I-/ Tổng quan về Xí nghiệp Xây lắp II
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp II
sản phẩm là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong cơng tác kế tốn. Tập hợp đúng và đầy đủ trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn góp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh cơ chế thị trờng.
Vấn đề tiết kiệm ngày càng đợc đề cao hơn trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất đóng một vai trị hết sức quan trọng. Vì vậy vấn đề tiết kiệm chi phí trong sản xuất là một mục tiêu phấn đấu cũng là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp. u cầu của cơng tác quản lý nói chung và yêu cầu của cơng tác quản lý chi phí nói riêng trong điều kiện đổi mới kinh doanh hiện nay địi hỏi xí nghiệp phải tổ chức tập hợp kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và khoa học.
Xuất phát từ nhận thức đổi mới về mọi mặt và tầm quan trọng của việc hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xí nghiệp đã có những chuyển biến cơ bản trong việc hạch tốn chi phí sản xuất từ khâu xác định đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành đến kế tốn chi phí tổng sản xuất, tổng hợp. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành thực hiện đợc việc ghi chép phản ánh một cách kịp thời đầy đủ các nhiệm vụ phát sinh và chi phí sản xuất chung. Chính vì vậy sản phẩm của xí nghiệp ln tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng đem lại lợi nhuận cao. Đi đôi với công tác khuyến khích năng suất lao động trong xí nghiệp ln ln thực hiện chế độ khen thởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động sáng tạo của cán bộ công nhân viên.
*Những u điểm:
- Về bộ máy quản lý: bộ máy của xí nghiệp đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý với chi phí chung phù hợp với điều kiện chuyển biến mới trong hoạt động kinh doanh, các phịng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo xí nghiệp, trong việc giám sát sản xuất thi cơng, quản lý kinh tế, thích hợp với cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mơ của Nhà nớc.
- Về mơ hình hạch tốn kinh doanh: xí nghiệp tự trang trải đợc tài chính, một mặt đảm bảo chi tiêu cho bộ máy quản lý, dần dần có tích luỹ. Hơn nữa, phơng thức khốn gắn liền đợc lao động bỏ ra với hởng thụ nhận đợc. Do đó mọi cơng nhân viên trong xí nghiệp ln tìm cách suy nghĩ để đạt hiệu quả cao làm cho chất lợng thi công đảm bảo.
- Về tổ chức bộ máy kế tốn: xí nghiệp có đội ngũ kế tốn nhanh nhạy, có trình độ chun mơn cao. Ngay từ khi chế độ kế tốn mới hiện hành thì xí nghiệp đã áp dụng vào cơng tác hạch toán rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Nh chế độ kế tốn cũ thì chi phí quản lý doanh nghiệp là một khoản mục giá thành, nhng nay sử dụng chế độ kế tốn mới thì chi phí này dùng để xác định kết quả kinh doanh. Bộ máy kế tốn của xí nghiệp gọn nhẹ, mỗi kế tốn kiêm nhiệm nhiều cơng việc tránh đợc tình trạng ngồi chơi sơi nớc, phù hợp với chế độ quy định, tổ chức bố trí hợp lý các cán bộ kế toán với tài năng nguyện vọng từng ngời làm cho mỗi ngời đều có ý thức trách nhiệm cao trong công việc đợc giao.
- Về loại hình tổ chức kế tốn: việc kiểm tra sử lý thơng tin đợc kế toán tiến hành kịp thời chính xác, chặt chẽ, việc phân cơng cơng tác nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán đợc dễ dàng và thuận lợi cho việc ứng sử thơng tin trên máy.
- Hình thức tổ chức sổ sách cơng tác kế tốn: xí nghiệp áp dụng hình thức NKCT có nhiều u điểm và phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Việc tổ chức cơng tác kế tốn và tổ chức hình thức sổ kế tốn đúng đắn làm cho công tác kế tốn nói chung và cơng tác tính giá thành nói riêng ở xí nghiệp đã đi sâu vào nề nếp và rất ổn định. Nhìn chung, các khoản chi phí phát sinh trong q trình sản xuất của xí nghiệp đợc kế toán tập hợp một cách hợp lý và phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh.
* Nhợc điểm:
Tuy có nhiều u điểm, nhng xí nghiệp cũng khơng thể tránh đợc những khó khăn, tồn tại cần khắc phục nhất là trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cơng tác xây lắp. Những tồn tại đó đợc biểu hiện cụ thể:
- Xí nghiệp cha áp dụng một cách đúng đắn các ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất theo quy định nhất là đối với chi phí nguyên vật liệu xí nghiệp đã khơng theo dõi trực tiếp mà giao cho đội sản xuất trực tiếp theo dõi quản lý lên không thể làm rõ ngay đợc tình hình xuất nhập tồn vật t ở từng đội cơng trình, mà muốn nắm đợc đều phải chờ đến kỳ cuối tháng, quí.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp cha đợc theo dõi một cách rõ ràng chính xác. - Chi phí sản xuất chính cịn hạch tốn một cách chung chung, các khoản mục cha đợc chi tiết một cách rõ ràng, cụ thể, không đợc phân chia từng khoản mục để hạch tốn, gây khó khăn cho việc quản lý và phân tích chi phí.
- Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo các yếu tố chi phí trong khi đó cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành trong kỳ lại bao gồm các khoản mục chi phí. Do có sự khơng đồng nhất này mà việc ghi chuyển số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sang báo cáo chi phí sản xuất và giá thành xây lắp khơng đợc chính xác, gây khó khăn cho việc tính tốn phân tích giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ của xí nghiệp.
II-/ Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp Xây lắp II.