LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.1.1 Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành kinh tế độc lập trong hệ thống kinh tế quốc dân, với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp mang những đặc điểm riêng biệt Điều này xuất phát từ tính độc lập của sản phẩm xây lắp và cách tổ chức sản xuất trong ngành này.
Sản phẩm xây lắp của công ty bao gồm các công trình lớn, có kết cấu phức tạp và yêu cầu thời gian thi công dài Việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp cần lập dự toán và dự án thiết kế cụ thể Do sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, đơn vị thi công phải chuyển vật tư theo vị trí làm việc, dẫn đến việc quản lý tài sản trở nên phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên và thời tiết Hơn nữa, quá trình thi công ngoài trời cũng yêu cầu phải tuân thủ tiến độ hợp lý để giảm thiểu thiệt hại có thể xảy ra.
Các đặc điểm của sản phẩm xây lắp và tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến công tác kế toán trong doanh nghiệp Do đó, kế toán cần được tổ chức hợp lý để theo dõi thường xuyên và hạch toán ban đầu các chi phí phát sinh, đồng thời theo dõi tiến độ thi công Việc ghi chép đầy đủ chi phí sản xuất là cần thiết để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và phù hợp.
1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất, cần phản ánh kịp thời và đầy đủ toàn bộ chi phí thực tế phát sinh Việc kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác là rất quan trọng Điều này giúp phát hiện sớm các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong quá trình sản xuất, từ đó đề xuất các biện pháp ngăn chặn kịp thời.
Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm, lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp cho từng công trình và hạng mục công trình là rất quan trọng Qua đó, cần xác định khả năng và đề xuất các biện pháp hợp lý nhằm hạ giá thành một cách hiệu quả.
Để đảm bảo quản lý hiệu quả trong xây dựng, cần xác định chính xác và bàn giao kịp thời khối lượng công việc đã hoàn thành Việc kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang định kỳ theo quy định là rất quan trọng Đồng thời, cần đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục và tổ đội thi công trong từng giai đoạn Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp cần được lập kịp thời, cung cấp thông tin hữu ích về chi phí và giá thành để phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải chi trả cho các yếu tố lao động, tư liệu lao động và sức lao động của con người Những yếu tố này là cơ sở để thực hiện hoạt động sản xuất, nhưng mức độ tham gia của từng yếu tố khác nhau dẫn đến các loại chi phí khác nhau Các chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu và vật liệu (hao phí lao động vật hoá), chi phí nhân công (lao động sống), chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm tổng hợp các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác, được biểu hiện bằng tiền Đây là số tiền mà doanh nghiệp phải chi để hoàn thành các công trình xây dựng trong một khoảng thời gian nhất định.
hân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc phân loại chi phí sản xuất từ góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Phân loại chi phí sản xuất theo quan điểm của kế toán tài chính
hân loại chi phí sản xuất theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ
Chi phí ban đầu là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chuẩn bị ngay từ đầu trong quá trình sản xuất Khoản chi này phát sinh từ mối quan hệ giữa doanh nghiệp và môi trường kinh tế bên ngoài, nên còn được gọi là chi phí ngoại sinh Chi phí ban đầu được phân chia thành các yếu tố chi phí có nội dung kinh tế khác nhau, không thể chia nhỏ hơn, và mỗi yếu tố này được gọi là chi phí đơn nhất.
Chi phí luân chuyển nội bộ là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình phân công lao động trong nội bộ doanh nghiệp Những chi phí này nảy sinh từ sự kết hợp của các yếu tố đầu vào sau khi đã trải qua một quá trình sản xuất kinh doanh cụ thể.
Chi phí luân chuyển nội bộ là các khoản chi phí tổng hợp, được hình thành từ nhiều khoản chi phí ban đầu, do đó còn được gọi là chi phí hỗn hợp.
hân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho người lao động tham gia sản xuất sản phẩm và dịch vụ Những khoản này gồm lương cơ bản, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
- Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thuê và sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất…), ngoài hai khoản mục trên
hân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành
Chi phí khả biến là những khoản chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí bất biến là những khoản chi phí không thay đổi tổng số khi khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi trong một mức độ nhất định Ví dụ về chi phí này bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân và chi phí điện thắp sáng.
Phân loại chi phí sản xuất theo quan điểm của kế toán quản trị
hân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành
Theo tiêu thức phân loại chi phí, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành hai loại chính: chi phí biến đổi và chi phí cố định.
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu và tiền lương trả theo sản phẩm Các loại chi phí này biến động tương ứng với mức độ hoạt động và được phân chia thành chi phí biến đổi thực thụ và chi phí biến đổi cấp bậc.
Chi phí cố định, hay còn gọi là định phí, là những chi phí không thay đổi khi khối lượng sản phẩm thay đổi, mặc dù tỷ lệ chi phí có thể thay đổi ngược lại Dựa vào mối quan hệ giữa chi phí cố định và khối lượng hoạt động, chi phí cố định được chia thành hai loại: chi phí cố định tuyệt đối và chi phí cố định tương đối.
hân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí
Theo cách phân loại chi phí sản xuất, doanh nghiệp tính toán chi phí dựa trên các đối tượng kế toán Nếu đối tượng kế toán là loại sản phẩm, các chi phí trực tiếp liên quan sẽ được tập hợp riêng, trong khi các chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm sẽ được phân bổ theo tiêu thức thích hợp Do đó, chi phí sản xuất được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Chi phí trực tiếp là những khoản chi tiêu liên quan trực tiếp đến một đối tượng cụ thể như sản phẩm, công việc, lao vụ hoặc dịch vụ Những chi phí này được hạch toán và phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí.
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.3.1 hái niệm kế toán quản trị chi phí
Sự phát triển của nền kinh tế thị trường đã tạo ra nhiều chủ thể tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh để tìm kiếm lợi ích kinh tế Để đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng của các chủ thể trong và ngoài doanh nghiệp, hệ thống kế toán được phân chia thành kế toán tài chính, kế toán thuế và kế toán quản trị Kế toán tài chính và kế toán thuế nhằm mục đích thiết lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực và nguyên tắc kế toán đã được luật hóa, cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng Trong khi đó, kế toán quản trị được hình thành để cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp.
Theo luật kế toán Việt Nam số 88/2015/QH13, kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính phục vụ cho quyết định quản trị Đặc biệt, kế toán quản trị chi phí là công cụ quan trọng cung cấp thông tin chi phí, hỗ trợ quá trình ra quyết định của các cấp quản lý trong đơn vị kế toán.
1.3.2 ặc điểm c bản của kế toán quản trị chi phí
Kế toán quản trị chi phí tập trung vào việc cung cấp số liệu cho các nhà quản trị sử dụng nội bộ, dựa trên thông tin kế toán ban đầu được xử lý và phân tích Đối tượng sử dụng thông tin này chủ yếu là các nhà quản trị, những người thường xuyên đưa ra quyết định liên quan đến sản xuất và kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn Do đó, họ cần thông tin cụ thể, phù hợp với từng loại quyết định Kế toán quản trị chi phí không chỉ cung cấp thông tin tài chính nội bộ mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường và giám sát kết quả hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ quyết định quản lý hiệu quả.
Kế toán quản trị chi phí tập trung vào tương lai, đáp ứng nhu cầu thông tin cho lập kế hoạch chiến lược và hoạt động sản xuất kinh doanh Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, việc nhạy bén và nhanh chóng nắm bắt cơ hội kinh doanh là rất quan trọng Do đó, kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin linh hoạt, kịp thời và phù hợp với từng quyết định của nhà quản lý, cho phép truy cập bất cứ lúc nào mà không cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật kế toán hay yêu cầu tính chính xác tuyệt đối của số liệu.
Kế toán quản trị chi phí là một công cụ linh hoạt, đáp ứng nhu cầu thông tin của doanh nghiệp Nó thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu dựa trên sự kết hợp giữa thông tin lịch sử, hiện tại, ước tính và các dự án tương lai Nguồn dữ liệu chủ yếu đến từ hệ thống kế toán của doanh nghiệp, kết hợp với các thông tin từ hồ sơ khách hàng, xu hướng ngành, tình hình cạnh tranh, biến động thị trường, lãi suất và tỷ giá.
1.3.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Dựa trên chức năng và nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí để hỗ trợ các nhà quản trị, kế toán quản trị chi phí bao gồm 6 nội dung chính.
Phân loại chi phí là bước đầu tiên trong quản lý tài chính, giúp xác định các loại chi phí khác nhau trong doanh nghiệp Tiếp theo, việc xây dựng định mức và lập dự toán chi phí là cần thiết để dự đoán ngân sách và kiểm soát chi phí hiệu quả Sau đó, phản ánh chi phí thực hiện và xác định giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất và lợi nhuận Cuối cùng, phân tích chi phí cho phép doanh nghiệp nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất để tăng cường hiệu quả kinh doanh.
(5) Đánh giá hiệu quả quản trị chi phí, (6) Báo cáo kế toán quản trị chi phí
Để quản trị chi phí hiệu quả, các nhà quản trị cần nhận diện và phân loại chi phí, đây là bước quan trọng trong kế toán chi phí Phân loại chi phí hợp lý giúp tối ưu hóa vai trò của dự toán, kế toán chi phí thực hiện và phân tích chi phí, từ đó hỗ trợ công tác quản trị một cách tốt nhất.
Định mức chi phí sản xuất kinh doanh là cơ sở quan trọng để lập dự toán chi phí cho từng đơn vị, với sự khác biệt giữa định mức tính cho từng đơn vị và dự toán cho toàn bộ sản lượng sản phẩm Mối quan hệ giữa dự toán và định mức chi phí có ảnh hưởng lẫn nhau, và nếu định mức không hợp lý, dự toán sẽ thiếu tính khả thi Việc xây dựng định mức cần dựa trên tình hình thực tế và đánh giá chất lượng sản phẩm, cũng như các yếu tố thị trường và điều kiện kinh tế kỹ thuật Đối với ngành xây lắp, doanh nghiệp thường dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật do Bộ xây dựng ban hành, nhưng cần điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Trước khi sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiêu để lập dự toán chi phí, điều này rất quan trọng cho việc quản lý chi phí Việc lập dự toán chi phí và giá thành sản phẩm cần dựa trên nhiều nguồn thông tin đồng bộ, bao gồm thông tin kinh tế tài chính, quan hệ cung cầu, và chất lượng thông tin kế toán.
(3) Phản ánh chi phí thực hiện và xác định giá thành sản phẩm
Kế toán quản trị chi phí có tính chất rộng hơn kế toán tài chính, với sự phân loại chi phí đa dạng hơn, đòi hỏi nhiều sổ kế toán và tài khoản chi tiết hơn Do đó, để ghi nhận chi phí sản xuất, cần xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp và xác định phương pháp tập hợp chi phí cũng như tính giá thành cho các công trình và hạng mục công trình.
Phân tích CPSX là một nhiệm vụ quan trọng trong kế toán quản trị chi phí, giúp xác định ý nghĩa của các số liệu chi phí đã và sẽ phát sinh Việc này đặc biệt cần thiết cho các doanh nghiệp xây lắp, nơi có nhiều yếu tố đầu vào và điều kiện quản lý phức tạp Thông tin kế toán quản trị chi phí chủ yếu phục vụ cho các nhà quản trị, do đó, phân tích chi phí cung cấp thông tin độc quyền giúp cải thiện chất lượng quyết định Phân tích này phụ thuộc vào mục đích sử dụng thông tin, phương pháp phân loại và phản ánh chi phí, và được điều chỉnh theo nhu cầu của nhà quản trị Để nâng cao hiệu quả phân tích, cần kết hợp với các tiêu chí khác như doanh thu, sản lượng xây lắp và lợi nhuận Mục tiêu chính của phân tích thông tin chi phí là kiểm soát chi phí và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Để đánh giá hiệu quả quản trị chi phí trong thi công, các doanh nghiệp xây dựng cần lập báo cáo giá thành sản xuất cho từng hạng mục công trình Việc so sánh các công trình có kết cấu và kỹ thuật thi công tương tự giữa các kỳ và với dự toán giúp phát hiện kịp thời chênh lệch giữa dự toán và thực tế Từ đó, doanh nghiệp có thể tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Các doanh nghiệp xây dựng cần phân tích sự biến động giữa dự toán và chi phí thực tế cho từng hạng mục công trình và từng công trình, bên cạnh việc báo cáo chi phí sản xuất.
