Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng

Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, khi nhân loại đã bước vào thế kỷ 21 thì xu hướng quốc tế hoá

và hợp tác hoá ngày càng diễn ra sâu rộng hơn Sự cạnh tranh giữa các nước,

giữa các khu vực và trên toàn thế giới ngày càng trở nên mạnh mẽ hơn

Trước sự thay đổi không ngừng của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế

Việt Nam cũng có sự thay đổi đáng kể mà trước hết là sự chuyển đổi cơ chế

quản lý kinh tế Có thể nói qua gần 20 năm đổi mới, từ cơ chế quan liêu bao

cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý và điều tiết của Nhà

nước chúng ta đã đạt được những thành tựu ở các lĩnh vực như giáo dục, văn

hoá, ngoại giao và nhất là lĩnh vực kinh tế Có được kết quả này một phần

nhờ vào sự đóng góp của các doanh nghiệp trong nước Các doanh nghiệp

Việt Nam không còn hoạt động theo cơ chế "giao nộp" mà hoạt động theo

nguyên tắc hạch toán "kinh doanh độc lập", tức là doanh nghiệp phải tự trang

trải mọi chi phí và đảm bảo có lãi, có quyền tự chủ về tài chính và thực hiện

nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Để thích ứng với cơ chế mới nhằm đứng

vững trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh

doanh đều quan tâm đến lợi nhuận, luôn tìm mọi cách để hạ giá thành sản

phẩm hoặc tăng giá bán đồng thời vẫn giữ được chất lượng sản phẩm Vì vậy

vấn đề tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sao cho hợp lý luôn được

ban quản trị các công ty coi trọng Nếu phương pháp tập hợp chi phí và tính

giá thành sản phẩm hợp lý trên cơ sở những đặc tính về sản phẩm của công ty

thì sẽ có ảnh hưởng rất tốt đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Bên

cạnh đó nó còn giúp cho công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học,

đúng chế độ

Xuất phát từ vấn đề nêu trên, qua thời gian thực tập tại Công ty Cao su

Sao vàng em đã hiểu được phần nào về thực trạng tổ chức hạch toán của công

ty và muốn tìm hiểu nghiên cứu sâu hơn nữa về công tác tập hợp chi phí và

tính giá thành sản phẩm tại công ty Do đó trong đợt thực tập này dưới sự

hướng dẫn tận tình của cô giáo cùng với sự giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị,

trong phòng Tài chính - kế toán của công ty em đã chọn đề tài "Hoàn thiện

công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao

Vàng"

Báo cáo này gồm 3 chương chính là:

Chương 1: Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng

Chương I Các vấn đề chung về chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm

I đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp

Các đặc điểm chung về tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công

nghiệp

- Sản phẩm sản xuất có quy mô sản xuất lớn, quy trình công nghệ phức

tạp

- Đối tượng hạch toán chi phí cụ thể cho từng loại sản phẩm

- Sản phẩm sản xuất theo nhu cầu thị trường

II Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại Chi phí sản xuất chủ yếu

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động

sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra

để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ

1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu

a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (Yếu tố chi

phí)

- Theo cách phân loại này những CPSX có nội dung tính chất ban đầu

giống nhau được xếp vào cùng một yếu tố chi phí, không phân biệt yếu tố đó

phát sinh từ đâu và vào mục đích gì

- Cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành 5 yếu tố cơ bản

sau:

Chi phí nguyên li ệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các loại

nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng

cụ sản xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo

Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động

(thường xuyên hay tạm thời) về tiền lương (tiền công), các khoản phụ cấp, trợ

cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo, các khoản trích theo lương (BHXH,

BHYT, KPCĐ)

Chi phí kh ấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của

doanh nghiệp dùng trong SXKD kỳ báo cáo

Chi phí d ịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch

vụ từ các đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp trong kỳ báo cáo

Chi phí b ằng tiền khác: Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh chưa

