Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động - Xã hội

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động - Xã hội

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nước ta nay, Xí nghiệp cơng nghiệp muốn tồn tại, hoạt động phát triển phải ln tìm cách đáp ứng yêu cầu mà thị trường đề Đồng thời, Xí nghiệp phải quan tâm tới chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, cơng cụ nhìn nhận có hiệu quản lý sản xuất cơng tác hạch tốn kế tốn, mà đóng vai trị trung tâm then chốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Lao động - Xã hội đơn vi trực thuộc Nhà Xuất Lao động – Xã hội Bộ Lao động - Thương binh Xã hội làm chủ quản Với đặc thù ngành in trải qua nhiều công đoạn, sản phẩm thường đa dạng nên kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành khâu quan trọng q trình tổ chức kế tốn Xí nghiệp Sau q trình thực tập Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động – Xã hội, hướng dẫn giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, chị phịng kế tốn XN in, em chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội Ngồi phần mở đầu phần kết luận luận văn tốt nghiệp em chia thành phần sau: Chương1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Nhà xuất Lao động - Xã hội Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in nhà xuất Lao động – Xã hội Do thời gian thực tập có hạn nhận thức thực tế chưa đầy đủ, sâu sắc nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, đặc biệt cô giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi chú, anh chị phịng Kế tốn Xí nghiệp in để luận văn thực tập hoàn thiện Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng có liên quan đến nhiều phần hành kế toán khác NVL, tiền lương, TSCĐ, xác định kết thơng tin chi phí giá thành sở cho việc xác định kết quả, xác định điểm hoàn vốn, mức lợi nhuận sản phẩm, lập báo cáo tài - Đồng thời tiêu giá thành phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa định xác kịp thời Vì tổ chức tốt phần hành kế tốn chi phí già thành yêu cầu khách quan - Ngồi mụch đích quản trị doanh nghiệp, thơng tin chi phí giá thành để cung cấp cho bên quan tâm khác (cơ quan quản lý NN, ngân hàng, tổ chức tín dụng ) việc định giá hiệu hoạt động kinh doanh khả phát triển tương lai doanh nghiệp - Để thực công cụ đắc lực cho quản lý, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải thực nhiệm vụ sau: + Xác định đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí, phương pháp tính giá thành, đặc điểm quy trình cơng nghê, đặc điểm tổ chức doanh nghiệp + Lựa chọn hình thức ghi sổ kế tồn phù hợp, thực hạch toán ghi sổ chế độ quy định + Lựa chọn kỳ tính giá thành tổng hợp + Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất đối tượng hợp lý + Lựa chọn phương pháp xác định xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ + Có liên hệ chặt chẽ phối hợp với phận kế toán khác cách hiệu + Định kỳ lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tiến hành so sanh định mức chi phí lập dự tốn chi phí, định giá tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.2 Yêu cầu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất * Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định ( tháng, quý, năm) Như chi phí sản xuất gồm phận: Chi phí lao động sống: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng yếu tố mức lao động, đối tượng lao động chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lại có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán * Phân loại chi phí ‫ ٭‬Phận loại theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này, để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà khơng xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất phân theo yếu tố quy định hành tồn chi phí chi làm yếu tố sau: ● Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị NVLC,NVLP, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất quản lý kỳ ( loại trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) ● Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ ( loại trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) ● Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: gồm tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân viên chức ● Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức ● Yếu tố khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng, tổ đội sản xuất kỳ ● Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn ● Yếu tố chi phí khác tiền: bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kỳ yếu tố nêu ‫ ٭‬Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm ( hay cịn gọi phân loại chi phí theo mục địch, cơng dụng chi phí ) Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận lợi cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí sản xuất phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa nguyên tắc xem xét cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Về mặt hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nay, giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng ) bao gồm khoản mục chi phí: - Chi phí NVLTT: bao gồm tồn chi phí NVLC, NVLP, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh cơng nhận trực tiếp sản xuất Ngồi ra, tính tiêu giá thành tồn ( hay giá thành đầy đủ ) tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục sau: - Chi phí bán hàng: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng lương nhân viên bán hàng, NVL dùng cho bán hàng, khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí lao động đến hoạt động quản lý doanh nghiệp lương nhân viên quản lý, NVL dùng cho quản lý, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý ‫ ٭‬Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh Căn vào chức hoạt động q trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức năng, chi phí sản xuất kinh doanh chia làm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp ‫ ٭‬Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất quan hệ với đối tượng chịu phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chi làm loại: Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Chi phí sản xuất trực tiếp: chi phí quan hệ trực tiếp với việc sản xuất sản phẩm, cơng việc định ghi chép từ chứng từ gốc cho đối tượng - Chi phí sản xuất gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc mà ghi chép riênng cho đối tượng, kế toán phải dùng phương pháp kế toán phân bổ cho đối tượng Cách phân loại có ý nghĩa đói với việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan cách đắn hợp lý * Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách chi phí chia thành: - Chi phí đơn chi phí yếu tố cấu thành chi phí NVL dùng cho sản xuất , tiền lương nhân công sản xuất - Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo cơng dụng chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp cho nhà quản lý nhận thức loại chi phí để tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất thích hợp * Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm q trình kinh doanh: Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chi phí NVL, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí cớ thể chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp có liên quan đến hai hay nhiều đối tượng khác hau - Chi phí chung: loại chi phí dùng vào tổ chức quản lý phục vụ cho sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí bán hàng Chi phí chung thường chi phí gián tiếp chi phí trực tiếp phân xưởng chi sản xuất loại sản phẩm * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành ( phân loại theo cách ứng xử chi phí) Theo cách này, chi phí chia thành loại: - Chi phí khả biến ( biến phí ) : chi phí có thay đổi lượng tương quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất tron kỳ - Chi phí bất biến ( định phí ) : chi phí khơng thay đổi lượng tương quan tỉ lệ thuân với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Ngồi cịn chi phí hỗn hợp Đây chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí yếu tố định phí Thuộc loại gồm có chi phí tiền điện thoại Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Cách phân loại có tác dụng việc quản trị doanh nghiệp Trong việc phân tích điều hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh 1.2.2 Giá thành sản phẩm * Khái niệm : Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn bội khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành * Bản chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, giá thành sản phẩm lại tiêu tính tốn khơng thể thiếu quản lý theo ngun tắc hạch tốn kinh tế, nói giá thành sản phẩm vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan phạm vi định Đặc điểm dẫn đến cần thiết phải xem xét giá thành nhiều góc độ nhằm sử dụng tiêu giá thành có hiệu việc xác định hiệu kinh doanh, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng * Phân loại giá thành: Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính gia thành, giá thành sản phẩm chia thành giá thành kế hoạch, giả thành định mức giá thành thực tế • Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch • Giá thành định mức: giá thành định mức tính sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ ( thương đầu tháng ) Giá thành tính cho đơn vị sản phẩm phận quản lý quy định mức doanh nghiệp tính trước tiến hành quy trình sản xuất • Giá thành thức tế: tiêu tính sở số liệu sản xuất thực tế phát sinh thực tế tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất hoàn thành kỳ • * Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: - Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng ): tiêu bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm + chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành tồn sản phẩm tính để xác định kết sản phẩm tiêu thụ Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành tồn tính theo cơng thức: Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí tồn = sản xuất + quản lý + tiêu thụ Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán sản phẩm tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt tiêu biểu trình sản xuất, có mối quan hệ mật thiết với nội dung chúng hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghệp bỏ trình sản xuất Chi phí sản xuất kỳ sở để tính tốn, xác định giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Việc sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác định, khác thể - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí cịn giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất hồn thành - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất trả trước chưa phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trước kỳ phát sinh thực tế Ngược lại, giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ Chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hồn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất dở dang kỳ trước chuyển sang Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua cơng thức sau: Tổng giá thành Chi phí SX Chi phí SX Chi phí SX sản phẩm = dở dang + phát sinh dở dang hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Việc phân biệt giúp cho công tác kế tốn sản phẩm sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động có hiệu máy kế toán doanh nghiệp, đảm bảo cho giá thành sản phẩm phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời 1.3 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1 Đối tượng, phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng Để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, cần phải dựa vào đặc điểm sau Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Đặc điểm quy trình cơng nghệ: sản xuất giản đơn hay phức tạp, sản xuất giản đơn đối tượng hạch tốn chi phí sản phẩm nhóm sản phẩm Cịn sản xuất phức tạp có thẻ phân chi tiết, nhóm chi tiếp, sản phẩm - Loại hình sản xuất: sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt lớn Với sản xuất đon sản xuất hàng loạt nhị đơn đặt hàng riêng biệt sản xuất hàng loạt sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết - Theo tính chất sản phẩm: đơn hay có kết cấu phức tạp Đối với sản phẩm đơn nhất, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất loại sản phẩm với sản phẩm có kết cấu phức tạp phận sản phẩm Ngoài ra, ta cần phải vào đặc điểm sau - Đặc điểm có tổ chức doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích cơng dụng chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Yêu cầu tính giá thành Trên thực tế, doanh nghiệp tuỷ theo đặc điểm, quy trình sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: + Mỗi loại chi tiết, phận + Nhóm chi tiết + Mỗi loại sản phẩm, nhóm dịch vụ + Mỗi đơn đặt hàng + Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng quy định cách hợp lý có tác dụng phục vụ tót cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc tính giá thành trung thực hợp lý 1.3.1.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Nội dung chủ yếu phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kế tốn mở thẻ (hoặc số) chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất cho đối tượng xác định, phản ánh chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí Có thể tập hợp thành phương pháp sau: - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí xác định Khi hạch tốn, chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp riêng cho đối tượng - Phương pháp phân bổ chi phí chung: phương pháp áp dụng chi phí liên quan đến nhiều đối tượng ta phải phân bổ hợp lý phận chi phí Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn * Trình tự kế tốn Trình tự khái qt chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bước sau:  Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng  Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ  Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm, dịch vụ có liên quan  Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị Trong điều kiện quản lý doanh nghiệp nước ta nay, doanh nghiệp sản xuất sử dụng hai phương pháp hạch toán phổ biến sau: Phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp theo dõi cách thường xuyên sổ kế toán (bảng kê nhập, xuất, tồn kho) việc nhập, xuất, tồn kho NVL, hàng hoá, sản phẩm sở dở dang , thành phẩm Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, tiến hành nhiều loại hoạt động sản xuất kinh doanh khác Phương pháp kiểm kê định kỳ: phương pháp kế toán không theo dõi cách thường xuyên sổ kế toán (bảng kê nhập, xuất, tồn kho ) việc nhập, xuất, tồn kho NVL, hàng hóa thành phẩm mà phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có quy mơ sản xuất kinh doanh nhỏ, có loại hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp ngành công nghiệp, lâm nghiệp, GTVT… Chi phí NVL trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm ngành sản xuất cơng nghiệp Chi phí NVL trực tiếp thường xây dựng thành định mức chi phí tổ chức quản lý chung theo định mức Để tiến hành phân bổ chi phí NVL cho đối tượng có liên quan ta dùng công thức : ∑C Ci = ∗ Ti n ∑Ti i=1 Trong đó: Ci : Chi phí NVL phân bổ cho đối tượng thứ i Phạm Thị Mai Phương MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn C : Tổng chi phí NVL tập hợp cần phân bổ T : Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng i Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí NVL, vật liệu chính, khối lượng sản phẩm sản xuất… Tổng chi phí NVL trực tiếp kỳ xác định Chi phÝ NVL trực tiếp kỳ Trị giá NVL xuất sử dụng = + kỳ Trị giá NVL Đkì địa điểm sản xuất - Trị giáNVL cuối kì cha sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sư dơng TK 621- CP NVL trực tiếp (Ph lc 01) 1.3.2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền l ơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng công nhân sản xuất Chi phí nhân công thờng đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp chung sau chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí tiền công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp (Ph lc 02) 1.3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý phục vụ sản xuất chi phí hai khoản vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp, phát sinh phân xởng, đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng, đội sản xuất, chi phí VL - CCDC dùng phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, doanh nghiệp có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều đội sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xởng, đội sản xuất Cuối tháng chi phí sản xuất chung đà tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành sản phẩm theo đối tợng theo địa điểm Trờng hợp phân xởng, đội sản xuất kỳ có nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc chi phí sản xuất chung đợc tiến hành phân bổ, theo nhiều tiêu thức: phân bổ theo chi phÝ tiỊn c«ng trùc tiÕp, theo chi phÝ VL trùc tiếp, theo định mức chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sư dơng TK 627- Chi phÝ s¶n xt chung Phạm Thị Mai Phương 10 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục 09 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc điều hành SX Phịng nghiệp vụ Khu vực sản xuất Bộ phận chế Tổ vi tính Tổ Bình Phân xưởng In Tổ phơi Phạm Thị Mai Phương Tổ máy 16 Tổ máy 8,10 Tổ điện Tổ máy 51 Tổ xén keo, cán màng Phân xưởng hoàn thiện Tổ Máy khâu Tổ Máy gấp MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Phụ lục 10 Quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp in Khách hàng Kế hoạch sx Thiết kế kĩ thuật Vi Tính Chụp ảnh Cơng tác phim Bình Phơi In Hồn thiện, nhập kho, xuất hàng Phạm Thị Mai Phương 52 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục 11 Tổ chức máy kế toán XN in Nhà xuất Lao động – Xã KÕ to¸n tr­ëng ( TP ) Phó phòng kế toán Kế toán giá thành Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lương Ph lc s 12 X NGHIP IN – NHÀ XUẤ BẢN LAO ĐỘNG - Xà HỘI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 621 – Chi phí NVL trực tiếp Từ ngày: 01/01/2009 đến ngày: 31/01/2009 Số dư đầu kỳ Chứng từ Ngày Số 31/1/2009 PX1 31/1/2009 PX2 Diễn giải Xuất TQ máy 10 Xuất mực Nhật xanh ` TK Số phát sinh đ/ư Nợ Có 1521 169.000.000 1521 30.000.000 Tổng phát sinh nợ: 199.000.000 Tổng phát sinh có: Số dư cuối kỳ: Ngà 31 tháng năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phạm Thị Mai Phương Người ghi sổ (Ký, họ tên) 53 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Phụ lục 13 XÍ NGHIỆP IN – NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – Xà HỘI SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Số dư đầu năm 2009 Nợ Có TK đối ứng 1521 Tháng 199.000.000 Cộng PS Nợ Cộng PS có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng 199.000.000 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Phạm Thị Mai Phương Ngày 54 31 tháng năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 14 XN IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG Xà HỘI BỘ PHẬN MÁY KÉO Mẫu số: C 01-11 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Tài BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2009 S T Ngày tháng Họ tên 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tổng số công Phạm Việt Duy Nguyễn Minh Hải Nguyễn Quang Trung Nguyễn Văn Thành Lê Duy Hùng Người duyệt Phụ trách phận Người chấm công Ký hiệu chấm công: Lương thời gian: X Con ốm: Co Tai nạn: T Hội nghị, học tập: H Ngừng việc: N Ốm, điều dưỡng: Ô Thai sản: TS Nghỉ phép: P Nghỉ bù: NB Nghỉ không lương: Ro Lao động nghĩa vụ: LĐ : Chủ nhật Công tác: C Phạm Thị Mai Phương 55 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 15 NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - Xà HỘI XÍ NGHIỆP IN Đối trượng sử dụng Lđộng TK334-Phải trả CNV Lg cbậc TK 624 Lg phải trả BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Xà HỘI TK 338-Phải trả phải nộp khác KPCĐ2% BHXH15% TK 338-Người lao động phải trả BHYT-2% BHTN-1% BHYT-1% BHXH-5% BHTN-1% 25,500,000 34,879,300 520,700 3,935,340 520,700 255,306 255,306 1,137,700 255,306 12,000,000 19,800,000 250,000 1,900,000 250,000 120,006 120,006 645,000 120,006 Phòng HC – KT Phòng KT – ĐĐ 8,600,000 9,580,400 172,000 1,295,000 172,000 86,000 86,000 246,000 86,000 Phòng KH – KD 4,900,000 5,498,900 98,700 740,340 98,700 49,300 49,300 246,700 49,300 66,889,800 73,512,803 1,408,752 10,436,607 1,444,230 739,854 1,518,858 2,494,470 668,898 TK 622 Cơ khí 1,933,200 1,879,927 79,056 693,900 99,252 59,724 19,332 96,660 19,332 Máy dao 5,718,600 7,203,623 144,936 857,790 160,218 87,750 57,186 285,930 57,186 Máy in 10 15,098,400 21,061,382 301,968 2,264,760 301,968 150,984 754,920 150,984 150,984 Hoàn thiện 17 26,503,200 20,620,050 530,064 3,975,480 530,064 265,032 265,032 1,325,100 265,032 Bình + phơi 11,485,800 13,686,822 229,716 1,722,087 229,716 114,858 114,858 574,290 114,858 Máy kéo Quản đốc 9,060,999 123,012 922,590 123,012 61,506 307,530 61,506 61,506 4,420,000 TK 627 6,150,600 5,200,000 88,402 663,309 88,402 44,200 221,130 44,200 44,200 4,420,000 5,200,000 88,402 663,309 88,402 44,200 221,130 44,200 44,200 Kế toán trưởng Lập biểu Phạm Thị Mai Phương 56 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 16 XÍ NGHIỆP IN – NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – Xà HỘI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Từ ngày: 01/01/2009 đến ngày 31/01/2009 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số 31/01 PKT11 31/01 31/01 31/01 31/01 PKT11 PKT11 PKT11 PKT11 Diễn giải TK Phân bổ lương trực tiếp tháng 3341 1/2009 Trích KPCĐ trực tiếp tháng 1/2009 Trích BHXH trực tiếp tháng 1/2009 Trích BHYT trực tiếp tháng 1/2009 Trích BHTN trực tiếp tháng 1/2009 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số dư nợ cuối kỳ 3382 3383 3384 3389 Số phát sinh Nợ Có 73.548.802 1.408.752 10.437.390 1.444.230 668.890 87.508.064 0 Ngày 31 tháng năm 2009 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phạm Thị Mai Phương 57 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Phụ lục số 17 XÍ NGHIỆP IN – NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – Xà HỘI SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Số dư đầu năm 2009 Nợ Có TK đối ứng Tháng 73.548.802 1.408.752 10.437.390 1.444.230 668.898 3341 3382 3383 3384 3389 Cộng PS Nợ Cộng PS có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng 87.508.064 87.508.064 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Phạm Thị Mai Phương Ngày 58 31 tháng năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 18 NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - Xà HỘI XÍ NGHIỆP IN BẢNG TĂNG GIẢM KHẤU HAO TSCĐ NĂM 2009 đơn vị: 1000 đ STT Danh mục TSCĐ Đvt SL Nguyên giá Đầu kỳ I Tăng Giảm Khấu hao Cuối kỳ Đầu kỳ Tăng Giảm Giá trị lại Cuối kỳ Đầu năm Cuối năm Vật kiến trúc 555,104 248,472 550,104 - 244,800 244,800 - 305,262 - Nhà xưởng in II Cái m2 555,104 248,472 550,104 - 244,800 244,800 - 305,262 - 189,926 10,000 8,505 Máy móc thiết bị Máy ép sách 198,442 Máy phơi Nhật Xe nâng tay 198,442 12,000 12,000 12,000 12,000 - - 171,442 171,442 171,422 171,422 - - 15,000 15,000 6,504 10,000 8,505 188,422 1,500 5,000 1,500 Lập biểu Phạm Thị Mai Phương Kế toán trưởng 59 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 19 Hoá đơn tiền điện GTGT (Liên 2: Giao cho khách hàng) Công ty điện lực Hà Nội Điện lực: Hai Bà Trưng SDT: 2225234 Kí hiệu: AA/2006T Địa chỉ: 88 Võ Thị Sáu Điện thoại: Truc – 62255557 Mã số thuế: 0100101114-1 Tên khách hàng: Xí nghiệp In – Nhà xuất Lao động – Xã hội Địa khách hàng: Ngõ Hồ Bình Minh Khai Mã số khách hàng: PD020094201 Mã số thuế khách hàng:0100110567-1 Số công tơ: 99108010 từ ngày: 15/01 đến ngày 15/02 Chỉ số Hệ số ĐN tiêu thụ Đơn giá Thành tiền Trong Xem hố đơn chi tiết kèm theo Cộng 8.200.500 Thuế suất thuế GTGT: 10% 820.050 Tổng cộng tiền tốn 9.020.550 Chín triệu khơng trăm hai mươi ngàn năm trăm năm Chỉ số cũ Ngày… tháng…năm… Giám đốc Số tiền chữ Phạm Thị Mai Phương mươi đồng 60 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 20 Mẫu số : 01 GTKT – HOÁ ĐƠN GTGT 3LL GH/2009B (Liên 2: Giao cho khách hàng) Số 0096882 Ngày 03 tháng 01 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Cty CP in Khoa học Kỹ thuật Địa chỉ: Đường 19, Phúc Xá, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 38694926 MST: 0101324931 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hồ Tên đơn vị: Xí nghiệp In – Nhà xuất Lao động – Xã hội Địa chỉ: Ngõ Hồ Bình 4, Minh Khai, Hà Nội Số tài khoản: 150031100033 MS: 0100110567-1 Hình thức tốn: Tiền mặt STT Tên hàng hoá dịch vụ Chi tiền mua vật tư theo HĐ số ĐVT SL ĐG Thành tiền 3.300.000 12347,4535 Chi tiền gia công bế dán hồ sơ giấy phép 1.100.000 LĐ theo HĐ số 39562 Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT 10% Tổng cộng tiền toán Số tiền chữ: Bốn triệu tám trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn 4.400.000 440.000 4.840.000 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục số 21 XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – Xà HỘI Phạm Thị Mai Phương 61 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/01/2009 Chứng từ TK Diễn giải Ngày Số ĐƯ 20/01 PC 18 Chi tiền gia công bế dán hồ sơ giấy 1111 phép LĐ theo hợp đồng số 39562 21/01 PC 19 Phí xăng dầy Chi tiền mua vật tư 1111 theo HĐ số 12347,4535 31/01 PKT Tiền điện sản xuất tháng 01/09 33611 31/01 PKT Phân bổ lương nhân viên phân 3341 11 xưởng T1/09 31/01 PKT 11 Trích BHXH NVPX T1/09 3383 31/01 PKT11 Trích BHYT NVPX T1/09 3384 31/01 PKT11 Trích KPCĐ NVPX T1/09 3382 31/01 PKT 11 Trích BHTN NVPX T1/09 3389 Số phát sinh Nợ có 1.100.000 3.000.000 8.200.000 5.262.900 663.390 88.452 88.452 44.226 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số dư nợ cuối kỳ: Kế tốn trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) 6147420 0 (Ký, họ tên) Phạm Thị Mai Phương 62 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 22 XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – Xà HỘI SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 Số dư đầu năm 2009 Nợ Có TK đối ứng Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 1111 4.100.000 5.200.000 3341 5.262.900 6.000.000 33611 8.200.500 9.500.000 3382 88.452 65.252 3383 663.390 700.000 3384 88.452 45.265 3389 44.226 30.562 Cộng PS Nợ 18.447.920 21.541.079 Cộng PS Có 18.447.920 21.541.079 Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng Kế tốn ghi sổ Ngày 31 tháng năm 2009 (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phạm Thị Mai Phương 63 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phụ lục số 23 Bảng tính giá thành Stt Khoản mục chi phí Giá trị sp dở dang đầu kỳ phí Chi NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Cộng Giá trị sp dở dang cuối kỳ 199.000.000 199.000.000 87.508.672 18.447.920 304.956.592 0 Chi phí sx phát sinh kỳ Tổng giá thành sp Số lượng sp sx Giá thành đơn vị 87.508.672 18.447.920 304.956.592 Phụ lục số 24 STT Khoản mục Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch % Tổng giá thành sản 7.326.163.782 phẩm (đồng) 8.458.374.323 1.132.210.541 15,454 Số lượng trang in tiêu chuẩn 1.050.000.000 năm (trang) 1.200.000.000 150.000.000 14,286 Giá thành trang in tiêu chuẩn (đồng/trang) 7,049 0,071 1,023 6,977 Phụ lục số 25 STT Khoản mục Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch % Tổng chi phí NVLTT (đồng) 4.636.989.354 5.253.856.732 616.867.378 13,303 Số lượng trang in tiêu chuẩn năm (trang) 1.050.000.000 1.200.000.000 150.000.000 14,286 Chi phí NVLTT trang in tiêu chuẩn (đồng/trang) 4,416 4,378 -0,038 -0,860 Phụ lục số 26 Phạm Thị Mai Phương 64 MSV: 06D12671N Luận văn tốt nghiệp STT Khoản mục Tổng chi phí Năm 2008 810.006.855 Năm 2009 929.454.964 Chênh lệch 119.448.109 % 14,747 NCTT (đồng) Số lượng trang in 1.050.000.000 1.200.000.000 150.000.000 14,286 0,771 0,774 0,003 tiêu chuẩn năm (trang) Chi phí NCTT Khoa Kế tốn 0,4 trang in tiêu chuẩn (đồng/trang) Phụ lục số 27 STT Khoản mục Tổng chi phí SXC Năm 2008 1.879.167.573 Năm 2009 2.275.062.627 Chênh lệch 395.895.054 % 21,06 (đồng) Số lượng trang in 1.050.000.000 1.200.000.000 150.000.000 14,286 0,105 5,86 tiêu chuẩn năm (trang) Chi phí SXC 1,790 1,895 trang in tiêu chuẩn (đồng/trang) Phạm Thị Mai Phương 65 MSV: 06D12671N ... TẠI XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – Xà HỘI 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in – Nhà xuất Lao động – Xã hội Kế toán chi phí sản xuất tính. .. xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội 3.3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội. .. trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in nhà xuất lao động xà hội 2.1 Khỏi quỏt chi phí chung xí nghiệp in Nhà xuất Lao động – Xã hội 2.1.1 Lịch sử hình thành