Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Cơ khí và Thương mại Hải Phòng - Tổng công ty thương mại và xây dựng

Trong thời đại ngày nay, sự phát triển như vũ b•o của KHKT với những thành tựu to lớn của nó đ• và đang được ứng dụng để phát triển sản xuất. Để đáp ứng sự phát triển đó và giành thắng lợi trong cuộc cạnh tranh gay gắt trên thương trường, cũng như để quản lý tốt công ty của mình đề ra được các phương án kinh doanh có hiệu quả, nhà quản lý phải thường xuyên phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhiều luồng nhiều loại thông tin trong hoạt động của doanh nghiệp. Từ trước tới nay, việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp ít được quan tâm và đánh giá đúng tầm quan trọng của nó, vì hiệu quả hay kết quả của hoạt động doanh nghiệp rất dễ được nhìn qua thông số lợi nhuận của doanh thu. Tuy vậy, chúng ta cần lưu ý rằng nếu chỉ dừng lại ở các thông tin đó thì không thể thấy bức tranh toàn cảnh về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không thấy được các nguyên nhân sâu xa tạo ra hiệu quả kinh doanh, không thấy được các ưu nhược điểm của quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh. Do vậy người quản lý cần phải đi sâu nghiên cứu nội dung, kết cấu và mối quan hệ qua lại giữa các số liệu phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh để đạt được từng phần hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cụ thể để khai thác các tiềm năng và khắc phục các nhược điểm của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Sau quá trình học tập tại khoa QTKD trường ĐHDL PHƯƠNG ĐÔNG và thực tập tại Công ty cơ khí và thương mại Hải Phòng. Để giải quyết nhu cầu cấp thiết của thực tế sản xuất kinh doanh, em quyết định chọn đề tài "Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Cơ khí và Thương mại Hải Phòng - Tổng công ty thương mại và xây dựng " làm đề tài để thực hiện luận văn tốt nghiệp.

Lời nói đầu

******************

Trong thời đại ngày nay, sự phát triển nh vũ bão của KHKT với nhữngthành tựu to lớn của nó đã và đang đợc ứng dụng để phát triển sản xuất Để đápứng sự phát triển đó và giành thắng lợi trong cuộc cạnh tranh gay gắt trên th ơngtrờng, cũng nh để quản lý tốt công ty của mình đề ra đợc các phơng án kinhdoanh có hiệu quả, nhà quản lý phải thờng xuyên phân tích hiệu quả sản xuấtkinh doanh trên cơ sở nhiều luồng nhiều loại thông tin trong hoạt động củadoanh nghiệp Từ trớc tới nay, việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh trongdoanh nghiệp ít đợc quan tâm và đánh giá đúng tầm quan trọng của nó, vì hiệuquả hay kết quả của hoạt động doanh nghiệp rất dễ đợc nhìn qua thông số lợinhuận của doanh thu Tuy vậy, chúng ta cần lu ý rằng nếu chỉ dừng lại ở cácthông tin đó thì không thể thấy bức tranh toàn cảnh về hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, không thấy đợc các nguyên nhân sâu xa tạo ra hiệu quảkinh doanh, không thấy đợc các u nhợc điểm của quá trình tổ chức sản xuất kinhdoanh Do vậy ngời quản lý cần phải đi sâu nghiên cứu nội dung, kết cấu và mốiquan hệ qua lại giữa các số liệu phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh để đạt đ-

ợc từng phần hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cụthể để khai thác các tiềm năng và khắc phục các nhợc điểm của doanh nghiệpnhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Sau quá trình học tập tại khoa QTKD trờng ĐHDL PHƯƠNG ĐÔNG vàthực tập tại Công ty cơ khí và thơng mại Hải Phòng Để giải quyết nhu cầu cấp

thiết của thực tế sản xuất kinh doanh, em quyết định chọn đề tài "Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Cơ khí và Thơng mại Hải Phòng - Tổng công ty thơng mại và xây dựng " làm đề tài để

thực hiện luận văn tốt nghiệp

Với những kiến thức tiếp thu đợc trong những năm học vừa qua và với sựgiúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn cùng các thầy cô giáo khác trong khoa

và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty cơ khí và thơng mại Hải Phòng cùngvới sự nỗ lực cố gắng của bản thân, em đã hoàn thành luận văn theo yêu cầu tuynhiên do những hạn chế về kiến thức nên trong luận văn này chắc chắn khôngtránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn !

1.1.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để hiểu đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trớc hết taphải hiểu khái niệm doanh nghiệp

Doanh nghiệp là một tổ chức sống, một chủ thể hoạt động sản xuất kinhdoanh hàng hoá và dịch vụ đáp ứng nhu cầu thị trờng, có tên riêng, có tài sản, cótrụ sở giao dịch ổn định đợc đăng ký kinh doanh theo qui định của pháp luật.Doanh nghiệp là một hệ thống mở có quan hệ khăng khít với môi trờng sản xuấtkinh doanh Mỗi doanh nghiệp là một khâu trong hệ thống phân công xã hội củanền kinh tế Doanh nghiệp là đơn vị tiêu thụ đồng thời là đơn vị cung cấp trên thị

trờng mua và bán Sự hoạt động có hiệu quả không thể tách rời các chính sáchkinh tế vĩ mô và các yếu tố khác của môi trờng sản xuất kinh doanh.

Vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một trongnhững phân hệ chính có ý nghĩa quyết định đến việc tạo ra sản phẩm, dịch vụnhằm cung cấp sản phẩm dịch vụ thoả mãn nhu cầu thị trờng và thu về cho mìnhmột khoản lợi nhuận nhất định

Hình thành, phát triển và tổ chức điều hành tốt hoạt động sản xuất là cơ sở

và yêu cầu thiết yếu để mỗi doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển trên thịtrờng cũng nh các phân hệ khác hệ thống sản xuất bao gồm nhiều yếu tố cấuthành có mối quan hệ khăng khít chặt chẽ với nhau, yếu tố trung tâm của hoạt

động sản xuất là quá trình biến đổi đó là quá trình chế biến chuyển hoá các yếu

tố đầu vào hình thành hàng hoá hoặc dịch vụ mong muốn đáp ứng nhu cầu củaxã hội

Các yếu tố đầu vào rất đa dạng gồm có nguồn tài nguyên thiên nhiên, conngời, công nghệ, kỹ năng quản lý và nguồn thông tin Chúng là điều kiện cầnthiết cho bất kỳ quá trình sản xuất hoặc dịch vụ nào Muốn quá trình sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả cần phải tổ chức khai thác các yếu tố

đầu vào hợp lý, tiết kiệm nhất

Đầu ra chủ yếu gồm hai loại là sản phẩm và dịch vụ Đối với hoạt độngcung cấp dịch vụ đầu ra đợc thể hiện dới nhiều dạng khó nhận biết một cách cụthể nh trong sản xuất Ngoài những sản phẩm và dịch vụ đợc tạo ra sau mỗi quátrình sản xuất dịch vụ còn có các loại phụ phẩm khác có thể có lợi hoặc không

có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Thông tin phản hồi là một bộ phận không thể thiếu đợc trong hệ thống sảnxuất của doanh nghiệp Đó là những thông tin ngợc cho biết tình hình thực hiện

kế hoạch sản xuất trong thực tế của doanh nghiệp

Các đột biến ngẫu nhiên làm rối loạn hoạt động của toàn bộ hệ thống sảnxuất dẫn đến không thực hiện đợc những mục tiêu dự kiến ban đầu nh: thiên tai,hỏa hoạn, chiến tranh

Các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằmmục tiêu sinh lời Lợi nhuận tối đa là mục tiêu chung nhất, mục tiêu cuối cùngcủa bất kỳ doanh nghiệp nào khi đầu t tiền của và sức lực vào hoạt động kinhdoanh trên thị trờng Vì vậy các doanh nghiệp phải thiết kế và tổ chức hệ thốngsản xuất nh thế nào để biến đổi đầu vào thành các yếu tố đầu ra sau mỗi quátrình biến đổi, nhng với một lợng lớn hơn số lợng đầu t ban đầu Giá trị giatăng(GTGT) là yếu tố quan trọng nhất là động cơ hoạt động của các doanh

nghiệp và mọi tổ chức cá nhân có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp GTGT là nguồn gốc của tăng của cải và mức sống củatoàn xã hội Tạo ra nguồn thu nhập cho tất cả các đối tợng có tham gia đóng gópvào hoạt động của doanh nghiệp nh: những ngời lao động, chủ sở hữu, cán bộquản lý và là nguồn tái đầu t sản xuất mở rộng đảm bảo cho sự tồn tại và pháttriển lâu dài của doanh nghiệp.

1.1.2 Thực chất hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp

Từ trớc đến nay khi đề cập đến hiệu quả ngời ta vẫn cha có đợc quan niệmthống nhất Mỗi lĩnh vực, mỗi giác độ có một quan niệm về hiệu quả khác nhau

và thông thờng ngời ta gắn tên lĩnh vực đợc đề cập sau từ “hiệu quả “

Sản xuất là hoạt động có ích của con ngời trên cơ sở sử dụng có hiệu quả

đất đai, vốn, thiết bị máy móc, các phơng pháp quản lý và công cụ lao động kháctác động lên các yếu tố nh nguyên vật liệu, bán thành phẩm và biến các yếu tố

đầu vào thành sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp với nhu cầu của xã hội

Kinh doanh là việc thực hiện một số hay tất cả các công đoạn của quátrình từ đầu t sản xuất đến tiêu thụ hoặc thực hiện dịch vụ trên thị trờng nhằmmục đích sinh lời

Do sự phát triển của hình thái xã hội có quan hệ sản xuất khác nhau tronglịch sử và do các góc độ nhìn nhận khác nhau mà có các quan điểm khác nhau vềhiệu quả sản xuất kinh doanh

Quan điểm 1: Trong xã hội t bản, việc phấn đấu tăng hiệu quả sản xuất

kinh doanh thực chất là đem lại nhiều lợi nhuận hơn nữa cho các nhà t bảnnhững ngời nắm quyền sở hữu về t liệu sản xuất và qua đó phục vụ cho lợi íchcủa nhà t bản Ađam Smith cho rằng “ hiệu quả kinh doanh là kết quả đạt đợc từhoạt động kinh tế, là doanh nghiệp tiêu thụ đợc hàng hoá “ Với quan điểm này

ông đồng nhất hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh Nhiềungời đánh giá đây là quan điểm phản ánh t tởng trọng thơng của ông

Quan điểm 2: Cho rằng “ hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa phần

tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí “ Quan điểm này biểu hiện

đợc mối quan hệ so sánh tơng đối giữa kết quả đạt đợc và chi phí tiêu hao Tuynhiên xét trên quan điểm triết học của chủ nghĩa Mac-Lênin thì sự vật hiện tợng

đều có mối quan hệ ràng buộc hữu cơ, có tác động qua lại lẫn nhau chứ khôngtồn tại một cách riêng lẻ Kinh doanh là một quá trình trong đó các yếu tố tăngthêm có sự liên kết mật thiết với các yếu tố sẵn có, các mối quan hệ này trực tiếphoặc gián tiếp tác động làm kết quả kinh doanh thay đổi Quan điểm trên chỉtính đến hiệu quả kinh doanh trên phần chi phí bổ sung và hiệu quả bổ sung

Quan điểm 3: cho rằng “ hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc đo bằng hiệu

số giữa kết quả và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó “ Ưu điểm của quan điểmnày là phản ánh đợc mối quan hệ bản chất của hiệu quả kinh tế, đã gắn kết quảvới toàn bộ chi phí, coi hiệu quả kinh doanh là sự phản ánh trình độ sử dụng cácyếu tố của quá trình kinh doanh Tuy nhiên quan điểm này vẫn cha biểu hiện đợcmối tơng quan giữa chất và lợng của kết quả và mức chặt chẽ của mối liên hệnày

Trong xã hội XHCN, phạm trù hiệu quả vẫn tồn tại vì sản phẩm xã hộivẫn đợc sản xuất ra từ tài sản thuộc quyền sở hữu Nhà nớc, toàn dân và tập thể.Tuy nhiên mục đích của nền sản xuất XHCN khác với nền sản xuất TBCN ở chỗhàng hoá sản xuất ra là để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của tất cả mọi ngời Đứngtrên lập trờng t tởng đó, hiệu quả kinh doanh đợc quan niệm là mức độ thoả mãnyêu cầu của qui luật kinh tế cơ bản của xã hội XHCN Qui luật cho rằng tiêudùng là chỉ tiêu đại diện cho mức sống của xã hội loài ngời Khó khăn ở đây làphơng tiện đo lờng thể hiện t tởng định hớng đó bởi đời sống nhân dân nói chung

và mức sống nói riêng là rất đa dạng và phong phú

Nh vậy ta thấy các quan niệm trên là không thống nhất và đều còn cónhững hạn chế, cha thể hiện đợc hết bản chất cũng nh các mối liên quan trongquan niệm về hiệu quả kinh doanh Tuy vậy chúng đều chung nhau ở một điểmcho rằng hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh mặt chất lợng của hoạt độngkinh doanh Chính vì vậy một quan điển về hiệu quả kinh doanh có thể coi là t-

ơng đối đầy đủ và hoàn thiện đã đợc phát biểu nh sau:

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế biểu hiện sự tậptrung của phát triển kinh tế theo chiếu sâu Phản ánh trình độ khai thác cácnguồn lực và trình độ chi phí các nguồn lực đó trong quá trình tái sản xuất nhằmthực hiện mục tiêu kinh doanh Nó là thớc đo ngày càng trở nên quan trọng củatăng trởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh

tế của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuấthàng hoá, phản ánh trình độ lợi dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất Sảnxuất hàng hoá có phát triển hay không là phụ thuộc vào hiệu quả cao hay thấp.Biểu hiện của hiệu quả là lợi ích mà thớc đo cơ bản là tiền

Chúng ta cần hiểu, hiệu quả sản xuất kinh doanh một cách toàn diện trêncả hai mặt định tính và định lợng:

+ Về mặt định tính: hiệu quả kinh tế phản ánh sự cố gắng, nỗ lực trình độquản lý của mỗi khâu, mỗi cấp trong hệ thống vầ sự gắn bó của việc giải quyết

những yêu cầu và mục tiêu chính trị xã hội Việc định tính thờng đợc thể hiệnthành mức độ quan trọng hoặc vai trò của công việc, nhiệm vụ trong quá trìnhsản xuất.

+ Về mặt định lợng: hiệu quả kinh tế của việc thực hiện mỗi nhiệm vụkinh tế xã hội biểu hiện mối tơng quan giữa kết quả thu về và chi phí bỏ ra Hiệuquả kinh tế chỉ thu đợc khi kết quả thu về lớn hơn chi phí bỏ ra Chênh lệch giữahai yếu tố này càng lớn, hiệu quả kinh tế càng cao và ngợc lại Việc định lợngthờng đợc thực hiện bằng các con số, chỉ tiêu cụ thể để tính toán và so sánh

Hai mặt định tính và định lợng của phạm trù hiệu quả kinh tế có mối quan

hệ chặt chẽ với nhau Việc thực hiện các mục tiêu định lợng cũng nhằm phục vụcho những mục tiêu chính trị xã hội nhất định và không phải việc thực hiện mụctiêu chính trị xã hội nào cũng chấp nhận mọi giá

Thực chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao năng suất lao

động xã hội và tíết kiệm lao động xã hội Đây là hai mặt có mối quan hệ mậtthiết của vấn đề hiệu quả kinh tế, chính việc khan hiếm nguồn lực và việc sửdụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của xãhội đặt ra, yêu cầu phải khai thác tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực

Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh các doanh nghiệp buộc phải chú trọng các điềukiện nội tại, phát huy năng lực, hiệu năng của các yếu tố sản xuất và tiết kiệmmọi chi phí

Từ những quan điểm đó ta thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạmtrù kinh tế phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh và nó đợc thể hiệnbằng mối tơng quan giữa tơng quan từ hoạt động sản xuất kinh doanh từ chi phí

bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong thực tế nó đợc biểuhiện bằng hai biểu thức toán học là hiệu số và hệ số

 kết quả

+ biểu hiện bằng hệ số =

 chi phíNếu  kết quả >  chi phí thì đạt hiệu quả cao và ngợc lại Đồng thời nócũng có thể đo bằng sự gia tăng giữa:

 kết quả

 chi phí+biểu hiện bằng :

Hiệu số = kết quả thu đợc - chi phí bỏ ra

hay :

Lợi nhuận = kết quả - chi phí

Vì vậy yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là phải đạtkết quả tối đa và chi phí tối thiểu hoặc chính xác hơn là đạt kết quả tối đa với chiphí nhất định hoặc ngợc lại đạt kết quả nhất định với chi phí tối thiểu Chi phí ở

đây đợc hiểu theo nghĩa rộng là chi phí tạo ra nguồn lực và chi phí sử dụngnguồn lực, đồng thời phải bao gồm cả chi phí cơ hội Chi phí cơ hội phải đợc bổsung vào chi phí kế toán để thấy rõ lợi ích kinh tế thực sự Cách tính nh vậy sẽkhuyến khích các nhà kinh doanh sẽ lựa chọn phơng án kinh doanh tốt nhất, cácmặt hàng sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

1.2 NHững nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp.

1.2.1 Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát huy nhữngthành tựu đã đạt đợc, khắc phục những điểm yếu, tồn tại và không ngừng lớnmạnh trong môi trờng cạnh tranh nghiệt ngã của kinh tế thị trờng là mục tiêu củacác doanh nghiệp do vậy yêu cầu đợc đặt ra là làm thế nào để có thể nhận biết đ-

ợc tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và đa ra các quyết định quản trị mộtcách hợp lý Các nhà kinh tế thờng quan tâm đến các chỉ tiêu quan trọng sau:

a Nhóm chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp.

Nhóm chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả cuả toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Đây là các chỉ tiêu phản ánh chính xác tình hình doanhnghiệp nên thờng đợc dùng để so sánh các doanh nghiệp với nhau

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

Sức sản xuất của vốn =

 Vốn kinh doanh trong kỳChỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong việctạo ra doanh thu một đồng vốn kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu

Doanh thu trên chi phí Doanh thu trừ thuế

sản xuất và tiêu thụ trong kỳ=

 Chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳ tạo rabao nhiêu đồng doanh thu

Lợi nhuận dòng

Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu = x 100%

 Doanh thuChỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận từmột đồng doanh thu bán hàng Chỉ tiêu này có ý nghĩa khuyến khích các doanhnghiệp tăng doanh thu giảm chi phí nhng để đảm bảo có hiệu quả tốc độ tăngdoanh thu phải lớn hơn tốc độ tăng chi phí

 Lợi nhuận

Tỷ suất lợi nhuận trên tổng vốn = x 100%

 Vốn

Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn của công việc là một đồng vốntạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận nó phản ánh trình độ lợi dụng yếu tố vốn củadoanh nghiệp

Tỷ suất lợi nhuận trên tổng Lợi nhuận trong kỳ

chi phí sản xuất và tiêu thụ =

 Chi phí sản xuất và tiêu thụ Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳ tạo ra

đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận

b Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào cơ bản của

quá trình sản xuất kinh doanh.

+ Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

Năng suất lao động của  Giá trị sản xuất tạo ra trong kỳ

một công nhân viên trong kỳ =

 Số công nhân viên làm việc trong kỳChỉ tiêu này cho biết một công nhân viên làm ra đợc bao nhiêu đồngdoanh thu

Kết quả sản xuất trên Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

 Số lao động trong sử dụng

Hệ số sử dụng lao động=

 Lao động hiện có Chỉ tiêu này phản ánh trình độ sử dụng của một doanh nghiệp Số lao độngcủa doanh nghiệp đã đợc sử dụng hết năng lực hay cha, từ đó tìm nguyên nhân

và giải pháp thích hợp

+ Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định(VCĐ)

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

Sức sản xuất của VCĐ =

Số d bình quân VCĐ trong kỳChỉ tiêu này cho biết một đồng VCĐ trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồngdoanh thu

Lợi nhuận trong kỳSứcsinhlợicủaVCĐ=

VCĐ bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết một đồng VCĐ trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồnglợi nhuận

- Hiệu suất sử dụng thời gian làm việc của máy móc thiết bị

Hiệu suất sử dụng thời gian T/g làm việc thực tế của máy móc thiết bị

làm việc của máy móc thiết bị =

T/g làm việc theo thiết kế+ Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lu động(VLĐ) trong quá trình sản xuấtkinh doanh

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

Sức sản xuất của VLĐ =

VLĐ bình quân trong kỳChỉ tiêu này cho biết một đồng VLĐ tạo ra bao nhiêu đồng vốn doanh thutrong quá trình sản xuất kinh doanh

Lợi nhuận trong kỳ Sức sinh lời của VLĐ =

VLĐ bình quân trong kỳChỉ tiêu này cho biết một đồng VLĐ trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợinhuận

Mặt khác nguồn VLĐ thờng xuyên vận động không ngừng và tồn tại ởnhiều dạng khác nhau, có khi là tiền, cũng có khi là hàng hoá để đảm bảo cho

quá trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển VLĐ, do đó sẽ góp phầngiải quyết nhu cầu vốn cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Chínhvì vậy trong thực tế ngời ta còn sử dụng hai chỉ tiêu sau để xác định tốc độ luânchuyển của VLĐ, cũng là những chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ.

Doanh thu trừ thuế

Số vòng quay của VLĐ =

VLĐ bình quân trong kỳChỉ tiêu này cho biết VLĐ quay vòng đợc bao nhiêu vòng trong kỳ Sốvòng quay nhiều chứng tỏ việc sử dụng VLĐ có hiệu quả và ngợc lại

T/g của kỳ phân tíchT/g của một vòng quay =

động đến kết quả nhất định trong việc phân tích kinh doanh

Nh vậy việc xác định ảnh hởng của các nhân tố không những cần phảichính xác mà còn phải kịp thời, không những chỉ xác định các nhân tố đối vớihiện tợng kinh tế mà còn xác định sự tác động qua lại giữa các nhân tố đó

a Nhóm nhân tố chủ quan

Đây là nhóm yếu tố doanh nghiệp có thể kiểm soát đợc cũng nh có thể

điều chỉnh ảnh hởng của chúng Nó bao gồm: Lực lợng lao động, trình độ cơ sởvật chất kỹ thuật, mạng lới kinh doanh của doanh nghiệp, hệ thống trao đổi và xử

lý thông tin Mỗi nhân tố có một ảnh hởng nhất định tùy theo mỗi doanh nghiệpcũng nh loại hình kinh doanh của doanh nghiệp đó

+ Trình độ khả năng hoạt động của đội ngũ lao động trong doanh nghiệp Lực lợng lao động đóng vai trò then chốt trong kinh doanh Trình độ nănglực của ngời lao động là nhân tố tác động trực tiếp tới kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp Bên cạnh đó việc tổ chức phân công hiệp tác lao động hợp lý giữacác bộ phận cá nhân trong doanh nghiệp, việc sử dụng đúng ngời đúng việc saocho tận dụng đợc tốt nhất các năng lực, sở trờng của từng ngời là yêu cầu khôngthể thiếu trong tổ chức cá nhân của các công ty nhằm đạt mục tiêu kinh doanh có

hiệu quả Nếu nói rằng “con ngời phù hợp “là điều kiện cần để kinh doanh thì

“tổ chức lao động hợp lý “ là điều kiện đủ để kinh doanh có hiệu quả

Việc bố trí nhân lực trong mỗi công ty phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh

và chiến lợc kinh doanh của công ty tổ chức và quản lý nhân lực chặt chẽ(chuyên môn hoá cao) đôi khi làm giảm tính độc lập sáng tạo của ngời lao độngnhng tổ chức lỏng lẻo lại là nguyên nhân gây nên lộn xộn khó quản lý và khó tậptrung sức mạnh vào những mục tiêu nhất định Việc tổ chức nhân sự luôn phải

đảm bảo nguyên tắc chung đúng ngời đúng việc, quyền lợi trách nhiệm rõ ràngsao cho có thể thực hiện nhanh nhất, đồng bộ nhất mệnh lệnh của cấp trên, đồngthời khuyến khích đợc tính độc lập của ngời lao động

+ Trình độ cơ sở vật chất kỹ thuật

Cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố vật chất hữu hình quan trọng phục vụhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đem lại sức mạnh kinh doanhcho doanh nghiệp trên cơ sở sức sinh lời của tài sản, đặc biệt đối với các công tyhoạt động ở trong lĩnh vực lu thông thơng mại Cơ sở vật chất kỹ thuật thể hiện

bộ mặt của doanh nghiệp (nhà cửa, kho tàng, máy móc thiết bị ) góp phần đáng

kể vào việc thúc đẩy hoạt động kinh doanh

Trong nền sản xuất công nghiệp trình độ khoa học kỹ thuật là một nhân tốquyết định đến việ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trình độ khoa học kỹthuật ngày càng cao, thì khả năng nâng cao năng suất lao động và chất lợng sảnphẩm ngày càng lớn

áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật cho phép ta tạo ra những sảnphẩm có chất lợng cao đó cũng chính là một trong những nhân tố giúp doanhnghiệp giảm đợc tiêu hao nguyên vật liệu, tiết kiệm đợc chi phí giá thành

Việc phân tích dựa trên nhiều góc độ khác nhau cho phép khẳng định sựtiến bộ của khoa học kỹ thuật có ảnh hởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh một cách đầy đủ Tuy nhiên cũng cần phải nhấn mạnh rằngkhoa học kỹ thuật chỉ phát huy đợc hiệu quả cao nhất với điều kiện sử dụng nómột cách đồng bộ

Cơ sở vật chất kỹ thuật càng đợc bố trí hợp lý bao nhiêu càng đem lại hiệuquả cao bấy nhiêu Hệ thống bố trí cơ sở vật chất kỹ thuật tạo thành mạng lớikinh doanh của doanh nghiệp, có vai trò rất lớn giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh và

mở rộng thị trờng, nâng cao sức cạnh tranh ổn định tình hình kinh doanh nhằm

đạt đợc hiệu quả cao Mạng lới kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phải phù hợpvới đặc điểm của từng loại doanh nghiệp, từng loại thị trờng, phải đảm bảo tínhhợp lý tiết kiệm cũng nh việc kiểm soát các mắt xích trong mạng lới

+ Tình hình hoạt động quản trị của doanh nghiệp

Đóng vai trò quan trọng trong mọi thành công cũng nh thất bại của doanhnghiệp, tức là có ảnh hởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Nhân tố quản trị bao gồm các hoạt động từ lập kế hoạch kinh doanh, tổ chứcthực hiện tới giám sát quá trình kinh doanh hay nói cách khác là liên quan tớimọi khâu của quá trình kinh doanh Một doanh nghiệp với năng lực quản trị nonkém sẽ không thể đứng vững trớc sự cạnh tranh khốc liệt của thị trờng Muốnquá trình quản trị đạt hiệu quả cao, nguyên tắc chung là đảm bảo tính gọn nhẹ,thống nhất vì nh vậy hoạt động quản trị mới linh hoạt, chi phí hành chính mớigiảm nhẹ, tránh đợc sự chồng chéo trách nhiệm tạo nên sức ỳ trong quản trị

Công tác quản lý tốt tác động tốt đến sản xuất kinh doanh có thể nói trình

độ quản lý là một nhân tố tổng hợp có ý nghĩa quyết đinh đến sự phát triển củadoanh nghiệp quản lý sản xuất suy cho cùng là quản lý con ngời, khuyến khíchnhững hoạt động của con ngời để tác động đến các yếu tố sản xuất nhằm thu đ-

ợc kết quả lợi nhuận cao nhất Trình độ quản lý của doanh nghiệp thể hiện ởtrình độ kế hoạch hoá, trình độ tổ chức điều hành kiểm tra

b b Nhóm nhân tố khách quan

Nhóm nhân tố này nằm ngoài sự kiểm soát của doanh nghiệp, tác động

đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp một cách ngoài ý muốn: Môi trờngkinh doanh, môi trờng tự nhiên, môi trờng luật pháp, mà doanh nghiệp buộcphải tìm biện pháp thích ứng

+ Môi trờng kinh doanh

Nhân tố này bao gồm các nhân tố hợp thành nh: Đối thủ cạnh tranh, thị ờng cơ cấu ngành, tập quán và mức thu nhập của dân c

tr-*/ Đối thủ cạnh tranh: Những đối thủ cạnh tranh mạnh có ảnh hởng lớn

đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanhnghiệp sẽ phải nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành để đẩy mạnh tiêu thụ,

tổ chức bộ máy kinh doanh cho phù hợp để bù đắp những thiệt hại do cạnh tranh

về giá, về chất lợng và mẫu mã Nh vậy đối thủ cạnh tranh vừa là nhân tố manglại trở ngại vừa là động lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp Nhng nhìnchung thì sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh sẽ làm hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp giảm đi tơng đối

*/ Thị trờng: Bao gồm thị trờng đầu ra và thị trờng đầu vào Đây là nhân tố

có ảnh hởng toàn diện đến hiệu quả kinh doanh Thị trờng đầu ra quyết địnhdoanh thu của doanh nghiệp trên cơ sở sự chấp nhận của khách hàng đối vớihàng hoá và dịch vụ của doanh nghiệp ở một mức giá nhất định Thông qua thị

trờng doanh nghiệp có thể quyết định cách thức bố trí sản xuất và tiêu thụ đểnâng cao hiệu quả kinh doanh.

*/ Tập quán và mức thu nhập của dân c: ảnh hởng của nhân tố này ở chỗdoanh nghiệp phải quyết định số lợng chủng loại hàng hoá, mức độ chất lợng vàgiá cả của chúng sao cho phù hợp với sức mua và tập quán tiêu dùng của kháchhàng ở từng loại thị trờng Nh vậy đây là nhân tố tác động gián tiếp nên quá trìnhsản xuất công tác Marketing và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Mối quan hệ và uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng: tác động của nhân

tố này là tác động phi lợng hoá vì doanh nghiệp không thể tính toán và đo đạc nó

cụ thể bằng các phơng pháp thông thờng Các mối quan hệ rộng và uy tín sẽ chodoanh nghiệp cơ hội lựa chọn các nguồn lực có lợi nhất cho mình cũng nh manglại u thế trong tiêu thụ

Ngoài đối thủ cạnh tranh, thị trờng, các mối quan hệ một số nhân tốkhác trong môi trờng kinh doanh cũng ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp nh hàng hoá thay thế, hàng hoá phụ thuộc tuy các nhân tố nàyhầu nh chỉ có tác động dài hạn Doanh nghiệp cũng cần quan tâm để có nhữngquyết định điều chỉnh thích hợp

+ Môi trờng tự nhiên

*/ Thời tiết, khí hậu, mùa vụ Hầu hết các doanh nghiệp đặc biệt là cácdoanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực Nông - Lâm -Thuỷ - Hải sản chịu ảnh h-ởng sâu sắc của nhân tố này Những chính sách cụ thể và linh hoạt là điều kiệncần thiêt để doanh nghiệp tránh những ảnh hởng tiêu cực đảm bảo ổn định sảnxuất kinh doanh

*/ Tài nguyên thiên nhiên: cả doanh nghiệp khai thác lẫn doanh nghiệp có

sử dụng tài nguyên thiên nhiên đều có lợi nếu đợc nằm trong vùng có vị trí thuậnlợi về tài nguyên Ngợc lại nếu không có đợc lợi thế này, doanh nghiệp phải cónhững chính sách khắc phục thích hợp bởi đây là những nhân tố có ảnh hởngkhông nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

*/ Vị trí địa lý: Có liên quan đến các công tác quan trọng nh: sản xuấtgiao dịch, vận chuyển mỗi công tác tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuấtkinh doanh chung thông qua chi phí tơng ứng

+ Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế

Là tiền đề cơ bản thúc đẩy các doanh nghiệp đầu t kinh doanh Kinhdoanh muốn thu đợc hiệu quả cao phải giảm thiểu chi phí trong khi đó cơ sở hạtầng ảnh hởng lớn tới chi phí kinh doanh của doanh nghiệp nhất là các doanhnghiệp hoạt động trong lĩnh vực lu thông thơng mại thông qua hệ thống đờng

xá, thông tin liên lạc, khả năng vận chuyển, bảo quản hàng hoá cũng nh nắm bắtnhu cầu, giá cả thị trờng Cơ sở hạ tầng tốt sẽ thúc đẩy đầu t, qua đó gián tiếpthúc đẩy nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.

*/ Môi trờng luật pháp

Tác động trực tiếp tới quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thông quacác công cụ luật pháp, các chính sách vĩ mô Luật pháp tác động nên không chỉngành nghề, mặt hàng sản xuất, phơng thức kinh doanh mà cả chi phí sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp (chi phí lu thông, vận chuyển mức thuế ) Cácdoanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu còn chịu sự tác động của nhà nớcthông qua các chính sách thơng mại quốc tế hạn ngạch, luật bảo hộ, bảo lãnh chocác doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh

1.3 Một số yêu cầu chủ yếu đối với việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp.

1.3.1 Tính tất yếu khách quan không ngừng nâng cao hiệu quả.

Trong quá trình hoạt động, mỗi doanh nghiệp phải luôn gắn mình với môitrờng kinh doanh bởi chỉ có sự thích nghi với môi trờng kinh doanh mới đem laịhiệu quả mong muốn trong điều kiện của Việt Nam Ngày nay, các doanh nghiệphoạt động trong môi trờng kinh tế mở sự thích nghi với những qui luật của thị tr-ờng lại càng là đòi hỏi khắt khe hơn bao giờ hết Chính vì vậy để nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh đối với các doanh nghiệp ngày nay việc cần thiết là phảitìm hiểu hệ thống qui luật thị trờng

a Tính tất yếu do hệ thống qui luật thị trờng chi phối.

Thị trờng ra đời và phát triển gắn liền với sự ra đời và phát triển của nềnsản xuất hàng hoá đã trải qua nhiếu thế kỷ phát triển nên khái niệm về thị trờngcũng rất phong phú và đa dạng có 6 cách phát biểu cơ bản nhất nh sau:

Cách 1: thị trờng theo cách hiểu cổ điển là nơi diễn ra các quá trình trao

đổi và buôn bán Trong thuật ngữ kinh tế hiện đại thị trờng còn bao gồm các hộichợ cũng nh các địa d và các khu vực tiêu thụ phân theo mặt hàng hoặc ngànhhàng

Cách 2: thị trờng là nơi mua bán hàng hoá, là nơi gặp gỡ để tiến hành hoạt

động mua bán giữa ngời bán và ngời mua

Cách 3: thị trờng là sự biểu hiện thu gọn của quá trình mà thông qua đó

các quyết định của các gia đình về việc tiêu dùng các mặt hàng nào, các quyết

định của các công ty về việc sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào và các quyết

định của ngời công nhân về việc làm bao lâu, cho ai đều đợc dung hoà bằng sự

điều chỉnh giá cả

Cách 4: thị trờng là sự kết hợp giữa cung và cầu trong đó ngời mua và

ng-ời bán bình đẳng cùng cạnh tranh Số lợng ngng-ời mua và ngng-ời bán nhiều hay ítphản ánh qui mô của thị trờng lớn hay nhỏ.Việc xác định nên mua hay nên bánhàng hoá và dich vụ với khối lợng và giá cả bao nhiêu do cung và cầu quyết

định Từ đó ta thấy thị trờng còn là nơi thực hiện sự kết hợp chặt chẽ giữa haikhâu sản xuất và tiêu thụ hàng hoá

Cách 5: thị trờng là một phạm trù riêng có của nền sản xuất hàng hoá.

Hoạt động cơ bản của thị trờng đợc thể hiện qua ba nhân tố có mối quan hệ hữucơ mật thiết với nhau: Nhu cầu về hàng hoá và dịch vụ cung ứng hàng hoá vàdịch vụ, giá cả hàng hoá và dịch vụ Qua thị trờng chúng ta có thể xác định đợcmối tơng quan giữa cung và cầu về hàng hoá và dịch vụ, hiểu đợc phạm vị và quimô của việc thực hiện cung cầu đới hình thức mua bán hàng hoá và dịch vụ trênthị trờng, thấy rõ thị trờng còn là nơi kiểm nghiệm hàng hoá và dịch vụ Ngợc lạihàng hoá và dịch vụ phải đáp ứng nhu cầu của thị trờng và đợc thị trờng chấpnhận Do vậy các yếu tố có liên quan đến hàng hoá và dịch vụ đều phải tham giavào thị trờng

Cách 6 : khái niệm thị trờng hoàn toàn không thể tách rời khỏi khái niệm

phân công lao động xã hội đợc Sự phân công này là cơ sở chung của mọi nềnsản xuất hàng hoá Hễ ở đâu và khi nào có sự phân công lao động xã hội và có

sự sản xuất hàng hoá thì ở đó và khi ấy có thị trờng Thị trờng chẳng qua chỉ làbiểu hiện của sự phân công xã hội và do đó nó có thể phát triển vô cùng tận

+ Các chức năng chủ yếu của thị trờng

Thị trờng đợc coi là một phạm trù trung tâm vì qua đó các doanh nghiệp

có thể nhận biết đợc sự phân phối các nguồn lực thông qua hệ thống giá cả Trênthị trờng các yếu tố của các nguồn lực nh máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, lao

động đất đai luôn biến động nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn lực để tạo rahàng hoá và dịch vụ đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trờng và xã hội Nh vậychúng ta thấy thị trờng có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc điều tiết sản xuất

và lu thông hàng hoá Thị trờng tồn tại khách quan các doanh nghiệp chỉ có thểhoạt động thích ứng với thị trờng Mỗi doanh nghiệp phải trên cơ sở nhận biếtnhu cầu của thị trờng và xã hội cũng nh thế mạnh của mình trong sản xuất kinhdoanh để có chiến lợc, kế hoạch và phơng án kinh doanh phù hợp với sự đòi hỏicủa thị trờng và xã hội Thị trờng có vai trò to lớn nh vậy là do có các chức năngsau:

- Chức năng thừa nhận của thị trờng

Thể hiện ở chỗ hàng hoá hoặc dịch vụ của doanh nghiệp có bán đợc haykhông, nếu bán đợc có nghĩa là đợc thị trờng chấp nhận và quá trình tái sản xuấtcủa doanh nghiệp đợc thực hiện Thị trờng thừa nhận tổng khối lợng hàng hoá vàdịch vụ đa ra thị trờng tức là thừa nhận giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá.Chuyển giá trị cá biệt thành giá trị xã hội Sự phân phối và phân phối lại cácnguồn lực nói nên sự thừa nhận của thị trờng

- Chức năng thực hiện của thị trờng

Thị trờng là nơi diễn ra các hành vi mua bán hàng hoá và dịch vụ ngời báncần giá trị hàng hoá còn ngời mua cần giá trị sử dụng Nhng theo trình tự thì sựthực hiện về giá trị chỉ xảy ra khi nào giá trị sử dụng đợc thực hiện vì hàng hoá

và dịch vụ đợc tạo ravới chi phí thấp nhng không phù hợp với nhu cầu của thị ờng, xã hội thì cũng không tiêu thụ đợc Nh vậy thông qua chức năng thực hiệncủa thị trờng, hàng hoá dịch vụ hình thành nên các giá trị trao đổi của mình đểlàm cơ sở cho việc phân phối các nguồn lực

tr Chức năng điều tiết và kích thích của thị trờng

Cho phép ngời sử dụng bằng nghệ thuật kinh doanh của mình, tìm đợc nơitiêu thụ hàng hoá và dịch vụ với hiệu quả hoặc lợi nhuận cao và cho phép ngờitiêu dùng mua đợc nhiều hàng hoá và dịch vụ có lợi cho mình Nh vậy thị trờngvừa kích thích đợc ngời sản xuất sử dụng hợp lý cac nguồn lực vừa kích thích ng-

ời tiêu dùng sử dụng có hiệu quả ngân sách của mình

- Chức năng thông tin

Thị trờng chỉ cho ngời sản xuất biết nên sản xuất hàng hoá và dịch vụ nàovới khối lợng bao nhiêu để đa vào thị trờng với thời điểm thích hợp và có lợi chongời tiêu dùng biết nên mua những loại hàng hoá dịch vụ nào, ở thời điểmnoào thì có lợi nhất Chức năng này có đợc là do trên thị trờng chứa đựng cácthông tin về tổng cung, tổng cầu, cơ cấu của cung cầu, quan hệ giữa cung cầu

đối với từng loại hàng hoá và dịch vụ, chi phí sản xuất, giá cả thị trờng, chất ợng sản phẩm, các đơn vị sản xuất và phân phối

l-Đây là những thông tin rất cần thiết đối với ngời sản xuất và ngời tiêudùng để đề ra các quyết định thích hợp đem lại lợi ích và hiệu quả cho mình

- có khách hàng tức là ngời mua.

- có ngời cung ứng tức là ngời bán

- ngời bán hàng hoá và dịch vụ cho ngời mua phải đợc bồi hoàn

Nh vậy bất cứ thị trờng nào cũng đều chứa đựng ba yếu tố: cung, cầu, giácả hàng hoá và dịch vụ và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo thành thị trờng

Yếu tố cung: Cho thấy trên thị trờng chỉ có những hàng hoá và dịch vụthị trờng có nhu cầu mới đợc cung ứng Điều này có đợc là do hoạt động có ýthức của các nhà sản xuất kinh doanh mặt khác hàng hoá và dịch vụ đợc cungứng không phải bằng bất cứ giá nào mà là giá cả thoả thuận có lợi cho cả haibên

Yếu tố cầu: cho thấy chỉ có những nhu cầu của thị trờng mà xã hôi có khảnăng đáp ứng mới đợc tồn tại Nói đến nhu cầu tức là nói đến số lợng đợc thoảmãn về một loại hàng hoá và dịch vụ cụ thể gắn liền với một mức giá nhất định

Yếu tố giá cả: Cho thấy việc đáp ứng nhu cầu của thị trờng và xã hội luôngắn liền với việc sử dụng các nguồn lực có hạn của xã hội và phải đợc trả giá

Nh vậy hàng hoá và dịch vụ đợc bán theo giá mà số lợng cung gặp số lợng cầu

định đến thị trờng bởi lẽ chúng tác động trực tiếp đến lợng cung, cầu, giá cả củahàng hoá và dịch vụ

Nhân tố chính trị - xã hội: Các chủ trơng chính sách phong tục tập quán vàtruyền thống, trình độ văn hoá của nhân dân Đặc biệt các chính sách khoa học

và công nghệ, chính sách đối nội và đối ngoại, chính sách suất nhập khẩu, dânsố có ảnh hởng to lớn đến thị trờng làm mở rộng phát triển hoặc thu hẹp thị tr-ờng

Nhân tố tâm sinh lý: Tác động đến cả ngời sản xuất và ngời tiêu dùngthông qua đó tác động đến cung, cầu, giá cả của hàng hoá và dịch vụ

Nhân tố thời tiết khí hậu: ảnh hởng đến sản xuất, năng suất lao động, tiêudùng, tốc độ tiêu dùng và cuối cùng là ảnh hờng đến cung, cầu và giá cả hànghoá dịch vụ

Nhân tố quản lý vĩ mô: nh chiến lợc và kế hoặc phát triển kinh tế quốc dânluật pháp nhà nớc, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ giá hối đoái, giá cả đợc coi là

những công cụ để nhà nớc quản lý và điều tiết thị trờng thông qua sự tác độngtrực tiếp vào cung cầu giá cả hàng hoá và dịch vụ Mặt khác chính những công

cụ này còn tạo nên môi trờng kinh doanh cho các doanh nghiệp Các doanhnghiệp muốn làm ăn có hiệu quả phải tìm mọi biện pháp để vận dụng một cáchthích hợp các loại nhân tố này Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô nh: Chiến lợcphát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phơng án sảnphẩm, giá cả phân phối xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ hàng hoá và dịch vụnh: (quảng cáo, triển lãm ) Các nhân tố này đợc coi là những công cụ để quản

lý doanh nghiệp nhằm tạo ra những sản phẩm, hàng hoá với chất lợng cao đápứng kịp thời nhu cầu của thị trờng và xã hội, chấp nhận mối quan hệ cung cầu,giá cả hàng hoá dịch vụ một cách thích hợp để phát triển và mở rộng thị trờngcủa doanh nghiệp

*/ Cơ chế thị trờng

Đợc hình thành với sự tác động tổng hợp của các qui luật trong sản xuất và

lu thông hàng hoá trên thị trờng nh qui luật giá trị, giá trị thặng d , qui luật cungcầu, qui luật cung, qui luật cầu, qui luật cạnh tranh, tỷ suất lợi nhuận bình quân,qui luật lu thông tiền tệ Các qui luật này tạo thành hệ thống qui luật thốngnhấtvà hệ thống này tạo ra cơ chế thị trờng Thông qua các quan hệ mua bánhàng hoá và dịch vụ trên thị trờng cơ chế thị trờng tác động đến việc điều tiếtsản xuất, tiêu dùng đầu t và từ đó làm thay đổi cơ cấu sản xuất cơ cấu ngành vàlãnh thổ, nói cách khác là điều tiết việc phân phối và phân phối lại các nguồnlực trong sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trờng và xãhội Bằng phơng thức cạnh tranh các doanh nghiệp hoặc những ngời sản xuất tạo

ra hàng hoá và dịch vụ đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trờng và xã hội để đạt

đợc hiệu quả hay lợi nhuận cao hơn Qua đó ta thấy tính năng động sáng tạo củacác đơn vị sản xuất kinh doanh đợc phát triển thông qua việc nghiên cứu và đavào áp dụng các loại biện pháp thích hợp nhằm cải tiến và đổi mới mặt hàng thựchiện đa dạng hoá sản phẩm, bảo đảm và nâng cao chất lợng sản phẩm giảm chiphí sản xuất và lu thông để đạt hiệu quả kinh tế cao

Tóm lại sự vận động phức tạp đa dạng của cơ chế thị trờng sẽ dẫn đến sựbiểu hiện gần đúng nhu cầu của xã hội Song các doanh nghiệp không đợc địnhgiá quá cao hoặc tuyệt đối hoá vai trò của thị trờng coi cơ chế thị trờng là một cơchế kinh tế hoàn hảo và nhà nớc không có khả năng can thiệp vào thị trờng bởi vìthị trờng luôn chứa những khuyết tật của nó nh lừa lọc đầu cơ, phá sản, thấtnghiệp, và sự phân hoá giàu nghèo Để giảm bớt những khuyết tật này ngày nay

ở các nớc phát triển trên thế giới và ở nớc ta nhà nớc đều phải can thiệp vào thịtrờng với những phơng pháp và mức độ khác nhau.

b Sự cần thiết của việc không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh trên thị trờng

Một doanh nghiệp muốn tồn tại phải tạo ra kết quả bù đắp đợc chi phí bỏ

ra để thu đợc kết quả đó trong quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên trongthực tế không có doanh nghiệp nào chỉ muốn tồn tại mà luôn muốn phát triển và

mở rộng Muốn vậy kết quả thu về không chỉ bù đắp đợc chi phí mà còn phải cótích luỹ để tái sản xuất và mở rộng Đó chính là nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh Đứng trên góc độ của chính doanh nghiệp mà xét thì việc không ngừngnâng cao hiệu quả kinh tế của quá trình sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nhữngnguyên nhân cơ bản sau:

+ Môi trờng kinh doanh có nhiều thay đổi đòi hỏi những sự nỗ lực khôngngừng để tồn tại và phát triển Trong cơ chế kinh tế bao cấp trớc đây doanhnghiệp chỉ có trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu nhà nớc giao bằng bất cứ giánào Tính chủ quan duy ý chí hình thành trong phần lớn các cán bộ quản lýdoanh nghiệp Cơ chế thị trờng ra đời buộc các doanh nghiệp phải vơn nên bằngnăng lực thực sự và sự năng động sáng tạo của mình Doanh nghiệp hoạt độngkhông hiệu quả sẽ tự động bị đào thải Vì vậy việc tìm ra giải pháp nâng cao hiệuquả kinh doanh của doanh nghiệp là một tất yếu khách quan

+ Nâng cao hiệu quả kinh doanh là một nhân tố thúc đẩy cạnh tranh và sựtiến bộ trong kinh doanh Chấp nhận cơ chế thị trờng là chấp nhận cạnh tranh.Thị trờng ngày càng phát triển thì cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt hơnkhông chỉ trong mặt hàng mà cả trong chất lợng giá cả, một khi mục tiêu chungcủa các doanh nghiệp là phát triển thì cạnh tranh một mặt có thể làm cho doanhnghiệp phát triển mạnh lên một mặt khác cũng có thể bóp chết doanh nghiệp trênthị trờng Để chiến thắng doanh nghiệp trong cạnh tranh, doanh nghiệp phải cóhàng hoá dịch vụ chất lợng tốt, giá cả hợp lý điều này đồng nghĩa với việc tăngkhối lợng hàng hoá bán không ngừng cải thiện chất lợng, giảm giá thành, chấpnhận đổi mới kỹ thuật, công nghệ Nh vậy chính việc nâng cao hiệu quả kinhdoanh là hạt nhân cơ bản cho sự thắng lợi trong cạnh tranh và các doanh nghiệpcạnh tranh với nhau tức là không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình

+ Hiệu quả kinh doanh thúc đẩy ngời lao động quan tâm đến hiệu quả làmviệc của mình, hăng say sản xuất và do vậy sẽ đạt đợc hiệu quả cao Nâng caohiệu quả kinh doanh đồng nghĩa với việc nâng cao đời sống cho ngời lao độngtrong doanh nghiệp Đó là yêu cầu cơ bản của doanh nghiệp

1.3.2 Những yêu cầu với việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Trong điều kiện ngày nay nền kinh tế nớc ta đang chuyển sang nền kinh tế

chi phối của các qui luật giá trị, qui luật cung cầu Đặc biệt sự cạnh tranh trongkinh tế thị trờng vô cùng gay gắt và quyết liệt thì doanh nghiệp phải bằng nhiềucách nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh có nh vậy mới đem lại nhiều lợinhuận để tái đầu t mở rộng qui mô kinh doanh, giữ vững thị phần mở rộng thị tr-ờng không chỉ trong phạm vi hoạt động hiện tại mà còn rộng hơn nữa Đồng thời

đem lại đời sống cho các thành viên trong doanh nghiệp đóng góp xây dựng xãhội

Kết quả đầu ra Hiệu quả sản xuất kinh doanh =

Yếu tố đầu vào

Muốn tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh thì phải tăng kết quả đầu ra vàgiảm yếu tố đầu vào

a a Nâng cao kết quả đầu ra.

b + Đa dạng hoá sản phẩm thay đổi cơ cấu mặt hàng.

Để thích nghi với cơ chế thị trờng doanh nghiệp sản xuất kinh doanhkhông chỉ cố định với những loại măt hàng truyền thống Nếu loại mặt hàng đó íthoặc không còn phù hợp với thị hiếu trong ngời tiêu dùng đơng nhiên sản phẩmnày sẽ gặp nhiều khó khăn nếu không nói là ứ đọng, không bán đợc, để tận dụngcác nguồn lực hiện có đồng thời muốn tồn tại doanh nghiệp bắt buộc phảichuyển sang sản xuất các loại hàng hoá phù hợp với thị trờng ngoài các mặthàng truyền thống còn đáp ứng nhu cầu thị trờng) Việc làm này có thể bằngcách đầu t thêm công nghệ mới máy móc thiết bị, nhà xởng kinh doanh nêndoanh nghiệp phải có sự nghiên cứu thật kỹ càng trớc khi ra quyết định

Trong quá trình phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh củamình doanh nghiệp phải chú ý tới lợi nhuận do từng loại mặt hàng đem lại để cóquyết định đúng đắn nên tập trung sản xuất tăng thêm loại hàng hoá gì để tănglợi nhuận của doanh nghiệp đạt cao nhất, tức là thay đổi cơ cấu mặt hàng theocác tỷ lệ thích hợp để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất

+ Tìm kiếm khai thác thị trờng - tiêu thụ sản phẩm

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng hàng hoá ngoàiviệc bằng các giải pháp quảng cáo áp dụng các chính sách giá cả phù hợp Đểgiữ vững và mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh bằng các hình thức cạnh tranhlành mạnh liên doanh liên kết để tạo thế và lực

+ Nâng cao chất lợng sản phẩm

Là một trong những biện pháp cơ bản để giữ uy tín của doanh nghiệp đốivới khách hàng truyền thống Đồng thời là cách quảng cáo tốt nhất với khách

hàng tiềm năng nhằm mở rộng thị trờng và tiêu thụ đợc sản phẩm, có nâng caochất lợng sản phẩm mới cạnh tranh đợc với đối thủ khác cùng sản xuất một loạimăt hàng Chất lợng sản phẩm cao mới tiêu thụ đợc nhiều, mới có doanh thucao, lợi nhuận nhiều để phát triển sản xuất.

c b Tiết kiệm các yếu tố đầu vào.

+ Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Tuy không trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm nhng vốn lu động cóvai trò hết sức quan trọng trong sản xuất kinh doanh Nó giúp cho quá trình sảnxuất kinh doanh đợc đều đặn, liên tục Nếu sử dụng vốn quá ít sẽ có thể làmngừng trệ sản xuất và các tổn thất khác do sản xuất không liên tục gây ra Ngợclại nếu sử dụng quá nhiều vốn lu động sẽ là lãng phí vì doanh nghiệp phái trảthêm chi phí sử dụng vốn lu động xác định chính xác nhu cầu lợng vốn lu độngcần thiết các biện pháp nhằm làm tăng vòng quay vốn lu động tức là giúp doanhnghiệp chỉ cần dùng lợng vốn lu động nhỏ hơn kế hoạch theo tính toán

+ Đầu t áp dụng công nghệ mới tiến bộ khoa học kỹ thuật

Đây là một giải pháp nhằm làm tăng năng suất lao động, tăng sản lợng,nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Gópphần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc đầu t công nghệ mớiliên quan tới vốn kinh doanh do vậy trớc khi có quyết định đầu t doanh nghiệpphải có dự án nhập khẩu nghiên cứu tiện lợi, bất tiện, tính toán phân tích thậtchặt chẽ, tỷ mỉ để tránh tổn thất, rủi ro

+ Các biện pháp về quản lý

Công tác quản lý bao trùm toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp lãnh đạo doanh nghiệp phải có các kiến thức về khoahọc quản lý mới giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả Có các biện phápquản lý tốt mới sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp làm chosản xuất liên tục đều đặn với chi phí thấp, hạ giá thành sản phẩm, tăng sản l ợng

và doanh thu

Công tác quản lý phải đợc thực hiện tốt từ đầu vào đến đầu ra, từ việcchuẩn bị cho sản xuất đến điều hành sản xuất tiêu thụ sản phẩm thu hồi vốn, lãi

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh cần có các biện pháp quản lý sau:

- Tổ chức sắp xếp nhân sự phù hợp với qui mô sản xuất

- Các biện pháp sử dụng lao động máy móc thiết bị đạt hiệu quả cao

- Các giải pháp sử dụng tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu, năng lợng

phần II

phân tích thực trạng về HIệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cơ khí và th-

ơng mại Hải Phòng 2.1 những đặc điểm kinh tế kỹ thuật có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.1 Khái quát quá trình hình thành

Nhà máy cơ khí 82 là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công tythơng mại và xây dựng - Bộ GTVT đợc thành lập theo quyết định số 4894 QĐ/TCCB-LĐ ngày 4-5-1993 với chức năng nhiệm vụ:

 sửa chữa , đóng mới các phơng tiện vận tải thủy

 trung đại tu ôtô, xe máy cho các đơn vị

 dịch vụ vật t thiết bị phục vụ ngành đóng tàu

Bên cạnh đó nhà máy mở rộng năng lực đóng mới, ngoài sản phẩm tàuhàng trên 200 tấn lắp máy Đức 6NVD36 - công suất 300 cv, nhà máy còn đóngthêm mặt hàng tàu du lịch 50 khách, tàu tuần tra lắp máy 345 cv của hãngVOLVO- PENTA Thụy Điển

Đến tháng 4/1996 theo chỉ đạo của Bộ GTVT về sắp xếp lại các doanhnghiệp, nhà máy đợc đổi tên thành Công ty cơ khí và thơng mại Hải Phòng theoQĐ số 2387/1996 QĐ Bộ GTVT và hoạt động cho đến nay với chức năng nhiệmvụ:

 Đóng mới và sửa chữa phơng tiện vận tải thuỷ, ngoài những sản phẩmtruyền thống ra công ty còn sản xuất và đóng mới tàu cá, lắp máy 600

cv của hãng Cumins(Mỹ), từ vỏ compesite(nhựa) lắp hai máy nhân 435

cv của hãng Caterpilar

 Dịch vụ vật t kim khí, xuất nhập khẩu các thiết bị máy móc cơ khí,thiết bị phục vụ ngành đóng tàu.

 Ngoài tôn tấm, thép hình các loại, máy tàu thuỷ Tiệp, Liên Xô(cũ),Công ty còn có dịch vụ bán nhôm tấm các loại có chiều dài từ 2 mm

đến 20 mm

 Dịch vụ vận tải: vận chuyển sắt thép và vật liệu xây dựng bằng đờng bộ

và đờng thủy

Hiện nay nền kinh tế nớc ta đợc xác định theo văn kiện của đại hội đảng

VII ĐCSVN là : "Phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng

xã hội chủ nghĩa, vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc ".

Các doanh nghiệp đã có nhiếu sự thay đổi trong sự thay đổi chung của xã hội.Công ty cơ khí và thơng mại Hải Phòng đang trên đà phát triển các mặt hàngtruyền thống đã và đang đợc khẳng định trên thị trờng Các mặt hàng mới dầnchiếm lĩnh thị trờng ngành, thị trờng vùng và chiếm tỷ lệ ngày càng cao trongtổng doanh thu

+Tài khoản :360111000305 Ngân hàng ngoại thơng Hải Phòng

2.1.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty :

Phòng Vận tải

Phòng Hành chính

Phân x ởng vỏ Phân x ởng

mộc trang trí

Phân x ởng

điện cơ

Công ty cơ khí và thơng mại Hải Phòng tổ chức bộ máy quản lý theo kiểutrực tuyến chức năng Phòng ban là các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ có tráchnhiệm tham mu giúp việc cho giám đốc trong điều hành quản lý doanh nghiệp

và thực hiện các chức năng chuyên môn nhằm chấp hành tốt chế độ quản lýkinh tế của đơn vị, của Bộ GTVT theo chủ trơng chính sách của đảng, của nhànớc ta

Giám đốc(GĐ): là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm

trớc pháp luật và các cơ quan pháp lý cấp trên trong các hoạt động của doanhnghiệp Giám đốc là ngời có quyền điều hành sản xuất kinh doanh cao nhấttrong doanh nghiệp Giám đốc có quyền trình nên ngời quyết định thành lậpdoanh nghiệp trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng hoặc kỷ luật PGĐ,

Kế Toán Trởng Đối với các chức danh khác và cán bộ công nhân viên trongdoanh nghiệp, Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc kỷ luật theo qui

định của pháp luật Giám đốc chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên vànhà nớc về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếpchỉ đạo phòng kế toán tài chính, phòng vận tải và công tác nhân sự của Công ty

Phó Giám Đốc(PGĐ): giúp GĐ điều hành doanh nghiệp theo sự phân

công và uỷ quyền của GĐ đồng thời chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ này

PGĐ Kinh Doanh: chịu trách nhiệm trớc GĐ chỉ đạo trực tiếp phòng vật t

và công tác kinh doanh vật t kim khí, dịch vụ vận tải, cấp nguyên vật liệu và phụtrách tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm giao dịch đối ngoại, mở rộng thị trờngnhằm đa dạng hoá các sản phẩm và các loại hình sản xuất kinh doanh

PGĐ Kỹ Thuật: Chịu trách nhiệm trớc GĐ về việc lập kế hoạch sản xuất

và về kỹ thuật công nghệ chất lợng sản phẩm, chỉ đạo sản xuất, thực hiện kếhoạch sản xuất của công ty hàng tháng, quý, năm theo đúng tiến độ đề ra chỉ

đạo việc nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến và áp dụng các tiến độ khoa học

kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất, xây dựng các chỉ tiêu định mức về kỹthuật cho từng loại sản phẩm, trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch kỹ thuật

PGĐ Chính Trị: phụ trách công tác chính trị, t tởng, an ninh, đời sống của

cán bộ công nhân viên trực tiếp phụ trách phòng hành chính

 Phòng kế toán tài chính.

Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn trình nên GĐcông ty đồng thời có trách nhiệm thực hiện cũng nh quản lý các nghiệp vụ cácchỉ tiêu về tài chính

Thanh quyết toán, tạm ứng tiền lơng cho cán bộ công nhân viên

Thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ nh: công tác hạch toán,thống kê, quyết toán, thu thập số liệu, hiệu chỉnh và lập các báo cáo tài chínhkịp thời, đúng chế độ của nhà nớc quy định

Lập kế hoạch chỉ tiêu và dự phòng để phục vụ kịp thời và chủ động chonhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu, xử lý phân tích các hoạt độngkinh tế theo kỳ báo cáo

Mở sổ sách theo dõi toàn bộ tài sản của công ty, định kỳ kiểm kê đánh giáTSCĐ của công ty, tính toán khấu hao thu hồi để tái sản xuất mở rộng Thờngxuyên theo dõi nguồn vật t hàng hoá, hàng tồn kho nguồn vốn lu động để đềsuất với GĐ Công ty những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu

động

Giám sát kiểm tra các hợp đồng kinh tế mua bán vật t hàng hoá, mua sắmthiết bị tài sản thanh quyết toán và thanh lý các hợp đồng trên khi đã thực hiệnxong hợp đồng

Phối kết hợp với các phòng ban liên quan để xác định chi phí sản xuất, giáhành sản phẩm, các chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh để làm cơ sởhạch toán

 Phòng khoa học kỹ thuật:

Chức năng kế hoạch

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tham mu cho Giám đốc trong côngtác xây dựng kế hoạch xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh, các kế hoạch sảnxuất ngắn hạn, trung hạn và theo dõi biểu tính toán giá thành sản phẩm củadoanh nghiệp

Nắm chắc năng lực của công ty về máy móc thiết bị, lao động, nhà xởng

dể đề ra kế hoạch phù hợp với khẳ năng của công ty

Điều phối công việc tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận sản xuấtnhằm thực hiện đúng tiến độ sản xuất kinh doanh nh kế hoạch đề ra Bổ sung và

điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh khi có biến động để đáp ứng kịp thời

đòi hỏi của thị trờng

Chức năng kỹ thuật công nghệ

Nghiên cứu thiết kế các sản phẩm mới và không ngừng cải tiến hoàn thiệncác sản phẩm xây dựng quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm phù hợp nhấtvới điều kiện năng lực của đơn vị thiết kế cải tiến các thiết bị chuyên dùng trongcác dây chuyền công nghệ chế tạo sản phẩm, bố trí mặt bằng sản xuất cho phùhợp với quy trình sản xuất

Xây dựng định mức vật t, nguyên nhiên vật liệu và định mức lao động chosản phẩm, thờng xuyên xem xét theo dõi việc thực hiện định mức vật t nguyênliệu, nhiên liệu, định mức lao động nhằm phát huy kịp thời những mặt mạnh vàkhắc phục những điểm yếu cho phù hợp với tình hình thực tế sản xuất

Nghiên cứu và áp dụng những đề tài, hợp lý hoá trong sản xuất, quản lýsản xuất, cải tiến kỹ thuật nhằm tăng năng suất lao động trong doanh nghiệp

Cung cấp đầy đủ các tài liệu bồi dỡng kiến thức, trình độ tay nghề về lýthuyết và kiểm tra thực hành trong các kỳ thi nâng bậc đợc tổ chức hàng năm tạicông ty

Hợp tác KHKT đối với các doanh nghiệp khác ở trong và ngoài nớc Tiếntới thực hiện CNH-HĐH trong lĩnh vực- công nghệ sản xuất để rút ngắn khoảngcách chênh lệch về trình độ công nghệ so với các đơn vị khác trong ngành, lựachọn các giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất cho quá trình đầu t thiết bị chế tạo sảnphẩm mới

Quản lý chất lợng và các phơng tiện phục vụ đo đạc kiểm tra, xây dựngquy trình kiểm tra nội bộ, thực hiện quy phạm ngành đóng tàu

Quản lý hồ sơ máy móc thiết bị, thờng xuyên có kế hoạch sửa chữa bảo ỡng định kỳ

d- Phòng vật t kinh doanh

Nắm vững thị trờng cung cầu vật t kim khí, tiếp cận với khách hàng và cóquan hệ tốt với khách hàng, bạn hàng, xác định chính xác những bạn hàng cần đ-

ợc cung cấp và cung cấp có hiệu quả

Xây dựng kế hoạch mua bán vật t để phục vụ kịp thời cho nhiệm vụ sảnxuất chính của công ty

Khai thác tốt nguồn vật t hàng hoá đảm bảo chất lợng nhanh nhạy đáp ứngnhu cầu thị trờng trong kinh doanh vật t kim khí Có kế hoạch dự trữ hợp lý cácloại vật t nhất là vật t khan hiếm

Đa chỉ tiêu lợi nhuận lên hàng đầu trong kinh doanh vật t

 Phòng vận tải

Xây dựng kế hoạch vận tải nội bộ doanh nghiệp và kế hoạch vận tải

hàng hoá cho các bạn hàng khác

Tổ chức khai thác tốt các mặt hàng để nâng cao hiệu suất của phơng tiện

và hiệu quả của doanh nghiệp

Có kế hoạch sửa chữa tu bổ phơng tiện thờng xuyên cũng nh có kế hoạch

dự phòng những hỏng hóc đột xuất xảy ra

 Phòng hành chính tổ chức

Làm nhiệm vụ quản lý hành chính, văn th bảo vệ trong công ty

Quản lý các công văn giấy tờ, con dấu và các thủ tục hành chính phâncông bố trí lực lợng bảo vệ tuần tra canh gác

Xây dựng và thực hiện kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị trong nội bộ và

an toàn trong sản xuất kinh doanh

Là nơi giải quyết các chế độ chính sách và phúc lợi có liên quan đến lợiích của ngời lao động và cán bộ công nhân viên trong đơn vị

2.1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu quả hoạt

động sản xuất kinh doanh.

a Lao động:

Bớc vào cơ chế thị trờng, Công ty gặp rất nhiều khó khăn trong đó có vấn

đề về lao động Với tổng số lợng lao động là 350 ngời, vấn đề đặt ra trớc mắt củacông ty là phải giải quyết công ăn việc làm để đảm bảo thu nhập cho toàn bộ lao

động của công ty, sau đó là nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh đểnâng cao thu nhập cho nhời lao động Song khi bớc sang cơ chế mới, công tythực hiện các chính sách đãi ngộ cha đợc thoả đáng đối với cán bộ khoa học kỹthuật nên đã để mất đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ tay nghề cao dẫn đếnmột sự thiếu hụt về lao động có kỹ thuật nh các kỹ s thiết kế, công nhân thợ bậccao Đây chính là lực cản trong quá trình chuyển hớng sản xuất của công ty

Vì vậy hiện nay song song với việc đầu t trang thiết bị hiện đại ,vấn đề sửdụng và tuyển dụng lao động đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển củacông ty Công ty tiến hàng sắp xếp lại tổ chức bố trí đúng ngời đúng việc nên cán

bộ công nhân viên yên tâm gắn bó với công ty Công ty đã bố trí và tạo điều kiệncho cán bộ và công nhân viên tham gia các lớp, khoá đào tạo ngắn hạn nhằmnâng cao trình độ phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh của công ty Cụthể, đối với đội ngũ cán bộ thờng đợc cử tham gia các lớp nâng cao kiến thứcquản trị kinh doanh, tiếp cận với các công nghệ sản xuất mới Còn đội ngũ côngnhân đợc tham gia các khoá nâng cao tay nghề sản xuất tuy nhiên số lợng vẫn

lực, tài sản vô cùng quí giá của công ty, là một nhân tố quan trọng góp phần thúc

đẩy và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Biểu 1 : Khái quát cơ cấu và trình độ lao động của công ty

đại học

cao

đẳng

Trung cấp

cnkt bậc 5 trở lên

cnkt bậc 4 trở xuống

Lao

động phổ thông

355

211

Số công nhân kỹ thuật = x 100% = 59.43%

355

135

Số thợ bậc 4 trở xuống = x 100% = 38.02%

335Với 59.43% số lao động là công nhân kỹ thuật, đây cũng là một tỷ lệ khácao phù hợp với thực tế môi trờng làm việc của công ty là luôn tiếp xúc với máymóc, từ đó dễ tiếp thu học hỏi cái mới, làm quen với kỹ thuật máy móc hiện đại.Tuy nhiên, số lao động có trình độ đại học chỉ chiếm 6.19% đây là một tỷ lệ thấptrong một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ khí và đóng mới, sửa chữatàu Đồng thời số thợ bậc 4 trở xuống chiếm tới 38.02% trong tổng số công nhân

kỹ thuật, do đó công ty cần khuyến khích tuyển dụng và nâng cao trình độ bậcthợ của công nhân và trình độ cán bộ quản lý của công ty nhằm đáp ứng đòi hỏingày càng cao đối với nghề đóng mới và sửa chữa tàu Đây cũng là yêu cầu quan