Đặc điểm hoạt động xây lắp, vai trò và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Hoạt động xây lắp bao gồm xây dựng mới, cải tạo, khôi phục và hiện đại hóa các công trình trong mọi lĩnh vực kinh tế quốc dân, như giao thông, thủy lợi, khu công nghiệp, quốc phòng và dân dụng Đây là những hoạt động thiết yếu nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho tất cả các ngành trong nền kinh tế.
Hoạt động xây lắp có một số đặc điểm sau đây:
Sản xuất xây lắp là một ngành công nghiệp đặc thù, diễn ra liên tục từ khâu thăm dò, khảo sát, thiết kế thi công đến quyết toán công trình hoàn thành Ngành này có tính chất dây chuyền, với mối liên hệ chặt chẽ giữa các khâu sản xuất; sự gián đoạn ở một khâu sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất.
Sản phẩm xây lắp có tính chất riêng lẻ, mỗi sản phẩm đều khác nhau về yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức và địa điểm xây dựng Do đó, việc tổ chức quản lý và thi công cần được điều chỉnh phù hợp với đặc điểm cụ thể của từng công trình Chỉ khi có sự tổ chức và biện pháp thi công hợp lý, hiệu quả trong quá trình xây dựng mới được đảm bảo.
Quá trình sản xuất diễn ra liên tục và chi phí sản xuất khác nhau giữa các công trình do sản phẩm có tính chất đơn chiếc và được sản xuất theo đơn đặt hàng Ngay cả khi thi công theo thiết kế mẫu, chi phí sản xuất vẫn thay đổi do điều kiện thi công khác nhau tại các địa điểm khác nhau Việc tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng, giúp giảm thiểu chi phí phát sinh trong quá trình lưu thông.
Sản phẩm xây lắp có giá trị và khối lượng lớn, thường kéo dài trong nhiều năm, sử dụng nhiều nguồn lực xã hội Do đó, lập kế hoạch xây lắp cẩn thận và hợp lý là cần thiết để tối ưu hóa vật tư, nhân công và vốn Giá thành sản phẩm được xác định theo thời điểm hoàn thành công trình hoặc theo giai đoạn thanh toán, tùy thuộc vào kết cấu và khả năng vốn của đơn vị Việc xác định chính xác chi phí sản xuất và giá thành là yếu tố quan trọng trong quản lý thi công và sử dụng vốn hiệu quả.
Sản xuất sản phẩm xây lắp diễn ra cố định tại nơi sản xuất nhưng phân bổ trên nhiều vùng lãnh thổ, với quá trình thi công thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ môi trường và thời tiết Điều này dẫn đến nhiều trở ngại và khó khăn trong thi công Các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải và nhân lực cần di chuyển theo địa điểm công trình, yêu cầu công tác sản xuất phải có tính lưu động cao Tình trạng này gây thiếu ổn định và làm phức tạp công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do đó, kế toán cần theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh, tính toán kỹ lưỡng và lập kế hoạch điều động nhân công, máy móc hoặc thuê thiết bị tại nơi thi công nhằm giảm chi phí di dời.
1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu như: xác định và phân loại chi phí, theo dõi và ghi nhận chi phí trong quá trình sản xuất, lập báo cáo tài chính và phân tích giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời.
Để đảm bảo tính chính xác trong công tác hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán cần phải tuân thủ quy định của các ngành liên quan cũng như các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, nhằm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để đảm bảo quản lý hiệu quả chi phí sản xuất (CPSX), cần phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi phát sinh Việc kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí giúp phát hiện sớm chênh lệch ngoài kế hoạch, từ đó tìm hiểu nguyên nhân và đề ra biện pháp khắc phục Đồng thời, cần tính toán chính xác giá thành thực tế của sản phẩm, kiểm tra quy trình tính giá thành và đề xuất các giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm Ngoài ra, việc phân tích và đánh giá định kỳ kết quả hoạt động kinh doanh là rất quan trọng Cuối cùng, lập các báo cáo cần thiết về CPSX và giá thành để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kịp thời và hợp lý.
1.2 Khái niệm và phân loại của chi phí sản xuất
1.2.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất
Mỗi doanh nghiệp cần ba yếu tố cơ bản để hoạt động sản xuất kinh doanh: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động Sự hao phí nguồn lực trong quá trình sản xuất kinh doanh được thể hiện qua giá trị, được gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là sự chuyển hóa vật liệu thành sản phẩm xây dựng, nhờ vào sự tác động của máy móc và sức lao động con người Mỗi công trình hoàn thành sẽ tích lũy các chi phí liên quan đến giá trị hữu hình và vô hình, được thể hiện dưới dạng tiền tệ tương ứng.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp cần quản lý không chỉ chi phí sản xuất mà còn các chi phí khác để nâng cao hiệu quả hoạt động Việc nắm rõ các loại chi phí này giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán, phân tích và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình chi phí, bao gồm thông tin kế toán tài chính cho báo cáo tài chính và thông tin kế toán quản trị cho báo cáo quản trị Nhờ đó, các nhà điều hành có thể đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả nhất.
CPSX đại diện cho tổng chi phí sản xuất, bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi trong một khoảng thời gian cụ thể (tháng, quý, năm), dựa trên các chứng từ và tài liệu xác thực.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất và xây lắp rất đa dạng về nội dung và tính chất Để quản lý hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết Mỗi doanh nghiệp có mục đích và yêu cầu quản lý khác nhau, do đó, chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các tiêu chí phù hợp Dưới đây là một số phương pháp phân loại chi phí chủ yếu.
Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm
1.3.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh tổng chi phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất, liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất (CPSX) đều phản ánh hai khía cạnh của quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện bằng tiền cho các hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi ra CPSX là giới hạn trong một kỳ nhất định, không phân biệt loại sản phẩm, trong khi giá thành sản xuất tính cho một lượng chi phí và sản phẩm hoàn thành cụ thể Quá trình sản xuất yêu cầu chi phí liên tục, trong khi việc tính giá thành sản phẩm chỉ diễn ra tại một thời điểm, thường là cuối kỳ, khi có thể tồn tại sản phẩm chưa hoàn thành.
Tổng đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tƣợng cần phân bổ chi phí (T)
Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và chi phí phát sinh trong kỳ này, sau khi trừ đi chi phí của sản phẩm làm dở vào cuối kỳ.
Giá thành có hai chức năng chính là bù đắp chi phí và lập giá, với mục tiêu chính là đảm bảo doanh nghiệp không chỉ bù đắp chi phí sản xuất mà còn tạo ra lợi nhuận Sự bù đắp chi phí đầu vào chỉ đáp ứng yêu cầu tái sản xuất giản đơn, trong khi cơ chế thị trường hướng đến tái sản xuất mở rộng Do đó, việc quản lý và hạch toán giá thành một cách hợp lý, chính xác là rất quan trọng để xác định phương hướng hạ thấp giá thành sản phẩm và tối ưu hóa lợi nhuận.
1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để quản lý giá thành có hiệu quả cần phải phân loại giá thành Tùy theo mục đích quản lý và yêu cầu hạch toán, giá thành đƣợc phân chia thành các loại khác nhau theo các tiêu thức khác nhau
1.3.2.1 Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành
Theo cách phân loại này, giá thành đƣợc chia thành ba loại sau:
Giá thành sản phẩm theo kế hoạch được xác định dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến Đây là giá thành được tính toán trước khi bắt đầu sản xuất, đóng vai trò là mục tiêu phấn đấu cho doanh nghiệp Nó cũng là cơ sở để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm định mức là giá thành được tính dựa trên các định mức chi phí hiện hành cho một đơn vị sản phẩm Đây là công cụ quản lý quan trọng, giúp đo lường chính xác hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và lao động trong sản xuất Giá thành định mức cũng hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất.
Giá thành sản phẩm thực tế là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế và số lượng sản phẩm đã sản xuất, tiêu thụ trong kỳ Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là mục tiêu mà doanh nghiệp luôn tìm cách hạ thấp Phân loại giá thành thực tế giúp quản lý và giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt định mức chi phí trong kỳ hạch toán, từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.
Mục đích của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận do đó doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc:
Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế
1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi các chi phí cấu thành
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc chia thành 2 loại sau:
Giá thành sản xuất sản phẩm là tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất và chế tạo, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Chỉ tiêu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài chính.
Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ bao gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số sản phẩm tiêu thụ Chỉ tiêu này là cơ sở để tính toán lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đánh giá kết quả kinh doanh của từng mặt hàng và dịch vụ Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng sản phẩm có những hạn chế, khiến cách phân bổ này chủ yếu mang tính chất học thuật và nghiên cứu.
1.3.3 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc xác định đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản trị chi phí và thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên giao thầu Thông thường, đối tượng tính giá thành dựa vào thỏa thuận thanh toán, có thể là khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp hoàn thành Nếu thanh toán diễn ra khi từng hạng mục công trình hoàn thành, thì đối tượng tính giá thành sẽ là từng công trình, hạng mục đó Do đó, đối tượng tính giá thành thường là các công trình, hạng mục đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn tất, và khối lượng xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành.
Việc xác định đúng đối tƣợng tính giá thành có tầm quan trọng đặc biệt, giúp kế toán ghi sổ và tính giá thành chính xác
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà bộ phận kế toán giá thành tổng hợp dữ liệu để xác định giá thành thực tế cho các đối tượng đã được chỉ định Thời gian này có thể là tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm của tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của sản phẩm.
Trong kỳ tính giá thành, đặc điểm kỹ thuật và phương thức nghiệm thu thanh toán của từng công trình đóng vai trò quan trọng Đối với doanh nghiệp xây lắp, kỳ tính giá thành diễn ra khi sản phẩm xây lắp hoàn thành và được nghiệm thu, bàn giao thanh toán cho khách hàng.
Đối với các công trình nhỏ có thời gian thi công dưới 12 tháng và phương thức thanh toán dựa trên giá trị khối lượng thực hiện, kỳ tính giá thành sẽ được tính từ toàn bộ thời gian hoàn thành công trình.
Đối với các công trình lớn có thời gian thi công kéo dài trên 12 tháng và quy định thanh toán khi hoàn thành toàn bộ, kỳ tính giá thành được xác định từ thời điểm bắt đầu thi công cho đến khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn tất.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế phục vụ quản lý doanh nghiệp, với mối quan hệ chặt chẽ nhưng không hoàn toàn đồng nhất.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện mối quan hệ chặt chẽ giữa chúng Cả hai đều phản ánh bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư, nhưng lại khác nhau về số lượng.
Chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu khác nhau trong quản lý tài chính CPSX phản ánh tổng chi phí trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm cả sản phẩm đã hoàn thành, sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng Ngược lại, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu thể hiện chi phí cho một khối lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu Việc phân biệt rõ hai khái niệm này là cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh liên tục.
Các yếu tố thường xuyên thay đổi và vận động trong quá trình xây dựng, trong khi giá thành sản phẩm chỉ được xác định tại một thời điểm cụ thể có tính chu kỳ để so sánh với chi phí khối lượng xây lắp hoàn thành.
Trong quá trình tính giá thành sản phẩm, cần lưu ý rằng có thể tồn tại một lượng sản phẩm chưa hoàn thành chứa đựng chi phí sản xuất dở dang vào cuối kỳ Ở đầu kỳ, lượng sản phẩm chưa hoàn thành từ kỳ trước cũng mang theo chi phí sản xuất dở dang Khi đề cập đến giá thành sản phẩm, chúng ta đang nói đến một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất từ kỳ trước và chi phí sản xuất trong kỳ hiện tại.
Chi phí sản xuẩt dở danh cuối kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
CPSX và giá thành sản phẩm có sự khác biệt về lượng, với CPSX trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp có thể cao hoặc thấp tùy thuộc vào việc lãng phí hoặc tiết kiệm CPSX trong kỳ Do đó, doanh nghiệp cần sử dụng CPSX một cách hiệu quả để cải thiện công tác quản lý giá thành.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.5.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Tất cả chi phí sản xuất của doanh nghiệp được tổng hợp từ các chứng từ rải rác và ghi nhận vào sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ và sổ sách này được áp dụng để ghi nhận các chi phí phát sinh dựa trên Thông tư số 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
1.5.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí thi công xây lắp, bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc mua sắm và sử dụng nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình thi công.
Sản phẩm xây lắp được cấu thành từ 21 nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu và các vật liệu luân chuyển như sắt, thép, cát, sỏi Lưu ý rằng không bao gồm vật liệu và nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và đội thi công.
Chi phí nguyên vật liệu được xác định dựa trên giá thực tế khi xuất kho, phụ thuộc vào phương pháp tính giá xuất kho mà doanh nghiệp lựa chọn Nếu nguyên vật liệu được mua trực tiếp và xuất thẳng đến công trình, chi phí sẽ được tính tương tự như khi nhập kho vật liệu.
Trong xây dựng cơ bản, việc tính toán chi phí cho công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) phải dựa trên chứng từ gốc và giá thực tế của vật liệu đã sử dụng Cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành, cần kiểm kê số vật liệu còn lại để giảm trừ chi phí đã tính cho từng CT, HMCT Nếu vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tổ chức kế toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tượng liên quan.
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01-GTKT/3LL)
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT), Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
- Bảng kê chứng từ nhập xuất NVL (Mẫu số 06-VT)
- Giấy yêu cầu vật tƣ (Mẫu số 03-VT)
- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
Nguyên vật liệu có thể được nhập kho hoặc xuất thẳng cho công trình Nếu các đơn vị thi công tự mua vật tư, chứng từ gốc sẽ là hóa đơn kiêm phiếu xuất kho từ người bán Phiếu xuất kho cùng với các chứng từ liên quan như hóa đơn vận chuyển sẽ được gửi về phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán.
Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), kế toán cần sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ hạch toán cho chi phí này bao gồm Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (CCDC), và báo cáo tại từng bộ phận sản xuất.
Vật liệu xuất kho sử dụng trực tiếp cho sản xuất SP
Trị giá NVL xuất kho sử dụng trong kỳ cho sản xuất
Cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyển CPNVLTT (Theo phương pháp KKĐK)
CPNVL trên mức bình thường
Cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyển CPNVLTT (Theo phương pháp KKTX) Vật liệu không sử dụng hết nhập lại kho
Tiền lương, tiền công, phụ phải trả cho CNTT sản cấp
CPNCTT vƣợt trên mức bình thường
Cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyển CPNCTT
(Theo phương pháp KKTX) Trích trước tiền lương phép
Sơ đồ 1.1- Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.5.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền chi trả cho công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ, không phân biệt giữa công nhân trong danh sách hay thuê ngoài Các thành phần của chi phí này bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, cũng như các khoản trích nộp theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ Lưu ý rằng chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản chi cho nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
- Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02-LĐTL)
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL)
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán áp dụng phương pháp hạch toán thông qua tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí.
Sơ đồ 1.2 – Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
1.5.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là khoản chi phí đặc thù trong hoạt động sản xuất xây lắp, bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu, nhân công và các chi phí khác trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy móc phục vụ cho công trình xây dựng.
- Chi phí nhân công: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp diều khiển, phục vụ máy thi công
- Chi phí vật liệu: nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ máy thi công
- Chi phí dụng cụ phục vụ máy thi công
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: thuê ngoài sửa chữa máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công
- Hợp đồng thuê máy thi công
- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
- Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL)
- Bảng thanh toán lương của đội thi công (Mẫu 02-LĐTL)
- Bảng phân bổ khấu hao (Mẫu 06-TSCĐ)
Kế toán sử dụng tài khoản 623 để tập hợp và phân bổ chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công Tài khoản này không có số dư cuối kỳ, giúp quản lý chi phí một cách hiệu quả trong quá trình thi công.
Tài khoản 623 được áp dụng khi nhà thầu không có đội máy thi công riêng, chỉ sử dụng trong các dự án xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc.
Sơ đồ 1.3-Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 1.5.1.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất, như chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất và chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ)
- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 02-VT)
Chi phí sản xuất chung cần được tập hợp theo từng phân xưởng và bộ phận sản xuất, đồng thời quản lý chi tiết từng yếu tố Ngoài ra, chi phí này phải được phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳ, chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ theo các tiêu thức hợp lý để xác định giá thành Kế toán sử dụng tài khoản 637 để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, trong khi tài khoản 627 được mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2 Các chứng từ cần thiết để hạch toán chi phí bao gồm bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính giá thành và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cùng với các hóa đơn dịch vụ mua ngoài.
Sơ đồ 1.4- Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung 1.5.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp
TK 627 Chi phí nhân viên
Chi phí khấu hao TSCĐ
CPSXC cố định không đƣợc tính vào giá thành SP
Cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyển CPSXC
(Theo phương pháp KKTX) Chi phí NVL, CCDC
Chi phí trích trước, phân bổ dần
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền
Cuối kỳ kế toán, sau khi hoàn thành sản phẩm và tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển và phân bổ các loại chi phí này Việc này nhằm tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí Đồng thời, kế toán cũng thực hiện kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, từ đó tính giá thành sản phẩm và dịch vụ trong kỳ.
Sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán quản trị và kế toán tài chính đều có vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Các phương pháp tính giá thành sản phẩm giúp nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí hiệu quả Hạch toán các loại chi phí và sử dụng chứng từ theo Thông tư là những yếu tố cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.
Giới thiệu chung về công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng Lộc Sơn
2.1.1 Lịch sử hình thành công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng Lộc Sơn
- Tên giao dịch: LOCSON CO., LTD
- Loại hình công ty: TNHH
- Địa chỉ: số 133B, ngõ 639 đường Hoàng Hoa Thám, P Vĩnh Phúc, Q Ba Đình, Hà Nội
- Quy mô công ty: 50 nhân viên
- Đại diện pháp luật : Ông Đoàn Văn Long
Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Lộc Sơn chính thức hoạt động từ ngày 24 tháng 10 năm 2011, sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 10 tháng 9 năm 2011.
Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Lộc Sơn chuyên xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và khu đô thị, cùng với hệ thống cơ điện công nghiệp và phòng cháy chữa cháy Trong những năm qua, giá trị sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng trưởng, chiếm lĩnh thị trường và nhận được sự tin tưởng từ khách hàng, tiếp tục đảm nhận những hạng mục công trình kỹ thuật cao và quan trọng.