được phản ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng trong kỳ báo cáo như: tiếp

khách, hội họp, thuê quảng cáo

b) Phân lo ại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế chi

phí (Kho ản mục chi phí)

Chia thành ba khoản mục chi phí sau:

- Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về

nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng trong quá trình hoạt động

sản xuất sản phẩm

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Gồm các khoản phải trả cho

người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương, các khoản

phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT,

KPCĐ)

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phát sinh tại

bộ phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất)

c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với sản xuất lượng sản

phẩm sản xuất

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia làm 2 loại:

- Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lượng

tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất

trong kỳ như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thể thay đổi về

tổng số khi có sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất

định như chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện

thắp sáng

III ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất

kinh doanh

- Công tác quản lý sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh

doanh và công việc vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất kinh

doanh Công tác quản lý chi phí sản xuất luôn gắn liền với công tác quản lý

tính giá thành sản phẩm

- Dựa vào công tác quản lý đó mà các chủ doanh nghiệp có thể phân

tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định

mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau

- Công tác quản lý chi phí sản xuất có tác dụng lớn trong công tác quản

trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc đưa ra quyết định,

quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả kinh doanh

- Đồng thời, giúp cho việc nhận thức từng loại chi phí trong việc hình

thành sản phẩm, để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích

hợp với từng loại

IV Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm

1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành là biểu hiện bằng tiền của tổng số hao phí về lao động sống

và lao động vật hoá cho đơn vị khối lượng sản phẩm dịch vụ và khối lượng

+

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-

Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất

lượng sản xuất, là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và hiệu quả kinh tế

của hoạt động sản xuất

2 Phân loại giá thành sản phẩm (gồm hai cách)

a) Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá

thành

Giá thành sản phẩm được chia làm 3 loại:

Giá thành h ạch toán: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở

CPSX kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế

hoạch xác định trước khi tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch là mục tiêu

phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế

hoạch giá thành

Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở định

mức CPSX hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản xuất, chế độ sản phẩm

Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước

đo chính sách đánh giá kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và giúp cho

việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã

thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh

Giá thành th ực tế: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu

chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã

sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định

kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

b) Phân lo ại giá thành theo phạm vi tính toán

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm được chia thành 2 loại:

Giá thành s ản xuất (giá thành công xưởng): Bao gồm chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho

sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất được sử dụng để

ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng, là căn cứ để

doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lãi gộp

Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi

phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ là căn cứ

để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Giá thành

toàn bộ =

Giá thành sản xuất +

Chi phí bán hàng +

Chi phí quản lý doanh nghiệp

V Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm

1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản

xuất cần phải tập hợp nhằm kiểm tra giám sát chi phí sản xuất và phục vụ

công tác tính giá thành sản phẩm

Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác

định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí Xác định đối tượng tập

hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản

xuất Nếu xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể đáp

ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản

xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, mở và ghi sổ kế toán

2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

- Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, dịch vụ do doanh

nghiệp sản xuất ra, cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị Đối

tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang là nửa

thành phẩm tự chế biến hoặc chi tiết sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh Cũng có

thể tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kế toán nội bộ và tiêu thụ sản phẩm

- Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành giống nhau ở

bản chất chung là giữa chúng đều là phạm vi giới hạn để kiểm tra chi phí và

cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí và giá thành

Nhưng bên cạnh đó hai đối tượng trên cũng có những điểm khác nhau:

+ Xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định phạm vi phát sinh chi

phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ

+ Xác định đối tượng tính giá thành là có liên quan đến kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh

- Trong thực tế một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với

một đối tượng tính giá thành hoặc một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lại

bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành hoặc ngược lại Một đối tượng tính

giá thành cũng có thể bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc

xác định đúng đối tượng tính giá thành là khâu quan trọng cần thiết đầu tiên

của toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán

VI nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất

sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất,

đối tượng tính giá thành

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất bằng phương

pháp thích hợp Cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các

khoản mục chi phí, yếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng đắn giá trị của

sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành

và giá thành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục qui

định, đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất tính giá thành cho

các cấp quản lý doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định

mức và dự toán chi phí phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành

sản phẩm Phát hiện khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp giảm chi phí,

hạ giá thành sản phẩm

VII Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

a) Tài kho ản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

- Nội dung gồm: Nguyên vật liệu chính (cả 1/2 thành phẩm mua ngoài)

vật liệu phụ và vật liệu khác sử dụng trực tiếp để sản xuất và chế tạo sản

phẩm hoặc thực hiện dịch vụ

Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí Tài

khoản có kết cấu như sau:

Bên Nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay

thực hiện lao vụ, dịch vụ

Bên Có: Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

Tài khoản 621 không có số dư

b) Tài kho ản 622 - "Chi phí nhân công trực tiếp"

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công

nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và các khoản trích theo lương, theo tỷ lệ quy

định của chế độ kế toán

Tài khoản được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí

Tài khoản có kết cấu như sau:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư

c) Tài kho ản 627 - "Chi phí sản xuất chung"

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất

sản phẩm sau chi phí sản xuất vật liệu trực tiếp là chi phí nhân công trực tiếp

Đây là những chi phí phát sinh trong các phân xưởng, bộ phận sản xuất của

doanh nghiệp Taifkhoanr được mở chi tiết theo từng phần xưởng, bộ phận

sản xuất, dịch vụ

Tài khoản có kết cấu như sau:

Bên Nợ: Tập hợp CPSX chung thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản giảm CPSX chung

Kết chuyển (hay phân bổ) CPSX chung

Tài khoản 627 không có số dư

d) Tài khoản 154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Tài khoản 154 được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát

sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, từng lao vụ, dịch vụ

Tài khoản này được dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp

kê khai thường xuyên

Kết cấu tài khoản như sau:

Bên Nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ (CPNVLTT, CPNCTT,

CPSXC)

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm

Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn

thành

Dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa

hoàn thành

e) Tài kho ản 631 - "Giá thành sản phẩm"

Tài khoản này được hạch toán chi tiết theo đị điểm phát sinh chi phí và

theo loại nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ Tài khoản này được

dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ Kết cấu

tài khoản như sau:

Bên Nợ: Phản ánh giá trị SPDD đầu kỳ và các CPSX phát sinh trong kỳ

liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

• Kế toán chi tiết tập hợp chi phí sản xuất

- Chứng từ: Các chứng từ gốc, bảng phân bổ (bảng kê chứng từ)

- Sổ kế toán: Kế toán phải mở sổ kế toán "Tập hợp chi phí sản xuất

kinh doanh" theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản

xuất nhóm sản phẩm dịch vụ và theo từng nội dung chi phí)

Sổ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Dùng cho các tài khoản: 621, 622, 627, 154, 631, 641, 142, 335

Mẫu sổ kế toán này là mẫu sổ tiêu chuẩn khi sử dụng cho tài khoản nào

thì mở riêng cho tài khoản đó

a) K ế toán tổng hợp và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (Sơ đồ 1)

(1) Xuất kho NL, VLMua h ng để trực tiếp

SX

TK 611

NL, VL sử dụng không hết

để lại bộ phận SXCuối kỳ kế toán ghi giảm chi phí

TK 632

Tính v o GVBH trên mức bình thường

b) K ế toán tổng hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

(2) Trích trước tiền lương

nghỉ phép của công nhân sản xuất

(4) Kết chuyển chi phí

NCTTtrong mức bình thường

CP chế tạo sản phẩm

TK 632

Kết chuyển chi phí NCTT trong mức bình thường v o giá vốn

c) K ế toán tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung (Sơ đồ 3)

