KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp
Quá trình sản xuất bao gồm ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, đồng thời cũng là quá trình tiêu hao của chính những yếu tố này Để tiến hành sản xuất, người sản xuất cần bỏ ra chi phí cho lao động, tư liệu và đối tượng lao động, do đó, chi phí sản xuất (CPSX) thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải chi trong một kỳ để thực hiện sản xuất Trong ngành xây lắp, quá trình sản xuất là sự biến đổi các yếu tố đầu vào để tạo ra sản phẩm xây lắp, với chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá, cấu thành giá thành sản phẩm Chi phí nhân công thể hiện bằng tiền cho lao động sống, trong khi chi phí nguyên vật liệu (NVL) và chi phí sử dụng máy thi công (MTC) đại diện cho lao động vật hoá.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm các khoản mục chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính và phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, các nguyên vật liệu sẽ được lựa chọn phù hợp, và tỷ trọng của chúng cũng sẽ khác nhau dựa trên loại sản phẩm được sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là tiền công, tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm;
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm khấu hao tài sản cố định và các chi phí liên quan đến việc vận hành máy móc thiết bị trong quá trình thi công sản phẩm xây lắp.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi tiêu liên quan đến quản lý tại các đội sản xuất xây lắp, bao gồm nguyên vật liệu, tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ quản lý tại các đội và phân xưởng.
Trong quá trình sản xuất, ngoài các khoản chi phí thông thường, doanh nghiệp xây lắp còn phát sinh nhiều chi phí khác như chi phí vận chuyển vật tư đến công trường, chi phí huy động nhân công, chi phí cho lán trại công nhân và chi phí kho bãi để bảo quản vật tư trong thi công Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất trở nên phức tạp, yêu cầu phân bổ các khoản chi phí chung cho từng công trình cụ thể Việc áp dụng phương pháp phân bổ hợp lý là cần thiết để quản lý hiệu quả chi phí và giá thành cho từng dự án.
Phân loại chi phí sản xuất xây lắp
Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) là quá trình sắp xếp CPSX theo các loại và nhóm khác nhau dựa trên tiêu thức cụ thể Việc xác định tiêu thức phân loại CPSX hợp lý và khoa học không chỉ hỗ trợ kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiến hành phân loại chi phí sản xuất dựa trên một số tiêu chí cụ thể.
1.2.2.1 Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất của doanh nghiệp đƣợc chia thành 3 mục chính sau đây:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và các loại vật liệu khác được sử dụng trong sản xuất sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Trong ngành xây dựng, nguyên vật liệu trực tiếp thường là xi măng, sắt thép và các loại gạch khác nhau.
Chi phí nhân công trực tiếp là tổng hợp các khoản tiền lương và tiền công của công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình xây lắp công trình Lưu ý rằng khoản chi này không bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của công nhân.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến quản lý sản xuất trong phân xưởng và các đội sản xuất, bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên và đội sản xuất.
Chi phí vật liệu bao gồm các khoản chi phí liên quan đến vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng sản xuất và các đội sản xuất nhằm quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất tại phân xưởng.
Chi phí dụng cụ bao gồm các khoản chi cho công cụ và dụng cụ được sử dụng trong phân xưởng nhằm hỗ trợ quá trình sản xuất và quản lý sản xuất.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc khấu hao các tài sản cố định mà các phân xưởng sản xuất quản lý và sử dụng Bên cạnh đó, chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản chi phí cho dịch vụ phục vụ và quản lý sản xuất tại các phân xưởng và đội sản xuất.
Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và quản lý tại phân xưởng, đội sản xuất, không bao gồm các yếu tố chi phí chính khác.
Tiêu thức phân loại chi phí giúp doanh nghiệp quản lý chi phí theo định mức, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo khoản mục Điều này là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và giá thành sản phẩm, cũng như xây dựng định mức chi phí cho các kỳ sau.
1.2.2.2 Phân loại chi phí theo nội dung tính chất của chi phí
Theo tiêu thức này, toàn bộ CPSX của doanh nghiệp đƣợc phân chia thành 5 yếu tố sau:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu thay thế và các chi phí liên quan khác Đây là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp xác định tổng giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm Dựa trên thông tin này, các doanh nghiệp có thể lập kế hoạch mua sắm và dự trữ nguyên liệu nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường.
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xác định tổng quỹ lương, từ đó xây dựng kế hoạch quỹ lương toàn doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Chi phí khấu hao TSCĐ (C) là khoản tiền phản ánh sự hao mòn của tài sản cố định, được tính vào chi phí sản xuất Việc xác định chi phí này giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược đầu tư trang thiết bị hiệu quả, đảm bảo cơ sở vật chất cho quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các đơn vị hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ, giúp xác định tổng chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm Việc này cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch và thiết lập mối quan hệ hợp tác hiệu quả với các đối tác cung cấp dịch vụ.
Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất d ng để sản xuất hoàn thành một khối lƣợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định
Trong lĩnh vực doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp được xác định là tổng chi phí sản xuất cần thiết để hoàn thành công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và quản lý của doanh nghiệp Nó thể hiện kết quả sử dụng vật tư và tài sản trong quá trình sản xuất, cùng với các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng Mục tiêu chính là sản xuất ra khối lượng sản phẩm lớn nhất với chi phí thấp nhất Ngoài ra, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để tính toán và xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất trong ngành xây lắp.
Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Trong quản lý, giá thành sản phẩm có thể được phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu quản lý Mỗi tiêu thức này mang ý nghĩa và mục tiêu quản lý riêng Trong kế toán, việc phân chia giá thành sản phẩm có thể thực hiện từ hai phương diện: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
1.2.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo quan điểm của kế toán tài chính a Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc phân chia thành 3 loại: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế
Giá thành dự toán của sản phẩm xây lắp được xác định bằng cách lấy giá trị dự toán xây lắp công trình trừ đi thuế và lãi định mức Để tính toán giá thành này, cần dựa vào khối lượng thiết kế, định mức và đơn giá dự toán do nhà nước quy định trong từng thời kỳ.
Giá thành kế hoạch của sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên giá thành dự toán và các yêu cầu cụ thể của kế hoạch kinh tế quốc dân, cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Loại giá thành này cần được tính toán trước khi bắt đầu sản xuất và phải thấp hơn giá thành dự toán, nhằm giúp doanh nghiệp có cơ sở để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Đồng thời, nó cũng là căn cứ để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo từng khoản mục trong kỳ, cùng với số lượng sản phẩm hoàn thành Việc tính toán giá thành sản phẩm thực tế chỉ có thể thực hiện sau khi quá trình sản xuất xây lắp đã hoàn tất và sản phẩm đã được tạo ra.
Phân loại giá thành sản phẩm theo tiêu thức này hỗ trợ nhà quản lý trong việc phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch Điều này giúp xác định định mức giá thành, từ đó đề xuất các phương án giảm giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng tính toán giá thành một cách chủ động Ngoài ra, việc phân loại giá thành dựa vào phạm vi và chi phí cấu thành cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý tài chính doanh nghiệp.
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc phân chia thành 2 loại:
Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho số sản phẩm đã hoàn thành Giá thành này được sử dụng để hạch toán thành phẩm, xác định giá vốn hàng xuất bán và tính toán mức lãi gộp trong kinh doanh.
Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là cơ sở để tính toán lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp.
Phân loại giá thành theo tiêu thức này giúp nhà quản lý hiểu rõ giá thành của từng giai đoạn công việc, từ sản xuất đến bàn giao công trình và quản lý Điều này tạo điều kiện cho việc xây dựng phương án quản lý hiệu quả cho từng khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.2.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo quan điểm của kế toán quản trị
Trên phương diện kế toán quản trị giá thành sản phẩm xây lắp được phân chia thành các loại sau:
Giá thành sản phẩm theo biến phí chỉ bao gồm chi phí biến đổi, bao gồm chi phí biến đổi trực tiếp và gián tiếp Chi phí cố định được xem như chi phí thời kỳ và sẽ được tập hợp để xác định kết quả hoạt động sản xuất trong kỳ.
Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên việc phân bổ hợp lý chi phí cố định, bao gồm hai thành phần chính: toàn bộ chi phí biến đổi (cả chi phí biến đổi trực tiếp và gián tiếp) và một phần chi phí cố định tính theo công suất thiết kế định mức.
