a) Đặc điển của chi phí sử dụng máy thi công
Trong điều kiện hiện nay máy móc thi công rất quan trọng, nó giảm đợc sức lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, làm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng công trình.
Chi phí sử dụng máy là các chi phí phục vụ và quản lý ở phân xởng tổ đội sản xuất bao gồm:
- Chi phí khấu hao TSCĐ - Chí phí nguyên vật liệu
- Chi phí tiền lơng, dịch vụ khác phục vụ và quản lý phân xởng, tổ đội b) Tài khoản sử dụng
- Công ty sử dụng tài khoản 154.3 để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công chứ không dùng tài khoản 623-CPSDMTC để hạch toán. Tài khoản này đ- ợc mở chi tiết cho từng công trình, HMCT.
c) Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
- Kế toán chi phí NVL, CCDC: Chi phí NVL, CCDC phát sinh do hoạt động của máy thi công của công trình nào thì tập hợp cho công trình đó. Việc tập hợp khoản chi phí này cũng tơng tự nh việc tập hợp CPNVLTT đã trình bầy ở phần trên.
Cụ thể theo bảng kê sử dụng NV (Bảng 01) chi phí NVL dùng cho công trình trờng Cao đẳng tài nguyên & môi trờng tập hợp đợc trong tháng 01/2010 là: 9,402,500. Số liệu này đợc ghi sổ tơng tự nh CPNVL nhng định khoản là:
Nợ TK 154.3 (Công trình trờng Cao đẳng tài nguyên & môi trờng): 9,402,500
Có TK 154.3 (Công trình trờng Cao đẳng tài nguyên & môi trờng): 9,402,500)
Và tổng chi phí NVL, CCDC sử dụng cho máy thi công của quý tập hợp đợc là: 19,350,550. Số liệu sẽ đợc ghi vào các Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 154.3, sổ cái TK 154.3 trong Excel và đợc lu trữ cẩn thận.
- Kế toán khấu hao máy thi công: Đây là khoản chi phí khấu hao của máy thi công sử dụng cho thi công công trình. Công ty tập hợp chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng theo quyết định 206/QD BTC ngày 12/12/2003 của bộ tài chính.
Mức trích khấu hao
trong tháng = Nguyên giá x Tỷ lệ trích theo tháng Việc trích khấu hao đợc kế toán tính toán vào cuối tháng sau đó đa vào bảng tính khấu hao TSCD (Bảng 04).
Bảng: 04
Bảng tính khấu hao TSCD (trích)
Đội xây lắp điện nớc Tháng 01/2010 STT Tên thiết bị Nguyên giá TSCD
(năm)
Khấu hao trong tháng
1 Máy trộn bê tông 50,000,000 10 416,667 2 Ô tô tự đổ 170,000,000 10 1,416,667 3 Máy bơm bê tông 400,000,000 10 3,333,333 4 Xe chuyên chở 960,000,000 8 10,000,000
Cộng 15,166,667
Cụ thể tổng chi phí khấu hao máy thi công tập hợp đợc ở công trình trờng trờng Cao đẳng tài nguyên & môi trờng của quý I/2010 là: 68,250,000. Số liệu này đợc kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 154.3, sổ cái tài khoản 154.3, thao tác ghi sổ đợc thực hiện trên máy ở Excel và đợc lu trữ trong máy.
Chi phí dịch vụ mua ngoài để sử dụng cho máy thi công bao gồm: Chi phí thuê ngoài sửa chữa máy thi công, chi phí thuê máy khi cầnvà các chi khác bằng tiền phục vụ cho tổ máy thi công.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, phiếu chi Tất cả chứng từ trên đợc tập hợp và gửi về phòng kế toán của Công ty để tiến hành tổng hợp chi phí cho từng công trình và ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiế TK 1543, sổ cái TK 1543. Cụ thể công trình trờng Cao đẳng tài nguyên & môi tr- ờng chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác đợc kế toán của Công ty tập hợp trong tháng I/2010 là: 47,000,418 đồng, và tập hợp đợc trong cả quý I/2010 là: 129,125,705 đồng. Kế toán sẽ ghi sổ theo định khoản sau:
Nợ TK 154.3 (công trình trờng Cao đẳng tài nguyên & môi trờng): 129,125,705.
Có TK 111(công trình trờng Cao đẳng tài nguyên & môi trờng): 129,125,705.