Công ty đã không ngừng phát triển vững mạnh qua việc kiện toàn tổ chức và nâng cao năng lực quản lý Đầu tư vào trang thiết bị hiện đại và áp dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất kinh doanh giúp mở rộng địa bàn hoạt động Công ty chú trọng đầu tư nguồn lực cho thi công, khẳng định uy tín trên thị trường và đủ năng lực thực hiện các công trình giao thông, thủy lợi và cơ sở hạ tầng, đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư.
Qua thời gian phát triển, công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong việc chỉ đạo, tổ chức và quản lý thi công, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao Đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng trưởng thành và đoàn kết, góp phần nâng cao tay nghề và đáp ứng hiệu quả các yêu cầu công việc.
Công ty đã đạt được tốc độ tăng trưởng ổn định hàng năm, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và sản xuất hiệu quả Đầu tư tái sản xuất mở rộng được tích lũy, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức Với vị thế nhất định trên thị trường, công ty hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
2.1.2 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Lộc Sơn hoạt động đa ngành, chuyên thi công xây dựng công trình, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy và điện Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ và sản phẩm chất lượng cao nhất.
Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Lộc Sơn đã trải qua 7 năm phát triển mạnh mẽ, khẳng định vị thế trên thị trường bằng việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với giá cả hợp lý Sự linh hoạt trong quản lý kinh tế đã giúp công ty nhanh chóng hòa nhập vào sự phát triển của đất nước, chủ động trong kinh doanh, mở rộng thị trường, tăng tài sản và thu nhập, đồng thời nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Lộc Sơn chuyên thi công xây dựng công trình và nhà ở các loại, đồng thời cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng Công ty hoạt động tương tự như nhiều doanh nghiệp trong ngành, cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Công ty Tƣ vấn và Xây dựng Lộc Sơn chủ động tìm kiếm khách hàng qua internet, đội ngũ nhân viên kinh doanh và sự giới thiệu từ khách hàng hiện tại Khi có nhu cầu, khách hàng chỉ cần gọi điện để trao đổi hoặc yêu cầu tư vấn thêm Sau đó, hai bên sẽ gặp mặt để thảo luận chi tiết về hạng mục thi công và giá thành liên quan.
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất
Mua vật tƣ, bố trí nhân công
Lập kế hoạch thi công
Tổ chức thi công xây lắp công trình
Nghiệm thu bàn giao công
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Lộc Sơn đã trải qua nhiều năm hoạt động và không ngừng cải tiến cơ cấu tổ chức, quản lý và điều hành kinh doanh để phù hợp với chức năng của mình Với bộ máy quản lý gọn nhẹ và đội ngũ lãnh đạo có năng lực, công ty hiện có 4 phòng ban và 3 đội thi công, đảm nhận xây dựng các công trình được giao.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của công ty đƣợc xây dựng theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy công ty
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty xây dựng chúng tôi tuân thủ chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành và áp dụng thực tiễn ngành xây dựng Phòng kế toán có trách nhiệm tư vấn cho ban giám đốc về tổ chức và hoạt động của công ty, đồng thời kiểm tra và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính theo quy định pháp luật Đội ngũ nhân viên kế toán gồm 06 người, bao gồm 01 kế toán trưởng và 05 kế toán viên.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kỹ thuật – Vật tƣ
Phòng kế toán Đội thi công
Kế toán chi phí giá thành, xác định
Kế toán vật tƣ, kế toán TSCĐ
Kế toán thuế, ngân hàng
Kế toán tiền lương và thanh toán
2.1.4.2 Các chính sách kế toán chung
Niên độ kế toán tại Việt Nam bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) Khi chuyển đổi các đồng tiền khác sang VNĐ, nguyên tắc áp dụng là theo tỷ giá quy định của Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam tại thời điểm phát sinh giao dịch.
Công ty tuân thủ các chuẩn mực kế toán và hướng dẫn do Nhà nước Việt Nam quy định Các báo cáo tài chính được lập và trình bày chính xác theo từng chuẩn mực và công văn hướng dẫn thực hiện, đảm bảo chế độ kế toán áp dụng được thực hiện đúng quy định.
- Hiện nay, Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tƣ 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật kí chung
- Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Nguyên tắc ghi tính giá trị hàng tồn kho xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho phương pháp kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn
- Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán 3TSOFT để hạch toán kế toán
2.1.4.3.Tình hình tổ chức kế toán máy
Hiện nay, Công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng Lộc Sơn đang sử dụng phần mềm kế toán 3TSOFT
Để bắt đầu làm việc với phần mềm kế toán, từ màn hình Windows, bạn chọn biểu tượng “3TSoft” và kích đúp chuột trái vào biểu tượng đó Sau đó, máy sẽ chuyển đến màn hình nhập mật khẩu chương trình Tại đây, bạn cần nhập tên người sử dụng và mật khẩu, sau đó chọn “chấp nhận” để tiếp tục vào giao diện chính của phần mềm kế toán.
Hình 2.1: Giao diện phần mềm Kế toán 3TSOFT
Các phần hành của phần mềm kế toán 3TSoft bao gồm:
+ Kế toán tiền mặt, tiền gửi
+ Kế toán vật tƣ, hàng hóa
+ Kế toán sản xuất- giá thành
+ Kế toán tài sản, công cụ, chi phí
Quá trình hạch toán với máy vi tính bắt đầu khi kế toán viên nhập số liệu từ các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Máy vi tính sẽ tự động xử lý và cập nhật thông tin vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và các sổ cái tương ứng Người sử dụng có thể truy cập và mở các loại sổ cần thiết theo yêu cầu quản lý và công việc đã được lập trình sẵn trong hệ thống.
Thực trạng đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng Lộc Sơn
2.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp
Công ty thực hiện xây lắp hỗn hợp, kết hợp giữa phương pháp thủ công và máy móc, phân loại CPSX dựa trên công dụng và mục đích chi phí Do đó, CPSX được chia thành các khoản mục cụ thể.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung là yếu tố quan trọng trong việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) Để xác định đối tượng này, cần dựa vào đặc điểm và công dụng của CPSX Tại công ty, đối tượng tập hợp CPSX được xác định là từng công trình và hạng mục công trình cụ thể Mỗi công trình và hạng mục đều được theo dõi riêng biệt thông qua các tài khoản và sổ chi tiết, nhằm mục đích tập hợp chi phí phát sinh theo từng đối tượng chi phí.
Trong bài luận văn này, tôi sẽ phân tích thực trạng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty thông qua số liệu của công trình thi công nhà máy số 2 trong năm 2017 Mục tiêu là phản ánh rõ nét quy trình và hiệu quả của việc quản lý chi phí trong dự án.
– Công ty TNHH Hữu Thảo Công trình đƣợc thi công từ tháng 8/2017 đến tháng 11/2017
2.2.2 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm: Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của công ty mà đối tƣợng tính giá thành cũng là đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Giá thành công trình sẽ đƣợc tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lƣợng xây lắp hoàn thành đƣợc nghiệm thu bàn giao
Kỳ tính giá thành của Công ty được xác định theo chu kỳ sản xuất của sản phẩm, và quá trình này hoàn tất sau khi sản phẩm đã được nghiệm thu.
2.2.3 Thực trạng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tính đƣợc giá thành của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ buộc phải xác định đƣợc chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất dở dang ở cuối kỳ
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được thanh toán Việc đánh giá sản phẩm dở dang là cần thiết để tính toán chi phí sản xuất, từ đó xác định giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ Để thực hiện đánh giá này một cách hợp lý, cần tổ chức kiểm kê và đánh giá mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang.
Tại công ty, khối lượng sản phẩm dở dang đối với công trình bàn giao và nghiệm thu hoàn thành là toàn bộ chi phí đã tập hợp cho công trình đó Đối với công trình bàn giao và nghiệm thu theo hạng mục, khối lượng sản phẩm dở dang là sự chênh lệch giữa khối lượng công việc đã thực hiện và khối lượng được chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Nói cách khác, khối lượng sản phẩm dở dang là khối lượng công việc đã thực hiện nhưng chưa được chủ đầu tư thanh toán.
Tất cả các công trình và hạng mục công trình đều được mã hóa theo nguyên tắc nhất định, trong đó số hiệu của mỗi công trình là cơ sở để mở các tài khoản chi tiết Mỗi công trình được ký hiệu bằng hai chữ số.
Ví dụ : Công trình nhà máy số 02 Hữu Thảo có mã hóa công trình là 21
Tất cả các công trình và hạng mục đang thi công chưa hoàn thành bàn giao đều được gán mã sản phẩm trong hệ thống máy Đặc biệt, các mã liên quan đến TK 621, TK 622 và TK 623 cũng được áp dụng.
TK 627 và TK 154 thì trước khi hạch toán đều phải mã hóa chi tiết theo các sản phẩm, bước này được cài đặt sẵn trong máy
Các tài khoản công ty được thiết lập dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Các tài khoản chi tiết được mở theo các điều kiện cụ thể, nhằm phản ánh chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành, với mã sản phẩm được quy định rõ ràng.
Ví dụ : Công trình thi công nhà máy số 2 có các TK chi tiết nhƣ sau:
TK 621:21 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622:21 : Chi phí nhân công trực tiếp
TK 623:21 : Chi phí sử dụng máy thi công
TK 627:21 : Chi phí sản xuất chung
Công ty chủ yếu thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính, tuy nhiên, kế toán tiền lương, trích khấu hao và tính giá thành sản phẩm vẫn được thực hiện thủ công Các kế toán viên sẽ tính toán và lập bảng tính, từ đó thực hiện định khoản và nhập liệu vào hệ thống máy tính.
Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình:
- Xuất vật tƣ phục vụ công trình thể hiện ở chứng từ xuất vật tƣ
- Các chi phí khác nhƣ CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC nhập chi tiết cho từng công trình thể hiện trong chứng từ tổng hợp
- Cuối kì thực hiện kết chuyển trong chứng từ kết chuyển, máy sẽ tự động kết chuyển từ các TK 621, TK622, TK 627, TK 623 sang TK 154.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.3.1 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất
2.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm, thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí Việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có vai trò then chốt trong việc tập hợp chi phí và tính toán giá thành cho công ty.
Tư vấn và xây dựng Lộc Sơn CPNVLTT được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng sử dụng, bao gồm các công trình và hạng mục công trình, theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu.
Khoản mục CPNVLTT ở công ty gồm:
- Các chi phí về NVL chính nhƣ: gạch, sắt thép, cống
- NVL phụ nhƣ: đinh, dây thép, ecu, bu long
- Nhiên liệu: xăng, dầu diesel,
Do đặc thù của ngành xây lắp và sản phẩm xây dựng, chi phí phát sinh tại nhiều địa điểm khác nhau Để tối ưu hóa quá trình thi công và giảm thiểu chi phí vận chuyển, công ty đã tổ chức kho vật liệu ngay tại từng công trường, đồng thời tiến hành nhập nguyên vật liệu ngay tại chỗ.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng,
- Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kì,…
Tài khoản kế toán sử dụng
Doanh nghiệp theo dõi toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) trên tài khoản 621 Mỗi công trình kế toán sử dụng tài khoản chi tiết riêng để phục vụ cho việc tính giá thành, ví dụ như tài khoản 621:21 dành cho công trình Nhà máy số 02 Hữu Thảo Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo các bước cụ thể.
Dựa trên kế hoạch sản xuất đã được giao và các tình huống thực tế phát sinh, đội trưởng các đội xây lắp sẽ lập phiếu yêu cầu xuất vật liệu và gửi đến phòng Kế toán.
Phòng Kinh tế Kế hoạch thực hiện lập kế hoạch mua vật liệu dựa trên dự toán công trình và tình hình thực tế Sau khi hoàn tất, kế hoạch này sẽ được trình Giám đốc xí nghiệp ký duyệt và sau đó chuyển cho phòng Vật tư để tiến hành mua nguyên vật liệu cần thiết.
Công ty áp dụng phương pháp đích danh để tính giá vật liệu xuất kho, dựa trên kế hoạch thi công và định mức sử dụng nguyên vật liệu Các tổ, đội xây dựng lập giấy yêu cầu vật liệu, được giám đốc công ty ký duyệt Phòng vật tư kiểm tra và lập ba liên phiếu xuất kho: một liên giao cho người lĩnh vật tư, một liên giữ lại cho thủ kho để ghi thẻ kho, và một liên dành cho kế toán.
