Nghiên cứu, đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí tại công ty cổ phần xây dựng số 2

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI NGUYỄN TUẤN ANH NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI, NĂM 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI NGUYỄN TUẤN ANH NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ Chuyên ngành: QUẢN LÝ XÂY DỰNG Mã số: 8580302 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS TS LÊ VĂN HÙNG HÀ NỘI, NĂM 2018 LỜI CAM ĐOAN Tác giả cam đoan cơng trình nghiên cứu thân Các kết nghiên cứu kết luận luận văn trung thực, không chép từ nguồn hình thức nào.Việc tham khảo nguồn tài liệu thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Tác giả luận văn Nguyễn Tuấn Anh i LỜI CÁM ƠN Tác giả xin trân trọng cám ơn thầy cô giáo cán Trường Đại học Thủy lợi giảng dạy giúp đỡ suốt q trình học cao học; Cám ơn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Số giúp đỡ tạo điều kiện học tập; Cám ơn quan cung cấp số liệu trình học tập, nghiên cứu cho tác giả hoàn thành luận văn Tác giả chân thành cám ơn PGS.TS Lê Văn Hùng hướng dẫn tận tình trình nghiên cứu thực luận văn Do thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên Luận văn khó tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý độc giả Xin trân trọng cảm ơn! ii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG THI CÔNG XÂY DỰNG 1.1 Các khái niệm cơng trình xây dựng 1.2 Tổng quan thi cơng xây dựng cơng trình 1.2.1 Đặc điểm chung cơng trình xây dựng 1.2.2 Các hoạt động q trình thi cơng xây dựng cơng trình 1.2.3 Q trình xây dựng tổng quát nhà thầu 1.2.4 Những lưu ý trình thi cơng xây dựng cơng trình 1.2.5 Khái quát chung tình hình xây dựng nước ta 1.3 Tổng quan chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất thi công xây dựng 13 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung chi phí 13 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí 14 1.3.3 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí 15 1.3.4 Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành 15 1.4 Những học kinh nghiệm quản lý chi phí thi cơng xây dựng doanh nghiệp xây dựng 15 1.4.1 Kinh nghiệm quản lý chi phí số doanh nghiệp giới 15 1.4.2 Bài học kinh nghiệm rút 17 1.5 Sự cần thiết quản lý chi phí sản xuất thi cơng xây dựng 18 Kết luận chương 21 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG THI CƠNG XÂY DỰNG 22 2.1 Quản lý thi cơng xây dựng cơng trình 22 2.1.1 Khái niệm quản lý thi cơng xây dựng cơng trình 22 2.1.2 Vai trị quản lý thi cơng xây dựng cơng trình 24 iii 2.1.3 Mục tiêu quản lý thi công xây dựng công trình 24 2.2 Cơ sở pháp lý cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 25 2.2.1 Các văn liên quan đến cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 25 2.2.2 Phạm vi áp dụng quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 26 2.2.3 Một số ngun tắc quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 26 2.3 Nội dung quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 27 2.4 Phương pháp công cụ quản lý chi phí doanh nghiệp 30 2.4.1 Quản lý chi phí trực tiếp 32 2.4.2 Phân loại chi phí sản xuất: 33 2.5 Định mức quản lý chi phí thi công 36 2.6 Một số giải pháp chung tăng cường công tác quản lý chi phí 36 2.6.1 Nâng cao suất lao động 36 2.6.2 Tiết kiệm tiêu hao nguyên vật liệu 37 2.6.3 Sử dụng máy móc thiết bị hiệu 37 2.6.4 Giảm bớt thiệt hại trình sản xuất 38 2.6.5 Tiết kiệm chi phí quản lý hành 38 2.7 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thi cơng 38 2.7.1 Yếu tố thuộc thị trường 38 2.7.2 Yếu tố điều kiện tự nhiên 39 2.7.3 Yếu tố địa điểm, mặt xây dựng 40 2.7.4 Yếu tố thời gian, tiến độ thi công 41 2.7.5 Yếu tố biến động sách Nhà nước 41 Kết luận chương 42 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 43 3.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần xây dựng số 43 3.1.1 Thông tin chung 43 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh 43 3.1.3 Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, Môi trường ISO 14001:2015, Hệ thống an toàn sức khỏe OHSAS 18001:2007 45 3.1.4 Một số hoạt động xây dựng công ty thời gian qua 46 iv 3.1.5 Sơ đồ tổ chức điều hành định hướng phát triển công ty 52 3.2 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí Vinaconex 54 3.2.1 Công tác quản lý giao khoán 54 3.2.2 Cơng tác quản lý chi phí vật liệu 55 3.2.3 Cơng tác quản lý máy móc thiết bị thi cơng 56 3.2.4 Công tác quản lý q trình tốn 56 3.2.5 Đánh giá công tác quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần xây dựng số 57 3.3 Đề xuất giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí thi cơng Vinaconex 60 3.3.1 Tăng cường quản lý chi phí 61 3.3.2 Quản lý chi phí sản phẩm đội sản xuất 64 3.3.3 Coi trọng cải tiến kỹ thuật, áp dụng thành tựu khoa học 67 3.3.4 Tăng cường hiệu sử dụng vốn 67 Kết luận chương 70 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 v DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức điều hành Vinaconex2 52 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng theo đơn giá xây dựng cơng trình khơng đầy đủ giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ theo 32/2015/NĐ-CP 33 Bảng 3.1 Kết hoạt động năm 2017 47 Bảng 3.2 Kết hoạt động năm 2016 51 Bảng 3.3 Kết hoạt động năm 2015 51 Bảng 3.4 Một số định mức đơn giá áp dụng 57 vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL NGUYÊN VẬT LIỆU BHYT BẢO HIỂM Y TẾ BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI TSCĐ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CPCĐ CHI PHÍ CỐ ĐỊNH AFTA KHU VỰC TỰ DO MẬU DỊCH TỰ DO ASEAN WTO TỔ CHỨC THƯƠNG MẠI THẾ GIỚI CPH CỔ PHẦN HÓA SXKD SẢN XUẤT KINH DOANH viii vay phải tự bỏ vốn mua vật tư khối lượng xây lắp chưa tốn sau Quản lý việc thực tiến độ thi cơng cơng trình: Nếu việc quản lý việc nghiệm thu toán theo quy định hợp đồng quyền lợi việc thi cơng cơng trình đảm bảo vượt tiến độ trách nhiệm Công ty Căn mốc tiến độ hồn thành nội dung cơng việc, hạng mục cơng trình hồn thành cơng trình theo thỏa thuận hợp đồng, Công ty phải thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, đưa biện pháp đẩy nhanh tiến độ thi công Thực tế cho thấy việc thực công việc Công ty chưa tốt Một số cơng trình bị Chủ đầu tư phạt chậm tiến độ, làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Cơng ty cơng trình 3.2.5.3 Tồn khâu cung cấp vật thi công công trường Các cơng trình Cơng ty cổ phần xây dựng số đảm nhận thi công chủ yếu cơng trình thi cơng chung cư cao tầng, có khối lượng thi công lớn, cường độ thi công cao Việc kiểm soát việc cung cấp sử dụng vật liệu cơng trường có vai trị quan trọng Tại Công ty cổ phần xây dựng số việc cung cấp vật liệu số bất cập sau: Thứ việc lập kế hoạch sử dụng vật tư phận kỹ thuật không tốt Cụ thể, số vật tư mua tới công trường chưa có nhu cầu sử dụng làm tăng chi phí tài Một số vật tư lập dự trù chậm, không kịp vận chuyển đến công trường làm cho việc thi công bị gián đoạn Thứ hai tồn phân cấp quản lý vật tư Theo quy chế phân cấp vật tư Công ty ban hành, đội thi công chủ động mua vật tư có giá trị 50 triệu đồng lần mua Các hợp đồng vật tư có giá trị từ 50 triệu đồng trở lên phòng ban Công ty trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng cung cấp Chính điều đội thi công nằm trực tiếp công trường phép mua vật tư nhỏ lẻ, có giá trị nhỏ, khơng chủ động việc tìm kiếm nhà cung cấp vật tư dẫn đến việc cung cấp vật tư tới công trường không kịp thời 59 3.2.5.4 Tồn việc kiểm soát việc sử dụng máy móc thiết bị thi cơng Mặc dù Cơng ty có phương pháp tiến đưa kế hoạch hoạt động cho máy nhiều máy chưa thực sử dụng hiệu quả, không sử dụng hết công suất máy Việc điều động, cân đối nhu cầu sử dụng máy móc thiết bị cơng trình cịn bất cập, chưa phù hợp làm tăng chi phí sử dụng máy Nguyên nhân việc tính tốn số lượng máy thi cơng chưa phù hợp với điều kiện thi công thực tế cơng trường Việc tính tốn lựa chọn giá ca máy cho công tác xây lắp làm sở để thuê khoán chưa chuẩn xác 3.2.5.5 Tồn việc tổ chức nhân Việc tổ chức nhân không phù hợp việc xếp, bố trí cán chưa chuyên môn đào tạo số vị trí chưa phát huy hết khả người lao động Một số phận làm việc theo tính chất dập khn, khơng có sáng tạo việc Chi phí quản lý máy gián tiếp Công ty lớn, ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty Quyền lực trách nhiệm quản lý phận có trùng nên dẫn đến xung đột Nguyên nhân cấu tổ chức máy quản lý chưa phù hợp, cồng kềnh, phân giao nhiệm vụ trùng lặp, chồng chéo, thiếu khoa học, lực chuyên môn tinh thần trách nhiệm cán nhân viên chưa cao 3.3 Đề xuất giải pháp tăng cường cơng tác quản lý chi phí thi cơng Vinaconex Chi phí sản xuất trọng tâm quản lý chủ yếu doanh nghiệp Chỉ tiêu đóng vai trị quan trọng phản ánh kết qủa hoạt động doanh nghiệp Quản lý chi phí phương hướng lâu dài để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để quản lý chi phí doanh nghiệp xây lắp thường trọng tới phương hướng chung : Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn kinh doanh Từ phương hướng chung doanh nghiệp xây lắp phải vào điều kiện cụ thể cuả để đề biện pháp 60 thích hợp cho cơng ty Qua tìm hiểu Cơng ty Cổ phần xây dựng số tơi cho để quản lý chi phí phải thực biện pháp sau: 3.3.1 Tăng cường quản lý chi phí Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế sau cơng trình hồn thành để kiểm tra xem giá trị tốn có phù hợp với thực tế chi phí mà cơng ty bỏ hay khơng Xác định nguyên nhân ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí sản xuất phát nhân tố thích hợp tích cực, tiêu cực Thẩm định kết qủa tất khâu trình sản xuất: Khâu lập dự tốn, khâu khảo sát, khâu lập kế họach, tổ chức thực thi công Trên sở rút kinh nghiệm quản lý đưa biện pháp quản lý khoa học sát thực Qua tìm hiểu tơi nhận thấy công ty chưa trọng tới việc lập kế hoạch chi phí sản xuất cho cơng trình, mức hạ giá thành kế hoạch Công ty thường sử dụng giá dự toán làm sở để giao khoán cho đội Chính mà hiệu kinh tế chưa cao chưa khuyến khích nhiều để đội tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian tới công ty cần xem xét trọng khâu lập kế hoạch chi phí hạ giá thành sản phẩm, phải xác định rõ nhiệm vụ giá thành cơng trình Đây cơng việc quan trọng góp phần quản lý tơt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Một số phương pháp khắc phục tồn phương pháp khoán: Hạn chế chi phi nhân cơng th ngồi cơng nhân có trình độ tay nghề thấp, thường chưa qua đào tạo ( đội không muốn sử dụng lao động dài hạn doanh nghiệp phải trả lương cao phải thực nhiều chế độ :BHXH,BHYT, KPCĐ, trợ cấp việc, … ) ý thức kỷ luật lao động công nhân thuê thường Để khắc phục hạn chế theo tơi cần giải số biện pháp sau: -Có sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ cơng nhân kỹ thuật nịng cốt lao động dài hạn cuả doanh nghiệp Đội ngũ phịng hành cơng ty quản lý, điều động theo cơng trình, u cầu đội sản xuất phải tuân thủ yêu cầu lao động kỹ thuật, để đảm bảo chất lượng cơng trình Để đáp ứng nhu 61 cầu công việc quản lý điều hành cán kỹ thuật công ty cần tuyển thêm số cán kỹ thuật có trình độ đại học trở lên, có tâm huyết kinh nghiệm làm việc Để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cần thực số biện pháp sau: + Để mở rộng sản xuất kinh doanh điều kiện công ty tách hoạt động độc lập Do cấu máy tổ chức cơng ty cần phải hồn thiện dần