NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Sự cần thiết của việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp
Sản xuất xây lắp là hình thức sản xuất công nghiệp theo đơn đặt hàng, với sản phẩm mang tính đơn chiếc và yêu cầu thiết kế, mỹ thuật, kết cấu riêng biệt Do đó, các doanh nghiệp xây lắp không thể sản xuất hàng loạt mà phải thực hiện từng sản phẩm theo hợp đồng xây dựng, với chi phí và doanh thu tính riêng cho mỗi sản phẩm Địa điểm sản xuất không cố định, mà gắn liền với vị trí xây dựng, dẫn đến việc chi phí di chuyển lực lượng thi công và xây dựng công trình tạm phục vụ thi công thường xuyên phát sinh.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, với giá dự toán trong chỉ định thầu hoặc giá dự thầu trong đấu thầu là giá bán của sản phẩm Doanh nghiệp có thể xác định trước người mua và giá cả, và khi tiêu thụ sản phẩm xây lắp, chỉ cần thực hiện thủ tục bàn giao dựa trên việc kiểm nhận khối lượng và chất lượng công việc theo thiết kế dự toán đã quy định.
Chu kỳ sản xuất sản phẩm xây lắp thường kéo dài do tính chất của tài sản cố định (TSCĐ) lớn và cấu trúc phức tạp Thời gian thi công công trình chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố tự nhiên, dẫn đến thời gian sản xuất thường không ngắn.
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, yêu cầu tổ chức quản lý hoạt động xây lắp phải chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình theo thiết kế Sau khi hoàn thành và bàn giao, doanh nghiệp xây lắp cần có trách nhiệm bảo hành công trình trong một khoảng thời gian nhất định.
Khóa luận tốt nghiệp 4 Học Viện Ngân Hàng
1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Doanh nghiệp nắm được các khoản chi phí thực tế cho công trình, từng hạng mục công trình để phân tích đảm bảo yêu cầu chủ yếu sau:
- Xác định khối lượng kinh tế tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháp tính giá thành khoa học hợp lý
Tổ chức cần tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng phương pháp đã chọn, đảm bảo phân loại chính xác từng loại chi phí Đồng thời, việc cung cấp thông tin và số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí, cũng như yếu tố quy định dở dang vào cuối kỳ là rất quan trọng.
Vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp Điều này cần tuân thủ đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã được xác định trước đó.
Định kỳ, cần cung cấp báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho các nhà quản lý doanh nghiệp Điều này giúp họ phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và dự toán chi phí, từ đó kịp thời đánh giá khả năng tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế, hỗ trợ quản lý doanh nghiệp Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng vai trò then chốt trong việc ra quyết định của các nhà quản trị.
Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý là yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí tại doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp quản lý tài sản, vật tư lao động và tiền vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
1.1.3.2 Nhiệm vụ Để thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải có nhiệm vụ chủ yếu sau:
Khóa luận tốt nghiệp 5 Học Viện Ngân Hàng
Để tối ưu hóa quy trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, cần xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí, bao gồm các công trình, hạng mục công trình và các giai đoạn công việc hoàn thành Việc này sẽ giúp lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Tổ chức chi phí hiệu quả và phân bổ chính xác theo từng đối tượng là rất quan trọng Cần cung cấp thông tin kịp thời về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí liên quan Việc xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang vào cuối kỳ sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Ghi chép tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong hoạt động xây lắp rất quan trọng, giúp phản ánh đầy đủ hiệu quả từng phần và tổng thể hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Định kỳ, báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ được cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp Phân tích các định mức chi phí và dự toán, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm là rất cần thiết Việc phát hiện kịp thời các yếu tố làm tăng chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp có biện pháp khắc phục hiệu quả.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện bằng tiền.
Giá trị của sản phẩm xây lắp được biểu hiện :
GXL: Giá trị sản phẩm xây lắp
C : Toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trong quá trình tạo ra sảnphẩm xây lắp
Chi phí tiền lương và tiền công là khoản chi trả cho người lao động, trong khi giá trị mới được tạo ra từ lao động sống trong quá trình sản xuất và xây dựng sản phẩm.
Về mặt lượng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố:
- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình xây lắp ở một thời kì nhất định
Khóa luận tốt nghiệp 6 Học Viện Ngân Hàng
- Giá tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí :
Dựa trên tính chất và nội dung kinh tế của các loại chi phí, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp được phân loại thành các yếu tố chính.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình hoạt động xây lắp, chẳng hạn như cát, đá, sỏi.
Chi phí nhân công bao gồm tổng số tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho công nhân lao động trực tiếp, công nhân điều khiển xe, máy thi công, cùng với nhân viên quản lý tại các tổ, đội và công trường xây dựng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng số tiền được trích khấu hao từ máy móc, thiết bị thi công và thiết bị phục vụ quản lý, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi trả cho các dịch vụ mua từ bên ngoài và thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp, chẳng hạn như chi phí điện, nước và điện thoại.
Chi phí bằng tiền khác : bao gồm toàn bộ chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố trên
Phân loại chi phí sản xuất giúp xác định rõ cơ cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, từ đó hỗ trợ phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Điều này cũng làm cơ sở cho việc dự trù và xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, cũng như huy động và sử dụng lao động hiệu quả.
Phân loại chi phí theo mục đích công dụng
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau:
Khóa luận tốt nghiệp 7 Học Viện Ngân Hàng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận rời và vật liệu luân chuyển, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm xây lắp và hỗ trợ quá trình thực hiện cũng như hoàn thành khối lượng công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp lưu động và phụ cấp trách nhiệm của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp, cùng với số tiền chi trả cho lao động thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến việc vận hành xe và máy phục vụ cho sản xuất xây lắp Các chi phí này bao gồm tiền lương của công nhân điều khiển và phục vụ máy, chi phí khấu hao và sửa chữa máy thi công Lưu ý rằng khoản mục này không tính các khoản trích theo lương của công nhân.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi dùng cho quản lý và phục vụ sản xuất tại tổ, đội, như tiền lương cho nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và các chi phí khác phục vụ nhu cầu sản xuất chung Ngoài ra, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý cũng được tính vào chi phí này.
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế là yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí dự toán, giúp tính toán và tập hợp chi phí cũng như xác định giá thành sản phẩm thực tế Phương pháp lập dự toán trong xây dựng thường được thực hiện riêng cho từng đối tượng theo các khoản mục, do đó, cách phân loại này được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp.
Chi phí được phân loại dựa trên mối liên hệ với lợi nhuận, bao gồm chi phí thời kỳ và chi phí sản phẩm, cũng như theo đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí, với hai loại chính là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Hai phương pháp phân loại này là phổ biến nhất trong quản lý chi phí.
Khóa luận tốt nghiệp 8 Học Viện Ngân Hàng
Trong sản xuất, chi phí sản xuất phản ánh sự hao phí, nhưng để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cần xem xét chi phí này trong mối quan hệ với kết quả sản xuất Mối quan hệ so sánh này tạo nên khái niệm giá thành sản phẩm.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định dựa vào các căn cứ sau:
+ Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song
+ Loại hình sản xuất : đơn chiếc hay hàng loạt
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất
+ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp
+ Đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp
Trong sản xuất xây lắp, quy trình công nghệ phức tạp và sản xuất đơn chiếc dẫn đến việc phân chia thành nhiều bộ phận thi công khác nhau Tùy thuộc vào công việc cụ thể và trình độ quản lý kinh tế của từng doanh nghiệp, đối tượng hạch toán chi phí có thể là hạng mục công trình, đơn đặt hàng hoặc giai đoạn công việc hoàn thành.
Việc phân loại chi phí sản xuất chính xác giúp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất và chi phí, đồng thời hỗ trợ hạch toán nội bộ và hạch toán kinh tế toàn công ty Điều này cũng góp phần vào việc tính giá thành một cách kịp thời và chính xác.
1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Trên cơ sở đối tượng kế toán chi phí đã xác định, kế toán tiến hành lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp
Khóa luận tốt nghiệp 11 Học Viện Ngân Hàng
Kế toán sử dụng hai phương pháp để tập hợp chi phí theo từng đối tượng, bao gồm phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp.
Phương pháp tập hợp trực tiếp
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất áp dụng cho các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng riêng biệt Kế toán dựa vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho từng đối tượng, đảm bảo tính chính xác cao trong việc xác định chi phí Do đó, việc sử dụng phương pháp này được khuyến khích tối đa trong các điều kiện cho phép.
Phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán mà không có ghi chép riêng cho từng đối tượng Kế toán sẽ tập hợp chung cho nhiều đối tượng và sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để phân chia chi phí cho từng đối tượng liên quan Quá trình phân bổ diễn ra theo một trình tự nhất định.
- Xác định hệ số phân bổ ( H )
- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng :
Ci = Ti x H Trong đó : Ci : là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Ti : là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng i
H : là hệ số phân bổ
1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất
1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận rời và vật liệu luân chuyển, tất cả đều góp phần vào quá trình sản xuất.
Khóa luận tốt nghiệp 12 Học Viện Ngân Hàng tập trung vào thực thể sản phẩm xây lắp, không bao gồm vật liệu cho máy móc thi công và phương tiện thi công Giá trị vật liệu được hạch toán không chỉ dựa trên giá trị thực tế mà còn bao gồm chi phí thu mua và vận chuyển từ nơi mua về kho hoặc trực tiếp đến công trình.
Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình phải được tính toán trực tiếp dựa trên chứng từ gốc, theo số lượng thực tế và giá xuất kho thực tế Nếu nguyên vật liệu liên quan đến nhiều công trình và không thể hạch toán riêng, kế toán cần phân bổ chi phí theo các tiêu thức phù hợp như định mức tiêu hao hoặc khối lượng thực hiện Để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được mở chi tiết theo từng công trình xây dựng, lắp đặt, bao gồm công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng công việc và khối lượng xây lắp có dự toán riêng.
Bên Nợ : Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho xây dựng, lắp đặt Bên Có :
- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển sang kì sau
Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ được ghi nhận vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK 631 “Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào
TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 621 cuối kì không có số dư
Khóa luận tốt nghiệp 13 Học Viện Ngân Hàng
Sơ đồ 1- 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xuất kho NVL cho công trình VL sử dụng không hết nhập kho
Mua NVL chuyển đến Kết chuyển CPNVLTT chân công trình
Chi phí NVL vượt định mức Định mức NVL theo quy định ( Phụ lục 01 và Phụ lục 02 )
1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm thù lao cho công nhân xây lắp, công nhân thi công, và công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong khu vực xây dựng Để theo dõi chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình và giai đoạn công việc Tài khoản này có cấu trúc cụ thể để quản lý hiệu quả chi phí nhân công.
Bên Nợ : Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh
-Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632
Tài khoản 622 cuối kì không có số dư
Khóa luận tốt nghiệp 14 Học Viện Ngân Hàng
Sơ đồ 1- 2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Phải trả công nhân Kết chuyển CPNC trực tiếp viên của công ty
Phải trả lao động thuê ngoài TK 632
CPNCTT vượt mức bình thường
Thanh toán tạm ứng CPNC
1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy móc thi công là những thiết bị thiết yếu cho sản xuất xây lắp, bao gồm máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi và máy xúc Chi phí sử dụng máy thi công liên quan trực tiếp đến việc vận hành các thiết bị này, bao gồm nguyên vật liệu, lương công nhân điều khiển, khấu hao máy, chi phí thuê máy và các dịch vụ hỗ trợ khác.
Chi phí sử dụng máy thi công được chia thành hai loại : chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời
Chi phí thường xuyên là các khoản chi tiêu hàng ngày thiết yếu cho việc vận hành máy thi công, bao gồm chi phí khấu hao máy, chi phí thuê máy, nhiên liệu và động lực.
Chi phí tạm thời là các khoản chi phí liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử và vận chuyển máy thi công cũng như các công trình tạm thời phục vụ cho máy thi công Những chi phí này sẽ được phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công tại công trường.
Do tính chất đặc thù của hoạt động xây lắp và sản phẩm liên quan, một máy thi công có thể phục vụ cho nhiều công trình trong cùng một kỳ hạch toán Do đó, việc phân bổ chi phí máy thi công cho từng công trình là cần thiết Theo quy định hiện hành, có ba tiêu chí phân bổ chi phí được áp dụng.
Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.4.1 Đối tượng tính giá thành trong kỳ
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình tính giá thành, giúp kế toán mở các bảng chi tiết và tổ chức tính giá thành theo từng đối tượng Việc này phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Để xác định đối tượng tính giá thành, cần dựa vào đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước Điều này có nội dung kinh tế khác biệt so với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.
Khóa luận tốt nghiệp 21 Học Viện Ngân Hàng chỉ ra rằng trong một số trường hợp nhất định, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có thể đồng nhất với nhau.
Kỳ tính giá thành là giai đoạn quan trọng trong kế toán, nơi mà việc tính toán giá thành cho các đối tượng sản xuất được thực hiện Để xác định kỳ tính giá thành, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của sản phẩm Đặc biệt, trong các doanh nghiệp xây lắp, chu kỳ tính giá thành được xác định theo những tiêu chí cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Khi đối tượng tính giá thành là công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, thời điểm để xác định giá thành là khi công trình, hạng mục hoặc đơn đặt hàng được hoàn tất và bàn giao.
Đối với các hạng mục công trình được thanh toán theo giai đoạn xây dựng, kỳ tính giá thành sẽ được xác định dựa trên giai đoạn xây dựng hoàn thành.
1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang
1.4.2.1 Đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh
Phương pháp này áp dụng cho các công trình được thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ Chi phí cho sản phẩm tại thời điểm cuối kỳ được tính là tổng chi phí sản xuất và xây lắp từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo.
1.4.2.2 Đánh giá theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành của SP
Phương pháp thanh toán từng phần được áp dụng cho các công trình và hạng mục có giá trị dự toán riêng, giúp tính toán chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí này được phân bổ dựa trên chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tương ứng với các giai đoạn và tổ hợp công việc đã hoàn thành, cũng như giai đoạn còn dở dang, theo giá trị dự toán hoặc tỷ lệ hoàn thành tương đương.
Khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang được xác định dựa trên tài liệu kiểm kê cuối kỳ Công thức đánh giá khối lượng dở dang là một yếu tố quan trọng trong quản lý dự án xây dựng.
Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán
Khóa luận tốt nghiệp 22 Học Viện Ngân Hàng
CP thực tế khối CP thực tế của
Trong kỳ, khối lượng xây lắp thực tế của khối DDĐK được xác định dựa trên giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành và khối lượng xây lắp bàn giao Giá trị dự toán này phản ánh chính xác lượng xây lắp đã thực hiện và đảm bảo tính chính xác trong quá trình quản lý dự án.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương
CP thực tế khối CP thực tế của CP của khối
Chi phí thực tế trong xây lắp và khối lượng xây lắp của khối DDĐK được thực hiện trong kỳ DDCK đã được quy đổi theo giá trị dự toán Khối lượng xây lắp sản phẩm hoàn thành DDCK cũng đã được quy đổi và bàn giao trong kỳ, tương đương với sản phẩm hoàn thành.
1.4.3 Các phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
1.4.3.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp
Phương pháp này thích hợp cho đối tượng tính giá thành là khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành
Dựa vào chi phí sản xuất được tổng hợp trong kỳ cho từng công trình và hạng mục, cùng với việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ trước và cuối kỳ hiện tại, giá thành của các giai đoạn xây lắp hoàn thành sẽ được tính toán theo công thức cụ thể.
Trong đó Z là giá thành các giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành
1.4.3.2 Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này phù hợp cho việc xây dựng các công trình lớn và phức tạp, yêu cầu quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn thi công và được phân chia cho các đối tượng sản xuất khác nhau.
Khóa luận tốt nghiệp 23 của Học Viện Ngân Hàng tập trung vào việc phân tích chi phí trong từng giai đoạn thi công, trong khi giá thành được tính cho sản phẩm hoàn thành cuối cùng Công thức tính toán được áp dụng để xác định chính xác các chi phí này.
Trong đó : Z là tổng giá thành sản xuất sản phẩm
C1 , C2 ,… Cn : là chi phí sản xuất ở từng giai đoạn hay từng hạng mục công trình của một công trình
Dđk , Dck : là giá trị công trình dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
1.4.3.3 Phương pháp tỷ lệ chi phí
Phương pháp này được áp dụng khi công ty xây lắp ký kết hợp đồng với bên giao thầu cho nhiều công trình khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng phần Các hạng mục công trình nằm trong cùng một địa điểm thi công và do cùng một đơn vị thực hiện, nhưng có thiết kế và dự toán khác nhau Để xác định giá trị thực tế cho từng hạng mục, cần phải tính toán tỷ lệ phân bổ.
Ztt : Giá thành thực tế của hạng mục công trình
Gdt : Giá trị dự toán của hạng mục công trình đó
H : Hệ số phân bổ giá thành thực tế
1.4.3.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này phù hợp cho đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành
Mỗi đơn đặt hàng sẽ được mở một phiếu tính giá thành ngay khi bắt đầu thi công, với chi phí sản xuất phát sinh được ghi nhận cho từng đơn đặt hàng bằng phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp Cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng theo các khoản mục chi phí đã ghi vào bảng tính giá thành tương ứng Khi có chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá thành cho đơn đặt hàng, công trình hoặc hạng mục công việc đó.
Hình thức ghi sổ kế toán
1.5.1 Hình thức nhật ký chứng từ
Chứng từ và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1- 8: Ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ
Khóa luận tốt nghiệp 28 Học Viện Ngân Hàng
1.5.2 Hình thức nhật ký sổ cái
Sơ đồ 1- 9: Ghi sổ theo hình thức nhật ký, sổ cái
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Nhật ký – sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Khóa luận tốt nghiệp 29 Học Viện Ngân Hàng
1.5.3 Hình thức nhật ký chung
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1- 10: Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán Chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Khóa luận tốt nghiệp 30 Học Viện Ngân Hàng
1.5.4 Hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1- 11: Ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Khóa luận tốt nghiệp 31 Học Viện Ngân Hàng
1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1- 12: Ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Doanh nghiệp xây lắp có những đặc trưng riêng biệt như sản phẩm mang tính đơn chiếc, địa điểm sản xuất không cố định và sản phẩm gắn liền với địa điểm xây dựng Giá sản phẩm thường được xác định theo dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư, trong khi hoạt động sản xuất chủ yếu diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng lớn từ yếu tố tự nhiên Do đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp có những nét đặc trưng khác biệt so với các ngành sản xuất và thương mại dịch vụ Trong chương 1, bài viết đã trình bày khái quát về khái niệm và phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, mối quan hệ giữa chúng, cũng như các sổ sách hạch toán liên quan Từ đó, nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 sẽ được trình bày trong chương 2.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
Khóa luận tốt nghiệp 32 Học Viện Ngân Hàng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 được thành lập theo Quyết định số 1636/QĐ-BXD vào ngày 3 tháng 3 năm 2003, nhằm chuyển đổi từ công ty xây lắp và phát triển nhà.
