Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty kỹ thuật nền móng & xây dựng 20

Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty kỹ thuật nền móng & xây dựng 20

Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt có nhiều tiêu cực nhng có tác dụng tích cực, doanh nghiệp để tồn phát triển đợc phải không ngừng cố gắng hoàn thiện mình, tự chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị với mục tiêu thu lợi nhuận cao nhất, đa sản phẩm tốt quảng bá đợc thơng hiệu Công ty lĩnh vực xây dựng nh Để đạt đợc mục tiêu xây nên công trình to đẹp vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất thi công công trình Chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Do công tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng, quản lý tốt nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu góp phần không nhỏ việc giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì thời gian thực tập Công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 em đà sâu vào nghiên cứu vấn đề "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty kỹ thuật móng xây dựng 20" Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công tác phức tạp lâu dài, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề thực tập vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu qua nêu lên phần u, nhợc điểm quản lý hạch toán vật liệu Công ty từ đề số ý kiến nhằm khắc phục tồn Chuyên đề gồm có phần: - Phần I: Giới thiệu khái quát chung Công ty - Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty - Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty phần I khái quát chung công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 ( Licogi 20 ) Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Sự hình thành Công ty Công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 (tên gọi tắt Licogi 20) doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng -1- (Licogi) Bộ xây dựng, trụ sở Công ty đặt 61E- Đê La Thành- Đống Đa Hà Nội Sau 26 năm xây dựng trởng thành, Công ty đà trải qua giai đoạn phát triển với nhiều tên gọi khác Bắt đầu từ thành lập là: Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công giới trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp thi công giới theo định số 194/BXDTCCB ngày 29/01/1980 Bộ trởng Bộ Xây dựng Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công giới tổ chức nghiên cứu đồng vấn đề kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý nhằm đảm bảo hiệu kinh tế việc thi công giới thống toàn ngành công tác thi công giới bao gồm vận hành, quản lý, sửa chữa thi công theo nhiệm vụ Liên hiệp giao Sau Công ty đà qua lần đổi tên khác định số 1742/QĐ/BXD ngày 31/12/2002 đổi tên thành Công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 Từ chuyển sang kinh tế thị trờng Công ty đợc giao quyền tự chủ kinh tế, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân Trải qua hai mơi năm hoạt động, vật lộn với bao khó khăn, thăng trầm kinh tế, để tồn phát triển bền vững Công ty đà không ngừng mở rộng thị trờng, mở rộng quy mô nhằm cạnh tranh với hàng loạt Công ty xây dựng khác đáp ứng đợc với yêu cầu tiến độ chất lợng bên A với phơng tiện máy móc kỹ thuật đại, đội ngũ cán kĩ thuật có trình độ ngày cao Khi thành lập, Công ty đợc Nhà nớc giao cho số vốn: - Vốn cố định : 832.700.000đ - Vốn lu động : 2.523.000đ 1.2 Quá trình phát triển chức nhiệm vụ Công ty Qua trình hình thành hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp ta cã thĨ ®¸nh gi¸ sù phát triển Công ty qua giai đoạn sau : + Giai đoạn : Từ thành lập đến năm 1985 Theo chức nhiệm vụ đợc giao giai đoạn mục tiêu nhiệm vụ chủ yếu đơn vị tổ chức thi công công trình san nền, đào móng, làm đờng đắp ®Ëp vµ gia cè sư lý nỊn mãng, thiÕt kÕ kiến trúc xây dựng công trình nhà làm việc theo phân công Bộ xây dựng Những sản phẩm chủ yếu đợc hoàn thành giai đoạn hồ sơ thiết kế tổ chức thi công công trình liên hiệp đảm nhận thi công nh san nhà máy nhiệt điện Phả Lại, làm đờng lên mỏ đá nhà máy xi măng Bỉm Sơn, san nhà máy tuyển quặng apatit Lào Cai -2- Tốc độ phát triển giai đoạn với giá trị sản lợng từ 1.800.000 5.000.000 đ/năm Trong giá trị nghiên cứu, thiết kế khoảng 40%, thi công thực nghiệm 60% + Giai đoạn 2: Từ 1986 1991 Trong giai đoạn chủ trơng đờng lối Đảng Nhà nớc có nhiều ®ỉi míi nhÊt lµ vỊ lÜnh vùc kinh tÕ Tríc tình hình trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật đà nhanh chóng xắp xếp lại sản xuất, tìm cách tạo công ăn việc làm để trì lực lợng, ổn định cải thiện đời sống cho CBCNV Nhiệm vụ giai đoạn triển khai ứng dụng thi công rộng rÃi ph ¬ng ph¸p gia cè xư lý nỊn mãng cho c¸c công trình xây dựng thiết bị thi công công nghệ nh máy đóng cọc xi măng đất, búa rung đóng cọc cát, cọc nhựa, cọc ống thép, cọc bêtông cốt thép Sản phẩm chủ yếu giai đoạn đà đóng đợc 300.000 m dài cọc loại để xử lý móng cho công trình Hà Nội, Hải Dơng, Hải Phòng với giá trị sản lợng từ 5.900.000 đ đến 1.600.000.000 đ/năm, giá trị thi công chiếm tới 95%, giá trị thiết kế chiếm 5-7% + Giai ®o¹n : Tõ 1992 – 1995 Trong giai ®o¹n xí nghiệp tiếp tục triển khai thi công công trình xử lý móng bắt đầu triển khai thi công xây lắp công trình dân dụng Hà Nội, Hải Phòng Sản phẩm chủ yếu giai đoạn đóng loại cọc nh cọc bê tông, cọc cát, cọc xi măng, thí nghiệm móng xây lắp công trình Giá trị doanh thu cđa C«ng ty tõ 2,6 – 17 tû đ/năm + Giai đoạn : Từ 1996 200 Trong giai đoạn Công ty thực phát triển kinh doanh hai mảng xử lý móng thi công xây lắp Công ty đà đầu t thêm nhiều thiết bị bật thiết bị thi công móng cọc khoan nhồi Năm 1995 Công ty có máy khoan nhồi đến cuối năm 2002 đà có máy loại Đồng thời Công ty mở rộng lĩnh vực thi công xây lắp từ chỗ thi công nhà từ 5-6 tầng đến đà thi công nhà 11-15 tầng đạt chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật cao Giá trị doanh thu giai đoạn từ 22 181 tỷ đồng/năm Ta tóm tắt khái quát nhiệm vụ chủ yếu Công ty theo bảng sau : tt A B Néi dung c«ng việc Xây dựng dân dụng: Xây dựng chuyên dụng chuyên ngành: Xử lý móng san lấp mặt Nghiên cứu ứng dụng công nghệ xử lý móng thi công giới: - Thi c«ng khoan cäc nhåi -3- Thi c«ng cäc Barrette Thi công tờng đất Thi công tờng cừ bằng: Larrsen, Bê tông vật liệu Xây lắp công trình dân dụng công nghiệp: - Lắp đặt nhà khung thép, - Lắp đặt máy móc thiết bị điện cấp thoát nớc - Xây dựng công trình hạ tầng đô thị Xây lắp công trình Thuỷ lợi Thuỷ Điện Xây lắp Đờng dây điện, Trạm biến điện Xây dựng công trình giao thông: Cầu, Đờng bộ, Sân bay, Bến cảng Lắp đặt thiết bị Cơ, Điện, Lạnh, Thang máy Sản xuất Kinh doanh sản phẩm khí Đầu t phát triển: - Khu đô thị - Các khu công nghiệp tập trung - Kinh doanh nhà hạ tầng khu đô thị 10 T vấn xây dựng bao gồm: - Lập dự án đầu t - Khảo sát xây dựng - Thiết kế quy hoạch - Thiết kế công trình - Kiểm định chất lợng công trình xây dựng - Quản lý dự án 11 Thí nghiệm móng công trình xây dựng gồm: - Thử tải nÐn tÜnh - Thư ®éng ( P.D.A, P.I.T ) - Siêu âm ( SONIC) 12 Xuất nhập gồm: - Vật t - Máy móc thiết bị xây dựng Đặc điểm công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Do đặc tính riêng Công ty sản phẩm tạo công trình xây dựng nên ta tóm tắt khái quát trình tạo sản phẩm Công ty phải