(1) Tiền lương v các khoản

trích

TK 152

(2) Trích trước tiền lương

nghỉ phép của công nhân sản xuất

Các khoản ghi giảm CPSXC

TK 632

Kết chuyển hoặc phân bổ

CPSXC cho từng đối tượng

d) K ế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp

kê khai thường xuyên (Sơ đồ 4)

sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp

kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 5)

(1) Kết chuyển giá trị sản phẩm

dở dang đầu kỳ

(6) Cuối kỳ tiến h nh kiểm

kê đánh giá SPDD cuối kỳ

(5) bồi thường vật chất phải thu hồi

Tính v o chi phí khác

VIII Các phương pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang cuối kỳ

1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NL, VL trực tiếp

Theo phương thức này giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần

chi phí nguyên vật liệu còn chi phí chế biến (CPCNTT, CPSXC) tính hết cho

sản phẩm hoàn thành

Công thức tính:

DCK = DDK+ Cn x QD

QSP + QD Trong đó:

- DCK, DĐK : CPSX của sản phẩm dở dang cuối và đầu kỳ

- QSP, QD : Là lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm dở

dang cuối kỳ

- Cn : Chi phí phát sinh trong kỳ

2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành

tương đương

Theo phương pháp này giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ngoài chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp hoặc giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trước còn

bao gồm chi phí chế biến (CPNCTT, CPSXC) phát sinh ở giai đoạn này

Căn cứ vào sản lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để qui

đổi sản lượng sản phẩm dở dang thành sản lượng sản phẩm hoàn thành tương

1) Chi phí sản xuất bỏ vào ngay từ đầu quy trình công nghệ như

(NVTT, CPNVLC trực tiếp) thì phân phối đồng đều cho sản lượng sản phẩm

hoàn thành và sản lượng sản phẩm dở dang

Công thức áp dụng:

DCK = DDK+ Cn x QD (1)

QSP + QD

2) Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất chế biến

(CPNCTT, CPSXC) thì chi phí tính cho sản lượng sản phẩm dở dang, phải

tính theo sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành của chúng

Công thức:

DCK = DDK+ Cn x QD (2)

QSP + QD

3) Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến

Thực chất là phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang theo khối

lượng sản phẩm hoàn thành tương đương với mức độ hoàn thành sản phẩm dở

dang

4) Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí chế biến định mức

Căn cứ vào số lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành ở từng

giai đoạn sản xuất và định mức chi phí theo từng khoản mục ở từng giai đoạn

sản xuất tương ứng để tính chi phí để định mức cho số lượng sản phẩm dở

dang ở từng giai đoạn sản xuất sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm

Phương pháp này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp đã xây dựng

được định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định

Chương II

tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty cao su sao vàng

2.1 Đặc điểm chung của công ty cao su sao vàng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Sau khi Miền Bắc giải phóng, thấy được tầm quan trọng của công nghiệp

cao su trong nền kinh tế quốc dân, nên ngày 07/10/1956 xưởng đắp vá săm

lốp ô tô được thành lập tại nhà số 2 phố Đặng Thái Thân và bắt đầu hoạt

động vào tháng 11/1956 Đến đầu năm 1960 thì sát nhập vào nhà máy Cao su

Sao Vàng, nó chính là tiền thân của nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội ngày

nay

Đồng thời trong kế hoạch khôi phục và phát triền kinh tế 3 năm (1958 -

1960) Đảng và chính phủ đã phê duyệt phương án xây dựng khu công nghiệp

Thượng Đình gồm 3 nhà máy: Cao su - Xà phòng - Thuốc lá Thăng Long

nằm ở phí nam Hà Nội thuộc Quận Thanh Xuân ngày nay Công trường được

khởi công xây dựng ngày 22/12/1958

Sau hơn 13 tháng, quá trình xây dựng nhà xưởng, lắp đặt thiết bị, đào tạo

cán bộ công nhân cơ bản Ngày 06/04/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử,

những sản phẩm săm, lốp đầu tiên mang nhãn hiệu "Sao Vàng" ra đời Cũng

từ đó nhà máy mang tên: Nhà máy Cao su Sao Vàng

Ngày 23/05/1960 nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành và chính thức đi

vào hoạt động sản xuất

Giai đoạn 1960 - 1967 cùng với thực trạng chung của nền kinh tế nước ta

thời bao cấp, nhà máy trải qua những khó khăn kìm hãm sự phát triển, người

đông song hoạt động kinh doanh trì trệ, hiệu quả kém, thu nhập lao động thấp

Năm 1988 - 1989 thời kỳ chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị

trường Đây là thời kỳ thách thức và cực kỳ nan giải, song dưới sự lãnh đạo

của đội ngũ cán bộ năng động, có kinh nghiệm kết hợp với tinh thần sáng tạo,

đoàn kết nên đến năm 1990 tình hình sản xuât dần ổn định, thu nhập của

người lao động có nhiều hướng tăng lên

Từ năm 1991 đến nay, nhà máy đã khẳng định vị trí của mình là một

doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh có hiệu quả Doanh nghiệp luôn được

công nhận là đơn vị thi đua xuất sắc, được tặng nhiều cờ và bằng khen của cơ

quan cấp trên Các tổ chức đoàn thể (Đảng uỷ, công đoàn, Đoàn thanh niên

Cộng sản Hồ Chí Minh) luôn được công nhận là đơn vị: Vững mạnh

Theo QĐ số 645/ CNNG ngày 27/08/1992 của Bộ công nghiệp nặng đổi

tên nhà máy thành: Công ty cao su Sao Vàng

Tên viết tắt: SRC

Tên giao dịch quốc tế: Sao Vàng Rubber Company

Địa chỉ trụ sở tại: 231 Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

Tel: 84.48583656

Fax: 84.4.8583644

Email: Caosusaovang.@.hn.vnn.vn

Để có thể chiếm lĩnh và mở rộng thị trường trong những năm qua Công

ty đã huy động bằng các nguồn vốn vay ngân hàng, vốn tự có và huy động từ

cán bộ công nhân viên trong công ty, nhờ có các thiết bị mới nên ngoài

những sản phẩm truyền thống Công ty đã thử nghiệm và chế tạo thành công

lốp máy bay dân dụngTW 134 (930 x 305) và Quốc phòng MIG (800 x 200),

lốp ô tô cho xe vận tải có trọng lượng lớn

Vừa qua Công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 9002 của tập đoàn BVQI

Vương quốc Anh Đó chính là một sự khẳng định mình trước cơ chế thị

trường và tiếp tục phát triển khi đất nước hội nhập vào khu vực và quốc tế

Có thể khái quát tình hình hoạt động của Công ty những năm gần đây

qua 1 số chỉ tiêu sau:

Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình thực hiện các năm

2.1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty

- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là chuyên sản xuất kinh

doanh các loại săm, lốp ô tô, lốp xe máy, xe đạp và các mặt hàng cao su kỹ

thuật

Công ty Cao Su Sao Vàng là doanh nghiệp sản xuất có quy trình công

nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, gồm nhiều công đoạn chế biến khác

Công ty có nhiều dây chuyền công nghệ sản xuất khác nhau, chẳng hạn

có dây chuyền công nghệ sản xuất xe đạp, dây chuyển sản xuất lốp xe đạp,

lốp xe máy, v.v Dưới đây em xin đơn cử dây chuyền công nghệ sản xuất

săm xe đạp liền (có van)

Sơ đồ 2: Dây chuyền công nghệ sản xuất săm xe đạp liền (có van)

2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán

của công ty Cao su Sao Vàng

Công ty Cao su Sao Vàng là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập Ban

lãnh đạo Công ty đặt mục tiêu hiệu quả kinh tế lên hàng đầu, từng bước chăm

lo, phát triển nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên của Công ty Hoạt

động theo mô hình trực tuyến tham mưu nên cơ cấu bộ máy quản lý của Công

ty được tổ chức theo mô hình sau:

Sơ đô 1: Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cao su Sao vàng

Phòng kiểm tra chất lượng

Phòng xây dựng

cơ bản

Phòng

tổ chức

h nh chính

Phòng điều

độ sản xuất

Phòng quân

sự bảo

vệ

Phòng

kế hoạch vật tư

Phòng tiếp thị bán

h ng

Phòng

t i chính

kế toán

Phòng đối ngoại XNK

Phòng đời sống

Văn phòng công

số 2

Xí nghiệp cao su

số 3

Xí nghiệp cao su

số 4

Xí nghiệp năng lượng

Xí nghiệp

cơ điện

Xưởng kiến thiết bao bì

Chi nhánh cao su Thái Bình

Nh máy cao su Pin Xuân

Ho

XN Luyện cao su Xuân

Ho

Nh máy cao su Nghệ An

PGĐ sản xuất,

bảo vệ sản xuất

PGĐ kỹ thuật xuất khẩu

PGĐ kinh doanh đời sống

PGĐ XDCB tại Công ty

PGĐ DXCB tại Thái Bình

GI M ĐỐC CÔNG TY

Ban giám đốc Công ty gồm có:

- Giám đốc: Lãnh đạo chung toàn bộ máy quản lý và sản xuất của Công

ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động của Công ty

- Phó giám đốc phục trách sản xuất và bảo vệ sản xuất

- Phó giám đốc phục trách kinh doanh, đời sống

- Phó giám đốc phục trách kỹ thuật và xuất khẩu

- Phó giám đốc phục trách công tác XDCB

- Phó giám đốc phục trách công tác XDCB tại chi nhánh cao su Thái

Bình kiêm giám đốc chi nhánh cao su Thái Bình: Có nhiệm vụ điều hành các

công việc có liên quan đến cống tác XDCB tại chi nhánh cao su Thái Bình,

điều hành các công việc tại chi nhánh

Cả năm phó giám đốc có quyền hạn riêng của mình nhưng đều chịu sự

quản lý của giám đốc theo điều lệ của công ty

Các phòng ban chức năng: Được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất

kinh doanh của Công ty, đứng đầu là các trưởng phòng và các phó trưởng

phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, đồng thời cũng có vai trò

giúp giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt

- Phòng tổ chức hành chính

- Phòng tài chính - kế toán

- Phòng kế hoạch vật tư

- Phòng đối ngoại XNK

- Phòng kỹ thuật cao su

- Phòng kỹ thuật cơ năng

Các đơn vị sản xuất kinh doanh:

- Xí nghiệp cao su số 1: Sản xuất chủ yếu là săm, lốp xe máy, lốp xe đạp,

băng tải, dây cuaroa, các mặt hàng cao su kỹ thuật

- Xí nghiệp cao su số 2: chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại, ngoài ra còn

có tổ sản xuất tanh xe đạp

- Xí nghiệp cao su số 3: sản xuất chính là săm, yếm, lốp ô tô, lốp máy

bay

- Xí nghiệp cao su số 4: chuyên sản xuất săm xe đạp, săm xe máy

- Nhà máy Pin - cao su Xuân Hoà

- Chi nhánh cao su Thái Bình

- Xí nghiệp luyện cao su Xuân Hoà

- Nhà máy cao su Nghệ An

Ngoài ra còn có các đơn vị sản xuất phụ trợ, chủ yếu cung cấp năng

lượng, động lực, điện máy, ánh sáng cho Công ty: xí nghiệp năng lượng, xí

nghiệp cơ điện, xí nghiệp vận tải, xưởng kiến thiết nội bộ

Hiện nay, phòng Tài chính - kế toán của Công ty gồm 17 người, mỗi

người chịu trách nhiệm các phần hành kế toán riêng:

