Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội

Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, ngày càng có nhiều doanh nghiệp sản xuất thuộc các thành phần kinh tế khác nhau. Các doanh nghiệp này cùng tồn tại, cùng cạnh tranh nhau trong một môi trường pháp luật bình đẳng. Sự cạnh tranh đó ngày càng trở nên khốc liệt hơn, đòi hỏi sản phẩm của các doanh nghiệp làm ra ngày càng phải được nghiên cứu cụ thể, có chất lượng cao và mẫu mã đa dạng. Song song với việc sản xuất doanh nghiệp cũng cần phải chú trọng hoàn thiện kênh phân phối của doanh nghiệp sao cho phù hợp với việc hiện đại hoá, chuyên môn hoá của doanh nghiệp nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý, kinh doanh hiệu quả và xu hướng phát triển của doanh nghiệp nói riêng, toàn xã hội nói chung. Nhận thức được điều đó Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội đã không ngừng đầu tư theo chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, công ty đã áp dụng phương thức bán hàng mới nhằm mở rộng thị trường để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong và ngoài nước. Một trong những công cụ quản lý mang lại thành quả cho công ty như ngày nay, không thể không kể đến vai trò của các công cụ marketing, trong đó tiến hành thực hiện công tác quản lý tài chính mới và không ngừng đổi mới nâng cao hiệu quả quản lý tài chính công ty đóng một vai trò quan trọng, phản ánh và giám sát tình hình sản xuất của doanh nghiệp nhằm góp phần đưa doanh nghiệp vững bước tiến vào thế kỷ 21 và ngày càng có uy tín trên thị trường. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Nhà nước nói chung và ở Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội nói riêng, sau khi đi sâu vào khảo sát và nghiên cứu tình hình thực tế ở Công ty, em đã chọn đề tài: "Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội" làm báo cáo thực tập của mình. Báo cáo của em gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội Phần II: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cao su Sao vàng 1 Phần III: Kết luận. 2 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG HÀ NỘI 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội thuộc Tổng công ty hoá chất Việt Nam nằm trên phố Nguyễn Trãi với diện tích khoảng 2,8ha. Với trụ sở chính tại 231 đường Nguyễn Trãi - quận Thanh Xuân - Hà Nội. Đây là một vị trí đẹp, thuận lợi về mọi mặt cho công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Do tầm quan trọng của công nghiệp cao su trong nền kinh tế quốc dân nên ngay sau khi miền Bắc giải phóng (tháng 10/1954) ngày 7/10/1956 xưởng đắp vá săm lốp ô tô được thành lập tại số 2 Đặng Thái Thân và bắt đầu hoạt động vào tháng 11/1956, đến đầu năm 1960 thì sát nhập với Công ty Sao Vàng- đó chính là tiền thân của Công ty Sao Vàng sau này. Đồng thời trong kế hoạch khôi phục và phát triển kinh tế, Đảng và Chính phủ đã phê duyệt dự án xây dựng khu công nghiệp Thượng Đình gồm ba nhà máy: Cao su - Xà phòng - Thuốc lá Thăng Long (gọi tắt là Cao-Xà- Lá), nằm ở phía Nam Hà Nội thuộc quận Thanh Xuân ngày nay. Công trường được khởi công xây dựng ngày 22/12/1958. Ngày 23/5/1960, nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành và từ đó một nhà máy, một xí nghiệp quốc doanh chính thức ra đời. Đây là xí nghiệp quốc doanh lớn nhất, lâu đời nhất và duy nhất sản xuất săm lốp cao su, con chim đầu ngành công nghiệp chế tạo các sản phẩm