Đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ và TM Phương Đông” doc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐỀ TÀI “Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đơng” NĨI ÐẦU Sự chuyển đổi kinh tế nước ta năm gần tác động mạnh mẽ đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với điều kiện đổi chế quản lý kinh tế, kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, với chủ trương mở rộng quan hệ hàng hoá thị trường Kinh tế nước ta không ngừng tăng trưởng phát triển gần hai thập kỷ đổi vừa qua Hiện nay, hàng may mặc mặt hàng xuất Việt Nam thị trường khu vực giới mặt hàng Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mạnh chủ lực Việt Nam trình hội nhập phát triển.Việt Nam có thêm nhiều hội để phát triển ngành dệt may gặp phải khơng thách thức, điều đòi hỏi doanh nghiệp dệt may Việt Nam phải không ngừng nỗ lực phấn đấu để tìm hướng riêng cho mình, khẳng định thương hiệu dệt may Việt Nam trường quốc tế Tuy nhiên, với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp đứng vững.Có doanh nghiệp thành cơng, có khơng doanh nghiệp sau thời gian hoạt động cầm chừng thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản, giải thể Ðể quản lý kinh doanh có hiệu quả, kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp việc quản lý kinh tế Nhà nước Ðối với Nhà nước, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực ngân sách Nhà nước để quản lý kinh tế quốc dân Ðối với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế, tính tốn, kiểm tra, bảo vệ, sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đơng” cho chun đề thực tập tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu kết luận, Chun đề thực tập tốt nghiệp em bao gồm có phần sau: PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ DịCH Vụ VÀ TM PHƯƠNG ĐƠNG Nguyễn Thị Thanh Hồ Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ DịCH Vụ VÀ TM PHƯƠNG ĐƠNG Do thời gian thực tập có hạn, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong có nhận xét góp thầy, giáo tập thể cán công nhân viên Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đơng để chun đề em hồn thiện Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Kế tốn chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành hoạt động SXKD, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động, muốn doanh nghiệp phải bỏ chi phí như: chi phí NVL, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng nhà xưởng, máy móc Trên sở ta đưa khái niệm CPSX sau: Chi phí sản xuất biểu tiền lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động SXKD thời kỳ định 1.2 Phân loại CPSX kinh doanh: Chi phí sản xuất doanh nghiệp phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu; Chi phí nhân cơng; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua Cách phân loại giúp doanh nghiệp lập Báo cáo CPSX theo yếu tố chi phí, lập dự toán, kế hoạch cung ứng vật tư nhằm đảm bảo cho hoạt động SXKD tất khâu trình sản xuất doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại CPSX theo công dụng, mục đích chi phí: Theo tiêu chuẩn phân loại này, CPSX bao gồm khoản mục: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp; Chi phí sản xuất chung; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hồ Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cách phân loại sử dụng rộng rãi doanh nghiệp nhằm phục vụ cho việc xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn để tính giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tập hợp chi phí sản xuât kinh doanh kỳ 1.2.3.Phân loại CPSX theo quan hệ với khối lượng sản phẩm: Theo tiêu thức phân loại này, CPSX chia thành hai loại: Chi phí khả biến (biến phí); Chi phí bất biến (định phí) Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc lập dự toán chi phí, phục vụ cho việc phân tích chi phí cơng tác quản trị kế tốn 1.2.4.Phân loại CPSX theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX phân chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí cách đắn hợp lý 1.2.5.Phân loại CPSX theo chức SXKD: Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí chia thành: Chi phí sản xuất sản phẩm; Chi phí tiêu thụ sản phẩm; Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại nhằm mục đích xác định giá thành cơng xưởng giá thành tồn sản phẩm để kiểm sốt quản lý chi phí có hiệu 1.2.6.Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Chi phí chia thành ba loại theo cách phân loại này, gồm: Chi phí sản xuất kinh doanh; Chi phí hoạt động tài chính; Chi phí hoạt động bất thường Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xác định trọng điểm quản lý, hiệu lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp 1.2.7.Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp CP để tính giá thành SP: Theo tiêu thức phân loại này, CPSX bao gồm ba khoản mục: Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp; Chi phí sản xuất chung Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cách phân loại nhằm mục đích xác định giá thành công xưởng sản phẩm sản xuất 1.2.8.Phân loại CPSX theo quan hệ với quy trình kỹ thuật công nghệ: Theo cách phân loại CPSX chia thành: Chi phí chi phí chung Cách phân loại giúp doanh nghiệp xác định loại chi phí q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm 1.2.9.Phân loại CPSX theo cách thức kết chuyển chi phí: Cách phân loại chia CPSX thành hai loại: Chi phí sản phẩm; Chi phí thời kỳ Trên thực tế, tùy theo đặc điểm SXKD yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà chi phí phân loại theo tiêu thức thích hợp 1.3.Đối tượng kế toán CPSX: Đối tượng tập hợp CPSX phạm vi giới hạn để kế tốn tập hợp CPSX thực tế phát sinh kỳ Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX doanh nghiệp tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất ngành, doanh nghiệp Song, mục đích cuối cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Do đó, đối tượng tập hợp CPSX là: - Tập hợp CPSX để tính giá thành nhóm sản phẩm loại - Tập hợp CPSX để tính giá thành theo loại sản phẩm - Tập hợp CPSX để tính giá thành theo đơn đặt hàng - Tập hợp CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí (theo phân xưởng, tổ, đội sản xuất ) 1.4.Nội dung, phương pháp kế toán tập hợp CPSX: Tuỳ theo đặc điểm loại CPSX đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà kế toán vận dụng phương pháp tập hợp chi phí cho phù hợp Nguyễn Thị Thanh Hồ Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4.1.Kế toán CPSX doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: a) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp: Đối với chi phí NVL trực tiếp có liên quan trực tiếp tới mộtđối tượng tập hợp chi phí thường tổ chức tập hợp theo phương pháp trực tiếp Trong trường hợp NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác kế tốn phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiêu thức hợp lý như: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất, chi phí ngun liệu Cơng thức phân bổ sau: Tổng chi phí NVL cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng đại lượng tiêu thức phân bổ Chi phí NVL phân bổ cho = đối tượng Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ x đối tượng Hệ số phân bổ Việc tính tốn tập hợp xác chi phí NVL trực tiếp theo công thức: Chi phí thực tế NVL trực tiếp kỳ = Trị giá NVL xuất đưa vào sử dụng Trị giá NVL lại cuối kỳ chưa sử dụng Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Để theo dõi khoản chi phí NVL trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản phản ánh tồn hao phí NVL chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngồi, cơng cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm TK_621 mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch tốn chi phí NVL trực tiếp : TK 152 TK 621 Trị giá NVL xuất kho TK 152 Trị giá NVL chưa sử dụng dùng trực tiếp SX sản phẩm phế liệu thu hồi nhập kho TK 