Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần khoá Minh Khai: Một số đề xuất

Phơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của nguyên vật liệu trên các tài khoản hàng tồn kho. Việc xác định trị giá vốn thực tế của vật t xuất kho đợc tính căn cứ vào các chứng từ xuất kho và tính theo các phơng pháp đã trình bày ở phần trên. Trị giá vốn thực tế của vật t tồn kho trên tài khoản, sổ kế toán đợc xác định tại thời điểm bất kỳ nào trong kỳ kết toán.

− TK 151 – hàng mua đang đi trên đờng : TK này đợc sử dụng để phản ánh giá trị các loại vật t, hàng hoá mà DN đã mua, đã chấp nhận thanh toán với ngời bán nhng cha nhập kho và tình hình hàng mua đang đi đờng đã về doanh nghiệp. − TK 331 – Phải trả ngời bán : dùng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời bán về các khoản vật t theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ

Khái quát chung về công ty cổ phần khoá Minh Khai

Công ty đà à ợc tổ chức v hoạt động theo luật doanh nghiệp v các văn bản pháp luật có liên quan, tự chịuà à trách nhiệm về t i chính v kết quả sản xuất kinh doanh, cam kết thực hiện đầy đủà à nghĩa vụ của mình với nh nà ớc v với khách h ng theo hợp đồng v theo các quyà à à. ― Phòng tổ chức hành chính : có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề phù hợp với từng phòng ban, từng bộ phận sản xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên, tập hợp các định mức lao động, tổ chức ký kết các hợp đồng lao động…. Sản phẩm của công ty có nhiều loại, mỗi loại có quy trình công nghệ sản xuất riêng nhng quy trình chế tạo 1 sản phẩm thờng bao gồm ba giai đoạn: giai đoạn chế tạo phôi, giai đoạn gia công cơ khí cuối cùng là giai đoạn lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm.

Phòng kế toán của công ty có 7 ngời, đợc tổ chức theo kiểu tập trung, có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch tài chính, tính toán ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình tăng giảm tài sản cố định, vật t, các loại vốn bằng tiền và cung cấp báo cáo kế toán kịp thời các thông tin kế toán cho lãnh đạo công ty. ― Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo dõi tình hình thanh toán với ngân hàng, thanh toán với ngân sách Nhà nớc, theo dõi các khoản phải thu, phải trả và tình hình huy động vốn của cán bộ công nhân viên.

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai

Song do vẫn quen với cách hạch toán cũ là hình thức nhật ký chứng từ, nên sổ sách kế toán sử dụng vẫn còn các bảng kê, nhật ký chứng từ chủ yếu dùng cho việc hạch toán vật t và dùng để đối chiếu so sánh. ― Công ty lập cả bốn báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính). Thực tế công ty khoá Minh Khai đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế, công dụng của từng thứ, nhiệm vụ đối với quá trình sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

― Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu của công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất chủ yếu tham gia cấu tạo thực thể sản phẩm. ― Vật liệu phụ là đối tợng lao động nhng không tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhng có chức năng hoàn chỉnh sản phẩm, làm cho sản phẩm bền đẹp hơn. − Trờng hợp nhập kho do mua ngoài : Khi vật đựơc giao đến, căn cứ vào hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thờng, hoặc giấy đề nghị duyệt mua (trong trờng hợp cha có hoá đơn), cán bộ ở phòng KCS sẽ tiến hành kiểm tra về số lợng, chất lợng, quy cách của từng thứ vật t rồi viết phiếu kiểm tra KCS.

Trên phiếu nhập t phải thể hiện số lợng vật liệu thực nhập, số lợng vật liệu theo chứng từ (hoá đơn GTGT, giấy đề nghị duyệt mua ), đơn giá hạch toán của từng thứ NVL. + Liên 3 : Giao cho kế toán kèm theo hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm vật t hàng hoá (nếu có) và các chứng từ có liên quan trong trờng hợp mua vật t thanh toán ngay. − Trờng hợp nhập kho nhng thanh toán chậm chi phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan chuyển cho kế toán vật t, sau khi thanh toán thì kế toán vật t chuyển cho kế toán thanh toán Phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan này.

− Các chứng từ bắt buộc : Phiếu nhập kho vật t, phiếu xuất kho vật t, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm kê vật t, hoá đơn, hoá đơn cớc vận chuyển. Cuối tháng kế toán kiểm tra thủ kho có ghi chép, tính toán đúng khối lợng vật liệu tồn kho cuối tháng trên thẻ kho hay không, nếu khớp kế toán ký xác nhận và ghi vào cột giá trị trên sổ số d. Trong trờng hợp kiểm kê thừa, thiếu hoặc hao hụt nguyên vật liệu do h hỏng thì căn cứ vào số lợng kế toán tính ra trị giá sau đó định khoản cho từng trờng hợp.

Một số mặt còn tồn tại

− Thứ nhất, về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu : hiện nay tại công ty cha có mẫu sổ danh điểm nguyên vật liệu. Điều này là không hợp lý và việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu đặc biệt quan trọng, ảnh hởng tới việc quản lý nguyên vật liệu, nhất là với một công ty có số lợng và chủng loại NVL nhiều nh công ty cổ phần khoá. − Thứ hai, về hình thức kế toán : công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để phản ỏnh và theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh là hợp lý.

Tuy nhiờn do ảnh hởng của hình thức nhật ký chứng từ trớc đây công ty áp dụng nên hiện nay công ty vẫn còn lập các Nhật ký chứng từ số 1, số 5, số 10, Thực chất có thể nhận… thấy không nhất thiết phải sử dụng các NKCT cũng nh các bảng kê mà chỉ cần sử dụng các sổ của hình thức Nhật ký chung cũng đủ để phục vụ công tác quản lý và kế toán. − Thứ ba, về định mức tiêu hao nguyên vật liệu : hiện nay công ty cha xây dựng. Trên thực tế việc xuất kho vật t đa vào sử dụng vẫn dựa vào yêu cầu sản xuất.

Điều này có thể dẫn tới tình trạng thừa vật t gây lãng phí, ảnh hởng đến giá thành sản phẩm và sức cạnh tranh của công ty. − Thứ t, về công tác tổ chức và phân công lao động trong phòng kế toán : các cán bộ kế toán trong công ty cùng 1 lúc phải đảm nhiệm nhiều công việc dễ gây ra nhầm lẫn trong quá trình làm việc. − Thứ năm, về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : tại công ty hiện nay công tác trích lập dự phòng giảm giá cha đợc thực hiện.

Đối với thực tế hiện nay, khi mà giá cả thị trờng có nhiều biến động thì công tác này là cần thiết. Hơn nữa, khối lợng nguyên vật liệu của công ty là khá lớn nên khó tránh khỏi những tổn thất về chất lợng và giá trị. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai

Điều này gây ảnh hởng không nhỏ đến chi phí và giá thành sản phẩm. Vỡ vậy kế toỏn cú thể theo dừi từng đối tợng chi tiết theo yờu cầu quản lý, cú đ- ợc số liệu chính xác mà không cần phải làm thủ công nh lập các chứng từ và bảng kê nh hiện nay. − Thứ ba, về định mức tiêu hao nguyên vật liệu : Công ty cần chú ý xây dựng.

Trớc tiên cần phải xây dựng định mức đối với các sản phẩm sản xuất với khối lợng nhiều, rồi đến các sản phẩm còn lại. − Thứ t, về công tác tổ chức và phân công lao động trong phòng kế toán : nên phân chia công việc hợp lý đối với từng nhân viên kế toán trong công ty. Giảm thiểu sự dồn ứ công việc do 1 ngời cùng một lúc phải kiêm nhiều nhiệm vụ.

Chẳng hạn nh thủ quỹ còn phải kiêm thêm công tác kế toán tài sản cố định. − Thứ năm, về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : trong điều kiện của công ty, và với những biến động của thị trờng nh hiện nay thì việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc nên làm.