qua bớc sau: Hoạch định việc tạo sản phẩm: Công ty lập kế hoạch triển khai trình thi công xây dựng công trình Nghiên cứu trình liên quan đến khách hàng: Trao đổi thông tin với khách hàng để xác định yêu cầu liên quan đến sản phẩm Mua: Công ty đánh giá lựa chọn nhà cung cấp thích hợp để mua sản phẩm dịch vụ cần thiết Sản xuất cung cấp dịch vụ: Kiểm soát trình thi công công trình, cung cấp cho khách hàng sản phẩm theo yêu cầu -4- Kiểm soát thiết bị giám sát đo lờng: Công ty cung cấp chứng đạt tiêu chuẩn hạng mục công trình toàn công trình yêu cầu đề Phó giám đốc kỹ thuật giới Công ty Chuyên viên theo dõi KH-KT Công ty Chuyên viên theo dõi máy TBTC Công ty Chuyên viên theo dõi ATKCS-TN Công ty Chuyên viên phòng KHVT Công ty Giám đốc xí nghiệp, đội trởng, chủ nhiệm công trình Bộ phận KTTC- an toàn TN-KCS công trình Bộ phận điện máy TB Bộ phận kế -TC công Sơ đồ tổ chức thi công toán - vậttrình t công trình thủ kho Tổ chức bảo vệ hành công trình Giám đốc công ty Xởng cốt pha - cốt thép Đội xây dựng Xí Nghiệp Xây dựng -5Công trình xây dựng công ty sơ đồ quản lý kỹ thuật công trờng Phó giám đốc kỹ thuật thi công Công ty Ban điều hành quản lý thi công công trình Giám đốc xí nghiệp, đội trởng đội XD Công ty Bé phËn qu¶n lý KT-TC hiƯn trêng cđa xÝ nghiƯp, đội xây dựng Công ty Đội thi công cọc, xử lý móng Đội xây dựng tổng hợp Đội xây dựng hoàn thiện Công trình xây dựng công ty -6- Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Tính đến ngày 31/10/2006, số cán công nhân viên toàn Công ty 712 ngời Trong đó: - Cán quản lý kỹ s, cao đẳng là: 132 ngời - Nhân viên phục vụ là: 13 ngời - Công nhân lao động hợp đồng, mùa vụ là: 567 ngời Kế toán trởng Phó giám đốc Phó giám đốc Sơ đồ tổ chức công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 Phòng kế toán tài vụ Phòng tổng Giám đốc hợp công ty Phòng KH kỹ thuật Phòng KT thị trờng -7XNXD sè XNXD sè 107 XNXD sè 108 XNXD sè Chi nhánh Đội thi công giới Các đội XD * Giám đốc Công ty: Do hội đồng quản trị Tỉng C«ng ty bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kû luật theo đề nghị Tổng giám đốc Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc pháp luật điều hành hoạt động Công ty Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao Công ty ngời trực tiếp phụ trách lĩnh vực Tổ chức hành chính, kinh tế kế hoạch, tài chính, vật t Công ty * Phó giám đốc giới: Là ngời giúp việc cho Giám đốc theo quy mô Công ty đặc điểm kinh tế Công ty Phụ trách phòng quản lý máy, đội sửa chữa, đội thi công móng, thí nghiệm Lập kế hoạch sửa chữa thiết bị , máy móc, xây dựng, thống với Giám đốc để lập dự trù kinh phí theo tháng qúi năm, trực tiếp đạo thi công số công trình móng trọng điểm đợc Giám đốc phân công * Phó giám đốc kỹ thuật : -8- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty kế hoạch, lập biện pháp thi công công trình, đạo theo dõi đôn đốc thi công công trình đảm bảo chất lợng tiến độ Có trách nhiệm đạo phòng kỹ thuật theo dõi, kiểm tra việc thực công trình xây dựng Xử lý kịp thời vớng mắc, sai phạm có quyền dừng thi công công trình không đảm bảo an toàn lao động Phụ trách phòng kỹ thuật thi công, đội, xí nghiệp xây dựng * Phó giám đốc kinh doanh: Là ngời giúp việc cho giám đốc mặt tiếp thị, chịu trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ đấu thầu công trình xây dựng tìm kiếm công việc cho Công ty * Phòng tài kế toán : Chức tham mu cho Giám đốc để tổ chức triển khai thực toàn công tác thống kê thông tin kinh tế hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, tập hợp số liệu thông tin cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế tài Công ty theo pháp luật Thu thập chứng từ gốc, tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, dụng cụ, công cụ sản xuất Tổ chức hạch toán tiền lơng, BHXH, TSCĐ, tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cho thuê máy móc thiết bị phân phối kết kinh doanh, lập báo cáo tài phân tích báo cáo tài kịp thời, xác * Phòng tổ chức hành : Tham mu cho Giám đốc tổ chức triển khai, quản lý nhân sự, đào tạo, lao động tiền lơng, nâng lơng, thi đua, khen thởng giải chế độ sách cho ngời lao động Tổ chức quản lý công tác hành văn th lu trữ hồ sơ tài liệu Công ty * Phòng tiếp thị đấu thầu : Tham mu cho giám đốc tổ chức triển khai mặt tiếp thị kinh tế Nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, tình hình đầu t xây dựng để lập hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lợng hiệu Trực tiếp kết hợp với đội, xí nghiệp tham gia công tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm cho công ty * Phòng kế hoạch- Vật t : Tham mu giúp việc cho Giám đốc tổ chức triển khai công việc lĩnh vực kế hoạch, lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t giao cho đội, xí nghiệp trực -9- thuộc, định mức đơn giá phục vụ công tác đấu thầu công trình, ký kết hợp đồng kinh tế, giao khoán sản phẩm đảm bảo hợp lý tiết kiệm cho Công ty Trên sở khối lợng công việc đà thi công theo giai đoạn đà đợc ký xác nhận tiến hành lắp đơn giá để làm thủ tục tạm ứng vốn thi công cho công trình * Phòng quản lý máy : Quản lý theo dõi tình hình máy móc thiết bị Công ty để đảm bảo cho máy móc vận hành tốt hiệu Lập kế hoạch đầu t mua sắm đổi thiết bị đáp ứng nhu cầu sản xuất * Phòng kỹ thuật thi công : Quản lý kỹ thuật công trình, lập biện pháp thi công, theo dõi khối lợng thực chất lợng công trình, lập biện pháp xử lý cố công trình Lu trữ hồ sơ kỹ thuật công trình, kiểm tra ký xác nhận khối lợng thi công * Phòng trắc địa : Quản lý thiết bị đo đạc thực công tác đo đạc bàn giao tim mốc định vị công trình * Phòng đầu t : Bám sát định hớng kế hoạch đầu t phát triển ngắn hạn dài hạn Nghiên cứu tìm hiểu thị trờng đầu t, phân tích báo cáo tham mu giúp việc cho Giám đốc định, lựa chọn dự án giải pháp đầu t * Các đơn vị kinh tế trực thuộc ( xí nghiệp, đội, chi nhánh ) - Bảo toàn vốn đợc giao, hoàn thành kế hoạch SXKD ( tháng, quý, năm ) Công ty giao, đặc biệt kế hoạch giá trị doanh thu - Chịu trách nhiệm toàn công tác quản lý tổ chức thực công việc đơn vị đảm nhận theo hợp đồng giao khoán Công ty, theo qui chế quản lý nội Công ty tất mặt công tác - Chủ động xây dựng lập biện pháp thi công, tiến độ thi công, dự toán thi công, kế hoạch tài chính, vật t, nhân lực, tổ chức sản xuất đảm bảo an toàn chất lợng sản phẩm đơn vị - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty an toàn, chất lợng sản phẩm đơn vị - Chủ động lựa chọn, mua vật t đảm bảo chất lợng cung ứng cho công trình, tổ chức kho bÃi dự trữ đảm bảo vật t cung cấp đồng bộ, liên tục để không ảnh hởng tới chất lợng công trình - 10 - ... trình Giám đốc công ty Xởng cốt pha - cốt thép Đội xây dựng Xí Nghiệp Xây dựng - 5Công trình xây dựng công ty sơ đồ quản lý kỹ thuật công trờng Phó giám đốc kỹ thuật thi công Công ty Ban điều hành... - Tổng Công ty Xây dựng phát triển hạ tầng Licogi - Cục thuế Hà Nội - Ngân hàng - Tổng cục thống kê Phần II thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty kỹ thuật móng xây dựng 20 Các vấn... tiền Khái quát công tác kế toán Công ty 5.1 Quy định chung chế độ tài kế toán Công ty Chế độ kế toán áp dụng Công ty Licogi 20 đợc qui định nh sau: - Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào ngày