- K ế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Tổ chức điều hành chung

công việc kế toán đảm bảo cho bộ máy hoạt động hiệu quả Đồng thời là

người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính,

tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính kế toán

- M ột phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ

các mặt về số liệu tiền lượng, giá thành, tài sản cố định để mở sổ cái các tài

khoản, lập các báo cáo tài chính vào cuối mỗi năm để gửi lên cấp trên và các

cơ quan có thẩm quyền

- M ột phó giám đốc kiêm kế toán tiêu thụ: Làm nhiệm vụ hạch toán các

nghiệp vụ về sự biến động thành phẩm, tình hình tiêu thụ và xác định kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh

- 2 kế toán vật tư

- 1 kế toán TSCĐ

- 1 kế toán tiền mặt

- 1 kế toán tiền lương

- 3 kế toán tiêu thụ

- 1 kế toán tiền gửi ngân hàng và ngoại tệ

- 2 kế toán tập hợp chi phí và tính gián thành

- 1 kế toán huy động vốn của cán bộ công nhân viên trong Công ty

- 1 kế toán theo dõi xây dựng cơ bản dở dang

- 1 thủ quỹ

Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Cao su Sao Vàng

KẾ TOÁN TRƯỞNG(Kiêm trưởng phòng)

PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN

(Kiêm kế toán tổng hợp)

PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN (Kiêm kế toán tiêu thụ)

Thủ quỹ

Kế toán tiền lươn

g

Kế toán tiêu thụ

Kế toán

TGNH

v ngoại

tệ

Kế toán

CF, giá

th nh

Kế toán huy động vốn

Kế toán

XD

CB

Kế toán thống kế các xí nghiệp

* Hình thức kế toán Công ty áp dụng

Công ty Cao su Sao Vàng là một Công ty có quy mô lớn, số lượng các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều với giá trị lớn và phát sinh thường xuyên

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy mô các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

của Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tổng hợp, phát sinh, phân

tích xử lý số liệu, lập báo cáo, hiện nay Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký

- Chứng từ

* Phương pháp kế toán HTK

- Do đặc điểm sản xuất của Công ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với

số lượng lớn và thường xuyên nên để phản ánh kịp thời các số liệu và giúp

cho việc quản lý đạt hiệu cao, Công ty đã chọn phương pháp kê khai thường

xuyên

- Nguyên tắc đánh giá HTK: theo trị giá vốn của hàng nhập kho

- Phương pháp xác định giá trị HTK đầu kỳ: Theo phương pháp bình

quân gia quyền của giá vốn HTK đầu kỳ và nhập trong kỳ

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ áp

dụng tại Công ty Cao su Sao Vàng

Chứng từ gốc v các bảng phân bổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu

2.2 Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại công ty Cao su Sao Vàng

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuât và đối tượng tính giá thành sản

phẩm

- Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công

nghệ sản xuất các sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa to lớn của việc xác định

đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là tăng quản lý chi phí sản xuất và

phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời đúng đắn

- Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất Công ty sử dụng phương pháp

tập hợp chi phí trực tiếp cho từng xí nghiệp sản xuất

- Đối tượng tính giá thành: Tại Công ty Cao su Sao Vàng, đối tượng tính

giá thành là những sản phẩm đã qua công đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm

mới được nhập kho

2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất của

Công ty

- Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bước cộng việc liên

tiếp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nên muốn tính giá thành một cách

chính xác phải tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất trong kỳ

Hiện nay, tại Công ty Cao su Sao Vàng toàn bộ chi phí sản xuất trong

tháng được hạch toán ở khoản mục:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sản xuất chung: là chi phí sản xuất trong phạm vi phân xưởng

2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.2.3.1 Tài kho ản kế toán chủ yếu sử dụng

+ Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

+ TK 627 - Chi phí sản xuât chung

+ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

2.2.3.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí

+ Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu trực tiếp là những yếu tố vật chất tạo nên thành phần

chính của sản phẩm được sản xuất ra Nguyên vật liệu đưa vào phục vụ quá

trình sản xuất tại Công ty Cao su Sao Vàng được chi thành Nguyên vật liệu

chính và nguyên vật liệu phụ

- Nguyên vật liệu chính: Là cao su, hoá chất được sử dụng vào quá trình

sản xuất

- Nguyên vật liệu phục: Bao gồm xăng công nghệ, màng mỏng, mác

kiện, mác dinh, băng keo

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định căn cứ vào các chứng từ

xuất kho, sau khi đã được phân loại theo đối tượng và đúng mục đích, trực

tiếp sản xuất chi phí được ghi vào TK 621 và vào sổ kế toán liên quan

- Để theo dõi tình hình nhập , xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu Công ty

đã áp dụng kế toán chi phí với phương pháp tính giá thành giản đơn và để

hạch toán hàng tồn kho Công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường

xuyên kế toán sử dụng các tài khoản TK 152 để vào sổ kế toán

- Trong tháng phân xưởng sản xuất có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu

phải viết phiếu yêu cầu và gửi lên phòng kế toán Tài phòng kế toán khi nhận

được phiếu yêu cầu, sau khi kiểm tra kế toán viết phiếu xuất kho

- Giá của vật liệu xuất dùng trong tháng (kỳ) tính theo phương pháp bình

quân gia quyền

Giá trị vật liệu

xuất dùng trong kỳ =

Giá trị VL tồn đầu kỳ + Giá trị VL nhập trong kỳ

Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng VL nhập trong

kỳ

- Tại các đơn vị sản xuất, vật liệu nhập trong tháng sử dụng không hết

lập báo cáo nhập lại kho Số vật liệu còn dư cuối kỳ của mỗi xí nghiệp để kỳ

sau tiếp tục dùng:

Nợ TK 152: Vật liệu xuất dùng không hết

Có TK 621: (Chi tiết từng đối tượng)

- Căn cứ vào "hoá đơn xuất VL sử dụng kỳ này", "Hoá đơn trả lại vật

liệu kỳ trước" và "Hoá đơn trả lại vật liệu kỳ này" kế toán tính ra giá trị

nguyên vật liệu cần phân bổ cho từng loại sản phẩm và lập "Bảng phân bổ

nguyên vật liệu"

kỳ trước

+

Giá trị vật liệu xuất trong kỳ

+

Giá trị vật liệu trả lại kỳ này

VD: Tháng 12/2004 tại XNCS IV, khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu

kế toán tổng hợp lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ cụng cụ

TK 152

TK 153 CCDC Tổng cộng

Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tháng

12 năm 2004 tại XNCS IV kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 621: 143.648.326

(Chi tiết: Săm xe đạp 37 - 540 EV (đen) L : 8.528.972

Săm xe đạp 37 - 584 EFV (650 đen) : 4.565.359)

Có TK 152: 143.648.326 (chi tiết: TK 1521: 132.408.320

TK 1522: 11.240.006)

2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cao su Sao Vàng bao gồm toàn

bộ tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, chế tạo sản phẩm và

các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và được kế toán

hạch toán trên TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Định kỳ, hàng tháng các xí nghiệp của Công ty gửi báo cáo sản lượng

sản xuất, sản lượng nhập kho của từng công đoạn sản xuất và bảng thanh toán

lương cho công nhân viên đã được phòng tổ chức hành chính duyệt lên phòng

Tài chính - kế toán

Kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lương để phân loại tiền lương Tiền

lương trược tiếp được hạch toán vào TK 642, tiền lương của nhân viên quản

lý, bộ phận phục vụ được theo dõi trên TK 642, tiền lương của nhân viên bán

hàng được theo dõi trên TK 641

- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì công ty áp dụng hình thức trả

lương theo sản phẩm

Lương sản phẩm = Tiền lương công nhật x số ngày làm việc thực tế

Ngoài ra, công ty còn tiến hành trích BHXH, KPCĐ, BHYT theo chế độ

quy định hiện hành, cụ thể như sau:

+ Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh = 2% x lương chính

+ Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh = 15% x lương chính

+ Trích BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh = 2% x lương chính