1 thuộc Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị ( HUD )
Công ty được hình thành từ xí nghiệp xây dựng số 1, trước đây là đơn vị hạch toán phụ thuộc vào công ty phát triển nhà và đô thị, hiện nay là tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị.
2000 từ xí nghiệp xây dựng số 1 chuyển thành công ty xây lắp và đầu tư nhà số 1 (HUDC – 1 ) theo QĐ số 822/QĐ – BXD ngày 19 tháng 6 năm 2000
Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2004, Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 đã chính thức hoạt động tại số 186 đường Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội Công ty được sở hữu bởi các cổ đông có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và thực hiện hạch toán kế toán độc lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Công ty hiện có đội ngũ 2.758 nhân viên với trình độ kinh nghiệm cao, bao gồm 65 kỹ sư và kiến trúc sư, 31 cử nhân kinh tế, cùng 44 nhân viên kỹ thuật Chúng tôi chú trọng đến đời sống cán bộ công nhân viên thông qua các chính sách khuyến khích, tạo niềm tin cho người lao động và đảm bảo mức thu nhập ngày càng cao Hằng năm, công ty thành công trong việc giải quyết việc làm cho hơn 1.000 lao động hợp đồng thời vụ, góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng.
Thương hiệu HUD1 đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng, nổi bật với khả năng tham gia và thắng thầu các công trình lớn được Chủ đầu tư đánh giá cao Kể từ năm 2009, HUD1 không chỉ là đơn vị chủ lực thi công cho Tổng công ty mà còn mở rộng ra thị trường bên ngoài, giành được nhiều dự án giá trị lớn Điển hình, vào năm 2006, công ty đã đảm nhận gói thầu lớn đầu tiên HPSANP C1B tại Hải Phòng với giá trị lên tới 202 tỷ đồng.
Khóa luận tốt nghiệp 33 của Học Viện Ngân Hàng đã được hoàn thành và bàn giao cho Bộ Xây Dựng, UBND thành phố Hải Phòng, cùng với sự đánh giá cao từ Chủ đầu tư Ngân hàng Thế giới và đơn vị giám sát Công ty đã liên tục tham gia và thắng thầu các dự án có giá trị lớn, khẳng định uy tín trong lĩnh vực hạ tầng và cống thoát nước Là đơn vị tiên phong trong việc triển khai các dự án thứ pháp của Tổng công ty, công ty đã đầu tư thành công 2 khu biệt thự BT05 và BT06 trong khu đô thị Việt Hưng – Long Biên – Hà Nội.
Tên giao dịch Công ty : Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1
Tên giao dịch quốc tế : HUD1 Investment and Construction Join – stock Company
Trụ sở chính công ty : Số 168 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP
Email:hud1@hud.com.vn
Đặc điểm về tổ chức Bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2- 1: Tổ chức bộ máy công ty
Phòng kinh tế kế hoạch
Phòng tài chính kế toán
Phòng kĩ thuật thi công Đội XD
Khóa luận tốt nghiệp 34 Học Viện Ngân Hàng
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :
Ban giám đốc gồm có :
Đại hội đồng cổ đông có vai trò quan trọng trong việc quyết định loại và tổng số cổ phần được chào bán, đồng thời có quyền bầu, miễn nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và ban kiểm soát Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, cũng như cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý.
Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động sản xuất và kinh doanh, đồng thời là đại diện pháp lý cho công ty trước pháp luật Với quyền hạn cao nhất trong công ty, giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc điều hành công ty Khi được ủy quyền, các Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao Họ là bộ phận quản lý trực tiếp các phòng ban và có trách nhiệm báo cáo toàn diện về mọi hoạt động của công ty.
Phòng kinh tế kế hoạch :
Phòng kinh tế kế hoạch có nhiệm vụ tham mưu cho Hội đồng quản trị và Giám đốc trong việc xây dựng định hướng, chiến lược phát triển và kế hoạch dài hạn của Công ty Ngoài ra, phòng còn lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, theo dõi và báo cáo định kỳ kết quả thực hiện kế hoạch Phòng cũng tham gia quản lý kinh tế và kiểm soát các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thi công xây lắp, đồng thời kiểm tra, quản lý đơn giá, hạn mức vật tư, thiết bị xây dựng, và kiến nghị phê duyệt đơn giá dự toán thi công.
Phòng kinh tế kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc giao dịch và thực hiện các thủ tục thương thảo, đồng thời soạn thảo hợp đồng để trình Giám đốc xem xét và quyết định.
Phòng kỹ thuật thi công
Chức năng của bộ phận này là tư vấn cho Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty trong việc quản lý thi công các công trình xây dựng Họ trực tiếp giám sát và quản lý quá trình triển khai thi công, đồng thời hướng dẫn các đơn vị tham gia thực hiện đúng quy trình thi công, giám sát và quản lý chất lượng công trình.
Khóa luận tốt nghiệp 35 Học Viện Ngân Hàng tập trung vào việc tuân thủ Quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng, đảm bảo chất lượng và tiến độ theo thiết kế đã được phê duyệt Đề tài cũng nhấn mạnh vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận, nghiên cứu và áp dụng các công nghệ xây dựng tiên tiến, sử dụng vật liệu mới, nhằm tiết kiệm tài nguyên và bảo vệ môi trường.
Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty về các vấn đề tài chính kế toán Phòng này thực hiện hạch toán kinh tế, quản lý và khai thác nguồn vốn, cũng như thực hiện công tác kế toán thống kê cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đội thi công từ 101 đến 110 có nhiệm vụ tham gia trực tiếp vào quá trình thi công các công trình, với từng đội được phân công nhiệm vụ cụ thể Các đội này cũng chịu trách nhiệm theo dõi và tổ chức công tác quản lý nội bộ, đồng thời báo cáo kết quả cho các phòng ban liên quan.
Xưởng mộc và trang trí nội thất đảm nhận vai trò quan trọng trong việc cung cấp các sản phẩm mộc cho quá trình thi công, đồng thời chịu trách nhiệm về việc trang trí nội thất khi công trình đã hoàn thành.
+ Đội quản lý thiết bị và thi công cơ giới : Quản lý thiết bị xe, máy trong quá trình thi công lắp đặt.
Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Đầu tư phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp
Chúng tôi chuyên thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, cũng như đường dây và trạm biến thế điện Đội ngũ của chúng tôi còn thực hiện các dự án kỹ thuật trong các khu đô thị và khu công nghiệp, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
- Thi công lắp đặt thiết bị công trình, hệ thống cứu hỏa
- Trang trí nội, ngoại thất, các công trình xây dựng
- Sản xuất và kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, công nghệ xây dựng
- Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với các quy định của pháp luật
Khóa luận tốt nghiệp 36 Học Viện Ngân Hàng
Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với một phòng kế toán đảm nhiệm toàn bộ công việc như thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính Các đội thi công chỉ cần phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán và định kỳ gửi toàn bộ chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ.
Sơ đồ 2- 2: Tổ chức bộ máy kế toán
+ Toàn bộ phòng Tài chính kế toán có 10 nhân viên, trong đó :
- Có 3 nhân viên có trình độ thạc sỹ
- Còn lại 7 nhân viên có trình độ đại học
- Tất cả đều có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên
+ Kế toán các đơn vị trực thuộc thì mỗi đơn vị gồm 2 kế toán, có trình độ từ trung cấp trở lên
Kế toán các đơn vị trực thuộc
Kế toán thuế, doanh thu
Khóa luận tốt nghiệp 37 Học Viện Ngân Hàng
2.1.4.2 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.2.1 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, sổ kế toán
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán máy
Máy tính tự động lên sổ sách
Kế toán thực hiện kết chuyển
Sơ đồ 2- 3: Sơ đồ vận dụng hình thức kế toán tại công ty
2.1.4.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán dựa trên các quy định của Bộ Tài chính, cụ thể là Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sử dụng các chứng từ đặc thù như Giấy đề nghị tạm ứng và bảng tổng hợp chi phí thi công để quản lý hiệu quả các dự án.
Sổ cái TK 622 Sổ cái TK 623
Sổ cái TK 621 Sổ cái TK 627
Khóa luận tốt nghiệp 38 của Học Viện Ngân Hàng bao gồm các tài liệu quan trọng như công trình, biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm dở dang, hợp đồng giao khoán xây lắp nội bộ và bảng xác nhận khối lượng hoàn thành.
Hình thức thi công khoán cho các đội yêu cầu việc cấp và hoàn ứng phải được thực hiện một cách nghiêm ngặt, vì đây là hai quá trình quan trọng trong quản lý tài chính Các hoạt động này được hạch toán thông qua tài khoản 141 - Tạm ứng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc theo dõi các khoản tạm ứng đã cấp.
Tài khoản này được ghi chép chi tiết cho từng công trình và hạng mục cụ thể, cũng như cho từng đội xây dựng Chẳng hạn, TK 141-105 thể hiện việc tạm ứng thi công cho đội thi công số 105.
Các tài khoản 621, 622, 627 cũng được chi tiết theo mã công trình
Công ty sử dụng tài khoản 154 để đánh giá sản phẩm dở dang, do phải thi công nhiều công trình trong cùng một thời gian, dẫn đến việc phát sinh nhiều sản phẩm chưa hoàn thành Để quản lý hiệu quả, công ty đã chi tiết tài khoản này theo mã của từng công trình.
Ví dụ : TK 154 – CT3A : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chung cư cao tầng CT3A Linh Đàm
Công ty sử dụng TK 511 – Doanh thu xây dựng cơ bản để theo dõi doanh thu cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh
2.1.4.2.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Sổ kế toán được sử dụng trong công ty gồm :
- Sổ kế toán tổng hợp : sổ nhật kí chung, sổ cái các tài khoản
- Sổ kế toán chi tiết
Các sổ kế toán đơn vị sử dụng được mở theo đúng mẫu sổ, nội dung phương pháp ghi chép theo quy định
Công ty đang áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm
2014 Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các thành phần kinh tế
Các phương pháp kế toán áp dụng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt Nam Đồng
- Phương pháp kế toán khấu hao Tài sản cố định : Theo phương pháp đường thẳng
Khóa luận tốt nghiệp 39 Học Viện Ngân Hàng
- Phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí xây dựng : Theo chuẩn mực số 15
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : theo phương pháp giá gốc
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
- Phương pháp tính Thuế giá trị gia tăng : Theo phương pháp khấu trừ
- Niên độ kế toán : Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N
2.1.4.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Sơ đồ 2- 4: Quy trình công nghệ sản xuất
Nhiệm vụ của từng bộ phận
Lập dự án nhằm mục đích đánh giá hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án và trình bày để các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Khảo sát thiết kế thị trường là bộ phận quan trọng trong việc xác định tuyến đường thực địa, hỗ trợ tổ chức thi công hiệu quả Bộ phận này cung cấp các số liệu khảo sát và đo đạc cần thiết trong quá trình thi công, đảm bảo rằng công việc được thực hiện chính xác theo yêu cầu thiết kế.
Khảo sát thiết kế thị trường
Thiết kế thi công và lập dự toán công trình
Thẩm định thiết kế thi công Đấu thầu công trình
Tổ chức thi công công trình
Nghiệm thu bàn giao công trình
Khóa luận tốt nghiệp 40 Học Viện Ngân Hàng là tài liệu cần thiết và trung thực, đáp ứng các yêu cầu trong quá trình chuẩn bị thi công Nó bao gồm việc lựa chọn nguồn vật liệu sử dụng và kiểm tra chất lượng trong suốt quá trình thi công theo đúng yêu cầu.
Kỹ sư tư vẫn và bên A
Thiết kế thi công và lập dự toán công trình là quá trình xác định quy mô và tính chất của công trình, đảm bảo việc thi công diễn ra hiệu quả tại hiện trường Đồng thời, nó cũng giúp xác định tổng giá trị chi phí cho dự án xây dựng, từ đó hỗ trợ quản lý tài chính và lập kế hoạch thực hiện.
Thẩm định thiết kế thi công là quá trình đánh giá và phê duyệt các công việc theo thiết kế đã được lập Đấu thầu công trình là bước quan trọng giúp chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu phù hợp với các tiêu chí và yêu cầu đề ra.
Sau khi trúng thầu, doanh nghiệp sẽ thương thảo và ký hợp đồng thi công với chủ đầu tư, kèm theo bảo lãnh thực hiện hợp đồng Khi chủ đầu tư bàn giao mặt bằng, doanh nghiệp sẽ chính thức khởi công công trình.
Nghiệm thu bàn giao công trình : Tuân theo quản lý chất lượng công trình, bên
A sẽ tiến hành nghiệm thu cho từng công việc và công trình xây dựng, cũng như các giai đoạn thi công và hạng mục cụ thể Đặc biệt, các bộ phận bị che khuất của công trình cần được nghiệm thu trước khi tiếp tục các công việc tiếp theo.
Bên A chỉ nghiệm thu khi đối tượng nghiệm thu đã hoàn thành và có đủ hồ sơ theo quy định
Công trình chỉ được nghiệm thu và đưa vào sử dụng khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu thiết kế, đảm bảo chất lượng và đạt các tiêu chuẩn quy định.
Quyết toán xây dựng : Là giai đoạn làm hồ sơ thanh quyết toán toàn bộ công trình đã được nghiệm thu và bàn giao với chủ đầu tư
Khóa luận tốt nghiệp 41 Học Viện Ngân Hàng
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty được xác định là các công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn công việc hoàn thành Các đội xây dựng hàng kỳ phải lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành của từng công trình, hạng mục công trình cho Công ty
Trong khóa luận này, tôi sẽ trình bày số liệu thực tế về thi công phần thô của tầng hầm Chung Cư Sky Central Định Công, với đội thi công số 101 làm ví dụ minh họa.
2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 thường gặp phải các chi phí phát sinh lớn liên quan đến từng công trình cụ thể Do đó, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được áp dụng là phương pháp trực tiếp Kế toán sẽ tiến hành tập hợp và quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh cho mỗi công trình hoặc hạng mục công trình, nhằm tạo thuận lợi cho việc lập báo cáo và tính giá thành.
Các chi phí trực tiếp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, sẽ được kế toán tập hợp hàng tháng cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu thực tế được sử dụng trong quá trình sản xuất và xây lắp Điều này bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và các loại vật liệu khác, áp dụng cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Khóa luận tốt nghiệp 42 Học Viện Ngân Hàng
Nguyên vật liệu (NVL) là yếu tố thiết yếu trong sản phẩm của công ty, với chi phí NVLTT thường chiếm từ 60% đến 80% tổng chi phí sản xuất trong các công trình xây dựng.
NVL trong công ty bao gồm những loại sau :
+ NVL chính : là nguyên vật liệu tham gia cấu thành công trình như : xi măng, sắt, thép, cát gạch, đá sỏi, gỗ,…
+ NVL phụ : sơn, ve, đinh, dây buộc, phụ gia,…
Ngoài những nguyên vật liệu chính, còn có các vật liệu khác như vôi vữa, sắt vụn, cùng với các thiết bị xây dựng cơ bản như kèo, cột và tấm panel đúc sẵn, đều cần thiết cho quá trình thi công các công trình.
Nguyên vật liệu (NVL) thi công có những đặc điểm như đa dạng, khối lượng lớn và dễ dàng huy động Tuy nhiên, việc lưu kho và lưu bãi không thuận tiện Do cơ chế khoán gọn của công ty, công tác thu mua NVL phục vụ thi công được các đội trực tiếp đảm nhiệm.
Công ty chỉ giám sát việc ứng vốn cho các đội thi công theo từng công trình được giao, với nguyên vật liệu (NVL) thường được mua ngoài theo dự toán thi công NVL được xuất thẳng từ kho người bán đến chân công trình, nhằm đảm bảo sử dụng hợp lý và hiệu quả Để thực hiện điều này, công ty cần lập dự toán NVL dựa trên tiến độ thi công và chi phí cần thiết Quy trình mua NVL bao gồm giấy yêu cầu mua do cán bộ kỹ thuật lập và phải có chữ ký của đội trưởng cùng sự xác nhận của phòng Kinh tế kế hoạch Giấy đề nghị tạm ứng cũng do đội trưởng lập và cần sự phê duyệt của phòng Kinh tế Kế hoạch, Giám đốc và Kế toán trưởng công ty.
Sau khi thu mua và chuyển vật liệu đến công trình, các đội thực hiện kiểm nghiệm vật tư và giao nhận hàng để đảm bảo khối lượng và chất lượng đạt yêu cầu Kế toán đội thu thập hóa đơn để gửi về phòng kế toán theo quy định Cuối kỳ, kế toán đội lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu đã sử dụng cho từng công trình.
Giá mua NVL = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua + Chi phí vận chyển
Khóa luận tốt nghiệp 43 Học Viện Ngân Hàng
Kế toán sử dụng tài khoản 621 để ghi nhận chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1 Mẫu số 03-TT
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi : Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1
Kế toán trưởng Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1
Tên tôi là : Đỗ Văn Chiến
Chức vụ : Đội trưởng đội Xây dựng số 101 Đề nghị tạm ứng với số tiền là : 59.675.000 đồng
Số tiền viết bằng chữ : Năm mươi chín triệu sáu trăm bảy mươi lăm nghìn đồng
Lý do tạm ứng : Thanh toán tiền mua xi măng thi công tầng hầm Chung Cư Sky Central Định Công
Kế toán trưởng Đội trưởng Kế toán đội
Tầng hầm của Chung Cư Sky Central Định Công đã được thi công với nghiệp vụ mua xi măng, được ghi nhận trong giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu chứng từ 01 Nghiệp vụ này được thực hiện kèm theo hóa đơn GTGT và được phản ánh theo mẫu quy định.
Khóa luận tốt nghiệp 44 Học Viện Ngân Hàng
Giá trị gia tăng Mẫu số : 01 GTKT3/001
Liên 2 : Giao cho khách hàng Ký hiệu : AA/3P
Ngày 05 tháng 01 năm 2018 001354 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Đầu tư và Kinh doanh Đại Nghĩa Địa chỉ :Chung cư B3, Ngõ 118 nguyễn Khánh Toàn, Quan hoa, Cầu Giấy ,Hà Nội
Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 Địa chỉ : 168 – Giải phóng – Thanh Xuân – Hà Nội
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT Tên HH, DV ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 5.425.000
Tổng cộng tiền thanh toán 59.675.000
Số tiền viết bằng chữ : Năm mươi chín triệu sáu trăm bảy mươi lăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Khóa luận tốt nghiệp 45 Học Viện Ngân Hàng
Bảng 2- 1: Bảng kê chi tiết CPNVLTT
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1 Đội XD số 101
BẢNG KÊ CHI TIẾT CPNVLTT
Hạng mục công trình : Tầng hầm Chung Cư Sky Central Định Công
Diễn giải Số tiền VAT Thanh toán
0077017 16/01/2018 Mua dây cáp các loại 135.808.000 13.580.800 149.388.800
Tổng 5.198.675.000 519.867.500 5.718.542.500 Bằng chữ : Năm tỷ bảy trăm mười tám triệu năm trăm bốn mươi hai nghìn năm trăm đồng
Cuối tháng kế toán đội thực hiện công tác tập hợp hóa đơn chứng từ gửi về phòng kế toán công ty
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và logic của các chứng từ từ kế toán đội, kế toán tổng hợp sẽ nhập dữ liệu vào máy tính Giao diện của phần mềm máy tính được trình bày trong Phụ lục 03.
Kế toán sẽ chuyển số liệu từ các chứng từ gốc đã được hạch toán trên phần mềm vào sổ chi tiết TK 621 (Phụ lục 04), sổ Nhật ký chung (Phụ lục 05) và sổ cái TK.
621 (Phụ lục 06) theo mẫu đã được thiết kế sẵn
Khóa luận tốt nghiệp 46 Học Viện Ngân Hàng
2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1
phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá hiệu quả sản xuất và quản lý chi tiết chi phí sản xuất cũng như tính giá thành.
Công ty hạch toán chi phí sản xuất cho mỗi công trình thi công với dự toán riêng, giúp đối chiếu kịp thời chi phí thực tế với dự toán Điều này cho phép tìm ra nguyên nhân thay đổi chi phí và đưa ra kết luận hữu ích cho nhà quản lý Các khoản mục chi phí được hạch toán mang lại nhiều ưu điểm cho quá trình quản lý tài chính.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty thực hiện khoán nguyên vật liệu (NVL) cho các đội thi công và tiến hành thu mua tại chân công trình, phù hợp với hình thức khoán của Công ty Việc tổ chức công tác NVL tại các địa điểm thi công khác nhau giúp tối ưu hóa sản xuất trong xây dựng Trong quá trình hạch toán kế toán, công ty sử dụng hệ thống bảng kê và bảng tổng hợp NVL, như bảng kê hóa đơn bán hàng phục vụ thi công và bảng kê chi tiết NVL, để đảm bảo tính nhất quán Điều này giúp dễ dàng đối chiếu số liệu từ sổ sách đến chứng từ, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại phòng kế toán Phương pháp này không chỉ cải thiện quản lý NVL trong xây lắp mà còn mang lại nhiều ưu điểm cho công tác khoán NVL cho đội thi công.
+ Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là lương khoán và lương thời gian, nhằm đáp ứng thỏa đáng nhu cầu thù lao cho người lao động Hình thức lương khoán cho lao động thuê ngoài liên kết chặt chẽ thu nhập với hiệu quả công việc, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Tại các đội xây dựng, việc theo dõi hệ thống bảng chấm công do người phụ trách công trình thực hiện giúp đảm bảo tính chính xác trong công việc của công nhân.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng nhấn mạnh tầm quan trọng của hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng trong việc quy định rõ ràng công việc giao khoán cho công nhân Những hợp đồng này không chỉ giới hạn thời gian hoàn thành mà còn khắc phục nhược điểm của việc trả lương theo khối lượng công việc Điều này đảm bảo rằng người lao động không kéo dài thời gian thực hiện công việc đã giao, giúp các công trình thi công đúng tiến độ đã đề ra, đáp ứng yêu cầu quan trọng của các Chủ đầu tư và Công ty xây dựng.
Kế toán đội lập bảng thanh toán lương vào cuối tháng và gửi về phòng kế toán công ty, giúp giảm bớt công việc cho kế toán vào cuối tháng và cuối quý Phương pháp này không chỉ tạo thuận lợi cho việc quản lý lao động trực tiếp, mà còn nâng cao năng suất lao động của công nhân Đây là một cách quản lý hiệu quả, đặc biệt đối với lao động thuê ngoài, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí nhân công trực tiếp và cung cấp thông tin kịp thời về hoạt động thi công tại công trình.
+ Với hai khoản mục còn lại là CPSDMTC và CPSXC
Công ty đã thực hiện việc phân tích chi tiết từng yếu tố chi phí, theo dõi một cách cụ thể nhằm đảm bảo quản lý chi phí một cách chặt chẽ và hiệu quả.
+ Tổ chức chứng từ kế toán
Chứng từ được tổ chức hợp lý và hợp lệ theo chế độ kế toán của Bộ Tài chính, với việc tập hợp tại các đội và chuyển về phòng kế toán phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp Các kế toán đội phân loại chứng từ theo yêu cầu quản lý trước khi chuyển lên phòng kế toán công ty Chứng từ sau đó được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ thông qua chữ ký của kế toán viên, kế toán trưởng và giám đốc, rồi được nhập liệu vào máy tính, đảm bảo thông tin chính xác và tin cậy Quá trình luân chuyển chứng từ được quản lý chặt chẽ, giúp lãnh đạo công ty theo dõi tình hình tài chính và xác định trách nhiệm cá nhân trong từng khâu.
+ Hệ thống sổ sách áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng hình thức hạch toán kế toán Nhật ký chung, phù hợp với việc sử dụng kế toán máy Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình ghi chép và quản lý sổ sách kế toán trong doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp tại Học Viện Ngân Hàng cho thấy công ty tổ chức hệ thống sổ sách kế toán một cách khoa học và gọn nhẹ, với các mẫu sổ thống nhất nhằm đảm bảo tính đồng bộ Số liệu trên các sổ kế toán được chứng minh hợp pháp và hợp lệ theo nguyên tắc khách quan Ngoài các sổ như Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái, công ty còn sử dụng các sổ khác để hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp và quản lý các đối tượng kế toán phức tạp.
Công ty đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng, giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công trình Tuy nhiên, vẫn còn một số khó khăn cần được khắc phục để tiếp tục phát triển.
Về hạch toán chi phí
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Quá trình tổ chức quản lý nguyên vật liệu (NVL) trong thi công gặp nhiều khó khăn, dẫn đến thất thoát và lãng phí Hiện tại, việc phá dỡ và thi công lại chưa áp dụng hiệu quả các biện pháp tận dụng phế liệu, gây tốn kém chi phí nhân công.
Công ty thực hiện khoán nguyên vật liệu (NVL) cho đội thi công, nhưng trong quá trình mua sắm, gặp nhiều vấn đề về giá cả và nguồn cung cấp, ảnh hưởng đến tiến độ thi công Việc thiếu kiểm soát cụ thể về chất lượng và chủng loại NVL thi công đã dẫn đến sự suy giảm chất lượng của công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp
Chính sách thưởng phạt đối với người lao động chưa được thực hiện một cách hiệu quả, dẫn đến việc thiếu môi trường thi đua trong công việc và không nâng cao được năng suất lao động.
Chi phí sử dụng máy thi công
MỘT SỐ GẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY HUD1
Định hướng phát triển của công ty trong tương lai
Với 25 năm xây dựng và phát triển, HUD1 đạt nhiều thành tựu trong lĩnh vực thi công xây lắp các loại công trình dân dụng; công nghiệp; giao thông thuỷ lợi; bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế điện; hạ tầng kỹ thuật trong các khu đô thị, khu công nghiệp; trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng
HUD1 đã tham gia đầu tư và xây dựng nhiều dự án nổi bật như Chánh Mỹ (Bình Dương), Đông Sơn (Thanh Hóa), khu đô thị mới Hà Tĩnh, Vân Canh, khu đô thị mới Việt Hưng (Long Biên - Hà Nội) và khu đô thị Tây Nam Linh Đàm Các dự án này không chỉ hoàn thiện và bàn giao đúng hạn mà còn nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng về vị trí đẹp, tiến độ thi công nhanh chóng và chất lượng đảm bảo theo cam kết ban đầu.
Công ty, như mọi doanh nghiệp khác, không thể tránh khỏi những tác động của nền kinh tế, bao gồm cạnh tranh khốc liệt, lạm phát gia tăng và vấn đề huy động vốn, tất cả đều ảnh hưởng đáng kể đến chi phí đầu vào và giá thành sản phẩm Để nâng cao chất lượng thi công, tăng cường uy tín và khẳng định vị thế trên thị trường, Công ty đã xác định một số định hướng phát triển chiến lược.
- Duy trì quan hệ hợp tác với các nhà thầu phụ, ban quản lý dự án
Công ty cam kết tận dụng mọi nguồn lực để nâng cao chất lượng công trình và đảm bảo thi công đúng tiến độ, từ đó nâng cao uy tín với khách hàng Chúng tôi đặt tiêu chí chất lượng và an toàn trong thi công lên hàng đầu.
- Tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tối đa hóa lợi nhuận
Để nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu chi phí như chi phí nhân công, sửa chữa và nhiên liệu, việc nâng cấp tài sản và đầu tư vào các loại máy móc hiện đại, đặc biệt là máy thi công, là rất cần thiết.
Để nâng cao hiệu quả lao động, cần sử dụng nguồn lao động chất lượng với trình độ chuyên môn cao Việc áp dụng chế độ khen thưởng phù hợp cho cá nhân và tập thể có những đóng góp đáng kể sẽ khuyến khích người lao động cống hiến hơn nữa.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Các đội xây lắp cần thực hiện việc đánh giá và phân tích rủi ro tài chính cho các công trình ngay từ giai đoạn đàm phán và đấu thầu Điều này nhằm đảm bảo sử dụng vốn một cách hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, các công ty cần nỗ lực không ngừng để khẳng định vị thế trên thị trường Để nâng cao kết quả kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận với nguồn lực hạn chế, việc tổ chức hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả là rất quan trọng Trong đó, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành đóng vai trò quyết định Kế toán chi phí và giá thành có vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là đối với Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1.
Chi phí và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời và chính xác Điều này giúp họ ước lượng được mức giá dự toán cho các công trình, từ đó tăng cơ hội trúng thầu khi tham gia vào các dự án.
Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa lợi nhuận.
Yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Mục tiêu chính trong việc hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nâng cao hiệu quả kinh doanh Để đạt được điều này, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
- Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên đặc trưng của ngành sản xuất kinh doanh
Cần hoàn thiện công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, cần tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực kế toán theo quy định của nhà nước.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng để cung cấp số liệu kịp thời, chính xác và đầy đủ Điều này hỗ trợ hiệu quả cho công tác điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
Cần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để tối ưu hóa bộ máy kế toán, đồng thời nâng cao năng lực quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần thực hiện dựa trên cơ sở khoa học và tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý hiện hành của nhà nước.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần tuân thủ nguyên tắc phục vụ yêu cầu kinh doanh và các quy định pháp luật Nguyên tắc này yêu cầu kế toán phải nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy luật thị trường và tuân thủ chế độ, chính sách của Nhà nước Khi phát sinh vấn đề bất cập, cần đề xuất kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để thực hiện các biện pháp điều chỉnh phù hợp.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần hoàn thiện quy trình này sao cho phù hợp với sự phát triển trong tương lai Điều này không chỉ đảm bảo tính khả thi mà còn phải tương thích với đặc điểm, tổ chức, quy mô và trình độ năng lực của đội ngũ kế toán, cũng như tình hình trang thiết bị hiện có của doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng