Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậ liệu tại công ty LD TNHH Luveco

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậ liệu tại công ty LD TNHH Luveco

Lời nói đầu Trong những năm qua,cùng với sự phát triển của nền kinh tế, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý,hệ thống kế toán đã không ngừng đổi mới,hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính Nhà nớc nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng. Để có thể đứng vững trong cạnh tranh và không ngừng lớn mạnh, các doanh nghiệp phải chú trọng đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kể từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi về,không ngừng phấn đấu tiết kiệm,giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Muốn đạt đợc mục đích đó,các doanh nghiệp phải có những phơng hớng,biện pháp quản lý phù hợp. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu trong quản lý kinh tế tài chính đối với các doanh nghiệp sản xuất. trong đó hạch toán nguyên vật liệu không ngừng nâng cao đợc vai trò giám đốc của kế toán mà còn giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành thực hiện tốt. Qua thời gian thực tập tại công ty Liên doanh TNHH Luveco, nhận thấy tầm quan trọng của vật liệu và đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô,các chị trong phòng kế toán và cô giáo,em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty LD TNHH Luveco. Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 phần chính sau: Chơng I: Khái quát chung về hoạt động SXKD và tổ chức quản lý của công ty LD TNHH Luveco. Chơng II: Thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Luveco. Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty LD TNHH Luveco. 1 Do thời gian,trình độ có hạn và sự hiểu biết về thực tế cha nhiều nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót,em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của PGS - TS. Đặng Thị Loan cùng các cô trong phòng kế toán để chuyên đề này của em thêm phong phú về lý luận và thiết thực với thực tế. 2 Chơng I: Khái quát chung về hoạt động SXKD và tổ chức quản lý của công ty LD TNHH Luveco. 1.1- Lịch sử hình thành và phát triển. Tên công ty: Công ty Liên doanh TNHH LUVECO. Tên giao dịch: LUVECO JOINT VENTURE CO.; LTD Trụ sở chính: Số 8-Thanh Bình-Hạ Long-Nam Định. Điện thoại: 0350 649426 ; Fax: 0350 640963. Email : LUVECO@hn.vnn.vn Công ty Liên doanh LUVECO đợc thành lập ngày 8/8/1997 theo giấy phép đầu t số 1996/GP của Bộ kế hoạch và đầu t,hoạt động theo Luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam. Công ty đợc thành lập dựa trên hợp đồng liên doanh giữa nhà máy TPXK Nam Hà thuộc Tổng công ty Rau quả Việt Nam(Nay là Tổng Công ty Rau quả nông sản) có trụ sở tại Số 8-Thanh Bình-Hạ Long-Nam Định và tập đoàn LULU Trung Quốc( LULU GROUP CO.; LTD) có trụ sở tại Số 6-Thuý Kiều Nam-TP Thừa Đức- Hà Bắc- TQ. Với số vốn đầu t là 4.500.000 USD trong đó vốn pháp định là 2.500.000 USD. Tỷ lệ góp vốn của 2 bên Việt Nam và Trung Quốc là 45/55,thời hạn liên doanh đợc quy định theo hợp đồng là 20 năm. 1.2- Chức năng nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2.1 - Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu. Công ty LUVECO tiến hành sản xuất kinh doanh trên 2 lĩnh vực chủ yếu là sản xuất đồ hộp và sản xuất vỏ hộp sắt. Lĩnh vực sản xuất đồ hộp. Công ty thực hiện sản xuất đồ hộp từ nguyên liệu ban đầu là rau quả tơi thu mua từ các vùng nguyên liệu do công ty đầu t bao tiêu sản