Hoàn thiện công tác tổng hợp CPSX và tính GTSP tại Cty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi

Hoàn thiện công tác tổng hợp CPSX và tính GTSP tại Cty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi

Lời nói đầu

Có thể nói nớc ta chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần làmột bớc đi trong chính sách cải cách của Đảng và Nhà nớc ta Chính sách kinhtế mới này thúc đẩy nền kinh tế xã hội phát triển và thu hút đợc mọi nguồn vốn,tạo ra nhiều công ăn việc làm, sản xuất ra nền kinh tế công ty mình bớc từng b-ớc hoà nhập với nền kinh tế của các nớc trong khu vực

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh giữa các thành phần kinhtế ngày càng gay gắt, quyết liệt.Vì vậy muốn kinh doanh có hiệu quả, thu hút đợclợi nhuận cao thì đòi hỏi các công ty phải thờng xuyên năng động sáng tạo,nắmbắt thị hiếu của khách hàng để làm chủ ra nhiều sản phẩm cho xã hội.Sự pháttriển này đã góp phần đa thị trờng đến các quan hệ kinh tế tài chính phát sinh.Mặt khác để đảm bảo thắng lợi bền vững trong cạnh tranh Giám đốc công ty phảicó trình độ giỏi trong nghề kinh doanh của mình,đồng thời phải biết vận dụngmột cách hợp lý nguồn nhân tài,vật lực để làm sao cho chi phí sản xuất bỏ ra ítnhất nhng đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.

Chỉ tiêu chi phí và giá thành là loại chỉ tiêu kinh doanh tổng hợp phản ánhchất lợng hoạt động kinh doanh của công ty.Thông qua chỉ tiêu chi phí và giáthành chúng ta thấy đợc quá trình sử dụng và quản lý vật t tài sản tiền vốn củacông ty đã hợp lý hay cha,từ đó co biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chiphí,hạ giá thành sản phẩm,nâng cao lợi nhuận.Bên cạnh đó việc hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khoa học cũng tạo điều kiện thuận lợicho việc quyết định giá cả,giá bán,tham gia thầu

Từ nhận thức trên đây và quá trình thực tập tại công Cổ phần Quảng cáoHàm Nghi thấy đợc tầm quan trọng của tập hợp chi phí,tính giá thành và nhữngvấn đề cha đợc hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành,đợc sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán và sự hớng dẫn nhiệt tình

của cô giáo Lê Thị Minh Thuỷ em đã mạnh dạn chọn đề tài chi mình là Hoàn

thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi để nghiên cứu và củng cố kiến thức đã

đợc học ơ trờng.

Ngoài phần lời nói đầu và kết luận chuyên đề của em đợc trình bày làm 3phần với nội dung kết cấu nh sau:

Phần I: Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại công ty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi.

Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

ở công ty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi.

Phần III: Một số ý kiến,nhận xét nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế

toán tai công ty Cổ phần Quảng cáo Hàm Nghi.

Do trình độ và thời gian nên bài viết của em không tránh khỏi những saisót.Em mong nhận đợc sự giúp đỡ,góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộtrong phòng kế toán của công ty để em ngày càng hoàn thiện kiến thức củamình.

3 giai đoạn đó của quá trình sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiếtvới nhau, thực chất đó là vận động kết hợp tiêu dùng,chuyển đổi các yếu tố sảnxuất kinh doanh để tạo thành sản phẩm, lao vụ nhất định.

II khái niệm chi phí sản xuất và cách phân loại chi phísản xuất chủ yếu

1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiếnhành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một chu kỳ kinh doanh (chi phílao động sống, tiền lơng, tiền công).

Chi phí lao động vật hoá: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu haothiết bị máy móc.

2 Khái niệm về giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc mộtkhối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ, dịch vụ)

Giá thàh sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh quá trình sảnxuất kinh doanh, kết quả sử dụng lao động vật t, tiền vốn trong quá trình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

III phân loại chi phí phẩm

1 Phân loại chi phí theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí sản xuất(theo yếu tố chi phí)

- Chi phí về nhân công: Gồm tiền lơng, các khoản trích theo lơng, phụ cấpcủa nhân viên trong doanh nghiệp.

- Chi phí về nhiên liệu, vật liệu, các chi phí về nguyên liệu vật liệu chính,vật liệu phụ, phụ tùng thay thế công cụ dụng cụ.

- Chi phí về khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao trong kỳ của toàn bộTSCĐ trong doanh nghiệp.

- Chi phí về dịch vụ mua ngoài: Là số tiền các loại dịch vụ mua ngoài, thuêngoài cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh tiền điện, nớc, tiền điệnthoại, dịch vụ viễn thông

- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phảnánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, chiphí bằng tiền khác là những khoản chi phí không nằm trong 4 khoản chi phí trênnh chi phí tiếp khách, văn phòng phẩm

2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiệncho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phânloại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối t-ợng hteo quy định hiện hành.Giá thành toàn bộ của sản phẩm gồm 5 khoản mụcchi phí sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệuchính,nguyên vật liệu phụ đợc dùng trực tiếp trong việc sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản chi phí về tiền lơng, các khoảntrích theo lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.

- Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc quảnlí, phục vụ sản xuất ở phạm vi phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất chung baogồm:

+ Chi phí cho nhân viên phân xởng

+ Chi phí vật liệu, CCDC dùng cho quản lí phân xởng.+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng tại doanh nghiệp.+ Chi phí dịch vụ nớc ngoài phát sinh tại phân xởng.+ Chi phí bằng tiền khác tại phân xởng.

3 Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất

- Định phí: là những chi phí sản xuất không đổi về tổng số khi có sự thayđổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kì.

VD: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng định phí nếu tính trongmột đơn vị sản phẩm thì biến đổi về lợng tơng quan, tỉ lệ thuận theo sự thay đổicủa sản lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

- Biến phí nếu tính cho 1 đơn vị sản phẩm thì có tính chất cố định.

IV ý nghĩa của công tác quản lí chi phí sản xuất trongquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

- Công tác quản lí chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì công tác quản lí chiphí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tốt sẽ mang lại nhiềuthuận lợi và lợi nhuận của công ty Vì vậy viêc tổ chức quản lí chi phí sán xuấtlà rất cần thiết cho doanh nghiệp và ngợc lại nếu công tác quản lí chi phí sảnxuất trong công ty lỏng lẻo, thất thoát các khoản nh nguyên liệu, nhiên liệu thìthuận lợi của công ty sẽ không cao Và có khi còn dẫn tới phá sản, giải tán côngty Vì trong quá trình sản xuất kinh doanh không đem lại lợi nhuận.

- Vì vậy việc tổ chức quản lý chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh ởcông ty là rất cần thiết và quan trọng.

V giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về laođộng sống, lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm laovụ hoàn thành.

2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu quản lí, hạch toán và kế toán hoá giá thành đợc xemxét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Vì thế giá thành thờngđợc phân loại theo nhiều cách khác nhau:

a/ Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

- Theo cách này, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giáthành định mức và giá thành thực tế.

* Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh

doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phícủa kỳ kế hoạch.

* Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng

đợc xác định khi bắt đầu sản xuất sản phẩm tuy nhiên khác với giá thành kếhoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biếnđổi trong suốt cả kỳ kế hoạch Giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở định

mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch( thờng làngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổicủa các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.

* Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sảnxuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sảnxuất sản phẩm.

Cách phân loại này tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí xác địnhđợc các nguyên nhân vợt hụt định mức trong kỳ kế toán, từ đó điều chỉnh kếhoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.

b/ Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thànhsản xuất và giá thành tiêu thụ.

* Giá thành sản xuất( hay gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tấtcả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trongphạm vi phân xởng sản xuất.

* Giá thành tiêu thụ( hay còn gọi là giá thành toàn bộ, giá thành đầy đủ).Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việcsản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Giá thành tiêu thụ đợc xác định theo công thức:Giá thành

toàn bộ sảnphẩm

Giá thànhsản xuất sản

+ Chi phí quản

Chi phíbán hàngCách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinhdoanh( lãi , lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinhdoanh.

Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phíbán hàng và chi phí quản lý cho từng loại dịch vụ nếu các phân loại này mang ýnghĩa học thuật nghiên cứu.

c/ Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các tài khoản hoaphí về lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đãhoàn thành.

- Về thực tế chi phí và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trình sản xuất,chi phí sản xuất phản ánh hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh

mặt kết quả sản xuất, tất cả những chi phí phát sinh ( phát sinh trong kỳ, kỳtrớc chuyển sang) Và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sảnphẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sảnphẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ cáckhoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào có liên quan đến khối lợngcông việc sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

SƠ Đồ QUAN Hệ GIữA CHI PHí SảN XUấT Và GIá THàNH SảN PHẩM

Chi phí sản xuất dởdang trong kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dởdang cuối kỳ

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CDHay:

Tổng giá thànhsản xuất =

Chi chi sảnxuất dởdang đầu kỳ

Chi phí sảnxuất phát sinh

trong kỳ-

Chi phí sảnxuất dở dang

cuối kỳ

Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngànhsản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng gía thành sản phẩm bằng tổng chiphí sản xuất phát sinh trong kỳ.

VI ĐốI TƯợNG TậP HợP CHI PHí SảN XUấT, ĐốI TƯợNG TíNHGIá THàNH SảN PHẩM

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

a Khái niệm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợpchi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn đó Nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra giámsát và tính giá thành sản phẩm.

b Căn cứ xác định theo đối tợng kế toán chi phí sản xuất

- Nơi phát chi phí: Phân xởng, bộ phận phân xởng- Đối tợng chịu chi phí: Sản phẩm, nhóm sản phẩm.- Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

- Dựa vào khả năng trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

c Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

* Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Đợc áp dụng với những chi phí sản xuấtphát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất riêngbiệt.

- Phơng pháp: Tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tợng tập hợp số ợng chứng từ ban đầu.

l Ghi chép vào tài khoản chi tiết sổ kế toán chi tiết liên quan trực tiếp đếnđối tợng đó

* Phơng pháp phân bổ gián tiếp

- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này đợc áp dụng trong chi phí sản xuấtphát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng chi phí tại thời điểm phát sinh chi phíkhông tổ chức ghi chép ban dầu cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cóliên quan đến nhiều đối tợng Sau đó:

- Lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí đã tập hợp đợctrong từng đối tợng kế toán chi phí (phơng pháp phân bổ gián tiếp).

- Tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng chi phí cần phân bổ(  Ci)

- Tiêu thức phân bổ

- Trình tự phân bổ chi phí sản xuất- Hệ số phân bổ (Hi) đối tợng thứ nhấtHi=

TiTi

- Kế toán tổ chức vận dụng các khoản kế toán hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho màdoanh nghiệp đã lựa chọn.

- Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đốitợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo yếu tố chi phí và khoảnmục giá thành.

- Lập báo cáo các chi phí sản xuất theo yếu tố định kỳ tổ chức phân tích chiphí và giá thành của doanh nghiệp.

- Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ khoa học, hợp lý, xác địnhgiá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầyđủ, kịp thời.

VIII kế toán tập hợp chi phí sản xuất1 Các tài khoản kế toán sử dụng

- “ TK 621” - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- “ TK 622” - Chi phí nhân công trực tiếp- “ TK 627” - Chi phí sản xuất chung

2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a “ TK 621” tài khoản này sử dụng để phản ánh chi phí nguyên vật liệutrực tiếp dùng để chế tạo sản phẩm và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trựctiếp để tính giá thành thực tế của sản phẩm tại doanh nghiệp.

b Kết cấu tài khoản

- Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩmhay thực hiện lao vụ dịch vụ.

- Bên có:

+ Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trc tiếp vào “ TK 154” để tính giáthành

- Chú ý: “TK 621” đầu kỳ và cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết chotừng đối tợng tập hợp chi phí: phân xởng,bộ phận sản xuất sản phẩm,nhóm sảnphẩm.

Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK 621 sau:

2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

* “TK 622” - chi phí nhân công trực tiếpTK 621

TK 152

Giá thực tế

NVL dùng trực tiếp cho sản xuất

TK 152(611)Giá thực tế vật liệu sử

dụng không hết nhập lại kho hoặc phế liệu thu hồi

TK 111,112,331

Giá thực tế NVL mua ngoài dùng trực tiếp cho sản xuất không qua nhập kho

TK 154(631)Cuối kỳ kết chuyển

giá thành thực tế NVL trực tiếp cho SXSP

TK 611

Trị giá NVLTT xuất dùng cho sản xuất sản phẩm theo ph ơng pháp kiểm định kỳ

TK 632Chi phí NVL v ợt

trên định mức

- Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, tiền công phụcấp theo lơng tiền ăn, các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định của côngnhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệptrong kỳ.

+ Tiêu thức phân bổ đợc sử dụng là chi phí tiền lơng, kế hoạch thời gianlàm việc thực tế hoặc khối lợng sản phẩm sản xuất.

- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, bảng phânbổ tiền lơng, phiếu báo làm thêm giờ, các chứng từ liên quan khác.

2.3 Chi phí sản xuất chung

*”TK 627” - chi phí sản xuất chung.TK 622TK 334

Tiền l ơng trả cho CNSX

TK 335

TK 154

Số trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép cho CNSX

TK 338

Cuối kỳ kếtchuyển chi phí NCTT để tính giá

Các khoản trích theo tiền l ơng phải trả cho CNSX

TK 631Kết chuyển chi phí

NCTT theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ

TK 632Kết chuyển

NCTT v ợt trên định mức

- TK này đợc sử dụng để tập hợp chi phí chung sản xuất trong kỳ để kếtchuyển chi phí sản xuất chung của giá thành sản phẩm.

- Kết cấu của “ TK 627” - chi phí sản xuất chung

+ Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến quản lý phân xởng,bộ phận sản xuất.

+ Bên có: phản ánh các tài khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung, kếtchuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm

- Chú ý: ” TK 627” không có số d.

Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK 627 nh sau:

2.4 TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 214

CF khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất và quản lý phân x ởng

TK 111,112,331

CF dụng cụ mua ngoài,CF khác bằng tiền

TK 631Phân bổ, kết chuyển

chi phí sản xuấ chung để tính giá thành sản phẩm

TK 632Chi phí sản xuất

chung cố định không tính vào giá thành

- Nội dung phản ánh: TK này đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ( ngoài ra đối với nhữngdoanh nghiệp thuê ngoài gia công chế biến NVL “ TK 154” còn đợc dùng để tậphợp chi phí vào tính giá thành thực tế của NVL thuê ngoài gia công chế biến)

Kết chuyển giá thực tế của NVL thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho.D cuối kỳ: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK154 nh sau:

IX C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ øngdông trong c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp chñ yÕu

K/c chi phÝ NVLTT

C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt

K/c chi phÝ NCTT TrÞ gi¸ s¶n phÈm hoµn thµnh

TK 627

K/c chi phÝ SXC

TK 157Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ göi b¸n

TK 632TrÞ gi¸ thùc tÕ cña

s¶n phÈm hoµn thµnh b¸n th¼ng tõ ph©n x ëng

1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn( phơng pháp trực tiếp)

- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong các doanhnghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn,số lợng mặt hàng ít sản xuất với khối l-ợng lớn,chu kỳ sản xuất ngắn và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loạisản phẩm.

- Nội dung: Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành đợc xácđịnh bằng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.

Tổng giá thànhSX của sản phẩmhoàn thành

CFSX dởdang đầukỳ

CFSXphát sinhtrong kỳ

-CFSXdở dangcuối kỳ

Giá sản xuấtđơn vị sảnphẩm

- Nội dung: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sảnxuất,đối tợng tính giá là từng loại sản phẩm.

Doanh nghiệp sử dụng hệ số cho từng đối tợng tính giá thành sản phẩmtheo 1 tiêu thức nhất định phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.

+ Bớc 1: Xác định tổng sản lợng quy đổi

Tổng sản lợng quy đổi = SLSP i x Hệ số SP i

+ Bớc 2: Xác định hệ số phân bổ trong chi phí sản phẩm iHệ số phân bổ sản xuất i = Sản lợng quy đổi SPi

Tổng sản lợng quy đổi

+ Bớc 3: Tính tổng giá thành sản xuất bên sản phẩm( tổng giá thành sảnxuất các loại sản phẩm).

Tổng giá thànhsản phẩm xuấtlên sản phẩm

Chi phí sảnxuất dở dangdàu kỳ

Chi phí sảnxuất phátsinh trong kỳ

-Chi phídở dangcuối kỳ+ Bớc 4 :

Giá thành sản xuất

Hệ số phânbổ SP i x

Tổng giá thành sảnxuất nên SP i

Giá thành đơn vị SP i = Tổng giá thành sản xuất SP iSản lợng SP i

3 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệpmà trong cùng 1 quy trình công nghệ kết quả sản xuất thu đợc là nhóm các sảnphẩm cùng loại có quy cách, cỡ khác nhau.

- Nội dung: Đối tợng tập hợp chi phí là cả quy trình sản xuất.

- Đối tợng tính giá thành: Là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sảnphẩm sản xuất ra.

- Bớc 1: Lựa chọn tiêu thức phân bổ giá thành cho từng quy cách trongnhóm sản phẩm sản xuất ra thờng sử dụng là định mức,giá thành kế hoạch

- Bớc 2: Tổng tiêu thức phân bổTổng tiêu thức

Tổng sản lợng thực tếcủa quy cách SP i x

Tiêu thức phân bổcủa quy cách SP i- Bớc 3: Xác định tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục chi phíTỷ lệ giá

CFSXDD đầu kỳ+CFSXPS trong kỳ- CFSXDD cuối kỳTổng tiêu thức phân bổ

- Bớc 4: Xác định giá thành sản xuất thực tế của từng quy cách sản phẩm Giá thành thực tế của

Tỷ lệ giáthành i x

Tiêu thức phân bổcủa quy cách SP i

4 Phơng pháp tính giá thành theo định mức chi phí

- Với những doanh nghiệp có quy mô công nghệ sản xuất đã đi vào sảnxuất ổn định, các loại định mức kinh tế kỹ thuật tơng đối hợp lý, chế độ quản lýđịnh mức đã đợc kiện toàn và đi vào nề nếp thờng xuyên, trình độ tổ chức,nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tơng đối vững vàngvà đặc biệt công tác hạch toán ban đầu có nề nếp chặt chẽ thì kế toán có thể áodụng hệ thống hạch toán theo định mức để tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm, dịch vụ.

Giá thànhthực tế sảnphẩm

Giá thànhđịnh mứcsản phẩm

Chênh lệchdo thay đổiđịnh mức

Chênh lệchdo thoát lyđịnh mức

5 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

- Phơng pháp này áp dụng thích hợp cho những doanh nghiệp có quy trìnhcông nghệ sản xuất khá phức tạp kiểu liên tục nữa tài sản của giai đoạn trớc sẽlà đối tợng chế biến giai đoạn sau, chi phí sản xuất sẽ đợc tập hợp theo từng đốitợng công nghệ( từng phân xởng).Đối tợng tính giá thành có 2 trờng hợp:

+ Tính giá thànhphân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm: Phơng phápnày áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán nội bộ cao hoặc bánthành phẩm ở các bớc có thể dùng làm thành phẩm để bán ra ngoài.Đặc biệt củaphơng pháp này là chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng giai đoạn sản xuất, lầnlợt xác định, có từng giai đoạn để tính giá thành nữa thành phẩm từ bớc trớc đếnbớc sau cho tới khi tính đợc giá thành sản phẩm của giai đoạn cuối cùng.

+ Tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm: theo ơng pháp này đối tợng tính giá thành là nửa thành phẩm.căn cứ vào chi phí sảnxuất tập hợp đợc của từng giai đoạn để xác định phần chi phí sản xuất của từnggiai đoạn nằm trong giá thành phẩm theo từng khoản mục chi nằm trong giáthành.Tức là kế toán chỉ cần tính đợc giá thành và giá thành đơn vị của thànhphẩm của giai đoạn cuối cùng và việc kết chuyển chi phí giữa các giai đoạn tínhvào giá thành của từng thành phẩm đợc thực hiện theo trình tự sau:

ph-Ngoài ra còn có các phơng pháp tính giá thành sản phẩm khác nh: phơngpháp hệ số, phơng pháp tỉ lệ, phơng pháp liên hợp.

X ứng dụng các phơng pháp tính giá thành trong cácloại hình doanh nghiệp chủ yếu

1 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song

- Đối với các loại hình doanh nghiệp này thì áp dụng phơng pháp tính giáthành theo phơng pháp phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm.

- Trong trờng hợp này, chúng ta không tính giá thành bán thành phẩm hoànthành ở mỗi giai đoạn công nghệ sản xuất mà bằng phơng pháp tổng cộng chiphí trong các giai đoạn công nghệ sẽ tính đợc giá thành sản phẩm.

- Trớc tính toán và phân bổ tổng chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi bớc giaiđoạn công nghệ cho thành phẩm và sản phẩm dở dang của tất cả các bớc

Sau đó tổng cộng chi phí ở các giai đoạn tính cho thành phẩm đợc giáthành của sản phẩm.

2 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục

Chi phí sản xuất giai đoạn 1 nằm trong thành phẩm

Chi phí sản xuất giai đoạn 2 nằm trong thành phẩm

Chi phí sản xuất giao đoạn n nằm trong thành phẩm

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn n

- Những doanh nghiệp có quy trình công nghệ kiểu này thì áp dụng phơngpháp tính giá thành theo phơng pháp phân bớc có tính giá thành của các nửathành phẩm.

- Phơng pháp này phải tính giá bán thành phẩm trong mỗi giai đoạn theotrình tự: tính giá thành bán thành phẩm bớc 1 rồi lấy kết quả đó cộng với chi phíchế biến ở bớc 2 để tính giá thành của bán thành phẩm ở bớc 2 và cứ thế chođến bớc công nghệ cuối cùng hạch toán để tính giá thành của thành phẩm.

Công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi có địa chỉ: Số10IF1 ngõ 192 Thái Thịnh- Đống Đa- Hà Nội và đợc sở kế hoạch đầu t Hà

Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103007018 ngày 16 tháng 5năm 2005 Ngành nghề hoạt động chính là:

* Tổ chức sự kiện

* Thiết kế và in ấn: Tờ rơi, bao bì nhãn mác sản phẩm…* Sản xuất phim quảng cáo

Năm 2006, trớc yêu cầu ngày một khắt khe của thị trờng để tồn tại và pháttriển ban lãnh đạo công ty đã quyết định đầu t máy móc thiết bị, thành lập xởngin Ofset Từ chỗ chỉ thiết kế chế bản đa đi thuê in bị động về chất lợng và tiếnđộ nay đã thuận lợi hơn rất nhiều, quy trình công nghệ đã khép kín từ khâu thiếtkế- chế bản- in đến khâu gia công hoàn thiện sản phẩm Tuy nhiên, do chính

sách mở cửa của Đảng và Nhà Nớc có rất nhiều công ty in mới ra đời gồm cả

công ty trong và ngoài quốc doanh, sự cạnh tranh trên thị trờng rất gay gắt Vớinhững quyết tâm đa công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng hiệnnay ban giám đốc công ty đã mạnh dạn vay thêm vốn đầu t , thêm trang thiết bịmới, phơng tiện vận chuyển, áp dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào dây chuyềnin, đồng thời thay dần những máy móc cũ kỹ, lạc hậu, cải tiến tổ chức lại cácphòng ban Công tác quản lí kinh tế cũng đợc đổi mới phù hợp với yêu cầu quảnlí kinh tế hiện nay Qua nỗ lực phấn đấu không ngừng, công ty đã có đủ khảnăng in ra sản phẩm đạt chất lợng kỹ thuật cao, đa dạng và phong phú về thểloại và mầu sắc, ngày càng thu hút đợc nhiều khách hàng.

Với việc mở rộng hệ thống trang thiết bị công ty đã tuyển thêm côngnhân,tạo công ăn việc làm cho nhiều ngời.tổ chức cho cán bộ quản lý và côngnhân tham gia các lớp học nhằm nâng cao trình độ quản lý cũng nh nâng cao taynghề công nhân in.Với những nỗ lực không mệt mỏi của ban giám đốc và sựủng hộ rất nhiệt tình của cán bộ,công nhân viên trong công ty.Vì thế,công tyđang ngày càng đứng vững và không ngừng lớn mạnh.

II đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty1 Đặc điểm nguyên vật liệu

- Công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi là công ty chuyên vềlĩnh vực:

Các nguyên vạt liệu chính nh giấy, mực, kẽm là đối tợng lao động chủ yếucủa công ty cấu thành nên thực thể của sản phẩm và toàn bộ nguyên vật liệu đợcxuất dùng 1 lần vào sản xuất.

2 Đặc điểm của sản phẩm

Với đội ngũ họa sĩ lành nghề, vững vàng chuyên thiết kế các sản phẩm đồhọa cao cấp mang tính mỹ thuật cao đợc khách hàng tín nhiệm Tuy nhiên doluật xuất bản và in ấn quy định các công ty t nhân không đợc phép in các sảnphẩm mang tính chất chính trị nh báo, tạp chí và sách giáo khoa nên chủ yếucông ty tập chung vào mảng quảng cáo, giới thiệu sản phẩm.

Sản phẩm chính của công ty là tổ chức các chơng trình sự kiện sản xuấtphim quảng cáo… đây là hoạt động chiến lợc của công ty vì nhu cầu quảng bátên tuổi và giới thiệu sản phẩm ngày càng tăng, do vậy cần phải tổ chức quản lý,hạch toán chính xác chi phí để tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệuquả sản xuất.

Ngoài ra công ty còn nhận thêm các hợp đồng nh thiết kế in các tập san,biểu mẫu, danh thiếp và thiết kế biển quảng cáo nhằm khai thác tối đa công suấtmáy và tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty Chođến nay sản phẩm của công ty rất đa dạng và tăng lên đáng kể về mặt số lợng.

Kết cấu sản phẩm của công ty đợc thống kê trong bảng( 1.1)

3 Đặc điểm thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Hiện nay nhu cầu in ấn sản phẩm trên thị trờng không những ở nớc ta mà ởnớc ngoài cũng rất cần, vì vậy có rất nhiều công ty in ra đời đáp ứng nhu cầu đóở nớc ta bao gồm cả ba miền Bắc, Trung, Nam đều có nhu cầu in chính vì vậymà ngành in ở cả ba miền đều phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăngcủa đất nớc Các công ty in ra đời nên rất nhiều đòi hỏi sự cạnh tranh về nhiềumặt nh chất lợng sản phẩm, chất lợng phục vụ, giá cả để lôi kéo khách hàng vềvới mình.với sự cạnh tranh nh hiện nay nếu các công ty in không có các biệnpháp quản lý nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm,nâng cao chất lợng sản phẩm cũng nh chất lợng phục vụ khách hàng thì khó cóthể đứng vững trên thi trờng.

Hiện nay miền Bắc có rất nhiều công ty in lớn nh công ty in Hải Phòng, inHà Nội, in Hải Dơng……

Còn ngay trên địa bàn Hà Nội có rất nhiều công ty in nh nhà máy in tiếnbộ,nhà máy in Quân đội, in Ngân hàng, công ty in bao bì Hà Nội, công ty cổphần in Cầu Giấy……….

4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại HàmNghi theo nguyên tắc khép kín,bộ máy gọn nhẹ,không có các phong ban trunggian,thông tin kịp thời,chính xác góp phần phục vụ sản xuất có hiệu quả caonhất và nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để có những phơng án chihuy và điều hành thích hợp.

Nhiệm vụ chung của các phòng ban là tổ chức việc thực hiện các chỉ tiêukinh tế kĩ thuật và lao động trong khi sản xuất Thực hiện đầy đủ nghiêm chỉnhchỉ thị, mệnh lệnh của Ban Giàm đốc tìm ra các biện pháp tích cực nhất để đềxuất với Ban Giám đốc những chủ chơng biện pháp tháo gỡ những khó khăntrong điều hành sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả trong sản xuất.ngoài

những nhiệm vụ trên,các phòng ban giúp Ban Giám đốc theo dõi kiểm tra và chỉđạo việc thực hiện các tiến độ sản xuất,các quy trình công nghệ.với nhữngnhiệm vụ chung cáo và thơng mại Hàm Nghi tổ chức bộ máy theo sơ đồ sau:(1.1)

SV:NguyÔn ThÞ ThuûGVHD: Lª ThÞ Minh Thuû

SV:NguyÔn ThÞ ThuûGVHD: Lª ThÞ Minh Thuû

In trªn tê giÊy can

Sản phẩm sau khi đã đợc phơi trên bản kẽm chuyển xuống phân xởngnày để thực hiện công đoạn in trên giấy Phân xởng Ofset là phân xởng sảnxuất chính, đó là công đoạn in phân xởng này chịu trách nhiệm về chất lợngsản phẩm, về màu sắc, nét mực, độ đậm nhạt của từng trang in đây là côngviệc phức tạp và nặng nhọc từ khâu cắt giấy đến khi in ra sản phẩm đạt yêucầu Màu mực phải đảm bảo hài hòa, nét mực rõ không nhòe và không bịchồng chéo lên nhau

* Phân xởng gia công

Phân xởng này thực hiện công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất.Sản phẩm sau khi đã đợc in ấn chuyển sang phân xởng gia công để hoàn thiện:gấp, lồng, xén, đóng, phay gáy vào keo,…kiểm tra số lợng và chất lợng sảnphẩm sau khi chuyển đi giao cho khách hàng công việc của phân xởng nàyphải đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, kịp bàn giao hàng đúng thời hạn theo hợpđồng yêu cầu, đảm bảo uy tín với khách hàng công nghệ sản xuất sản phẩmcủa công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi là hệ thống dâychuyền liên quan mật thiết với nhau, hỗ trợ lẫn nhau để sản xuất sản phẩm,hạn chế sai sót, thừa thiếu đến mức thấp nhất.

6 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Sau một quá trình phấn đấu từng bớc đổi mới và tự hoàn thiện cho dếnnay công ty đã thu đợc một số kết quả nhất định.Năm 2005 số lợng cán bộcông nhân viên ban đầu có 20 ngời nhng sau vài năm tang lên 37 ngời và đénnăm 2008 số lợng này là 54 ngời trong đó có nhiều cán bộ công nhân có taynghề cao.

Ngoài công việc chính là in ấn cataloge,tờ rơi,công ty con nhận thêm cáchợp đồng biển quảng cáo,quà tặng nhằm khia thác tối đa công suất máy vàtăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân trong công ty.

Với nỗ lực nh đã nêu trên công ty đạt đợc các kết quả tiến bộ rõ rệt thể hiện qua bảng sau:(1.2)

SV:NguyÔn ThÞ ThuûGVHD: Lª ThÞ Minh Thuû

Kế toán trởng đồng thời là kế toán tổng hợp Cuối mỗi tháng, mỗi quý cótrách nhiệm kiểm tra tất cả các chứng từ ghi vào sổ cái.

Tổ chức hạch toán, tính ra chi phí lỗ lãI từ hoạt động sản xuất Kế toán trởnglà ngời chịu trách nhiệm về tài chính của công ty, về lợi nhuận, các khoảncông nợ nhà nớc, cá nhân, tập thể có liên quan đến công ty.

Kế toán trởng còn có chức năng chỉ huy, điều hành các nhân viên phòng kếtoán, phân công, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động sản xuất, phân tích hoạtđộng sản xuất kinh doanh cua công ty.

Để phù hợp với tính chất, đặc điểm tổ chức cũng nh sản xuất kinh doanhcủa công ty,ban lãnh đạo công ty đã cho phép phòng tài vụ của công ty ứngdụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán.

7 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Đó là phần mềm thơng hiệu SmartSoff của công ty cổ phần phần mềm kếtoán doanh nghiệp Việt nam (VASJ) đây là một phần mềm tơng đối đơn giảndễ sử dụng nhng vẫn đảm bảo yêu cầu công tác hạch toán kế toán của công ty.

Với đặc điểm riêng của công ty cùng với hệ thống phần mềm phòng kế

toán đã sử dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung.

theo hình thức này,tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổnhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh vàđịnh khoản nghiệp vụ đó,sau đó lấy số liệu trên các sổ nhât ký để chuyển ghisổ cáI theo từng nghiệp phát sinh.

- Sổ theo dõi thanh toán với ngời mua,ngời bán- Sổ chi tiết bán hàng,sổ chi tiết TSCĐ

- Sổ theo dõi thuế GTGT

- Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi là công ty sản xuấtkinh doanh khá lớn,do vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ thờng rấtnhiều nhng với phơng pháp hạch toán thích hợp và phù hợp với tính chất, đặcđiểm của đơn vị cùng với trình độ kế toán của các nhân viên nói chung là tốtđã phản ánh đầy đủ tình hình biến động tài chính cũng nh chi phí sản xuất

kinh doanh của công ty giúp Ban giám đốc hiểu rõ về tình hình tài chính vàlập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tơng lai phù hợp.

Danh mục tài khoản kế toán đợc công ty mã hóa cài đặt trong chơngtrình phần mềm kế toán.

Ưng dụng phần mềm kế toán máy sẽ có đợc thông tin tài chính,kế toán cầnthiết một cách kịp thời mà nghiên cứu, lu trữ là hết sức cần thiết.Thể hiện trênsơ đồ (2.2) không tốn nhiều công sức.tuy nhiên có thể quản lý, xử lý, lu trữ dữliệu một cách chính xác tiện lợi cho việc kết chuyển, tra cứu, lu trữ là hết sứccần thiết.Thể hiện ở sơ đồ:

sơ đồ 2.2:

Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính

Do đó kế toán của công ty đã nắm vững yêu cầu khi làm kế toán máy là:1.Cài đặt và khởi động chơng trình

2 Sử lý nghiệp vụ:- Phân loại chứng từ- Định khoản

- Xử lý trùng lặp- Phơng pháp mã số3 Nhập dữ liệu

- Nhập các dữ liệu cố định(nhập 1 lần) chọn phơng pháp kê khai hàng tồnkho( kê khai thờng xuyên)

+ Khai báo các thông sốChứng từ kế

Phần mềm kế toán

Sổ kế toán- Sổ tổng hợp- sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Máy vi tính

- báo cáo thực tập- báo cáo kt quản trị

+ Nhập các dự liệu vào các danh mục- Nhập các dữ liệu phát sinh của kỳ cáo cáo+ Vào màn hình nhập dữ liệu phát sinh+ Các thông báo và chỉ dẫn khi nhập+ Quy trình nhập dữ liệu mới

+Quá trình sửa, xóa dòng dữ liệu+Quá trình phục hồi dữ liệu

- Xử lý dữ liệu mỗi khi ta nhập thêm dữ liệu mới,sửa hay xóa dữ liệu đã đợcnhập.

- Xem,in sổ sách,báo cáo

Theo chế độ hiện hành tập hợp chi phí theo 3 khoản mục:+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp+ Chi phí sản xuất chung

Quy trình hạch toán chi phí ản xuất của công ty bao gồm:+ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp+ Hạch toán chi phí sản xuất chung

* Để ứng dụng phần mềm kế toán máy bộ phận kế toán của công ty đã:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí và giá thành của công tylà:các loại cataloge,tờ rơi,tờ gấp,biển quảng cáo,nhãn hiệu của từng đơnhàng do đó khi phát sinh mỗi đơn đặt hàng mới kế toán đặt cho đơn hàng đómột mã gọi là mã vụ việc:

Sau khi hợp đồng đợc 2 bên kí kết từ màn hình nhập liệu kế toán chọn ô”danh mục vụ việc hợp đồng” lập mã vụ việc mới cho đơn hàng trên sau khiđiền các dữ liệu đầy đủ lúc này trong kho dữ liệu đã ghi nhận danh mục vụviệc này là:

* V005: in 5.000 cuốn cataloge giới thiệu công ty An Phát

- áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tốchức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lýcủa công ty Xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từngđối tợng đểkế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Công việc tập hợp này đợc hệ thống phần mềm sử lý tự động.

IV thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phầnquảng cáo và thơng mại Hàm Nghi

Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong nhữngmục tiêu phấn đấu của bất kỳ một doanh nghiệp nào, để thực hiện mục tiêunày Công ty Quảng cáo đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau Giữ vị tríkhông kém phần quan trọng trong hệ thống các biện pháp đó kể đến biện phápquản lí của công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm, đây là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toántrong doanh nghiệp Nhiệm vụ chủ yếu đợc đặt ra cho công tác hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là xác định hợp lý đối tợng tập hợpchi phí sản xuất phù hợp với điều kiện thực tại của doanh nghiệp và thõa mãnyêu cầu quản lý đặt ra

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩmtại công ty

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm, phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmnhằm quản lý chặt chẽ các định mức chi phí, tiết kiệm chi phí để phát hiệnmột khả năng tiềm tàng trong việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quảsản phẩm kinh doanh.

1.1 Phân loại chi phí sản xuất ở công ty cổ phần quảng cáo và thơng mạiHàm Nghi

ở công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi chi phí sản xuấtbao gồm nhiều loại, mỗi loại có tính chất kinh tế, công dụng và yêu cầu quảnlý khác nhau để phục vụ tốt cho công tác quản lý đáp ứng nhu cầu tính giáthành sản phẩm Công ty đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất thành cácmục sau:

- Thứ nhất: Chi phí NVL trực tiếp là chi phí có liên quan trực tiếp đến đốitợng chịu chi phí, nó tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm, tạo ra đặc tr-ng vật lý cho sản phẩm.

- Thứ hai: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản lơng khoán sảnphẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo khối lợng sản phẩm sảnxuất ra

- Thứ ba: Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho quá trìnhsản xuất sản phẩm ở các phân xởng bao gồm: tiền lơng nhân viên quản lýphân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, các chi phí vật t khoán cho công nhân.

1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

- Công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi là đơn vị sản xuấttheo quy mô lớn có dây chuyền công nghệ khép kín, tổ chức sản xuất theo cácphân xởng, mỗi phân xởng có chức năng và nhiệm vụ riêng

- Mặt khác khối lơng sản phẩm mà công ty sản xuất trong kỳ là rất lớnnhng lại đợc phân chia thành một số nhóm sản phẩm nhất định Do đó bộphận kế toán xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng nhóm sản phẩm.

Do sản phẩm của công ty rất đa dạng mà số trang viết lại có hạn nêntrong phạm vi đề tài em chỉ trình bày đối tợng tập hợp chi phí là sản phẩm in.

2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thànhsản phẩm tại công ty Hầu hết nguyên vật liệu của công ty đợc mua vào cácphân xởng sản xuất.

NVL mua về nhập kho đợc tính theo giá thực tế bao gồm chi phí thu muavận chuyển, bốc dỡ và giá thực tế mua NVL.

Chứng từ và tài khoản sử dụng: Để hạch toán tình hình sử dụng NVL,công ty sử dụng TK152 và các loại sổ sách sau: phiếu xuất kho bảng phân bổchi phí NVLTT tháng 1, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, chứng từ ghi sổ và sổcái TK621, sổ chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài ra còn sử dụng TK154 đểtập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Với những đặc điểm nêu trên NVL ở Công ty đợc theo dõi trên TK152 vàchi tiết 2 TK:

+ TK 1521: vật liệu chính: bao gồm nguyên vật liệu chính chủ yếu cáccông cụ gia công.

+ TK 1522: nhiên liệu vật t dùng sản xuất: bao gồm các máy móc vàthiết bị công xởng.

2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Chi phí NVL chính trực tiếp là chi phí nguyên liệu có liên quan trực tiếpđến đối tợng chịu chi phí, nó tham gia cấu thành thực thể sản phẩm tạo ra đặctrng vật lý cho sản phẩm ở công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại HàmNghi chi phí NVL trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sảnxuất.Nguyên tắc sử dụng vật liệu dùng cho sản xuất, xuất phát từ nhiệm vụsản xuất nghĩa là phải căn cứ vào lệnh sản xuất của ban lãnh đạo công ty.

Khi có yêu cầu thủ kho căn cứ vào loại sản phẩm và khối lơng yêu cầughi trên phiếu xuất kho để xuất kho NVL Trên các phiếu xuất kho NVL đợc