Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại các Doanh nghiệp

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại các Doanh nghiệp

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta đã liên tục phát triển để hòa nhập vàonền kinh tế thế giới Nền kinh tế đất nớc phát triển là nhờ có đờng lối đúng đắn của

Đảng và nhà nớc vận hành nền kinh tế vĩ mô đồng thời là sự tính nhạy bén, năng

động của các doanh nghiệp trong nền kinh tế đó Trong nền kinh tế thị trờng nhhiện nay để có thể đứng vững và phát triển đợc đòi hỏi doanh nghiệp phải phối hợpnhịp nhàng giữa sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất

có tính chất quyết định sự thành, bại của doanh nghiệp là tiêu thụ sản phẩm bởi:

- Công tác tiêu thụ sản phẩm phản ánh uy tín và chất lợng sản phẩm dịch vụ

của doanh nghiệp đối với khách hàng

- Công tác tiêu thụ sản phẩm tốt mới giúp cho đồng vốn đợc quay vòng tốt,

tăng hiệu quả sử dụng đồng vốn cho doanh nghiệp

- Công tác tiêu thụ sản phẩm tốt sẽ tạo đà cho sản xuất phát triển.

- Nếu công tác này không tốt thì đồng vốn của doanh ngiệp sẽ bị tồn đọng, sản

xuất sẽ bị ngừng trệ, doanh nghiệp sẽ đi vào bế tắc và có thể bị phá sản.Trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt đông tiêu thụ sảnphẩm nói riêng thì các công cụ quản lý nh quản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản

Với ý nghĩa thực tế trên, em quyết định chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế

toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp"

Bài viết chia làm 3 phần:

Phần I: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết

quả kinh doanh

Phần II: Nội dung hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ

sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Phần I

Cơ sở lý luận về hạch toán tiêu thụ sản phẩm

và xác định kết quả kinh doanh.

I/ Những vấn đề chung về tiêu thụ sản phẩm.

1.1 Khái niệm về tiêu thụ sản phẩm:

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất để thực hiệngiá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải đợc chuyển giaohàng hoá sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc kháchhàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này đợc gọi là quá trình tiêuthụ.

Các nghiệp vụ cần đợc hạch toán ở giai đoạn này là xuất sản phẩm để bán vàthanh toán với ngời mua, tính chính xác các khoản doanh thu bán hàng, trừ cáckhoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, các khoản thuếdoanh thu và các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt để xác định doanh thu thuần và cuốicùng xác định lãi – lỗ về tiêu thụ sản phẩm

Do vậy quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả hai điều kiện sau đợc đảm bảo:+ Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm và quyền sở hữu cho ngời mua.+ Đơn vị mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Điều đó có nghĩa là trong quá trình tiêu thụ phải có sự thay đổi thoả thuậngiữa hai bên mua và bán, phải có sự thay đổi về quyền sở hữu sản phẩm và cả haibên đều thực hiện quá trình chuyển đổi giữa hàng và tiền

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ là số chênh lệch giữa doanhthu thuần với giá trị vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp Doanh thu, chi phí, lợi nhuận là 3 chỉ tiêu cơ bản mà mỗi doanh nghiệpquan tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh Có thể khái quát mối quan hệ chặtchẽ giữa doanh thu – chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sơ đồ sau

- Chiết khấu bán hàng

- Giảm giá, trả lại

- Thuế doanh thu Doanh thu bán hàng

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của bất kỳ mộtdoanh nghiệp nào Nó phụ thuộc vào quá trình hoạt động của doanh nghiệp và tác

động trở lại quá trình này Còn hoạt động tiêu thụ sản phẩm với vị trí là khu cuốicùng của sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh.Tiêu thụ sản phẩm còn là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, là căn cứ quantrọng để doanh nghiệp đa ra quyết định về tiêu thụ sản phẩm Có thể khẳng định

2

rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp còn tiêu thụ sảnphẩm là” Phơng tiện “ trực tiếp để thực hiện mục tiêu đó.