Phân loại theo tiêu thức này đóng vai trò quan trọng trong quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cung cấp cho nhà quản lý thông tin chi tiết để đưa ra quyết định sản xuất tối ưu nhất.
Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
1.2.5 ối tư ng kế toán chi phí sản xuất Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi, giới hạn đó Xác định đúng đắn, ph hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán hạch toán chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết Để xác định đƣợc đối tƣợng chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào những yêu cầu sau:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm
- Mục đích, công dụng của chi phí đối với quá trình sản xuất
- Yêu cầu, trình độ quản lý của doanh nghiệp
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt như quá trình thi công kéo dài và phức tạp, với tính chất sản xuất đơn chiếc và cố định Để đáp ứng yêu cầu kế toán, việc tập hợp chi phí sản xuất thường được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, hoặc giai đoạn công việc hoàn thành, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể.
1.2.5 2 Phư ng pháp tập h p chi phí sản xuất xây lắp
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là quy trình mà kế toán áp dụng để thu thập và phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh, dựa trên các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định trước.
Kế toán cần xác định đối tượng tập hợp chi phí và mở sổ kế toán để ghi chép các chi phí phát sinh Việc này đảm bảo rằng các chi phí được phân bổ chính xác cho từng đối tượng liên quan.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau đây: a Phương pháp tập hợp trực tiếp
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán riêng biệt Ngay từ khâu hạch toán ban đầu, chi phí sản xuất được phản ánh riêng cho từng đối tượng trên chứng từ, từ đó thực hiện hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng Phương pháp này giúp tính toán chi phí sản xuất một cách chính xác cho từng đối tượng chịu chi phí, do đó cần tối đa hóa việc sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp khi có thể.
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể ghi chép riêng lẻ Trong trường hợp này, cần tập hợp CPSX chung theo từng nơi phát sinh chi phí, sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để phân bổ chi phí cho từng đối tượng Quá trình phân bổ diễn ra qua hai bước.
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ chi phí::
Hệ số phân bổ chi phí đƣợc xác định theo công thức:
Hệ số phân bổ chi phí = Chi phí cần phân bổ
Tổng đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tƣợng chịu chi phí
Sau khi xác định đƣợc hệ số phân bổ chi phí, kế toán tính số chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng theo công thức:
Chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng chịu chi phí
= Hệ số phân bổ chi phí x
Tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tƣợng
Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp đã hoàn thành, cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quy trình tính giá thành sản phẩm của kế toán Kế toán cần dựa vào đặc điểm sản xuất, tính chất sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành một cách phù hợp.
Trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp, mỗi sản phẩm đều cần lập dự toán riêng do tính chất sản xuất đơn chiếc Do đó, đối tượng tính giá thành thường là hạng mục của toàn bộ công trình hoặc khối lượng xây lắp đã hoàn thành.
Để xác định đối tượng tính giá thành kế toán, cần phải xác định k tính giá thành sản phẩm xây lắp, là thời gian tính giá thành thực tế cho từng đối tượng cụ thể K tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp số liệu thực tế cho các đối tượng tính giá thành Việc xác định k tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giao công trình.
2 6 2 Phư ng pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành là hệ thống các phương pháp được sử dụng để xác định giá thành sản phẩm và khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Phương pháp này tập trung vào việc tính toán chi phí cho từng đối tượng giá thành, thường là hạng mục công trình, toàn bộ công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành Một trong những phương pháp cơ bản trong kinh doanh xây lắp là phương pháp tính giá thành trực tiếp.
Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp xây lắp với số lượng sản phẩm ít nhưng khối lượng sản xuất lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) khác với đối tượng tính giá thành Giá thành được xác định dựa trên phương pháp này như sau:
Z = D đk + C - D ck Trong đó: Z: là giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
D đk : là giá trị sản phẩm dở dang đầu k
D ck : là giá trị sản phẩm dở dang cuối k
C : là tổng chi phí phát sinh trong k b Phương pháp tính giá thành theo định mức
Theo phương pháp này, kế toán xác định giá thành sản phẩm xây lắp dựa trên định mức chi phí đã được doanh nghiệp phê duyệt, theo quy định hiện hành Việc so sánh định mức với chi phí thực tế giúp xác định chênh lệch, từ đó phân tích nguyên nhân và đưa ra biện pháp điều chỉnh kịp thời Công thức tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp cũng được áp dụng trong quy trình này.
Giá thành thực tế của sản phẩm
Giá thành định mức sản phẩm ± Chênh lệch do thay đổi định mức ± Chênh lệch so với định mức
Phương pháp này có ưu điểm là:
Giá thành sản phẩm được xác định trước giúp đánh giá trình độ kỹ thuật sản xuất và tổ chức thi công, lao động, quản lý, cũng như kiểm tra nỗ lực hạ giá thành Điều này cho phép phân tích tình hình sản xuất kinh doanh và đánh giá hợp lý hao phí của các tổ, đội thi công.
Hạch toán riêng chênh lệch định mức hao phí giúp bộ máy quản lý phát hiện kịp thời và xác định nguyên nhân, từ đó đề ra các giải pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Điều này cũng góp phần vào việc phát triển các chính sách kinh doanh phù hợp.
Yếu tố thay đổi định mức trong giá thành thực tế của sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp kiểm tra và đánh giá hiệu quả kinh tế của các biện pháp tổ chức kỹ thuật đã thực hiện Việc xác định ảnh hưởng của sự thay đổi định mức đối với giá thành thực tế không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm mà còn góp phần vào việc áp dụng thống nhất các định mức trong quá trình quản lý chi phí.
Phương pháp này hiệu quả cho các đơn vị có sản phẩm xây lắp đã định hình và ổn định trong sản xuất, giúp doanh nghiệp xác định chính xác định mức chi phí sản xuất Để áp dụng thành công, doanh nghiệp cần có chế độ quản lý định mức hoàn thiện ở tất cả các khâu, đội thi công, và nâng cao trình độ tổ chức cũng như nghiệp vụ của cán bộ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Để quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hiệu quả, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chính sau: xác định và phân loại chi phí, theo dõi và ghi chép chi phí phát sinh, phân tích biến động chi phí, và lập báo cáo tài chính chính xác.
Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác hạch toán, hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán cần phải tuân thủ các quy định của các ngành liên quan cũng như chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Để tối ưu hóa kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng và phương pháp phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của mình Việc này không chỉ giúp quản lý chi phí hiệu quả mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí, cần phản ánh đầy đủ và chính xác chi phí phát sinh, kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, và phát hiện kịp thời chênh lệch ngoài kế hoạch Việc tìm hiểu nguyên nhân và có hướng khắc phục là rất quan trọng Đồng thời, cần tính toán kịp thời và chính xác giá thành thực tế của đối tượng tính giá thành, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành, và đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
Phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng; việc lập các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành cần thiết giúp cung cấp thông tin cho nhà quản trị Điều này hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định kịp thời và hợp lý.
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá thực tế của toàn bộ vật liệu chính, các cấu kiện và bộ phận rời dùng cho việc xây dựng và lắp đặt công trình Vật liệu được sử dụng cho công trình nào sẽ được tính cho công trình đó Nếu không thể tính riêng, chi phí sẽ được phân bổ cho từng công trình theo định mức tiêu hao và khối lượng thực hiện.
Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT), Vận đơn và Bảng tổng hợp nhập xuất.
- ài hoản sử d ng Để theo d i khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán dử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 cuối k không có số dƣ Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng đối tƣợng
S đồ : S đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) không được chuyển sang chi phí NVL vượt mức bình thường, vì vậy không tính vào giá thành sản phẩm Đồng thời, chi phí NVLTT liên quan đến thi công xây lắp phát sinh trong kỳ không được ghi nhận trong tài khoản 154.
Cuối k kết chuyển chi phí NVLTT
Giá trị NVL d ng không hết vào xây lắp để lại công trường cuối k
Mua NVL đƣa thẳng vào xây lắp
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT bao gồm tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp công trình Khoản chi này không chỉ áp dụng cho người lao động thuộc biên chế doanh nghiệp mà còn cho lao động thuê ngoài, tùy thuộc vào từng loại công việc cụ thể.
- Chứng từ sử d ng: Hợp đồng lao động, Hợp đồng giao khoán, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương,
- ài hoản sử d ng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản chi tiết được mở theo từng công trình, hạng mục và giai đoạn công việc Đặc biệt, tại doanh nghiệp xây lắp, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cùng với tiền ăn ca của công nhân trực tiếp không được hạch toán vào TK 622 mà được ghi nhận vào TK 627.
Chi phí sản xuất chung
S đồ 2: S đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Lương chính, phụ, phụ cấp lương phải trả CPNCTT vượt mức bình thường, công nhân trực tiếp xây lắp không tính vào giá thành sản phẩm
(thuộc doanh nghiệp hoặc thuê ngoài)
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng MTC bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công cho các công trình xây lắp Các thành phần của chi phí này bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân viên điều khiển MTC, khấu hao MTC, dịch vụ mua ngoài cho MTC và các chi phí bằng tiền khác.
Trong quá trình thi công, MTC thường tham gia thực hiện nhiều công trình và hạng mục khác nhau của doanh nghiệp Do đó, việc hạch toán chi phí cần được phân bổ cho từng công trình theo tỷ lệ hợp lý.
CPSDMTC phân bổ cho từng công trình Tổng CPSDMTC cần phân bổ x
Tổng tiêu thức phân bổ của từng công trình
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các công trình
- Chứng từ sử d ng: Th TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Nhật trình máy,
- ài hoản sử d ng: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
+ TK này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng MTC trong trường hợp
DN xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp (vừa thi công thủ công vừa kết hợp bằng máy)
+ Không hạch toán vào TK 623 các khoản trích về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính trên tiền lương và tiền ăn ca của công nhân điều khiển máy
TK 623 đƣợc chi tiết thành:
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản mục quan trọng như chi phí nhân công (TK 6231), chi phí nguyên vật liệu (TK 6232), chi phí công cụ dụng cụ sản xuất (TK 6233), chi phí khấu hao tài sản cố định (TK 6234), chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6237) và các chi phí khác bằng tiền (TK 6238) Những khoản chi này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
S đồ 3: S đồ hạch toán CPSDMTC nếu nhà thầu tổ chức đội MTC riêng biệt
Tập hợp chi phí sử dụng MTC Cuối k kết chuyển hay phân bổ chi phí thuộc bộ phận MTC
S đồ 4: S đồ hạch toán CPSDMTC nếu nhà thầu không tổ chức đội MTC riêng biệt
Tập hợp CPSDMTC Phân bổ CPSDMTC cho từng đối tƣợng
S đồ 5: S đồ hạch toán CPSDMTC nếu nhà thầu thuê ngoài MTC
Chi phí thuê ngoài MTC Cuối k kết chuyển hay phân bổ chi phí
SDMTC cho từng đối tƣợng xây lắp
Tập hợp chi phí SDMTC
Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí thiết yếu phát sinh trong quá trình thi công xây lắp, bao gồm lương nhân viên quản lý đội, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và khoản tiền ăn ca cho nhân viên quản lý và công nhân tham gia thi công Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động chung của đội, cùng với các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội xây dựng.
Chi phí sản xuất chung được phân loại theo các yếu tố như chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền Ngoài ra, chi phí này cũng có thể được ghi nhận theo địa điểm phát sinh Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ cho từng loại sản phẩm dựa trên tiêu chuẩn phù hợp, áp dụng một trong hai phương pháp phân bổ.
Để phân bổ tổng chi phí sản xuất chung, cần xác định các đối tượng chịu chi phí Tiêu chuẩn phân bổ có thể dựa trên chi phí sản xuất kế hoạch, chi phí nhân công trực tiếp hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng dựa trên các yếu tố đã tập hợp là một quy trình quan trọng Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ riêng cho từng loại chi phí để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Chứng từ sử d ng: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ lương và BHXH, Bảng thanh toán dịch vụ mua ngoài, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi,
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ NVL, CCDC,
- ài hoản sử d ng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung
TK 627 đƣợc chi tiết thành:
+ TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởng + TK 6272: chi phí NVL
+ TK 6273: chi phí CCDC + TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6278: chi phí khác bằng tiền
S đồ 6: S đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
Lương phải trả nhân viên quản lý Chi phí SXC cố định vượt mức bình thường không phân bổ, không tính vào giá thành
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ TK 154
TK 152,153,142 Cuối k kết chuyển hoặc phân bổ chi phí SXC
Vật liệu, công cụ phục vụ thi công, phục vụ công nhân xây lắp, d ng cho quản lý công trường
Khấu hao TSCĐ d ng cho bộ phận quản lý công trường
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Căn cứ vào đối tượng và phương pháp hạch toán đã xác định, cuối k kế toán
CPSX và tính giá thành sản phẩm tính toán và kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí
Chi phí NCTT, chi phí SDMTC và chi phí SXC sẽ được ghi vào bên Nợ của tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này sẽ được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán.
TK 154 đƣợc chi tiết thành:
+ TK 1541 – Xây lắp: tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm xây lắp và phản ánh giá trị xây lắp dở dang cuối k
+ TK 1542 – Sản phẩm khác: tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối k
+ TK 1543 – Dịch vụ: tập hợp CPSX, tính giá thành dịch vụ và phản ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối k
Chi phí bảo hành xây lắp (TK 1544) là khoản mục dùng để tổng hợp chi phí bảo hành cho các công trình xây dựng và lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ Nó cũng bao gồm giá trị của các công trình bảo hành xây lắp dở dang vào cuối kỳ.
S đồ 7: S đồ hạch toán tổng h p chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Kết chuyển hoặc phân bổ CPNVLTT Giá trị phế liệu thu hồi từ thi công
Kết chuyển hoặc phân bổ CPNCTT Giá thành của khối lƣợng xây lắp
TK 632 hoàn thành hoặc hoàn thành bàn giao
Kết chuyển hoặc phân bổ CPSDMTC TK 111,112,131
Số thu về bán vật liệu thừa, phế liệu
TK 627 thu hồi không qua nhập kho,
Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC đƣợc ghi giảm chi phí trực t
Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành giai đoạn chế biến và vẫn đang trong quá trình sản xuất Để tính toán giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê và đánh giá các sản phẩm dở dang.
Trong lĩnh vực xây dựng, các công trình thường có thời gian thi công kéo dài, khối lượng công việc lớn và kết cấu phức tạp, dẫn đến tình trạng nhiều công trình và hạng mục chưa hoàn thành Sản phẩm dở dang trong xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục đang thi công nhưng chưa hoàn tất hoặc khối lượng xây lắp chưa được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Việc tính giá cho sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư, cũng như điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Xác định giá trị sản phẩm xây lắp d dang cuối k như sau:
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp chỉ diễn ra sau khi hoàn thành toàn bộ, thì giá trị sản phẩm dở dang sẽ được tính bằng tổng chi phí lũy kế phát sinh từ thời điểm khởi công cho đến cuối mỗi kỳ.
Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối k = Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu k + Chi phí sản xuất phát sinh trong k
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, sản phẩm dở dang sẽ được xác định là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật đó Khối lượng này sẽ được tính toán dựa trên chi phí thực tế, phân bổ chi phí của hạng mục công trình cho các giai đoạn và tổ hợp công việc đã hoàn thành, cũng như giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán.
Giá trị khối lƣợng xây lắp dở dang cuối k
Chi phí sản xuất dở dang đầu k + Chi phí sản xuất phát sinh trong k x
Giá trị khối lƣợng xây lắp dở dang cuối k theo dự toán
Giá trị khối lƣợng xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị khối lƣợng xây lắp dở dang cuối k theo dự toán
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Phân loại và nhận diện chi phí
Trên phương diện kế toán quản trị, chi phí sản xuất được phân loại theo các tiêu thức sau đây
1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lư ng sản phấm sản xuất hoàn thành
Theo tiêu thức phân loại này, chi phí sản xuất của doanh nghiệp đƣợc phân chia thành các lọai sau đây:
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những khoản chi phí thay đổi theo khối lượng sản phẩm được sản xuất Khi sản lượng tăng, các chi phí này cũng tăng theo, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu và tiền lương trả theo sản phẩm.
Chi phí cố định (định phí) là những khoản chi phí không thay đổi khi khối lượng sản phẩm thay đổi Mặc dù số tiền chi phí giữ nguyên, tỷ lệ chi phí sẽ thay đổi theo chiều ngược lại với khối lượng sản phẩm.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí Ở mức hoạt động cơ bản, chi phí này thể hiện đặc điểm của chi phí cố định, nhưng khi vượt qua mức đó, nó lại mang tính chất của chi phí biến đổi.
1.4.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tư ng kế toán chi phí
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phân loại dựa trên đối tượng kế toán tập hợp chi phí Nếu đối tượng kế toán là sản phẩm, các chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm sẽ được tập hợp riêng, trong khi các chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm sẽ được phân bổ theo tiêu chí phù hợp Vì vậy, chi phí sản xuất được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Chi phí trực tiếp là những khoản chi chỉ liên quan đến một đối tượng cụ thể như sản phẩm, công việc, lao vụ hoặc dịch vụ Những chi phí này được hạch toán và phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, bao gồm các loại sản phẩm, công việc, lao vụ và dịch vụ khác nhau Những chi phí này không thể được phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng mà cần phải được tập hợp chung trước, sau đó mới tiến hành phân bổ cho từng đối tượng dựa trên tiêu thức phân bổ phù hợp.
Tiêu thức phân loại đóng vai trò quan trọng trong kỹ thuật hạch toán, giúp đảm bảo việc hạch toán chính xác chi phí trực tiếp và phân bổ hợp lý các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau.
Xây dựng định mức chi phí
1.4.2.1 Yêu cầu c bản xây dựng định mức chi phí
Xây dựng định mức chi phí là quá trình xác định số tiền tối thiểu cần thiết để hoàn thành một đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc Trong quá trình này, cần đảm bảo tuân thủ các yêu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Dựa vào tài liệu lịch sử và tính chất của sản phẩm dịch vụ, cần xem xét tình hình chi phí thực tế liên quan đến đơn vị sản phẩm, dịch vụ và công việc, bao gồm cả hiện vật và giá trị.
- Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị
- Đảm bảo tính khách quan trung thực
- Xem xét các yếu tố ảnh hưởng của thị trường và các yếu tố khác tác động đến việc xây dựng định mức chi phí trong k
Dựa trên việc phân tích và đánh giá kết quả thực hiện tài liệu lịch sử, cần xem xét các yếu tố có thể ảnh hưởng đến định mức Điều này giúp tạo ra những căn cứ đáng tin cậy cho việc xác định các chỉ tiêu cụ thể, nhằm đảm bảo tính tiên tiến của định mức trong một khoảng thời gian nhất định.
1.4.2.2 Các hình thức định mức Định mức chi phí bao gồm hai loại chủ yếu là định mức lý tưởng và định mức thực tế
Định mức lý tưởng được xây dựng trong môi trường sản xuất kinh doanh tiên tiến, với máy móc hiện đại và tay nghề cao của người lao động Quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn bởi các yếu tố khách quan và chủ quan như sự cố điện, cung cấp vật liệu và an toàn lao động.
Trên thực tế, định mức lý tưởng chỉ được sử dụng để tham khảo và hướng tới nó
Định mức thực tế được xây dựng dựa trên điều kiện và khả năng sản xuất kinh doanh bình thường của đơn vị, mang tính tiên tiến nhưng ở mức thấp hơn để khuyến khích sự phấn đấu của đơn vị Nó là cơ sở cho các nhà quản trị kiểm tra và giám sát việc thực hiện các định mức kinh tế, kỹ thuật, đồng thời làm căn cứ để lập dự toán chi phí.
1.4.2.3 Xây dựng các định mức chi phí sản xuất kinh doanh
Xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh là một nhiệm vụ phức tạp, đòi hỏi sự chú ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý cụ thể, loại sản phẩm và dịch vụ, cũng như vật liệu sử dụng Các yếu tố như địa điểm kinh doanh, nguồn hàng cung cấp, đơn giá vật tư và đơn giá lao động cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong quản lý chi phí.
Xây dựng các định mức chi phí trong doanh nghiệp xây dựng bao gồm:
- Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Định mức chi phí nhân công trực tiếp
- Định mức chi phí sử dụng máy thi công
- Định mức chi phí sản xuất chung.
Lập dự toán chi phí
Dự toán chi phí xây dựng bao gồm các yếu tố như chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế GTGT và chi phí cho nhà tạm tại hiện trường phục vụ cho việc ở và điều hành thi công.
Quản lý và kiểm soát chi phí
Quản lý và kiểm soát về chi phí bao gồm những công việc sau:
- Xây dựng định mức chi phí để xác định chi phí trong định mức và chi phí ngoài định mức
- Phân loại và kiểm soát biến động chi phí
- Kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện chi phí thông qua các báo cáo quản trị
1.4.5 Chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán quản trị về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Về chứng từ kế toán
Trong hạch toán và cung cấp thông tin cho quản trị công ty, việc hoàn thiện hệ thống chứng từ là cần thiết để đảm bảo thông tin kế toán quản trị được cung cấp kịp thời, trung thực và đáng tin cậy Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ nhà quản trị trong việc ra quyết định.
Để tối ưu hóa quy trình lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ nội bộ, cần xác định rõ các chứng từ sử dụng cho từng bộ phận nghiệp vụ và chức năng Mỗi bộ phận phải hiểu rõ nhiệm vụ của mình trong việc quản lý và xử lý chứng từ, từ đó đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc.
- Xây dựng danh mục và mã hóa chứng từ cho từng bộ phận nội bộ;
- Quy định m u biểu, phương pháp ghi chép của từng loại chứng từ nội bộ;
- Quy định thời điểm lập chứng từ, quy trình phân loại chứng từ, tổng hợp và phân tích, cung cấp thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp
Trong công tác kế toán sử dụng máy tính, việc lập kế hoạch sử dụng hiệu quả các chứng từ điện tử là rất quan trọng Cần thiết lập quy định về bảo mật dữ liệu trên máy tính đối với các chứng từ được tạo ra Đồng thời, áp dụng chế độ mã hóa hợp lý nhằm bảo vệ tính bảo mật của các chứng từ kế toán.
Về tài khoản kế toán
Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản trị và trình độ của nhân viên kế toán, cần xác định các tài khoản sử dụng cho kế toán quản trị Hệ thống tài khoản chi tiết được xây dựng chủ yếu theo nguyên tắc này.
- Đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý ra các quyết định trong trường hợp cụ thể, đảm bảo tính bảo mật;
- Cấp độ chi tiết được xây dựng sau sự chi tiết đã hướng d n của chế độ kế toán;
Chi tiết theo nhóm tài khoản tổng hợp giúp thuận lợi trong việc mã hóa tài khoản theo từng cấp độ, từ đó nâng cao khả năng theo dõi, kiểm tra và cung cấp thông tin một cách hiệu quả.
Để tối ưu hóa hiệu quả công việc, trang thiết bị và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán cần phải phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một cá nhân.
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc sử dụng sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp là cần thiết để theo dõi chi phí xây lắp cho từng công trình hoặc hạng mục công trình, đảm bảo tuân thủ quy định của chế độ kế toán Các loại sổ kế toán này không chỉ phục vụ cho việc ghi chép mà còn hỗ trợ quản trị hiệu quả trong doanh nghiệp.
- Sổ kế toán quản trị chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất theo yếu tố cho từng địa điểm sản xuất kinh doanh
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất, giá thành và dự toán chi phí sản xuất và giá thành của các loại sản phẩm
Doanh nghiệp áp dụng hình thức khoán cần sử dụng sổ để theo dõi tình hình giao nhận và thanh toán khối lượng xây lắp khoán.
Báo cáo kế toán quản trị là yếu tố thiết yếu cho các doanh nghiệp xây lắp, giúp thu thập, xử lý và phân tích thông tin chi tiết phục vụ cho công tác quản lý Việc xây dựng hệ thống báo cáo quản trị cần dựa trên thông tin kế toán quản trị và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp để đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả.
Ngoài các báo cáo tài chính theo quy định, kế toán có thể lập các báo cáo khác nhƣ:
- Báo cáo quản trị chi phí sản xuất theo địa điểm kinh doanh
Báo cáo chi phí sản xuất theo địa điểm kinh doanh cung cấp thông tin chi tiết về tình hình chi phí tại từng địa điểm Điều này giúp nhà quản trị kiểm soát và kiểm tra việc thực hiện định mức chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh cho từng địa điểm Nhờ vào đó, doanh nghiệp có thể thiết lập chế độ khuyến khích lợi ích vật chất cho từng bộ phận trong đơn vị.
Cơ sở lập: căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất theo yếu tố cho từng địa điểm sản xuất kinh doanh
- Báo cáo chi phí sản xuất theo từng công trình hay hạng mục công trình
Báo cáo chi phí sản xuất theo từng công trình cung cấp thông tin chi tiết về tình hình chi phí, giúp nhà quản trị kiểm soát và kiểm tra việc thực hiện định mức chi phí Điều này là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của từng công trình, từ đó xây dựng chế độ khuyến khích lợi ích vật chất cho các bộ phận trong đơn vị.
Cơ sở lập: căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất theo yếu tố cho từng công trình, hạng mục công trình
- Báo cáo quản trị chi phí sản xuất chung
Báo cáo quản trị chi phí sản xuất chung là công cụ hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí sản xuất Thông qua báo cáo này, việc kiểm tra và kiểm soát chi phí sản xuất có thể được thực hiện hiệu quả theo từng địa điểm kinh doanh hoặc từng công trình/hạng mục công trình.
Cơ sở lập: căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung và dự toán chi phí sản xuất chung
- Báo cáo quản trị giá thành sản phẩm
Báo cáo quản trị giá thành sản phẩm cung cấp thông tin chi tiết về tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp Thông qua đó, nhà quản trị có thể phân tích và đánh giá hiệu quả tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Cơ sở lập báo cáo được xác định dựa trên sổ chi tiết chi phí sản xuất, giá thành và dự toán chi phí sản xuất cùng giá thành cho từng loại sản phẩm.
Nghiên cứu kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp Việc này giúp nhận diện chính xác chi phí sản xuất và đánh giá tình hình thực hiện chi phí, từ đó hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định hiệu quả.
1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN
KINH NGHIỆM QUỐC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo thông lệ quốc tế
Về CPNVLTT, việc tính giá trị hàng tồn kho và dự phòng giảm giá hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn Theo thông lệ quốc tế, phương pháp LIFO không được chấp nhận cho việc tính giá trị hàng tồn kho Hơn nữa, dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần được lập trên các báo cáo tạm thời hàng tháng và quý Điều này giúp các nhà đầu tư nhận được thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp, không chỉ qua báo cáo tài chính năm mà còn qua các báo cáo giữa niên độ.
VAS cho phép áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo LIFO và yêu cầu lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm, nhưng không bắt buộc trong các báo cáo giữa niên độ Do đó, các báo cáo tài chính giữa niên độ không thể hiện đầy đủ tình hình hàng tồn kho.
Chứng từ gốc về CPSX và Bảng phân bổ chi phí
Bảng kê Bảng kê Bảng kê
Bảng tổng hợp chi phí chi tiết giúp xác định giá trị tài sản và lãi lỗ của doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường không chú trọng đến việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm và thực hiện điều này một cách không nghiêm túc.
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) theo thông lệ quốc tế thường chỉ bao gồm các khoản biến phí như tiền lương và tiền công của công nhân, cũng như các khoản tiền liên quan đến giờ lao động trực tiếp như tiền cơm giữa ca và tiền làm ngoài giờ với hệ số 1 Trong khi đó, các khoản định phí NCTT, như tiền lương tăng ca trên mức hệ số 1 (ví dụ: tăng ca ngày thường theo quy định phải trả 1,5 lần tiền công bình thường), được tính vào chi phí sản xuất (SXC) với hệ số lương NCTT 0,5 Việc ghi chép các khoản định phí NCTT và chi phí SXC sẽ được thực hiện qua các tài khoản chi tiết, giúp quản lý hiệu quả như ghi vào chi phí NCTT.
Theo VAS và thực tế kế toán tại Việt Nam, chi phí NCTT bao gồm tiền lương và tất cả các khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất, bao gồm cả các khoản ngoài lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ Tuy nhiên, đối với các công ty xây dựng, chi phí này cần được tính toán đúng theo IAS Việc áp dụng các chuẩn mực quốc tế giúp ghi chép số liệu kế toán một cách có ý nghĩa hơn, từ đó hỗ trợ phân tích báo cáo và đưa ra quyết định hiệu quả.
Theo phương pháp tính giá thành quốc tế, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) theo số thực tế, trong khi chi phí sản xuất chung (SXC) được phân bổ theo tỷ lệ định trước Mặc dù VAS quy định tương tự như IAS, hầu hết các doanh nghiệp vẫn áp dụng giá thành thực tế, dẫn đến việc tất cả chi phí, bao gồm cả SXC, được phân bổ cho sản phẩm Điều này tạo ra sự không ổn định trong giá thành sản phẩm giữa các kỳ.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo kế toán Mỹ
- Kế toán chi phí và tính giá thành ứng dụng một trong hai hệ thống sau: + Kế toán chi phí và tính giá thành theo công việc
+ Kế toán chi phí và tính giá thành theo quá trình sản xuất
Trong phân loại chi phí sản xuất, kế toán Mỹ xác định giá thành theo công việc bằng cách sử dụng tài khoản “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” và “Chi phí sản xuất chung”, không giống như kế toán Việt Nam với các tài khoản chi phí NVLTT và chi phí NCTT NVL xuất kho để sản xuất trực tiếp được ghi vào CPSX kinh doanh dở dang, trong khi NVL xuất kho gián tiếp được tính vào chi phí sản xuất chung Tương tự, tiền lương cho lao động trực tiếp tham gia sản xuất cũng được đưa vào CPSX kinh doanh dở dang, trong khi chi phí nhân công gián tiếp nằm trong chi phí sản xuất chung Khi tính giá thành theo tiến trình, kế toán Mỹ sử dụng tài khoản NVL tồn kho và CPSX kinh doanh dở dang, với mỗi giai đoạn sản xuất có một tài khoản riêng cho CPSX kinh doanh dở dang.
Kế toán chi phí và tính giá thành theo hệ thống kế toán Mỹ dựa trên nguyên tắc rằng mọi khoản chi phí đều góp phần tạo nên giá thành Việc phân loại chi phí thành chi phí sản phẩm và chi phí chung giúp xác định rõ ràng rằng hao phí phải được liên kết chặt chẽ với quá trình tạo ra và thực hiện giá trị của các đầu ra trong từng thời kỳ cụ thể.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo kế toán Pháp
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành theo kế toán Pháp xác định rằng giá thành sản phẩm bao gồm tất cả các khoản chi phí đầu vào để tạo ra đầu ra tương ứng Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và giá thành phản ánh các quan hệ kinh tế pháp lý trong nền kinh tế thị trường phát triển cao.
- Chi phí đƣợc phân chia thành 3 hình thức khác nhau:
+ Các chi phí có thể đƣa thẳng vào CPSX nhƣ CPNVLTT, CPNCTT
+ Các chi phí có thể đƣa thẳng vào mỗi bộ phận hoạt động nhƣ CPNCTT cho mỗi bộ phận
+ Các chi phí gián tiếp có tính chất chung cần phải phân bổ trước khi đưa vào chi phí của các bộ phận
Trong kế toán của Pháp, việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) được thực hiện thông qua việc tổ chức các bộ phận chức năng thành các trung tâm phát triển Các trung tâm này đóng vai trò là đối tượng tập hợp chi phí gián tiếp, sau đó phân phối chi phí này vào giá thành sản phẩm.
+ Các chi phí trực tiếp đƣợc đƣa thẳng vào một phần giá thành
+ Các chi phí gián tiếp đƣợc phân bổ cho các trung tâm, sau đó phân bổ vào giá thành
Kế toán CPSX và tính giá thành của Pháp nhấn mạnh rằng giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộ hao phí sản xuất và tiêu thụ, được bù đắp bằng doanh thu bán hàng Điều này cho thấy nội dung cấu thành giá thành sản phẩm phản ánh đầy đủ các hao phí mà doanh nghiệp phải chịu, là điều kiện tiên quyết cho quá trình tái sản xuất.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 2
2 Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần Xây dựng số 2
+ Tên giao dịch Tiếng Anh: Construction joint stock company No 2
+ Trụ sở chính: Số 31, phố Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội
+ Hình thức doanh nghiệp: Công ty cổ phần
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Xây dựng số 2, trước đây là công ty Xây dựng số 2 thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, được thành lập vào ngày 1 tháng 4 năm 1983.
Công ty là doanh nghiệp nhà nước đã chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, dựa trên quyết định 1640/QĐ-BXD ban hành ngày 03/12/2003 Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003457 được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 16/01/2004.
Trong những năm tới, Công ty Cổ phần Xây dựng số 2 sẽ mở rộng hoạt động trên cả ba miền Bắc, Trung, Nam và tại các công trình nước ngoài Công ty cam kết nâng cao uy tín và đóng góp tích cực vào công cuộc đổi mới đất nước.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
2 2 Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh
Kinh doanh xây dựng phải tuân thủ quy hoạch và kế hoạch phát triển của Tổng công ty và Bộ Xây dựng, bao gồm các công trình công nghiệp và dân dụng, cũng như sản xuất cấu kiện và các loại vật liệu phục vụ cho xây dựng.
Đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực phát triển nhà, máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng và các ngành hàng khác theo quy định của pháp luật, đồng thời mở rộng hoạt động kinh doanh nhà nghỉ và khách sạn.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng cho các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp và các công trình hạ tầng kỹ thuật Dịch vụ của chúng tôi bao gồm lập dự án, quản lý dự án, khảo sát xây dựng, thiết kế, thẩm định thiết kế, tổng dự toán, giám sát thi công và trang trí nội ngoại thất.
2 2 2 Quy trình hoạt động kinh doanh
Quy trình sản xuất của công ty bắt đầu bằng việc ký hợp đồng với khách hàng, sau đó chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và lao động Các yếu tố này được tổ chức kết hợp chặt chẽ để tạo ra sản phẩm, cho đến khi công trình hoàn thành và được chuyển giao cho khách hàng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3 Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý
Công ty được tổ chức theo mô hình với giám đốc công ty đứng đầu, người này điều hành toàn diện mọi hoạt động và là đại diện hợp pháp của công ty Dưới sự lãnh đạo của giám đốc, các phó giám đốc sẽ phụ trách các lĩnh vực cụ thể, hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công và ủy quyền, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
Kế toán trưởng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty theo quy định của pháp luật
2.1.3.2 C cấu tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách khoa học, giúp quản lý hiệu quả các hoạt động kinh tế kỹ thuật tại từng đơn vị trực thuộc Điều này đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và đạt hiệu suất cao Sơ đồ dưới đây tóm tắt cấu trúc của bộ máy quản lý công ty.
S đồ 2 : C cấu tổ chức bộ máy quản lý
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Cơ quan này quyết định các vấn đề theo quy định của Luật pháp và điều lệ công ty, đặc biệt là thông qua các báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài chính cho các năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc công ty Ban kiểm soát
Phòng kế hoạch – kỹ thuật
Xí nghiệp Chi nhánh Đội xây dựng chịu trách nhiệm về các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, trong khi Hội đồng quản trị có nhiệm vụ giám sát Tổng giám đốc điều hành và các quản lý khác.
Ban kiểm soát là cơ quan thuộc Đại hội đồng cổ đông, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông Nhiệm vụ của Ban kiểm soát là kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh cũng như báo cáo tài chính của công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Giám đốc công ty được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi hội đồng quản trị Tổng công ty, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên Vai trò của giám đốc bao gồm kiểm tra việc thực hiện các định mức và tiêu chuẩn đã được quy định, xây dựng các phương án phát triển sâu rộng, cũng như tổ chức và quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc thực hiện các quy định về luật kế toán, thống kê và điều lệ sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, họ cũng đảm nhận nhiệm vụ kiểm soát tài chính theo quy định của nhà nước tại đơn vị Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý phòng kế toán-tài chính, đảm bảo hoạt động tài chính của công ty diễn ra hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 46 1.Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
2.2.1.Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Ngành xây dựng có đặc điểm riêng với quy trình thi công phức tạp và sản phẩm xây lắp mang tính cố định, mỗi công trình đều có thiết kế kỹ thuật riêng Để quản lý hiệu quả, công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình cụ thể Chi phí phát sinh tại công trình nào sẽ được hạch toán trực tiếp vào công trình đó, trong khi các chi phí chung sẽ được tập hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục Khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành để xác định giá thành thực tế.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất được công ty áp dụng bao gồm cả phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp
2.2.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm
- Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành
- Phương pháp tính giá thành: phương pháp trực tiếp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Vào năm 2013, Công ty cổ phần xây dựng số 2 đã giao nhiều công trình lớn cho các đội thi công, trong đó có Trại giam Tân Lập và Học viện Bưu chính viễn thông Để phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, tôi sẽ lấy ví dụ về công trình “Trại giam Tân Lập”, được giao cho Xí nghiệp xây dựng số 9 thực hiện, khởi công vào tháng 12/2012 và hoàn thành vào tháng 12/2013.
2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.3.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và thường được mua ngoài, do đó chịu ảnh hưởng từ biến động giá cả thị trường Các nguyên vật liệu này thường được chuyển trực tiếp đến chân công trình, ít khi nhập kho trừ những loại cần thiết Công ty áp dụng phương pháp tính giá theo giá thực tế, không bao gồm thuế GTGT đầu vào, để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Các chứng từ kế toán cần thiết để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu thu và Phiếu chi.
2.3.1.3 Tài khoản sử dụng Để theo d i chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Tài khoản 621 – Trại giam Tân Lập ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho thi công công trình Trại giam Tân Lập, do Xí nghiệp xây dựng số 9 thực hiện.
Khi mua nguyên vật liệu, nhân viên kế toán sử dụng hóa đơn GTGT và phiếu nhập vật tư để lập Phiếu nhập kho Phiếu nhập vật tư đóng vai trò là chứng từ giúp kế toán theo dõi lượng vật tư từ nhà cung cấp chuyển đến từng xe, từ đó nâng cao tính chính xác trong kiểm tra và giảm thiểu sai sót trong ghi sổ.
Biểu 2 : Hóa đ n giá trị gia tăng
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 2: (Giao cho khách hàng)
Kí hiệu: MK/12P Số: 0000006 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tƣ xây dựng và phát triển nhà Phú Thọ
Mã số thuế: 2600117596 Điện thoại: (0210) 3844 920 Địa chỉ: Khu Trung Phương, Minh Phương, Việt Trì, Phú Thọ
Họ tên người mua hàng: Đặng Như Quyên
Tên đơn vị: XN xây dựng số 9 – Công ty cổ phần xây dựng số 2
Mã số thuế: 0101518648 Địa chỉ: 31 Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT : 1.636.200 đ
Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu chín trăm chín mươi tám nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
Biểu 2.2: Phiếu nhập kho nguyên vật liệu
- Họ tên người giao : Đặng Như Quyên
- Theo phiếu xuất kho số 0000006 ngày 20 tháng 12 năm 2013 của Công ty CPĐT xây dựng và phát triển nhà Phú Thọ
- Nhập tại kho: Kho công trình Tân Lập
Tên, nhãn hiệu vật tƣ, dụng cụ, hàng hóa
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười sáu triệu ba trăm sáu mươi hai nghìn đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0000006
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
- Khi xuất vật tƣ cho thi công, nhân viên kế toán của Đội lập Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 2
Xí nghiệp xây dựng số 9
Biểu 2.3: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 2
Xí nghiệp xây dựng số 9
- Họ tên người nhận hàng: Đặng Như Quyên
- Lý do xuất kho: Xuất phục vụ sản xuất
- Xuất tại kho: Kho công trình Tân Lập
Tên vật tƣ, hàng hóa Mã số ĐVT
2 Xi măng PCB xmPCB Tấn 180 180 1.086.362 195.545.160
- Cộng thành tiền : Hai trăm bốn mươi sáu triệu không trăm hai mươi ba nghìn ba trăm tám mươi hai đồng
Người lập phiếu Thủ trưởng Người nhận hàng Thủ kho
- Hàng tháng, nhân viên kế toán Đội theo d i tình hình vật tƣ nhập, xuất, tồn và lập bảng kê nhập xuất tồn vật liệu
Biểu 2.4: Bảng kê Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu
BẢNG KÊ NHẬP XUẤT TỒN VẬT LIỆU Đội: Xí nghiệp xây dựng số 9 Tên công trình: Trại giam Tân Lập
Loại vật liệu Dƣ đầu kì Nhập trong kì Xuất trong kì Dƣ cuối kì
Giám đốc XN Kế toán trưởng
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cuối tháng, nhân viên kế toán sẽ thu thập các chứng từ cần thiết như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và bảng kê vật tư, sau đó chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ chi tiết tài khoản 621 và sổ cái tài khoản 621.
Tại công ty khi nhận đƣợc chứng từ chuyển lên, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tính theo các định khoản cụ thể nhƣ sau:
- Đối với nguyên vật liệu xuất từ kho ra sử dụng cho các công trình, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho ghi:
Cụ thể đối với NVL xuất d ng cho công trình tập hợp trong tháng 3/2013, kế toán hạch toán vào tài khoản nhƣ sau:
- Trường hợp vật liệu mua về chuyển thẳng đến chân công trình, kế toán không ghi nhập kho NVL mà ghi ngay vào TK 621
- Trong quá trình xây lắp công trình, những vật liệu chƣa sử dụng hết hoặc phế liệu thu hồi, kế toán ghi nhƣ một khoản giảm chi phí
Sau khi nhập liệu vào máy, phần mềm s tự động vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 621
Biểu 2.5: SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Tháng 3/2013)
Chứng từ Di n giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang
NVL(TTBD CA Lạng Sơn)
3.002.191.900 31/03 X3-5 30/03 Xuất NVL phục vụ sản xuất (TG Tân Lập)
31/03 BTL 30/03 Tính lương tháng 3 cho công nhân trực tiếp(TG Tân Lập)
NVLTT, NCTT, SXC quý 1/2013 (TG Tân Lập)
Số chuyển sang trang sau
Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 62
Tài khoản 621 – CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Số CT Ngày CT Nội dung
Phát sinh trong k Số dƣ cuối k
5 31/01/2013 Xuất VTCT trại giam Tân Lập T1-
10 31/03/2013 Xuất VTCT trại giam Tân Lập
2834 31/03/2013 Kết chuyển chi phí NVL quý 1/2013 3.848.663.560
3063 30/06/2013 Kết chuyển chi phí NVL quý 2/2013 8.645.094.998
6 30/09/2013 Xuất VTCT trại giam Tân Lập
4826 30/09/2013 Kết chuyển chi phí NVL quý 3/2013 2.345.959.852
Biểu 2.7: Sổ cái tài khoản 62
Tài khoản 621 – CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Số CT Ngày CT Nội dung TK đối ứng
5 31/01/2013 Xuất VTCT trại giam Tân Lập T1-2013 152 1.117.264.058
2834 31/03/2013 Kết chuyển chi phí NVL quý I/2013 trại giam Tân Lập
10 31/03/2013 Xuất VTCT trại giam Tân Lập T3/2013 152 2.731.399.502
3063 30/06/2013 Kết chuyển chi phí NVL quý 2/2013 trại giam Tân Lập
4826 30/09/2013 Kết chuyển chi phí NVL quý 3/2013 154 2.345.959.852
6 30/09/2013 Xuất VTCT Trại giam Tân Lập T9/2013 152 979.488.975
2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.3.2.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng số 2 bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân thực hiện hoạt động xây lắp, như tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, tiền ăn ca và các khoản trích theo tiền lương của công nhân.
Hiện nay, công ty có hai loại lao động: công nhân viên trong danh sách (bao gồm công nhân biên chế và hợp đồng dài hạn) và công nhân viên ngoài danh sách (công nhân thuê ngoài) Đối với công nhân viên trong danh sách, công ty thực hiện việc trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Ngược lại, công nhân viên ngoài danh sách không bị trích các khoản này, và công ty sẽ tính toán hợp lý trong đơn giá trả cho họ.
Công ty Cổ phần xây dựng số 2 sử dụng các chứng từ sau để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Cuối tháng, kế toán đội sẽ thu thập các chứng từ liên quan đến Công ty và phối hợp với phòng Tổ chức để lập "Bảng thanh toán tiền lương" Sau đó, bảng này sẽ được chuyển đến phòng kế toán để thực hiện quyết toán và ghi sổ.
2.3.2.3 Tài khoản sử dụng Để theo d i chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí Nhân công trực tiếp Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Tài khoản 622 – Trại giam Tân Lập được sử dụng để quản lý chi phí NCTT cho việc thi công công trình Trại giam Tân Lập, do Xí nghiệp xây dựng số 9 thực hiện.
Khi thực hiện hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 627 – Chi phí Sản xuất chung Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Cuối tháng, đội ngũ kế toán thực hiện việc lập bảng phân bổ lương cho các công trình và gửi lên phòng kế toán công ty cùng với các bảng tổng hợp chi phí.
Bảng phân bổ lương tháng 3/ 2013 của Xí nghiệp xây dựng số 9 do kế toán đội lập đƣợc nhƣ sau:
Biểu 2.8: Bảng phân bổ lư ng và BHXH Đơn vị: Xí nghiệp xây dựng số 9
Công trình: Trại giam Tân Lập
BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ H I THÁNG 3/2013
Lê Đình Giáp 15.498.500 15.498.500 Tại phòng kế toán công ty, kế toán kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ do các đội chuyển lên, đồng thời đối chiếu số liệu giữa các bảng tổng hợp và chi tiết Sau đó, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ lương để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình.
Nợ TK 622 ( chi tiết cho từng công trình)
Cụ thể đối với công trình Trại giam Tân Lập, kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tháng 3/2013 nhƣ sau:
Nợ TK 622- Trại giam Tân Lập : 127.231.200
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
2.4.1 Về phân loại và nhận diện chi phí
Tại công ty, trên góc độ kế toán quản trị, chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo nhƣ sau:
Chi phí biến đổi (biến phí) bao gồm các khoản chi như nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công theo sản phẩm và chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công.
- Chi phí cố định (định phí) : gồm chi phí tiền lương trả theo thời gian, khấu hao TSCĐ tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng
- Chi phí hỗn hợp: gồm chi phí sản xuất chung cần phân bổ, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại,
2.4.2 Về lập dự toán và định mức chi phí
Tại công ty, phòng kinh tế - kỹ thuật xác định định mức chi phí công trình theo từng khoản mục cụ thể, dựa trên bản vẽ thiết kế thi công, định mức dự toán xây dựng cơ bản và đơn giá dự toán chi tiết Công ty cũng tiến hành khảo sát và nghiên cứu để xây dựng các định mức phù hợp với năng lực, trình độ khoa học kỹ thuật, kinh nghiệm và biện pháp thi công.
2.4.3 Về quản lý và kiểm soát chi phí
Kiểm soát chi phí xây dựng trên công trường chủ yếu tập trung vào nguyên vật liệu và lao động Công ty đã thiết kế các báo cáo như báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, báo cáo lao động và báo cáo vật tư cho từng công trình Việc quản lý chi phí sản xuất yêu cầu kiểm soát chi phí phát sinh và tập hợp chi phí cho từng công trình một cách hợp lý, từ đó xác định giá thành sản phẩm và đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
M T SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2
SỐ 2 TRONG THỜI GIAN TỚI
Ngành xây dựng là một lĩnh vực công nghiệp đa dạng và mang tính quốc tế cao Gần đây, với đề án "Tái cơ cấu Tổng công ty xây dựng Hà Nội giai đoạn 2013 – 2015" được Bộ xây dựng phê duyệt, Công ty cổ phần xây dựng số 2 đã phát triển chính sách và chiến lược phù hợp với mục tiêu chung của Tổng công ty Mục tiêu này bao gồm việc trở thành đơn vị kinh tế mạnh trong lĩnh vực xây lắp, có cơ cấu hợp lý, tập trung vào ngành nghề kinh doanh chính, phát huy các nguồn lực, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng lực cạnh tranh, đồng thời đổi mới phương thức quản trị doanh nghiệp và quy chế quản lý theo các thông lệ quốc tế.
Nhận thức r điều đó, Công ty cổ phần xây dựng số 2 đã đƣa ra những định hướng phát triển trong giai đoạn tới như sau:
Xây dựng và phát triển thành một công ty lớn mạnh, đa dạng hóa ngành nghề, nhằm làm chủ đầu tư các công trình lớn và nâng cao khả năng cạnh tranh trong bối cảnh hiện tại của đất nước.
Công ty cần tiếp tục phát huy nội lực và tận dụng mọi cơ hội để đạt được sự phát triển toàn diện Việc chuyển đổi cơ cấu sản xuất kinh doanh một cách tích cực, chú trọng vào đa dạng hóa sản phẩm, sẽ tạo ra nền tảng phát triển ổn định và bền vững Đặc biệt, lĩnh vực xây lắp vẫn là mũi nhọn quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty.
- Quản lý sản xuất kinh doanh phải ph hợp với cơ chế thị trường thông qua chiến lược kinh doanh có định hướng lâu dài
- Tăng cường quản lý bộ máy hoạt động của công ty phát huy tính tự sáng tạo của các tổ đội sản xuất
Tăng cường nguồn nhân lực có trình độ và chế độ đãi ngộ hợp lý cho người lao động là yếu tố then chốt giúp công ty phát triển một lực lượng lao động mạnh mẽ Qua đó, công ty có thể nghiên cứu nhu cầu thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư và ký kết các hợp đồng có lợi nhuận, từ đó đảm bảo lợi ích cả về vật chất lẫn tinh thần Điều này cũng giúp công ty chủ động ứng phó với những biến động của thị trường.
Tạo niềm tin cho khách hàng và chủ đầu tư thông qua chất lượng sản phẩm và các công trình đã hoàn thiện là yếu tố then chốt Điều này không chỉ giúp khẳng định uy tín mà còn tạo thuận lợi trong việc huy động vốn hiệu quả.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý tài chính, cần cân đối thu chi và sử dụng vốn một cách hợp lý Việc đầu tư cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả, đồng thời dự báo và từng bước loại trừ các khoản nợ khó đòi cũng như các yếu tố rủi ro có thể xảy ra.
Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là cán bộ kỹ thuật, là cần thiết để phù hợp với nhiệm vụ ngành nghề Cần triển khai các chính sách đãi ngộ hấp dẫn nhằm thu hút sinh viên mới ra trường và công nhân làng nghề, bao gồm ưu đãi về lương, thưởng, và các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, đồng thời chăm lo đời sống người lao động.
Trước sự biến động không ngừng của giá cả thị trường, Ban lãnh đạo công ty cần chú trọng nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản xuất, đồng thời đảm bảo lợi nhuận và chất lượng công trình thi công.
Đầu tư vào quy trình công nghệ mới giúp tiết kiệm nguyên liệu và nhân sự, đồng thời nâng cao quản lý chất lượng sản phẩm và giảm thiểu chi phí quản lý.
SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 2
Công ty cổ phần xây dựng số 2 đã khẳng định thương hiệu vững mạnh trong ngành xây dựng, đóng góp vào sự phát triển kinh tế và công nghiệp hóa của đất nước Là một trong những đơn vị hàng đầu của Tổng công ty xây dựng Hà Nội, công ty luôn chú trọng hoàn thiện chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để duy trì uy tín trên thị trường xây lắp.
Chỉ tiêu giá thành sản phẩm giúp công ty đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, khuyến khích sự sáng tạo và tìm kiếm giải pháp hiệu quả Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý và kế toán.
Trong những năm gần đây, Công ty cổ phần xây dựng số 2 đã có tiến bộ trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, công ty vẫn gặp khó khăn do những hạn chế về đặc điểm ngành và tổ chức kế toán Do đó, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết, giúp tăng cường hiệu quả quản lý vật tư, tài sản và vốn, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Điều này sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty.
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 2
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng để công ty phát triển bền vững Đối với Công ty cổ phần xây dựng số 2 và các doanh nghiệp xây lắp khác, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để cải tiến quy trình này Đầu tiên, cần đảm bảo tính thống nhất và nhất quán trong việc quản lý từ cấp lãnh đạo đến các phòng ban, chi nhánh và đội thi công, đồng thời tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và quy định nội bộ của công ty.
Nền kinh tế Việt Nam phát triển theo hướng thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, với sự quản lý của Nhà nước thông qua các chính sách vĩ mô Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, không thể tách rời khỏi các quy định về tài chính của Nhà nước Nhiệm vụ chính của kế toán là thu thập, xử lý và phân tích thông tin để hỗ trợ các quyết định kinh tế và tài chính tối ưu Do đó, trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần đảm bảo sự phù hợp với các chính sách quản lý kinh tế tài chính hiện hành.
Tính thống nhất trong hạch toán cần được thể hiện từ giai đoạn đầu, đảm bảo sự đồng nhất trong việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Công ty, bao gồm cả việc mở chi tiết các tài khoản Các chứng từ gốc phải tuân thủ quy định của Nhà nước để thuận tiện cho việc kiểm tra, xác định phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách triệt để Hơn nữa, cần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán tài chính là lĩnh vực chuyên về việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin nhằm lập báo cáo tài chính Thông tin này cung cấp cái nhìn tổng quan về tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Đối tượng sử dụng thông tin tài chính chủ yếu là các bên ngoài như cơ quan nhà nước, tổ chức kiểm toán, ngân hàng, khách hàng và nhà đầu tư.
Kế toán quản trị là lĩnh vực chuyên sâu trong việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin về hoạt động của doanh nghiệp Nó cung cấp dữ liệu chi tiết về từng bộ phận và hoạt động, giúp các nhà quản trị nắm bắt thông tin kịp thời để điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Việc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị là yêu cầu cần thiết để cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp thông tin tổng hợp và chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Điều này giúp họ điều hành hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong việc giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó mang lại hiệu quả thiết thực Hơn nữa, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng đảm bảo tính hiệu quả và khả thi trong hoạt động quản lý.
Mọi phương án sản xuất kinh doanh cần chú ý đến tính hiệu quả và khả năng ứng dụng thực tế Do đó, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là Công ty cổ phần xây dựng số 2, phải tuân thủ nguyên tắc này Kế toán cần thực hiện đầy đủ quy trình từ nghiên cứu lý luận, khảo sát thực tiễn đến chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức kế hoạch Dựa vào từng điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, cần xây dựng kế hoạch tổ chức hợp lý và khoa học, nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và đảm bảo tính khả thi của phương án đề xuất.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp không chỉ nâng cao hiệu quả công việc của kế toán mà còn củng cố hệ thống kế toán trong doanh nghiệp Sự chính xác của số liệu giúp cung cấp thông tin hợp lý cho quản lý nội bộ và hỗ trợ việc cung cấp thông tin ra bên ngoài.
3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức hoạt động lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Hệ thống chứng từ của công ty cần tuân thủ quy định của QĐ15/2006 để đảm bảo tính thống nhất và giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm tra, đối chiếu Ngoài ra, công ty cũng cần quy định rõ ràng về số lượng và yêu cầu của các chứng từ cho từng bộ phận nghiệp vụ và chức năng khác nhau.
Về luân chuyển và kiểm tra chứng từ
Phòng kế toán tài chính cần lập kế hoạch cho quy trình luân chuyển và kiểm tra chứng từ, xác định rõ đường đi của từng loại chứng từ qua các phần hành kế toán cụ thể Việc này đảm bảo chứng từ kế toán được cập nhật kịp thời vào sổ kế toán Do đó, cần quy định các nội dung cơ bản liên quan đến việc luân chuyển chứng từ.
Các chứng từ kế toán cần được tập hợp và chuyển lên phòng kế toán thường xuyên, tối thiểu hàng tuần hoặc hai tuần một lần, thay vì chỉ hàng tháng hoặc hàng quý như hiện nay Đồng thời, cần áp dụng hình thức phạt đối với những đối tượng cố tình vi phạm quy định này để đảm bảo tính nghiêm túc trong công tác quản lý tài chính.