cao su Việt Nam. Trải qua nhiều năm tồn tại trong cơ chế hành chính bao cấp (1960- 1978), nhịp độ sản xuất của nhà máy luôn tăng trưởng, số lượng lao động tăng không ngừng( năm 1960 số lao động của nhà máy có 262 người đến năm 1986 số lao động của công ty là 3260 người). Song nhìn chung sản phẩm của công ty còn đơn điệu, chủng loại nghèo nàn, ít được cải tiến vì không có đối 3 thủ cạnh tranh, bộ máy gián tiếp thì cồng kềnh, người đông song hoạt động thì trì trệ, hiệu quả kém, thu nhập người lao động thấp, đời sống khó khăn. Năm 1988-1989, nhà máy trong thời kỳ quá độ chuyển từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị trường "Đây là thời kỳ thách thức và cực kỳ nan giải của công ty, nó quyết định sự tồn vong của một doanh nghiệp xã hội chủ nghĩa". Song với một đội ngũ lãnh đạo năng động, với tinh thần sáng tạo đoàn kết, nhất trí, dám nghĩ, dám làm, nhà máy đã tiến hành tổ chức, sắp xếp lại sản xuất có chọn lọc với phương châm vì lợi ích của nhà máy. Đến năm 1990, tình hình sản xuất của công ty bắt đầu bước vào tình trạng ổn định, thu nhập của công nhân viên chức có chiều hướng tăng lên. Điều này chứng tỏ nhà máy có thể tồn tại và hoà nhập được trong cơ chế mới. Từ năm 1991 đến nay, nhà máy đã khẳng định được vị thế của mình là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có doanh thu và các khoản nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trước. Thu nhập của người lao động ngày càng được nâng cao, đời sống ngày càng được cải thiện. Nhà máy được công nhận là đơn vị thi đua xuất sắc, được tặng nhiều cờ và bằng khen của cấp trên. Các tổ chức đoàn thể được công nhận là đơn vị vững mạnh. Từ những thành tích vẻ vang trên, theo quyết định của số 645/CNNG ngày 27/8/1992 của Bộ Công nghiệp nặng đổi tên nhà máy cao su Sao vàng thành Công ty Cao su Sao vàng. Ngày 1/1/1993 nhà máy được sử dụng con dấu mang tên Công ty Sao Vàng. Những năm gầm đâu (đặc biệt từ những năm 1995-1997), các sản phẩm của công ty luôn được đánh giá cao, sản phẩm mang tên "Sao Vàng" luôn được người tiêu dùng ưa chuộng vì truyền thống chất lượng. Công ty Cao su Sao vàng trở thành biểu tượng tốt đẹp của chế biến cao su ở Việt Nam, xứng đáng là con chim đầu đàn của ngành công nghiệp chế tạo các sản phẩm cao su ở Việt Nam. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 4 2.1. Chức năng - Sản xuất kinh doanh các sản phẩm cao su. - Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mặt hàng săm lốp của các phương tiện giao thông vận tải hiện nay. - Nhập khẩu các loại NVL, hoá chất, tanh mành cùng NVL trong nước để sản xuất các sản phẩm cao su. 2.2. Nhiệm vụ - Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội trong thời kỳ và sự chỉ đạo của Tổng công ty hoá chất Việt Nam với Bộ Công nghiệp, Công ty đã tổ chức và thực hiện kế hoạch nhằm đạt mục đích và nội dung kinh doanh của chính mình. - Thực hiện chế độ hạch toán độc lập nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo hiệu quả cao trong kinh doanh thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn kinh tế. - Bảo vệ môi trường và ngày càng nâng cao chất lượng và da dạng hoá các sản phẩm cao su - Đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ đáp ứng được yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh. Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động. 3. Đặc điểm về quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất 3.1. Đặc điểm về quy trình công nghệ 5 Quy trình công nghệ sản xuất săm xe máy 6 Nguyên vật liệu Cao su Cắt Hoá chất van săm xe Cân đong Luyện Lọc ép xuất săm Làm lạnh Kiểm tra và định dải cắt Ráp van Nối đầu săm Lưu hoá KSC Phế bỏ Đóng gói nhập kho Quá trình công nghệ sản xuất lốp xe đạp Giải thích quy trình công nghệ sản xuất săm xe máy 7 Nguyên vật liệu Cao su sống Hoá chất Vải mành Thép tanh Cắt sống Sàng sấy Sấy Đảo tanh Sơ luyện Phối liệu Cán tráng Cắt ran Hồn luyện Xé vải Luồn ống Nhiệt luyện Cắt cuộc ống Dập, cắt Cán hình lốp Vòng tanh Thành hình lốp Cốt hơi Định hình lốp Lưu hoá lốp KCS Nhập kho Nguyên vật liệu gồm có cao su (thiên nhiên + tổng hợp). Hoá chất gồm có các chất: Lưu hoá (S), chất làm mềm, chất chống lão hoá, chất xúc tiễn và chất tự xúc tiễn, chất tạo màu. Quy trình: Cao su được đưa vào máy cắt, cắt nhỏ để đưa sang luyện được dễ dàng. Hoá chất được cân đong theo dõi pha chế, rồi đưa vào trộn lẫn với nguyên vật liệu để luyện (hỗn luyện). Tiếp theo là quá trình nhiệt luyện để làm tăng độ dẻo và sự linh hoạt để dễ dàng trong các công đoạn sau. Nhiệt luyện xong thì đưa vào máy ép suất để lọc nhằm mục đích loại bỏ các tạp chất và các chất thải khác. Sau khi lọc được đưa vào máy ép suất săm, ống săm được đưa qua dàn làm lạnh bằng nước. Tiếp đến là kiểm tra độ dài và cắt ống săm, ráp săm, rồi nối đầu săm bằng máy, sau đó lưu hoá săm làm tăng độ bền cơ, cuối cùng là kiểm tra chất lượng nếu đạt yêu cầu thì nhập kho. Giải thích quy trình công nghệ sản xuất lốp xe đạp Nguyên liệu để sản xuất lốp bao gồm cao su (thiên nhiên và tổng hợp), hoá chất (chất lưu hoá, chất làm mềm, chất chống lão hoá, chất tạo màu…), vải mành và dây thép tanh. Cao su ống được cắt sấy nhỏ và sơ luyện để chuyển sang khâu phối liệu cùng hoá chất đã được sàng sấy, pha chế theo tỷ lệ thích hợp. Đưa qua khâu hỗn luyện để trộn đều giữa cao su và hoá chất, rồi nhiệt luyện để làm tăng độ dẻo và tính linh hoạt. Vải mành sau khi sấy được đưa qua cán tráng cho phẳng và xe vải cắt cuộn vào các ống cao su. Dây thép tanh sau khi tiến hành đảo tanh thì cắt tanh và ren, rồi luồng ống và dập tanh, sau cùng là vòng tanh. Cao su sau khi nhiệt luyện, vải cắt cuộn vào các ống sắt và vòng tanh được đưa qua công đoạn cắt hình mặt lốp vào tạo thành hình lốp. Dùng cốt hơi để định hình lốp - đưa vào máy để lưu hoá lốp để tạo ra các tính chất cơ lý cho lốp - sau 1,2 giờ sản phẩm lốp được hình thành - qua khâu kiểm tra chất lượng nếu đạt yêu cầu thì cho nhập kho thành phẩm. 8 3.2. Cơ cấu sản xuất của Công ty Kết cấu sản xuất của Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội được phân làm 3 cấp: cấp công ty, cấp xí nghiệp, cấp phân xưởng. Mỗi cấp đều được phân thành các bộ phận sản xuất: chính, phụ, phụ trợ. Em xin chỉ xét đến kết cấu sản xuất ở cấp độ công ty. Quá trình sản xuất các sản phẩm của Công ty Cao su Sao vàng được tổ chức thực hiện ở 4 xí nghiệp sản xuất chính và các chi nhánh sản xuất khác: Chi nhánh cao su Thái Bình, chi nhánh cao su Nghệ An, nhà máy cao su pin Xuân Hoà và một số xí nghiệp phụ trợ khác. Sản xuất chính: Xí nghiệp cao su số 1: Chuyên sản xuất săm lốp cao su, săm lốp xe máy, roan cao su, dây cu roa, cao su chống ăn mòn, ống cao su… Xí nghiệp cao su số 2: Chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại ngoài ra còn sản xuất tăm xe đạp các loại. Xí nghiệp cao su số 3: Chuyên sản xuất săm lốp ô tô và sản xuất lốp máy bay. Xí nghiệp cao su số 4: Chuyên sản xuất các loại săm xe đạp. Sản xuất phụ: Chi nhánh cao su Thái Bình: sản xuất một số loại săm xe đạp (phần lớn là săm lốp xe thồ) nằm trên địa bàn tỉnh Thái Bình. Chi nhánh cao su Nghệ An: Chuyên sản xuất lốp xe đạp Nhà máy pin cao su Xuân Hoà: Chuyên sản xuất pin, acquy, điện cực, chất đốt hoá học và một số thiết bị điện nằm trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc. Các đơn vị phụ trợ: + Xí nghiệp năng lượng: Có nhiệm vụ cung cấp hơi nén, hơi nóng và nước cho các đơn vị sản xuất kinh doanh. + Xí nghiệp cơ điện: Cung cấp điện máy, lắp đặt, sửa chữa điện cho toàn công ty. 9 + Xí nghiệp dịch vụ thương mại: có nhiệm vụ tiêu thụ các sản phẩm do công ty sản xuất ra. + Phân xưởng thiết kế nội bộ và vệ sinh công nghiệp: Có nhiệm vụ xây dựng và thiết kế nội bộ, sửa chữa bảo dưỡng các công trình kiến trúc và máy móc trong công ty. 3.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Tổ chức hoạt động là tổ chức quá trình hoạt động của con người trong sự kết hợp giữa ba yếu tố cơ bản của quá trình lao động (sức lao động, công cụ lao động và đối tượng lao động) và các mối quan hệ qua lại giữa người lao động với nhau nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động và sử dụng đầy đủ nhất các tư liệu sản xuất một cách đồng thời thông qua quá trình lao động mà con người được rèn luyện để tiến tới hoàn thiện mình. Tổ chức lao động có vai trò quan trọng, là cơ sở để sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên xã hội, là sự khẳng định của quá trình sản xuất. Bước vào cơ chế thị trường, Công ty Cao su Sao vàng đã tiến hành sắp xếp lại bộ máy quản lý để phù hợp với hoàn cảnh của công ty, nâng cao năng lực bộ máy gián tiếp tham mưu, chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh gắn với thị trường. 4. Đặc điểm tổ chức quản lý Là một doanh nghiệp Nhà nước Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội tổ chức quản lý theo cơ chế Đảng lãnh đạo, đứng đầu là giám đốc công ty bao gồm 06 người: Giám đốc công ty: có chức năng lãnh đạo, phụ trách chung toàn công ty Một phó giám đốc phụ trách sản xuất Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh Một phó giám đốc phụ trách xây dựng cơ bản Một phó giám đốc phụ trách công tác nghiên cứu phát triển 10 [...]... Quốc, Nga, Nhật, Hàn Quốc Nguồn: Phòng tiếp thị bán hàng Đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Công ty trong nước là hai Công ty cao su Đà Nẵng và Công ty cao su miền Nam (Casuvina) + Công ty cao su Đà nẵng là doanh nghiệp Nhà nước đóng ở miền Trung (tại thành phố Đà Nẵng), cùng sản xuất săm lốp ô tô, xe máy, xe đạp, với Công ty Cao su Sao vàng Công ty cao su Đà Nẵng có quy mô sản xuất lớn hơn, sản phẩm ngày... trình sản xuất các sản phẩm của Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội được tổ chức thực hiện ở 4 xí nghiệp sản xuất chính và các chi nhánh sản xuất khác: Chi nhánh cao su Thái Bình, chi nhánh cao su Nghệ An, nhà máy cao su pin Xuân Hoà và một số xí nghiệp phụ trợ khác Xí nghiệp cao su số 1: Chuyên sản xuất săm lốp xe đạp, săm lốp xe máy, roan cao su, dây cu roa, cao su chống ăn mòn, ống cao su Xí nghiệp cao su. .. đối thủ cạnh tranh của công ty Sản phẩm Săm lốp xe đạp Các đối thủ cạnh tranh Công ty cao su Đà Nẵng (DRC), Công ty cao su miền Nam (Casuvina), Inone, Sihfa, Hồng Phúc, Săm lốp xe máy Săm lốp ô tô Kenda, Yokohama, các tổ hợp… Công ty cao su Đà Nẵng, Công ty cao su miền Nam, Kenda, Inou Việt Nam, hàng Thái Lan Công ty cao su Đà Nẵng, Công ty cao su miền Nam, liên doanh IHOCOHAMA, hàng ngoại nhập ấn Độ,... tế đăng ký khám ở công ty, thực hiện sinh đẻ có kế hoạch Kiểm tra vệ sinh môi trường, chống nóng và quản lý tốt các khu vực nhà ở trong công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cao su Sao vàng thuộc dạng cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến - chức năng Đây là cơ cấu tổ chức được áp dụng ở hầu hết các đơn vị quản lý kinh tế xã hội ở nước ta, nhất là trong các cơ quan doanh nghiệp Nhà nước Trong... trường, sản phẩm của công ty đã xuất hiện rất nhiều ở các tỉnh thành phía Bắc và phía Nam Công ty cao su Đà Nẵng đã nâng công su t sản xuất săm lốp xe máy lên từ 30.000 bộ/năm lên 300.000 bộ/năm; nâng công su t sản xuất lốp ô tô từ 60.000 bộ/năm lên 200.000 bộ/năm Để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, Công ty đã thực hiện chính sách giảm giá và nâng cao chất lượng sản phẩm bằng cách giảm chi phí sản xuất, ... cao công su t để nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm Nhìn chung Công ty cao su Đà Nẵng và Công ty cao su miền Nam là hai đối thủ cạnh tranh mạnh, dĩ nhiên họ có những điểm mạnh và điểm yếu so với công ty cao su Sao Vàng Ngoài hai công ty kể trên, Công ty Cao su Sao vàng còn gặp phải các đối thủ cạnh tranh khác, tuy nhỏ nhưng cũng không kém phần mạnh mẽ Đó là các cơ sở sản xuất tư nhân (các tổ... giữa Công ty Cao su Sao vàng với các đối thủ cạnh tranh Thị phần tương đối trên thị trường Săm lốp xe đạp Săm lốp xe máy Săm lốp ô tô Công ty cao su Sao Vàng 27% 20% 3% Công ty cao su Đà Nẵng 20% 14% 4% Công ty cao su miền Nam 35% 18% 5% Các công ty khác 18% 48% 88% Tên công ty Nguồn: Tổng hợp thời báo kinh tế đầu tư 1.4 Chính sách về giá sản phẩm và chính sách giá 1.4.1 Chính sách giá cả của Công ty. .. Công ty Cao su Sao vàng Bảng 1: Danh mục các sản phẩm hàng hoá của công ty TT sản phẩm sản xuất 1 Lốp xe đạp các loại 2 Săm xe đạp các loại 3 Lốp ô tô các loại 4 Săm lốp ô tô các loại 5 Yếm ô tô các loại 6 Lốp xe máy các loại 7 Săm xe máy các loại 8 Ống cao su các loại 9 Đồ cao su 10 Curoa các loại TT sản phẩm sản xuất 11 Phụ tùng máy 12 Pin các loại 13 Ủng cao su các loại 14 Băng tải các loại 15 Sản. .. và kinh tế của công ty) Tổ chức kiểm tra sản phẩm ra vào của công ty theo đúng quy chế hiện hành Tổ chức hướng dẫn và thường xuyên trực phòng cháy, chữa cháy để đảm bảo an toàn cho công ty Tham gia giải quyết các vấn đề có liên quan đến an ninh chính trị của toàn công ty Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật cao su bao gồm quản lý và ban hành các quy trình các công nghệ sản xuất cao su, ... trong toàn công ty thông qua Văn phòng Đảng uỷ Chủ tịch Công đoàn có trách nhiệm cùng giám đốc quản lý lao động trong công ty thông qua Văn phòng Công đoàn Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty đứng đầu là trưởng phòng và phó phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc Tại các xí nghiệp, phân xưởng có Giám đốc xí nghiệp và quản đốc phân xưởng Quá . tình hình thực tế ở Công ty, em đã chọn đề tài: " ;Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội& quot; làm . tiễn đặt ra cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Nhà nước nói chung và ở Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội nói riêng,