Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cầu 1 Thăng Long

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cầu 1 Thăng Long

Khoa Kế Tốn – Tài Chính Lời nói đầu Trong chế thị trường việc cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Muốn tồn đứng vững doanh nghiệp không ngừng phải nâng cao chÊt lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã, chủng loại… đặc biệt không ngừng phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành Sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ tiền đề tốt cho doanh nghiệp đem lại nhiều lợi nhuận từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống công nhân viên Việc hạ giá thành sản phẩm nhân tố định sống doanh nghiệp Đặc biệt XDCB, hạ giá thành sản phẩm đặt yếu tố thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Để hạ giá thành nhà quản lý phải thường xuyên nắm bắt lượng thông tin kinh tế cần thiết: Các thông tin thị trường, giá cả, thông tin nội doanh nghiệp như: lực sản xuất, dự trữ vật tư, tiền vốn, lợi nhuận…để từ quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua máy kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vật tư lao động tiền vốn có hiệu quả…từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp quan tâm Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty Cầu I Thăng Long, em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Mặt khác ý thức vai trị quan trọng đơn vị xây dựng có đặc thù riêng Do Khoa Kế Tốn – Tài Chính em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cu I Thng Long cho chuyên đề ca mỡnh Ni dung chuyên đề gm ba phn chớnh: Chng I: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chương II: Tình hình thực tế cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cầu I Thăng Long Chương III: Một số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cầu I Thăng Long Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thiện đề tài em giúp đỡ bảo tận tình Cơ Đồn Vân Anh, thầy cô giáo môn cơ, chú, anh chị phịng kế tốn phịng chức Cơng ty với cố gắng thân Nhưng nhận thức có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế khụng nhiu nờn chc chn chuyên đề ca em cũn nhiều thiếu sót hạn chế Vì em mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo để em nâng cao kiến thức nhằm khắc phục vơ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ c« giáo Đoàn Vân Anh, cỏc thy cụ giỏo b môn, bác lãnh đạo, đặc biệt phịng Kế tốn - Tài vụ Cơng ty Cầu I Thăng Long tồn bạn bè nhiệt tình giúp em hồn thành chun đề Hà Nội, ngy thỏng nm 2004 Sinh viên: Phí Văn Hào Khoa Kế Tốn – Tài Chính CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG I Sự cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vị trí, đặc điểm ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc dân đất nước Do ngành xây dựng đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Bởi vì: - Khơng ngành kinh tế phát triển c nu thiu sở hạ tầng Mt khỏc nghiệp CNH, HĐH xây dựng ngành phải trước bước Có thể nói xây dựng mở đường cho ngành khác tiến vào HĐH - Trên góc độ an ninh quốc gia, xây dựng góp phần tạo cơng trình phục vụ cho đất nước Đồng thời với việc xây dựng cơng trình kinh tế phải kết hợp với quốc phòng an ninh bảo vệ tổ quốc Ngành xây dựng có đặc thù riêng kỹ thuật thể rõ sản phẩm trình tạo sản phẩm Đặc điểm ngành xây dựng bản: Quá trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài phụ thuộc vào qui mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình chia thành nhiều giai đoạn: Chuẩn bị điều kiện thi cơng, thi cơng móng, tường, trần…mỗi giai đoạn thi công gồm nhiều công việc khác Khoa Kế Tốn – Tài Chính - Hoạt động xây lắp tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sn, vt t, mỏy múc từ ảnh hởng đến tiến độ thi công Đặc điểm sản phẩm xây lắp: - Sản phẩm xây lắp c¸c cơng trình, vật kiến trúc cã qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình - Đối tượng hạch tốn chi phí cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình, phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục cơng trình - Sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hố sản phẩm thường thể khơng rõ u cầu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng q trình khó khăn, phức tạp đặc biệt kinh tế thị trường Do cần phải quản lý chặt chẽ, hợp lý khoản chi phí để từ xác định đối tượng tập hợp chi phí để xác định giá thành sản phẩm cách hợp lý Vì vậy, cần phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Quản lý chặt chẽ chi phí theo dự tốn duyệt - Cơng tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá, chất lượng đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế, xã hội thời kỳ - Để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo cơng trình với chi phí hợp lý thân Cơng ty phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, có hiệu - Đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Khoa Kế Tốn – Tài Chính Nhiệm vụ vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Bởi tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp chọn Phản ánh đầy đủ xác, kịp thời tồn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình định mức chi phí vật tư, chi phí sử dụng máy thi cơng dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự tốn, chi phí kế hoạch, khoản thiệt hại mát hư hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn kịp thời giá thành sản phẩm xây dựng Kiểm tra việc thực giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng Vạch khả biện pháp hạ giá thành cách có híệu - Xác định đắn bàn giao kịp thời khối lương xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theo nguyên tắc định - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi công… thời kỳ định Lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Việc hạch toán cung cấp số liệu cách kịp thời, xác, đầy đủ phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hịên kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch tốn Khoa Kế Tốn – Tài Chính II Những vấn đề chung chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành cơng trình, hạng mục cơng trình, sản phẩm, lao vụ… Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp cẩn bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Phân loại chi phí Chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung, cơng dụng đặc tính khác nên yêu cầu quản lý loại khác nhau.Vì cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất xây lắp Việc phân loại vào tiêu thức khác nhau: 2.1 Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí (phân loại chi phí theo yếu tố) Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất chia thành loại: - Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu (xi măng, sắt thép…), vật liệu phụ, nhiên liệu (xăng, dầu…), phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân cơng: tồn tiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ khoản khác phải trả cho người lao động doanh nghiệp phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động khoản phụ cấp khác - Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số phải tính khấu hao TSCĐ tất tài sản cố định doanh nghiệp Khoa Kế Tốn – Tài Chính - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền doanh nghiệp chi trả dịch vụ từ bên tiền điện, nước, tiền điện thoại, chi phí thuê máy phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí Ý nghĩa cách phân loại : Theo cách phân loại cho ta biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh Qua lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế chi phí sản xuất Theo cách phân loại khoản chi phí có mục đích, cơng dụng giống xếp vào khoản chi phí khơng cần xét đến chi phí có nội dung kinh tế nào? Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị loại vật liệu (xi măng, sắt thép…), vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây dựng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương bản, khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định cơng nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hồn thành sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy để hồn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí ngun vật liệu phục vụ máy móc thi cơng, tiền lương cơng nhân sử dụng máy chi phí khác máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí nhằm tổ chức quản lý chung phục vụ thi công không cấu thành thực thể sản phẩm, không tham gia trực tiếp thực khối Khoa Kế Tốn – Tài Chính lượng xây lắp cơng trình chi phí quản lý đội cơng trình, khoản trích theo lương cán quản lý, loại vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho quản lý đạo cơng trình Ý nghĩa cách phân loại chi phí này: Theo cách phân loại chi phí loại chi phí khác thể mức độ ảnh hưởng vào giá thành khác theo đối tượng tập hợp nơi phát sinh chi phí 2.3 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí chia thành: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí - Chí phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Ý nghĩa: Có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách hợp lý 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành loại chi phí: Chi phí bất biến (định phí), chi phí khả biến ( biến phí) chi phí hỗn hợp Tóm lại cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng phục vụ cho đối tượng quản lý đối tượng cung cấp thông tin cụ thể chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu tồn chi phí sản xuất phát sinh tồn doanh nghiệp, thời kỳ định Nhờ có cách phân loại chi phí mà kế tốn kiểm tra phân tích q trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm nhận biết phát huy khả tiềm tàng để hạ giá thành sản phẩm Khoa Kế Tốn – Tài Chính III Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí lao động sống, lao động vật hố, chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp bỏ để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo quy định Như vậy, giá thành sản phẩm xây dựng toàn chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí khác tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây dựng hoàn thành bàn giao đến giai đoạn qui ước chấp nhận toán Giá sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Các loại giá thành sản phẩm xây dựng 2.1 Giá thành dự toán Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành dự toán xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá nhà nước Giá thành dự toán phần chênh lệch giá trị dự toán và phần lãi định mức Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình = Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Lãi định mức - - Lãi định mức: số % giá thành sản phẩm xây dựng Nhà nước qui định loại hình xây dựng khác nhau, sản phẩm xây dựng cụ thể Khoa Kế Tốn – Tài Chính Giá thành dự tốn sản phẩm xây dựng để kế hoạch hoá sản phẩm xây dựng vạch biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm đảm bảo nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm xây dựng giao 2.2 Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch: giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể định mức, đơn giá , biện pháp thi công Giá thành kế hoạch tính theo cơng thức: Giá thành kế hoạch cơng trình hạng mục cơng trình = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Mức hạ giá thành kế hoạch 2.3 Giá thành thực tế sản phẩm xây dựng Giá thành thực tế sản phẩm xây dựng biểu tiền chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành thực tế tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất khối lượng xây lắp thực kỳ Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thực tế phát sinh không cần thiết thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát, hao hụt vật tư… Giữa ba loại giá thành thường có mối quan hệ mặt lượng sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Việc so sánh loại giá thành dựa đối tượng tính giá thành (từng cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hoàn thành định) 2.4 Giá thành khối lượng hoàn thành giá thành khối lượng hoàn thành qui ước Trong doanh nghiệp xây dựng với đặc điểm hoạt động ngành xây dựng, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, việc quản lý theo loại giá thành địi hỏi phải tính tốn, quản lý giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước 10 Khoa Kế Tốn – Tài Chính Công ty tiến hành đánh giá kiểm kê khối lượng sản phẩm làm dở cách khoa học xác, xác định chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty tiến hành cung cấp vật tư cho cơng trình theo tiến độ thi cơng theo dự tốn, tránh lãng phí mát vật tư kho cơng trình Cơng ty trao quyền cho đội mua vật tư nơi thi công Vật liệu mua chuyển xe Cơng ty cơng trình, giá mua thấp chi phí vật tư mà Cơng ty mua chuyển đến cơng trình Theo cách Cơng ty giảm chi phí vật tư phục vụ cho thi công đặc biệt hợp lý cơng trình xa Cơng ty Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp nên cơng tác tính tốn nhanh gọn, thuận tiện cho việc tính giá thành Nhìn chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty xác đảm bảo đúng, đầy đủ dễ hiểu Những tồn Bên cạnh thành tích đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cịn tồn cần khắc phục, cụ thể là: - Thứ nhất: Do Công ty đóng địa bàn thành phố, thi cơng cơng trình khắp nơi nước, phí tàu xe, lưu trú giao dịch cán công nhân viên lớn, hiệu đem lại không cao mà nguồn thông tin thu thập không kịp thời - Thứ hai: Do tất loại nguyên vật liệu tập kết kho mà kho lại cách xa cơng trường thi cơng từ làm tăng chi phí vận chuyển nguyên vật liệu từ kho tới cơng trường Ngồi ra, việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu cịn thủ cơng, cơng việc ghi chép thủ kho với kế toán bị trùng lắp nhiều - Thứ ba: Về tiền lương công nhân viên tốn tháng lần, khơng thực trích tạm ứng Ngồi ra, cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Về khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty thực chưa với chế độ kế toán hành như: Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ % lương thực tế 71 Khoa Kế Toán – Tài Chính làm cho giá thành kỳ tăng lên lương thực tế cao lương - Thứ tư: Về chi phí sửa chữa TSCĐ ( cụ thể máy thi công) Cơng ty chưa thực trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng mà có hỏng cần phải sửa chữa tiến hành trích quỹ để sửa chữa - Thứ năm: Trong chi phí sản xuất chung Công ty không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất điều chưa với chế độ kế tốn hành - Thứ sáu: Cơng tác kế tốn Cơng ty mang tính chất thủ cơng, chưa vận dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cầu I Thăng Long Ý kiến 1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Ở phần kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp trình bày, ta biết nguyên vật liệu Công ty mua tập kết kho tạm nơi thi công Em thấy loại nguyên vật liệu có giá trị lớn như: xi măng, sắt thép bảo quản kho hợp lý Tuy nhiên loại nguyên vật liệu như: sỏi, cát, đất, đá…thì nên tập hợp chân cơng trình thi cơng, số trường hợp xuất sử dụng thuận tiện cho việc thi công, vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển từ kho tạm đến chân công trường thi công Ý kiến 2: Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Theo em, kế toán nên tập hợp bảng phân bổ: bảng phân bổ NVL (ghi có TK152, ghi nợ TK…), bảng phân bổ CCLĐ (ghi có TK153, ghi nợ TK…), bảng phân bổ CCLD tài khoản chờ phân bổ (ghi có TK1421, ghi nợ TK…) vào chung bảng gọi bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Như tiết kiệm thời gian ghi chép mà đảm bảo phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng tồn Cơng ty 72 Khoa Kế Tốn – Tài Chính Ý kiến 3: Việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty Cầu I Thăng Long khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất hàng q Theo em kế tốn Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Bởi khoản tiền lương nghỉ phép phát sinh kỳ không đồng nên khơng thực trích trước làm cho giá thành kỳ không ổn định Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi Nợ TK 622 Có TK 335 Khi chi phí thực tế phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 335 CóTK 334 Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ chi phí trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 622 Ý kiến 4: Các khoản trích theo lương Theo chế độ kế tốn hành, khoản trích theo lương BHXH, BHYT tính tiền lương bản, KPCĐ tính tiền lương thực tế nhân công sản xuất Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy, nhân viên quản lý thi công ghi vào TK627 “Chi phí sản xuất chung” Ở Cơng ty Cầu I Thăng Long, khoản trích nộp theo lương tính tiền lương thực tế cơng nhân viên Mặt khác, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất lại tính vào chi phí cơng nhân trực tiếp, khoản trích theo 73 Khoa Kế Tốn – Tài Chính lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng lại tính vào chi phí sử dụng máy thi công Như vậy, Công ty Cầu I Thăng Long hạch tốn khoản trích theo lương chưa với chế độ kế tốn Theo em, Cơng ty nên thực với chế độ kế toán qui định Cụ thể, BHXH trích 20% tiền lương 15% tính vào chi phí sản xuất 5% trừ vào thu nhập người lao động, BHYT trích 3% 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cịn 1% trừ vào thu nhập người lao động cịn KPCĐ trích 2% tiền lương thực tế tính vào chi phí sản xuất kỳ Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quan lý tổ đội hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Trình tự hạch tốn: Căn vào bảng chấm cơng bảng phân bổ tiền lương, kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 338 (3382,3383,3384) Ý kiến 5: Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Ở Cơng ty Cầu I Thăng Long khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà chi phí thực tế phát sinh cơng trình tính vào chi phí cơng trình Theo em, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Bởi chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà cơng trình có máy thi cơng phải tiến hành sửa chữa lớn cao cơng trình khơng có khoản sửa chữa lớn phát sinh giá thành sản phẩm q có biến động lớn Theo em, tháng cơng trình sử dụng máy thi cơng đối tượng để phân bổ chi phí trích trước, theo cách tính chi phí sửa chữa lớn khơng phải cơng trình gánh chịu mà tính cho cơng trình sử dụng máy thi cơng Tiêu thức dùng để phân bổ chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng số ca máy cho cơng trình hay số máy chạy Trình tự hạch tốn: Khi trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 623 Có TK 335 74 Khoa Kế Tốn – Tài Chính Trong kỳ phát sinh khoản chi phí sửa chữa : + Nếu số trích trước sửa chữa máy thi công mà lớn chi phí thực tế số chênh lệch ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 623 + Nếu số trích trước sửa chữa máy thi cơng mà nhỏ chi phí thực tế phát sinh phải ghi tăng chi phí trích trước, ghi: Nợ TK 623 Có TK 335 Về khấu hao máy thi cơng Theo em, Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng theo lịch trình ca máy để tính khấu hao cho cơng trình Như chi phí khấu hao tính cho cơng trình xác Ý kiến 6: Hạch tốn chi phí sản xuất chung Ở Cơng ty Cầu I Thăng Long kế tốn khơng mở sổ chi tiết TK627 theo nội dung kinh tế khoản chi phí sản xuất phát sinh, nên việc lên báo cáo sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí thuyết minh báo cáo tài khơng chi tiết Theo em, kế tốn Cơng ty nên mở TK cấp sau: - TK6271: Chi phí nhân viên quản lý thi công, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội - TK6272: Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý thi cơng - TK6273: Chi phí cơng cụ dụng cụ phục vụ cho quản lý thi cơng - TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ dung cho quản lý thi công - TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK6278: Chi phí tiền khác Ý kiến 7: Về kế toán giá thành sản phẩm Ở Công ty Cầu I Thăng Long, chưa tiến hành lập bảng tính giá thành cho cơng trình theo khoản mục chi phí Thực chất “Bảng tính giá thành khối lượng xây dựng hồn thành” bảng kê giá thành cơng trình khơng phải bảng tính giá 75 Khoa Kế Tốn – Tài Chính thành cho cơng trình Tuy nhiên đánh giá khối lượng dở dang cuối q, kế tốn không đánh giá riêng theo khoản mục Do lập bảng tính giá thành cho cơng trình theo khoản mục chi phí, Cơng ty phải tiến hành phân bổ chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối quí theo định mức khoản mục chi phí kỳ có sẵn dự tốn để tính khoản mục chi phí khối lượng xây dựng dở dang cuối quí Bảng tính giá thành cơng trình Cầu Chợ Dinh Q IV/2002 CF thực tế Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phíSDMTC Chi phí SXC Cộng CF thực tế Giá thành khối khối lượng khối lượng xây khối lượng xây lượng xây dựng xây dụng Khoản mục CF thực tế dựng phát sinh dựng DD C.Kỳ hoàn thành bàn DDĐ.Kỳ 35.392.826 3.792.186 6.513.213 6.194.640 51.892.867 kỳ 1.528.355.040 173.808.663 312.212.635 254.471.042 2.268.847.380 35.710.934 4.662.864 8.130.661 5.977.709 54.482.170 giao 1.528.036.932 172.937.985 310.595.187 254.687.973 2.266.258.077 Ý kiến 8: Kiến nghị áp dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán chương trình dùng để xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thơng tin chứng từ theo qui trình kế toán in sổ kế toán chi tiết báo cáo kế tốn Tình hình thực tế cho thấy doanh nghiệp nước ta có xu hướng áp dụng mạnh mẽ phần mềm kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn so với kế tốn thủ cơng kế tốn máy vi tính thể ưu việt trội: - Giảm lao động đơn điệu kế toán chi tiết, tính tốn tổng hợp số liệu để lập sổ chi tiết báo cáo kế toán - Cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, xác - Có thể loại bỏ nhiều sổ sách kế tốn trung gian so với làm thủ cơng - Thuận tiện cho việc kiểm tra phát sai sót 76 Khoa Kế Tốn – Tài Chính - Bảo quản lưu trữ số liệu kế toán lâu dài, an tồn gọn nhẹ - Có thể tinh giảm biên chế máy kế toán đơn vị, đồng thời tăng cường vai trò kiểm tra, phân tích số liệu nhân viên kế tốn Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn chào hàng kèm theo nhiều dịch vụ hậu đầy đủ, có số phần mềm ưa chuộng như: EFFECT, AC- SOFT, MISA, STANDARD, FAST ACCOUTING Cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh Cơng ty Kết luận 77 Khoa Kế Tốn – Tài Chính Các nhà kinh tế giới cho tương lai kế toán nghề phát triển Điều cho thấy kế tốn công cụ thiếu phát triển kinh tế, đăc biệt kinh tế thị trường tầm quan trọng kế tốn nâng cao Kế tốn “Ngơn ngữ kinh doanh” coi “Nghệ thuật” ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với yêu cầu sử dụng thơng tin Chính kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp có vai trị quan trọng Tính đúng, tính đủ đầu vào sở xác định kết kinh doanh, sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí điều kiện để tăng lợi nhuận, tăng qui mơ, phát triển sản xuất, từ mang lại hiệu kinh tế, tăng tích luỹ đảm bảo nâng cao đời sống người lao động Qua trình học tập ghế nhà trường thời gian thực tập Công ty Cầu I Thăng Long thuộc Tổng Công ty xây dựng Thăng Long, em nhận thấy cần thiết học tập nghiên cứu lý luận đơi với tìm hiểu thực tế Đó thời gian tạo điều kiện cho sinh viên hiểu hơn, sâu sắc kiến thức học nhà trường Chính q trình học tập nghiên cứu em cố gắng sâu học hỏi, tìm tịi nghiên cứu lý luận thực tế Được giúp đỡ hướng dẫn tận tình Cơ Đồn Vân Anh thầy cô giáo, cô, bác, anh chị Công ty đặc biệt phịng kế tốn giúp em hồn thành chun đề với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty Cầu I Thăng Long” Em hy vọng Công ty ngày đạt nhiều thành tích cao nữa, nâng cao thu nhập cho người lao động, xứng đáng cờ đầu Tổng Cơng ty xây dựng Thăng Long Do trình độ kiến thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế 78 Khoa Kế Tốn – Tài Chính định Em mong có đóng góp, giúp đỡ, bảo thầy cô giáo, cô, bác, anh chị, bạn bè để hoàn thiện kiến thức Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ, bảo Cơ giáo Đồn Vân Anh thầy giáo trường, cô, chú, anh, chị Công ty Cầu I Thăng Long giúp em hoàn thành chuyên đề Hà nội, Ngày tháng năm 2004 Phí Văn Hào Mục lục Trang 79 Khoa Kế Toán – Tài Chính Lời nói đầu ………………………………………………………………………… Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng…………… I II III IV Sự cần thiết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………………………………………………….……….………… Vị trí, đặc điểm ngành xây dựng bản………….………………… Yêu cầu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng…………………………………….…………………………… Nhiệm vụ vai trò kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành…………………………………………………………………… Những vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng……………….……………………… Chi phí sản xuất……………………………………….….…………… Phân loại chi phí sản xuất……………………………………………… 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí ( phân loại chi phí theo yếu tố)…………………………………… 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế chi phí………………………………………………………………………… 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí………………………………………………………………… 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất………………………………………………………… Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng…………………………………………………………………… Giá thành sản phẩm………………………………….………………… Các loại giá thành sản phẩm xây dựng………………….…………….… 2.1 Giá thành dự toán…………………………………………………….… 2.2 Giá thành kế hoạch………………………………………….……… 10 2.3 Giá thành thực tế sản phẩm xây dựng bản….……….……… 10 2.4 Giá thành khối lượng hoàn thành giá thành khối lượng hoàn thành quy ước…………………………………………………………… 10 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng… 11 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp kế tốn tập hợp chi phí doanh nghiệp xây dựng……………………………………… 12 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất………………….………………… 12 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất………………………………… 13 2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp….………………… 14 2.1.1 Nội dung kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp………………… 14 2.1.2 Phương pháp tập hợp……………………………………………… 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 14 2.1.4 Trình tự kế toán…………………………………………………… 15 80 Khoa Kế Toán – Tài Chính 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp……….………………… 16 2.2.1 Nội dung tập hợp chi phí nhân công trực tiếp……………………… 16 2.2.2 Phương pháp tập hợp……………………………………………… 17 2.2.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 17 2.2.4 Trình tự kế tốn…………………………………………………… 17 2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng………………….…………… 18 2.3.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi công………….………………… 18 2.3.2 Phương pháp tập hợp……………………………………………… 19 2.3.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 19 2.3.4 Trình tự kế toán…………………………………………………… 19 2.3.4.1 Trường hợp tổ chức thành tổ đội máy thi cơng có phân cấp hạch tốn ( tổ chức kế toán riêng) thực hạch toán nội bộ, cung cấp lao vụ máy cho đội xây lắp….………………………….……………………………… 19 2.3.4.2 Trường hợp không tổ chức thành tổ đội máy thi cơng riêng có tổ chức riêng khơng phân cấp hạch tốn ( khơng tổ chức kế toán riêng)……………….……………….…………….……………………… 21 2.3.4.3 Trường hợp thuê ca máy thi cơng………………….…………… 22 2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung……………………………… 23 2.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung…………………………………… 23 2.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung…….….…………… 24 2.4.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 24 2.4.4 Trình tự kế tốn…………………………………………………… 24 2.5 Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp…………….…………… 25 V Đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây dựng….………… 26 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự tốn………… 27 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương…………………………………….…………………… 27 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự tốn………… 28 VI Đối tượng phương pháp tính giá thành doanh nghiệp xây dựng……………………………………………………………………… 29 Đối tượng tính giá thành…………………………….………………… 29 Phương pháp tính giá thành………………………….….…………… 29 2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp………………………………… 29 2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng…….………………… 31 2.3 Phương pháp tổng cộng chi phí…………………….………………… 31 2.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức………………………… 32 VII Tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm………………………………………………………………… 33 Hình thức nhật ký chung…………………………….………………… 33 Hình thức kế tốn nhật ký sổ cái…………………….………………… 33 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ…………………………………… 33 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ…………………………………… 38 81 Khoa Kế Tốn – Tài Chính Chương II Tình hình thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cầu I Thăng Long………………….……….……………… 34 I Đặc điểm chung công ty cầu I Thăng Long……………………… 34 Quá trình hình thành phát triển…………………………………… 34 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty…………………… 36 Đặc điểm tổ chức quản lý……………………………….…………… 36 Đặc đỉêm qui trình cơng nghệ……………………….………………… 39 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn………………….………………… 39 II Tình hình thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cầu I Thăng Long……….………………………… 43 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí sản xuất………………………………………….………………………… 43 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp……………….…………… 44 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp…………………………………… 48 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng……………….….…………… 52 4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu dùng cho máy thi cơng …………… 53 4.2 Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng………………………… 54 4.3 Chi phí khấu hao máy thi cơng……………………………………… 55 Kế tốn chi phí sản xuất chung………………………….…………… 58 5.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu dùng cho sản xuất chung…………… 59 5.2 Kế tốn chi phí nhân viên quản lý thi cơng…………….…………… 59 5.3 Chi phí khấu hao Tài sản cố định dùng cho sản xuất chung.………… 60 5.4 Chi phí chung khác…………………………………………………… 61 Tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty……………………………… 62 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty cầu I Thăng Long….………… 63 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty cầu I Thăng Long 64 Chi phí khoản thiệt hại phá làm lại ………………………… 65 Chương III: Một số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cầu I Thăng Long………… 70 I Những nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cầu I Thăng Long………………… 70 Nhận xét chung………………………………………….…………… 70 Những thuận lợi……………………………………………………… 71 Những tồn tại………………………………………………………… 72 II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cầu I Thăng Long……………… 73 Ý kiến 1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu…………….…………… 73 Ý kiến 2: Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp….………… 73 Ý kiến 3: Việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.………………… 74 Ý kiến 4: Các khoản trích theo lương……………….………………… 74 Ý kiến 5: Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công….………………… 75 Ý kiến 6: Hạch tốn chi phí sản xuất chung…………….…………… 76 Ý kiến 7: Về kế toán giá thành sản phẩm……………….…………… 76 82 Khoa Kế Tốn – Tài Chính Ý kiến 8: Kiến ghị áp dụng phần mềm kế toán…………………… 77 Kết luận: ………………………………………………………………………… 79 Mục lục: ………………………………………………………………………… 81 Tài liệu tham khảo: …………………………………………………………… 86 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 83 Khoa Kế Tốn – Tài Chính ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Hà nội, Ngày tháng Kế toán trưởng TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 năm 2004 Khoa Kế Toán – Tài Chính Kế tốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ - Trường ĐH Thương Mại Kế toán sản xuất kinh doanh - Trường ĐH Thương Mại Kế toán xây dựng - Trường ĐH Thương Mại Hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm – Võ Văn NhịTrường ĐH Kinh Tế TP Hồ Chí Minh Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hạch toán kế toán doanh nghiệp xây dựng chủ đầu tư nhà thầu – Võ Văn Nhị- ĐH Kinh Tế TP Hồ Chí Minh Hệ thống kế tốn doanh nghiệp theo chuẩn mực mới- Bộ Tài Chính ( Xuất 2003) Luận văn hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng- Khoá 33,34 85 ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chương II: Tình hình thực tế cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cầu I Thăng Long. .. sinh, kế tốn lập báo cáo tài II Tình hình thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cầu I Thăng Long Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí sản. .. máy kế tốn Cơng ty Cầu I Thăng Long Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán toán Thủ quĩ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Kế tốn tài sản cố định, kế tốn tổng hợp