- Các khoản trích theo l ơng của CNTTSX , nhân
b) Những mặt còn tồn tạ
3.3.4 Hoàn thiện khoản mục chi phí sản xuất chung
Trong khoản mục chi phí sản xuất chung là chi phí tập hợp chung rồi phân bổ, cho nên việc phân bổ là vấn đề cần đợc xem xét thận trọng. Có những trờng hợp việc theo dõi không chặt chẽ dẫn đến việc không thể tìm đợc tiêu chí phân bổ dẫn đến việc tính toán chi phí SXC không chính xác ảnh hởng công tác tập hợp chi phí và tính giá thành.
Cụ thể nh trờng hợp một tổ đội lại nhận cùng một lúc hai công trình, việc theo dõi không chặt chẽ chi phí nên có những khoản chi phí không tách riêng đ- ợc. Hoặc có trờng hợp hai đội nhận hai công trình khác nhau nhng ở gần nhau phát sinh những chi phí SXC không tìm đợc tiêu thức phân bổ hợp lý.
Vì vậy cần tổ chức theo dõi chặt chẽ chi phí SXC bằng cách bố trí ngời theo dõi tình hình chi phí đó một cách thờng xuyên, liên tục và quy định chặt
chẽ vấn đề này nếu thấy có vi phạm sẽ bị phạt trừ vào lơng để nâng cao tinh thần trách nhiệm cho mỗi ngời quản lý chi phí đó.
Trong quá trình thi công còn phải phát sinh các khoản chi phí trích trớc để sửa chữa và bảo hành công trình mà kế toán trong Công ty vẫn cha phản ánh, làm cho khoản mục chi phí này cha phản ánh đợc đầy đủ nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bởi vậy khi trích trớc chi phí sửa chữa, bảo hành công trình kế toán Công ty nên hạch toán:
Nợ: TK 1547 (Số tiền trích trớc để sửa chữa, bảo hành) Có TK 335 (Số tiền trích trớc để sửa chữa, bảo hành)
Ngoài ra việc phân bổ CCDC cần phải đợc tính toán, phân bổ hợp lý giá trị CCDC tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ theo phơng pháp phân bổ hợp lý, cụ thể:
- Những CCDC xuất dùng có giá trị nhỏ, số lợng không nhiều, thời gian sử dụng ngắn thì có thể phân bổ một lần (100%) toàn bộ giá trị CCDC và chi phí sản xuất sản phẩm.
- Đối với những CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài đợc sử dụng trong nhiều kỳ nên phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất vào các kỳ theo tiêu thức phù hợp:
Gía trị CCDC phân bổ hàng kỳ =
Trị giá thực tế của CCDC xuất dùng Số kỳ sử dụng (dự kiến)