phẩm. Các sản phẩm này đ- 3 ợc sản xuất trên dây chuyền công nghệ nhập từ Đức,ý . .công ty có thể sản xuất với công xuất 5.000 tấn sản phẩm/năm. Phần lớn những sản phẩm này đợc xuất khẩu sang các nớc nh Pháp,Nga,ĐàI loan,Canađa,Australia .và 1 phần tiêu thụ trong nớc. Lĩnh vực sản xuất hộp sắt. Trong lĩnh vực này công ty phải lựa chọn những nhà cung cấp có uy tín, chất lợng cao để đảm bảo cho sản phẩm của công ty có chỗ đứng trên thị trờng. Nguyên liệu chính là sắt lá công ty nhập từ hãng TOJI, KAWASKI, HANBO .các nguyên liệu phụ nh dung môi,keo công ty mua tại các hãng có tên tuổi trong nớc. Ngành nghề kinh doanh đợc quy định bởi giấy phép đầu t là: Sản xuất nớc uống từ trái cây,các sản phẩm khác từ rau quả,sản xuất rợu và sản xuất vỏ hộp sắt phục vụ chế biến rau quả và đồ hộp thực phẩm khác với tổng công xuất dự tính 5.000 tấn sản phẩm/năm. 1.2.2 - Sản phẩm chủ yếu của Công ty. + Đồ uống: - Nớc giải khát các loại đóng lon 240 ml. - Nớc ngọt có ga đóng chai - Rợu các loại 600ml;420ml;250ml + Đồ hộp thực phẩm: - Vải thiều đóng hộp - Da chuột các loại - Ngô ngọt - Ngô rau - Cà chua nhót - Đậu Hà Lan + Vỏ hộp sắt các loại - Vỏ lon 8oz;15oz;20oz;30oz 4 Công ty có 2 mảng thị trờng lớn đó là xuất khẩu,phục vụ xuất khẩu và thị trờng nội tiêu. Với tổng giá trị hàng xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu hiện nay của Công ty. Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là đồ hộp,các sản phẩm chế biến từ rau quả, nớc quả các loại nh Vải thiều đóng hộp, Da chuột đóng lọ thuỷ tinh, nớc Vải thiều,nớc Hạnh Nhân . Phần kinh doanh nội tiêu dựa vào các mặt hàng nh đồ uống,rợu , vỏ hộp sắt và một số ít đồ hộp rau quả. Nhìn chung Công ty Luveco đã có 1 thị trờng tơng đối rộng khắp,sản phẩm đã đợc nhiều nơi trên thế giới và trong nớc chấp nhận. Trải qua gần10 năm xây dựng và phát triển công ty Liên doanh LUVECO đã dần xây dựng đợc thơng hiệu của mình trên thị trờng,sản phẩm của công ty đợc các khách hàng nớc ngoài rất a chuộng,công ty là 1 trong những công ty có tốc độ phát triển nhanh nhất thuộc Tổng công ty rau quả Nông sản. - Khách hàng của công ty rất đa dạng do sự đa dạng của các chủng loại hàng hoá mà công ty đang kinh doanh. Tập khách hàng quan trọng nhất của công ty là các khách hàng nớc ngoài và các đại lý xuất khẩu,tập khách hàng này chiến tỷ trọng từ 80%-90% doanh số của Công ty. -Các đại lý tiêu thụ trong nớc làm đại lý cho Công ty đây là các đầu mối phân phối hàng hoá ở các địa phơng của Công ty,mỗi đại lý nhận phần cung cấp hàng hoá tại địa phơng đó,nó đóng vai trò quyết định trong việc thực hiện mục tiêu mở rộng và chiếm lĩnh thị trờng nội địa của Công ty. -Công ty có những bạn hàng truyền thống,mua hàng với khối lợng lớn và ổn định. -Công ty có nhiều loại sản phẩm đợc ngời tiêu dùng a chuộng nh Da chuột bao tử đóng lọ,Vải thiều đóng hộp,ngô ngọt đóng hộp . Năm 2004 công ty đạt lợi nhuận 450 triệu đồng,năm 2005 là 600 triệu đồng,tăng 150 triệu(tơng đơng 33,3%) 5 1.3 - Tổ chức bộ máy quản lý. Cơ cấu tổ chức của Công ty dựa trên hợp đồng và điều lệ liên doanh cũng nh các quy định trong luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam. Đứng đầu Công ty là ban giám đốc,giúp việc cho ban giám đốc là các phòng chức năng và phòng nghiệp vụ. * Hội đồng quản trị gồm 5 ngời: 1 Chủ tịch HĐQT(ngời TQ),1 Phó chủ tịch HĐQT(ngời VN),3 thành viên(2 ngời TQ,1 ngời VN) *Ban giám đốc gồm 2 ngời: + Tổng giám đốc: Là ngời có quyền hành lớn nhất,chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Tổng giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất trớc Hội đồng quản trị và cơ quan chủ quản cấp trên về tình hình sử dụng vốn và hoạt động sản xuất kinh doanh. + Phó tổng giám đốc: Có nhiệm vụ tham mu cho tổng giám đốc và gúp giám đốc điều hành,quản lý công ty trong từng lĩnh vực mà mình phụ trách. *Các phòng chức năng nghiệp vụ gồm có: + Phòng kỹ thuật: Tham mu,giúp việc cho giám đốc,chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kỹ thuật trong công ty. Bảo trì máy móc,đảm bảo chất lợng sản phẩm,kiểm tra đánh giá chất lợng sản phẩm sản xuất và chất lợng NVL đầu vào. + phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân lực trong công ty. + Phòng kinh doanh: Phụ trách việc xuất khẩu sản phẩm của Công ty sang thị trờng các nớc,tiêu thụ sản phẩm ở thị trờng nội tiêu,mua vật t phục vụ sản xuất,thu mua nguyên liệu đầu vào tại các vùng nguyên liệu. + Phòng kế toán tài chính: Tham mu,giúp việc cho cho Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty,theo dõi tình hình hoạt động của công ty trong từng thời kỳ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. 6 Sơ đồ tổ chức Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phân xởng I Phân xởng II 1.4 - Đặc điểm công tác kế toán trong công ty. Việc tổ chức thực hiện các chức năng hạch toán kế toán trong đơn vị do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Việc tổ chức bộ máy sao cho thật hợp lý,thật gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách chính xác cho các đối tợng sử dụng,đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Phòng kế toán của Công ty Luveco gồm 5 ngời: 1 kế toán trởng và 4 kế toán viên,mỗi kế toán viên chuyên sâu theo từng phần hành và chịu trách nhiệm trực Phòng tổ ch ức H C Phòng Tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh 7 tiếp,phản ánh thông tin từ giai đoạn lập,tiếp nhận, kiểm tra, đến việc ghi lên báo cáo phần hành,giữa kế toán phần hành và kế toán tổng hợp có mối liên hệ để tiến hành ghi sổ tổng hợp hoặc lập báo cáo định kỳ. Công ty Liên doanh Luveco tổ chức bộ máy kế toán theo phơng thức trực tuyến,theo nguyên tắc này kế toán trởng điều hành các kế toán phần hành không thông qua bất kỳ một khâu trung gian nào. Công tác kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập chung,có nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện ở phòng kế toán,các chi nhánh,phân xởng chỉ làm công tác thống kê. Mô hình tổ chức kế toán tại công ty LUVECO đợc thể hiện qua mô hình sau: Kế toán trởng Kế toán TSCĐ,thủ quỹ Kế toán tiền l- ơng,công nợ Kế toán NVL,giá thành Kế toán thanh toán,thuế Thống kê PX Kế toán trởng: Có trách nhiệm điều hành,giám sát mọi hoạt động của bộ máy kế toán,giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán-tài chính cho tổng giám đốc,đồng thời tổng hợp từng tài khoản vào sổ cái và lập báo cáo tài chính. Kế toán TSCĐ: phản ánh số lợng,giá trị hiện có,tình hình tăng giảm TSCĐ,theo dõi nguyên giá,giá trị còn lại của từng tài sản trong công ty. 8 Kế toán tiền lơng và công nợ: Căn cứ vào các bảng tổng hợp thanh toán tiền l- ơng do các tổ thuộc các phân xởng đa lên để tổng hợp lập bảng phân bổ tiền l- ơng và bảng thanh toán lơng,đồng thời phải theo dõi số nợ phải thu,phải trả của từng khách hàng. Kế toán NVL,Giá thành: Phản ánh số lợng,giá trị hiện có,tình hình nhập-Xuất- Tồn kho NVL,CCDC theo từng loại,lập bảng kê 3,bảng phân bổ NVL,CCDC,đồng thời căn cứ vào các nhật ký chứng từ có liên quan để phân bổ chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Kế toán thanh toán,thuế: Phản ánh tình hình thanh toán với ngời mua ngời bán,theo dõi tình hình thu chi của công ty.Đồng thời làm các báo cáo thuế đầu ra,đầu vào. Để thu thập thông tin đầy đủ,có độ chính xác cao về tài sản và nguồn hình thành tài sản,về tình hình kết quả kinh doanh phục vụ kịp thời cho công tác kiểm tra,kiểm soát và điều hành quá trình kinh doanh,làm căn cứ ghi sổ kế toán thì cần thiết phải phải sử dụng chứng từ. Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,các nghiệp vụ này đều phải đợc phản ánh vào chứng từ theo mẫu quy định trong đó phải ghi chép đầy đủ,kịp thời các yếu tố theo phơng pháp lập của từng loại chứng từ. Ngoài các chứng từ bắt buộc theo mẫu nhà nớc ban hành,các chứng từ mang tính hớng dẫn đợc Công ty Luveco thay đổi để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh,đặc điểm sản phẩm của đơn vị mình. Công ty Liên doanh TNHH Luveco đã lựa chọn tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Chứng từ, theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính. Nguyên tắc cơ bản của hình thức này là hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng. Sổ kế toán của công ty bao gồm: 9 Bảng phân bổ Sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thờng xuyên,có liên quan đến nhiều đối tợng cần phân bổ. Các chứng từ gốc trớc hết tập chung vào bảng phân bổ,cuối tháng dựa vào bảng phân bổ kết chuyển vào các bảng kê và Nhật ký chứng từ liên quan. - Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Bảng phân bổ số 1 - Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ,dụng cụ: Bảng phân bổ số 2 - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ: Bảng phân bổ số 3 Bảng kê Đợc sử dụng cho một số đối tợng cần bổ xung chi tiết,công ty Luveco đã sử dụng những bảng kê sau: - Bảng kê số 1: Nợ TK 111 - Bảng kê số 2: Nợ TK 112 - Bảng kê số 3: TK 152,TK 153 - Bảng kê số 4: TK 154,TK 631,Tk 621,TK 622,TK 627 - Bảng kê số 5: TK 241,TK 641,TK 642 - Bảng kê số 8: TK 155,TK 156 - Bảng kê số 10: TK 157 Sổ chi tiết Dùng để theo dõi các đối tợng hạch toán cần hạch toán chi tiết.VD sổ chi tiết TK 111,TK 112,TK 131,TK 331 . Sổ tổng hợp Nhật ký chứng từ đợc lập hàng tháng cho một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan đến nhau theo yêu cầu quản lý và để lập ra các bảng cân đối. *Trình tự ghi sổ trong hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ tại công ty Liên doanh TNHH LUVECO. 10 [...]... 18.263 78.527 Chơng II: Thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Luveco 2.1 - Một số vấn đề chung về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty 14 Tồn cuối kỳ 3.940 42.975 14.364 5.407 48.083 2.1.1 - Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại công ty LUVECO Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào nó và là tài sản dự... lập Kế toán trởng (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) 35 Căn cứ vào số liệu xuất kho trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho kế toán nguyên vật liệu vào máy vi tính và tính giá thực tế nguyên vật liệu. Cuối tháng căn cứ vào số phiếu xuất kho đã đợc tập hợp kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Biểu mẫu số: 12 Tổng công ty RQ Nông Sản Mẫu sổ số: 07 Công ty LD TNHH Luveco bảng phân bổ nguyên vật liệu. .. cáo tồn kho Tại phòng kế toán: Căn cứ vào chứng từ gốc về nhập,xuất nguyên vật liệu kế toán ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu Trong quá trình ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán căn cứ vào phiếu nhập xuất kho để ghi vào thẻ kho nh mẫu công ty đã quy định, đồng thời cuối tháng tính giá nguyên vật liệu thực tế xuất kho ghi vào sổ chi tiết tài khoản 152 Biểu mẫu số: 10 Đơn vị: Công ty LD Luveco Mẫu... doanh Công ty Liên doanh TNHH Luveco phải sử dụng nhiều loại nguyên liệu khác nhau,mỗi loại nguyên liệu lại có nội dung kinh tế,chức năng,tính năng lý hoá khác nhau Do vậy để quản lý tốt nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ phục vụ cho sản xuất kinh doanh,để hạch toán chính xác và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính - Nguyên vật... nên chi phí nguyên vật liệu của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành sản phẩm,đặc biệt là nguyên vật liệu chính Nguyên vật liệu là một bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất công ty ,thấy đợc vai trò đó Công ty đã tổ chức việc quản lý và hạch toán các quá trình thu mua,vận chuyển,bảo quản,dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu để sao cho đạt hiệu quả cao nhất Vật liệu của công ty để phục vụ... việc quản lý vật liệu có những nét riêng biệt và khó khăn,cần phải tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu để phản ánh tình hình biến động từng thứ,từng loại vật liệu Để quản lý và hạch toán tốt vật liệu đòi hỏi kế toán phải nhận biết đợc từng loại,từng thứ vật liệu, có nh vậy mới tính chính xác đợc giá thực tế vật liệu nhập kho và giá thực tế của vật liệu xuất dùng Do đặc thù của Công ty chủ yếu là... tốt nguyên vật liệu rất dễ bị rỉ sét,h hỏng,mà giá trị của loại nguyên vật liệu này lại tơng đối cao 2.2.2 - Phân loại vật liệu Vật liệu để dùng cho sản xuất của Công ty có rất nhiều loại có tính năng, công dụng khác nhau nên đã đợc phân loại thành các loại nh sau: 17 + Vật liệu chính( TK 152.1): Là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm Nói cách khác nguyên vật liệu chính bao gồm nguyên. .. chi tiết nguyên vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập-xuất-tồn kho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu cả về số lợng,chủng loại, chất lợng và giá trị - Chứng từ sử dụng: + phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho - Phơng pháp ghi sổ Công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tại kho: Hạch toán chi... 2.2.3 - Đánh giá vật liệu : - Vật liệu ở Công ty Luveco đợc đánh giá theo một loại giá duy nhất là giá thực tế ,nguyên vật liệu trong Công ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau,giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc tính nh sau: + Giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn ngời bán + thuế nhập khẩu(nếu có) và chi phí thu mua thực tế( Chio phí vận chuyển,bốc... triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn) PT.cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trởng ĐV (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối tháng kế toán tập hợp tất cả các phiếu nhập kho nguyên vật liệu để lên bảng kê nhập vật liệu Biểu mẫu số: 06 Tổng công ty RQ Nông Sản Công ty LD TNHH Luveco bảng kê nhập vật liệu tháng 11 năm 2006 Từ ngày 01/11/2006 đến 30/11/2006 Số PN Diễn . của công ty LD TNHH Luveco. Chơng II: Thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Luveco. Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế. Chơng II: Thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Luveco. 2.1 - Một số vấn đề chung về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty. 14 2.1.1