Hàng tháng căn cứ vào khối lƣợng hạng mục công trình mà phòng kỹ thuật lập phiếu đề nghị xuất vật tƣ lên lãnh đạo
Ví dụ: Về việc xuất kho cho thi công phục vụ công trình thi công Nhà máy số
Biểu 2.1: Phiếu xuất kho số 54
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)
CÔNG TY TNHH TƢ VẤN
VÀ XÂY DỰNG LỘC SƠN
Phòng vật tƣ – thiết bị
Mẫu số: 02 – VT Theo TT số 200/2014/TT-BTC
Họ và tên người nhận: Ngô Văn Phước
Lý do xuất kho: Phục vụ thi công
Xuất tại kho: Đội thi công số 1 - Công trình thi công Nhà máy số 2 Hữu Thảo
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi triệu bảy tram bốn tám nghìn đồng chẵn./
Kế toán trưởng Người nhận hàng Thủ kho Thủ Trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Ngày 09/09/2017, thủ kho lập phiếu xuất kho cụm thanh định vị và đai cố định cho Đội thi công số 1
Quy trình nhập phiếu xuất kho vào phần mềm kế toán nhƣ sau:
Tại màn hình nhập dữ liệu:
- Chọn Kế toán công trình, click vào Phiếu xuất kho
- Tại ô ngày chứng từ, nhập ngày 09/09/2017
- Tại ô Ông bà nhập tên Ngô Văn Phước
- Tại ô Mã đối tượng P01, là mã của ông Phước đội thi công số 1
- Tại ô diễn giải: Xuất kho các loại cụm thanh định vị và đai cố định phục vụ thi công Nhà máy số 2 Hữu Thảo
- Số lƣợng xuất và đơn giá xuất, phần mềm sẽ tự động tính thành tiền
- Tổ hợp phím Ctrl+Enter để lưu
Hình 2.2: Minh họa Phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán
Bảng 2.1: Trích bảng kê chi phí nguyên vật liệu
(Nguồn: Phòng tài chính-Kế toán)
(Trích) BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU
Công trình Nhà máy số 02 Hữu Thảo
Tên vật liệu Ngày tháng
HĐ ĐVT SỐ LƢỢNG Đơn giá Thành Tiền
Kế toán trưởng Thủ kho Thủ Trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.2: Trích sổ chi tiết TK 621
(Nguồn: Phòng tài chính-Kế toán)
Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Lộc Sơn, mã số S03b-DN, có trụ sở tại Ba Đình, Hà Nội, hoạt động theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Số hiệu: 621:21 Công trình: Nhà máy số 02 Hữu Thảo ĐVT: VNĐ
Ngày Số Diễn giải TKĐƢ Phát sinh nợ Phát sinh có
17/08 PX32 Xuất kho cát vàng
31/08 PKT35 KC Chi phí NVL trực tiếp vào
09/09 PX54 Xuất kho cụm thanh định vi các loại và đai cố định 1521 20.748.000
20/11 PX 60 Xuất kho tấm ốp trần
24/11 PX 68 Xuất kho gạch ốp tường
30/11 PKT21 KC Chi phí NVL trực tiếp vào
Biểu 2.3: Trích sổ cái TK 621 tháng 11 năm 2017
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)
Công ty: Công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng
Lộc Sơn Địa chỉ: Ba Đình - Hà Nội
(Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014-TT-BTC của Bộ Trưởng BTC)
SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số hiệu NT Nợ Có
Số trang trước chuyển sang …
Xuất kho ống đồng phục vụ thi công công trình bể bơi Trung tâm
09/11 PX28 09/11 Xuất kho tôn ép phục vụ thi công Nhà máy số 2 1521 6.579.890
18/11 PX 67 18/11 Xuất kho rèm nhựa phục vụ bể bơi Trung tâm 1521 8.760.000
Xuất kho gạch ốp tường phục vụ thi công Nhà máy số
KC Chi phí NVL trực tiếp vào TK 154
Biểu 2.4: Trích sổ nhật ký chung tháng 11 năm 2017
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) ĐVT: VNĐ
Xuất kho ống đồng phục vụ thi công công trình bể bơi Trung tâm
Mua NVL phục vụ xây dựng công trình Nhà máy số 2
Mua NVL phục vụ xây dựng công trình Nhà máy số 2
Mua xi măng phục vụ Công trình bể bơi
Mua xi măng phục vụ Công trình bể bơi Trung tâm
KC Chi phí NVL trực tiếp vào TK
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)
2.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong quá trình thi công, Công ty áp dụng phương pháp kết hợp giữa máy móc và lao động thủ công, dẫn đến chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình Việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nhân công là rất quan trọng để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ khoản tiền trả cho công nhân sản xuất, các khoản phụ cấp và trích theo lương, nhưng không bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý và văn phòng.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng thanh toán tiền lương,
Tài khoản kế toán sử dụng
Toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được ghi nhận vào Nợ TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp Cuối năm, các khoản này sẽ được kết chuyển sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Để quản lý chi phí và tính giá thành cho từng công trình cụ thể, kế toán sử dụng tài khoản chi tiết cho từng dự án, chẳng hạn như TK 622:21, đại diện cho chi phí nhân công trực tiếp của công trình thi công Nhà máy số 2 Hữu Thảo.
Quy trình luân chuyển chứng từ
Dựa trên các phiếu giao việc, hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng giao khoán và bảng chấm công hàng tháng của từng tổ, chúng tôi xây dựng cơ sở để tính lương một cách chính xác và minh bạch.
Mỗi ngày, người phụ trách chấm công cần theo dõi tình hình lao động và thời gian làm việc của từng công nhân Khi giao khoán cho đội trưởng, cần quy định rõ ràng chi phí nhân công trong hợp đồng Các tổ phải tự quản lý nhân công để đảm bảo hoàn thành công việc được giao.
Hình thức trả lương của công ty cho lao động trực tiếp chủ yếu là trả lương theo sản phẩm (lương khoán)
Lương tháng của công nhân trực tiếp được tính bằng công thức: Số ngày làm việc thực tế trong tháng nhân với Đơn giá 1 công Số ngày làm việc thực tế được lấy từ bảng chấm công, trong khi Đơn giá một công được xác định dựa trên biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán và bảng chấm công Cụ thể, Đơn giá 1 công chính là Tổng giá trị hợp đồng giao khoán.
Tổng số công thực hiện hợp đồng giao khoán được xác định sau khi kế toán tính toán đơn giá và tiền lương cho từng công nhân, từ đó lập bảng tính lương chính xác.
Các khoản trích theo lương trong công ty bao gồm BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ Đối với các khoản trích này, theo chế độ quy định đƣợc tính nhƣ sau:
Tiền trích BHXH = 26% x Tiền lương cơ bản ( lương tham gia BHXH)
Tiền trích BHYT = 4,5% x Tiền lương cơ bản ( lương tham gia BHXH)
Tiền trích BHTN = 2% x Tiền lương cơ bản ( lương tham gia BHXH)
Tiền trích KPCĐ = 2% x Tiền lương thực tế ( lương tham gia BHXH)
Trong kế toán, khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH) bao gồm 18% được tính vào chi phí doanh nghiệp và 8% trừ vào thu nhập của công nhân sản xuất Khoản trích bảo hiểm y tế (BHYT) có 3% tính vào chi phí doanh nghiệp và 1,5% trừ vào thu nhập công nhân Đối với bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), 1% được tính vào chi phí doanh nghiệp và 1% trừ vào thu nhập công nhân Riêng khoản trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) hoàn toàn được tính vào chi phí doanh nghiệp.
Đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng Lộc Sơn
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp Chi nhánh thực hiện kiểm tra và tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu một cách chặt chẽ và hợp lý Sau khi luân chuyển, các chứng từ sẽ được lưu trữ riêng cho từng công trình và hạng mục, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra sau này.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán 3TSOFT với hình thức sổ nhật ký chung, giúp giảm khối lượng tính toán và ghi chép, đồng thời cho phép tổng hợp và hệ thống hóa thông tin nhanh chóng, chính xác, phục vụ tốt cho yêu cầu quản trị Phần mềm này còn hỗ trợ nhiều người nhập dữ liệu đồng thời trên hệ thống máy tính nối mạng nội bộ, rất thuận tiện khi có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình và hạng mục công trình cụ thể Tương tự, việc tính giá thành cũng được thực hiện cho từng công trình riêng biệt, điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm của đối tượng chi phí và yêu cầu cụ thể của Công ty Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất được ghi nhận chi tiết cho từng công trình và hạng mục, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc xác định nội dung chi phí và tổ chức phân loại chi phí được thực hiện theo quy định, đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty.
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định về tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với việc ghi chép chứng từ vật tư kịp thời và đúng chế độ Hiện tại, hình thức giao khoán được áp dụng chủ yếu, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp Nhiều công trình của Công ty nằm ở xa, điều này càng khẳng định tính hiệu quả của phương thức quản lý này.
Công ty thường khoán cho các đội thông qua Hợp đồng giao khoán, điều này không chỉ nâng cao ý thức và trách nhiệm của người lao động mà còn gắn kết lợi ích của họ với công việc Nhờ vậy, công ty tiết kiệm được vật tư sử dụng cho thi công mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Việc áp dụng phương pháp khoán vào hoạt động sản xuất kinh doanh đã giúp giảm thiểu thất thoát và lãng phí vật tư, góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Công ty thực hiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn cùng với chi phí thu mua, bốc dỡ và vận chuyển Phương pháp hạch toán này hoàn toàn chính xác và tuân thủ các quy định hiện hành.
Quản lý hiệu quả, bao gồm quản lý thi công và kế toán chi phí sản xuất, đã đóng góp tích cực vào hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
Tóm lại, những lợi ích trong quản lý, đặc biệt là trong kế toán, đã đóng góp tích cực vào hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Tuy nhiên, công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Lộc Sơn gặp một số nhược điểm liên quan đến kế toán tài chính và kế toán quản trị Trong quá trình thực tập, tôi đã phát hiện ra những điểm yếu này, và sẽ trình bày chi tiết hơn về chúng trong bài viết.
2.4.2.1 Nhược điểm liên quan đến kế toán tài chính
Công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần được hoàn thiện dựa trên việc nắm vững chức năng và nhiệm vụ của kế toán Đồng thời, cần xem xét đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để định hướng hoàn thiện một cách phù hợp.
Sau thời gian thực tập tại Công ty, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng tài chính kế toán, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về tình hình sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại đây Bên cạnh những thành tựu đạt được, công tác kế toán cũng đã tập hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả.
Tại công ty, việc tính giá thành vẫn còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung và thiếu tính khoa học, cần được phân tích để làm rõ hơn.
Thứ nhất, về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty không có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng của công nhân sản xuất trực tiếp
Việc công nhân tại Công ty nghỉ phép không đều đặn dẫn đến tiền lương nghỉ phép phát sinh không thường xuyên, gây ra sự biến động không hợp lý trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để đảm bảo sự ổn định cho chi phí sản xuất và giá thành, việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp là cần thiết.
Thứ hai, về kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung, mặc dù chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí, nhưng việc sử dụng nhiều hệ số phân bổ cho từng loại chi phí sẽ gia tăng độ chính xác trong hạch toán Tuy nhiên, tại Công ty, điều này gây ra khó khăn và phức tạp trong quá trình kế toán Đặc biệt, chi phí sản xuất chung thường có xu hướng tăng đột biến, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh và tạo ra sự mất cân đối giữa các kỳ kế toán Hệ quả là chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trở nên biến động bất hợp lý, do một số nguyên nhân nhất định.
Phương hướng phát triển của công ty
Sau nhiều năm phát triển, công ty đã khẳng định vị thế của mình mặc dù gặp nhiều khó khăn và trải qua nhiều lần cải tiến Hiện tại, hoạt động kinh doanh của công ty đã ổn định và hiệu quả Tuy nhiên, giống như nhiều doanh nghiệp khác, công ty cũng bị ảnh hưởng bởi nền kinh tế, đặc biệt là lạm phát, làm tăng chi phí đầu vào và giá thành sản phẩm Nhận thức được những hạn chế trong chiến lược phát triển, công ty đã xác định một số định hướng phát triển cụ thể.