111, 331 TK 154 Trị giá NVL mua dùng vào sản xuất không qua kho Trị giá NVL thực tế sử dụng trực tiếp vào SX b) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp thường tính trực tiếp vào đối tượng tập hợp chi phí có liên quan Trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng khơng hạch tốn trực tiếp tập hợp sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để tính tốn phân bổ cho đối tượng liên quan Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tốn vào tỷ lệ theo quy định chung chế độ tài số tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 622 mở chi tiết theo đối tượng tập hợp CPSX, theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp phản ánh qua sơ đồ 2: Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phải trả cơng nhân sản xuất TK 335 Trích trước lương nghỉ phép Nguyễn Thị Thanh Hoà Kết chuyển ( phân bổ ) Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CN trực tiếp sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp TK 338 Các khoản trích theo lương gồm: BHXH,BHYT,KPCĐ c) Kế tốn tập hợp phân bổ CPSX chung: CPSX chung tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, doanh nghiệp có nhiều phân xưởng sản xuất, nhiều phận sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp CPSX chung cho phân xưởng, phận sản xuất CPSX chung phát sinh phân xưởng kết chuyển vào giá thành sản phẩm phân xưởng, phận sản xuất Trong trường hợp CPSX chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm phải phân bổ cho sản phẩm có liên quan theo tiêu chuẩn sau: - Phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp - Phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp - Phân bổ theo định mức, kế hoạch CPSX chung - Phân bổ theo chi phí nhân cơng NVL trực tiếp Cơng thức phân bổ sau: Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho = đối tượng Tổng chi phí sản xuất chung Tiêu thức phân x bổ đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK 627: Chi phí SXC Và mở chi tiết theo quy định Bộ tài theo yêu cầu quản lý DN Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung: TK 334,338 TK 627 TK 154 Chi phí nhân viên phân xưởng sản xuất TK152,153 K/c chi phí SXC phân bổ Chi phí vật liệu CCDC cho đối tượng liên quan phân xưởng SX TK 142,335 Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Chi phí trả trước, trích trước tính vào chi phí sản xuất chung TK 214,111… Chi phí KH TSCĐ chi phí tiền khác Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh q trình sản xuất không đơn khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp CPSX chung mà CPSX phát sinh phức tạp, doanh nghiệp cần có biện pháp để tập hợp đầy đủ xác chi phí khác ngồi khoản mục để đảm bảo giá thành sản phẩm kết SXKD doanh nghiệp không bị biến động đột ngột qua kỳ kế tốn d) Kế tốn khoản chi phí trả trước: Việc tính tốn phân bổ chi phí trả trước phải vào tính chất, mức độ loại chi phí, lựa chọn tiêu thức phù hợp Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản chi phí trả trước phát sinh, phân bổ số lại chưa phân bổ theo đối tượng chịu chi phí kỳ hạch tốn Các khoản chi phí trả trước theo dõi TK 142: Chi phí trả trước Phương pháp trình tự kế tốn chi phí trả trước khái qt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí trả trước : TK 153,342 TK 142 Bao bì ln chuyển chi phí phải trả TK 627,641,642,241 Phân bổ dần chi phí trả trước vào kỳ hạch tốn TK 111,112,331 TK 911 Các chi phí mua Kết chuyển dần CPBH, CPQL TK 641, 642 vào TK xác định kết kinh doanh Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 dồn lại cuối năm tập hợp để đánh giá chi phí sản xuất sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm khơng khoa học khơng hợp lý Các khoản mục chi phí không xác định chi tiết theo đơn đặt hàng dẫn đến hoàn thành đơn đặt hàng, kế tốn khơng thể xác định tổng chi phí sản xuất thực tế mà Cơng ty bỏ ra, khơng biết sai lệch tính tốn ban đầu thực tế phát sinh Chính việc xác định lãi, lỗ thực tế cho đơn đặt hàng khơng có Tính xác việc xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty chưa cao 2.1.4 Ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại công ty đánh giá sản phẩm dở dang vào ngày cuối năm, tức năm đánh giá lần Công ty làm không sai nguyên tắc làm ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm Đồng thời, việc Công ty đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối năm gây hạn chế lớn khả nắm bắt thơng tin tình hình sản xuất thường xuyên hàng tháng Việc xác định thiếu tính cập nhật khiến Cơng ty khơng biết phát sinh thực tế có nguy ảnh hưởng đến tình hình thực đơn đặt hàng nào, kịp thời đưa biện pháp xử lý nhanh chóng cần thiết Việc công ty áp dụng phương pháp sản phẩm hoàn thành tương đương để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hoàn toàn hợp lý chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cịn chiếm tỷ lệ lớn Hàng tháng kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất sang TK 154Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phần giúp cho kế tốn thấy chi phí phát sinh giúp cho công tác kế toán quản trị tốt TK 154 kế toán khơng chi tiết cho đối tượng chịu chi phí, làm ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tính giá thành, kế tốn khơng thể tính giá thành cho loại sản phẩm, đơn đặt hàng nên khơng thể theo dõi xác giá thành loại sản phẩm Như xuất hàng kỳ, kế tốn khơng có để tính giá vốn dẫn đến tình trạng doanh thu phát sinh Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 ghi giá vốn nhiêu Kế toán làm sai nguyên tắc kế toán lẫn chế độ hành Nếu năm kế toán ghi giá vốn doanh thu khơng có sở để ghi giá vốn cuối năm kế tốn phải ghi bút tốn điều chỉnh giá vốn sau tính xong giá thành sản phẩm Nhưng đến cuối năm, sau tính giá thành sản phẩm xong, kế tốn lại khơng làm bút toán điều chỉnh với giá vốn hàng bán Chính làm cho tiêu bị sai lệch nhiều 2.1.5 Tính giá thành sản phẩm Kế tốn tính giá thành sản phẩm năm lần vào ngày cuối năm sau đánh giá sản phẩm dở dang xong Việc tính giá thành sản phẩm không đáp ứng yêu cầu quản trị, không cập nhật thông tin kịp thời ảnh hưởng công tác giá vốn hàng bán nên dẫn tới kế toán làm sai chế độ quy định Đồng thời việc tập hợp, xác định chi phí dở dang tính giá thành sản phẩm dồn hết vào thời điểm ngày cuối năm với khối lượng lớn gây khó khăn cho phịng kế tốn tồn thời gian năm cơng việc lại tương đối Ðối với phương pháp tính giá thành mà cơng ty áp dụng phương pháp giản đơn phù hợp với công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Kế tốn lập thẻ tính giá thành đơn giản dễ hiểu, thể tất thơng tin cần thiết Các khoản chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục sau thể rõ ràng thẻ tính giá thành tập hợp chung cho tồn Cơng ty, khơng thể giá thành cho đơn đặt hàng Ngồi việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm vào cuối năm, kế toán vận dụng linh hoạt kế tốn quản trị vào cơng tác kế tốn Ðiều thể rõ ràng đơn đặt hàng kế toán lập phương án giá riêng Trên phương án giá tiêu thể rõ, đáp ứng nhu cầu thông tin u cầu quản trị, với cách tính tốn theo kinh nghiệm lâu năm nên hầu hết phương án giá chuẩn xác Và thực tế, kế toán dựa vào phương án giá để ghi nhận giá vốn cho đơn hàng Tuy nhiên, cách làm Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 84 tránh khỏi gây sai lệch với thực tế chi phí phát sinh làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Qua tìm hiểu thực tế cơng ty, nhận thấy bên cạnh mặt mạnh, tồn hạn chế hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chính cần thiết phải có biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đơng 2.