(Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp

(Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp (Khóa luận tốt nghiệp) Công tác tổ chức quản lý về Văn thư Lưu trữ tại Viện Hàn Lâm KHXH Việt Nam Thực trạng và giải pháp

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỀ VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM - THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Khoá luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : THS NGUYỄN HỮU DANH Sinh viên thực : TRỊNH VĂN DƯƠNG Mã số sinh viên, Khoá, Lớp : 1305QTVC009, 2013 - 2017, ĐH.QTVP13C HÀ NỘI - 2017 LỜI CẢM ƠN Tên Trịnh Văn Dương, sinh viên lớp ĐH-QTVP13C, q thực khóa luận, tơi nhận giúp đỡ, giải đáp thắc mắc nhiệt tình từ phía cán bộ, anh, chị phịng Lưu trữ, Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa nói chung, Khoa Quản trị Văn phịng nói riêng tạo điều kiện cho khảo sát Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, giúp ích nhiều cho việc thu thập tìm kiếm tài liệu hồn thành khóa luận Với tình cảm chân thành tơi xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, thạc sĩ Nguyễn Hữu Danh nhiệt tình, bảo hướng dẫn tơi nhiều suốt thời gian tơi viết khóa luận Cảm ơn gia đình - người thân thương tơi, bạn bè đồng nghiệp ủng hộ, động viên vật chất tinh thần để tơi hồn thành khóa luận Trong q trình thực khóa luận, cố gắng trình độ cịn nhiều hạn chế khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì tơi mong nhận góp ý, bảo thầy, giáo để khóa luận hồn thiện Những ý kiến đóng góp giúp tơi nhận hạn chế, qua tơi có thêm kinh nghiệm, kiến thức hữu ích đường theo đuổi nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thời gian qua Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng cơng trình nghiên cứu Hà Nội, tháng năm 2017 Chủ nhiệm đề tài Trịnh Văn Dương DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ KHXH Khoa học xã hội VTLT Văn thư lưu trữ TC-HC Tổ chức hành VB Văn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc dự kiến đề tài PHẦN NỘI DUNG Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Công tác văn thư 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Nội dung công tác văn thư 1.1.1.3 Yêu cầu công tác văn thư 1.1.1.4 Vị trí, ý nghĩa cơng tác văn thư 1.1.2 Công tác lưu trữ 10 1.1.2.1 Khái niệm 10 1.1.2.2 Nội dung công tác lưu trữ 11 1.1.2.3 Vị trí, ý nghĩa cơng tác lưu trữ 13 1.1.3 Tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ 13 1.1.3.1 Khái niệm tổ chức, quản lý 13 1.1.3.2 Nội dung tổ chức, quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ 14 1.2 Cơ sở pháp lý 15 Tiểu kết chương 18 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ 19 VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC 19 XÃ HỘI VIỆT NAM 19 2.1 Khái quát Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam 19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam 19 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, cấu tổ chức Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam 19 2.1.2.1 Vị trí chức 20 2.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn 20 2.1.3.Cơ cấu tổ chức 21 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức văn phịng (Phịng hành chính) 22 2.2.1 Vị trí chức 22 2.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn 23 2.2.3 Cơ cấu tổ chức 26 2.3 Thực trạng công tác văn thư, lưu trữ Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam 26 2.3.1 Tổ chức, nhân làm công tác lưu trữ 26 2.3.2 Tổ chức phận làm công tác văn thư lưu trữ 27 2.3.3 Ban hành văn quản lý, đạo công tác văn thư, lưu trữ 27 2.3.4 Chỉ đạo, kiểm tra hướng dẫn thực chế độ, quy định công tác văn thư lưu trữ đơn vị trực thuộc 30 2.3.5 Tổ chức, thực chế độ thông tin báo cáo 30 2.3.6 Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán làm công tác văn thư, lưu trữ 31 2.4 Tình hình thực nghiệp vụ cơng tác văn thư viện 31 2.4.1 Soạn thảo ban hành văn 31 2.4.1.1 Các loại văn Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam ban hành 31 2.4.1.2 Thẩm quyền ban hành văn 32 2.4.1.3 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 33 2.4.1.4 Quy trình soạn thảo ban hành văn 34 2.4.2 Quản lý văn 35 2.4.2.1 Kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số, ngày tháng văn 35 2.4.2.2 Đăng ký văn 36 2.4.2.3 Nhân bản, đóng dấu quan dấu mức độ mật, khẩn 37 2.4.2.4 Làm thủ tục chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn 38 2.4.2.5 Lưu văn 38 2.4.3 Quản lý giải văn đến 39 2.4.3.1 Tiếp nhận văn đến 39 2.4.3.2.Đăng ký văn đến 39 2.4.3.3.Trình, chuyển giao VB đến 41 2.4.3.4 Giải theo dõi, đôn đốc giải văn đến 43 2.4.4 Quản lý sử dụng dấu 43 2.4.4.1 Các loại dấu 43 2.4.4.2 Nguyên tắc quản lý sử dụng dấu 44 2.4.4.3 Bảo quản dấu 45 2.4.5 Lập hồ sơ nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan 45 2.4.5.1 Các loại hồ sơ hình thành quan, tổ chức 45 2.4.5.2 Xây dựng ban hành danh mục hồ sơ 45 2.4.5.3 Phương pháp lập hồ sơ 45 2.4.5.4 Nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 46 2.5 Tình hình thực nghiệp vụ công tác lưu trữ Viện 46 2.5.1 Công tác thu thập bổ sung tài liệu 46 2.5.2 Công tác phân loại tài liệu 47 2.5.3 Tổ chức xác định giá trị tài liệu tiêu hủy tài liệu hết giá trị 51 2.5.4 Công tác thống kê, bảo quản tài liệu 55 2.5.5 Công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 57 Tiểu kết chương 60 Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC 61 TỔ CHỨC TÁC QUẢN LÝ VỀ VĂN THƯ LƯU TRỮ 61 TẠI VIỆN HÀN LÂM KHXH VIỆT NAM 61 3.1 Những ưu điểm công tác tổ chức quản lý, quản lý văn thư lưu trữ Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam 61 3.2 Một số hạn chế 62 3.3 Nguyên nhân 63 3.4 Các giải pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ 64 3.4.1 Một số phương hướng tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ 64 3.4.1 Nhóm giải pháp phía Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam 65 3.4.1.1 Nhóm giải pháp hồn thiện hệ thống văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ 65 3.4.1.2 Nhóm giải pháp nâng cao trình độ lực cho đội ngũ cán văn thư, lưu trữ 66 3.4.1.3 Nhóm giải pháp tăng cường sở vật chất cho công tác văn thư, lưu trữ 67 3.4.1.4 Ban hành chế độ thực chế độ đãi ngộ cho cán làm công tác văn thư, lưu trữ 68 3.4.1.5 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ 69 3.4.1.6 Chú trọng công tác kiểm tra giám sát công tác văn thư, lưu trữ 70 Tiểu kết chương 71 PHẦN KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Văn thư - Lưu trữ phận thiếu hoạt động quan, đơn vị; nơi tiếp nhận, lưu giữ cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời xác quan đơn vị công tác văn thư lưu trữ ln quan tâm, cơng tác quản lý hành thơng qua văn tài liệu Trong hoạt động quản lý hành nhà nước nay, lĩnh vực, hầu hết công việc từ đạo, điều hành, định, thi hành gắn liền với văn bản, có nghĩa gắn liền việc soạn thảo, ban hành tổ chức sử dụng văn nói riêng, với cơng tác văn thư lưu trữ nói chung Do đó, vai trị cơng tác văn thư lưu trữ hoạt động quản lý hành nhà nước quan trọng Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam với tính chất đặc thù đơn vị nghiên cứu khoa học, việc tiếp nhận loại văn bản, công văn, thị,…là nhiều, địi hỏi người làm cơng tác văn thư, văn phòng Viện phải biết xếp, xử lý thông tin cách khoa học, nhanh chóng, xác giúp thủ trưởng đơn vị kịp thời nắm bắt để có hướng giải công việc cách tốt nhằm giúp đơn vị hoàn thành nhiệm vụ Trong năm gần đây, công tác văn thư, lưu trữ, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam có nhiều chuyển biến tích cực, đáp ứng yêu cầu hoạt động quản lý, điều hành Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam nói chung đơn vị trực thuộc Viện nói riêng Tuy nhiên, đứng trước đổi thay to lớn tất lĩnh vực đời sống xã hội, thành tựu khoa học công nghệ tác động mạnh mẽ đến tất quy trình quản lý, bên cạnh cơng tác văn thư, lưu trữ, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam thời gian qua tồn tại, hạn chế: Việc hưởng hàng tháng + Phát triển phần mềm ứng dụng vào quản lý hồ sơ: Hồ sơ công tác tổ chức cán bộ; Hồ sơ, tài liệu khối khoa học; Hồ sơ, tài liệu công tác Hợp tác quốc tế 3.4.1.6 Chú trọng công tác kiểm tra giám sát công tác văn thư, lưu trữ Nâng cao chất lượng quản lý lãnh đạo Viện công tác văn thư Muốn công tác văn thư đạt u cầu chất lượng vai trị quản lý quan trọng, việc định hướng, đạo đúng, sát thực tế mang lại hiệu cao Lãnh đạo văn phòng cần nghiên cứu sâu văn công tác văn thư, học tập rút kinh nghiệm phương pháp, cách làm hay quan, ban, ngành để tham mưu cho ãnh đạo Viện vận dụng quan Lãnh đạo Viện cần sâu sắc việc tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng cán làm cơng tác văn thư, khuyến khích, động viên, phân tích kịp thời để Văn thư hiểu rõ vai trị, vị trí cơng tác đảm nhiệm Theo dõi chặt chẽ công tác văn thư, quan tâm khen ngợi kịp thời để tạo cảm hứng làm việc, đồng thời thẳng thắn phê bình để rút kinh nghiệm Để đảm bảo cho công tác lưu trữ thực tốt số biện pháp lưu trữ Văn phòng Viện Hàn lâm thường xuyên quan tâm từ khâu tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, đến phân loại, xác định giá trị tài liệu, cách xếp khoa học thuận tiện cho quản lý khai thác hồ sơ, tài liệu theo quy định Triển khai, gửi kịp thời văn cấp công tác lưu trữ, đồng thời tham mưu ban hành văn hướng dẫn nghiệp vụ, công văn đôn đốc giao nộp hồ sơ đến hạn Định kỳ hàng năm thành lập đồn kiểm tra cơng tác lưu trữ xuống đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc thực văn hướng dẫn, quy định công tác lưu trữ Tăng cường công tác hướng dẫn nghiệp vụ, đôn đốc, kiểm tra, giám sát công tác phòng chống cháy, nổ, đặc biệt việc đảm 70 bảo an tồn hệ thống điện Qua cơng tác kiểm tra sở rút mặt hạn chế để kịp thời khắc phục sơ quy định nhà nước ngành chế độ nộp lưu bảo quản tài liệu Tiểu kết chương Từ ưu điểm, hạn chế công tác văn thư, lưu trữ thời gian qua Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam Để đáp ứng phương hướng tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ ngày đại, đáp ứng yêu cầu cơng tác cải cách hành chính, cần phải có đổi mới, có phương án tổ chức, quản lý thiết thực, giải pháp nhằm khắc phục tồn tại, hạn chế công tác này, nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam 71 PHẦN KẾT LUẬN Có thể khẳng định, cơng tác văn thư, lưu trữ có vai trị quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội Đối với quan, tổ chức, công tác văn thư, lưu trữ lại giữ vai trò đặc biệt quan trọng.Văn thư, lưu trữ phận thiếu hoạt động quan, tổ chức cơng việc tập thể không riêng cá nhân Muốn làm tốt công tác cần thay đổi nhận thức khơng người, đặc biệt cấp lãnh đạo quan, đơn vị, cần chung tay, góp sức đánh giá, ghi nhận khách quan tập thể, có nâng cao chất lượng tổ chức, quản lý, điều hành cách hiệu Thực trạng công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam năm gần có nhiều chuyển biến tích cực, đáp ứng yêu cầu hoạt động quản lý, điều hành Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam nói chung đơn vị trực thuộc Viện nói riêng Thời gian khảo sát Văn phòng Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam tạo cho hội tốt để vận dụng kiến thức lý luận vào thực tế công việc Tôi thực hành số nghiệp vụ cơng tác văn phịng, cơng tác văn thư - lưu trữ Ngồi ra, q trình khảo sát giúp học hỏi kinh nghiệm, tác phong thái độ tích cực, trách nhiệm cán Văn phòng Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam cơng việc Nhờ vậy, tơi tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu phục vụ công việc tương lai Qua tơi xin chân thành cảm ơn trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung khoa Quản trị văn phịng nói riêng tạo điều kiện cho khảo sát thực tế quan nhà nước học hỏi kiến thức thực tế mà ngồi ghế nhà trường lĩnh hội hình dung hết 72 Trong trình khảo sát, nhận quan tâm, giúp đỡ lãnh đạo Văn phịng, bảo nhiệt tình anh, chị Văn phòng Viện Khoa học xã hội Việt Nam giúp tơi hồn thành khóa luận Đặc biệt, tơi xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Hữu Danh - giảng viên hướng dẫn làm khóa luận tập thể đội ngũ Giảng viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội truyền đạt cho kiến thức để tơi hồn thành khóa luận 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁC VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT Luật số 01/11/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Quốc hội Luật lưu trữ; Luật số 80/2015/QH13 ngày 19/6/2015 Quốc hội Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật; Nghị định 58/2001/NĐ - CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Nghị định 145/2013/NĐ - CP Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 58/2001/NĐ - CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu; Thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; 6.Thơng tư 07/2012/TT - BNV hướng dẫn quản lý văn lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ; Nghị định 110/2004/NĐ - CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư; SÁCH VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO KHÁC 10.Nguyễn Hữu Tri (2005), Quản trị văn phòng, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội Ths Triệu Văn Cường - Trần Như Nghiêm(2006), soạn thảo ban hành văn công tác văn thư lưu trữ 11 Nghiệp vụ công tác văn thư - NXB Thông tin Vương Thị Kim Thanh (2009), Quản trị hành chánh văn phòng, NXB Thống kê, Hà Nội 12 PGS.Vương Đình Quyền (2011), Lý luận phương pháp công tác Văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội 74 13 Ths Triệu Văn Cường - Trần Như Nghiêm(2006), soạn thảo ban hành văn công tác văn thư lưu trữ 14 Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội (2009), Giáo trình Lưu trữ, NXB Giao thông vận tải, Hà Nội 15 Vương Thị Kim Thanh (2009), Quản trị hành chánh văn phòng, NXB Thống kê, Hà Nội MỘT SỐ LINK WEB 16 http://www.vass.gov.vn/Pages/Index.aspx (Trang web thức Viện Hàn Lâm Khoa học xã hội Việt Nam) 17 http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_ id=1&mode=detail&document_id=162373 http://doc.edu.vn/tai-lieu/luan-van-mot-so-bien-phap-nham-nang-caohieu-qua-cong-tac-van-thu-luu-tru-tai-cong-ty-xang-dau-hang-khong-vietnam-31948/ 75 PHỤ LỤC Sơ đồ cấu tổ chức Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam Sơ đồ cấu tổ chức văn phòng Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam Quy trình ban hành văn Quy trình giải văn đến Sơ đồ quy trình quản lý giải văn Một số hình ảnh sở vật chất Quy chế văn thư lưu trữ Quyết định ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động Văn phòng Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam Quy trình sử dụng tài liệu lưu trữ Sơ đồ cấu tổ chức Viện Hàn lâm KHXH Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam Quy trình ban hành văn B1.Xác định mục đích, nội dung hình thức văn B2 Thu thập thơng tin B3 Lấy ý kiến đóng góp B4 Viết thảo B5: Kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày B6: Trình ký văn bản, đóng dấu văn B7: Phát hành lưu văn Quy trình giải văn đến Bước Kiếm tra văn đến Bước 2: Đóng dấu đến Bước 3: Đăng ký văn đến Bước 4: Trình văn xin ý kiến lãnh đạo Bước Chuyển giao văn đến Bước Đôn đốc, theo dõi việc giải văn đến Sơ đồ quy trình quản lý giải văn Soạn thảo, lấy ý kiến đóng góp Kiểm tra, xem xét, góp ý hồn chỉnh thảo Phê duyệt Kiểm tra thẩm quyền ký, thể thức kỹ thuật trình bày văn Xem xét, định Đăng ký văn vào phần mềm quản lý Ghi số, ngày tháng, đóng dấu Một số hình ảnh sở vật chất làm thủ tục ban hành ... Chương 2: Thực trạng Công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam Chương 3: Giải pháp nâng cao công tác tổ chức tác quản lý văn thư, lưu trữ Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam PHẦN... TÁC 61 TỔ CHỨC TÁC QUẢN LÝ VỀ VĂN THƯ LƯU TRỮ 61 TẠI VIỆN HÀN LÂM KHXH VIỆT NAM 61 3.1 Những ưu điểm công tác tổ chức quản lý, quản lý văn thư lưu trữ Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam ... Nẵng” tác giả Huỳnh Thị Hoàng Thư Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu sở lý luận tổ chức quản lý văn thư, lưu trữ Đánh giá thực tiễn công tác tổ chức quản lý văn thư, lưu trữ Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam