Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường

Chuyên đề tốt nghiệp Lời Nói Đầu 1) Lý chọn đề tài Có thể nói kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trờng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng đà có quyền tự chủ nhiều mặt trình hoạt động SXKD Tuy nhiên doanh nghiệp phải đơng đầu với khó khăn, thách thức mà khiến nhiều doanh nghiệp phải bao lần lao đao Mỗi doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực SXKD theo đuổi mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp đứng vững mà phát triển môi trờng cạnh tranh Hiện doanh nghiệp với t cách đơn vị hạch toán độc lập Vì hiệu sản xuất đợc doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu Vấn đề doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng để đạt đợc hiệu sản xuất thu đợc lợi nhuận cao Đây câu hỏi đặt cho doanh nghiệp, doanh nghiệp xây lắp mà có nhiều vấn đề cần quan tâm giải Trong đó, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp phải thờng xuyên quan tâm, buộc doanh nghiệp phải tự tìm đờng đắn phơng án SXKD tối u để tồn đứng vững kinh tế thị trờng Hơn năm qua, với trình phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng cao chất lợng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Do mà hệ thống kế toán doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thay đổi để hoàn thiện hơn, phù hợp với tình hình thực tế Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp muốn thực đợc mục tiêu SXKD đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng dành đợc lợi nhuận tối đa việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có đóng góp nhiều công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Gấm CĐ24 Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Nhận thức rõ vị trí, vai trò kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công tác quản lý tµi chÝnh nãi chung vµ lÜnh vùc XDCB nãi riêng Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu t xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trờng Tôi đà hiểu đợc trình hoạt động Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trờng, đặc điểm máy quản lý tìm hiểu công tác hạch toán Công ty Em đà sâu nghiên cứu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" làm đối tợng nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp 2) Mục đích nghiên cứu Làm rõ vấn lý luận bản, đồng thời phân tích tổng thể thực trạng công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm để kết đạt đợc nh tồn cần khắc phục, từ đề giải pháp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 3) Đối tợng phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu: Công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trờng - Phạm vi nghiên cứu: Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trờng quý I năm 2010 4) Phơng pháp nghiên cứu Để nghiên cứu vấn đề chuyên đề sử dụng phơng pháp vËt biƯn chøng mèi quan hƯ víi vật lịch sử Đồng thời sử dụng phơng pháp thống kê, phân tích Ngoài dùng bảng biểu, sơ đồ để minh họa, quan sát tổng quát phục vụ trình nghiên cứu 5) Nội dung, kết cấu chuyên đề Trong chuyên đề tốt nghiệp này, lời nói đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm phần sau: Chơng I: Những vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trờng SV: Nguyễn Thị Gấm CĐ24 Lớp: KTA Chuyên đề tèt nghiƯp Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trờng SV: Nguyễn Thị Gấm CĐ24 Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây dựng ảnh hởng đặc điểm đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất, vật chất độc lập, giữ vai trò quan trọng kinh tế, có chức tái tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng vào việc xây dựng sở hạ tầng cho xà hội Hơn nữa, đầu t xây dựng gắn liền với việc ứng dụng công nghệ đại góp phần thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật ngành sản xuất vật chất Các doanh nghiệp xây dựng có điểm đặc thù mặt kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Sự chi phối đợc thể nh sau: Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Nó có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Trong trình xây lắp cha tạo sản phẩm cho xà hội nhng lại sử dụng nhiều vật t, nhân lực, vốn Do đó, viêc quản lý quan trọng, đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế thi công để theo dõi, kiểm tra trình sản xuất, thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm góp phần đảm bảo chất lợng công trình Mỗi đối tợng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp đợc xác định cụ thể thiết kế dự toán đối tợng xây lắp riêng biệt Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ, phí bỏ để thi công xây lắp công trình có nội dung cấu không đồng nh sản phẩm công nghiệp Chi phí XDCB bao gồm xây dựng, mua sắm, lắp đặt thiết bị chi phí kiến thiết khác, phần xây dựng, lắp đặt doanh nghiệp chuyên thi công xây lắp đảm nhận thông qua hợp đồng giao nhận thầu xây lắp SV: Nguyễn Thị Gấm CĐ24 Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giá thành tính kết thi công cho loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình, nhóm sản phẩm xây lắp chúng đợc xây dựng thiết kế mẫu địa điểm định) Do vậy, việc xác định đắn đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời chặt chẽ chi phí, đánh giá đắn tình hình quản lý thi công thời kỳ định, tránh tình trạng căng thẳng vốn cho doanh nghiệp xây lắp Sản xuất xây dựng thờng diễn trời chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên việc thi công xây lắp mang tính thời vụ Do sản xuất thi công mang tính thời vụ, đòi hỏi phải tổ chức sản xuất thi công cách khoa học, điều chuyển lao động, vốn, máy móc thi công cách hợp lý Hơn nữa, việc thi công thời gian dài diễn trời nên gặp nhiều rủi ro tạo nên khoản thiệt hại bất ngờ nh thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Những khoản thiệt hại cần đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ phải có phơng pháp hạch toán phù hợp với nguyên nhân gây Hoạt động sản xuất ngành xây dựng có tính chất lu động cao Sản phẩm xây dựng cố định địa điểm, hoàn thành không nhập kho nh ngành sản xuất vật chất khác Trong trình thi công doanh nghiệp xây lắp phải thờng xuyên di chuyển địa điểm Do đó, phát sinh số chi phí cần thiết khách quan nh chi phí điều động nhân công, điều động máy thi công, chi phí xây dựng công trình tạm phục vụ công nhân thi côngTất chi phí kế toán phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ, giai đoạn định Về mặt lợng, chi phí sản xuất phụ thuộc hai nhân tố: Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà bỏ trình sản xuất, thời kỳ định Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị lao động đà bỏ SV: Nguyễn Thị Gấm CĐ24 Lớp: KTA Chuyên đề tèt nghiƯp Trong doanh nghiƯp x©y dùng cã rÊt nhiều loại chi phí với nội dung kinh tế khác đòi hỏi phải có phân loại chi phí Đây yêu cầu tất yếu để hạch toán xác khoản mục chi phí, thực tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ Theo cách phân loại toàn chi phí doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố sau: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, vật liệu thiết bị xây dựng bản, sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho, phế liệu thu hồi) Chi phí nhân công: bao gồm toàn tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp khoản trích tiền lơng theo quy định Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tscđ hữu hình, TSCĐ thuê tài doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho sản xt kinh doanh nh tiỊn ®iƯn, tiỊn níc Chi phÝ khác tiền: toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài năm yếu tố kể trên, việc phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cho biÕt kÕt cÊu tû träng cđa tõng lo¹i chi phí mà doanh nghiệp đà chi hoạt động sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất NVL chi phí chi để cấu tạo nên thực thể công trình nh vật liệu (xi măng, cát, đá, SV: Nguyễn Thị Gấm CĐ24 Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp gạch), cấu kiện bê tong, phụ gia khác Trong CPNVLTT không bao gồm vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy thi công Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lơng, khoản phụ cấp lơng phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp xây lắp thuộc doanh nghiệp số tiền trả cho lao động trực tiếp thuê Chi phí sử dụng máy thi công: toàn chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi công để thực khối lợng công việc xây lắp máy theo phơng thức thi công hỗn hợp Do đặc điểm hoạt động máy thi công xây dựng mà chi phí sử dụng máy thi công chia làm hai loại: chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: lơng chính, lơng phụ công nhân ®iỊu khiĨn m¸y, phơc vơ m¸ychi phÝ vËt liƯu, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí sửa chữa nhỏ (điện, nớc, bảo hiểm xe máy) chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trùng tu) chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đờng ray chạy máy) chi phí vận chuyển, tháo dỡ, lắp đặt máy thi công đến công trờng Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho quản lý đội xây lắp, công trình chi phí khác hạch toán trực tiếp cho công trình, bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội thi công, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý độivà khoản trích tiền lơng nhân viên đội công nhân trực tiếp thi công Phân loại chi phí theo cách giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc khoản mục chi phí phát sinh, sở xác định giá thành sản phẩm từ đối chiếu với giá thành dự toán công trình, biết đợc chi phí phát sinh đâu, tăng hay giảm so với dự toán Đồng thời việc phân loại phục vụ cho công tác kế hoạch toán, phân tích tính giá thành theo khoản mục, giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành Ngoài cách phân loại chủ yếu phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý công tác kế toán, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức nh : SV: Nguyễn Thị Gấm CĐ24 Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào mối quan hệ khả quy nạp chi phí đối tợng chịu chi phí gián tiếp chi phí đực chia thành chi phí trùc tiÕp, chi phÝ gi¸n tiÕp Theo mèi quan hƯ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp 1.2.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành doanh nghiệp xây lắp Để xây dựng công trình hạng muc công trình hay hoàn thành lao vụ doanh nghiệp phải đầu t vào trình sản xuất thi công lợng chi phí định.Những chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí s¶n xt bao gåm: chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay khối lợng công tác xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đà nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Thông qua tiêu giá thành cho ta biết trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chc sản xuất thi công, tình hình sử dụng vật t, thiết bị, lao độngNh tất mặt hoạt động, biện pháp quản lý xây lắp đem lại hiệu cao hay thấp đợc thể tiêu giá thành Vấn đề đặt phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành để sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận Nh vậy, chất sản phẩn kết dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc lao vụ hoàn thành Gía thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thớc đo bù trừ chi phí chức lập giá.Trong điều kiện nay, giá bán sản phẩm giá bán sản phẩm xây lắp giá nhận thầu Do giá nhận thầu xây lắp biểu giá trị công trình, hạng mục công trình phải đợc dựa sở giá thành dự toán Thông qua giá bán sản phẩm xây lắp mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí 1.2.2.1 Giá thành dự toán Giá thành dự toán tổng chi phí dự toán để hình thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật quy định nhà nớc khung giá quy định áp dụng cho lÃnh thổ Bộ tài SV: Nguyễn Thị Gấm CĐ24 Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp Giá thành dự toán đợc xác định nh sau: Giá thành dự toán Giá trị dự toán LÃi định mức = công trình, HMCT công trình, HMCT công trình, HMCT Trong đó: LÃi xuất định mức XDCB đợc nhà nớc quy định thời kỳ 1.2.2.2 Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch giá thành đợc xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Để xác định giá thành kế hoạch ta tính theo công thức sau : Giá thành kế hoạch công trình, HMCT = Giá thành dự toán công trình, HMCT - Mức hạ Giá thành 1.2.2.3 Giá thành thực tế Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn chi phí trực tiếp thực tế mà doanh nghiệp bỏ để thực hoàn thành khối lợng công tác xây lắp định đợc xác định theo số liệu kế toán Gía thành thục tế tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu hao phí thực tế lien quan đến KLXD hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức chi phí khác Gía thành thực tế tiêu tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh ngiƯp viƯc tỉ chøc vµ sư dơng cac giải pháp kinh tế, kỹ thuật để thực trình san xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh ngiệp Trong trình hoạt động, để đánh giá xác trình độ quản lý doanh nghiệp, chất lợng hoạt động sản xuất thi công, tình hình thực kế hoạch hạ giá thành, ngời ta cần xem xét, so sánh mối quan hệ ba loại giá thành với Việc đánh giá đợc xác định qua mối quan hệ ba loại giá thành nh sau: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành Thực tế Và phải đảm bảo đợc tính thống thực đối tợng tính gía thành (Công trình, Hạng mục công trình khối lợng xây dựng hoàn thành định) Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá xác trình độ qu¶n lý cđa doanh nghiƯp mèi quan hƯ víi SV: Nguyễn Thị Gấm CĐ24 Lớp: KTA Chuyên đề tốt nghiệp 10 doanh nghiệp xây lắp khác.Việc so sánh giá thành thực tế với giá tành kế hoạch cho phép đánh giá tiến hay yếu doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ sở vật chất trình độ quản lý 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành 1.2.3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu khác trình sản xuất Chi phí phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Nh vËy cã thĨ thÊy gi÷a chóng cã mèi quan hệ chặt chẽ với có độc lập tơng Giống chất hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất, xây dựng để hình thành công trình, HMCT Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác mặt lợng Điều đợc thể điểm sau: - Chi phí sản xuất tính thời kỳ định, giá thành sản phẩm lại liên quan đến khối lợng xây dựng dở dang kỳ trớc chuyển sang nhng lại không bao gồm chi phÝ thùc tÕ cđa khèi lỵng XD DD ci kú - Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo thời kỳ định giá thành sản phẩm xây dựng chi phí sản xuất đợc tính cho công trình , hạng mục công trình hay khối lợng công tác xây dựng hoàn thành Vậy ta có mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nh sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản Xuất dở dang cuối kỳ Từ phơng trình ta thấy giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nh giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh giá trị thực khoản hao phí sản xuất Mọi cách tính chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến SV: Nguyễn Thị Gấm CĐ24 Lớp: KTA ... cứu: Công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trờng - Phạm vi nghiên cứu: Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trờng SV: Nguyễn... Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trờng SV: Nguyễn Thị Gấm