- Một liên chuyển về phòng kế toán Một liên giao cho đơn vị lĩnh vật t
1521.01.01.01Xi măng trắng Hải Phòng 1521.01.01.02 Xi măng trắng Trung quốc
2. Các ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
1521.01.01.01Xi măng trắng Hải Phòng 1521.01.01.02 Xi măng trắng Trung quốc
1521.01.01.02 Xi măng trắng Trung quốc 1521.01.02.01 Xi măng bao Hoàng Thạch 1521.01.02.02 Xi măng bao Bỉm Sơn 1521.01.02.03 Xi măng bao Sông Đà
…..21.02 Thép kg 21.02 Thép kg 1521.02.01.01 Thép tròn Φ 1 1521.02.01.02 Thép tròn Φ 1 ….. 1521.02.02.01 Thép soắn Φ 8 1521.02.02.02 Thép soắn Φ 10 ….. 21.03 Gạch viên 1521.03.01.01 Gạch tay hai lỗ 1521.03.01.02 Gạch tay bốn lỗ 1521.03.02.01 Gạch máy hai lỗ 1521.03.02.02 Gạch máy bốn lỗ ….. - Đánh giá vật liệu:
Giá thực tế vật liệu xuất kho của Công ty dùng vào thi công xây dựng đợc tính theo giá thực tế đích danh. Đây là cách tính, đòi hỏi phải có sự theo dõi chặt chẽ từng lô hàng nhập, từng lần xuất hàng để áp giá.
Các đội xây dựng tiến hành đi mua vật liệu, khi có nhu cầu phục vụ thi công thì thủ kho xuất vật liệu, số lần xuất kho vật liệu diễn ra nhiều lần, tuỳ theo yêu cầu công việc, nhng số lần nhập, xuất thể hiện trên chứng từ lại không nhiều (định kỳ sau một số ngày mới viết phiếu xuất kho). Kế toán Công ty chỉ có thể theo dõi kiểm tra trên sổ sách, chứng từ nên khó có thể theo dõi chặt chẽ các lần nhập xuất vật liệu với các đơn giá tơng ứng. Thời gian thi công công trình thờng kéo dài, địa bàn thi công nằm cách biệt xa trụ sở Công ty, nhân viên kế toán không thể theo dõi giám sát chính xác từng lần nhập phải tơng ứng với các lần xuất với khối lợng và giá cả tơng ứng. Thực hiện đ- ợc điều này là rất khó, nhất là khi các nghiệp vụ kinh tế trên diễn ra trong thời gian dài, không có sự kiểm tra, giám sát trực tiếp, chỉ căn cứ trên các phiếu xuất kho do đội ghi, dẫn đến tính xác thực của kế toán không cao.
Mặt khác, mỗi công trình đều cần rất nhiều nguyên vật liệu, thi công trong thời gian dài, khối lợng nhập - xuất lớn với nhiều loại, chủng loại vật liệu khác nhau. Thị trờng luôn biến động nhất lại là thị trờng vật liệu xây dựng cùng một loại vật liệu với nhiều lần nhập có nhiều loại giá khác nhau, do đó khi xuất kho mỗi lần xuất kho là một giá hay một phiếu xuất kho có nhiều loại giá khác nhau cho cùng một loại nguyên vật liệu sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán.
Ví dụ: Tại công trình bệnh viện đa khoa Đà Nẵng tháng 10/2004. Tồn đầu kỳ: 3.000kg xi măng Bỉm Sơn với đơn giá 780đồng/kg. Ngày 9/10 nhập 2.000kg xi măng Bỉm Sơn với đơn giá 800đồng/kg. Ngày 11/10 xuất kho 4.000kg:
- 3.000kg với giá 780đồng/kg - 1.000kg với giá 800 đồng/kg
Vậy trên cùng một phiếu xuất kho, cùng một loại vật liệu có hai giá khác nhau. Các lần xuất kho với các loại vật liệu khác nhau có nhiều loại giá khác nhau sẽ làm phức tạp, tăng khối lợng công việc kế toán. Một lô hàng thể hiện trên phiếu xuất đã hết nhng thực tế cha sử dụng hết vẫn tồn nằm trong kho tháng sau thủ kho lại xuất chính lô hàng đó nhng với một loại giá của lô hàng cùng loại khác, đây là thực tế vì không thể tách bạch riêng các lô hàng vật liệu cùng loại ra nh xi măng, sắt thép, đá sỏi Do đó làm giảm chức năng kiểm tra, giám sát tính chính xác, tính hiệu quả của…
hạch toán kế toán. Cuối tháng khi báo cáo vật t cùng loại vật liệu nhng với nhiều giá khác nhau sẽ gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu.
Vậy để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán vật liệu trong tình hình thị trờng vật liệu luôn biến động, Công ty nên áp dụng cách tính giá thực tế xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Cách tính:
Giá TT xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân
Đơn giá = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ
Với cách tính giá thực tế bình quân gia quyền, Công ty sẽ tăng cờng hơn nữa công tác kiểm tra, giám sát hoạt động nhập - xuất vật liệu, nâng cao tính xác thực, chính xác, hạn chế nhầm lẫn, thiếu sót, giảm bớt khối lợng công việc của kế toán trong kỳ.
Tính đơn giá thực tế bình quân xi măng của Công ty:
Giá TT xi măng tồn đầu tháng 10 là 780đồng/kg với số lợng là 5 tấn. Trong tháng nhập 30 tấn với nhiều loại giá khác nhau.
Ta tính đơn giá thực tế bình quân: 000 . 30 000 . 5 000 . 050 . 4 000 . 000 . 4 000 . 182 . 14 000 . 900 . 3 + + + + = 746,6đ/ kg
Với đơn giá bình quân nh vậy, khi xuất kho xi măng tại công trình bệnh viện đa khoa Đà Nẵng trên phiếu xuất kho thể hiện:
Xuất: 4.000kg đơn giá 746,6đồng/kg thành tiền = 2.986.400đ Đơn giá này áp dụng cho tất cả các nghiệp vụ xuất kho là xi măng.