1.2 ý nghĩa của công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm:

Một doanh nghiệp sản xuất thành công đó là doanh nghiệp sản xuất ra sảnphẩm đợc chấp nhận trên thị trờng và thu đợc lợi nhuận cao Điều đó chỉ có thểthực hiện đợc thông qua tiêu thụ và chỉ có tiêu thụ mới đánh giá đợc chất lợng sảnphẩm Chính vì vậy việc tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với doanhnghiệp và cả nền kinh tế quốc dân

+ Đối với doanh nghiệp :

-Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tốt sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độquay vòng của vốn, tiết kiệm vốn lu động và vốn bổ sung nguồn cho việc mở rộng

và hiện đại hoá sản xuất

- Quá trình tiêu thụ sản phẩm tốt không những làm cho hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp tốt mà còn tác động trực tiếp đến từng thành viên, thunhập cao sẽ là động lực thúc đẩy mọi ngời làm việc tốt hơn

Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm có vai trò to lớn đối với sự tồn tại, phát triển vàsức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng

+ Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ sản phẩm là tiền đề cho cân đối sảnxuất và tiêu dùng, cân đối tiền và hàng trong lu thông cũng nh cân đối giữa cácngành, các khu vực trong nền kinh tế Các doanh nghiệp có mối liên hệ với nhau ,sản phẩm của ngành này có thể là t liệu sản xuất của ngành kia Do vậy tiêu thụ sảnphẩm có ảnh hởng trực tiếp tới sự cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị trongnền kinh tế quốc dân và tác động quan hệ cung cầủ trên thị trờng

Xuất phát từ ý nghĩa của công tác tiêu thụ sản phẩm đối với kết quả sản xuấtkinh doanh của toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm đợcthể hiện

1.3 Các phơng thức tiêu thụ và các phơng thức thanh toán chủ yếu hiện nay.

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Để thực hiện giátrị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao giao hànghoá sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ,dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trảtiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này đợc gọi là quá trình tiêu thụ Thôngthờng doanh nghiệp áp dụng các hình thức tiêu thụ chủ yếu:

- Trực tiếp: Theo phơng thức này bên mua hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ

đến nhận hàng tại kho, quầy, tại nơi sản xuất của doanh nghiệp bán Ngờinhận hàng sau khi ký vào các chứng từ bán thì sản phẩm của doanh nghiệp đ-

ợc xác định là tiêu thụ Sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trực tiếp là sản phẩmhàng hoá xuất kho đợc coi là tiêu thụ ngay tức là đợc khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán Hàng đã chuyển giao quyền sở hữu cho ngờimua Để phản ánh tình hình tiêu thụ theo phơng thức này kế toán sử dụng Tk632-Giá vốn hàng bán biểu hiện giá trị sản phẩm xuất kho bán trực tiếp

- Chuyển hàng theo hợp đồng là phơng thức mà sản phẩm hàng hoá xuất khocha đợc coi là tiêu thụ ngay tức là cha đợc ngời mua chấp nhận thanh toánhoặc cha thanh toán, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của ngời bán Hàng gửibán gọi là hàng chờ chấp nhận Kế toán sử dụng Tk 157- Hàng gửi bán đểphản ánh giá trị sản phẩm , Hàng hoá đem đi gửi bán Khi bán đựơc hàng thì

từ Tk 157 kết chuyển sang Tk 632

- Giao hàng cho đại lý, ký gửi: Hàng giao đại lý là hàng gửi bán và khi đơn vịnhận làm đại lý bán đợc hàng thì đơn vị giao đại lý phải trả cho họ một sốtiền hoa hồng nhất định

- Trả góp: là phơng thức bán hàng mà ngời mua trả ngay lần đầu một phầntiền hàng, phần còn lại sẽ trả dần do đó phải chịu một khoản lãi do trả chậm

- Hàng đổi hàng: là phơng thức bán hàng không nhận bằng tiền mà nhận bằnghàng

- Hàng tiêu dùng nội bộ : dùng để tặng biếu, hoặc dùng hàng phục vụ sản xuấtkinh doanh, hoặc dùng hàng trả lơng cho công nhân viên

* Bên cạnh các hình thức tiêu thụ là các phơng thức thanh toán tiền hàng sau:

- Thanh toán ngay: Khách hàng thanh toán tiền hàng ngay sau khi doanhnghiệp giao hàng

- Thanh toán chậm: Sau khi giao hàng doanh nghiệp chỉ chấp nhận thanh toán

- Thanh toán trớc: Khách hàng trả tiền trớc khi doanh nghiệp giao hàng

- Thanh toán trả góp: Khách hàng trả dần theo thời hạn do doanh nghiệp qui

định và phải trả phần lãi trả góp

- Thanh toán đổi hàng: Khách hàng dùng sản phẩm của mình để thanh toáncho số lô hàng mua của doanh nghiệp với sự thoả thuận giá cả giữa hai bên.Với mỗi hình thức kế toán phản ánh lên tài khoản khác nhau và sử dụng phơngpháp hoạch toán khác nhau : Thanh toán ngay, kế toán đã thu tiền và phản ánh sốtiền thu đợc lên Tk 111, Tk 112 Nếu thanh toán chậm kế toán sử dụng Tk 131 đểghi số tiền phải thu của khách hàng

4

Hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả

kinh doanh trong doanh nghiệp

2.1 Kế toán xuất kho sản phẩm và xác định giá vốn hàng bán:

2.1.1 Kế toán xuất kho sản phẩm:

Sản phẩm là đối tợng quan trọng của quá trình tiêu thụ, do vậy tổ chức hạchtoán tiêu thụ phải bắt đầu từ việc hạch toán sản phẩm

Cụ thể phải ghi chép chính xác số lợng, chủng loại sản phẩm xuất kho để bán Đểthuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán sản phẩm doanh nghiệp phải phân loạisản phẩm thành từng thứ, từng loại, từng nhóm căn cứ vào công dụng, chất lợng,trọng lợng hay kích cỡ của chúng

Hạch toán sản phẩm phải tuân thủ nguyên tắc giá vốn thực tế Sản phẩm nhậpkho, xuất kho phải phản ánh theo giá vốn thực tế Đối với sản phẩm xuất kho domỗi lần nhập kho sản phẩm có giá trị thực tế khác nhau nên khi xuất kho phải tínhgiá xuất kho theo các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp tính giá thực tế nhập sau xuất trớc

+ Phơng pháp hệ số giá: Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng giá hoạch toán thì khixuất kho doanh nghiệp phải tính giá thực tế sản phẩm xuất

Trị giá thực tế sản phẩm = Trị giá hạch toán sản phẩm x Hệ số giá

xuất dùng trong kỳ xuất dùng trong kỳ

Để phản ánh tình hình việc xuất kho sản phẩm về số lợng và trị giá, kế toán

sử dụng Tk 155- Sản phẩm hay Tk 632- Giá vốn hàng bán Tuỳ theo doanh nghiệp

áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thỡng xuyên hay kiểm kê

- Phơng pháp Kê khai thờng xuyên: là phơng pháp hạch toán mà các nghiệp vụ

nhập xuất kho đợc thể hiện một cách thờng xuyên, liên tục và có hệ thốngtheo chứng từ nhập, xuất Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở các doanhnghiệp thực hiện cân, đo, đong, đếm một cách chính xác số lợng sản phẩmtrong từng nghiệp vụ nhập, xuất kho Để hạch toán tổng hợp luân chuyển sảnphẩm theo phơng pháp KKTX kế toán sử dụng các Tk: Tk 155-Sản phẩm, Tk157- Hàng gửi bán, Tk 632-Giá vốn hàng bán

- Phơng pháp Kiểm kê định kỳ: là phơng pháp hạch toán mà mỗi nghiệp vụ

xuất kho sản phẩm không đợc ghi ngay vào tài khoản mà đến cuối kỳ hạchtoán mới tiến hành kiểm kê số sản phẩm tồn kho để tính ra số đã xuất trong

kỳ và ghi một lần vào Tk 632- Giá vốn hàng bán Phơng pháp này đợc ápdụng đối với những doanh nghiệp không có điều kiện đong, đo, cân, đếm mộtcách chính xác khối lợng sản phẩm nhập, xuất trong kỳ

- Nếu sản phẩm sản xuất ra không qua nhập kho mà bán ngay thì giá vốn sảnphẩm xuất kho chính là giá sản phẩm sản xuất thực tế của sản phẩm đó

- Nếu xuất kho sản phẩm để bán thì giá vốn lại là giá thực tế sản phẩm xuất kho

đợc tính theo một trong các phơng pháp đề cập ở trên

Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định

kỳ thì trị giá vốn hàng xuất kho đợc xác định :

Trị giá vốn thực tế = Trị giá vốn thực tế + Trị giá vốn thực tế - Trị giá vốn thực tế

TP xuất bán trong kỳ TP tồn đầu kỳ TP nhập trong kỳ Tp tồn cuối kỳ

Kế toán sử dụng Tk 632 để tập hợp giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, sau đókết chuyển sang Tk 911 để xác định kết quả kinh doanh

Hạch toán sản phẩm xuất kho để bán cũng cần phải tổ chức kế toán chi tiết, kết hợpghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán về tình hình xuất kho sản phẩm dựa trênchứng từ xuất kho luân chuyển giữa kho và kế toán

Các chứng từ liên quan đến xuất kho thông thờng bao gồm:

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

Kế toán có thể hạch toán chi tiết sản phẩm theo các phơng pháp sau:

- Phơng pháp ghi thẻ song song

- Phơng pháp đối chiếu luân chuyển

6

- Phơng pháp sổ số d.

Phơng pháp hạch toán sản phẩm giá vốn theo hai hình thức bán hàng:

- Kê khai thờng xuyên.:

- Phơng pháp kiểm kê định kỳ :

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao

vụ, dịch vụ ( Kể cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán- nếu có) mà doanhnghiệp đợc thừa hởng

Theo qui định của Bộ Tài chính ban hành về luật thuế GTGT thì doanh thubán hàng đợc tính nh sau:

- Theo phơng pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng cung cấp lao vụ, dịch vụ là toàn

bộ số tiền bán hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ cha có thuế GTGT bao gồm cảphần phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)

- Theo phơng pháp trực tiếp: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, lao vụ là tổng

số tiền bán hàng hoá mà đơn vị đợc hởng ( tổng giá thanh toán kể cả thuế GTGT) bao gồm cả phần phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)

Hạch toán doanh thu phải đảm bảo tính đúng đắn kỳ và nguyên tắc phù hợpgiữa doanh thu và chi phí bỏ ra

Tk 154 Tk 155 Tk 632 Tk 911

Nhập kho Xuất sp tại kho bán

K/c giá vốn hàng đã tiêu thụ

K/c giá vốn hàng đã tiêu thụ

Tk 157,155 Tk 632 Tk 911 K/c cuối kỳ giá vốn hàng tồn kho và gửi bán

K/c đầu kỳ trị giá vốn TP tồn kho và

hàng gửi bán

Tk 631

Nhập sản xuất

Doanh thu thuần là tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá,chiết khấu bán hàng, doanh thu của số hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu.

* Một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến bán hàng và kết quả bán hàng theo cácphơng thức bán hàng và hình thức thanh toán:

TK 641, 642

K/c CPBH, CP QLDN K

TK 333.1

Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp

TK 111, 112 Xuất kho TP

CPBH, CP QLDN

phát sinh trong kỳ

TK 632 K/c giá vốn hàng bán

TK 641, 642

K/c CPBH, CP QLDN

TK 811, 531, 532

Chiết khấu, giảm giá, hàng bán

bị trả lại phát sinh trong kỳ

Chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại

Doanh thu bán hàng

Thuế giá trị gia tăng

TK 333.1

TK 155

TK 111, 112

TK 711 Chênh lệch

2.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ sản phẩm:

Các thông tin chi tiết về doanh thu theo từng đối tợng nh từng nhóm hàng,nhóm sản phẩm, từng hoạt động dịch vụ hay từng địa điểm kinh doanh (từng bộphận phụ thuộc : cửa hàng, quầy bán ) luôn cần thiết cho các chủ doanh nghiệp,giám đốc điều hành để ra các quyết định trong công tác bán hàng Đáp ứng yêu cầuhoạch toán chi tiết:

- Tài khoản 511: đợc mở chi tiết

+ Tk 5111: doanh thu bán hàng

+ Tk 5112: doanh thu bán các sản phẩm

+ Tk 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tk 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ Đợc hạch toán chi tiết:

+ Tk 5121: doanh thu bán hàng hoá

+ Tk 5122: doanh thu bán hàng sản phẩm

+ Tk 5123: doanh thu cung cấp dịch vụ

Trong mỗi tài khoản cấp 2 trên doanh thu lại đợc chi tiết cho từng thứ sảnphẩm, hàng hoá dịch vụ nh: doanh thu sản phẩm A, doanh thu sản phẩm B

Ngoài ra tuỳ theo phơng thức bán hàng và hình thức thanh toán mà kế toánphải hạch toán chi tiết doanh thu theo : doanh thu cha thu tiền, doanh thu thu tiềnngay, doanh thu nhận trớc, doanh thu hàng xuất khẩu

Để ghi chép doanh thu kế toán mở “Sổ chi tiết doanh thu”

Mục đích của bán hàng là thu tiền để trang trải, bù đắp các chi phí liên quan

đến sản xuất, chế tạo sản phẩm và các chi phí khác Do vậy cùng với việc thúc đẩyquá trình tiêu thụ sản phẩm là quá trình thu hồi tiền kịp thời Đối với những kháchhàng thanh toán chậm, kế toán phải lập “ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng” chotừng khách hàng để đôn đốc thu nợ và lập dự phòng cho những khoản phải thu khó

đòi để tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp khi có bằng chứng rõ ràng

2.2.2 Kế toán tổng hợp doanh thu:

Doanh thu bán hàng đợc hạch toán tổng hợp trên Tk 511 và Tk 512

Tk 511- Doanh thu bán hàng: phản ánh doanh thu bán hàng ra bên ngoài Đốivới những sản phẩm bán ra đợc coi là tiêu thụ , đã thu đợc tiền ngay hay đợc quyềnthu tiền.

Tk 512- Doanh thu bán hàng nội bộ : phản ánh doanh thu bán hàng giữa các

đơn vị trực thuộc cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn nghành

Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay kế toán sử dụng TK 111, TK 112

Trờng hợp cha thu đợc tiền kế toán sử dụng TK131

2.2.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu và thuế GTGT đầu ra:

2.2.3.1 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu:

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay để thúc đẩy mạnh tiêu thụ thì doanhnghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng và giữ uy tín của doanh nghiệp.Nếu sản phẩm của doanh nghiệp không đạt tiêu chuẩn về qui định chất lợng haymẫu mã thì doanh nghiệp có thể giảm giá hoặc chấp nhận lại số hàng đó Cáckhoản nh thế sẽ làm giảm trừ doanh thu tiêu thụ hàng hoá trong kỳ, cụ thể:

- Chiết khấu bán hàng:là số tiền doanh nghiệp giảm cho khách hàng trong ờng hợp khách hàng thanh toán trớc thời hạn hoặc thờng xuyên mua hàng với

tr-số lợng lớn

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng doanh nghiệp đợc coi là tiêu thụ đã xác địnhdoanh thu nhng do sản phẩm không đúng qui định ghi trong hợp đồng về quicách, chủng loại mà khách hàng không chịu mua giảm giá

