Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần khoá Minh Khai

Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần khoá Minh Khai Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần khoá Minh Khai

Mở đầu Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế tài chính rất quan trọng. Kế toán không chỉ cung cấp thông tin số liệu mà còn phân tích, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định kinh tế tài chính cho đơn vị. Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đang phát triển nh hiện nay thì các doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội phát triển không chỉ trong nớc mà còn có điều kiện vơn sang thị trờng nớc ngoài. Tuy nhiên để có những cơ hội đó thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải vợt qua hàng loạt những thách thức khó khăn do xu thế này tạo ra. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao sức cạnh tranh của mình trên thị trờng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì điều này đ- ợc thể hiện thông qua chất lợng và giá cả sản phẩm. Để làm đợc nh vậy thì công tác quản lý nguyên vật liệu trở thành 1 trong những khâu quan trọng nhất nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng đầu ra của sản phẩm. Đối với công ty cổ phần khoá Minh Khai, một công ty cơ khí với tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu chiếm tới trên 70% thì điều này càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần khoá Minh Khai, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Đỗ Thị Phơng và các cô chú trong phòng tài vụ của công ty đã giúp em tìm hiểu thêm về công tác kế toán nguyên vật liệu tại đây. Từ đó em đã chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai. Bài luận văn của em gồm ba phần chính : Chơng I : Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng II : Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai. Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai. Do những hiểu biết còn bị hạn chế nên bài luận văn của em không thể tránh khỏi những sai sót. Kính mong thầy cô bổ sung và giúp đỡ để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn. 1 Chơng I Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất I. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1. Khái niệm Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở vật chất để hình thành nên thực thể sản phẩm. 2. Đặc điểm của nguyên vật liệu Khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất kinh doanh. Giá trị của nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới ra hoặc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý NVL trong các doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực hiện đợc các nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Thực hiện việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Thứ hai: Tổ chức chứng từ kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp đầy đủ, kịp thời số liệu hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định giá trị vốn hàng bán. Thứ ba: Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua nguyên vật liệu, kế hoạch về dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh. II. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 2 1. Phân loại nguyên vật liệu Trong mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau. Mỗi loại NVL lại có vai trò, công dụng tính chất lý, hoá học khác nhau. Do đó, việc phân loại NVL có cơ sở khoa học là điều kiện quan trọng để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết NVL phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Thứ nhất : Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì NVL đợc chia thành các loại sau : NVL chính: Là đối tợng lao động tạo nên thực thể sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng NVL chính không giống nhau. Trong doanh nghiệp cơ khí NVL chính là: sắt, thép : doanh nghiệp sản xuất đ ờng có nguyên liệu, vật liệu chính là: cây mía còn doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo NVL chính là đờng, nha, bột . Có thể sản phẩm của doanh nghiệp này làm nguyên liệu cho doanh nghiệp khác Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục gia công chế biến cũng đợc coi là NVL chính, ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi về để dệt vải. Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ, dụng cụ hoạt động đợc bình thờng nh: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, chỉ may, giẻ lau, xà phòng, Nhiên liệu : Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí ga, Phụ tùng thay thế : Là các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho các công tác xây dựng cơ bản. Vật liệu khác : Là những loại vật liệu cha đợc sắp xếp vào các loại trên thờng là những vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định. 3 Ngoài ra tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại, từng thứ NVL, là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết NVL trong doanh nghiệp. Thứ hai : Căn cứ vào nguồn hình thành: NLV đợc chia thành hai nguồn: NVL nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng NVL tự chế: do doanh nghiệp tự sản xuất. Ví dụ: doanh nghiệp chế biến chè có tổ chức đội trồng chè cung cấp NVL cho bộ phận chế biến. Cách phân loại này làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất NVL, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế NVL nhập kho. Thứ ba : Căn cứ vào mục đích, công dụng của NVL có thể chia NVL thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm. + NVL dùng cho quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhợng bán + Đem góp vốn liên doanh + Đem quyền tặng Cách phân loại này cho biết mục đích sử dụng nguyên vật liệu là gì, vì vậy đây là cơ sở để hạch toán nguyên vật liệu theo nơi sử dụng. 2. Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là cách xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. a. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Trong các doanh nghiệp, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế của chúng trong từng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh sau : 4 Đối với vật liệu mua ngoài thì trị giá vốn thực tế nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn cộng với các chi phí thu mua trừ đi các khoản chiết khấu giảm giá (nếu có). Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất gia công chế biến cộng với các chi phí gia công chế biến. Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến thì trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó về doanh nghiệp, cộng với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến. Trờng hợp đơn vị khác nhận góp vốn liên doanh bằng vật liệu thì trị giá vốn thực tế của vật liệu nhận vốn góp liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá. Phế liệu đợc đánh giá theo giá ớc tính b. Đánh giá nguyên vạt liệu xuất kho Vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau. Vì thế khi xuất kho, kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính chất nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể áp dụng 1 trong các trờng hợp sau : Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng pháp này thì giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ. Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp này thì giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho cũng đợc căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính. Cụ thể: Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳ 5 Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ Tính theo giá thực tế nhập tr ớc xuất tr ớc Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc.Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập tiếp sau. Nh vậy giá thực tế của nguyên vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số nguyên vật liệu nhập kho thuộc các lần sau cùng. Tính theo giá thực tế nhập sau xuất tr ớc Theo phơng pháp này cũng phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trớc đó. Nh vậy, giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế của nguyên vật liệu thuộc các lần nhập đầu kỳ. Tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi vật liệu theo từng lô hàng. Khi xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho. c. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại nguyên vật liệu nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên, việc xác định giá của nguyên vật liệu hàng ngày rất khó khăn ngay cả trong trờng hợp có thể xác định đợc hàng ngày đối với từng lần, đợt nhập nhng quá tốn kém nhiều chi phí, không hiệu quả cho công tác kế toán, có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất hàng ngày. Giá hạch toán là loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp trong thời gian dài có thể là giá kế hoạch của nguyên vật liệu. Nh vậy hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất. Cuối 6 kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán. Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế đợc tiến hành nh sau : Trớc hết, xác định hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên vật liệu: H = Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàngnhập trong kỳ Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán hàng nhập trong kỳ Sau đó tính giá thực tế xuất kho, căn cứ vào trị giá hạch toán xuất kho và hệ số giá: Trị giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ (Z TTXK ) = Trị giá vật liệu xuất kho (GHT XK ) x Hệ số giá (H) Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà trong các phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho mà đơn giá thực tế hay hệ số giá có thể tính riêng cho từng thứ, nhóm hoặc cả loại nguyên vật liệu. Từng cách đánh giá và phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đối với nguyên vật liệu có nội dung u, nhợc điểm và những điều kiện áp dụng phù hợp nhất định. Do vậy, doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, yêu cầu quản lý, cũng nh điều kiện trang bị các phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà nghiên cứu để đăng ký phơng pháp áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp. III. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1. Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/6/2006 của bộ trởng Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán nguyên vật liệu gồm : Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 7 Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá Hoá đơn GTGT Hoá đơn cớc vận chuyển Đối với các chứng từ này đòi hỏi phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập, ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Mọi chứng từ đều phải đợc tở chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý do kế toán trởng quy định. 2. Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu a. Phơng pháp ghi thẻ song song ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ NVL theo chỉ số lợng. Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật t, thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập xuất đã phân loại theo từng vật t cho phòng kế toán. ở phòng kế toán : kế toán sử dụng số (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất cho từng thứ vật t theo cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị. Kế toán khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật t, mỗi chứng từ đợc ghi một dòng. Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu theo từng nhóm. u điểm là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. Nhợc điểm : việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, khối lợng ghi chép còn nhiều. 8 Phạm vi áp dụng : phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật t, việc nhập xuất diễn ra không thờng xuyên. b. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển ở kho : Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng đợc thực hiện trên thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song. ở phòng kế toán : kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho từng thứ vật t từng kho dùng cho cả năm, nhng mỗi tháng chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập các bảng kê nhập (xuất) trên cơ sở các chứng từ nhập (xuất) định kỳ thủ kho gửi lên. Sổ đối chiếu luân chuyển cũng đợc theo dõi cả về chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. u điểm : khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm bớt do chi ghi 1 lần vào cuối tháng Nhợc điểm : Việc ghi sổ vẫn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu hiện vật, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán cũng chỉ tiến hành vào cuối tháng mà hạn chế tác dụng kiểm tra. Phạm vi áp dụng : thích hợp trong các doanh nghiệp không có nhiều nghiệp vụ nhập-xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày. c. Phơng pháp ghi sổ số d ở kho : thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn kho, nh- ng cuối tháng phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d vào cột số lợng. ở phòng kế toán : kế toán mở sổ số d theo từng kho chung cho cả năm để ghi chép tình hình nhập, xuất. Từ các bảng kê nhập, xuất kế toán lập bảng kuỹ kế nhập, xuất rồi từ các bảng luỹ kế lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho theo từng nhóm, loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng khi nhập sổ số d thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng do thủ kho tính ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ số d. Việc kiểm tra đối chiếu đợc căn 9 cứ vào cột số tiền tồn kho trên sổ số d và bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn và số liệu kế toán tổng hợp. u điểm : tránh đợc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm bớt khối l- ợng ghi chép kế toán, công việc đợc tiến hành đều trong tháng. Nhợc điểm : do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị, nên muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứ vật liệu về mặt hiện vật nhiều khi phải xem số liệu trên thẻ kho. Hơn nữa việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán gặp khó khăn. Phạm vi áp dụng : thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lợng các nghiệp vụ xuất, nhập (chứng từ xuất, nhập) nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu, công cụ, dụng cụ và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán nhập, xuất, đã xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng. 10 [...]... với công ty cổ phần khoá Minh Khai thì vấn đề quản lý chặt chẽ nguồn nguyên vật liệu đã góp phần không nhỏ vào việc giảm chi phí trong sản xuất Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần khoá Minh Khai em đã hiểu đợc phần nào về công tác kế toán tại đây, đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu Qua đó em đã nhận thấy đợc vai trò và tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu Công tác kế toán nguyên. .. sách kế toán Điều đó thể hiện công ty đã làm tốt công tác quản lý nguyên vật liệu 30 Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai 1 u điểm Trong thời kỳ mở cửa, công ty đã gặp một số khó khăn về các mặt nhất định nhng công ty vẫn thực hiện tốt công việc sản xuất kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học của công ty. .. yếu (Phụ lục 2) 13 Chơng II : Tình hình thực tế kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai I Khái quát chung về công ty cổ phần khoá Minh Khai 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai đợc thành lập theo quyết định số 562/BKT ngày 5/5/1972 với tên gọi ban đầu là nhà máy khoá Minh Khai Cuối năm 1973 nhà máy mới bắt đầu sản xuất thử Đầu... này đã góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, và công tác quản lý sản xuất ở công ty 2 Một số mặt còn tồn tại Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán NVL ở công ty khoá Minh Khai vẫn còn một số tồn tại sau: Thứ nhất, về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu : hiện nay tại công ty cha có mẫu sổ danh điểm nguyên vật liệu Điều này là không hợp lý và việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu đặc biệt... 4.566.400 Kế toán tiến hành nhập liệu theo định khoản : Nợ TK 154 : 4.566.400 Có TK 1521 : 4.166.400 Có TK 111 : 400.000 28 5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Theo chế độ kế toán hiện hành, công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai đợc thực hiện 6 tháng 1 lần Việc thực hiện kiểm kê kho nhằm xác định số lợng, chất lợng thực tế của nguyên vật liệu trong kho Đến kỳ kiểm kê, kế toán vật. .. kê khai thờng xuyên Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam Công ty lập cả bốn báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính) II Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai 1 Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật. .. viên trong công ty Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty : Phụ lục 5 19 5 Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại công ty cổ phần khoá Minh Khai Kể từ quý I năm 1996, công ty bắt đầu áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Song do vẫn quen với cách hạch toán cũ là hình thức nhật ký chứng từ, nên sổ sách kế toán sử dụng vẫn còn các bảng kê, nhật ký chứng từ chủ yếu dùng cho việc hạch toán vật t và... vic iu chnh phng án c phn hoá v chuyn công ty khoá Minh Khai thuc Tng công ty C khí xây dựng thành Công ty cổ phần khoá Minh Khai Vi hn 35 nm xây dng v trng thnh, công ty cổ phần khoá Minh Khai ã bn ln b sung ng ký kinh doanh cho phù hp vi s phát triển ca công ty, kèm theo giy phép kinh doanh s 0103015907 do S k hoạch đầu t cp ngy 01/01/2006 Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập là 6.600.000.000... lợng vật liệu xuất kho theo đơn giá hạch toán Để theo dõi việc xuất dùng nguyên vật liệu, công ty sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu (Phụ lục 14) 25 Cuối tháng kế toán kiểm tra thủ kho có ghi chép, tính toán đúng khối lợng vật liệu tồn kho cuối tháng trên thẻ kho hay không, nếu khớp kế toán ký xác nhận và ghi vào cột giá trị trên sổ số d 4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu a Kế toán tổng hợp nhập nguyên. .. của công ty Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung rất phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, cùng với việc áp dụng phần mềm kế toán đã làm cho công việc kế toán đợc giảm bớt, bộ máy kế toán đợc gọn nhẹ, số liệu kế toán cung cấp đợc đầy đủ, kịp thời và chính xác Việc công ty tổ chức kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của công ty Đảm . chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai. Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công. về công tác kế toán nguyên vật liệu tại đây. Từ đó em đã chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần