 128.993.816
Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng dồn chi phí sản xuất đã tập hợp trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng số 2 sẽ đợc tính giá thành thực tế của nó.
Ví dụ: ngày 30/12/1999 đơn đặt hàng số 2 đã hoàn thành vậy giá thành thực tế là: - CP vật liệu : 59.438.571
- CP nhân công: 35.862.616 - CP máy thi công : 12.410.650
- CP SXC : 21.281.979
Căn cứ vào bảng tính giá thành và trị giá dự toán của đơn đặt hàng, kế toán có thể tiến hành phân tích giá thành và các khoản mục chi phí trong giá thành, tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành xây lắp.
3-/ Hoàn thiện bộ máy kế toán.