- Một liên chuyển về phòng kế toán Một liên giao cho đơn vị lĩnh vật t
2. Các ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
2.3. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho.
Hiện nay kế toán tổng hợp Công ty còn có các nghiệp vụ kinh tế nhập xuất vật liệu cha đợc hạch toán đầy đủ, chính xác. Khi nhập vật liệu kế toán ghi:
Nợ TK 152
Có TK liên quan: 111, 112, 331.
Khi xuất vật liệu phục vụ thi công quản lý kế toán ghi: Nợ TK 621
Có TK 152
Đối với nguyên vật liệu tồn kho cha sử dụng hết chuyển sang sử dụng ở kỳ kế toán sau vẫn đợc coi là xuất kho và đợc hạch toán vào các tài khoản 621, 627, 642 trong kỳ. Việc hạch toán nh vậy không phản ánh đúng bản chất của hàng tồn, xác định chi phí vật liệu trong kỳ hạch toán cha chính xác.
Nợ TK 621…
Có TK 152
Trong tháng nếu sử dụng không hết số nguyên vật liệu đó thì kế toán kết hợp với thủ kho để hạch toán chính xác chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất trong tháng, xác định số vật liệu xuất dùng không hết còn lại cuối kỳ ở mỗi công trình, đội sản xuất thông qua báo cáo tồn kho. Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 152
Nợ TK 621
Việc ghi chép nh vậy sẽ đảm bảo tính xác thực, thuận lợi cho việc đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, nâng cao chức năng của kế toán.
Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá bản thân vật liệu (thuế )…
cộng với chi phí vận chuyển. Nhng tại Công ty chi phí vận chuyển lại không hạch toán vào TK 152 để tính giá vật liệu xuất kho mà hạch toán thẳng vào TK 621, lợng vật liệu này không chỉ dùng trong tháng này mà còn dùng cho cả kỳ sau, do đó việc hạch toán xác định chi phí vật liệu tại thời điểm của kỳ hạch toán vào chi phí sản xuất cha thật chính xác.
Để khắc phục hạn chế Công ty sử dụng TK152 phản ánh đúng giá thực tế nhập kho vật liệu gồm cả chi phí vận chuyển.
Nợ TK 152
Nợ TK 133 (1331)
Có TK 331, 111, 112…
Nh đã biết, vật liệu chiếm giá trị lớn trong chi phí sản xuất cần đợc theo dõi chặt chẽ, hiện tại việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu ở Công ty chỉ thể hiện trên các sổ kế toán, gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu tính toán chi phí vật liệu cho mỗi công trình, làm giảm khả năng thông tin tổng hợp nhanh chóng tới cấp quản lý.
Để đảm bảo tăng cờng quản lý thuận lợi trong đối chiếu sổ sách xác định đợc chi phí nguyên vật liệu vào các mục đích, nhu cầu khác nhau mà trên sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản có thể tổng hợp, khái quát đợc. Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu.
- Cơ sở số liệu lập bảng phân bổ nguyên vật liệu là các chứng từ xuất kho vật liệu. Các chứng từ này đợc tập hợp và phân loại riêng cho từng đối tợng sử dụng cụ thể.
- Kết cấu và nội dung chủ yếu của bảng phân bổ: Cột dọc phản ánh các loại vật liệu xuất dùng trong kỳ, dòng ngang phản ánh các đối tợng sử dụng.
- Giá trị vật liệu xuất kho trong kỳ theo giá thành thực tế phản ánh trong bảng phân bổ nguyên vật liệu theo từng đối tợng tập hợp sử dụng dùng làm căn cứ để ghi vào sổ kế toán liên quan (sổ kế toán chi tiết vật liệu và sổ Nhật ký chung) đồng thời đ- ợc sử dụng để tính giá thành công trình.
Mẫu biểu bảng phân bổ đợc xây dựng nh sau:
Bảng phân bổ nguyên vật liệu Tháng.... năm ... Ghi có TK TK 152 1521 1522 1523 … Cộng TK 152 1. TK 621 - Đội X.D số 2 công trình K5 25.871.800 - Đội X.D số 3 công trình Đà Nẵng 46.180.000 …. 2. TK 627 - Công trình K5 -Công trình Đà Nẵng ….. TK 642 11.080.000 Cộng: 2.4. Ghi chép sổ sách kế toán.
Một trong những yêu cầu của công tác kế toán là chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và hệ thống. Số liệu báo cáo kế toán 58.
Phải ghi rõ ràng để đảm bảo cho cán bộ quản lý và công nhân lao động có thể sử dụng đợc để nắm tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị và tham gia kiểm tra giám sát hoạt động kế toán. Khi xem sổ sách kế toán của Công ty nhận thấy quá trình ghi chép phản ánh số liệu vào sổ kế toán đầy đủ song hiện tợng ghi xong rồi tẩy xoá, gạch bỏ không đúng nguyên tắc hay xảy ra, nh ở sổ cái tài khoản, sổ chi tiết 131. Để tránh hiện tợng này kế toán nên áp dụng đúng nguyên tắc ghi chép của kế toán, khi có
nhầm lẫn sai, bỏ sót phải sửa chữa kịp thời theo phơng pháp quy định. Phòng kế toán cần nâng cao hơn nữa khả năng ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán nhằm giảm bớt công việc ghi chép tìm kiếm, lu trữ, làm tăng hiệu quả công việc. Nh mua phần mềm kế toán…
Kết luận
Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất xây dựng thi công công trình trong Công ty xây dựng. Chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó công tác tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế, quản lý tốt nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả sẽ góp phần không nhỏ trong việc giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu là công tác phức tạp, cần phải có thời gian làm thực tế lâu dài rồi từ đó phát hiện ra những điểm yếu để dần dần hoàn thiện hơn, trong điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn, chuyên đề này mới chỉ đi vào nghiên cứu tìm hiểu một số vấn đề chủ yếu. Qua đó đã nêu lên những u điểm, những cố gắng của Công ty, đồng thời cũng nêu lên một số tồn tại trong quản lý hạch toán vật liệu của Công ty và cũng đề ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại đó.
ý kiến đề xuất trong chuyên đề này là dựa vào quá trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở lý luận và tình hình thực tế tại Công ty nên có thể có những ý kiến chủ quan vì vậy rất mong đợc mọi ngời tham khảo và nhận xét.