Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1 - Tổng công ty xây dựng Hà nội

X ây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế quốc dân. Hàng năm ngành xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng số đầu tư của cả nước. Với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thi công kéo dài và thường trên quy mô lớn , vấn đề đặt ra ở đây là làm sao quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát và l•ng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Mặt khác, trong ngành xây dựng cơ bản, việc hạ giá thành sản phẩm còn tạo ra tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân cùng hạ giá thành sản phẩm. Muốn hạ giá thành, doanh nghiệp cần phải tiết kiệm tối đa các chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm đó. Song yêu cầu đặt ra là cũng phải đảm bảo chất lượng. Để đạt được điều đó , có rất nhiều biện pháp giảm chi phí được thực hiện một cách đồng bộ trong doanh nghiệp. Một trong những biện pháp được các nhà sản xuất quan tâm là công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng . Chi phí sản xuất chính là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm. Vì vậy , nếu hạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ đảm bảo cho giá thành được tính đúng, tính đủ, kịp thời giúp cho doanh nghiệp tính toán được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời có những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp . Nhận thức được vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trong trường học và thời gian ngắn tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại Công ty xây dựng số 1 -Tổng công ty xây dựng Hà nội, em đ• chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1 - Tổng công ty xây dựng Hà nội “.

lời nói đầu

ây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nềnkinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng

số đầu t của cả nớc Với nguồn vốn đầu t lớn nh vậy cùng với đặc điểm sản xuấtcủa ngành là thời gian thi công kéo dài và thờng trên quy mô lớn , vấn đề đặt ra

ở đây là làm sao quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát vàlãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh chodoanh nghiệp

X

Mặt khác, trong ngành xây dựng cơ bản, việc hạ giá thành sản phẩm còntạo ra tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân cùng hạ giá thànhsản phẩm Muốn hạ giá thành, doanh nghiệp cần phải tiết kiệm tối đa các chiphí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm đó Song yêu cầu đặt ra là cũng phải

đảm bảo chất lợng Để đạt đợc điều đó , có rất nhiều biện pháp giảm chi phí đợcthực hiện một cách đồng bộ trong doanh nghiệp Một trong những biện pháp đợccác nhà sản xuất quan tâm là công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sảnxuất, giá thành sản phẩm nói riêng

Chi phí sản xuất chính là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm Vì vậy , nếuhạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ đảm bảo cho giá thành đợc tính đúng,tính đủ, kịp thời giúp cho doanh nghiệp tính toán đợc kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh Đồng thời có những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thànhsản phẩm , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nhận thức đợc vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trong trờnghọc và thời gian ngắn tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại Công ty xây dựng

số 1 -Tổng công ty xây dựng Hà nội, em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng

Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản

xuất và tính giá thành tại Công ty xây dựng số 1

Là một ngành sản xuất vật chất nhng sản phẩm ngành xây dựng cơ bản lạimang những đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các ngành sản xuất khác.Chính vì vậy mà tổ chức hạch toán ở các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phảidựa trên những đặc điểm này, đó là :

Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấuphức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài và phân tán Do vậy,trớc khi tiến hành xây lắp , sản phẩm dự định đều phải qua các khâu từ dự án đến

dự toán công trình Dự toán công trình là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu

t công trình đợc tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán côngtrình có liên quan đến khảo sát , thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị và các chiphí khác bao gồm các chi phí dự phòng, các yếu tố trợt giá Dự toán chi phí baogồm : dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho từng phần công việc Trongsuốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo kể cả về mặt giá trị lẫn kỹthuật

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đợc tiêu thụ ngaytheo giá dự toán hoặc giá đấu thầu đã thoả thuận với đơn vị chủ đầu t từ trớc Dovậy, tính chất hàng hoá không đợc thể hiện rõ

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất và phân bố trên nhiều vùng lãnhthổ, còn các điều kiện sản xuất nh máy móc, lao động, vật t, đều phải di chuyểntheo địa điểm của công trình xây lắp Đặc điểm này đòi hỏi công tác sản xuất cótính lu động cao và thiếu ổn định Bên cạnh đó hoạt động xây dựng cơ bản lại đ-

ợc tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên và môi trờng

nh ma, bão, nắng, ẩm, dễ dẫn đến tình trạng mất mát, h hỏng vì vậy công tácquản lý, sử dụng và hạch toán vật t, tài sản gặp nhiều khó khăn, phức tạp

Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải đảmbảo Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt, cho chất lợngsản phẩm đạt nh dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghinhận doanh thu và thu hồi vốn

Hiện nay ở nớc ta, tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thờngtheo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lợng hoặccông việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (xí nghiệp, đội, tổ , ) Tronggiá khoán gọn không chỉ có tiền lơng mà bao gồm tất cả các chi phí về công cụ,dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổchức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trongcác doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến những khác biệt nhất định Ngoài yêu cầuphản ánh chung của một đơn vị sản xuất ; ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí vàgiá thành sản phẩm, công tác kế toán còn phải đợc thực hiện phù hợp với ngànhnghề, đúng chức năng kế toán của mình là cung cấp thông tin và số liệu chínhxác phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp

II Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

1.Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất

Cũng nh các ngành sản xuất vật chất khác, quá trình sản xuất của ngànhxây lắp là quá trình tiêu hao các yếu tố lao động sống và lao động vật hoá để tạonên giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu con ngời Lợnglao động tiêu hao trong quá trình sản xuất bao gồm 3 yếu tố sau:

Tơng tự, chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cấu thành nên sảnphẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định

Tuy nhiên, để hiểu đúng khái niệm trên ta cần phân biệt giữa chi phí vàchi tiêu Chi phí là khái niệm có phạm vi rộng hơn chi tiêu.Khái niệm chi phí

gắn liền với kỳ hạch toán ,là những chi phí về lao động sống và lao động vật hoáliên quan đến khối lợng sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong

kỳ hạch toán Nó không đồng nhất hoàn toàn với chi tiêu

Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật t tài sản, tiền vốn củadoanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Chi tiêu có thể là chi phí nhkhi mua nguyên vật liệu sử dụng ngay vào sản xuất kinh doanh nhng sẽ khôngphải là chi phí nếu mua về nhập kho cha sử dụng ngay trong kỳ

Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại

và sản xuất của doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán, chi phísản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ hàng tháng, hàng quý,hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đơn vị xây lắp chi phí sản xuất baogồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đốivới từng loại cũng khác nhau Việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ căn cứvào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu của từngloại chi phí

Bởi vậy, muốn tập hợp và quản lý tốt chi phí, tất yếu phải phân loại chi phisản xuất

2 Phân loại chi phí sản xuất.

Trong quá trình sản xuất, việc nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố chiphí là hết sức quan trọng Khi các kế hoạch của doanh nghiệp đặt ra không đợcthực hiện triệt để hoặc khi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả sử dụng củavốn đầu t thì quản trị doanh nghiệp cần phải xác định đợc bộ phận nào khônghiệu quả, bộ phận nào cần mở rộng quy mô để có kế hoạch thu hẹp chi phí haytăng cờng các khoản chi phí này Nh vậy để quản lý tốt, nâng cao hiệu quả sửdụng chi phí, yêu cầu khách quan đặt ra là phải phân loại chi phí thành từngnhóm riêng theo những tiêu thức nhất định Mỗi cách phân loại đều đáp ứng đợc

ít nhiều cho mục đích quản lý và công tác kế toán Vì vậy, các cách phân loạinày cùng song song tồn tại, hỗ trợ, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất địnhtrong quản lý chi phí sản xuất Sau đây là một số cách phân loại phổ biến

a Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban

đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh,chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phântích định mức vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chiphí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm cácyếu tố sau:

1 Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm nguyên vật chính (nh xi măng,

sắt, thép, ), vật liệu phụ, nhiên liệu, năng lợng, động lực đợc sử dụng trong kỳ

2 Chi phí nhân công : bao gồm tiền lơng (lơng chính, lơng phụ, phụ cấp

l-ơng) và các khoản tính theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ

3 Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số giá trị khấu

hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nh nhà xởng,máy thi công

4 Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ chi phí đã trả hoặc phải trả

về khối lợng dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc ,…

5.Chi phí khác bằng tiền

Chi phí sản xuất theo yếu tố là chi phí ban đầu giản đơn, trong phạm vi chiphí của doanh nghiệp không thể tiếp tục phân bổ nhỏ chi phí này Hạch toán cáckhoản chi phí này có tác dụng rất lớn trong công tác kế toán cũng nh công tácquản lý chi phí Đối với công tác kế toán , đây là cơ sở để tổ chức việc tập hợpchi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sảnxuất, đồng thời là cơ sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tìnhhình tăng năng suất lao động

b Phân loại theo mối quan hệ của chi phí sản xuất và quá trình sản xuất

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất có thể chia ra thành chi phí trựctiếp và chi phí gián tiếp

1 Chi phí trực tiếp:

Là những chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất và tạo ra sảnphẩm Những chi phí này có thể tập hợp cho từng công trình , hạng mục côngtrình độc lập nh nguyên vật liệu, tiền lơng trực tiếp, khấu hao máy móc, thiết bị

sử dụng

2 Chi phí gián tiếp :

Là những chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ và quản lý, do đó khôngtác động trực tiếp đến quá trình sản xuất và cũng không đợc trực tiếp cho từng

đối tợng cụ thể Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tong tự nh chi phí trực tiếpnhng những khoản này chi ra cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp Dovậy, để hạch toán khoản chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đốitợng liên quan theo các tiêu thức thích hợp

Cách thức phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa thực tiễn cao đối vớiviệc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các

đối tợng liên quan cũng nh việc phân tích chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

đầu t

c Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục.

Phân loại chi phí sản xuất theo kkoản mục là căn cứ vào mục đích sửdụng và đặc điểm phát sinh của từng khoản chi phí trong gía thành xây dựng cơbản

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phátsinh trong kỳ đợc chia thành các khoản mục sau:

1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Là toàn bộ những chi phí về nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sảnxuất để cấu thành nên thực thể của công trình xây lắp Khoản mục này bao gồmcác loại nguyên vật liệu nh : gạch, đá, cát,…các cấu kiện bê tông tấm lớn và cácphụ kiện khác Giá trị của các loại vật liệu kể trên đợc xác định theo giá thực tế,bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn và các khoản chi phí thu mua thực tế phátsinh nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ,…

2 Chi phí nhân công trực tiếp : Là toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ, phụ

cấp, tiền thởng của công nhân trực tiếp làm công tác sản xuất xây lắp , côngnhân vận chuyển vật liệu trên công trờng, công nhân tháo ghép cốp pha, dỡ dàngiáo, tiền lao động phục vụ trực tiếp cho thi công

3 Chi phí sử dụng máy thi công : Là các chi phí trực tiếp có liên quan đến

việc vận hành máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm các khoản tríchkhấu hao máy, tiền thuê máy tiền lơng công nhân điều khiển máy và chi phínhiên liệu, động lực chạy máy

Do đặc điểm hoạt động của máy thi công trong xây dựng cơ bản mà chiphí máy thi công chia làm 2 loại:

- Chi phí tạm thời: Là những chi phí có liên quan đến việc lắp đặt, vậnchuyển, chạythử, máy thi công

- Chi phí thờng xuyên: Là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sửdụng máy thi công bao gồm khấu hao máy móc thi công, tiền thuê máy, lơngcông nhân điều khiển, phục vụ máy, nhiên liệu, động lực dùng cho chạy máy,phí tổn sửa chữa thờng xuyên và các chi phí khác không hạch toán và các chi phíkhác không hạch toán vào chi phí máy thi công nh khoản trích về BHXH,BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy

4 Chi phí sản xuất chung : Là những khoản chi phí phát sinh phục vụ cho

sản xuất của đội và công trình xây dựng nhng không trực tiếp cấu thành nênthực thể của công trình

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí và thờng không xác

định trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể Nội dung của chi phí sản xuất chung baogồm: Tiền lơng bộ phận quản lý đội, các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định, khấu hao tài sản cố định dùng cho

quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách,dịch vụ mua ngoài khác nh điện thoại,

điện, nớc,…Và các chi phí phát sinh phụ thuộc vào điều kiện thi công công trình

nh chi phí vận chuyển vật liệu ngoài cự ly quy định, chi phí chuẩn bị sân bãi đểvật liệu và mặt bằng thi công,

Với cánh phân loại này mỗi loại chi phí sẽ thể điều kiện khác nhau củachi phí sản xuất, thể hiện nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí đồngthời nó cũng tạo điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố khácnhau và giá thành sản phẩm để phục vụ cho công tác kế hoạch hoá và tính giáthành sản phẩm

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp phơng pháp, phơng pháp lập

dự toán trong xây dựng cơ bản là dự toán đợc lập cho từng đối tợng xây lắp nênphơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục trở thành phơng pháp đợc sử dụngphổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

III Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm.

1 Khái niệm và bản chất giá thành

Trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp chi phí chỉ là một mặt thểhiện sự hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh thì chi phí phải đợcxêm trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất, đây là mặt cơ bản của quátrình sản xuất Quan hệ so sánh đó đã hình thành nên khái niệm “ giá thành sảnphẩm “

Nh vậy, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí

về lao động sống và lao động vật hoá chi ra để tiến hành sản xuất một khối lợngsản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là một bộ phận của giá trị sản phẩm xây lắp.sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế

và dự toán riêng, có thể là hạng mục công trình hoặc công trình toàn bộ Giáthành hạng mục công trình hoặc công trình toàn bộ là giá thành sản phẩm củasản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất ợng hoạt động sản xuất, quản lý của doanh nghiệp; kết quả của sử dụng các loạivật t, tài sản trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật màdoanh nghiệp thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất ra khối lợng sản phẩm nhiêùnhất với mức chi phí thấp nhất Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán,xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

l-2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đáp ứng yêu cầu của quản lý trong quá trình sản xuất cũng nh tiêu thụsản phẩm, xác định giá thành của sản phẩm là việc làm cần thiết và có ý nghĩa

thiết thực cao Tuy nhiên, yêu cầu của quản lý tại những thời điểm và phạm vikhác nhau sẽ khác nhau Do vậy, việc phân loại giá thành sẽ là cơ sở để quản trịdoanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành để phân loại thì giáthành đợc chia làm 3 loại :

+ Giá thành dự toán: Giá thành dự toán là tổng số chi phí dự toán để hoànthành một khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định.Giá dự toán dợc xác định trêncơ sở các định mức chi phí theo thiết kế đợc duyệt và khung giá quy định ápdụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do các cấp có thẩm quyền ban hành

Zdt = Giá trị dự toán của công trình - Lợi nhuận định mức

Trong đó, giá trị dự toán công trình là tổng cộng các khoỉan mục chi phí

dự toán và phần lợi nhuận định mức Phần lợi nhuận định mức là chỉ tiêu Nhà

n-ớc quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xây dựng sáng tạo ra, đợc xác định

là tổng cộng các khoản chi phí dự toán nhân với một tỷ lệ nhất định Tỷ lệ này

đối với mỗi công trình có sự khác nhau

+ Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch là giá thành đợc xây dựng từnhững điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ gía thành dựtoán bằng các biện phápquản lý kỹ thuật và tổ chức thi công, các định mức và

đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp

Zkế hoạch = Zdt -Mức hạ giá thành dự toán

đối với các doanh nghiệp không lập giá thành dự toán thì giá thành kếhoạch đợc xác định khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế năm trớc

và các định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến của ngành Nó bao gồm các chi phígắn liền với quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đợc xác định trên cơ sở địnhmức hao phí lao động, hao phí vật t và khung giá áp dụng theo kế hoạch Do vậy,bên cạnh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cùng song song tồn tại và dợcxây dựng trên cơ sở định mức hiện hành tại mỗi giai đoạn sản xuất điều đó có ýnghĩa to lớn giúp lãnh đạo doanh nghiệp kịp thời phát hiện sớm để phấn đấu hạgiá thành

+ Giá thành thực tế: Giá thành thực tế phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế

để hoàn thành, bàn giao khối lợng công tác xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu.Giá thành này bao gồm các chi phí theo định mức, vợt định mức và các khoảnchi phí phát sinh không có định mức ( nh chi phí do thiệt hại về sản phẩm hỏng,thiệt hại về ngng sản xuất)

Giá thành thực tế là các khoản chi phí thực tế theo khoản mục quy địnhthống nhất cho phép tính vào giá thành Nó đợc xác định vào cuối thời kỳ kinhdoanh Việc so sánh giá thành thực tế với dự toán cho phép đánh giá trình độquản lý và sử dụng chi phí của doanh nghiệp so với doanh nghiệp xây lắp khác

Nếu so sánh giá thực tế với giá kế hoạch, ta có thể đánh giá hiệu quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất vàtrình độ quản lý Từ đó,đa ra những ý kiến đóng góp cho quản trị doanh nghiệptrong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Hiện nay, trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp, giá thành thực tế đợc báo cáotheo 2 chỉ tiêu:

 Giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp: Là toàn bộ chi phíthực tế bỏ ra để tiến hành sản xuất một khối lợng công tác xây lắp nhất định th-ờng là một quý Chỉ tiêu này đợc xác định vào cuối thời kỳ đó và có tác dụngphản ánh kịp thời mức độ giá thành trong thi công để có biện pháp giảm chi phí,hạ giá thành

 Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Baogồm toàn bộ các chi phí thực tế bỏ ra để tiến hành thi công công trình, hạng mụccông trình kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu t

Ngoài ra trong xây dựng cơ bản còn sử dụng 2 chỉ tiêu tính giá thành sau:+Giá đấu thầu xây lắp: Là một loại giá thành dự toán mà chủ đầu t đa ra

để các đơn vị xây lắp làm căn cứ xác định giá thành của mình với nguyên tắc:Giá đấu thầu công tác xây lắp nhỏ hơn hoặc bằng giá thành dự toán Có nh vậychủ đầu t mới tiết kiệm đợc vốn đầu t và hạ thấp chi phí về lao động

+ Giá hợp đồng xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi trong hợp

đồng kinh tế đợc ký kết giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu t sau khi thoả thuận giaonhận thầu Đó là giá thành của tổ chức xây lắp thắng thầu và đợc chủ đầu t thoảthuận ký hợp đồng giao nhận thầu Về nguyên tắc, giá hợp đồng xây lắp phảinhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu công tác xây lắp

Việc kết hợp áp dụng 2 loại giá thành nêu trên là yếu tố quan trọng trongviệc hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế trong xây dựng Nó thể hiện tính cạnhtranh lành mạnh giữa các tổ chức xây lắp trong cơ chế thi trờng Ngoài ra, các tổchức xây lắp có thể tạo đợc thế chủ động trong việc định giá sản phẩm cũng nhtrong tổ chức kinh doanh Đó là yếu tố cơ bản để phát triển hoạt động của tổchức này

IV Nội dung của công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm.

1 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất.

a Đối tợng hạch toán và xác định đối tợng hạch toán cho chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là phạm vigiới hạn trong công tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, nhằm phục vụ

cho việc thông tin kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợpchi phí có thể là nơi phát sinh chi phí, có thể là đối tợng chịu chi phí Thực chấtcủa việc đối tợng tập hợp chi phí là xác định nơi gây ra chi phí và đối tợng chịuchi phí.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong các ngành sản xuấtnói chung và trong kinh doanh xây lắp nói riêng thờng căn cứ vào:

- Đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm (việc sản xuấtsản phẩm là giản đơn hay phức tạp )

- Loại hình sản xuất sản phẩm ( sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàngloạt)

- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý (hay yêu cầu quản lý)

- Đối tợng tính giá thành

- Trình độ nhân viên kế toán

Trong kinh doanh xây lắp, với tính chất phức tạp của quy trình công nghệ

và loại hình sản xuất đơn chiếc, quá trình sản xuất thờng đợc phân chia thànhnhiều khu vực, bộ phận thi công, các hạng mục khác nhau Trong đó, mỗi bộphận lại có phơng án tổ chức sản xuất khác nhau, mỗi hạng mục công trình cóthiết kế,cấu tạo vật chất và giá thành dự toán riêng Do vậy, tuỳ thuộc vào từngcông trình cụ thể, trình độ quản lý của từng doanh nghiệp nhất định, đối tợnghạch toán chi phí sản xuất sản phẩm có thể là:

Hạch toán chi phí sản xuất đúng đối tợng sẽ có tác dụng phục vụ tốt choviệc tăng cờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và

hạch toán trên toàn Công ty, đảm bảo cho công tác tính giá thành đợc kịp thời vàchính xác.

b Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thốngcác phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí trong phạm vigiới hạn của đối tợng hạch toán chi phí

Trên cơ sở đối tợng hạch toán chi phí, kế toán sẽ lựa chọn phơng pháphạch toán chi phí thích ứng Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp có nhữngphơng pháp hạch toán (tập hợp) chi phí sản xuất sau:

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo công trình và hạng mục công trình Khi đối tợng hạch toán chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ công trình haytừng hạng mục công trình, hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đếncông trình, hạng mục công trình nào, kế toán tập hợp chi phí phát sinh cho côngtrình, hạng mục công trình đó Các khoản chi phí đó đợc phân chia theo khoảnmục tính giá thành Giá thành thực tế của đối tợng đó chính là tổng số chi phí đ-

ợc tập hợp cho từng đối tợng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng

Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp xác định đối tợng tập hợp chi phí là đơn

đặt hàng riêng biệt, các chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ đợctập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó.Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng số chiphí phát sinh theo đơn kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành là giá thành thực

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo các đơn vị hoặc khu vực thicông

Phơng pháp này đợc áp dụng khi đối tợng hạch toán chi phí của doanhnghiệp xây lắp là các bộ phận, khu vực thi công Theo phơng pháp này, các chiphí phát sinh trong phạm vi các bộ phận, khu vực thi công lại đợc tập hợp chocác bộ phận chịu phí nh công trình,hạng mục công trình

Cuối tháng, tổng số chi phí phát sinh ở từng đơn vị đợc so sánh với dựtoán để xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ Khi các công trình, hạng mụccông trình hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá bằng các phơng pháp tính giáthích hợp

2 Nội dung tính giá thành sản phẩm xây lắp.

a Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ côngtác tính giá thành sản phẩm của kế toán Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sảnxuất của doanh nghiệp, tính chất sản xuất và yêu cầu quản lý để xác định đốitính giá thành một cách thích hợp

Trong kinh doanh xây lắp, do tính chất sản xuất là đơn chiếc, mỗi sảnphẩm phải có lập dự toán riêng nên đối tợng tính giá thành thông thờng là hạngmục công trình , toàn bộ công trình hay khối lợng công tác xây lắp hoàn thành

Xác định đối tợng tính giá thành là cơ sở để kế toán lập phiếu tính giáthành sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo từng đối tợng phục vụ cho việc kiểmtra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinhdoanh để có kế hoạch, biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Trong kinhdoanh xây lắp, thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài Do vậy, đối tợng tính giáthành và đối tợng tập hợp chi phí thờng không thống nhất với nhau Chúng chỉthực sự bằng nhau khi không có giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành kế toán phải xác định kỳtính giá thành sản phẩm xây lắp

Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời gian tính giá thành thực tế cho từng đốitợng tính giá thành nhất định.Kỳ tính giá thành là mốc thời gian mà bộ phận kếtoán giá thành phải tổng hợp số liệu thực tế cho các đối tợng

Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm tổ chứcsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giaocông trình Cụ thể:

Với doanh nghiệp chu kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tính giá thành là tháng ( ví

dụ nh doanh nghiệp sản xuất cấu kiện bê tông, panel, )

Với doanh nghiệp sản phẩm là công trình, vật kiến trúc thì kỳ tính giáthành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc gọi là hoàn thành và nghiệm thu bàngiao thanh toán cho bên A Có thể chia ra:

 Với những công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn ( nhỏ hơn 12tháng), kỳ tính giá thành là từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành

 Với những công trình lớn, thời gian thi công dài (hơn 12 tháng), khinào có một bộ phận, hạng mục hoàn thành, có giá trị sử dụng và đợc nghiệm thu,

kế toán tiến hành tính giá bộ phận, hạng mục đó

 Với những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộphận nhỏ không tách ra để đa vào sử dụng đợc, khi từng phần xây lắp đạt đến

điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, kế toán sẽ tính giá thành cho khối lợng

công tác đợc bàn giao Kỳ tính giá thành lúc này là từ khi bắt đầu thi công đếnkhi đạt điểm dừng kỹ thuật.

Xác định đúng đối tợng tính giá thành là công việc quan trọng.Tuy nhiên,

để giá thành sản phẩm đợc tính chính xác, cần phải lựa chọn phơng pháp tính giáthích hợp

b Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành là một hay môt hệ thống các phơng pháp đợc sửdụng để tính giá thành sản phẩm, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành.Nómang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.Trong kinh doanh xây lắp, đối tợng tính giá thành thờng là hạng mục côngtrình ,toàn bộ công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành Do vậy, về cơ bản

có thể dụng các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp tính giá thành trực tiếp: Phơng pháp này áp dụng trong trờnghợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí, kỳ tính giáthành phù hợp với kỳ báo cáo Theo phơng pháp này, nếu doanh nghiệp không

có sản phẩm dở dang hoặc sản phẩm dở dang ít và ổn định, không cần tính giáthành sản phẩm dở dang thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho mỗi

đối tợng là giá thành thực tế của tính giá đó

Công thức : Z = C

Trong đó : Z: là giá thành thực tế cuả sản phẩm xây lắp

C: là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Trong trờng hợp cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dangvà không ổn định, kếtoán cần đánh giá sản phẩm dở dang theo các phơng pháp thích hợp Sau đó, xác

định giá thành thực tế của sản phẩm bằng công thức:

Z = Dđk + C - Dck

Trong đó: Z: là giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp

Dđk: là giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Dck: là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

C : là tổng chi phí phát sinh trong kỳ

+ Phơng pháp tổng cộng chi phí: Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờnghợp doanh nghiệp xây lắp thi công các công trình lớn và phức tạp, quá trình xâylắp đợc chia ra cho các bộ phận sản xuất khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí làtừng đội sản xuất còn đối tợng tính giá thành là toàn bộ công trình hoànthành.Theo phơng pháp này, giá trị công trình đợc xác định bằng cách tính tổngcộng chi phí sản xuất phát sinh tại từng đội, cộng với giá trị sản phẩm dở dang

đầu kỳ trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

+ Phơng pháp tính giá thành theo định mức: Mục đích của phơng pháp này

là kịp thời vạch ra mọi chi phí sản xuất phát sinh vợt quá định mức, từ đó tăng ờng phân tích và kiểm tra kế hoạch giá thành Nội dung của phơng pháp này cụthể nh sau:

c Căn cứ vào định mức chi phí hiện hành, kết hợp với dự toán chi phí đợcduyệt, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định mức

- So sánh chi phí thực tế phát sinh với định mức để xác định số chênh lệch.Tập hợp thờng xuyên và phân tích những chênh lệch đó để kịp thời đề ra biệnpháp khắc phục nhằm hạ giá thành sản phẩm

- Trên cơ sở giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức, kếthợp với việc theo dõi chính xác số chênh lệch so với định mức, kế toán tiến hànhxác định giá trị thực tế của sản phẩm xây lắp theo công thức :

Giá thành Giá thành Chênh lệch Chênh lệch thực tế của = định mức 

so với thực tế của việc tính giá thành

+Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng : Doanh nghiệp có thể kývới bên giao thầu hợp đồng nhận thầu thi công bao gồm nhiều công việc khácnhau mà không cần hạch toán riêng cho từng công việc Khi đó đối tợng tính giáthành là đơn đặt hàng Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp riêng cho từng đơn đặthàng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành, toàn bộ chi phí đó chính là giáthành của đơn đặt hàng đó

Tuy nhiên, để phục vụ cho việc hạch toán nội bộ, ngời ta cũng tính giáthành của từng hạng mục công trình hay khối lợng công việc trong toàn bộ hợp

đồng Các hạng mục công trình này tuy cùng một đơn vị thi công, cùng một khuvực nhng chúng có thể có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau Để xác định

giá trị thực tế cho từng hạng mục công trình ngời ta phải xác định hệ số phân bổtheo công thức sau:

Trong đó : H: Hệ số phân bổ

C: Tổng chi phí tập hợp phải tính vào giá thành

Ti: Giá trị dự toán của công trình i

Giá thành thực tế của hạng mục công trình đợc xác định theo công thức: Ztti = H x Ti

với Ztti là giá thành thực tế hạng mục công trình i

B Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

I Vai trò và nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành

1 Vai trò.

Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công

cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành vàkiểm soát các hoạt động kinh tế Là một công cụ quản lý kinh tế hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trọng tâm đầu tiên của công tác

kế toán trong doanh nghiệp Do vậy, có tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vàogiá thành sản phẩm thì mới đảm bảo phát huy tác dụng của công cụ kế toán đốivới quản lý doanh nghiệp

Lợi nhuận là mục tiêu và cũng là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại, đặcbiệt là trong cơ chế thị trờng Doanh nghiệp phải biết tính toán chi phí bỏ ra, biếtkhai thác khả năng của mình, giảm thiểu chi phí để tối đa hoá lợi nhuận Muốnvậy chỉ có hạch toán chi phí và tính giá thành đầy đủ, chính xác thì mới phục vụcho việc phân tích đánh giá kết quả, tổ chức quản lý và sản xuất một cách hợp lý,nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Đối với ngành xây dựng cơ bản việc hạch toán đúng chi phí sản xuất vàtính giá thành càng trở nên quan trọngvà có tính quyết định bởi sự tác động củacác đặc điểm nh: sự biến động của giá cả ở những thời điểm khác nhau, nhu cầunhân công, nhu cầu xây dựng cơ bản khác nhau, Thông qua chỉ tiêu giá thànhcông tác xây lắp ta có thể xác định đợc kết quả của quá trình sản xuất kinhdoanh, thúc đẩy sự sáng tạo, tìm tòi phơng án giải quyết công việc có hiệu quả.Việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một nhiệm vụ quan trọng trong công tácxây lắp: nhằm tăng mức lãi, mặt khác còn giải quyết mối quan hệ về lợi ích giữaNhà nớc, doanh nghiệp và cá nhân ngời lao động

Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm còn phản ánh chất lợng xây dựng củadoanh nghiệp nh : trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất thi công,tình hình sử dụng lao động, vật liệu, thiết bị, khả năng sử dụng vốn đầu t trongcông tác xây lắp và kiểm tra việc chấp hành chế độ chính sách của Nhà nớc tạidoanh nghiệp Từ đó có thể đổi mới chế độ chính sách của Nhà nớc cho phù hợp.

Do đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một vaitrò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và trong kinhdoanh xây lắp nói riêng

2 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

a Yêu cầu.

Hạch toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệpnắm chắc đợc việc thực hiện các định mức lao động, vật t, tiền vốn, sử dụngmáy, các chi phí khác cho từng hạng mục công trình theo từng giai đoạn, khôngngừng nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh

Muốn đạt hiệu quả nh vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp phải đạt đợc những yêu cầu sau:

_ Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quátrình sản xuất.Tính toán chính xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối t-ợng tính giá thành

_ Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào đối tợngtập hợp chi phí, áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp

_ Kiểm tra việc thực hiện các định mức về chi phí vật t, lao động, sử dụngmáy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản mục chi phíchênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch, đề ra các biện pháp ngăn ngừa kịpthời

_ Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theotừng hạng mục công trình , vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề xuất các biệnpháp hạ giá thành sản phẩm

_ Thông qua ghi chép phản ánh tính toán để đánh giá đúng hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sảnxuất và giá thành theo quy định của cơ quan chủ quản cấp trên

b Nhiệm vụ.

Với các yêu cầu trên, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm có nhiệm vụ:

_ Xác định đối tợng hạch toán chi phí, lựa chọn phơng pháp tập hợp vàphân bổ chi phí sản xuất một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất,kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp.

_ Tổ chức hạch toán chi phí một cách trung thực, kịp thời thông qua hệthống chứng gốc và sổ kế toán chi phí sản xuất

_ Xác định chính xác đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành và loại giáthành cần tính Từ đó lựa chọn phơng pháp tính giá một cách hợp lý

_ Đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, các khoản phátsinh giảm chi phí sản xuất

_ Tính giá thành và lập thẻ tính giá thành, so giá thành thực tế với giáthành dự toán Từ đó, rút ra các ý kiến đóng góp cho quản lý

3 Mối quan hệ giữa hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Hoạt động kinh doanh xây lắp là sự thống nhất hai mặt của một quá trình.Trong đó chi phí thể hiện mặt hao phí sản xuất và giá thành thể hiện mặt kết quảsản xuất Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của các lao động sống và lao độngvật hoá Nh vậy về bản chất chi phí và giá thành là giống nhau Nhng xét về cácmặt khác, chúng lại không có sự thống nhất với nhau:

- Về lợng: Trong giá thành bao gồm cả chi phí phát sinh ở kỳ trớc và loạitrừ chi phí ở kỳ này chuyển sang giá thành kỳ sau

_ Về thời gian: Trong giá thành, các khoản chi phí phát sinh ở kỳ trớc lại

đợc tính vào giá thành kỳ này, có những chi phí ở kỳ này nhng không đợc tínhvào giá thành kỳ này mà chyển sang kỳ sau

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm qua sơ

Tổng giá Chi phí Chi phí Chi phí

thành sản = sản xuất + sản xuất phát - sản xuất

phẩm dd đầu kỳ sinh trong kỳ dd cuối kỳ

Với yêu cầu công tác quản trị trong doanh nghiệp, việc tính đúng,tính đủ chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong việc tính đúng, tính đủ giáthành sản phẩm Do đó trong xây dựng cơ bản muốn tính đúng giá thành xây lắpphải kết hợp với việc hạch toán chính xác, kịp thời các chi phí phát sinh theo đốitợng chịu chi phí cụ thể

Hạch toán chi phí sản xuất dù đầy đủ và chi tiết đến đâu cũng chỉ phản

ánh đợc một mặt của mối quan hệ giữa chi phí và giá thành Chính vì vậy, ngoàihạch toán chi phí, tính giá thành còn vận dụng các phơng pháp kỹ thuật nhằmnêu ra một cách chính xác nhất quan hệ giữa chi phí và kết quả sản xuất kinhdoanh Đó chính là mối quan hệ giữa hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm

II Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Trớc đây trong doanh nghiệp xây lắp, để hạch toán hàng tồn kho doanhnghiệp có thể lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp phản ánh một cách liêntục, thờng xuyên tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng tồn kho vàocác tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho

Phơng pháp kiểm kê định kỳlà phơng pháp không theo dõi một cách thờngxuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng tồn kho trên các tàikhoản thích ứng mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sởkiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế và lợng xuất dùng cho sản xuấtkinh doanh và các mục đích khác

Hiện nay, theo quy định để hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệpxây lắp, kế toán chỉ áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, không áp dụngphơng pháp kiểm kê định kỳ

1 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất.

Để có thể tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời và chính xác thì việctập hợp chi phí sản xuất sản phẩm phải đợc tiến hành theo một trình tự khoa học

Đối với ngành xây dựng cơ bản việc tập hợp chi phí sản xuất gồm các bớcsau:

- Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng côngtrình, hạng mục công trình

- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanhphụ có liên quan trực tiếp cho từng công trình,hạng mục công trình trên cơ sởkhối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ

_ Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, cóliên quan theo tiêu thức thích hợp

_ Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

a Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán dử dụngtài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

-Nội dung : Phản ánh các chi phí nguyên, vật liệu phát sinh liên quan trựctiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt các công trình

-Bên nợ : Phản ánh giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất dùng cho thi côngcông trình, hạng mục công trình

-Bên có : Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản 154.Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d Tài khoản này đợc mở chi tiết chotừng đối tợng

b Phơng pháp hạch toán

Chi phí nguyên , vật liệu trực tiếp bao gồm giá thực tế của toàn bộ vật liệuchính, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng choviệc xây dựng, lắp đặt các công trình Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mụccông trình nào thì tính cho công trình, hạng mục công trình đó Trờng hợpkhông tính riêng đợc thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trìnhtheo định mức tiêu hao, theo khối lợng thực hiện

Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng)

Có TK 152 (chi tiết vật liệu)

Trờng hợp thu mua vật liệu chuyển đến tận chân công trình, không quakho, sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp,

Nợ TK 621(chi tết đối tợng): Giá mua ngoài VAT

Nợ TK 133(1331) : VAT đầu vào đợc khấu trừ.

Có TK 111, 112, 1412, 331, : Tổng giá thanh toán

Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinhdoanh trong kỳ thuộc đối tợng không chịu thuế VAT, ghi:

Nợ TK 621(chi tiết đối tợng): Giá có thuế VAT

Có TK 111, 112, 331,

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị xây lắp nội bộ (bộ phậnnhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng vềkhối lợng xây lắp nội bộ hoàn đã bàn giao đợc duyệt, ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng)

Nợ TK 133: Thuế VAT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 141(1413): Tạm ứng

Tờng hợp vật liệu không dùng hết nhập lại kho hay bán thu hồi:

Nợ TK 111, 112, 152,

Có TK 621 ( chi tiết đối tợng)

Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu tính cho từng đối tợng

sử dụng:

Nợ TK 154 (1541 Chi tiết đối tợng)

Có TK 621 ( chi tiết đối tợng)

3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

a Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp

- Nội dung: Phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trìnhhoạt động xây lắp Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả chongời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từngloại công việc

b Phơng pháp hạch toán.

Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp, bao gồm cả lao

động thuộc danh sách doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài, ghi :

Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng)

Có TK 334(3341): Phải trả cho công nhân thuộc danh sách

Có TK liên quan( 3341): Trả cho lao động thuê ngoài

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( bộphận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng

về khối lợng xây lắp nội bộ đã hoàn thành bàn giao đợc duyệt, ghi:

Nợ TK 622 ( chi tiết đối tợng)

Có TK 141(1413) - Tạm ứng

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ Tk 154 (1541 Chi tiết đối tợng)

Có TK 622 ( chi tiết đối tợng)

4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

a Tài khoản sử dụng

TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

- Nội dung: Tài khoản 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe,máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thứcthi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Chi phí máy thi công baogồm 2 loại sau:

- Chi phí tạm thời: Là những chi phí có liên quan đến việc lắp đặt, chạythử, vận chuyển…máy thi công

- Chi phí thờng xuyên: Là những chiphí hàng ngày cần thiết cho việc sửdụngmáy móc thi công bao gồm khấu hao máy móc thi công, tiền thuê máy,lơngcông nhân điều khiển, phục vụ máy, nhiên liệu, động lực dùng cho chạy máy,phí tổn sửa chữa thờng xuyên và các chi phí khác không hạch toán vào chi phímáy thicông nh khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trảcho công nhân điều khiển máy

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máythì không sử dụng tài khoản này mà kế toán phản ánh trực tiếp vào các TK 621,

622, 627 Mặt khác, các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo lơng phải trả chocông nhân sử dụng máy thi công và tiền ăn ca cũng không hạch toán vào tàikhoản này

- Bên nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh

- Bên có: Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sử dụng máy thi công chocông trình , hạng mục công trình vào TK154

Tài khoản 623 cuối kỳ không có số d Tài khoản này đợc mở chi tiết theotừng đối tợng tập hợp chi phí

b Phơng pháp hạch toán

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sửdụng máy thi công Cụ thể:

+ Trờng hợp máy thi công thuê ngoài:

Toàn bộ chi phí thuê máy thi công tập hợp vào tài khoản 623

Nợ TK623 (6237): Giá thuê ngoài thuế

Các chi phí liên quan đến máy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kếtchuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng ( công trình, hạng mục công trình )

Tập hợp chi phí vật liệu:

Nợ TK 623 (6232)

Có TK liên quan (152, 111, 112, )Tập hợp chi phí tiền lơng, tiền công của công nhân điều khiển và phục vụmáy thi công

Nợ TK 623 (6231)

Có TK liên quan (3341, 3342, 111, )Khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở đội máy thi công, ghi:

Có TK 111,112Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( bộphận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng

về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhậnchi phí sử dụng máy thi công:

+ Trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng

Công ty có tổ chức bộ máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toáncho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng, hạch toán nh sau:

Hạch toán các chi phí có liên quan đến hoạt động của đội máy thi công,ghi:

Nợ TK 621, 622, 627

Có các TK liên quan

Cuối kỳ, tổng hợp chi phí vào TK154 (1543 Chi tiết đội máy thi công) đểtính giá thành ca máy hoặc giờ máy Từ đó, xác định giá trị mà đội máy thi côngphục vụ cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình ) theo giá thành camáy hoặc giờ máy và khối lợng dịch vụ( số ca máy, giờ máy) phục vụ cho từng

đối tợng Cụ thể:

 Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp, không tính toán kết quả riêng

mà thực hiện phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau:

Nợ TK 623: Giá trị của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng

Có TK 154 (1543 Chi tiết đội máy thi công): Gía thành dịch vụcủa đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng

 Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng (doanhnghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau):

Nợ TK623 (6238)

Nợ TK 133 ( VAT đợc khấu trừ nếu có )

Có TK 333 ( VAT phải nộp tính trên giá bán nội bộ)

Có TK 512, 511

5.Hạch toán chi phí sản xuất chung

a Tài khoản sử dụng

Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phục vụ xây lắp tạicác đội và các bộ phân sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp Baogồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản

lý đội, của công nhân xây lắp BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy địnhhiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sửdụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt

động sản xuất của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động của đội(chi phí không có thuế VAT đầu vào nếu đợc khấu trừ)

- Bên nợ: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ

- Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK154

TK 627 không có số d cuối kỳ

b Phơng pháp hạch toán

Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng thời điểm phátsinh chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng có liên quan Khoản chiphí chung nào chỉ liên quan đến một công trình ,hạng mục công trình thì tập hợptrực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Đối với chi phí sản xuất chungphải phân bổ, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp ( nh căn cứ trên tiền lơngchính của công nhân trực tiêp sản xuất, chi phí sử dụng máy thi công, khối lợngmáy xây lắp, )

Công thức phân bổ nh sau:

Tổng chi phí sản xuất

Mức chi phí chung cần phân bổ Tiêu thức

sản xuất chung = x phân bổ của

phân bổ cho từng Tổng tiêu thức phân bổ từng đối

đối tợng của tất cả các đối tợng tợng

Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viênquản lý đội, tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong từng đội:

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 334Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tổng số lơng phải trả cho toàn bộ cán bộcông nhân viên từng đội.

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 338 (3382,3383,3384)Tập hợp chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ cho từng độixây dựng

Nợ TK 627 ( 6272, 6273, 6274)

Có TK 152, 153, 214Với khoản trích khấu hao TSCĐ, đồng thời ghi Nợ TK 009

Các chi phí theo dự toán tính vào chi phí sản xuất từng đội xây lắp kỳ này:

Nợ Tk 627 ( chi tiết từng khoản)

Có TK 142 ( 1421): Phân bổ dần chi phí sản xuất

Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả

Các khoản chi phí sản xuất chung khác phát sinh ( điện nớc, dịch vụ muangoài, ):

Nợ TK 627 ( chi tiết tiểu khoản)

Nợ TK 133 ( 1331 VAT đợc khấu trừ nếu có )

Có TK liên quan ( 331,111,112, )Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung:

Nợ TK liên quan ( 152,111,112, )

Có TK 627Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( bộphận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng

về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhậnchi phí sản xuất chung:

Nợ TK 627

Có TK 141 ( 1413) - Tạm ứngPhân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng sửdụng ( công trình, hạng mục công trình):

Nợ TK 154 ( chi tiết đối tợng)

Có TK 627 ( chi tiết bộ phận, đội)

6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

* Tổng hợp chi phí sản xuất.

a Tài khoản sử dụng.

Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK154-Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang

- Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

- D nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

* Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, định kỳ (tháng, quý)doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay dởdang Trong sản xuất kinh doanh xây lắp, sản phẩm dở dang đợc xác định bằngphơng pháp kiểm kê thực tế Việc đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào ph-

ơng thức thanh toán, bàn giao khối lợng xây lắp giữa đơn vị thi công và đơn vịgiao thầu

- Nếu phơng thức thanh toán bàn giao sản phẩm đợc thực hiện theo điểmdừng kỹ thuật hợp lý, (xác định theo dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợngxây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá trị sản phẩm dở dang đợc

đánh giá theo chi phí thực tế, trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mụccông trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và còn dở dang theogiá dự toán của chúng Công thức nh sau:

hoàn thành trong kỳ dở dang cuối kỳ

- Nếu phơng thức bàn giao thanh toán sản phẩm xây lắp đợc thực hiệntheo từng sản phẩm công trình hoàn thành toàn bộ, sản phẩm dở dang sẽ là toàn

bộ khối lợng xây lắp thực hiện từ khi khởi công Khi đó, giá trị sản phẩm dởdang sẽ là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công dến cuối kỳ hạchtoán

7 Tính giá thành sản phẩm và lập thẻ tính giá thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộngcác chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành ở thẻ chi tiết chi phísản xuất Tuy nhiên do đặc điểm của sản xuất xây dựng mà phơng thức thanhtoán khối lợng xây dựng hoàn thành khác nhau Trong kỳ báo cáo có thể có một

bộ phận công trình hay khối lợng công việc hay giai đoạn hoàn thành đợc thanhtoán với ngời giao thầu Vì vậy, ngoài việc tình giá thành các hạng mục côngtrình xây lắp hoàn thành, còn phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp đãhoàn thành và bàn giao trong kỳ Giá thành công tác xây lắp trong kỳ đợc tínhtheo công thức:

Z công tác Chi phí Chi phí Chi phí

xây lắp = xây lắp + xây lắp phát sinh - xây lắp trong kỳ dở dang ĐK trong kỳ dở dang CK

Sau khi có sản phẩm hoàn thành và xác định dợc giá trị sản phẩm dở dangcuối kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 632

Có TK 154Sau khi tính ra đợc giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp, kế toán tiếnhành lập thẻ tính giá thành sản phẩm nh sau:

a Tại đơn vị giao khoán.

Quy trình hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

TK 111,112, 152, 153, 642 TK136 (1362) TK 336 TK 154

ứng trớc tiền, NVL Bù trừ các khoản cho đơn vị nhận khoán phải thu nội bộ với các

khoản phải trả nội bộ

TK 214

KHTSCĐ phân bổ cho đơn vị Nhận khối lợng giao khoán

nhận khoán hoàn thành bàn giao

TK 621, 622, 623, 627

KC chi phí phát sinh tại đơn vị giao khoán

Đơn vị nhận khoán tiến hành tập hợp chi phí xây lắp qua các tài khoản

621, 622, 623, 627 và 154 Khi hoàn thành bàn giao, ghi:

+ Nếu đợn vị cấp dới không hạch toán kết quả riêng:

Nợ TK 336 (3362)

Có TK 154 (1541)+ Nếu đơn vị nhận khoán hạch toán kết quả riêng:

Phản ánh giá thành công trình nhận khoán bàn giao:

Nợ TK 632

Có TK 154(1541)Ghi nhận giá thanh toán nội bộ:

Nợ TK 336 (3362): Tổng số phải thu ở đơn vị cấp trên về khối lợngkhoán

Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ

Có TK 333: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

2 Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng.

a Tại đơn vị giao khoán

Tại đơn vị giao khoán, quá trình hạch toán thể hiện qua sơ đồ sau:

TK 111,112,152,153… TK 141 (1413) TK621, 622, 623, 627 TK154

Tạm ứng vật t, tiền Phản ánh CP thực tế về cho đơn vị nhận khoán KL xây lắp hoàn thành

Thanh toán bổ sung Thu hồi số tạm ứng

số tạm ứng thiếu cho thừa

đơn vị nhận khoán

b Tại đơn vị nhận khoán.

Tại đơn vị nhận khoán chỉ mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhậnkhoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục phí

phần thứ hai thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại

công ty xây dựng số 1.tổng công ty xây dựng hà nội

I.những nét chung về công ty xây dựng số 1.

1.Quá trình hình thành và phát triển

Công ty xây dựng số 1 là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân

và hạch toán kinh tế độc lập Tiền thân của công ty là Công ty Kiến trúc Hànội ,đợc thành lập theo quyết định số 117 ngày 5 tháng 8 năm 1958của Bộ KiếnTrúc Hà nội (nay là Bộ Xây Dựng )

Ngày 7/7/1960 Công ty Kiến trúc Hà nội đợc đổi tên thành Công ty Kiếntrúc khu Nam Hà nội (thuộc Bộ Kiến trúc ) đến ngày 18/31977 Công ty chínhthức đổi tên thành công ty Xây dựng số 1, trực thuộc Bộ Xây dựng Nhiệm vụchủ yếu của Công ty trong giai đoạn này là xây dựng các công trình phúc lợi nhCung văn hoá lao động Hũ nghị Việt xô, Bệnh viện Thụy Điển

Để phục vụ công tác xây dựng ngày càng phát triển của Thu đô ,ngày31/8/1983 Tổng công ty xây dựng Hà nội đợc thành lập và từ đó cho đến nayCông ty xây dựng số 1 chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên là là Tổng công tyxây dựng Hà nội

Công ty xây dựng số 1 bao gồm nhiều xí nghiệp trực thuộc có quy môlớn Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của xây dựng, theo đề nghị của Công

ty ,Tổng công ty ,Bộ Xây dựng đã lần lợt ra quyết định tách 3 xí nghiệp trựcthuộc Công ty thành các công ty thuộc Tổng công ty :

 Năm 1984 tách xí nghiệp 104 trực thuộc Công ty thành Công ty xâydựng số 2

 Năm 1986 tách xí nghiệp 106 trực thuộc Công ty thành Công ty xâydựng Tây Hồ

 Năm 1992 tách xí nghiệp Hoàn thiện trực thuộc Công ty thànhCông ty xây dựng số 5

Là một doanh nghiệp Nhà nớc ,Công ty xây dựng số 1 thuộc Tổng công tyxây dựng Hà nội , có tên giao dịch quốc tế là :

Construction company No1 (CC1) Trụ sở chính đặt tại 59 Quang Trung_Hà nội

Công ty có t cách pháp nhân ,các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định

kể từ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh

Công ty có con dấu và tài khoản mở tại Kho Bạc và các Ngân hàng Nhà

n-ớc theo luật định

Nhiệm vụ kinh doanh chính của Công ty là :

 Kinh doanh xây dựng theo quy hoạch và kế hoạch phát triển củaTổng công ty và Bộ Xây dựng ,bao gồm các công trình công nghiệp ,công trìnhdân dụng ,sản xuất cấu kiện , phụ kiện kim loại cho xây dựng

 Sản xuất đồ mộc xây dựng và dân dụng

 Kinh doanh vật t và vật liệu xây dựng

Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định củapháp luật

Ngày 24 tháng 2 năm 1959, Công ty vinh hạnh đợc Bác Hồ về thăm và nóichuyện Từ đó ,toàn bộ cán bộ công nhân viên lấy ngày 24/2/1959 làm ngàythành lập ,ra sức phấn đấu theo lời dạy của Bác Qua hơn 40 năm xây dựng và tr-ởng thành,Công ty luôn là một đơn vị mạnh và đã nhận đợc nhiều Huân, huy ch-

ơng của Nhà nớc:

 Ngày 21/8/1979 nhận Huân chơng Lao động hạng 3

 Ngày 15/8/1983 nhận Huân chơng Lao động hạng 2

 Ngày 17/111985 nhận Huân chơng Lao động hạng 1

Ngày 21/9/1994 theo quyết định số 1219, Công ty xây dựng số 1 đợc côngnhận là doanh nghiệp hạng 1 của Bộ Xây dựng

Từ khi thành lập đến nay , Công ty đã thi công và bàn giao nhiều côngtrình xây dựng dân dụng và công nghiệp có giá trị cao, đúng tiến độ Công tyngày càng có uy tín trên thị trờng, đóng góp một phần không nhỏ vào Ngân sáchNhà nớc, tạo đợc công ăn việc làm và nâng cao đời sống cho ngời lao

động Bảng số liệu sau sẽ phản ánh qua tình hình tăng trởng và phát triển củaCông ty trong vài năm gần đây:

(Đơn vị :1000đ)

1.GT tổng sản lợng 160.271.906 108.896.525 119.786.1782.Nguồn vốn sản sản xuất kd 16.660.721 14.816.740 18.364.301Trong đó :

ảnh hởng của khủng hoảng tài chính trong khu vực: đầu t từ nớc ngoài giảm ,cáccông trình có đầu t của nớc ngoài thiếu vốn phải ngừng thi công ,các công trình

do Nhà nớc giao thì giá cả tháp và khâu thanh quyết toán chậm Điều đó giảithích cho sự chững lại của Công ty trong năm 1998

So sánh các chỉ tiêu của năm 1999 với năm 1998, có thể thấy rằng Công ty

đã khắc phục mọi khó khăn, tiếp tục duy trì tốc độ phát triển, phát huy năng lựcsản xuất kinh doanh

2.Đặc điểm quy trình công nghệ

Công ty xây dựng số 1 là một doanh nghiệp hoạt động trrong lĩnh vực xâylắp.Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác,quá trình sản xuất sản phẩm củaCông ty diễn ra liên tục,phức tạp và trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Nhng vềcơ bản, hầu hết sản phẩm của Công ty đều tuân theo một quy trình chung,đó là :

_Về công tác tổ chức quản lý ,Công ty áp dụng quy trình sau:

Mua vật t ,tổchức nhân công

Lập kế hoạch

Tổ chức thi công

Nhận thầu

ký hợp đồng

Nghiệmthu bàn giao công trình

_Trên phơng diện sản xuất kinh doanh, hoạt động xây dựng của Công ty

đợc tiến hành theo quy trình sau :

 Khảo sát thăm dò ,thiết kế thi công phần móng công trình

 Tiến hành thi công công trình

 Lắp đặt hệ thống điện nớc ,thiết bị theo yêu cầu của công trình

 Hoàn thiện, trang trí, đảm bảo tính mĩ thuật của công trình, kiểmtra, nghiệm thu và tiến hành bàn giao, quyết toán công trình

3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.

Trong cùng một thời gian ,Công ty xây dựng số 1 thờng phải triển khaithực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa điểm xây dựng khácnhau Với một năng lực sản xuất nhất định hiện có, để có thể thực hiện đồng thờinhiều hợp đồng xây dựng nh vậy, Công ty đã tổ chức lực lợng laođộng thành 8 xínghiệp và các ban chủ nhiệm công trình.Điều này đã giúp Công ty tăng cờng đợctính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị TSCĐ sản xuất, tận dụng tối

đa lực lợng lao động tại chỗ và góp phần giảm các chi phí có liên quan đến vậnchuyển

Bên cạnh đó, đặc điểm của sản phẩm xây dựng cũng nh đặc điểm quytrình nêu trên có ảnh hởng rất lớn đén tổ chức sản xuất và quản lý trong Công ty,làm cho công việc này có nhiều màu sắc khác với các ngành sản xuất khác Điềunày đợc thể hiện rõ nét qua cơ chế giao khoán ở đơn vị Nội dung của nó là cáccông trình hay hạng mục công trình mà Công ty nhận đấu thầu thi công, kể cảcác công trình do xí nghiệp tự tìm kiếm đều đợc thực hiện theo cơ chế giaokhoán toàn bộ chi phí thông qua hợp đồng giao khoán giữa Công ty, xí nghiệp,

đội trực thuộc Cơ chế này đợc cụ thể hoá qua bản quy chế tạm thời với những

điểm chính sau:

- Mức giao khoán với tỷ lệ từ 86% đến 93% giá trị quyết toán đợcduyệt

- Số còn lại Công ty chi cho các khoản sau :

 Nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp

 Tiền sử dụng vốn Ngân sách Nhà nớc

 Phụ phí nộp cho cấp trên và chi phí quản lý của Công ty

 Tiền lãi vay Ngân hàng

 Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Những khối lợng công việc và công trình đặc thù riêng sẽ có tỷ lệ giaokhoán riêng thể hiện thông qua từng hợp đòng giao khoán

- Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t,nhân lực thi công, đảm bảo tiến độ, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động và phảitính đến các chi phí cần thiết cho bảo hành công trình Đơn vị nhận khoán tổchức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đâỳ

đủ, chính xác, khách quan kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh

Cuối quý phải kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang Đơn vị phải lập kếhoạch tháng, quý, năm về nhu cầu vạt t, nhân công, phơng tiện thi công và báocáo về công ty

- Trong tỷ lệ khoán, nếu đơn vị có lãi sẽ đợc phân phối nh sau :

 Nộp cho Công ty 25% để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

 Đơn vị đợc sử dụng 75% để lập quỹ khen thởng

- Ngợc lại, nếu lỗ đơn vị phải tự bù đắp Thủ trởng đơn vị và phụ trách kếtoán phải chịu trách nhiệm trớc Công ty

Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty xây dựng số1(xem trangsau)

4.Đặc điểm tổ chức quản lý.

Để các quá trình thi công xây lắp có thể tiến hành đúng tiến độ đặt ra và

đạt đợc hiệu quả mong muốn đòi các doanh nghiệp xây dựng phải có một bộmáy quản lý đủ năng lực điều hành sản xuất

Hiện nay, ở Công ty xây dựng số , bộ máy quản lý đợc tổ chức nh sau:+ Ban giám đốc

Ban giám đốc bao gồm Giám đốc và 3 phó giám đốc phụ trách từng lĩnhvực chuyên môn giúp việc cho Giám đốc

Giám đốc Công ty là ngời có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọihoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,đại diện cho toàn bộ cán bộ côngnhân viên của Công ty, đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật đồng thờicùng với kế toán trởng chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của đơn vị

Các phó giám đốc : phó giám đốc kinh tế, phó giám đốc kế hoạch -tiếp thị,phó giám đốc kỹ thuật thi công giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực đợc giao vàchịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao

+Các phòng ban chức năng

Các phòng nghiệp vụ của Công ty có chức năng tham mu, giúp việc choBan giám đốc trong quản lý và điều hành công việc , cụ thể Công ty có cácphòng ban sau:

- Phòng tài chính- kế toán

Có nhiệm vụ tham mu về tài chính cho Giám đốc,lãnh đạo Công ty thựchiện quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài sản, thực hiện công tác đầu t liêndoanh, liên kết, thực hiện quyền chuyển nhợng ,thay thế, cho thuê, thế chấp,cầm

cố tài sản, thực hiện trích lập và sử dụng các qũy của Công ty theo quy định củaNhà nớc Đồng thời, tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán phùhợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của của Công ty, phản ánh trungthực, kịp thời tình hình tài chính của Công ty và thực hiện nhiệm vụ kiểm tra,kiểm soát, giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất chocác đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tài chính kế toáncủa các đơn vị trực thuộc

d Phòng kế hoạch tiếp thị

Phòng kế hoạch tiếp thị có nhiệm chính là lập kế hoạch, giao kế hoạch,triển khai hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch, nghiên cứu thị tr-ờng và tính toán khả năng dự thầu của Công ty nhằm tìm kiếm các hợp đồng

Các xí nghiệp, đội, tổ trực thuộc Công ty là những đơn vị có nhiệm vụthực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo lĩnh vực mà xí nghiệp,

đội , tổ đợc giao đây là lực lợng chính trực tiếp thực thi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty đồng thời tạo ra thu nhập chính cho Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty xây dựng số 1

Kế toán tr ởng

Phòng kế hoạch Phòng tổ chức lao Phòng kỹ thuật Phòng