Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu
3.4- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện côngtác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Liên doanh TNHH Luveco.
công ty Liên doanh TNHH Luveco.
Hạch toán kế toán là một môn khoa học phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các đơn vị,các doanh nghiệp, các tổ chức sự nghiệp và các cơ quan. Hạch toán kế toán phản ánh và giám đốc một cách liên tục,toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật t, tiền vốn, và mọi hoạt động kinh tế, sử dụng cả ba thớc đo trong đó thớc đo tiền tệ là chủ yếu và bắt buộc. Sử dụng hệ thống phơng pháp nghiên cứu khoa học nh chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp-cân đối kế toán. Chính vì vậy hạch toán kế toán cung cấp các chỉ tiêu tổng hợp phục vụ cho việc giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế tài chính, đảm bảo độ chính xác và có cơ sở pháp lý chính xác.
Quá trình sản xuất sản phẩm trong các doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố: Đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động. Nguyên vật liệu là một nhân tố cơ bản của đối tợng lao động,mặt khác nguyên vật liẹu và công cụ đều là hàng tồn kho thuộc tài sản lu động. đặc điểm chung của vật liệu và công cụ dụng cụ là thời gian luân chuyển ngắn,thờng là một vòng của chu kỳ kinh doanh hoặc trong một năm. Tuy nhiên mỗi loại lại có công dụng mục đích sử dụng và đặc điểm khác nhau. Sau mỗi chu kỳ sản xuất toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu đợc chuyển dịch hoàn toàn vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Chi phí nguyên vật liệu là một trong các loại chi phí cơ bản hình thành nên chi phí sản xuất,giá thành sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy, thực hiện tốt việc hạch toán kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng có ý nghĩa quan trọng đến việc quản lý chi phí,giá thành sản phẩm sản xuất , đến hiệu quả sản xuất
Xuất phát từ thực trạng công ty, với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu, bảo đảm tuân thủ đúng chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp với yêu cầu hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty. Trong quá trình thực tập tại công ty,trên cơ sở lý luận đã đợc học trong nhà trờng kết hợp với thực tế, tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp sau đây:
- Về việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu ở công ty: Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất,đối chiếu kiểm tra một cách dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót,thuận tiện sử dụng trên máy vi tính,trợ giúp cho công tác kế toán của công ty. Tên các nguyên vật liệu đợc mã hoá,đảm bảo tính thống nhất trong lập trình cũng nh sử dụng máy vi tinh trợ giúp công tác kế toán. Việc mã hoá nguyên vật liệu là việc gắn cho mỗi thứ nguyên vật liệu một mã số. Để dễ dàng nhận biết thì việc sử dụng mã số bắt đầu từ số hiệu tài khoản phản ánh đối tợng, tuỳ thuộc vào số lợng nguyên vật liệu trong từng tài khoản để mã hoá số nguyên vật liệu nhiều hay ít chữ số. Trong điều kiện cụ thể của công ty,sổ danh điểm có thể xây dụng theo biều mẫu sau:
Số ký hiệu Tên nhãn hiệu,quy cách NVL ĐVT Đơn giá Ghi chú Nhóm NVL Danh điểm NVL I 0001 Acid citric kg
- Về thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: Để việc xuất kho nguyên vật liệu đợc đơn giản và thuận tiện cho công tác quản lý và sản xuất, việc xuất kho nguyên vật liệu nêú ở trong định mức khoán thì nên để cho thống kê phân xởng làm
nhiệm vụ ghi chép và phản ánh. Khi cần nguyên vật liệu tổ trởng chỉ cần gặp thống kê phân xởng và yêu cầu xuất nguyên vật liệu đã đợc sự đồng ý ký duyệt của phụ trách cung tiêu. Còn nếu lĩnh nguyên vật liệu ngoài định mức khoán thì kế toán mới căn cứ vào phiếu đề nghị lĩnh vật t ngoài định mức đã đ- ợc giám đốc ký duyệt để viết phiếu. Cuối tháng định kỳ nhân thống kê phân x- ởng tập hợp tất cả các phiếu nhập xuất kho trong tháng và lập báo cáo gửi lên phòng kế toán.
- Về công tác quản lý ,sử dụng nguyên vật liệu ở công ty: ở khâu thu mua nguyên vật liệu thì để đảm bảo nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất,nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất ra các loaị sản phẩm là những nguyên vật liệu có nhiều nguồn gốc khác nhau nên công ty phải tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm mà có chiến lợc thu mua cho phù hợp. Ví dụ nh nguyên vật liệu tơi thì nhân viên thu mua phải trực tiếp đi thu mua, kiểm tra thực tế để nắm bắt đợc tình hình nguyên vật liệu trong ngày vì loại vật liệu liệu này có rất nhiều biến động. Còn đối với những loại vật liệu khác thì công ty nên lựa chọn nhiều bạn hàng khác nhau để nắm bắt giá cả sát với thực tế nhất,đồng thời cũng phải tạo mối làm ăn lâu dài đối với những nguồn cung cấp có uy tín để tận dụng sự u đãi của các đối tác. Mặt khác công ty cần giáo dục ý thức trách nhiệm của công nhân trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu và nâng cao năng xuất lao động thông qua chế độ trách nhiệm vật chất(hình thức thởng phạt) và tạo đợc không khí làm việc bình đẳng,gắn lợi ích của công ty với lợi ích của cá nhân từng công nhân,quan tâm hơn nữa đến đời sống tinh thần và vật chất của công nhân viên.
- Về phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty nên sử dụng ph- ơng pháp sổ số d vì công ty sử dụng khối lợng nhập-xuất nhiều trong tháng và chủng loại cũng đa dạng. Tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên. Hơn nữa việc sử dụng phơng pháp này nhằm xây dựng hệ thống danh điểm vật t và trình
còn có u điểm tránh đợc sự ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán,giảm bớt khối lợng ghi chép,công việc tiến hành đều trong tháng. Nếu áp dụng ph- ơng pháp sổ số d trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty đợc tiến hành nh sau:
(*) ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng loại nguyên vật liệu về số lợng, hiện vật. Thẻ kho ghi hàng ngày, mỗi chứng từ nhập xuất ghi 1 dòng trên thẻ khom Định kỳ sau khi chứng từ nhập-xuất đã vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ nhập-xuất để lấy phiếu giao nhận chứng từ nhập-xuất sau đó chuyển về phòng kế toán,kế toán kiểm tra tính tiền.
Cuối tháng thủ kho cộng thẻ kho ghi số tồn cuối kỳ của từng loại nguyên vật liệuvào sổ số d bằng chỉ tiêu hiện vật.
(*) ở phòng kế toán: Mở sổ số d đẻ theo dõi số tồn kho của nguyên vật liệu cả bằng hiện vật lẫn giá trị. Sổ số d đợc mở cho cả năm,định kỳ nhân viên kế toán xuống kho hớng dẫn việc ghi chép của thủ kho vào thẻ kho sau đó thu nhận chứng từ nhập xuất về tính tiền để lập bảng luỹ kế nhập xuất tồn.
Cuối tháng cộng bảng luỹ kế nhập xuất tồn để đối chiếu với sổ số d về số tồn cuối kỳ của nguyên vật liệu và đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về chỉ tiêu giá trị.
- Về phơng pháp sổ kế toán nhật ký chứng từ đang áp dụng tại công ty theo em cũng nên chuyển đổi sang hình thức chứng từ ghi sổ vì hình thức này tiện sử dụng trên máy, phù hợp với mọi quy mô, loại hình hoạt động. Sau đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiển tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổốau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số
phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số d Nợ và tổng số d Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số d của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.