- Giảm giá hàng bán: là số tiền doanh nghiệp giảm cho khách hàng do khôngthực hiện đúng các khoản đã ký kết trong hợp đồng về chất lợng, thời gian

- Khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu cũng đợc hạch toán giảm doanhthu trong kỳ

Kế toán sử dụng các tài khoản sau:

+ Tk 531-Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu của số hàng đã đã tiêu thụ bị trảlại

+ Tk 532- Giảm giá hàng bán: phản ánh khoản giảm giá hàng bán mà doanh nghiệpchấp nhận cho khách hàng

+ Tk 333-chi tiết: Tk 3331: Thuế tiêu thụ đặc biệt

Tk 3332: Thuế xuất khẩu

Các khoản làm giảm doanh thu trên cuối tháng kết chuyển sang Nợ Tk 511 để xác

định doanh thu thuần

2.2.3.2 Kế toán thuế GTGT đầu ra:

Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ trong đó tiền thu

do bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ bao gồm cả thuế GTGT mà doanh nghiệp thu

hộ nhà nớc Khi hạch toán, kế toán ghi riêng sổ thuế TK 333.1- Thuế GTGT phảinộp Theo định khoản:

Nợ Tk 111, 131: tổng giá thanh toán

Có Tk 511 : doanh thu cha thuế

Có Tk 333.1: thuế GTGT phải nộp

10

Hàng tháng theo qui định của luật thuế GTGT kế toán phải lập bảng kê hoá đơnchứng từ, hàng hoá dịch vụ mua vào và bán ra Lập tờ khai mẫu để nộp cho cơ quanthuế.

2.3 Kế toán chi phí bán hàng:

Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ luôn gắn với các khoản chi phí

bỏ ra để thực hiện và thúc đẩy quá trình tiêu thụ đó Khoản chi phí này gọi là chiphí bán hàng

Chi phí bán hàng: là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Loại chi phí này có: chí phí quảng cáo,chi phí giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hàng, vậnchuyển hàng hoá, bảo quản Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên , chi phívật liệu bao bì, chi phí vật dụng đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụmua ngoài, chi phí khác bằng tiền

Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng Tk 641- Chi phí bán hàng Baogồm bẩy Tk cấp 2:

+ Tk 6411: Chi phí nhân viên

+ Tk 6412: Chi phí vật liệu bao bì

+ Tk 6413: Chi phí dụng cụ công cụ

+ Tk 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ,

Cuối kỳ kế toán kết chuyển các chi phí bán hàng trong kỳ tập hợp đợc vào bên

Nợ Tk 911 để xác định kết quả kinh doanh

Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ítsản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán kế toán chuyển toàn bộ hoặc mộtphần chi phí bán hàng vào bên Nợ Tk 142- Chi phí trả trớc( Tk 1422- Chi phí chờkết chuyển)

Trình tự hạch toán (trình bày ở trang sau)

2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Chi phí QLDN là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn

bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳhoạt động nào Chi phí QLDN bao gồm nhiều loại chi phí nh Chi chí quản lýkinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác

- Chi phí QLDN là chi phí gián tiếp, đây là những khoản chi phí không đợc xếpvào chi phí sản xuất hoặc quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ đó Chi phí QLDN bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý (đợc hạch toán theo cáckhoản mục chi phí nh: chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn) chiphí vật liệu quản lý, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí KHTSCĐ, thuế phí, lệ phí,các khoản chi phí về sửa chữa TSCĐ, tiền lãi vay phải trả, điện thoại, điện tín, chiphí hội nghị tiếp khách, công tác phí

Để phản ánh chi phí QLDN, kế toán sử dụng Tk 642- Chi phí QLDN để phản

ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí QLDN, chi phí hành chính, chi phí sử dụngchung khác liên quan đến hoạt động chung khác của doanh nghiệp

Tk 642 đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

+ Tk 6421: chi phí nhân viên quản lý