Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân cơ khí tuấn hoàng anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Hồng Nam Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ TUẤN HỒNG ANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Hồng Nam Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Hoàng Nam Mã SV: 1412401124 Lớp: QT1804K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hoàng Anh - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh, sở đưa biện pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày năm 2018 tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2018 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trần Hoàng Nam ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Thị Mai Linh Khoa Quản trị kinh doanh Trần Hồng Nam Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ; Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh; Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DN, sở đưa biện pháp hồn thiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DN Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế DN Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 03 tháng 11 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Nhưng vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Các khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1.Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng 1.2.1.3.Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.2.3.Phương pháp hạch toán 12 1.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 15 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 16 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 19 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 21 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 22 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 24 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 26 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 26 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 27 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hình thức kế tốn Máy vi tính 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ TUẤN HỒNG ANH 30 2.1 Khái quát chung doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh 30 2.1.1.Q trình hình thành phát triển 30 2.1.3.Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh 31 2.1.3.1.Tổ chức máy kế toán 31 2.1.3.2.Các sách phương pháp kế tốn áp dụng doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh 32 2.1.3.3.Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán: 32 2.1.3.4.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 32 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hoàng Anh 34 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 34 2.2.1.1 Nội dung doanh thu doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hoàng Anh 34 2.2.1.2.Chứng từ sử dụng 34 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 34 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn 34 2.2.1.5 Ví dụ minh họa 36 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp tư nhân Cơ khí Tuấn Hồng Anh 44 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 50 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 50 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 50 2.2.3.3.Quy trình hạch tốn 50 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 56 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 56 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 56 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 56 2.2.4.5 Ví dụ minh họa 56 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 60 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 60 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 60 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 60 2.2.6.4 Ví dụ minh họa 62 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ TUẤN HỒNG ANH 71 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Cơ khí Tuấn Hồng Anh 71 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.2 Hạn chế 74 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh 74 3.2.1.Tầm quan trọng việc hồn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 74 3.2.2.Ý nghĩa việc hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 75 3.2.3.Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh 75 3.2.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 76 3.2.4.1 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 76 3.2.4.2 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết 80 3.2.4.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: 83 3.2.4.4 Hoàn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 83 3.2.4.5 Một số giải pháp khác 86 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.4 - Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 17 Sơ đồ 1.5 - Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.6 - Sơ đồ hạch tốn thu nhập khác chi phí khác 23 Sơ đồ 1.7 - Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 25 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 27 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.11 – Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy vi tính 29 Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 33 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 35 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn cơng ty khó tránh khỏi số hạn chế Sau hạn chế Công ty :  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng kế tốn thủ cơng dùng Excel nên đơi có sai sót số liệu.Vì Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán, phần mềm giúp kế tốn hạch tốn xác hơn,đảm bảo tính xác kịp thời  Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết cho 642 để theo dõi chi tiết cụ thể yếu tố chi phí  Về quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán Về bản, chứng từ luân chuyển phịng ban trình tự Tuy nhiên, phịng ban khơng có phiều giao nhận chứng từ, xảy mát chứng từ thi quy trách nhiệm cho để xử lý  Khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện doanh nghiệp có số khách hàng hạn tốn doanh nghiệp chưa tiến hành trích lập khoản dự phịng phai thu khó địi, bất lợi cho doanh nghiệp 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh 3.2.1.Tầm quan trọng việc hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Thực trạng kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động cơng ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay khơng Đồng thời sở để cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định mục tiêu, chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động cơng ty tương lai Sinh viên Trần Hồng Nam – QT1804K 74 Khóa luận tốt nghiệp Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng 3.2.2.Ý nghĩa việc hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối với cơng ty quản lý tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị quản lý, theo dõi tình hình tiêu thụ sử dụng chi phí kinh doanh tồn cơng ty Từ đó, cơng ty có biện pháp để thúc đẩy tiêu thụ, kiểm sốt chặt chẽ chi phí, xác định kết kinh doanh cách xác, phân phối thu nhập cho người lao động cách hợp lý, làm cho người lao động hăng say công việc Đối với cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần quan trọng, thể kết kinh doanh cuối kỳ doanh nghiệp Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh giúp kế tốn đưa thơng tin xác tạo niềm tin cho nhà quản trị sử dụng thơng tin kế tốn 3.2.3.Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh Trong chế thị trường, cơng tác kế tốn ngày thể vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vậy, vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc sau đây: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Sinh viên Trần Hoàng Nam – QT1804K 75 Khóa luận tốt nghiệp - Trên sở yêu cầu việc hồn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh cơng ty 3.2.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trước yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ chun mơn cán kế tốn cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn cơng ty hồn thiện Em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: 3.2.4.1 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Công ty nên áp dụng khoa học kĩ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện nay, có nhiều phần mền kế toán phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế tốn Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA,… Cơng ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp kế toán đưa báo cáo xác, nhanh chóng phục vụ cho cơng tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng Sau em xin giới thiệu qua phần mềm kế toán phổ biến Việt Nam: Sinh viên Trần Hồng Nam – QT1804K 76 Khóa luận tốt nghiệp  Phần mềm MISA.NET2017 giá: 12.950.000 đồng Ưu điểm: - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tuân thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm kế toán MISA cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị thao tác CSDL độc lập - Điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có thao tác Lưu Ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET;… nguyên quyền ( số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Sinh viên Trần Hồng Nam – QT1804K 77 Khóa luận tốt nghiệp Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo  Phần mềm kế toán FAST Giá phần mềm FAST: 10.000.000đ/bản Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất excel với mẫu biểu xếp đẹp Sinh viên Trần Hoàng Nam – QT1804K 78 Khóa luận tốt nghiệp Nhược điểm: - Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data  Phần mềm kế tốn thương mại SMART Pro 5.0 giá: 4.000.000 đồng - Nhập liệu nhanh, thao tác ngắn gọn hình nhập liệu khơng chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp & chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo Bộ Tài Chính, nhập phát sinh bạn mở danh mục hồ sơ xem - Bạn thực phép tính (Cộng, trừ, nhân, chia) Textbox nhập dán vào sau tính tốn xong copy từ Cell Excel (có cơng thức khơng có cơng thức) dán vào - Cơng nghệ lọc liệu thơng minh, lọc thông tin việc đưa tiêu chuẩn lọc (dạng chữ số) dựa Sql Server DevExpress Gridview, dễ dàng lọc & phân tích liệu giống Subtotal PivotTable Excel Sinh viên Trần Hồng Nam – QT1804K 79 Khóa luận tốt nghiệp - Công nghệ DevExpress Report động cho phép chỉnh biểu mẫu báo cáo loại chứng từ gốc phù hợp với đơn vị Chỉnh in hóa đơn theo mẫu doanh nghiệp - Công cụ quản trị bảng liệu (In Báo Cáo Nhanh, đẫy liệu file Excel chỉnh tự động, Access ngược lại vv) tương thích với Excel 2003, 2010, 2013 Tạo cở liệu cho báo cáo định kỳ (3 tháng, tháng, năm …vv), ghi lại nhật ký sửa xoá liệu, mã hố mật Qua q trình tìm hiểu đặc điểm, cấu, loại hình kinh doanh cơng ty, em xin tư vấn công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm phù hợp với doanh nghiệp giá lẫn tính năng, mang lại hiệu quản lý cơng ty cách dễ dàng 3.2.4.2 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết Hiện để theo dõi chi phí quản lý kinh doanh công ty mở sổ kế tốn tổng hợp (Sổ TK 642) chưa theo dõi chi phí phát sinh theo yếu tố như: lương, vật liệu, dịch vụ mua ngoài… Theo em công ty nên mở sổ chi tiết để theo dõi yếu tố chi phí khoản mục chi phí quản lý kinh doanh (Biểu số 3.1) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh giúp kế tốn theo dõi thường xuyên liên tục khoản chi phí phát sinh theo yếu tố chi phí giúp cơng ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh kỳ, đưa biện pháp cắt giảm chi phí góp phần tăng lợi nhuận Ví dụ minh họa: Với nghiệp vụ toán tiền điện thoại chương ngồi việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế toán nên ghi bổ sung vào sổ chi tiết chi phí mở cho TK 6422 (biểu 3.2) Sinh viên Trần Hồng Nam – QT1804K 80 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S17-DNN Đơn vị: (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho tài khoản 154, 631, 642,242,632) Tài khoản:………………… Tên phân xưởng:…………… Tên sản phẩm, dịch vụ:…… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Ngày TK đ/ư Tổng số tiền Ghi nợ TK…… Chia … … … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng phát sinh kỳ Ghi Có TK … Số dư cuối kỳ Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 3.1 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên Trần Hồng Nam – QT1804K 81 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh Ngày ghi sổ 12/11 Chứng từ SH Ngày PC 144 12/11 Diễn giải Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2017 Ghi nợ tài khoản 6422 TK đ/ư Chia Tơng số tiền 6422.1 6422.2 … ………… Thanh tốn tiền cước viễn thông tháng 10/2017 ……… 111 233.256 6422.7 233.256 Cộng phát sinh Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 3.2 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 6422 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên Trần Hồng Nam – QT1804K 82 6422.8 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung DNTN CƠ KHÍ TUẤN HỒNG ANH Số 24T25 P Thượng lý – Q Hồng Bàng – TP Hải Phòng SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng năm Ngày, tháng Loại chứng Ngày tháng từ chứng từ Số tiền chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận 3.2.4.4 Hồn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện cơng ty có số khách hàng q hạn tốn cơng ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi giải pháp mang tính chủ động mà doanh nghiệp áp dụng Đây giải pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu tổn thất xảy với hoạt động kinh doanh khoản nợ có nguy khơng địi Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản vay nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu Sinh viên Trần Hồng Nam – QT1804K 83 Khóa luận tốt nghiệp khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian q hạn tốn Mức dự phịng trích lập tháng ≤ T ≤ năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn T > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn Đối với nợ phải thu chưa đến hạn khách hàng nợ rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố,…thì doanh nghiệp quy định mức tổn thất khơng thu hồi để lập dự phịng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn phần dự phòng vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn chi phí QLKD Tài khoản sử dụng: Theo Thơng tư 133 để theo dõi khoản dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi Kế tốn trích lập phải thu khó địi thể qua sơ đồ sau (theo hướng dẫn Thông tư 133): 131, 138 229(2293) – Dự phịng phải thu khó địi 6422 Lập dự phịng phải thu khó đỏi Xóa sổ nợ phải thu khó địi (Số lập dự phịng) ( theo số chênh lệch năm lớn năm trước chưa sử dụng hêt Hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi (theo số chênh lệch phải lập năm nhỏ số lập năm trước chưa sử dụng hết) Xóa sổ nợ phải thu khó địi ( chưa lập dự phịng) Sinh viên Trần Hồng Nam – QT1804K 84 Khóa luận tốt nghiệp DNTN CƠ KHÍ TUẤN HỒNG ANH Số 24T25 P Thượng lý – Q Hồng Bàng – TP Hải Phịng BẢNG KÊ CƠNG NỢ Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Số tiền nợ Chưa đến Đến hạn Quá hạn Ghi 115.225.300 16 tháng 15 hạn Công ty TNHH TM Phúc 56.325.000 56.325.000 Thành Công ty TNHH Trang Hà 115.225.300 ngày Cơng ty TNHH khí 86.256.200 86.256.200 Vinh Tồn Cơng ty TNHH Quang ngày 94.525.000 94.525.000 52.000.000 52.000.000 ……… Tổng cộng 978.586.500 441.545.000 241.035.000 296.006.500 Biểu 3.3 – Bảng kê cơng nợ tính đến ngày 31/12/2017 Sinh viên Trần Hoàng Nam – QT1804K tháng 12 ngày Minh Công ty CP Yên Vũ 14 tháng 85 Khóa luận tốt nghiệp BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2017 Tên khách hàng Số tiền nợ Công ty TNHH Trang 115.225.300 Hà Thời gian Tỷ lệ Số cần lập dự hạn trích phịng tốn lập 16 tháng 15 50% 57.612.650 50% 43.128.100 30% 28.357.500 ngày Cơng ty TNHH 86.256.200 khí Vinh Tồn 14 tháng ngày Cơng ty TNHH 94.525.000 tháng 12 ngày Quang Minh Tổng cộng 296.006.500 129.098.250 Biểu 3.4 – Bảng kê trích lập dự phịng phải thu khó địi Kế tốn định khoản: Nợ TK 6422 : 129.098.250 Có TK 2293 : 129.098.250 Kế tốn lập Phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào Sổ nhật ký chung Sổ 3.2.4.5 Một số giải pháp khác Bộ phận kế tốn thường xun có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên mơn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh công ty Để nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường cơng ty phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: thường xuyên đạo tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán công nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế tốn Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Ngồi cơng ty nên tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, chọn lọc áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp chuẩn mực kế tốn Việt Nam Sinh viên Trần Hồng Nam – QT1804K 86 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Khóa luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh.” đề cập đến vấn đề sau: Về mặt lý luận: Đưa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Về mặt thực tiễn: Phản ánh đầy đủ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh với số liệu chứng minh năm 2017 Đồng thời khóa luận đưa số kiến nghị phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh có hạn nên q trình nghiên cứu trình bày viết khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong có đóng góp bảo thầy cán phịng kế tốn doanh nghiệp để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh tạo điều kiện hướng dẫn tận tình giáo ThS Nguyễn Thị Mai Linh để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 01 tháng 11 năm 2018 Sinh viên Trần Hoàng Nam Sinh viên Trần Hoàng Nam – QT1804K 87 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh (2017), Sổ sách kế tốn Cơng ty Sinh viên Trần Hoàng Nam – QT1804K 88 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ TUẤN HỒNG ANH 71 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn. .. tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân khí Tuấn Hồng Anh - Đánh