xác định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ chức phòng ban, cá nhân, để nâng cao máy quản lý + Đối với tài sản cố định dùng công tác quản lý công ty theo hợp lý, đủ đáp ứng yêu cầu thiết yếu công tác quản lý điều hành Mặt khác vốn sản xuất kinh doanh cơng ty cịn hạn hẹp cơng ty cần xem xet kỹ việc mua sắm thêm tài sản cố định dùng quản lý cơng ty Chú trọng tập trung hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty tăng hiệu sử dụng vốn cố định, tài sản cố định dùng quản lý, làm tỷ trọng chi phí doanh nghiệp giá thành tiêu thụ giảm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh + Quản lý chặt chẽ khoản chi phí tiền như: Chi phí tiếp khách, điện nước, điện thoại,… Cần xây dựng định mức hợp lý theo quy định nhà nước, xây dựng tỷ lệ % chi tiêu tối đa doanh thu Mọi khoản chi phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ Xem xét chi phí bỏ có tương ứng với lợi ích mà khoản chi mang lại hay không, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm – hiệu Để giảm chi phí lãi vay phải trả ngân hàng, cơng ty cần tìm cách tăng vịng quay vốn, tận dụng nợ ổn định như: BHXH, nợ lưu chuyển tối thiểu tiền lương cán công nhân viên, nợ bạn hàng cung cấp vật tư, xin ứng trước từ chủ đầu tư,… -Công ty cần nghiên cứu, xem xét phương pháp khoán theo khoản mục phương pháp khác mà công ty áp dụng để vận dụng vào công ty cho phù hợp -Tăng cường quản lý giám sát tài hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng với khối lượng công tác xây lắp thực kỳ, thực việc kế hoạch sản xuất, tiến độ thi cơng cơng trình, giám sát xem xét 62 đội sử dụng vốn có mục đích hay khơng, việc tốn tạm ứng, tốn cơng trình phải chấp hành cách nghiêm chỉnh Áp dụng cho cơng trình tịa chung cư 2B – Vinata Towers, địa 289 Khuất Duy Tiến, Thành Phố Hà Nội : -Trước vào thi cơng cơng trình, Ban điều hành dự án tính tốn xác khối lượng cần phải hồn thành ( Bê tơng, ván khn, cốt thép) từ lập tiến độ cụ thể hạng mục đảm bảo trình thi công không bị chồng chéo, mặt thi công thuận lợi, đẩy nhanh tiến độ -Tiến độ ký kết hợp đồng thời gian thi cơng phần móng 280 ngày  Từ ngày 18/12/2015  Đến ngày 23/09/2016 Do Ban điều hành dự án lập kế hoạch tiến độ thi công phù hợp nên thời gian thi cơng rút ngắn xuống cịn 220 ngày :  Từ ngày 18/12/2015  Đến ngày 25/07/2016 Vì rút ngắn tiến độ 60 ngày so với hợp đồng ký kết nên tiết kiệm chi phí quản lý cho Ban điều hành, cụ thể sau: Bảng 3.5 Bảng tính chi phí tiền lương phụ cấp Stt Vị trí Tổng cộng Số Thời thời lượng gian gian cán làm làm việc việc (tháng) Lương Chi phí / tháng Thành tiền Phụ cấp ăn Chi phí / tháng Thành tiền Chỉ huy trưởng cơng trình 2.0 15,000,000 30,000,000 3,000,000 6,000,000 Chỉ huy phó cơng trình 2.0 12,000,000 24,000,000 3,000,000 6,000,000 Kỹ sư trường thô 8.0 9,000,000 63 72,000,000 2,000,000 16,000,000 Kỹ sư QS 2.0 7,500,000 15,000,000 2,000,000 4,000,000 Kỹ sư trắc đạc 2.0 7,500,000 15,000,000 2,000,000 4,000,000 Chuyên trách ATLĐ 2.0 7,000,000 14,000,000 2,000,000 4,000,000 Kế toán tổng hợp 2.0 6,500,000 13,000,000 2,000,000 4,000,000 Phụ trắc đạc 2.0 6,000,000 12,000,000 2,000,000 4,000,000 Tạp vụ 2.0 6,000,000 12,000,000 2,000,000 4,000,000 2.0 6,000,000 12,000,000 2,000,000 4,000,000 10 Thủ kho, thợ điện Tổng cộng 13.0 26.0 219,000,000 56,000,000 Chi phí quản lý Ban điều hành dự án Tòa chung cư 2B – Vinata Towers tiết kiệm = 219 000 000 (đ) + 56 000 000 (đ) = 275 000 000 (đ) Hiệu phương án : Việc tính tốn xác khối lượng thi cơng giúp Ban Điều Hành lập tiến độ cơng trình, qua bố trí mặt thi công phù hợp, vật tư vật liệu mang cơng trường có kế hoạch cụ thể, tránh trường hợp mặt thi cơng khơng có vướng vật tư hay vật tư thi công chưa dùng chở công trường Tất yếu tố giúp việc đẩy nhanh tiến độ, tiết kiệm chi phí quản lý 3.3.2 Quản lý chi phí sản phẩm đội sản xuất Khi đội nhận công trình, nhận vốn tạm ứng phải sử dụng vốn mục đích, tiến hành thi cơng cơng trình theo tiến độ thi công, đẩy nhanh tiến độ thi công, tiết kiệm chi phí, tiến hành hạch tốn theo dõi đầy đủ xác kịp thời tất khoản chi, phát khoản chi chưa hợp lý, gây lãng phí để có điều chỉnh kịp thời, có trách nhiệm báo cáo với cơng ty tình hình sử dụng vốn, tình hình sản xuất hàng tháng để làm tốt cơng tác quản lý chi phí sản xuất cho đội phải tiến hành quản lý cho công trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng trình theo khoản mục chi phí, tháng tổng hợp lại tiến hành phân tích đánh giá tình hình sản xuất, tình hình quản lý chi phí giá thành, tiến hành lập kế hoạch cho tháng sau 64 -Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu, khoản mục chiếm tỷ định giá thành sản phẩm xây lắp Việc quản lý nhằm tiết kiệm chi phí đóng vai trị đặc biệt quan trọng, nhân tố quan trọng hạ giá thành sản phẩm Do công ty không tổ chức mua sắm vật tư dự trữ, có nhu cầu phát sinh đội tổ chức cung ứng vật tư sở gía trị giao khốn cơng ty giao cho Các đội phải tiến hành mua vật tư theo khối lượng, chủng loai định tìm nguồn cung ứng tốt nhất, chi phí vận chuyển bốc dỡ nhỏ Sử dụng vật tư theo định mức kinh tế, kỹ thuật đảm bảo chất lượng cơng trình theo thiết kế, sử dụng cách tiết kiệm, tránh lãng phí Các cơng trình thường nằm mặt trống trải, ngồi trời việc cơng tác quản lý vật liệu bảo vệ cơng trình xây lắp phải thiết lập hàng rào bảo vệ, bảo vệ cơng trình xây lắp đảm bảo an tồn thi cơng, xây dựng mức hao hụt khống chế đơn vị sử dụng -Đối với chi phí nhân cơng: Cần bố trí lao động cách khoa học hợp lý, người việc, nâng cao suất lao động Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải lớn tốc độ tăng tiền lương, khơng sử dụng lao động có trình độ thấp so với yêu cầu kỹ thuật, công việc địi hỏi để giảm chi phí, làm ảnh hưởng chất lượng cơng trình, giảm trực tiếp uy tín doanh nghiệp -Đối với chi phí sản xuất chung: Cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí này, kiện tồn máy quản lý đội sản xuất theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ, hiệu Mặt khác giám sát chặt chẽ khoản chi tiếp khách, giao dịch, hội họp điện thoại, công tác phí, … Mọi khoản chi phí phát sinh phải hợp lệ, cần có định mức cụ thể cho chi phí Tổ chức lao động thi cơng cách khoa học, phối hợp khâu, giai đoạn thi công cách nhịp nhành ăn khớp, đảm bảo điểm dừng”kỹ thuật “đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, phương hướng để hạ gía thành cơng trình đẩy nhanh vịng quay vốn, nâng cao hiệu kinh tế, tạo điều kiện thực công việc sớm Áp dụng cho cơng trình tịa chung cư 2B – Vinata Towers, địa 289 Khuất Duy Tiến, Thành Phố Hà Nội : 65 -Trước chế quản lý công ty Ban điều hành dự án tự cung ứng vật tư để thuận lợi cho công tác thi cơng, ví dụ vật tư : ván khuôn gỗ phủ phim Do công tác cung cấp vật tư cịn nhiều bất cập, chưa có thống dự án với dẫn đến giá thành chủng loại vật tư có chênh lệch -Vì Ban Giám Đốc Cơng Ty nên thành lập phận cung ứng vật tư thi cơng (Phịng Vật tư) trực thuộc Ban Kế Hoạch Kỹ Thuật để giải vấn đề -Nhiệm vụ cuả Phịng Vật Tư tìm kiếm, cung cấp tham mưu cho ban lãnh đạo công ty giá thành chủng loại vật tư có mặt thị trường phục vụ công tác thi công Trước giá ván khuôn gỗ phủ phim Ban điều hành nhiều dự án mua với mức giá từ 460 000 đ/ đến 490 000 đ/ tùy thuộc vào nhà cung cấp nhiều Ở cơng trình tịa chung cư 2B –Vinata Towers chủ động ký kết hợp đồng với đơn vị cung ứng ván phủ phim : Công ty TNHH Nam Phương với đơn giá cố định 430 000 đ/ Vì cơng trình Tòa chung cư 2B –Vinata Towers tiết kiệm chi phí cho việc mua vật liệu ván phủ phim sau ( diện tích ván khn phần hầm 16 588 m2 = 5572 tấm, ván khuôn luân chuyển lần nên số cần = 5572 : = 1393 tấm): Bảng 3.6 Bảng tính chi phí ván khuôn STT STT Vật tư Ván gỗ phủ phim loại 18mm (kích thước 1,22m x2,44m) Vật tư Ván gỗ phủ phim loại 18mm (kích thước 1,22m x2,44m) Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá cũ Thành tiền Tấm 1393 490,000 682,570,000 Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền Tấm 1393 430,000 598,990,000 66 Ghi Ghi Như giá trị chênh lệch = 682 570 000 – 589 990 000 = 83 580 000 đ Hiệu quả: Việc thành lập Ban Vật tư giúp quản lý tốt đơn giá vật liệu công trình, qua đảm bảo lợi nhuận cho Cơng ty, ngồi Cơng ty chủ động việc cung ứng vật liệu, khơng để tình trạng thiếu vật liệu, ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng cơng trình 3.3.3 Coi trọng cải tiến kỹ thuật, áp dụng thành tựu khoa học Trong điều kiện nay, với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất vấn đề đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, tạo sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, tăng suất lao động, đem lại hiệu kinh tế cao, giúp doanh nghiệp chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp thành lập, sở vật chất kỹ thuật thiếu thốn, nguồn vốn kinh doanh hạn hẹp, việc áp dụng thành tựu khoa học, cơng nghệ cịn khó khăn Để giải vấn đề cơng ty đưa nhiều biện pháp tích cực như: Tích luỹ lợi nhuận, xin cấp vốn bổ sung, phát hành thêm cổ phiếu, vay ngân hàng,… Thường xuyên học hỏi rút kinh nghiệm bước đầu tư mở rộng theo chiều sâu -Phát triển hình thức thuê hoạt động, thuê tài máy móc thiết bị với loại mà cơng ty khơng có, để đáp ứng nhu cầu khơng liên tục loại máy cho cơng tác sản xuất -Về vấn đề người: Đây vấn đề quan trọng việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất, công ty cần tuyển dụng cán có trình độ cao, có kinh nghiệm làm viêc tốt, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, cơng nhân kỹ thuật để nâng cao trình độ lực tiếp cận khoa học cho họ 3.3.4 Tăng cường hiệu sử dụng vốn Quản lý sử dụng vốn trình sản xuất kinh doanh nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Trong q trình kinh doanh cơng ty phải xác định nhu cầu vốn tổ chức huy động nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, xác định nguồn tài trợ tối ưu Tổ chức sử dụng tốt số vốn có, quản lý chặt chẽ khoản thu chi đảm bảo khả tốn cơng ty, phải thường xun tìm biện pháp huy động tối đa nguốn vốn có vào sản xuất kinh doanh, đẩy 67 nhanh tiến độ thi cơng tăng vịng quay vốn, đưa biện pháp sử dụng hiệu vốn an toàn vốn đảm bảo phát triển vốn 3.3.4.1 Đối với vốn cố định Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty, vốn cố định cần phải quản lý hai mặt: quản lý chặt chẽ mặt giá trị: Phải theo dõi số lại của tài sản cố định, vốn khấu hao Quản lý chặt chẽ vật vốn cố định quản lý tài sản cố định phải tiến hành mở sổ theo dõi đánh số xem xét kết cấu tài sản cố định Công ty nên sử dụng có hiệu vốn cố định tại, công ty phải nghiên cứu để mua sắm tài sản cố định tiên tiến đại, phù hợp điều kiện Trong trình sử dụng tài sản cố định cơng ty phải có kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa nâng cao hiệu sử dụng chúng, định kỳ hàng tháng hàng quý phải tổ chức đánh giá lại tài sản để nắm bắt tình hình sử dụng, khả sử dụng chúng Có biện pháp khắc phục hao mịn vơ hình, hao mịn hữu hình: Đối với tài sản cố định chịu ảnh hưởng hao mịn vơ hình như: Máy vi tính, số máy móc thiết bị thi cơng cơng ty cần phải sử dụng phương pháp khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư 3.3.4.2 Đối với vốn lưu động Ở công ty tốc độ lưu chuyển vốn lưu động thấp cấu vốn lưu động nhiều bất cập Tỷ trọng hàng tồn kho khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động Nguồn tài trợ ngắn hạn cho nhu cầu vốn lưu động công ty vay ngắn hạn ngân hàng Khi tiến độ thi cơng cơng trình châm cơng ty gặp khó khăn vốn lưu động đặc biệt tiền mặt, điều làm trở ngại, trì trệ sản xuất Để khắc phục tình trạng công ty cần thực số biện pháp sau: Tìm kiếm nguồn bổ sung cho nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết công ty như: Đề nghị xin chủ đầu tư tạm ứng trước phần vốn sử dụng mua chịu vật liệu,… -Công tác tổ chức đảm bảo kỳ ngắn hạn theo quý cần trọng lập kế hoạch vay vôn dài hạn ngân hàng từ tháng cuối quý trước để thời gian làm thủ tục vay vốn ngân hàng không bị kéo dài đáp ứng nhu cầu vốn cho đội sản xuất kinh 68 doanh công ty quý Thanh toán khoản nợ đến hạn, lãi đến hạn khách hàng Đẩy nhanh tiến độ thi cơng nhanh chóng dứt điểm phần việc nghiệm thu bàn giao cơng trình, tránh thi cơng dàn trải, dẫn đến giá trị sản phẩm dở dang lớn, gây ứ đọng vốn cơng ty Nhanh chóng bàn giao cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành, đôn đốc thu hồi vốn, khoản phải thu - Việc cấp tạm ứng cho đội phải kiểm tra giám sát chặt chẽ theo nhu cầu công việc thực kỳ, kiểm tra việc sử dụng vốn thúc đẩy sản xuất, thu hồi tạm ưng kế hoạch có biện pháp tài việc sử dụng tạm ứng khơng mục đích, tiến độ thi cơng chậm cách phát triền, … vv 69 Kết luận chương Tăng cường quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây lắp phương hướng, biện pháp mang tính lâu dài chiến lược để tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây lắp Trong xu hướng hội nhập tồn cầu hóa nay, mức độ canh tranh thương trường ngày trở lên khốc liệt, vài năm trở lại khủng hoảng kinh tế, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng gặp phải khó khăn định Vì vậy, doanh nghiệp cần phải nỗ lực nhiều nữa, đưa nhiều giải pháp để đảm bảo cho phát triển doanh nghiệp Tăng cường cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình yếu tố cần thiết cấp bách công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Tăng cường cơng tác quản lý chi phí nhằm quản lý có hiệu chi phí xây dựng, tránh lãng phí thất đảm bảo giá trị chất lượng xây dựng cơng trình mặt giá trị tài kinh tế xã hội Trên sở kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng số 2, Chương nghiên cứu đề xuất số giải pháp phù hợp khả thi nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng số thời gian tới 70 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Ngành xây dựng ngành đặc thù có nhiều phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản xuất chịu chi phối nhiều điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán nguời dân ), thời gian xây dựng kéo dài ảnh hưởng đến công tác quản lý điều hành sản xuất Sản phẩm xây dựng phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nuớc động lực cho phát triển kinh tế xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn nên việc quản lý chi phí có hiệu tiết kiệm đuợc tiền vốn cho doanh nghiệp cho xã hội Do tính chất đặc thù nên quản lý chi phí xây lắp doanh nghiệp phức tạp phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp, bên cạnh giải pháp đuợc đề luận văn cần phải tiếp tục nghiên cứu thêm số giải pháp khác (chun mơn hóa cơng tác quản lý dự án, nâng cao chất lượng quản lý sản xuất vật liệu ) để nâng cao hiệu cơng tác quản lý chi phí xây lắp cơng ty Với ý nghĩa luận văn nghiên cứu giải vấn đề sau: Hệ thống hố lý luận cơng tác quản lý chí phí Làm rõ vai trò hoạt động doanh nghiệp xây dựng kinh tế thị truờng Làm rõ đặc điểm trình sản xuất xây dựng, đặc điếm sản phẩm xây dựng Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý chi phí doanh nghiệp xây dựng (Cơng ty cổ phần xây dựng số 2) Xác định yếu tố ảnh huởng đến cơng tác quản lý chi phí xây lắp doanh nghiệp Luận văn đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần xây dựng số Với nội dung nghiên cứu luận văn, tác giả hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào công tác quản lý chi phí doanh nghiệp xây dựng Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình độ khả định nên luận văn không tránh khỏi hạn 71 chế Do ngồi kết đóng góp luận văn, nhiều vấn đề cần đuợc tiếp tục nghiên cứu lâu dài Kiến nghị: + Về phía Nhà nước: Nhà nước cần ban hành quy định, hướng dẫn kiểm tra quản lý xây dựng cơng trình cách thống nhất, có ổn định tương đối nhằm giúp bảo đảm trình đầu tư thủ tục, quy trình sử dụng vốn hiệu quả, đảm bảo chất lượng cơng trình xây dựng, đảm bảo đưa cơng trình vào sử dụng tiến độ đem lại giá trị kinh tế xã hội Nhà nước cần phân cấp quản lý, giảm dần can thiệp trực tiếp, tạo chủ động cho Nhà thầu hoạt động xây dựng cơng trình + Về phía Cơng ty: Với dự án trước vào thực hiện, Cơng ty cần có phương án chuẩn bị, đưa lựa chọn tiến độ thi công phù hợp, tổ chức mặt thi công hợp lý đảm bảo thuận tiện cho công việc Công ty cần quy hoạch tốt nguồn nhân để đảm nhận vị trí quan trọng, đáp ứng yêu cầu phát triển Cơng ty giai đoạn Hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất, xếp lại lực lượng lao động hợp lý để tăng suất lao động Đây yêu cầu vừa cấp bách vừa lâu dài Thành lập Tổ tư vấn giúp việc lựa chọn mua vật tư, sửa chữa để xác định giá mua vật tư đơn vị, đồng thời ban hành quy định cụ thể trình tự, thủ tục mua, bán vật tư đơn vị cho phù hợp Xây dựng kế hoạch quản lý đổi công nghệ, máy móc thiết bị thi cơng đáp ứng nhiệm vụ thi cơng dự án lớn Rà sốt hệ thống thiết bị, thay thiết bị sử dụng không hiệu 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Q H 13, Luật xây dựng số 50/2014/QH13, Hà Nội, 2014 [2] C phủ, Nghị định 59/2015/NĐ-CP Quản lý dự án đầu tư xây dựng, Hà Nội: Bộ xây dựng, 2015 [3] C phủ, Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Hà Nội, 2015 [4] N B Uân, Quản lý xây dựng nâng caoi, Bài giảng, Trương Đại học Thủy lợ, 2010 [5] B X Dựng, Thông tư 05/2016/TT-BXD Hướng dẫn xác định đơn giá nhân cơng - quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Hà Nội: Bộ Xây dựng, 2016 [6] B X Dựng, Thông tư 06/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010, Hướng dẫn phương pháp xác định giá ca máy thiết bị thi cơng xây dựng cơng trình, Hà Nội: Bộ Xây dựng, 2010 [7] B X Dựng, Quyết định 1134/QĐ-BXD QĐ ngày 08/10/2015 - Cơng bố định mức hao phí xác định giá ca máy thiết bị thi công xây dựng, Hà Nội: Bộ Xây dựng, 2015 [8] M K Badawy, Developing Managerial Skills in Engineers and Scientists Succeeding” - Tài liệu sử dụng cho mơn học Quản trị kỹ thuật - Trường Đại học Thủy lợi (Lê Văn Hùng Lê Thái Bình dịch 2012 rà soát 2017 lưu hành nội bộ), New York: John Wiley & Sons, 1995 [9] B X Dựng, Quyết định số 1284/QĐ-BXD ngày 29/09/2003 chuyển Doanh nghiệp Nhà nước Công ty Xây dựng số thành Công ty Cổ phần Xây dựng số 2, Hà Nội, 2003 [10] Công ty cổ phần xây dựng số 2, Hồ sơ lực [11] Công ty cổ phần xây dựng số 2, Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2016 [12] Công ty cổ phần xây dựng số 2, Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2017 [13] Báo cáo nghiên cứu đại học Nanjing (1997) 73 ... hình quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng số Đề xuất số giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty CHƯƠNG TỔNG QUAN QUẢN LÝ CHI PHÍ... Trên sở nghiên cứu phân tích đánh giá cơng tác quản lý chi phí Cơng ty cổ phần xây dựng số 2, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí cơng ty Cách tiếp cận phương pháp nghiên. .. công ty, tác giả chọn đề tài luận văn với tên gọi: ? ?Nghiên cứu, đề xuất giải pháp hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí Cơng ty cổ phần xây dựng số 2? ?? Mục đích đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài: