Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu
3.1- Đánh giá chung về côngtác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty liên doanh TNHH Luveco.
TNHH Luveco.
Trong các doanh nghiệp sản xuất,chi phí nguyên vật liệu là một bộ phận chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cờng công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng, góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Tại Công ty Liên doanh TNHH Luveco đây cũng là vấn đề đã và đang đợc công ty quan tâm.
3.1.1- Ưu điểm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Luveco, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu,tìm hiểu công tác quản lý và phần hành kế toán nguyên vật liệu em nhận thấy công ty có những u điểm cần phát huy sau đây:
- Về hệ thống chứng từ: Việc sử dụng chứng từ,trình độ luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập là có cơ sở thực tế và cơ sở pháp lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu đợc kịp thời,cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan.
- Về khâu thu mua: Công ty đã tổ chức đợc đội ngũ thu mua tơng đối am hiểu về chất lợng và nhanh nhạy với thị trờng,có tinh thần trách nhiệm cao về những nguyên vật liệu mà mình mua về. Với đặc thù nguyên liệu của công ty là hàng nông sản nên nguyên liệu tơi Công ty thờng xuyên ký hợp đồng trực tiếp với các hợp tác xã đảm bảo đúng đợc tiêu chuẩn chất lợng mà công ty yêu cầu,cung cấp đầy đủ cho công ty cả về số lợng lẫn chất lợng giúp công ty đáp ứng đợc các hợp đồng đầu ra.
- Khâu dự trữ: Công tydự trữ nguyên vật liệu ở mức cần thiết,hợp lý đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn,không gây ứ đọng vốn và giải phóng đ- ợc một số vốn lu động đáng kể và giảm bớt số lợng nguyên vật liệu tồn kho không cần thiết. hệ thống kho tàng của công ty tơng đối tốt, nguyên vật liệu đ- ợc sắp xếp khoa học , hợp lý tuỳ theo đặc điểm tính chất vật lý, hoá học của từng loại nên đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật trong sản xuất và chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo.
- Khâu sử dụng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu mua về sử dụng đúng mục đích sản xuất và phục vụ quản lý sản xuất. Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu thì cán bộ ở tổ,phân xởng sản xuất làm giấy đề nghị cấp nguyên liệu gửi lên phòng kinh doanh. Sau khi xem xét tính hợp pháp, hợp lý và dựa vào tiến độ
cần thiết cần sử dụng nguyên vật liệu đó, bộ phận quản lý trình giám đốc ký xét duyệt đồng ý nhằm đáp ứng kịp thời nguyên liệu cho sản xuất,tránh lãng phí. Riêng về nguyên liệu là rau quả tơi thì bao giờ số lợng nhập về cũng phải sử dụng hết trong ngày để đảm bảo chất lợng của nguyên liệu và hạn chế tối đa sự hao hụt.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán nguyên vật liệu:Hệ thống sổ kế toán,tài khoản kế toán Công ty sử dụng đúng theo chế độ và mẫu biểu quy định của nhà nớc. Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ,theo dõi thờng xuyên liên tục,kịp thời,có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu trên sổ kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu.
- Bộ máy kế toán Công ty:Đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán và phản ánh đợc tình hình sử dụng,quản lý nguyên vật liệu tơng đối chính xác cho ban lãnh đạo Công ty. Hiện nay đội ngũ nhân viên trong trong phòng kế toán của Công ty đều có trình độ cao,có kinh nghiệm lâu năm trong công tác vì vậy công việc tiến hành khẩn trơng, nhịp nhàng, đều đặn, có sự liên kết mật thiết với nhau từ trên xuống dới cũng nh có sự tác động qua lại tơng trợ lẫn nhau giữa các cá nhân ,bộ phận cùng chức năng với nhau.
- Về công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu: Về mặt giá cả nguyên vật liệu thì trên thực tế đa số nguyên vật liệu công ty mua với số lợng lớn và có ký kết hợp đồng mua bán nên tránh đợc tình trạng năng giá nguyên vật liệu. Mặt khác đa số nguyên vật liệu đã đợc giao khoán đến tận tay ngời lao động nên ngời lao động đã có ý thức tiết kiệm tối đa giúp cho việc giảm giá thành sản phẩm đợc thực hiện tốt.
Tóm lại: Nhìn chung công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Liên doanh Luveco đợc tiến hành khá chặt chẽ,đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty,đồng thời đáp ứng đợc yêu
vật liệu, tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho từng đối tợng sử dụng, cung cấp số liệu cho công tác tập hợp chi phí sản xuất kịp thời và đầy đủ. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
3.1.2- Tồn tại.
- Về mặt thủ tục xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất: Do điều kiện công việc ở xởng rất cần kíp nên nhiều khi thủ tục xuất kho vẫn cha đợc thực hiện đầy đủ vì viết phiếu xuất kho song kế toán phải đi ký phụ trách cung tiêu,ký giám đốc mất rất nhiều thời gian nên nhiều khi vật t lĩnh song vẫn cha làm phiếu xuất mà thủ kho chỉ cho ký sổ và trả phiếu sau vì vậy dẫn đến việc làm phiếu xuất kho chậm ảnh hởng đến việc làm báo cáo của phân xởng.
- Về việc vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Mặc dù công ty đã vận dụng đúng hệ thống sổ chi tiết chi tiết của phơng pháp này nhng việc vận dụng lại cha chặt chẽ và cha khoa học. Chẳng hạn việc tổng hợp số liệu cuối tháng vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn còn cha hợp lý,kế toán đã không chia sổ này theo nhóm nguyên vật liệu mà chỉ căn cứ vào mã vật t để ghi vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn. Việc ghi chép này tạo ra những khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiểutên sổ sách. Hiện nay việc đánh mã nguyên vật liệu tại công ty cha mang tính khoa học cao,loại nguyên vật liệu mà công ty thờng xuyên sử dụng chỉ đánh mã theo thứ tự A,B,C theo chữ cái đầu tiên của nguyên vật liệu. Nếu nguyên vật liệu cùng chủng loại thì theo loại nguyên vật liệu đã đánh mã. Việc đánh mã này tơng đối dễ nhớ nhng gặp khó khăn khi muốn phân biệt nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu...
- Về việc vận dụng phơng pháp kế toán tổng hợp: Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên, thời gian kỳ hạch toán là một tháng, nh
vậy thời gian kỳ hạch toán là cha đáp ứng, cung cấp thông tin kịp thời về số liệu, thời gian quay vòng vốn về nguyên liệu cha hợp lý. do đó công ty phải tổ chức lại kỳ hạch toán có thể là 10-15 ngày thì lợng thông tin sẽ nhanh hơn, việc sử dụng nguyên vật liệu sẽ có hiệu quả hơn.
- Về việc bảo quản nguyên vật liệu: Đa số nguyên vật liệu đã đợc bảo quản tốt nhng riêng về loại vật liệu là lọ thuỷ tinh thì việc bảo quản vẫn còn nhiều bất cập, do kho tàng không đủ chỗ mà hàng hoá lại nhiều nên lọ thuỷ tinh vẫn còn phải để ngoài lán,chỉ đợc che chắn tạm thời nên vào mùa ma những bao bì đựng lọ gặp nớc bị rách dẫn đến lọ bị đổ vỡ nhiều.