Công tác tổ chức kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh ở Xí nghiệp Kinh doanh vật tư & dịch vụ

Công tác tổ chức kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh ở Xí nghiệp Kinh doanh vật tư & dịch vụ

Lời nói đầu Trong năm gần kinh tế nớc ta đà có chuyến biến lớn Các doanh nghiệp sản xuất không thu động chờ đợi Nhà nớc tiêu thụ giúp sản phẩm hàng hóa làm Thay vào doanh nghiệp phải tìm tới thị trờng, tự tìm bạn hàng, tự tìm hiểu nhu cầu thị trờng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhiều nhà kinh tế chủ doanh nghiệp coi nh ngôn ngữ kinh doanh, đợc coi nh nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với đối tợng sử dụng thông tin Với quan niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đà trở thành công cụ quản lý quan trọng không doanh nghiệp mà với công tác quản lý vĩ mô Nhà nớc Bán hàng giai đoạn đợc coi khâu nhạy cảm định tới tồn t¹i hay diƯt vong cđa mét doanh nghiƯp Tỉ chøc tốt công tác bán hàng đòi hỏi phải có giao nhận thông tin xác, nhanh chóng kịp thời doanh nghiệp với thị trờng, thị trờng với doanh nghiệp Đứng trớc yêu cầu đó, với vai trò mình, kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đà trở thành công cụ quan trọng bậc nhằm thu nhập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin sản xuất, thị trờng, tình hình tài doanh nghiệp cụ thể Qua phân tích thông tin này, lÃnh đÃo doanh nghiệp có biện pháp nhằm xây dựng đợc đờng lối phát triển đắn, đạt hiệu cao công tác quản trị ý thức đợc vai trò quan trọng 1 công tác kế toán vật t hàng hoá tiêu thụ thành phẩm, với kiến thức lý luận thực tế thu nhập đợc thời gian học tập trờng thời gian thực tập xí nghiệp Em xin trình bày Công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp kinh doanh vật t dịch vụ Bài viết em đợc trình bày nh sau: Phần I: Những lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh PhầnII: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp kinh doanh vật t dịch vụ Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp kinh doanh vật t dịch vụ Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cô để chuyên đề em đợc hoàn thiện Phần I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh I ý nghĩa cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Điều định tồn doanh nghiệp thị trờng chấp nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp chất lợng, mẫu mà tới chấp nhận giá Để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động doanh nghiệp kế toán công cụ sắc bén Một nội dung chủ yếu kế toán phản ánh trình sản xuất tiêu thụ kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết ý nghĩa to lớn kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức kế toán bán hàng khoa học hợp lý chế độ tài kế toán Nhà nớc đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập- xuất - Tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế toán thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định kết kinh doanh Thực xác, nhanh chóng kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết không mang lại lợi ích doanh nghiệp mà tầm vĩ mô công tác góp phần định lợng toàn kinh tế Thông thờng doanh nghiệp hàng hóa, vật t hàng hoá đợc tiêu thụ theo cách - Bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán qua đại lý sản phẩm kết trình sản xuất nên đặc biệt sản phẩm chịu ảnh hởng trực tiếp đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Vật t hàng hóa yêu cầu quản lý vật t hàng hóa Mỗi doanh nghiệp đa thị trờng loại vật t hàng hóa nhằm mục đích đáp ứng đợc nhu cầu xà hội đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Hàng hóa doanh nghiệp vật t hàng hoá bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Hàng hóa vật t sản phẩm đà kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất Sau kiểm nghiệm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, hàng hóa vật t nhập kho giao thẳng cho khách hàng Một loại hàng hoá vật t đảm bảo đáp ứng yêu cầu sau - Đà đợc chế biến song bớc cuối - Đà kiểm tra kỹ thuật - Đảm bảo mục đích sử dụng Việc quản lý hàng hoá vật t doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý vận động loại hàng hoá vật t trình nhập xuất tồn tiêu số lợng,chất lợng gía trị Bán hàng yêu cầu quản lý: 2.1 Đặc điểm hoạt động công tác bán hàng - Bán hàng (tiêu thụ) trình trao đổi để thực giá trị cđa hµng hãa, tøc lµ chun hãa vèn cđa doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) - Bán hàng khâu cuối chu kỳ sản xuất hàng đợc đem tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa , vật t, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Tiêu thụ hàng hóa để thoà mÃn nhu cầu đơn vị doanh nghiệp, gọi tiêu thụ thành phẩm, vật t, dịch vụ, lao vụ đợc cung cấp đơn vị công ty, tập đoàn, gọi tiêu thụ nội - Quá trình tiêu thụ đợc coi hoàn thành đủ điều kiện + Giao hàng cho ngêi mua + Ngêi mua tr¶ tiỊn hay chÊp nhËn trả tiền Nh nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng , nhận đợc tiền ngời mua chấp nhận toán doanh nghiệp việc bán hàng , vật t dịch vụ đợc tiến hành theo khâu bán buôn bán lẻ: + Bán buôn việc bán hàng với khối lợng hàng hóa lớn cho đơn vị, tổ chức kinh tế khác để đơn vị, tổ chức chuyển bán sản xuất gia công bán + Bán lẻ việc bán hàng với số lợng nhỏ, ngời mua thờng ngời tiêu dùng cuối Vì lập chứng từ cho lần bán, cuối ngày cuối ca, ngời bán lập báo cáo bán hàng để phản ánh số hàng đà bán Để thực việc bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí, tiếp thị bảo quản, đóng gói, vận chuyển gọi chi phí bán hàng 2.2 Yêu cầu quản lý Từ đặc điểm hoạt động tiêu thụ ta thấy việc thực công tác bán hàng thu tiền cho doanh nghiệp quan trọng Doanh thu bán hàng( Doanh thu tiêu thụ) đợc tính hàng hóa đợc chuyển cho ngời mua chấp nhận toán Để việc thu tiền bán hàng đợc đầy đủ kịp thời doanh nghiệp có đầy đủ vốn hoạt động công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đợc nghiên cứu từ phơng thức bán hàng, loại sản phẩm, hàng hóa bán Bên cạnh việc tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh kế toán thực công cụ quản lý sắc bén có hiệu lực kế toán vật t hàng hoá doanh thu bán hàng xác định kết phải thực hiƯn tèt nhiƯm vơ sau: Tỉ chøc theo dâi ph¶n ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình thực có biến động (nhập- xuất- tồn) loại thành phẩm, vật t vật giá trị Theo dõi, phản ánh kiểm tra chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời đầy đủ, khoản chi phí bán hàng, thu nhập từ bán hàng, xác định kết thông qua doanh thu bán hàng cách xác cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế với hoạt động bán hàng xác định kết II Phơng pháp kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết xí nghiệp Kế toán vật t, hàng hóa Vật t hàng hóa xí nghiệp loại vật t cung cấp cho nhu cầu sản xuất công ty bán Gồm nhiều chủng loại thứ hạng phẩm cấp khác nên yêu cầu quản lý mặt kế toán khác Để thực tốt nhiệm vụ quản lý vật t hàng hoámột cách khoa học, hợp lý phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải tổ chức tốt kế toán vật t hàng hoátheo loại, thứ theo đơn vị, theo số lợng chất lợng từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, phân xởng có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch - Phải có phân công kết hợp công tác việc ghi chép kế toán vật t hàng hoá phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xởng, kế toán thủ kho Điều ảnh hởng đến việc hạch toán xác, kịp thời giám sát chặt chẽ vật t hàng hóa tăng cờng biện pháp quản lý vật t hàng hóa 1.1 Đánh giá vật t hàng hóa Đánh giá vật t hàng hoálà biểu giá trị vật t hàng hoábằng tiền theo nguyên tắc định Trong kế toán sử dụng cách đánh giá vật t hàng hóa sau: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1.1 Đánh giá theo giá thành thực tế Trị giá vật t phản ánh kế toán tổng hợp (phản ánh tiền tài khoản, sổ tổng hợp) phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế Giá vật t hàng hóa nhập vào kho đợc xác định phù hợp với nguồn nhập Vật t hàng hoádo doanh nghiệp sản xuất chế tạo đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế (giá thành thực tế) bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chung Giá thành công xởng thực tế vật t hàng hoá tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiết kiệm hay lÃng phí sản xuất sản xuất có hiệu không Vật t hàng hoá thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thùc tÕ gia bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê gia công chế biến chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công Hàng hóa mua nhập kho đợc đánh giá theo giá mua (gi¸ vèn) thùc tÕ bao gåm Gi¸ mua + chi phí mua Nếu hàng hóa mua phải sơ chế để bán giá vốn thực tế bao gồm chi phí gia công, sơ chế Đối với sản phẩm kho phải đợc thể theo giá thực tế vật t hàng hoá nhập kho theo giá thực tế thời điểm kỳ hạch toán giá thực tế vật t hàng hoá nhập kho khác nên để tính giá thực tế vật t hàng hoá xuất kho áp dụng phơng pháp sau Phơng pháp bình quân gia quyền Đơn giá bình quân đơn vị vật t hàng hóa (thực tế) Tổng giá trị hàng có để bán kỳ = Số lợng hàng có để bán kỳ (sản phẩm loại, quy cách, phân cấp) = Vật t hàng hóa giá thực tế tồn đầu kỳ Số lợng vật t hàng hóa tồn đầu kỳ + + Giá thực tế vật t hàng hóa nhập kỳ Số lợng vật t hàng hóa nhập kỳ Từ giá vật t hàng hóa xuất kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế vật t hàng hóa Xuất kho = Giá thực tế bình quân đơn vị x Số lợng vật t hàng hoáxuất kho Theo phơng pháp này, giá trị thực tế vật t, hàng hóa xuất kho cha đợc ghi sổ mà tới cuối tháng kế toán tính toán theo công thức tiến hành ghi sổ + Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc: hàng nhập trớc xuất hàng nhập sau đợc xuất sau, nhập giá hàng xuất giá hàng tồn kho tình theo giả lần nhập sau Phơng pháp có u điểm phù hợp vơí việc bảo quản hàng hóa, vật t hàng hoátại kho bán giá tồn kho đợc phản ánh xác, đồng thời kết kinh doanh đợc xác định xác Tuy nhiên cách dễ bị lạc mốt khó khăn cho việc hạch toán chi tiết tồn kho tổ chức kho * Tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc: hàng xuất sau xuất trớc, hạng nhập trớc xuất sau: nhập gía xuất giá trị giá hàng tồn kho đợc tính theo giá lần nhập giá tồn kho đầu kỳ (nếu có) u điểm phơng pháp thể đầy đủ nguyên tắc phù hợp nghĩa giá trị vốn hàng bán phù hợp với doanh thu mà tạo kỳ Điều đặc biệt phù hợp với kinh tế có lạm phát Nhợc điểm không phù hợp với chế độ bảo quản loại hàng tồn kho * Phơng pháp tính giá trị thực tế đích danh (hay phơng pháp tính trực tiếp) áp dụng với sản phẩm sản xuất đơn hay lô hàng Phơng pháp tính giá bình quân kỳ trớc: với phơng pháp giá thực tế vật t hàng hoáxuất kho tính theo công thức: Giá thực tế vật t hàng hóa xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn gía bình quân đầu kỳ Trong đó: Đơn giá bình quân đầu kỳ = Giá thực tế tồn đầu kỳ Số lợng tồn đầu kỳ 1.1.2 Đánh giá theo giá hạch toán Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày vật t hàng hóa cách ổn định Giá chọn làm sở cho giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định Cuối kỳ kế toán xác định giá thực tế vật t hàng hóa nhập kho, da sở hệ số gía thực tế với giá hạch toán để tính giá thực tế xuất kho kỳ Công thức tính: Giá thùc tÕ vËt t hµng hãa xuÊt kú Trong đó: = Giá hạch toán xuất kỳ X Hệ số giá Gía thực tế vật t hàng hóa Hệ số giá = tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán vật t hàng hóa tồn kho đầu kỳ + + GÝa thùc tÕ vËt t hµng hãa nhËp kho kỳ Giá hạch toán vật t hàng hóa nhập kho kỳ Hệ số giá đợc tính cho loại, nhóm, thứ vật t hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Kế toán cần lu ý: Hạch toán chi tiết vật t hàng hoá chứng từ nhậpxuất sổ, thẻ kế toán chi tiết vật t hàng hoá thờng đợc ghi theo giá hạch toán, việc hạch toán tổng hợp vật t hàng hoá nhÊt thiÕt ph¶i ghi theo gÝa thùc tÕ KÕ toán nhập- xuất kho vật t hàng hóa 2.1.Chứng từ cần thiết Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành phải đợc lập chứng từ để làm sở pháp lý cho số liệu tài khoản sổ kế toán Chứng từ kế toán phải đợc lập kịp thời, theo nội dung phơng pháp lập chứng từ yếu gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng vận chuyển thẳng thủ kho, biên kiểm kê hàng hóa 2.2 Hạch toán chi tiết vật t hàng hóa Hạch toán chi tiết vật t, hàng hóa cần theo dõi cụ thể cho loại, nhóm thứ vật t hàng hóa kho loại chi tiêu: Hiện vật giá trị Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp ghi thẻ song song: Nó việc quan hệ ghi chép tình hình xuất - Tồn kho kho phòng kế toán 10 - Doanh thu bán hàng hoá Vì xí nghiệp không sử dụng tài khoản 157hàng gửi bán Số tổng cộng cuối tháng doanh thu bán hàng toàn số hàng xuất kho Bảng theo dõi chi tiết hoá đơn xuất vật t hàng hoáđợc ghi theo định khoản sau: Nợ TK 111- trả tiền mặt Nợ TK 112- trả tiền gửi ngân hàng Nợ TK131- phải thu khách hàng Nợ TK 136- phải thu nội bộ- xí nghiệp xuất vật t cho công ty để sản xuất sản phẩm bê tông Có TK 5111- doanh thu bán hàng hoá Bảng kê để ghi vào bảng kê nhập- xuất- tồn kho thành phẩm- phần xuất tháng cột số lợng ghi vào tờ chi tiết tiêu thụ lỗ lÃi phần doanh thu bán hàng kỳ cột số lợng cột doanh thu xí nghiệp kinh doanh vật t dịch vụ có khách hàng thờng xuyên không thờng xuyên Nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng để phù hợp với kinh tế thị trờng, xí nghiệp có nhiều hình thức toán tiền hàng §Ĩ tiƯn cho viƯc theo dâi, kÕ to¸n më sỉ chi tiết theo khách hàng Sổ để theo dõi khách hang, với khách hàng thờng xuyên, lâu dài, kế toán mở riềng cho khách hàng trang sổ theo dõi năm, gồm nhiều khách hàng Đối với khách hàng không thờng xuyên mở cho nhiều khách hàng sổ Sổ mở năm nhng theo dõi tháng Hàng ngày vào hoá đơn đợc khách hàng chấp nhận toán , kế toán tiêu thụ ghi vào bên nợ TK 131- phải thu khách hàng sổ theo dõi chi tiết khách hàng 44 vào chứng từ toán ghi vào bên có TK 131- cuối tháng tính số d khách hàng theo công thức Số d cuối tháng = Số d đầu tháng + Số phát sinh nợ - Số phát sinh có Nếu số d cuối tháng > 0: ghi vào cột dự nợ Nếu số d cuối tháng