Công ty tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà đầu tư và nhà cung cấp, đồng thời xây dựng thương hiệu mạnh mẽ tại khu vực miền Bắc Chúng tôi tận dụng mọi nguồn lực để nâng cao chất lượng công trình thi công, với tiêu chí hàng đầu là kết hợp chất lượng và an toàn trong sản xuất và thi công.
- Tìm kiếm các biện pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tối đa hóa lợi nhuận
Nâng cấp tài sản và đầu tư vào trang thiết bị mới hiện đại giúp tăng năng suất lao động và giảm chi phí, bao gồm chi phí nhân công và chi phí sửa chữa.
Để nâng cao hiệu quả làm việc, cần thực hiện quy trình tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn cao Bên cạnh đó, việc thiết lập chế độ khen thưởng kịp thời và hợp lý cho các cá nhân và tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc là rất quan trọng.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng Lộc Sơn
3.2.1 Nhóm giải pháp liên quan đến kế toán tài chính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm a Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để tránh biến động giá thành và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất Việc này giúp đảm bảo giá thành ổn định bằng cách tính tiền lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm, công ty sẽ điều chỉnh số trích trước cho phù hợp với thực tế tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép này được thực hiện như sau: Đầu tiên, xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH năm của công nhân sản xuất Tổng số tiền lương chính phải trả theo KH năm của công nhân sản xuất
Mức trích Tiền lương chính thực tế Tỷ lệ trước hàng tháng = phải trả cho công nhân x trích theo kế hoạch trực tiếp trong tháng trước
+ Hàng tháng, căn cứ vào mức trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK335 - Chi phí phải trả + Thực tế khi trả lương nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK335 - Chi phí phải trả
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung và giảm nhẹ công việc cho kế toán, công ty nên sử dụng ít hệ số phân bổ hơn Việc này giúp cho công tác tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung trở nên đồng bộ và đơn giản hơn, từ đó đảm bảo việc phân bổ chi phí sản xuất cho từng sản phẩm được thực hiện một cách hợp lý.
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, do đó công ty có thể sử dụng tiêu thức “nguyên vật liệu chính” để phân bổ chi phí sản xuất chung, bao gồm chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Công ty cần lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) Tôi xin đề xuất phương pháp hạch toán cho nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ như sau:
Xí nghiệp nên mở thêm TK 6275 – Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
- Hàng tháng, kế toán tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ (Dựa trên dự toán chi phí được lập từ quý IV của năm trước)
- Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ diễn ra, tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Nợ TK 2413: Chi phí sửa chữa TSCĐ
Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng đầu vào
- Công việc sửa chữa hoàn thành kế toán tính giá thành thực tế của công việc sửa chữa và tiến hành kết chuyển
Nợ TK 335: Giá thành dự toán đã trích trước
Có TK 2413: Giá thành thực tế
Khi tất toán chi phí trích trước, cần căn cứ vào tổng chi phí đã trích và giá thành thực tế của chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để điều chỉnh tăng hoặc giảm vào chi phí liên quan, hoặc điều chỉnh khoản thu nhập khác cho khoản chênh lệch Việc này giúp hoàn thiện kế toán thiệt hại trong sản xuất.
Trong quá trình thi công, có thể xảy ra tình trạng phải phá dỡ và làm lại một số hạng mục do các nguyên nhân như thiên tai, hỏa hoạn, lỗi từ bên giao thầu, hoặc do tổ chức sản xuất và chỉ đạo thi công không hợp lý Giá trị thiệt hại từ việc phá dỡ và làm lại được xác định bằng chênh lệch giữa giá trị khối lượng phải phá bỏ và giá trị vật tư có thể thu hồi Các phương án xử lý giá trị thiệt hại này cần được xem xét một cách cụ thể và hợp lý.
- Nếu do thiên tai gây ra được xem như khoản thiệt hại bất thường: được hạch
84 toán vào TK 811 – chi phí khác
Nếu bên giao thầu gây ra thiệt hại, bên đó sẽ phải bồi thường Bên thi công sẽ được coi như đã hoàn thành khối lượng công trình và tiến hành bàn giao.
Nếu thiệt hại do bên thi công gây ra, có thể tính vào giá thành hoặc ước tính vào khoản thiệt hại bất thường, sau khi đã trừ đi giá trị bồi thường mà người phạm lỗi phải chịu và giá trị phế liệu có thể thu hồi.
3.2.2 Nhóm giải pháp liên quan đến kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm a Hoàn thiện xây dựng định mức và dự toán
Công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của việc xây dựng định mức chi phí, bao gồm định mức về số lượng chi phí nguyên vật liệu, đơn giá nhân công, đơn giá giờ công và đơn giá giờ máy thi công Mặc dù các định mức này tuân thủ các văn bản pháp luật và được xây dựng hợp lý, nhưng giá cả nguyên vật liệu, nhân công và máy thi công vẫn không thể xác định chính xác do sự biến động liên tục và phụ thuộc vào thị trường Để khắc phục rủi ro chi phí do biến động giá, công ty áp dụng biện pháp mua nguyên vật liệu theo hợp đồng tương lai, một phương thức mới mẻ tại Việt Nam, giúp đảm bảo giá cả ổn định cho các dự án.
Phân loại chi phí cần đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản trị, không chỉ phục vụ cho việc kiểm tra và giám sát hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp mà còn cung cấp thông tin quan trọng để định hướng quyết định cho nhà quản trị.
Công ty nên phân loại chi phí dựa trên cách ứng xử của chúng để xác định giá sản phẩm một cách chính xác hơn thông qua phương pháp trực tiếp.
Kết quả kinh doanh thực chất của doanh nghiệp và việc lập dự toán chi phí theo phương pháp trực tiếp là cơ sở quan trọng để xác định giá dự thầu.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất tại công gồm:chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thường thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất Do đó, hai loại chi phí này được phân loại là chi phí biến đổi.
Chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung là những yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất Để quản lý hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ CP hỗn hợp và giá thành sản phẩm xây lắp Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.