Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 2,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ Giáo viên hướng dẫn : TS NGÔ THỊ THU HƢƠNG Sinh viên thực : PHẠM HÀ THỦY ANH Mã sinh viên : 13A4020012 Lớp : KTDND – K13 Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN HÀ NỘI - 2014 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số 2” cơng trình nghiên cứu thân Các số liệu, kết trình bày khóa luận hoàn toàn trung thực, sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với khoa nhà trƣờng Sinh viên Phạm Hà Thủy Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƢỞNG ĐẾN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP .4 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp .5 1.2.3 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.4 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp .8 1.2.5 Đối tƣợng phƣơng pháp kế tốn chi phí sản xuất 10 1.2.6 Đối tƣợng, phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.2.7 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .14 1.3 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DƢỚI GÓC ĐỘ KẾ TỐN TÀI CHÍNH .15 1.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 1.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 16 1.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 17 1.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .19 1.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang 22 1.4 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP DƢỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 23 1.4.1 Phân loại nhận diện chi phí 23 1.4.2 Xây dựng định mức chi phí .24 1.4.3 Lập dự tốn chi phí 25 1.4.4 Quản lý kiểm sốt chi phí 25 1.4.5 Chứng từ, tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 26 1.5 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN 29 1.6 KINH NGHIỆM QUỐC TẾ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP .31 1.6.1 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo thông lệ quốc tế 31 1.6.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo kế toán Mỹ 32 1.6.3 Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo kế toán Pháp .33 1.6.4 Kinh nghiệm cho Việt Nam kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 34 Kết luận chƣơng .35 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 36 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 36 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng số 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 40 2.1.5 Ảnh hƣởng đặc điểm kinh doanh công tác quản lý cơng ty đến kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 45 2.2 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 46 2.2.1.Đối tƣợng phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất .46 2.2.2 Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 46 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ DƢỚI GĨC ĐỘ KẾ TỐN TÀI CHÍNH 46 2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 47 2.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 56 2.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 62 2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .62 2.3.5 Tập hợp chi phí sản xuất 66 2.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang 70 2.3.7 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 70 2.4 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ DƢỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ .71 2.4.1 Về phân loại nhận diện chi phí 71 2.4.2 Về lập dự toán định mức chi phí 71 2.4.3 Về quản lý kiểm soát chi phí 71 2.5 ĐÁNH GIÁ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ .72 2.5.1 Ƣu điểm 72 2.5.2 Hạn chế 73 2.5.3 Nguyên nhân hạn chế 74 Kết luận chƣơng .75 Chƣơng 3: M T SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 76 XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ .76 3.1 ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ TRONG THỜI GIAN TỚI 76 3.2 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 77 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số 77 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số 78 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 80 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức hoạt động lập, luân chuyển kiểm tra chứng từ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 80 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán .81 3.3.3 Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 83 3.3.4 Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .85 3.3.5 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 88 3.4 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỚI NHÀ NƢỚC, BỘ NGÀNH VÀ CÁC CƠ QUAN CÓ LIÊN QUAN .90 3.4.1 Đề xuất với Nhà nƣớc .90 3.4.2 Đề xuất với Bộ tài 91 3.4.3 Đề xuất với Tổng công ty xây dựng Hà Nội đơn vị thành viên trực thuộc 91 Kết luận chƣơng .92 Kết luận 93 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng .48 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 49 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 50 Biểu 2.4: Bảng kê Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu 51 Biểu 2.5: SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Tháng 3/2013) .53 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 621 54 Biểu 2.7: Sổ tài khoản 621 55 Biểu 2.8: Bảng phân bổ lƣơng BHXH 58 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 622 60 Biểu 2.10 Sổ tài khoản 622 61 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 627 64 Biểu 2.12 : Sổ tài khoản 627 .65 Biểu 2.13 : Sổ chi tiết tài khoản 154 67 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 154 68 Biểu 2.15: Bảng tính giá thành cơng trình 70 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 17 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán CPSDMTC nhà thầu tổ chức đội MTC riêng biệt 18 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn CPSDMTC nhà thầu khơng tổ chức đội MTC riêng biệt .18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán CPSDMTC nhà thầu thuê MTC 19 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 20 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 21 Sơ đồ 1.8: Kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .29 Sơ đồ 1.9: Kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 30 Sơ đồ 1.10: Kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.11: Kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 31 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý .38 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán .41 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải CPSX Chi phí sản xuất CCDC Cơng cụ dụng cụ CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu MTC Máy thi công NCTT Nhân công trực tiếp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tƣ nƣớc Với nguồn đầu tƣ lớn nhƣ vậy, đặc điểm ngành thời gian thi công kéo dài thƣờng qui mô lớn Sản phẩm xây lắp khơng đơn cơng trình lớn, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao, thể phong cách, lối sống dân tộc đó, đồng thời có ý nghĩa lớn mặt xã hội Trong bối cảnh nay, tình trạng thị hóa nhanh nên việc đại hóa sở hạ tầng đòi hỏi cấp thiết Điều khơng có ý nghĩa khối lƣợng cơng việc ngành xây dựng tăng lên mà song song vốn đầu tƣ cho ngành tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi công, giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Chính thế, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý, giám sát hoạt động doanh nghiệp xây lắp Từ đó, doanh nghiệp khắc phục tồn phát huy tiềm để đảm bảo cho phát triển xã hội cạnh tranh Do vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số 2, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên phịng kế tốn kết hợp với kiến thức đƣợc học, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số 2” làm khóa luận tốt nghiệp 82 Sổ chi tiết tài khoản 62 Tên tài khoản: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng trình: Từ ngày đến ngày Chứng từ Ngày, Số Nội dung tháng TK Số Đối ứng tiền Chia VL VL phụ Cộng Đối với sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp mở nhƣ sau Sổ chi tiết tài khoản 622 Tên tài khoản: Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình: Từ ngày Chứng từ Số Ngày, Nội dung tháng đến ngày TK đối ứng Chia Số tiền Cộng Đối với sổ chi tiết tài khoản 154 mở nhƣ sau: CN CN thuê biên