(6) Báo cáo kế toán quản trị chi phí
Báo cáo quản trị được soạn thảo linh hoạt theo yêu cầu thông tin của nhà quản trị, với kỳ báo cáo thường xuyên và ngắn hơn so với kế toán tài chính Những báo cáo này thường gắn liền với một hoạt động cụ thể để hỗ trợ quyết định Luận văn sẽ đề cập đến một số báo cáo điển hình, phản ánh nội dung cơ bản nhằm phục vụ cho việc ra quyết định quản trị chi phí.
Báo cáo chi phí sản xuất:
Báo cáo này nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin chi tiết về chi phí sản xuất theo từng đối tượng và khoản mục chi phí Để lập báo cáo chi phí sản xuất, kế toán dựa trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tùy thuộc vào hình thức sổ kế toán mà mỗi doanh nghiệp áp dụng, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ được thực hiện trên các sổ sách khác nhau Hiện nay, theo chế độ kế toán, có bốn hình thức kế toán mà các doanh nghiệp đang áp dụng.
Hình thức sổ nhật ký chung là phương pháp kế toán ghi nhận các nghiệp vụ theo trình tự thời gian và định khoản kế toán, từ đó sử dụng số liệu để ghi vào các sổ cái tương ứng Đối với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, thường áp dụng các loại sổ kế toán nhất định.
- Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
- Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất
Hình thức nhật ký sổ cái:
Theo hình thức nhật ký sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp Trong kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc sử dụng sổ sách là rất quan trọng.
- Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
- Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình
Hình thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ ghi sổ là một phương pháp kế toán tổng hợp, kết hợp giữa việc ghi chép theo thời gian trên sổ đăng ký và việc phản ánh nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ được kế toán lập dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ gốc cần được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm và phải có số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ Trước khi ghi sổ kế toán, chứng từ gốc phải được kế toán trưởng duyệt Đối với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp, thường sử dụng các loại sổ kế toán nhất định.
- Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ cái các tài khoản chi phí
- Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình
Hình thức nhật ký chứng từ:
Nhật ký chứng từ là một hình thức tổ chức sổ kế toán nhằm tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dựa trên các tài khoản đối ứng Việc ghi chép này kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian và hệ thống hạch toán tổng hợp với chi tiết, dựa trên các mẫu sổ in sẵn, giúp dễ dàng lập báo cáo tài chính và rút ra các chỉ tiêu quản lý kinh tế Trong kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp, thường sử dụng các loại sổ kế toán phù hợp để đảm bảo hiệu quả quản lý.
- Sổ chi tiết chi phí kinh doanh
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
- Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
- Sổ cái các tài khoản CPSX
Sơ đồ 1 8: Quy trình luân chuyển các sổ sách kế toán
Bảng cân đối phát sinh
Số chỉ tiết các TK 621,
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật kí chung Chứng từ gốc
Chương 1 luận văn đã trình bày cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Các khái niệm, nội dung của chi phí sản xuất và tính giá thành được đưa ra dưới các góc độ khác nhau nhằm hiểu rõ bản chất của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao hiệu quả của công tác kế toán với việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Nội dung nghiên cứu lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong chương I đóng vai trò quan trọng, làm cơ sở cho việc áp dụng vào thực tế tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An Qua đó, nghiên cứu nhằm đưa ra các luận cứ cần thiết để đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty này.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN
2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An được thành lập từ việc tách ra từ Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hòa Bình, với giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 20730003209 do phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp lần đầu vào ngày 10/5/2004.
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An, được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103036011 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 26/3/2009, hiện đang hoạt động với mã số doanh nghiệp 0103659884 và đã trải qua 9 lần đăng ký thay đổi Công ty chuyên về các ngành chính trong lĩnh vực đầu tư, phát triển và xây dựng.
Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng và công nghiệp, bao gồm hạ tầng giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, và đường dây cùng trạm biến áp 35KV Chúng tôi cũng thực hiện xây lắp hệ thống tín hiệu giao thông và phát triển hạ tầng kỹ thuật cho khu đô thị và khu công nghiệp.
Vốn điều lệ: 80.000.000.000 VND (Tám mươi tỷ đồng)
Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An đã thi công hơn 50 công trình lớn nhỏ trong các lĩnh vực xây lắp hạ tầng giao thông, dân dụng, thủy lợi và hệ thống tín hiệu giao thông Với uy tín vững chắc, công ty đã khẳng định vị thế trong ngành xây lắp công trình giao thông Tất cả các công trình đều đạt chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ, được Chủ đầu tư đánh giá tích cực Hàng năm, công ty được Bộ Giao thông Vận tải công nhận là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu trong việc thực hiện các yêu cầu về chất lượng và tiến độ công trình.
Một số công trình điển hình do công ty thực hiện:
- Sửa chữa hư hỏng mặt đường các đoạn Km46-Km50, Km56- Km57+600, Km59+600-Km61 và 1 số đoạn cục bộ từ Km50-Km56, QL4G, tỉnh Sơn La
Cung cấp vật liệu, máy móc, nhân lực và các vật liệu cần thiết khác cho thi công hạng mục điện trong gói thầu số 22, bao gồm cầu dẫn và đường dẫn phía Nam của dự án xây dựng cầu Nhật Tân - Nội Bài.
Gói thầu số 9 bao gồm việc xây lắp đoạn đường từ Km0+00 đến Km4+329.7, không bao gồm các cầu Ngòi Vạc 1 đến Ngòi Vạc 5 và thảm BTN Tiểu dự án 2 tập trung vào đầu tư xây dựng đường dẫn hai đầu cầu Bình Ca, kéo dài từ Km0:00 đến Km4+329.7 và từ Km8+678 đến Km12+921.37, thuộc địa phận Tuyên Quang.
- Xây dựng hệ thống rãnh thoát nước bổ sung tại các vị trí cấp bách trên QL16 thuộc tỉnh Sơn La và QL279 thuộc tỉnh Điện Biên
Với đội ngũ cán bộ và kỹ sư dày dạn kinh nghiệm, cùng công nhân kỹ thuật tay nghề cao, công ty sở hữu bộ máy quản lý gọn nhẹ và năng động, phù hợp với cơ chế thị trường Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu về chất lượng và tiến độ cho các công trình lớn nhỏ, đảm bảo chi phí hợp lý nhất.
2.1.2 ặc điểm tổ ch c quản lý của công ty
Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với nhiều cấp bậc Mỗi phòng ban có cấp trưởng, cấp phó và nhân viên hỗ trợ, cùng với các tổ đội dưới quyền Tổ chức quản lý các tổ đội được xây dựng dựa trên số lượng hiện có nhằm điều hành hiệu quả quá trình sản xuất.
Sơ đồ 2 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động và có quyền điều hành cao nhất Giám đốc phụ trách công tác tài chính, giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng kinh tế, đồng thời trực tiếp điều hành các Phó Giám đốc, trưởng phòng ban và đội trưởng thi công Giám đốc Kỹ thuật là người tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, giám sát tiến độ thi công, vật tư và tài sản cố định Giám đốc Tài chính hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực kinh tế, xúc tiến ký kết hợp đồng và quyết toán công trình, cũng như lập giá dự thầu.
Phó Giám đốc Tài chính
Phòng tài chính kế toán
Các tổ, đội thi công tại hiện trường
Phòng kế hoạch thị trường
Phòng tổ chức cán bộ
Phòng vật tư thiết bị hòng tổ chức cán bộ có trách nhiệm quản lý công tác nhân sự, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và công tác quản lý hành chính.
Phòng hỗ trợ các phòng ban về thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhận và vận chuyển công văn, đồng thời đóng dấu văn bản theo quy định công ty Phòng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và lập kế hoạch sản xuất định kỳ Phòng tài chính kế toán hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức công tác tài chính, hạch toán kinh tế và tuân thủ các quy định của Nhà nước Phòng vật tư, thiết bị đảm bảo cung ứng đầy đủ vật tư cho sản xuất, tư vấn về nguồn và số lượng vật tư, tổ chức giao dịch và vận chuyển kịp thời cho các đội thi công.
Các tổ, đội thi công tại hiện trường có nhiệm vụ quản lý và thực hiện theo hợp đồng thiết kế đã được phê duyệt Họ sắp xếp nhân lực và quản lý máy móc, thiết bị một cách hợp lý để tiết kiệm nguyên liệu và đạt hiệu quả cao nhất Đội ngũ thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và theo dõi mọi hoạt động tại công trình nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ đúng yêu cầu của công ty Ngoài ra, họ cũng thực hiện hạch toán ban đầu và gửi chứng từ cho Phòng tài chính kế toán.
2.1.3 Tổ ch c bộ máy kế toán và tình hình v n dụng chế độ kế toán của Công ty
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, bao gồm phòng tài chính kế toán và kế toán các đội thi công Các đội thi công, do quy mô nhỏ, không thể tổ chức hạch toán nội bộ, chỉ thực hiện việc lập sổ phụ và chứng từ gốc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để chuyển lên phòng tài chính kế toán Tất cả các hoạt động hạch toán kế toán đều được thực hiện tại đây trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung.
Các phần hành kế toán được phân công cho các kế toán viên trong phòng, theo khả năng của mỗi người và được phản ánh qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2 2: Hình thức tổ chức bộ máy theo kế toán tập trung
Ghi chú: Quan hệ mệnh lệnh
Kế toán các tổ, đội thi công
Kế toán vật tư và
Kế toán ngân hàng và thanh toán
Kế toán tổng hợp và tính giá
Kế toán tiền mặt và thủ quỹ
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của phòng
Kế toán vật tư và tài sản cố định (TSCĐ) có trách nhiệm mở sổ chi tiết để hạch toán vật tư trong công ty Dựa vào các chứng từ nhập xuất vật tư, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết, và số liệu từ sổ chi tiết sẽ là căn cứ để thực hiện ghi sổ tổng hợp.
Hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) thường diễn ra không thường xuyên, do đó công việc này thường được thực hiện kiêm nhiệm Khi có nghiệp vụ tăng hoặc giảm TSCĐ, kế toán sẽ ghi sổ để cập nhật thông tin Ngoài ra, định kỳ cần thực hiện kiểm kê và lập văn bản kiểm kê TSCĐ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Bài viết này trình bày quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An, sử dụng số liệu từ công trình sửa chữa nền mặt đường đoạn KM0-KM19 và chỉnh trang hệ thống an toàn giao thông đoạn KM0-KM35 trên quốc lộ 3C, tỉnh Thái Nguyên.
2.2.1 ế toán chi phí nguy n v t liệu trực tiếp
Ngay từ giai đoạn đấu thầu, bộ phận kế toán, kế hoạch và kỹ thuật sẽ phối hợp để lập dự toán công trình chi tiết Bộ phận kỹ thuật sẽ xác định định mức nguyên vật liệu, nhân công và chi phí cho từng hạng mục dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng cầu đường Đồng thời, bộ phận kế hoạch sẽ tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp để lập hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, đảm bảo tiến độ công trình được thực hiện hiệu quả.
55 cùng bộ phận kế toán tổng hợp lại số liệu để theo dõi hóa đơn chứng từ và thực tế phát sinh tại công trường
Vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, với giá trị tiêu hao của chúng góp phần tạo nên giá trị sản phẩm Trong lĩnh vực xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 60% đến 80% tổng giá thành công trình, vì vậy việc quản lý và tiết kiệm vật liệu là rất cần thiết để giảm chi phí sản xuất Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty luôn chú trọng quản lý vật liệu từ khâu mua vào, vận chuyển đến khâu xuất dùng trong quá trình thi công.
Tại Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp bao gồm toàn bộ vật liệu chính, phụ, cấu kiện và bộ phận kết cấu công trình, không bao gồm vật liệu và nhiên liệu cho máy thi công cũng như vật liệu quản lý đội công trình Vật liệu xuất dùng liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt sẽ được hạch toán trực tiếp, trong khi vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng sẽ áp dụng phương pháp tập hợp gián tiếp Nguyên liệu và vật liệu được tập hợp theo chứng từ gốc và tính theo giá thực tế xuất dùng Chi phí vật liệu trong giá thành công tác xây lắp của công ty thường bao gồm nhiều khoản mục khác nhau.
Giá trị của vật liệu xây dựng: gạch, cát, xi măng, sắt, thép…
Giá trị các vật liệu khác: đinh, que hàn, sơn, vôi ve, gỗ, cốp pha, giàn giáo …
- Các vật liệu xây dựng khác
Chứng từ kế toán gồm:
Phiếu nhập kho xuất thẳng
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
Kế toán CPNVLTT ở Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng
Hà An sử dụng tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được phân loại theo mã công trình như 3C-THAINGUYEN cho dự án thi công quốc lộ 3C Thái Nguyên Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu chính
TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu phụ
TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu khác
Nguyên vật liệu xuất dùng có thể được huy động từ hai nguồn: Cung cấp tại kho và vật liệu mua ngoài xuất thẳng vào công trình
Kho vật liệu của công ty cung cấp các vật liệu đặc chủng như sắt, thép, đá và cát Khi cần sử dụng, đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình sẽ báo cáo với phòng kế toán để lập phiếu xuất kho Tuy nhiên, tình huống này xảy ra không thường xuyên do nguồn cung vật tư hiện nay rất phong phú, cùng với việc vốn tồn đọng trong các công trình xây dựng lớn Do đó, công ty hạn chế việc dự trữ vật tư nhằm tăng vòng quay của vốn lưu động, trừ khi giá của các loại vật tư có sự biến động tăng đáng kể.
Vật liệu mua ngoài là hình thức chủ yếu trong việc cung cấp vật tư cho các công trình Khi có nhu cầu, công ty sẽ cử cán bộ vật tư làm việc trực tiếp với nhà cung cấp và chuẩn bị nguồn vốn để đảm bảo cung cấp kịp thời, giữ tiến độ công trình Đội trưởng hoặc chủ nhiệm lập “Giấy đề nghị tạm ứng” kèm theo dự trù vật tư và trình Giám đốc công ty Sau khi Giám đốc phê duyệt, thủ quỹ sẽ xuất quỹ tiền mặt hoặc kế toán viết séc để giao cho người xin tạm ứng Các khoản tạm ứng này được theo dõi trên tài khoản 141 - Tạm ứng.
Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An
Tầng 8, tòa nhà Diamond Flower, Đường Lê Văn Lương, P Nhân Chính, Q Thanh Xuân, Tp Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Số: 482 Kính gửi Giám đốc Công ty CP Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An, Tôi tên là Nguyễn Anh Tuấn, hiện đang công tác tại Ban quản lý vật tư Tôi xin đề nghị tạm ứng số tiền 59.100.000 đồng.
Bằng chữ: Năm mươi chín triệu một trăm nghìn đồng chẵn
Lý do tạm ứng: Mua vật liệu thi công công trình
Thời hạn thanh toán: Trừ vào sản lượng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Khi nhận tiền tạm ứng, người xin sẽ mua vật tư và chuyển trực tiếp đến công trình Kế toán đội sẽ thực hiện thủ tục nhập kho và lập phiếu xuất kho để kịp thời đưa vật liệu vào sản xuất, giúp quản lý và hạch toán dễ dàng hơn Sau đó, người xin tạm ứng cần gửi lại phòng tài chính kế toán toàn bộ chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường, và giấy đề nghị nhập xuất vật tư Dựa vào các chứng từ này, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào máy, đảm bảo đầy đủ chữ ký của chủ nhiệm công trình và các phòng ban liên quan.
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Anh Tuấn Bộ phận:Ban quản lý vật tư
Lý do xuất kho: Công trình Quốc lộ 3C tỉnh Thái Nguyên
Xuất tại kho: Giao thẳng ĐVT: đồng
STT Tên nhãn hiệu vật tƣ Mã số Đơn vị
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Chứng từ Thực tế
Bằng chữ: Năm mươi chín triệu ba trăm linh bảy nghìn sáu trăm đồng
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Tầng 8, tòa nhà Diamond Flower, Đường Lê Văn Lương
P Nhân Chính, Q Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc -
GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP XUẤT VẬT TƢ
- Tên tôi là: Nguyễn Anh Tuấn
- Bộ phận công tác: Ban quản lý vật tư
- Hiện đang thi công công trình: Quốc lộ 3C Tỉnh Thái Nguyên Đề nghị Công ty cho nhập xuất số hoá đơn sau vào công trình trên
Hoá đơn, chứng từ mua Tên đơn vị bán hàng
Mã số thuế người bán
Doanh số mua chƣa c thuế
Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Anh Văn
Tôi cam kết rằng các hóa đơn trên đơn vị mua hàng của tổ chức và cá nhân được kê khai đúng Nếu có bất kỳ sai sót nào trong số hóa đơn đã kê khai, tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật.
Hà nội, ngày 15 tháng 11 năm 2017
Giám đốc duyệt P Tài chính kế toán P Kế hoạch thị trường Người đề nghị
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngay 15 tháng 11 năm 2017
HAV/16P Số:0037577 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Anh Văn Địa chỉ: Xóm 18, xã Hùng Sơn, huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 4601166078
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Hà An Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Diamond Flower, Đường Lê Văn Lương
P Nhân Chính, Q Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK MST: 0103659884
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.930.760
Tổng cộng tiền thanh toán: 65.238.360
Số tiền bằng chữ: Sáu mươi lăm triệu hai trăm ba mươi tám nghìn ba trăm sáu mươi đồng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Thông thường, vật liệu của Công ty được chuyển thẳng đến chân công trình Tuy nhiên, do phần mềm kế toán chỉ theo dõi tổng chi phí theo từng công trình, để kiểm soát số lượng và cung cấp thông tin kế toán, Công ty vẫn thực hiện thủ tục nhập xuất kho qua tài khoản 152 Đối với những vật liệu không cần kiểm soát, kế toán sẽ hạch toán trực tiếp vào tài khoản 621 mà không qua tài khoản 152.
Khi thanh toán chi phí mua vật tư, có thể ghi có tài khoản 141 nếu chủ nhiệm công trình tạm ứng tiền để mua và sau đó làm đề nghị thanh toán Ngược lại, nếu chủ nhiệm công trình không tạm ứng trước mà mua vật tư rồi mới làm đề nghị thanh toán, kế toán sẽ sử dụng tài khoản TK111, TK331 hoặc TK112.
Sổ chi tiết TK 621 được thể hiện ở Phụ lục 01, các nghiệp vụ phát sinh được tổng hợp vào sổ nhật ký chung ( Phụ lục 13)
2.2.2 ế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp đóng vai trò quan trọng bên cạnh chi phí nguyên vật liệu Việc hạch toán chính xác chi phí này không chỉ cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý mà còn mang lại lợi ích cho người lao động.
Trong quá trình thi công, các công ty xây dựng không chỉ sử dụng lao động trực tiếp và gián tiếp từ danh sách nhân sự mà còn thuê lao động thời vụ bên ngoài Lao động lành nghề thường thực hiện các công việc phức tạp, trong khi lao động thời vụ thường đảm nhận những nhiệm vụ đơn giản hơn Việc sử dụng hợp lý lao động giúp các công trình của công ty đạt tiêu chuẩn về chất lượng, thẩm mỹ và tiết kiệm chi phí.
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân trực tiếp xây lắp, dựa trên khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành Mức lương được xác định theo hợp đồng giao khoán tạm thời Đối với công nhân trong danh sách, công ty thực hiện trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định của Nhà nước Tuy nhiên, đối với lao động thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ, công ty không trích các khoản bảo hiểm mà điều chỉnh hợp lý trong đơn giá nhân công trực tiếp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
2.3.1 ác định trung tâm chi phí tại công ty
Trung tâm chi phí là đơn vị chịu trách nhiệm về chi phí đầu vào của công ty, với mục tiêu tối thiểu hóa chi phí Các chỉ tiêu đầu vào bao gồm nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung, có thể đo lường qua nhiều phương pháp khác nhau Đầu ra của trung tâm được xác định dựa trên các chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất như số lượng, chất lượng sản phẩm và chi phí sản xuất Tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An, việc phân chia và phân nhiệm giữa các trung tâm chi phí được thực hiện rõ ràng, với đội trưởng chịu trách nhiệm về chi phí quản lý tại bộ phận Các đội thi công là nơi phát sinh chính các chi phí vật tư, nhân công và vật liệu, và họ phải quản lý chi phí để tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
2.3.2 hư ng pháp l p dự toán
Phương pháp lập dự toán xây lắp theo thông tư số 06/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình Công ty thực hiện lập dự toán xây lắp cho từng công trình để cụ thể hóa mục tiêu doanh nghiệp, thiết lập kế hoạch ngắn hạn, dự báo thu nhập, xây dựng kế hoạch đầu tư, triển khai kế hoạch sản xuất và lập kế hoạch nhân sự Các bước lập dự toán cụ thể của công ty được thực hiện một cách chi tiết và hiệu quả.
Bước 1 : Bóc tách khối lượng công việc xây lắp cho từng công trình, hạng mục công trình theo bản vẽ kỹ thuật
Bước 2: Dựa vào định mức chi phí do Bộ Xây dựng ban hành và các đơn giá từ Sở xây dựng các tỉnh nơi công ty thực hiện công trình, bộ phận kế hoạch của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An sẽ xác định dự toán chi phí cho nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công theo định mức nội bộ.
Bước 3: Xác định chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước, hiện tại đang áp dụng theo thông tư 06/2016/TT-BXD
Bước 4 trong quy trình lập dự toán cho công trình xây dựng là tạo bảng tổng hợp kinh phí dự kiến cho từng hạng mục Để thực hiện điều này, hồ sơ thiết kế chi tiết của công trình cần phải được hoàn tất Dựa trên các bản vẽ thiết kế, nhân viên kế hoạch sẽ tính toán dự toán chi tiết cho công trình.
2.3.3 Báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Định kỳ, cuối mỗi quý, kế toán phải tổng hợp, lập và gửi các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị, bao gồm:
Báo cáo tiến độ thi công là tài liệu quan trọng, ghi lại các hạng mục công việc đã hoàn thành và những khó khăn cần khắc phục Được lập bởi đội trưởng, báo cáo này chi tiết cho từng công trình, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tiến độ thi công thực tế tại công trường Từ đó, họ có thể đưa ra chỉ đạo cụ thể, đảm bảo công trình được thi công đúng tiến độ.
Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất của các công trình cung cấp thông tin chi tiết về chi phí hiện tại của từng công trình và hạng mục, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí chung Báo cáo này giúp nhà quản trị đánh giá xem các chi phí có vượt dự toán hay không Kế toán thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu đột xuất từ ban Giám đốc.
Báo cáo giá thành sản xuất của các công trình và hạng mục công trình cung cấp thông tin quan trọng về lãi lỗ và hiệu quả kinh tế của từng công trình Thông qua báo cáo này, lãnh đạo công ty có thể điều chỉnh chi phí và giá đấu thầu cho phù hợp Kế toán giá thực hiện báo cáo định kỳ theo quý và khi có yêu cầu từ lãnh đạo công ty.
2.3.4 Thu th p và phân tích thông tin quản trị phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định tại công ty
Tại Công ty: các chứng từ ban đầu được tập hợp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình tại các tổ đội thi công
Tại tổ đội thi công, cần thu thập toàn bộ chứng từ phát sinh để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Việc kiểm tra và phân loại chi phí sản xuất cho từng công trình và hạng mục công trình là rất quan trọng Sau đó, các chứng từ này sẽ được chuyển về phòng kế toán để xử lý, ghi sổ và lập báo cáo.
Tại Phòng Tài chính Kế toán của công ty, chúng tôi thực hiện việc thu thập, kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến công nợ phải thu và phải trả nội bộ, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán cho từng công trình và hạng mục cụ thể.
Tại Công ty, mỗi nhân viên kế toán đóng vai trò là kế toán tài chính và kế toán quản trị, sử dụng các tài khoản chi tiết cho từng công trình và hạng mục Hệ thống tài khoản được mã hóa theo quy luật nhất định nhằm thuận tiện cho hạch toán và quản lý thông tin Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm tổ chức hạch toán tổng hợp và chi tiết toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm hoàn thành Kế toán mở các tài khoản như TK1 54 và TK 632 chi tiết cho từng công trình, hạng mục và tổ đội thi công, trong khi đơn vị giao khoán mở TK 141 để tạm ứng chi phí xây lắp cho từng tổ, đội.
Ghi nhận thông tin trên hệ thống sổ kế toán quản trị: tại Công ty, hệ thống sổ kế toán gồm hai loại sổ:
+ Sổ kế toán tổng hợp: để ghi chép phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp ở dạng tổng quát
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng để ghi chép và hệ thống hóa thông tin kế toán một cách cụ thể và chi tiết Nó giúp tổ chức các số liệu từ sổ kế toán tổng hợp theo từng công trình, hạng mục công trình, bộ phận và tổ đội thi công, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản trị doanh nghiệp.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN
Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An, với gần 10 năm hoạt động, đã khẳng định vị thế của mình qua các công trình chất lượng cao và uy tín với khách hàng Sự nhạy bén và linh hoạt trong quản lý kinh tế đã giúp công ty hòa nhập nhanh chóng với sự phát triển của nền kinh tế, hoàn thành tốt nhiệm vụ mở rộng Nhờ đó, công ty luôn đạt hiệu quả kinh tế cao, với lợi nhuận năm sau tăng hơn năm trước và đời sống cán bộ công nhân viên được nâng cao Thành công này cũng một phần nhờ vào công tác kế toán chi phí sản phẩm và giá thành được quản lý hiệu quả.
Việc áp dụng kế toán máy
Công tác kế toán tại Công ty được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu thao tác và sổ sách kế toán Nhân viên kế toán tập trung vào việc phân loại chứng từ, bổ sung thông tin cần thiết, nhập liệu vào máy, kiểm tra thông tin trên chứng từ và sổ kế toán, cũng như lập báo cáo tài chính Việc ghi sổ thủ công chỉ được thực hiện cho các nghiệp vụ quan trọng như sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng và sổ theo dõi thuế GTGT Nhờ phần mềm kế toán, nhân viên có thể dành thời gian cho việc phân tích kế toán.
Về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản tại Công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định kế toán cho doanh nghiệp xây lắp Chứng từ ban đầu của Công ty được đảm bảo đầy đủ, hợp lệ, hợp lý và hợp pháp, với mẫu biểu cùng quy trình luân chuyển được thiết lập chặt chẽ.
Tất cả các chứng từ gốc liên quan đến sự biến động tài sản của Công ty, bao gồm cả tăng và giảm, cần được xác nhận bởi các phòng chức năng liên quan Đồng thời, chứng từ này cũng phải được phê duyệt bởi Giám đốc Công ty và Kế toán trưởng Để hạch toán nội bộ trong phòng kế toán, các chứng từ phải được ký duyệt bởi Kế toán trưởng.
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để hạch toán, một phương pháp đơn giản và dễ sử dụng cho mọi trình độ kế toán, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, với sổ chi tiết các tài khoản theo mẫu chung, đảm bảo sự thống nhất trong quản lý sổ sách Số liệu kế toán trên các sổ sách và báo cáo được chứng minh bằng hệ thống chứng từ hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ nguyên tắc khách quan.
Công ty đã xây dựng hệ thống báo cáo kế toán hiệu quả, đảm bảo gửi đúng thời hạn đến các cơ quan liên quan Đồng thời, công ty cũng chú trọng vào việc lập các báo cáo quản trị trong các lĩnh vực quan trọng như vốn bằng tiền, công nợ và chi phí giá thành.
Về bộ máy quản lý
Mô hình quản lý trực tuyến của công ty được thiết kế đơn giản, gọn nhẹ và tiết kiệm chi phí, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Mỗi bộ phận và phòng ban thực hiện chức năng riêng nhưng phối hợp nhịp nhàng, tạo thành một guồng máy thống nhất trong việc quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý chặt chẽ và hợp lý, đảm bảo sự thống nhất từ cấp trên xuống cấp dưới, giúp các phòng ban hoạt động hiệu quả Đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, sáng tạo và có trách nhiệm, đóng góp vào sự thành công chung của công ty.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: lương theo thời gian cho lao động gián tiếp và lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Điều này giúp gắn kết thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất, khuyến khích họ, giảm thiểu sản phẩm hỏng và nâng cao ý thức trách nhiệm trong công việc.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Phòng tài chính kế toán của Công ty được tổ chức với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và nhiệt huyết Mỗi nhân viên được phân công công việc rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên môn, đảm bảo trách nhiệm trong từng phần hành kế toán Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành cũng được chú trọng, nhằm cung cấp thông tin và số liệu đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản trị và các bên liên quan khác.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán cho ngành xây dựng, xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình Phương pháp tính giá thành được vận dụng phù hợp với đặc điểm ngành và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của Công ty.
Hệ thống chứng từ gốc của công ty giúp minh chứng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với việc sử dụng bảng kê và bảng tổng hợp chi phí một cách thống nhất Kế toán chỉ hạch toán theo số liệu tổng cộng của các bảng kê sau khi đã kiểm tra và đối chiếu với chứng từ gốc, giúp công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra nhanh chóng và hiệu quả Sự thống nhất về mẫu biểu và thời gian tập hợp chứng từ từ các đội về phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa kế toán đội và kế toán công ty, nâng cao hiệu quả trong hạch toán, tổng hợp và kiểm tra thông tin kế toán.
Kế toán tại Công ty đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp theo dõi kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động của tài sản, cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty đã lựa chọn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng công trình hoặc hạng mục công trình, giúp theo dõi chi phí hàng tháng một cách hiệu quả Phương pháp này cho phép xác định lợi nhuận cụ thể cho từng công trình khi hoàn thành bàn giao Tuy nhiên, việc ghi chép và phản ánh trên sổ sách vẫn chưa kịp thời do sự chậm trễ trong việc hoàn chứng từ từ đội gửi lên phòng kế toán.
Phương pháp tính giá thành được công ty áp dụng là phương pháp giản đơn, giúp đơn giản hóa công tác tính giá thành và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, đồng thời hạn chế sai sót do nhầm lẫn Tuy nhiên, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ mang tính chất thủ tục và không đảm bảo độ chính xác.
Phương pháp và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành tại công ty được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, với hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý và đầy đủ Nhờ đó, công tác này luôn đảm bảo tính chính xác và kịp thời, giúp công ty có thông tin đầy đủ về chi phí và giá thành Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành hiệu quả.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN
SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG HÀ AN 89 1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An
3.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán t p h p chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới và nâng cao năng lực cạnh tranh để tồn tại và phát triển Việc tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí sản xuất trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là một thách thức lớn Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Tính chính xác trong việc ghi nhận chi phí sản xuất giúp nhà quản trị có những điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận Ngoài ra, số liệu về chi phí sản xuất cũng hỗ trợ nhà nước trong việc hoạch định chính sách phù hợp, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế.
Sau khi nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An, tác giả nhận thấy thông tin chủ yếu mang tính tổng hợp, phục vụ cho kế toán tài chính và các đối tượng bên ngoài Việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để hỗ trợ quản trị trong quyết định và chiến lược kinh doanh chưa được chú trọng Do đó, cần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.1.2 Những y u cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Hà An
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần được cung cấp một cách trung thực, kịp thời và đầy đủ Những thông tin này đóng vai trò quan trọng, là cơ sở để đánh giá và đưa ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện thông tin kế toán cần tuân thủ các chế độ và chính sách kế toán do nhà nước quy định Mỗi doanh nghiệp có thể vận dụng và cụ thể hóa các quy định này sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh riêng Thông tin về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân theo nguyên tắc “Cơ sở dồn tích” và nguyên tắc “Phù hợp”, cùng với các chuẩn mực, thông tư và quy định pháp lý liên quan.
Doanh nghiệp cần đảm bảo tính hiệu quả trong việc thực hiện các chính sách thay đổi, bổ sung và điều chỉnh, bằng cách cân nhắc hài hòa giữa chi phí và lợi ích Quá trình hạch toán, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán cũng như thiết kế chỉ tiêu, biểu mẫu và báo cáo cần được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác để thu thập, xử lý và phân tích thông tin một cách hiệu quả.
Để đảm bảo phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, cần xem xét các điều kiện như quy mô, trình độ bộ máy kế toán, và các yếu tố vật chất, khoa học công nghệ Đồng thời, việc xây dựng và phát triển hệ thống kế toán quản trị một cách chặt chẽ và có hệ thống là rất quan trọng.
Đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, cũng như giữa kế toán các đơn vị xí nghiệp, kế toán tài chính và kế toán quản trị là rất quan trọng.
3.1.3 Nguy n tắc của việc hoàn thiện
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần quán triệt một số nguyên tắc sau:
Nguyên tắc khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt trong việc xác định và xây dựng mô hình tổ chức kế toán, cũng như nội dung và phạm vi công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm Cần làm rõ mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán trong hệ thống và giữa kế toán với chức năng quản lý doanh nghiệp Việc phân công công việc hợp lý sẽ giúp bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, bao quát cả kế toán quản trị và kế toán tài chính.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu cơ bản của chế độ và chính sách liên quan, bao gồm Luật kế toán, chế độ kế toán hiện hành, cùng các chuẩn mực và thông tư kế toán có hiệu lực Điều này nhằm đảm bảo tính khách quan và trung thực của thông tin kế toán Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo tính phù hợp với quy mô và yêu cầu sử dụng thông tin, đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Nguyên tắc kế thừa trong kế toán chi phí sản xuất yêu cầu việc duy trì và phát huy những ưu điểm đã có, nhằm tối ưu hóa quy trình tính giá thành sản phẩm.
Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả trong kế toán chi phí sản xuất đòi hỏi sự cân bằng giữa lợi ích và chi phí Cần hoàn thiện quy trình tính giá thành sản phẩm để tiết kiệm chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh tế và quản lý kinh doanh.
Nguyên tắc khả thi yêu cầu các giải pháp hoàn thiện phải hợp lý và phù hợp với thực tế Điều này có nghĩa là các giải pháp cần có khả năng áp dụng và vận dụng hiệu quả trong tình hình cụ thể của công ty tại thời điểm lựa chọn.