Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài. 1 2. Lịch sử nghiên cứu. 2 3. Mục tiêu nghiên cứu. 3 4. Nhiệm vụ nghiên cứu. 3 5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu. 3 6. Phương pháp nghiên cứu. 3 7. Cấu trúc đề tài. 3 CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VĂN THƯ LƯU TRỮ. 5 1.1. Công tác văn thư. 5 1.1.1. Khái niệm 5 1.1.2. Nội dung công tác văn thư. 5 1.1.3. Ý nghĩa của công tác văn thư. 7 1.2. Công tác lưu trữ. 8 1.2.1. Khái niệm. 8 1.2.2. Nội dung của công tác lưu trữ. 9 1.2.3. Chức năng và nguyên tắc quản lý. 9 1.3. Vai trò của công tác văn thư lưu trữ với hoạt động của Cục ĐTNN. 10 CHƯƠNG 2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BỘ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ VÀ CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VỀ VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA CỤC 12 2.1. Qúa trình hình thành, phát triển , chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. 12 2.1.1. Giới thiệu chung về Bộ Kế hoạch và Đầu tư. 12 2.1.2. Qúa trình hình thành của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. 12 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. 13 2.1.3.1. Vị trí và chức năng 13 2.1.3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn. 14 2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Bộ KH&ĐT. 18 2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Đầu tư nước ngoài. 20 2.2.1. Vị trí, chức năng. 20 2.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Đầu tư nước ngoài. 20 2.2.3. Cơ cấu tổ chức của Cục Đầu tư nước ngoài. ( Phụ lục) 24 2.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng Cục . 24 2.3.1. Vị trí, chức năng 24 2.3.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 25 2.3.3. Cơ cấu tổ chức. 26 2.4. Thực trạng công tác tổ chức, quản lý văn thư , lưu trữ của Cục ĐTNN. 26 2.4.1. Thực trạng công tác văn thư của Cục ĐTNN. 26 2.4.1.1. Các văn bản quy định hướng dẫn của nhà nước về công tác văn thư. 26 2.4.1.2. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản. 27 2.4.1.3. Công tác quản lý, giải quyết văn bản đi. 30 2.4.1.4. Công tác quản lý, giải quyết văn bản đến. 30 2.4.1.5. Công tác quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu. 32 2.4.1.6. Công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan 33 2.4.1.7. Giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức: 33 2.4.1.8. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư. 34 2.4.2. Thực trạng công tác Lưu trữ của Cục ĐTNN. 35 2.4.2.1. Thu thập, bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ văn phòng Cục. 35 2.4.2.2. Công tác thống kê và tra tìm tài liệu lưu trữ. 35 2.4.2.3. Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ. 36 2.4.2.4. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ. 37 2.4.2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ. 38 Chương 3. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI 40 3.1. Nhận xét, đánh giá về công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ. 40 3.1.1. Ưu điểm. 40 3.1.2. Hạn chế. 41 3.1.3. Nguyên nhân hạn chế. 41 3.2. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ. 41 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 PHỤ LỤC
MỤC LỤC BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu Tên đầy đủ VT Văn thư LT Lưu trữ KH&ĐT Kế hoạch đào tạo ĐTNN Đầu tư nước BNV Bộ Nội vụ LTCQ Lưu trữ quan LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn đất nước ta hội nhập với kinh tế giới thành viên thức WTO, kinh tế nước ta đà tăng trưởng với tốc độ cao, để phát triển mạnh mẽ bền vững cần phải có điều hành quản lý định hướng quan nhà nước Điều đòi hỏi nỗ lực thành viên tham gia vào trình phát triển kinh tế đất nước Như biết, thời đại ngày phòng hành văn thư giữ chức vị trí quan trọng quan nhà nước doanh nghiệp Công tác Văn thư – Lưu trữ quan tâm đến cơng tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành thơng qua Văn bản- tài liệu Hoạt động phịng hành văn thư đóng góp phần khơng nhỏ vào phát triển doanh nghiệp Làm tốt công tác VT, LT, giấy tờ đảm bảo cung cấp thông tin giải cơng việc nhanh chóng, xác, đảm bảo bí mật cho quan Vì vậy, văn phịng hành văn thư phải tổ chức quản lý cách khoa học hiệu Một văn phòng hành văn thư khoa học hoạt động có hiệu cao giúp cho đơn vị triển khai cơng việc thuận lợi, đem lại nhiều lợi ích kinh tế xã hội chất lượng công việc ngược lại Phịng hành văn thư tham gia tổ chức lưu trữ Hồ sơ, chứng từ, công tác soạn thảo văn bản, vào sổ công văn đi, vào sổ công văn đến, duyệt văn bản, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ hành, trả thủ tục hành in ấn đánh máy vi tính phịng hành văn thư tạo cho việc soạn văn hành số cơng việc khác Thấy vai trị quan trọng hành văn thư việc nâng cao trình độ văn thư, lưu trữ vấn đề cấp thiết đơn vị Là sinh viên thực tập, sau bốn năm học tập đào tạo trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Tôi nắm kỹ năng, thao tác làm việc chương trình hành - văn thư Tuy nhiên cịn nhiều điều mà chưa biết cần học hỏi thêm nhiều ứng dụng vào công việc thực tế Khi nhà trường tạo điều kiện cho tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế xác định mục tiêu phải cố gắng nhiều đợt thực tập là: - Vận dụng kiến thức học trường vào công việc thực tế Học hỏi thêm kiến thức trình thực tập Bộ Kế hoạch Đầu tư - Đầu tư nước ngồi, cịn gặp nhiều khó khăn việc áp dụng kiến thức học vào thực tế, song nhờ giúp đỡ tận tình cô, chú, anh, chị cố gắng thân, tơi hồn thành cơng việc thực tập cách có hiệu học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích Chính định lựa chọn thực báo cáo thực tập với tên đề tài: “Thực trạng công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ Cục Đầu tư nước - Bộ Kế hoạch Đầu tư” Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thời gian qua Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có không trung thực thông tin sử dụng công trình nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu Để lựa chọn hồn thiện đề tài này, tơi tích cực tìm hiểu thơng tin, tài liệu phịng lưu trữ Cục Đầu tư nước ngồi thư viện BBộ Kế hoạch Đầu tư đồng thời khảo sát trực tiếp cán làm việc quan Tơi tìm hiểu đề tài qua báo cáo thực tập sinh viên khóa với nội dung đề tài có liên quan Ngồi tơi cịn tìm hiểu mạng , tạp chí nói tổ chức quản lý văn thư lưu trữ quan hành nhà nước Tham khảo số công văn, nghị định VT, LT : - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn - thư Thông tư số: 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn - giao, nhận tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử cấp Số 310/QĐ-VTLTNN ngày 21/12/2012 ban hành Quy trình tạo lập sở liệu tài liệu lưu trữ Mục tiêu nghiên cứu - Khảo sát thực trạng công tác tổ chức, quản lý Văn thư, Lưu trữ Cục Đầu tư - nước Đánh giá thực trạng Đề xuất giải pháp để giúp cho cán văn thư thực việc nâng cao chất lượng quản lý VT, LT đạt hiệu cao Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cwo cấu tổ chức Cục ĐTNN từ trình bày vai trị công tác văn thư, lưu trữ hoạt động - quan Nghiên cứu phản ánh, đánh giá thực trạng công tác văn thư, lưu trữ Cục - ĐTNN nay, đồng thời ưu điểm hạn chế công tác Trên sỏ nhận xét, đánh giá thực trạng, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ Cục ĐTNN Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ Phạm vi nghiên cứu: Tại Cục Đầu tư nước – Bộ Kế hoạch Đầu tư số 6B Hoàng Diệu Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu hoàn thành báo cáo này, sửu dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp khảo sát trực tiếp qua số cán nhân viên văn phịng - Cơng ty Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tìm kiếm, tiếp thu chắt lọc tài liệu có - sẵn thư viện trang web uy tín Phương pháp phân tích tổng hợp: phương pháp áp dụng phổ biến tồn q trình nghiên cứu hồn thành tập Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo chia thành chương sau: Chương 1: Lý luận chung công tác tổ chức, quản lý văn thư lưu trữ Chương 2: Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Bộ Kế hoạch Đầu tư Cục Đầu tư nước ngồi.Thực trạng cơng tác tổ chức, quản lý văn thư lưu trữ Cục Chương 3: Đánh giá thực trạng nêu số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức văn thư, lưu trữ Trong trình thực báo cáo này, cố gắng thân nhận nhiều giúp đỡ để hồn thành báo cách tốt Qua đây, tơi xin chân thành cảm ơn Khoa Quản trị văn phòng tạo điều kiện để học tập nghiên cứu lĩnh vực chun ngành mơn quản trị văn phịng, qua tơi hiểu nghiệp vụ văn phịng, đặc biệt cơng tác tổ chức, quản lý Văn thư, Lưu trữ văn phòng quan Bộ, việc giúp ích cho tơi nhiều cho cơng việc tương lai Bên cạnh đó, tơi xin gửi lời cám ơn đến Bộ Kế hoạch Đầu tư – Cục đầu tư nước giúp đỡ tận tình cung cấp tài liệu thực tế giúp tơi hồn thành tốt báo cáo Do tầm nhìn cịn hạn chế kinh nghiệm chưa có nhiều nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót có hạn chế định, tơi mong nhận đóng góp ý kiến cảu thầy cô để báo cáo hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày 12 tháng 03 năm 2017 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VĂN THƯ LƯU TRỮ 1.1 Công tác văn thư 1.1.1 Khái niệm - Văn thư: Là từ dùng để tên gọi chung loại văn bản, bao gồm văn cá nhân, gia đình, dịng họ lập ra( đơn từ, di chúc, gia phả ) văn quan nhà nước ban hành(chiếu chỉ, sắc lệnh, công văn, nghị định ) để - phục vụ cho quản lý công việc chung Công tác văn thư: Là công việc soạn thảo, duyệt ký ban hành văn bản, chuyển giao, tiếp nhận, đăng ký vào sổ, quản lý văn bản, lập hồ sơ,… gọi chung công tác văn thư trở thành thuật ngữ quen thuộc cán bộ, viên chức quan, tổ chức Có thể định nghĩa công tác văn - thư quan, tổ chức Đảng tổ chức trị-xã hội sau: Công tác văn thư quan Đảng, tổ chức Đảng tổ chức trị-xã hội bao gồm tồn cơng việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý sử dụng dấu, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan, tổ chức Đảng tổ chức trị-xã hội 1.1.2 Nội dung công tác văn thư Công tác văn thư tóm lược qua bảng sau: Nội dung công việc Thảo văn bản, ghi biên họp, hội nghị Sửa duyệt thảo Đánh máy, in Trình ký Ký Đóng dấu, quản lý dấu chặt chẽ, sử dụng dấu quy định Vào sổ làm thử tục gửi Cấp phát giấy đường, giấy giới thiệu Nhận, vào sổ văn đến Phân phối công văn đến Chuyển giao công văn đến Theo dõi giải công văn đến Người thực Chuyên viên, cán Chuyên viên, thủ trưởng Nhân viên đánh máy Văn thư Thủ trưởng Văn thư Văn thư Văn thư Văn thư Thủ trưởng Văn thư - + Theo dõi giải nội dung + Theo dõi thời gian giải Lập hồ sơ + Thủ trưởng +Văn thư Tất người liên quan đến công văn, giấy tờ Nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Tất người có hồ sơ Soạn thảo ban hành văn bản, ghi biên họp, hội nghị Một người văn thư phải chịu trách nhiệm cho toàn công việc liên quan đến giấy tờ, công văn công ty.Phải đánh máy soạn thảo, in văn tài liệu, công văn quan theo yêu cầu lãnh đạo để lưu giữ phổ biến thông tin doanh nghiệp + Thảo văn + Sửa duyệt văn + Đánh máy, in ấn, chụp văn +ký văn - Quản lý lý lưu trữ văn qua trình hoạt động cơng ty: + Quản lý văn + Quản lý giải văn đến + Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan Các văn công ty chia làm hai chiều đến đi, thứ nhất, người văn thư có nhiệm vụ tiếp nhận, chuyển giao văn đi, gửi tài liệu đến đơn vị nhân theo yêu cầu lãnh đạo phát sinh Thứ hai ký nhận thu thập tài liệu gửi đến công ty chuyển giao đến phận chịu trách nhiệm Công việc tưởng giản đòi hỏi bạn phải cẩn thận, tỷ mỉ kiên trì - Quản lý đóng dấu văn quy chế: + Các loại dấu + Bảo quản dấu + Sử dụng dấu Mỗi công ty hay quan tổ chức có lượng tài liệu lớn, việc quản lý văn phải thực cách rõ ràng cẩn trọng Văn thư lưu trữ người phải xếp công văn tài liệu rõ ràng, dễ tìm kiếm để phục vụ nhanh chóng nhu cầu cần thiết Một việc quan trọng mà văn thư phải làm quản lý đảm bảo tính xác văn bản, việc kiểm tra, rà sốt cẩn thận cơng văn đến phải tiến hành chạt chẽ.Con dấu đại diện pháp luật cơng ty, công việc không không nhắc đến người văn thư lưu trữ đảm bảo tính xác dấu tức bạn phải rà xoát lại kỹ lưỡng công văn ban hành phù hợp chưa để đảm bảo tính xác dấu - Đánh máy, in, photo tài liệu 1.1.3 Ý nghĩa công tác văn thư Công tác văn thư bảo đảm cung cấp kịp thời đầy đủ, xác thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước quan, đơn vị nói chung Cơng tác quản lý Nhà nước địi hỏi phải có đủ thông tin cần thiết Thông tin phục vụ quản lý cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn thơng tin chủ yếu nhất, xác thông tin văn Về mặt nội dung cơng việc xếp cơng tác văn thư vào hoạt động bảo đảm thông tin cho công tác quản lý Nhà nước mà văn phương tiện chứa đựng, truyền đạt, phổ biến thông tin mang tính pháp lý Làm tốt cơng tác văn thư góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước; hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng việc lợi dụng văn Nhà nước để làm việc trái pháp luật Công tác văn thư bảo đảm giữ lại đầy đủ chứng hoạt động quan hoạt động cá nhân giữ trách nhiệm khác quan Nếu trình hoạt động quan, văn giữ lại đầy đủ, nội dung văn xác, phản ánh chân thực hoạt động quan cần thiết, văn chứng pháp lý chứng minh cho hoạt động quan cách chân thực Công tác văn thư bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Nguồn bổ sung chủ yếu, thường xuyên cho tài liệu lưu trữ quốc gia hồ sơ, tài liệu có giá trị hoạt động quan giao nộp vào lưu trữ quan Trong trình hoạt động mình, quan cần tổ chức tốt việc lập hồ sơ nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ Hồ sơ lập hoàn chỉnh, văn giữ đầy đủ chất lượng tài liệu lưu trữ tăng lên nhiêu; đồng thời, công tác lưu trữ có điều kiện thuận lợi để triển khai mặt nghiệp vụ Ngược lại, chất lượng hồ sơ lập khơng tốt, văn giữ lại khơng đầy đủ chất lượng hồ sơ tài liệu nộp vào lưu trữ khơng đảm bảo, gây khó khăn cho lưu trữ việc tiến hành hoạt động nghiệp vụ, làm cho tài liệu phịng Lưu trữ Quốc gia khơng hồn chỉnh 1.2 Công tác lưu trữ 1.2.1 Khái niệm Công tác lưu trữ hiểu việc lựa chọn, giữ lại tổ chức khoa học văn bản, tư liệu có giá trị hình thành q trình hoạt động quan, cá nhân để làm chứng tra cứu thông tin khứ cần thiết Giống công tác văn thư, công tác lưu trữ việc làm thiếu hoạt động quản lý máy nhà nước Công tác lưu trữ lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồm tất vấn đề lý luận, thực tiễn pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học nhu cầu cá nhân Một số khái niệm công tác lưu trữ: - Phông lưu trữ: tồn khối tài liệu hồn chỉnh hình thành trình hoạt động quan, tổ chức hay cá nhân Có ý nghĩa kinh tế, trị, khoa học, văn hóa, lịch sử nhiều ý nghĩa khác, thu thập bảo - quản kho lưu trữ định Phông lưu trữ Quốc gia: toàn khối tài liệu lưu trữ quốc gia, có giá trị trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử ý nghĩa khác, - bảo quản kho lưu trữ Nhà nước định Tài liệu lưu trữ: vật mang tin dạng giấy, vải, vỏ cây, da thú dạng hình ảnh, âm hình thành trình hoạt động quan, cá nhân tiêu biểu, có ý nghĩa trị, kinh tế, văn hóa khoa học, lịch 10 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm nhìn thấy rõ, có hạn chế mà - cán VT,LT cần khắc phục Việc chuyển giao văn bị chậm so với thời gian quy định Nhiều văn gửi đến không qua văn thư, khơng đăng kí chuyển phải chuyển văn thư để đăng kí gây thời gian ảnh hưởng đến chất lượng - giải công việc Công tác lập hồ sơ cịn thơ sơ, có nhập vào máy tính theo mẫu thực việc ghi tay hồ sơ gây thời gian, tốn công sức mà hiệu - khơng cao, đơi cịn có sai sót Phòng lưu trữ nhỏ hạn chế lớn, khối lượng văn ngày gửi đến Cục không nhỏ nên không đủ chỗ để chứa mà phải san sang phòng ban - để Việc xếp lập hồ sơ chưa nhanh chóng, cịn tình trạng để chất đống, đơi cịn lộn xộn 3.1.3 Ngun nhân hạn chế - Cục ĐTNN chưa ban hành quy chế riêng văn thư, lưu trữ mà thực theo Văn hợp số 01/VBHN-BNV ngày 25/02/2014 Bộ Nội vụ công - tác văn thư Khối lượng văn đến Cục lớn cán VT,LT lại thiếu dẫn - đến làm chậm Cán VT,LT chưa thực để ý đến việc lập hồ sơ công việc 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ Người làm công tác văn thư lưu trữ muốn hồn thành tốt nhiệm giao nói chung, soạn thảo văn yêu cầu, đầy đủ nội dung, xác để trình ký nói riêng cần phải thực tốt số nội dung sau: Thường xuyên học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt cập nhật thông tin, kiến thức qua sách, mạng Internet Tìm kiếm đầy đủ, kịp thời văn phục vụ chuyên mơn nghiệp vụ lĩnh vực cơng tác Nâng cao nhận thức, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác văn thư tăng cường trách nhiệm ngành, cấp công tác văn thư Cục Trước 41 mắt cần tập trung phổ biến số văn quan nhà nước có thẩm quyền ban hành công tác văn thư nghị định 110/2004/NĐ-CP phủ cơng tác văn thư; Thông tư 01/2011/TT-BNV nội vụ; văn hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan cục văn thư lưu trữ nhà nước Tìm hiểu, nắm rõ đầy đủ thông tin hoạt động Cục, lĩnh vực mà phụ trách để thuận lợi soạn thảo văn Phải thật nhạy bén, động, sáng tạo công việc; mạnh dạn, thẳng thắn cơng tác tham mưu, góp ý với cấp Điều đặc biệt quan trọng phải nắm vững quy trình, bố cục văn mà muốn soạn thảo Tăng cường sở vật chất cho công tác văn thư, trang bị đủ bàn, ghế, tủ, máy tính, điện thoại, máy fax, máy photo coppy, giá kệ, hộp, cặp, bìa hồ sơ… theo tiêu chuẩn ngành văn thư, lưu trữ Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư phần mềm quản lý văn đi, văn đến, quản lý văn lập hồ sơ môi trường mạng nhằm tiết kiệm thời gian, công sức hạn chế khối lượng văn giấy ngày gia tăng ừng dụng công nghệ vào công tác văn thư để nâng cao suất chất lượng, hiệu công việc nâng cao khả hội nhập với nước 42 KẾT LUẬN Cục Đầu tư nước – Bộ Kế hoạch Đầu tư quan nghiệp nhà nước, thực tập niềm vinh hạnh lớn cho tôi, thân cảm thấy công việc trải nghiệm đợt thực tập giúp tiếp xúc với nghề có kinh nghiệm làm việc quý báu Mặc dù thời gian đầu tơi cịn gặp bỡ ngỡ q trình tiếp cận với mơi trường làm việc phòng ban quan, với bảo nhiệt tình cán hướng dẫn tơi dần thích nghi với mơi trường Kết hợp với kiến thức học lớp với thực tiễn phần hiểu thức làm việc chuyên nghiệp cán văn phòng thực thụ Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn hiểu biết cịn hạn chế nên tơi chưa có hội tìm hiểu sâu mảng công tác định Tuy vậy, biết khái quát hoạt động công tác văn thư, lưu trữ Quan trọng hưn ý thức, trách nhiệm với ngành nghề nâng cao có phần thêm yêu nghề Điều giúp ích cho công việc tương lai Nhân đây, xin lần cảm ơn khoa QTVP tạo điều kiện cho thực tập gửi lời cảm ơn đến toàn Cục ĐTNN hết lịng giúp đỡ tơi thơi gian thực tập Xin chân thành cảm ơn! 43 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Khóa luận tốt nghiệp sinh viên Hồng Lan Nhi Cơng tác văn thư, lưu trữ - văn phịng HĐND – UBND huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang Giáo trình lưu trữ NXB Giao thông vận tải năm 2009 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 8/04/2004 công tác văn thư , lưu trữ Văn hợp số 01/VBHN-BNV ngày 25/02/2014 Bộ Nội vụ công tác văn thư 45 PHỤ LỤC Mẫu dấu Cục Đầu tư nước Cơ cấu tổ chức Cục Đầu tư nước ngồi Mẫu sổ cơng văn đến Mẫu phiếu theo dõi xử lý văn đến Cục ĐTNN Mẫu dấu công văn đến Cục ĐTNN Một số văn mẫu mà Cục ban hành ... tổ chức, quản lý văn thư lưu trữ Chương 2: Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Bộ Kế hoạch Đầu tư Cục Đầu tư nước ngồi .Thực trạng cơng tác tổ chức, quản lý văn thư lưu trữ Cục Chương... nước đầu tư nước ngồi theo phân cơng - Bộ Làm đầu mối theo dõi hướng dẫn thực quy định pháp luật liên quan - đến đầu tư nước đầu tư nước theo phân công Bộ Về quản lý nhà nước đầu tư nước đầu tư nước. .. giúp Bộ trưởng thực chức quản lý nhà nước hoạt động đầu tư trực tiếp nước vào Việt Nam đầu tư trực tiếp Việt Nam nước (sau gọi chung đầu tư nước đầu tư nước ngoài) Cục Đầu tư nước ngồi có tư cách