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông Trong năm qua, với trình phát triển kinh tế, với đổi sau sắc chế quản lý kinh tế, tài chính, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài doanh nghiệp Nhưng chế kinh tế mới, mà kinh tế nước ta đứng trước nhiều điều kiện thuận lợi khó khăn hệ thống ke Việt Nam cịn giai đoạn dần hồn thiện, nhiều vấn đề bất hợp lý chế thực tế phát sinh đó, kế tốn lại có vai trị quan trọng cơng tác quản lý tài doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp quản lý tiến hành trình hoạt động kinh doanh Vì yêu cầu đổi hồn thiện cơng tác kế tốn u cầu cần thiết doanh nghiệp toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp sản xuất mục tiêu quan trọng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đồng thời khơng ngừng trì nâng cao chất lượng sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài Cơng ty Việc hạ giá thành có hệ thống nguyên tắc quan trọng công tác nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, u cầu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần hoàn thiện Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 85 Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần phải dựa tình hình thực tế Công ty, kết hợp với qui định chế tài chính, chế độ, chuẩn mực kế tốn hành phải tổ chức cách khoa học, hợp lý đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Q trình hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực tất mặt sau: - Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ - Tài khoản sử dụng trình tự hạch tốn - Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ kế toán Xuất phát từ vấn đề lý luận tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông cho thấy yêu cầu việc hoàn thiện cần thiết việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đạt hiệu cần ý nội dung sau: - Tính xác đầy đủ khoản mục chi phí sản xuất - Tính đúng, tính đủ, tính kịp thời - Sử dụng thơng tin kế tốn trung thực, khách quan - Tính tốn rõ ràng, minh bạch - Tiết kiệm, hiệu 2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông Mặc dù hiểu biết hạn hẹp em mạnh dạn đề xuất số ý kiến Mong ý kiến đóng góp phần giúp ích cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 2.3.1 Về quản lý hạch tốn chi phí sản xuất 2.3.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 86 Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty chưa tốt, cụ thể sản phẩm mang gia công quy trình cơng nghệ kế tốn phải tập hợp theo bút toán: Nợ TK 154 (Chi tiết cho đối tượng) Có TK liên quan Kế tốn khơng thể tập hợp theo bút tốn: Nợ TK 621 Có TK 154 Ðến cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 tồn chi phí gia cơng coi khơng phát sinh mà thực tế phát sinh Khi khơng phản ánh giá thành sản phẩm Kế tốn phải xác định chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi tiết cho đối tượng, kế tốn phải xác định đối tượng chịu chi phí Vì cơng ty thường sản xuất theo đơn đặt hàng, theo em kế toán nên lấy đơn đặt hàng đối tượng chịu chi phí Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiết theo đơn đặt hàng lại chi tiết cho loại sản phẩm Tuy công việc phức tạp chút kế tốn lại cung cấp thơng tin chi tiết lúc Có chi tiết cơng tác tính giá thành sản phẩm khoa học, đầy đủ có tính xác cao, giúp cho công tác đánh giá hiệu kinh doanh chặt chẽ 2.3.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Với khối lượng công việc nhiều nay, công nhân thường xuyên phải làm thêm cho kịp đơn đặt hàng nên quỹ tiền lương mà công ty phải trả tương đối lớn Cũng giống chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn nên hạch toán cho đơn đặt hàng loại sản phẩm Có kế tốn dễ dàng tính giá thành đơn đặt hàng, loại sản phẩm để từ có sở đánh giá hiệu kinh doanh đơn đặt hàng, so sánh giá thành loại sản phẩm giai đoạn Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 87 Kế tốn cần phải hạch tốn phần trích theo lương theo tỷ lệ quy định (19%) vào TK 622 nhằm đảm bảo thực chế độ kế toán quy định qua bút toán: Nợ TK 622: Các khoản trích theo lương Có TK 338: BHXH, BHYT, KPCĐ Nếu tháng mà công nhân sản xuất nhiều mặt hàng, theo nhiều đơn hàng khoản trích theo lương, kế tốn phải có tiêu thức phân bổ hợp lý để tính giá thành phù hợp xác Khi đó, kế tốn nên xác định chi tiết phần lương sản phẩm mà cơng nhân làm theo loại sản phẩm, đơn hàng cụ thể, từ xác định khoản trích theo lương tương ứng Vì Cơng ty nay, lương công nhân sản xuất lương sản phẩm q trình tính lương, Cơng ty quy định cụ thể tiền lương cho công đoạn sản xuất (như bổ túi hậu, ép mex ) Căn vào Bảng kết lao động, kế tốn xác định công nhân tháng tham gia làm sản phẩm, thuộc đơn đặt hàng nào, xác định số tiền lương phải trả theo sản phẩm đơn đặt hàng cách lấy số lượng hồn thành cơng đoạn tháng nhân với đơn giá cơng đoạn Tổng cộng cơng đoạn lại, ta có số tiền cơng phải trả cho việc sản xuất đơn đặt hàng hay sản phẩm riêng biệt, từ xác định tiếp khoản phải trích theo lương tương ứng để tính chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh theo đơn hàng hay sản phẩm tháng Việc làm cần thiết để giúp Công ty xác định chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh hàng tháng theo đơn đặt hàng hay sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi, tập hợp chi phí tính giá thành theo đơn đặt hàng sản phẩm Cơng ty 2.3.1.3 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung nơi tập trung nhiều khoản chi phí mà kế tốn hạch tốn chưa chế độ kế tốn, kế tốn nên xem xét lại khoản chi phí Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 88 Chi phí sản xuất chung khoản mục tạo thành giá thành sản phẩm, đóng vai trị quan trọng cơng tác tính giá thành sản phẩm Trước hết chi phí sản xuất chung tiết cho đối tượng tập hợp chi phí cụ thể đơn đặt hàng Cuối kỳ phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm Trong trường hợp chi phí sản xuất chung khơng tập hợp theo đối tượng chịu chi phí phải có tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng, loại sản phẩm Việc kế tốn hạch tốn khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 6271 làm cho chi phí sản xuất chung tăng cao, khơng đánh giá thực chất chi phí sản xuất chung mà phải hạch tốn khoản vào TK 622 nêu mục Các khoản chi phí khác khơng với nội dung TK 627, kế tốn cần phải hạch tốn khoản chi phí theo chế độ hành để làm TK 627 theo nghĩa Có giúp cho kế tốn tính đầy đủ xác giá thành sản phẩm, tạo sở cho việc đánh giá hiệu kinh doanh cách xác Cụ thể: - Những khoản chi phí giao dịch, tiếp khách mà trước kế toán tập hợp vào TK 6272 nên hạch toán vào TK 642 theo chế độ kế toán hành - Những khoản chi phí chi phí giao dịch, chi phí hải quan, phí quota nên hạch tốn vào TK 642 theo chế độ kế tốn - Những khoản chi phí vận chuyển mua hàng, thuế nhập phải tính vào giá nguyên vật liệu mua vào, không nên hạch tốn vào TK627 Cịn khoản chi phí bốc dỡ, vận chuyển có liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán phải mở thêm TK 641 để theo dõi riêng khoản chi phí theo chế độ Về khấu hao TSCÐ hàng tháng kế tốn phải tính số khấu hao TSCÐ dùng chung cho việc sản xuất hạch toán vào TK 627 Sau cần thiết phải xây dựng tiêu thức phân bổ số khấu hao Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 89 khoản chi phí sản xuất chung khác cho đơn đặt hàng sản xuất tháng để kế tốn xác định chi phí sản xuất chung theo đơn hàng Vì thời gian thực tập, tìm hiểu Cơng ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông không nhiều nên em chưa thể đưa nhiều giải pháp hợp lý có tính khả thi cao theo em, Cơng ty dựa vào tỉ lệ phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp đơn hàng hay sản phẩm tháng làm tiêu thức phân bổ cho chi phí sản xuất chung Cách làm đơn giản, khơng khó thực đảm bảo việc phân bổ, xác định chi phí sản xuất chung cho đơn hàng sản xuất tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chí phí tính giá thành theo đơn hàng 2.3.2 Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Hiện Công ty đánh giá sản phẩm dở dang năm lần vào ngày cuối năm với khối lượng cơng việc nhiều kế tốn khơng nắm thơng tin xác phục vụ cho cơng tác quản trị Theo em, kế toán nên đánh giá sản phẩm dở dang tháng quý để có số liệu xác, giúp cho cơng tác tính giá thành xác Mặt khác, việc đánh giá sản phẩm dở dang thường xuyên giúp cho kế tốn theo dõi chặt chẽ q trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc để kịp thời đưa biện pháp nânh cao hiệu sản xuất kinh doanh Khi đánh giá sản phẩm dở dang tiết rõ cho đơn đặt hàng, sản phẩm Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản phẩm hoàn thành tương đương phức tạp độ xác cao Bởi chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cơng ty phát sinh tương đối nhiều nên việc áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang hoàn toàn phù hợp với tình hình Cơng ty Như trình bày mục trên, kế tốn thực việc xác định khoản mục chi phí như: CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC theo đơn đặt hàng việc tập hợp chi phí đánh giá chi phí sản xuất sản phẩm dở dang chi tiết theo đơn hàng hồn tồn làm Khi đó, kế tốn mở Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 90 sổ theo dõi chi tiết cho đơn hàng, tập hợp chi phí sản xuất đơn hàng tiến hành đánh giá chi phí sản xuất sản phẩm dở dang vào cuối tháng Điều đảm bảo thông tin kịp thời tình hình sản xuất, tiến độ thực đơn hàng Cơng ty Từ tạo điều kiện giúp Ban lãnh đạo đưa điều chỉnh sản xuất cách nhanh Đồng thời góp phần quan trọng việc tính giá thành sản phẩm theo đơn hàng 2.3.3 Về tính giá thành sản phẩm Ðể tính giá thành đầy đủ xác trước hết khoản chi phí sản xuất phải tập hợp cho đối tượng TK 154 tiết cho đối tượng Hiện công ty có nhiều đơn đặt hàng với nhiều loại mặt hàng khác nhau, đặc thù kinh doanh công ty sản xuất theo đơn đặt hàng Kế tốn lập thẻ tính giá thành cho tồn đơn đặt hàng công ty vào cuối năm chưa chưa hợp lý, làm không đánh giá hiệu sản xuất hiệu kinh doanh Xuất pháp từ đặc điểm sản xuất Công ty, Công ty nên sử dụng phuơng án tính giá thành theo đơn đặt hàng Trong đơn đặt hàng lập thẻ tính giá thành cho loại sản phẩm theo khoản mục chi phí mà cơng ty áp dụng Việc kế tốn sử dụng phương án tính giá thành theo đơn đặt hàng thuận tiện kế tốn việc tập hợp chi phí phát sinh theo khoản mục từ bắt đầu sản xuất đơn đặt hàng đến kết thúc đơn đặt hàng Mỗi đơn đặt hàng kế tốn lập thẻ tính giá thành riêng Việc lập thẻ tính giá thành theo đơn đặt hàng giúp kế tốn đánh giá hiệu đơn đặt hàng, so sánh giá thành đơn đặt hàng Tạo điều kiện cho kế toán ghi bút toán xác định giá vốn xác kịp thời Thơng thường kế tốn lập thẻ tính giá thành cho loại sản phẩm vào lúc đơn đặt hàng kết thúc phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ cuối kỳ khơng có Tuy nhiên kế tốn thực đánh giá chi phí sản xuất sản phẩm dở dang theo tháng nêu mục việc tính giá thuận lợi nhiều Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 91 Căn vào sổ chi tiết TK 154 mở cho đơn hàng, kế tốn tiến hành lập thẻ tính giá thành đơn hàng vào cuối tháng sau đơn hàng kết thúc mà chờ đến cuối năm Thẻ tính giá thành cho loại sản phẩm cho phép kế tốn tính giá thành đơn vị sản phẩm, sở để kế toán so sánh với việc thực kế hoạch giá thành sản phẩm, so sánh với phương án kế toán lập ban đầu cho loại sản phẩm đơn đặt hàng so sánh loại sản phẩm với Việc tính giá thành xác, kịp thời theo đơn đặt hàng yếu tố quan trọng việc xác định lãi, lỗ Cơng ty, từ giúp Cơng ty hồn thiện việc tính tốn, xác định phương án giá đơn đặt hàng Đồng thời đảm bảo việc xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty kịp thời xác 2.4 Ðiều kiện để thực kiến nghị cách có hiệu 2.4.1 Tổ chức quản lý sản xuất nhằm giảm tối đa chi phí Chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm Hiện nay, nguyên vật liệu ngành may mặc từ cúc, hay vải cải tiến, nâng cao chất lượng cơng ty nên chủ động dùng nguyên vật liệu nước để thay cho hàng nhập Ðể làm điều cơng ty nên tìm cho nhà cung cấp có uy tín nước Hơn cơng ty nên theo dõi chặt chẽ biến động giá để định chọn mua vào thời điểm với mức giá là hợp lý nhất, tránh bị mua đắt, mua thừa hàng Với ngun vật liệu cần phải nhập cơng ty nên có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý tránh tình trạng thiếu phải mua vội dẫn tới bị ép giá Ðồng thời phải ý sửa chữa nâng cấp kho chứa, thường xuyên kiểm tra vật liệu kho tránh tình trạng ẩm mốc, gây ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu Tiết kiệm chi phí tiền lương hiểu tăng suất lao động cơng nhân Ðiều phụ thuộc nhiều vào tay nghề người lao động Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 92 việc tuyển dụng đào tạo tay nghề cho công nhân đặt lên hàng đầu Khi trình độ tay nghề nâng cao, thời gian hồn thành sản phẩm rút ngắn, chi phí sản phẩm hỏng giảm đáng kể, giảm thiểu bớt chi phí vơ ích Bên cạnh đó, Cơng ty cần có thêm sách đảm bảo ổn định mức lương hàng tháng công nhân, có hình thức khen thưởng hợp lý cho cá nhân có thành tích xuất sắc nhằm khuyến khích động viên tinh thần làm việc tồn Cơng ty, tạo niềm tin gắn bó cơng nhân với cơng việc, nhờ góp phần làm tăng hiệu sản xuất Công ty 2.4.2 Ứng dụng khoa học vào quản lý sản xuất Ðể nâng cao suất người lao động công ty cần quan tâm đến hệ thống máy móc thiết bị Máy móc có đại, hoạt động liên tục cơng nhân khơng bị nghỉ làm Vì vậy, cơng ty cần nghiên cứu đầu tư phương tiện máy móc đại, thay máy móc thiết bị cũ để nâng cao suất lao động Ngày đầu tư vào công nghệ nhân tố quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Ðể đáp ứng đòi hỏi này, hàng năm cơng ty nên trích phần lợi nhuận để lập quỹ đầu tư phát triển dùng vào việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị Không đầu tư vào sản xuất mà cơng ty nên đầu tư máy móc thiết bị cho công tác quản lý để nâng cao hiệu quản lý Ðặc biệt cơng tác kế tốn, cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khó khăn việc hạch tốn thủ cơng tay Ðể sử dụng phần mềm cách có hiệu cơng ty nên trang bị thêm máy tính cho phịng kế tốn tổ chức lớp bối dưỡng kỹ tin học cho cán kế tốn phịng, góp phần nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Và đặc biệt giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành nhanh chóng thuận tiện Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 93 KẾT LUẬN  Trong điều kiện với điều kiện chế thị trường cạnh tranh gay gắt, nhà nước quản lý kinh tế cách gián tiếp công cụ pháp luật thơng qua sách kinh tế vĩ mơ Như địi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho hướng kinh doanh phù hợp để tồn phát triển thị trường có tính cạnh tranh cao Chính vậy, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp mục tiêu mà doanh nghiệp ln hướng tới lợi nhuận Vậy nên phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi trọng cho phép tính tốn cách xác, đầy đủ, khách quan khoản mục chi phí bỏ ra, cung cấp số liệu cần thiết phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp Trên sở giúp doanh nghiệp nghiên cứu tìm biện pháp để đạt lợi nhuận cao tốn chi phí Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh thực tế Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn tổ chức cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy thời gian thực tập chưa dài giúp em hiểu thêm phần tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, đồng thời giúp em thu nhận thêm nhiều kiến thức giúp ích cho cơng việc em sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình tập thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông thời gian thực tập Nguyễn Thị Thanh Hoà Lớp: KT2 - K06 ... Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 42 1.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đơng 1.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty cổ phần. .. chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu kết luận, Chun đề thực tập. .. 1.1 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ thương mại Phương Đông 1.1.1 Chức Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ thương mại Phương Đông Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ thương mại Phương Đông doanh