Phân loại đánh giá nguyên vật liệu.

- Một liên chuyển về phòng kế toán Một liên giao cho đơn vị lĩnh vật t

2. Các ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.

2.1. Phân loại đánh giá nguyên vật liệu.

- Phân loại vật liệu

Để xây dựng hoàn thiện một công trình, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn vật t, vật liệu gồm nhiều loại với các tính năng thành phần lý hoá khác nhau, công

dụng khác nhau. Do vậy, muốn quản lý tốt vật liệu và hạch toán một cách chính xác thì cần phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý.

Hiện nay, Công ty đang xếp hầu hết các vật liệu vào một loại và đợc coi là nguyên vật liệu chính, gây khó khăn không ít cho công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu. Công ty nên tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trò và công dụng của chúng thành các nhóm chủ yếu sau:

+ Nguyên vật liệu chính + Nguyên vật liệu phụ + Nguyên vật liệu khác

Nguyên vật liệu chính gồm những loại cấu thành nên khung sản phẩm: Sắt, thép, xi măng, gạch xây, đá, cát, sỏi.

Nguyên vật liệu phụ: Phụ gia bê tông, các thiết bị, vật kiến trúc, trang trí nội thất, ngoại thất, thiết bị vệ sinh, điều hoà, không khí, khung cửa, lan can là các thiết bị không phải do chủ đầu t mang đến.

Nguyên vật liệu phụ khác: Nhiên liệu, dầu mỡ phục vụ xe máy thi công, sơn, vôi ve, đinh, que hàn thép ly, thiết bị xây dựng cơ bản loại nhỏ.

Để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu đợc tốt hơn Công ty cần mở sổ danh điểm vật liệu. Việc lập sổ danh điểm vật liệu có thể tiến hành bằng cách trong mỗi loại vật liệu nhóm vật liệu cần sử dụng một ký hiệu riêng để thay thế tên gọi, nhãn hiệu. Đồng thời mỗi loại vật liệu nên sử dụng một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ các thứ nhóm vật liệu thuộc loại đó.

Việc mã hoá tên các loại vật liệu trong sổ danh điểm và sắp xếp theo thứ tự trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ và thống nhất giữa các phòng ban chức năng, đảm bảo tính khoa học chặt chẽ và hợp lý phục vụ chung cho yêu cầu quản lý của Công ty, góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các loại vật liệu.

Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng trên cơ sở quy định số hiệu của loại thứ vật liệu. Trong sổ danh điểm vật liệu.

- 4 chữ số đầu quy định loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ.

- 2 chữ số tiếp theo chỉ thứ vật liệu và còn có thể có nhiều chữ số đằng sau nữa để biểu hiện quy cách vật liệu.

Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu.

1521: Thể hiện vật liệu thuộc loại vật liệu chính. 1521.01: Vật liệu thuộc nhóm xi măng.

1521.01.01: Vật liệu là xi măng trắng.

Mẫu sổ danh điểm vật liệu có thể đợc xây dựng nh sau:

Sổ danh điểm nguyên vật liệu

Loại nguyên vật liệu chính

Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm V.L

21.01 Xi măng tấn