chế 83 Sổ chi tiết tài khoản 54 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng trình: Từ ngày đến ngày Chứng từ Số Ngày, Nội dung Tháng TK Số đối ứng tiền Chia Chi phí Chi phí Chi phí Chi phí NVLTT NCTT SDMTC SXC Dƣ đầu k Cộng 3.3.3 Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Về chi phí ngun vật liệu Cơng ty cần có đội ngũ cán cơng nhân viên có kinh nghiệm, hiểu biết NVL cần d ng, bổ sung vị trí cho hợp lý Do có dự án, cơng trình thi cơng cơng ty cần đạo từ xuống thay việc giao cho đội chủ động mua NVL thông qua việc cấp lệnh cấp phát vật tƣ cho cơng trình Về chi phí nhân cơng trực tiếp Tại đội cơng trình có hợp đồng th nhân cơng, bảng toán lƣơng nhƣng lƣơng đƣợc cấp cho tổ trƣởng Điều d n đến gian lận q trình tốn lƣơng cho cơng nhân Theo em, Cơng ty nên có thêm bảng kê chi tiết số lƣợng, tên mức lƣơng cụ thể cơng nhân tham gia cơng trình Về chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty đƣợc tập hợp theo khoản mục sổ chi tiết, sổ chi phí sản xuất chung đƣợc mở cho tiểu khoản, kết chuyển chi phí cuối k kết chuyển theo tiểu khoản (từ TK6271 sang TK 154, từ TK 6272 sang TK 154 ) khơng biết đƣợc tổng chi phí sản xuất 84 chung Vì để biết đƣợc chi phí sản xuất chung, cơng ty nên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Bảng tổng h p chi phí sản xuất chung Tên cơng trình, hạng mục cơng trình Tháng năm Chỉ tiêu Số tiền Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí khấu hao Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Cộng Về giá thành sản phẩm Để cung cấp thông tin giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, cơng ty nên lập th tính giá thành Th tính giá thành đƣợc lập riêng cho cơng trình lập theo khoản mục giá thành nhƣ sau: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Tên cơng trình, HMCT: Chỉ tiêu Tổng Theo khoản mục chi phí số NVLTT NCTT MTC SXC 1.CPSXDD đầu k 2.CPSX phát sinh k 3.CPSXDD cuối k 4.Giá thành sản phẩm hồn thành Nhìn báo cáo giá thành ta thấy đƣợc thơng tin tổng quan giá thành cơng trình nhƣ thơng tin tổng hợp giá thành tất cơng trình 85 3.3.4 Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Về tổ chức mơ hình hoạt động Cơng ty v n nên trì mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị nhiên cần phải phân công trách nhiệm cụ thể cán kế toán làm nhiệm vụ kế toán tài hay kế tốn quản trị Trên sở chứng từ phát sinh khoản chi phí sản xuất, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, tính tốn phân bổ chi phí sản xuất xây lắp cho đối tƣợng chịu chi phí đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm (cơng trình hạng mục cơng trình) theo u cầu quản trị giá thành; thực việc ghi sổ kế tốn tài sổ kế tốn quản trị cách thƣờng xuyên nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị chi phí giá thành Về lập dự tốn định mức chi phí Khi tham gia đấu thầu, Cơng ty tiến hành lập dự tốn cho cơng trình, sau đấu thầu cơng trình dựa giá dự tốn Đánh giá việc lập dự toán làm sở lập kế hoạch giá thành đƣợc xác, Cơng ty nên tiến hành phân tích yếu tố chi phí giá thành dự toán giá thành thực tế cơng trình, tính tỷ lệ hồn thành kế hoạch chi phí Từ đƣa biện pháp hiệu việc hạ giá thành sản phẩm Bảng phân tích chi phí Cơng trình: Chênh lệch Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Cộng Giá thành dự toán Giá thành thực tế Số tiền % 86 Về tài khoản kế toán Đối với kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành, cần mở tài khoản chi tiết để phản ánh theo loại chi phí sản xuất loại giá thành sản phẩm theo cơng trình hay hạng mục cơng trình Trƣớc hết, vào u cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành để xác định số lƣợng tài khỏan chi tiết phục vụ cho quản trị chi phí giá thành Theo đó, tài khoản sử dụng kế tốn quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty đƣợc xây dựng nhƣ sau: - TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần đƣợc chi tiết theo đội thi công nhƣ sau: + TK 6211 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đội số + TK 6212 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đội số + TK 6213 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đội số + - TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm: + TK 6221 - Chi phí nhân cơng trực tiếp đội số + TK 6222 - Chi phí nhân cơng trực tiếp đội số + TK 6223 - Chi phí nhân công trực tiếp đội số + - TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm: + TK 6231 - Chi phí sử dụng máy thi công đội số + TK 6232 - Chi phí sử dụng máy thi cơng đội số + TK 6233 - Chi phí sử dụng máy thi cơng đội số + Về báo cáo kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cần lập số báo cáo kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản trị nhà quản lý Qua nghiên cứu thực tế, theo em Công ty cần thiết lập báo cáo sau đây: - Báo cáo quản trị chi phí sản xuất theo địa điểm kinh doanh 87 ĐƠN VỊ BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH Tháng năm Chi phí sản xuất Tồn doanh nghiệp Chi phí sản xuất Đội Đội ……… Chi phí trực tiếp - Biến phí sản xuất - Định phí Chi phí sản xuất chung - Biến phí - Định phí Chi phí sản xuất chung - Biến phí - Định phí - Báo cáo quản trị chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình ĐƠN VỊ BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO TỪNG CƠNG TRÌNH/HẠNG MỤC Tháng năm Chi phí sản xuất Tồn doanh nghiệp Chi phí trực tiếp - Biến phí sản xuất - Định phí Chi phí sản xuất chung - Biến phí - Định phí Chi phí sản xuất chung - Biến phí - Định phí - Báo cáo quản trị chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất Cơng Cơng trình ……… trình 88 ĐƠN VỊ BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng Nội dung Biến phí sản xuất chung - Chi phí vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí CCDC - Chi phí dịch vụ mua ngồi Định phí sản xuất chung - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí điện thoại - Chi phí khác Phân bổ cho địa điểm - Đơn vị - Đơn vị Cộng năm Dự toán Thực Chênh lệch 3.3.5 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trong chế thị trƣờng phát triển nhƣ nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đảm bảo đồng thời yếu tố chất lƣợng sản phẩm để giữ uy tín yếu tố giá thành hợp lý cở tính đủ, tính khoản chi phí phát sinh Để đạt đƣợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải cố gắng tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất Điều không đồng nghĩa với việc cố gắng giảm thiểu hết mức chi phí sản xuất mà tiết kiệm v n phải đảm bảo chất lƣợng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi công Đảm bảo đƣợc hai yếu tố chìa khố thành cơng doanh nghiệp Trên sở đặc điểm Công ty, em xin đƣa số biện pháp tiết kiệm chi phí sau: 335 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Việc sử dụng có hiệu chi phí NVL có ý nghĩa quan trọng góp phần làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, Cơng ty cần có chiến lƣợc từ 89 việc tìm nguồn cung ứng việc thi công, Công ty phải có biện pháp sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguồn vật tƣ theo yêu cầu sau: - Giảm thiểu mức hao hụt thi công bảo quản, vận chuyển vật tƣ Tại cơng trình phải ý thức tiết kiệm, tránh để hƣ hỏng, mát Công việc cần làm thực đồng biện pháp sau: không ngừng cải tiến công tác thu mua, vận chuyển bảo quản vật tƣ cho bảo đảm chất lƣợng tiêu chuẩn kỹ thuật Kiểm tra, giám sát chặt ch việc nhập, xuất vật tƣ, trì phƣơng thức cung ứng vật tƣ tới tận chân cơng trình dự tr vật tƣ mà giá nguồn cung ứng không ổn định - Thƣờng xuyên cập nhật giá thị trƣờng vật tƣ để theo d i, đối chiếu kiểm tra với hoá đơn mua vật tƣ Để thực tốt cơng việc này, Cơng ty nên tìm đến nhà cung cấp ổn định, thƣờng xuyên, uy tín thuận tiện cho việc cung ứng theo nhu cầu với chất lƣợng đảm bảo giá ph hợp - Nghiên cứu, tìm kiếm mạnh dạn sử dụng NVL mới, NVL thay có giá hợp lý, chất lƣợng kỹ thuật đảm bảo mà nguồn cung ổn định, dồi - Xây dựng chế độ khen thƣởng, kỷ luật thoả đáng: nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy tính sáng tạo nhân viên việc tiết kiệm vật tƣ, cải tiến kỹ thuật, khai thác NVL thay có hiệu nhằm đảm bảo chất lƣợng cơng trình, giảm chi phí NVL 3.3.5.2 Nâng cao hiệu sử dụng lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tăng suất lao động, giảm chi phí nhân cơng Để đạt đƣợc mục tiêu này, Công ty cần thực biện pháp: - Tổ chức biện pháp thi công cách khoa học, xếp khối lƣợng công việc theo trình tự thích hợp, khơng để sản xuất bị ngắt qng, tránh để tình trạng cơng nhân chờ việc - Thƣờng xuyên áp dụng công nghệ đại vào sản xuất, cải tiến phƣơng pháp làm việc, tạo môi trƣờng làm việc thuận lợi cho công nhân - Tăng trách nhiệm cá nhân c ng với chế độ khen thƣởng, kỷ luật thích hợp Tạo động lực làm việc cho công nhân viên chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, phụ 90 cấp, thoả đáng, quan tâm chăm lo đến sức kho , đời sống điều kiện làm việc cơng nhân - Ngồi ra, Cơng ty cần trọng công tác tổ chức tuyển dụng đào tạo lao động giỏi, có tay nghề cao 3 Giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Để giảm bớt chi phí máy thi cơng, Cơng ty nên có biện pháp nhƣ: Nâng cao suất sử dụng máy, tiết kiệm nhiên liệu cho máy, tránh để máy nhàn rỗi , Tuy nhiên không nên sử dụng định mức công suất cho phép s làm ảnh hƣởng đến tuổi thọ hiệu hoạt động máy Các máy thi cơng phải có kế hoạch đƣợc bảo dƣỡng, sửa chữa thƣờng xuyên, phải đƣợc nâng cấp theo yêu cầu kỹ thuật Đối với máy thuê ngồi, Cơng ty phải quan tâm đến chất lƣợng giá 3 Giảm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí Đây khoản mục chi phí gián tiếp để sản xuất sản phẩm, Công ty nên tìm cách giảm bớt chi phí xuống đến mức chấp nhận đƣợc Trƣớc hết, Cơng ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí dự tốn chi phí đƣa sát với thực Các khoản chi phải đảm bảo giới hạn định mức quy định từ trƣớc, đủ thủ tục chứng từ nhƣ phê duyệt lãnh đạo Các khoản chi nhƣ chi phí tiếp khách, hội họp, cần phải quản lý chặt ch tránh tình trạng lạm dụng cơng quỹ Việc phân bổ chi phí sản xuất chung phải theo tiêu thức hợp lý để cơng tác tính giá thành sản phẩm đƣợc xác 3.4 M T SỐ ĐỀ XUẤT VỚI NHÀ NƢỚC, B NGÀNH VÀ CÁC CƠ QUAN CÓ LIÊN QUAN 3.4.1 Đề xuất với Nhà nƣớc Hiện nay, kinh tế nƣớc ta giai đoạn hội nhập với kinh tế giới, chế, sách cần đƣợc xây dựng hoàn thiện ph hợp với xu bối cảnh hội nhập kinh tế giới, đảm bảo bình đẳng, ổn định, thơng thống minh bạch tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm hiểu thực Trong điều kiện đó, Nhà nƣớc cần xây dựng sách hợp lý nhằm đẩy mạnh nâng cao 91 hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, bao gồm: - Cụ thể hóa chƣơng trình cho doanh nghiệp xây lắp nhƣ chƣơng trình khuyến khích đầu tƣ, chƣơng trình trợ giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn tổ chức tín dụng, trợ giúp sách giải phóng mặt xây dựng, trợ giúp thơng tin, hỗ trợ kỹ thuật - Xây dựng hồn thiện hệ thống luật, văn dƣới luật, tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây lắp hoạt động sở pháp luật; thƣờng xuyên rà soát văn pháp quy, xóa bỏ văn khơng ph hợp theo thời k phát triển đất nƣớc 3.4.2 Đề xuất với Bộ tài - Tổng kết, đúc rút kinh nghiệm việc triển khai thực Luật kế tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng thời gian qua, sở có giải pháp hữu hiệu đạo việc thực thi Luật Kế toán doanh nghiệp xây lắp - Hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán, hệ thống kế toán Việt Nam văn hƣớng d n thực chuẩn mực kế toán, hệ thống kế toán, tạo thực thống doanh nghiệp xây lắp phạm vi nƣớc 3.4.3 Đề xuất với Tổng công ty xây dựng Hà Nội đơn vị thành viên trực thuộc Khi môi trƣờng pháp lý kế toán điều kiện khác thuộc chế sách đƣợc sửa đổi, bổ sung, hồn thiện vấn đề cịn lại để tổ chức tốt cơng tác kế toán hợp lý khoa học thuộc thân doanh nghiệp Do đó, Tổng cơng ty xây dựng Hà Nội đơn vị thành viên cần thực áp dụng linh hoạt sách quy định Nhà nƣớc để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao uy tín, vị thị trƣờng Trƣớc hết, Tổng công ty xây dựng Hà Nội cần tổ chức phân cấp công tác quản lý kinh tế tài đơn vị thành viên, xây dựng quy định chung cho toàn hệ thống đơn vị thành viên Trên sở hệ thống kế toán nhà nƣớc ban hành quy định cụ thể 92 Tổng công ty, đơn vị thành viên vào đặc điểm cụ thể loại hình sản xuất kinh doanh để thiết lập quy trình thực kế tốn ph hợp, đặc biệt kế toán quản trị; quy định đầy đủ chức năng, nhiệm vụ trách nhiệm cụ thể phần hành kế toán, ngƣời làm kế toán máy kế toán doanh nghiệp Ngoài cần tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ kiến thức tin học cho ngƣời làm kế toán cách thƣờng xuyên cập nhật sách chế độ cho đội ngũ làm kế tốn Bên cạnh đó, cần nâng cao trình độ cho kế tốn trƣởng nhằm tổ chức cơng việc kế toán doanh nghiệp cách hiệu Kết luận chƣơng Trên sở nghiên cứu lý luận chƣơng khảo sát thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số nói riêng, khóa luận đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị, hồn thiện tổ chức lập, luân chuyển kiểm tra chứng từ, hoàn thiện hệ thống sổ kế toán, biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đề xuất số giải pháp Nhà nƣớc, Bộ ngành quan có liên quan nhằm hồn thiện mơi trƣờng pháp lý nhƣ điều kiện thực doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp 93 Kết luận Trong năm gần đây, hệ thống doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phát triển số lƣợng chất lƣợng, khẳng đƣợc vai trị to lớn nghiệp phát triển kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp xây lắp, thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh nhƣ đánh giá đƣợc khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngồi thơng tin cịn sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghịêp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Do hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số 2, em nhận thấy kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty đƣợc trọng đƣợc thực tƣơng đối đầy đủ theo chế độ kế toán hành, phần đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý công ty nay.Tuy nhiên mục tiêu phát triển chung cơng ty, kế tốn cần có bƣớc đổi hồn thiện nữa, đặc biệt khâu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ cho mục đích quản trị nội Với kiến thức đƣợc học phân tích thực tế, em đƣa số ý kiến để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với mong muốn đóng góp phần kiến thức học đƣợc áp dụng vào thực tế Để thực tốt giải pháp hồn thiện khơng địi hỏi cố gắng nỗ lực riêng Cơng ty mà cịn cần đạo, hƣớng d n, hỗ trợ từ phía ban ngành có liên quan Do thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy ngƣời quan tâm để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin cảm ơn cô Ngô Thị Thu Hƣơng c ng cán nhân viên Phòng kế tốn Cơng ty cổ phẩn xây dựng số giúp đỡ em hồn thành khóa luận này! Hà Nội, ngày 26/05/2014 Sinh viên thực Phạm Hà Thủy Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS B i Văn Dƣơng, “Giáo trình kế tốn tài phần – 4”, Trƣờng đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất giao thơng vận tải PGS.TS Đồn Xn Tiên, “Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp” (2012), Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ tài chính, “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam” Bộ tài chính, “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” 5.Cáctrang web: www.tapchiketoan.com , www.webketoan.com , www.mof.gov.vn Tài liệu Công ty cổ phần xây dựng số NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Giáo viên: TS Ngơ Thị Thu Hƣơng Nhận xét khóa luận tốt nghiệp sinh viên Phạm Hà Thủy Anh Tên đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số 2” Nhận xét giáo viên C NG HÕA XÃ H I CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kính gửi: - Trường Học viện Ngân hàng - Khoa Kế toán – Kiểm tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng số xác nhận sinh viên: Phạm Hà Thủy Anh – Là sinh viên lớp KTDND – K13, khoa Kế toán – Kiểm toán, trƣờng Học viện Ngân hàng, đƣợc nhà trƣờng giới thiệu thực tập tốt nghiệp Công ty với tên khóa luận : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số 2” Thời gian thực tập từ ngày 20/2/2014 đến 18/05/2014 Trong thời gian thực tập Công ty, sinh viên Phạm Hà Thủy Anh có ý thức kỷ luật tốt, chấp hành đầy đủ nội quy quy chế quan, có thái độ mực với cán nhân viên quan, nhiệt tình tham gia hoạt động đồn thể nhƣ trình nghiên cứu học tập hồn thành tốt k thực tập Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên Phạm Hà Thủy Anh hồn thành tốt q trình thực tập Đến kết thúc thời gian thực tập tốt nghiệp Hà Nội ngày 19 tháng năm 2014 Xác nhận đơn vị thực tập