HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG

MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Gần 20 năm qua, kể từ khi mô hình Tổng công ty được thành lập và phát triển theo mô hình công ty mẹ - công ty con, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến tích cực. Đặc biệt là trong bối cảnh nhiều nền kinh tế trên thế giới suy thoái bởi ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính thì kinh tế Việt Nam vẫn đứng vững và từng bước phát triển. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, kế toán Việt Nam không ngừng được đổi mới, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính thông qua công cụ hữu hiệu này. Hội nhập ngày càng sâu vào kinh tế thế giới, kế toán càng trở nên quan trọng trong việc cung cấp thông tin về kinh tế tài chính phục vụ cho công tác điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Khuyến khích, hỗ trợ phát triển doanh nghiệp là một trong những chủ trương lớn của Đảng và nhà nước để thực hiện chiến lược phát triển kinh tế, xã hội, thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nư¬ớc, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững nền kinh tế trong điều kiện hội nhập và thực hiện cách mạng công nghiệp lần thứ 4. Kế toán là công cụ quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý của doanh nghiệp cần phải được tổ chức hợp lý và khoa học nhằm thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ quá trình điều hành hoạt động cho nhà quản lý trong doanh nghiệp cũng như các cơ quan quản lý nhà nước, các nhà đầu tư, nhà cung cấp… Về lý luận tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh khác nhau, trong đó có các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con đã được một số tác giả nghiên cứu và đạt được kết quả nhất định. Song, trong bối cảnh nền kinh tế nước ta ngày càng hội nhập sâu vào các nền kinh tế thế giới, hoạt động của các doanh nghiệp cũng ngày càng đa dạng, đòi hỏi kế toán phải cung cấp được những thông tin hữu ích, phù hợp với từng đối tượng sử dụng thông tin kế toán của doanh nghiệp với các mục đích khác nhau. Theo đó, việc hệ thống hóa và làm rõ thêm khái niệm, nguyên tắc và nội dung của tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ- công ty con, từ đó có thể vận dụng vào thực tiễn là một yêu cầu cấp thiết đặt ra trong giai đoạn hiện nay. Trên thực tế, các tổng công ty mạnh, các Tập đoàn kinh tế ở nước ta những năm vừa qua đã góp phần quan trọng vào việc phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao nguồn thu của ngân sách nhà nước và giải quyết việc làm cho người lao động. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới và khu vực, vấn đề tổ chức công tác kế toán là nhiệm vụ trọng yếu của các doanh nghiệp nói chung và các tổng công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con nói riêng nhằm thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho công tác quản lý, qua đó nâng cao năng lực cạnh tranh, đảm bảo phát triển bền vững. Song, qua tìm hiểu cho thấy thực tế vấn đề tổ chức công tác kế toán đối với các Tổng công ty nói chung và Tổng công ty 319 nói riêng vẫn còn nhiều bất cập. Hơn nữa, Tổng công ty 319 Bộ Quốc phòng là doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con trực thuộc Bộ Quốc phòng, với những đặc điểm hoạt động kinh doanh phức tạp, nhiều lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác nhau và địa bàn hoạt động rộng khắp trên cả nước, bên cạnh hoạt động kinh doanh, trong đó hoạt động xây lắp là chủ yếu còn thực hiện nhiệm vụ quốc phòng. Xuất phát từ những lý luận và thực tiễn đã phân tích trên đây, để góp phần hệ thống hóa lý luận và thông qua khảo sát thực tiễn về tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty 319 Bộ Quốc phòng, tác giả đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty 319 Bộ Quốc phòng” làm đề tài luận án tiến sĩ kinh tế. Đề tài vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có ý nghĩa thực tiễn và phù hợp với chuyên ngành kế toán (mã số 9.34.03.01) 2. Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài. Về lý luận cũng như trong thực tiễn, mọi doanh nghiệp thuộc loại hình hoạt động và lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau đều phải quan tâm đến vấn đề tổ chức công tác kế toán hợp lý và khoa học. Bởi vì chỉ có như vậy, mới có thể cung cấp được những thông tin trung thực, chính xác và kịp thời cho nhà quản lý trong việc điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả mong muốn. Do mỗi thời kỳ khác nhau, sự phát triển của nền kinh tế xã hội cũng khác nhau nên các đề tài nghiên cứu chỉ có thể đạt được những kết quả tương ứng với thời gian nghiên cứu và sau một số năm nhất định. Khi có sự thay đổi về thời gian, không gian cũng như trình độ phát triển của kinh tế - xã hội thì cần thiết phải tiếp tục nghiên cứu các vấn đề còn hạn chế trước đây nhằm xem xét kết quả đạt được, những khoảng trống để đề ra nhiệm vụ nghiên cứu tiếp tục. Sau khi nghiên cứu các công trình đã công bố liên quan đến tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp, NCS nhận thấy, trong những năm qua có rất nhiều công trình nghiên cứu về vấn đề này trên các góc độ khác nhau. Có thể khái quát các vấn đề nghiên cứu theo các nội dung sau đây: Thứ nhất, các công trình liên quan đến doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ-công ty con. Trên thế giới, doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ-công ty còn đã có từ rất lâu, song do sự phát triển của các nền kinh tế và chế độ chính trị của mỗi nước khác nhau, mô hình hoạt động này chủ yếu thuộc sở hữu tư nhân. Do những đặc điểm khác nhau chi phối đến tổ chức công tác kế toán, cụ thể là chi phối đến tổ chức bộ máy kế toán và các công việc kế toán cụ thể liên quan đến lập và trình bày báo cáo tài chính hợp nhất nên nhiều công trình của các tác giả đã tập trung nghiên cứu các vấn đề này. Điển hình là nghiên cứu của tác giả Christine Windbich ler (2000), “Corporate Group Law for Europe” [47] đã nêu rõ các nguyên tắc và đề xuất Luật tập doàn kinh tế và các tổ chức kinh doanh tại Châu Âu. Trong nghiên cứu, tác giả đã đề cập đến những quy định cụ thể của Liên minh Châu Âu về tổ chức hoạt động của các tập đoàn kinh tế, trong đó đề cập đến vấn đề tổ chức công tác kế toán của các tập đoàn. Nghiên cứu của các tác giả Colpal. A. M and Hikino T.(2010), “Foundations of Business Groups: Towards an Integrated FrameWork” [48] chỉ ra cơ sở hình thành các tập đoàn kinh tế, đề xuất kiến nghị hoàn thiện công tác quản lý, trong đó có việc hoàn thiện về bộ máy kế toán và các quy định cụ thể về kế toán trong các tập đoàn, đặc biệt là các quy định về hợp nhất báo cáo tài chính. Nghiên cứu của tác giả GS.TS Đoàn Xuân Tiên và cộng sự (2004) “Xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp theo loại hình công ty mẹ, công ty con ở Việt Nam” [25]. Nhóm tác giả đề tài đã nghiên cứu lý luận cơ bản về mô hình công ty mẹ - công ty con và tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp theo mô hình này. Trên cơ sở nghiên cứu, đề tài đánh giá thực trạng về tổ chức công tác kế toán theo các loại hình doanh nghiệp hiện nay ở Việt Nam, tác giả đã đưa ra các giải pháp cơ bản xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán của những doanh nghiệp này. Các vấn đề nghiên cứu đ¬ược nhóm tác giả trình bày và phân tích một cách khái quát, mang tính lô gic và tính khoa học. Nội dung định hướng, nguyên tắc và các giải pháp xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán theo mô hình công ty mẹ - công ty con đư¬ợc tập trung vào các vấn đề như: Phân biệt mô hình TCT hiện nay với mô hình công ty mẹ - công ty con; tổ chức bộ máy kế toán và cụ thể hóa những phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ- công ty con. Tác giả Nguyễn Thị Thu Hương, trong luận án tiến sỹ về đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con thuộc Bộ Quốc phòng” [15]. Luận án đã mô tả khá rõ nét về quá trình hình thành và phát triển của các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con tại Việt Nam và trên thế giới. Đặc điểm của các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ- công ty con ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán được tác giả Trần Hải Long nghiên cứu cụ thể tại Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam trong đề tài luận án tiến sỹ năm 2011“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam” [19]. Về lý luận, tác giả nghiên cứu mối quan hệ giữa các doanh nghiệp trong tập đoàn kinh tế và cho rằng “Quan hệ giữa các doanh nghiệp trong tập đoàn kinh tế thông thường bao gồm các quan hệ giao dịch kinh doanh, tài chính, phân phối lợi ích, trao đổi thông tin, nhân sự, văn hóa tập đoàn... Đó là mối quan hệ giữa công ty mẹ và các công ty con, giữa các doanh nghiệp trong tập đoàn”. Trên cơ sở khảo sát thực tiễn về đặc điểm của các doanh nghiệp hoạt động trên những kĩnh vực khác nhau thuộc tập đoàn như hoạt động thăm dò dầu khí, hoạt động khai thác dầu khí, hoạt động kỹ thuật dịch vụ dầu khí phục vụ cho việc khai thác thăm dò và khai thác dầu khí, hoạt động lọc hóa dầu…, tác giả này cho rằng, mỗi hoạt động khác nhau cần có những doanh nghiệp đảm nhận theo từng công việc cụ thể nhằm đảm bảo tính chuyên môn hóa. Đồng tình với quan điểm nêu trên, tác giả Nguyễn Tuấn Anh (2011), trong đề tài luận án tiến sỹ “Tổ chức công tác kế toán ở các tập đoàn kinh tế Việt Nam theo mô hình công ty mẹ - công ty con [1] cũng đã nghiên cứu và chỉ rõ mối quan hệ giữa các doanh nghiệp là các công ty con với công ty mẹ cũng như mối quan hệ giữa các công ty con với nhau trên phương diện tổ chức công tác kế toán. Sau khi phân tích lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán tại các tập đoàn kinh tế Việt Nam hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, tác giả đã khuyến nghị “nên tổ chức bộ máy kế toán có sự kết hợp KTTC và KTQT và bộ máy kế toán của công ty mẹ nên tập trung vào công tác lập BCTCHN” [1]. Vấn đề này, NCS thống nhất với các tác giả cho rằng các doanh nghiệp là các công ty con có mối quan hệ chặt chẽ với công ty mẹ trong tổ chức công tác quản lý và trong tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là trong việc thực hiện các quy định chung về kế toán và cách thức lập và trình bày báo cáo tài chính hợp nhất. Tuy nhiên, luận án chưa đi sâu nghiên cứu cho một tập đoàn cụ thể, trong khi đó mỗi TĐKT hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau đều có đặc thù SXKD riêng và đặc thù này sẽ ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán. Thứ hai, các công trình nghiên cứu tiếp cận theo hướng tổ chức hệ thống thông tin kế toán. Theo Nancy A.Bagranoff và cộng sự (2005): “An accounting information system is a collection of data and processing procedures that creates needed information for its users” [50], cho rằng “Kế toán dưới góc độ một hệ thống thông tin phải là tập hợp rất nhiều thành phần có liên quan với nhau (con người, phương tiện, công nghệ, quy trình…) tham gia vào quá trình vận hành của hệ thống thông tin kế toán để có được thông tin đáp ứng yêu cầu của người sử dụng”. Các tác giả Boocholdt (1996), Romney và Steinbart (2008) trong hai cuốn sách cùng tên “Accounting Information Systems” [46; 51] đã trình bày các vấn đề chung nhất về hệ thống thông tin kế toán và cách thức tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong các tổ chức Theo các tác giả này, tổ chức hệ thống thông tin kế toán hợp lý và khoa học sẽ tạo điều kiện cung cấp thông tin kế toán một cách đầy đủ và kịp thời cho các nhà quản trị doanh để điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả. Tác giả Hoàng Văn Ninh, trong luận án tiến sĩ “Tổ chức hệ thống thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý trong các tập đoàn kinh tế Việt Nam” [18]. Tác giả đã làm rõ thêm sự cần thiết phải nghiên cứu tổ chức hệ thống thông tin kế toán nhằm cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp phục vụ cho công việc điều hành sản xuất kinh doanh; hệ thống hóa lý luận về tổ chức hệ thống thông tin kế toán. Qua khảo sát thực trạng về tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp thuộc các tập đoàn Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam, tác giả đã chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân hạn chế của tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong các Tập đoàn này. Trên cơ sở đó, luận án đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán ở các TĐKT một cách khoa học, phù hợp và toàn diện cả về mặt lý luận cũng như thực tiễn. Tuy nhiên, trong luận án, tác giả chưa phân tích rõ cấu thành của hệ thống thông tin kế toán gồm những thành phần nào và các giải pháp đề xuất, tác giả chưa đề cập đến vấn đề lưu trữ dự liệu một cách thấu đáo. Thứ ba, về khái niệm tổ chức công tác kế toán Việc nghiên cứu khái niệm tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng nhằm xác định rõ phạm vi, nhiệm vụ để tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý đối với từng loại hình doanh nghiệp và từng doanh nghiệp cụ thể. Giáo trình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp của Trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2012) - NXB Phương Đông do ThS Nguyễn Phước Bảo Ân làm chủ biên đã cung cấp những lý luận cơ bản, chung nhất về tổ chức công tác kế toán trong DN trong điều kiện áp dụng kế toán thủ công và trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, giúp cho những nhà nghiên cứu có được phương pháp luận tiếp tục nghiên cứu sâu hơn về lý luận và giúp cho những người làm công tác thực tiễn có thể vận dụng phù hợp vào tổ chức công tác kế toán trong các DN thuộc các lĩnh vực hoạt động khác nhau. Theo đó, các tác giả của giáo trình cho rằng “tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc xác định những công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận phòng/ban khác thực hiện, nhằm hình thành một hệ thống kế toán đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ của DN” [2]. Trên một phương diện khác, giáo trình Nguyên lý kế toán của Trường đại học Kinh tế Quốc dân (2009) - NXB Thống Kê, Hà Nội, do PGS,TS Nguyễn Thị Đông chủ biên; các tác giả của giáo trình này cho rằng “Tổ chức công tác kế toán là những mối quan hệ có yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán, chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối kế toán” [9]. Cùng quan điểm này nhưng tiếp cận theo một góc độ khác, tác giả Ngô Thị Thu Hương với đề tài luận án tiến sỹ “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần sản xuất xi măng Việt Nam” (2012), sau khi phân tích các quan điểm khác nhau về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp, đã cho rằng “tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp là việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và ghi chép ban đầu; tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán để thu nhận, xử lý thông tin kế toán; tổ chức hệ thống báo cáo và phân tích báo cáo kế toán để cung cấp số liệu phục vụ cho các đối tượng sử dụng” [14]. Nhìn chung, quan điểm của tác giả này phù hợp với nhiều quan niệm khác về tổ chức công tác kế toán. Song, chưa nêu rõ được trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán thì việc tổ chức công tác kế toán thế nào là hợp lý, khoa học. Thứ tư, về vai trò của tổ chức công tác kế toán trong công tác quản lý. Dưới góc độ tổ chức công tác kế toán theo cách hiểu là tổ chức HTTT kế toán trong doanh nghiệp. Một số tác giả trên thế giới và trong nước luôn phát triển các nghiên cứu về vai trò và hiệu quả của tổ chức HTTT kế toán. Trên cơ sở xuất phát từ vai trò cơ bản của kế toán là thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng, thì việc tổ chức HTTT kế toán để có được các thông tin chính xác và kịp thời là vấn đề quan trọng hàng đầu. Theo Nancy A.Bagranoff và cộng sự (2005): “Kế toán là một hệ thống thông tin, tức là một quá trình thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin” [50]. Tuy nhiên ngày nay, HTTT kế toán liên quan đến các dữ liệu và thông tin tài chính cũng như phi tài chính. Quan điểm của các tác giả này về HTTT kế toán như một hệ thống toàn doanh nghiệp, xem xét kế toán là trung tâm xử lý, phân phối và cung cấp nhiều loại thông tin khác nhau. Các tác giả xem xét HTTT kế toán là trọng tâm của quá trình. Điều này phù hợp với quan điểm hiện đại cho rằng, hệ thống kế toán không chỉ liên quan đến tài chính mà còn liên quan cả đến các vấn đề phi tài chính. Vai trò của tổ chức công tác kế toán trong quản lý doanh nghiệp còn được nhiều tác giả nghiên cứu cả về lý luận và thực tiễn tại các doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh khác nhau. Theo Tác giả Ngô Thị Thu Hồng, trong luận án tiến sĩ (2007) về đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa nhằm tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp” [12], khi nghiên cứu lý luận về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp đã cho rằng, “tổ chức công tác kế toán có vai trò quan trọng trong việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin tin cậy, kịp thời và trung thực cho các nhà quản trị doanh nghiệp để ra được các quyết định tối ưu” [12]. Cùng quan điểm này, tác giả Nguyễn Mạnh Thiều, trong luận án tiến sỹ với đề tài “Tổ chức công tác kế toán trong các công ty chứng khoán Việt Nam” (2011) đã cho rằng, “tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong các công ty chứng khoán nói riêng có vai trò hết sức quan trọng nhằm thu thập, xử lý và phân tích được đầy đủ các thông tin kế toán theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp; Thể hiện cụ thể trong việc tổ chức con người đảm đương những phần hành kế toán trong bộ máy kế toán để thực hiện các phương pháp kế toán như phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối” [28]. Về cơ bản, NCS đồng tình với các quan điểm này. Tuy nhiên, các nghiên cứu này cũng chỉ tập trung để vận dụng vào những doanh nghiệp cụ thể như công ty chứng khoán hay các doanh nghiệp nhỏ và vừa… Thứ năm, về nhiệm vụ và nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán Xác định rõ nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức công kế toán trong các doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cho việc nâng cao trách nhiệm trong việc tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp. Đồng thời, tạo điều kiện cho việc hoàn thành các mục tiêu cung cấp thông tin kế toán kịp thời và trung thực phục vụ cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán. Về nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán, tác giả Ngô Văn Hậu, trong luận án tiến sỹ với đề tài (2016), “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp Thương mại trên địa bàn Hà Nội” [11] cho rằng, “Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong doanh doanh nghiệp là tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp; giải quyết tốt mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán; tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán…”. Đồng quan điểm trên, tác giả Nguyễn Thị Thu Hương (2016), với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con thuộc Bộ Quốc phòng” [15], nhận định rằng, “Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ- công ty con nói riêng có nhiệm vụ căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp để tổ chức bộ máy kế toán thành các bộ phận đảm nhiệm các phần hành cụ thể khác nhau, các bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong việc thực hiện thu thập, xử lý và phân tích thông tin phục vụ cho lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị” [15]. Về nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, nhiều tác giả khi nghiên cứu về vấn đề này đều cho rằng tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định. Theo tác giả Vương Thị Bạch Tuyết (2017), với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các Tổng công ty xây dựng công trình giao thông thuộc Bộ Giao thông Vận tải” [29] đã cho rằng, “để tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán trong các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ- công ty con cần phải tuân thủ các quy định trong Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán, đồng thời phù hợp với đặc điểm cụ thể hoạt động của các doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và khả thi. Đồng quan điểm này, tác giả Phạm Thị Minh Tuệ (2015), trong đề tài luận án tiến sỹ “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp thuộc tập đoàn dệt may Việt Nam” [23] còn bổ sung thêm nguyên tắc “vận dụng hợp lý Chế độ kế toán của nhà nước và thực hiện những quy định cụ thể của doanh nghiệp” [23]. NCS đồng tính với các quan điểm nói trên. Tuy nhiên, các tác giả chưa tính đến quá trình hội nhập kinh tế thế giới nói chung và hội nhập lĩnh vực kế toán, kiểm toán nói riêng.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  CAO XUÂN HỢP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  CAO XUÂN HỢP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHỊNG Chun ngành : Kế toán Mã số : 9.34.03.01 LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS,TS TRẦN VĂN HỢI TS NGUYỄN TUẤN ANH HÀ NỘI - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận án cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu nêu luận án trung thực có nguồn gốc rõ ràng chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khoa học Tác giả luận án Cao Xuân Hợp MỤC LỤC Trang Lời cam đoan Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng Danh mục sơ đồ MỞ ĐẦU Chương 1: LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THEO MƠ HÌNH CƠNG TY MẸ - CÔNG TY CON 22 1.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THEO MƠ HÌNH CƠNG TY MẸ - CƠNG TY CON 22 1.2 CÁC QUAN ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 27 1.3 NHIỆM VỤ VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THEO MƠ HÌNH CƠNG TY MẸ - CÔNG TY CON 32 1.3.1 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn 32 1.3.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 34 1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THEO MƠ HÌNH CƠNG TY MẸ - CÔNG TY CON 38 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 39 1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn để thu nhận thơng tin nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh 56 1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản sổ kế toán để hệ thống hoá xử lý thơng tin kế tốn 61 1.4.4 Tổ chức lập, trình bày phân tích Báo cáo tài Báo kế tốn quản trị để cung cấp thơng tin kế tốn cho đối tượng sử dụng .67 1.4.5 Tổ chức kiểm tra kế toán .72 1.4.6 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 73 1.5 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THEO MƠ HÌNH CƠNG TY MẸ - CÔNG TY CON 75 Kết luận chương 81 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHỊNG 82 2.1 TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG 82 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 82 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 84 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHỊNG 88 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 88 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 95 2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 101 2.2.4 Thực trạng tổ chức hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán .106 2.2.5 Thực trạng tổ chức lập, trình bày, phân tích, nộp cơng khai báo cáo tài lập, phân tích báo cáo kế toán quản trị .109 2.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán .121 2.2.7 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thơng tin kế tốn 123 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHỊNG 125 2.3.1 Ưu điểm 125 2.3.2 Hạn chế .127 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 133 2.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở MỘT SỐ TẬP ĐOÀN KINH TẾ VIỆT NAM HOẠT ĐỘNG THEO MƠ HÌNH CƠNG TY MẸ - CƠNG TY CON VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO TỔNG CÔNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG 134 2.4.1 Tổ chức máy kế toán số Tập đoàn kinh tế Việt Nam .135 2.4.2 Bài học kinh nghiệm tổ chức công tác kế tốn cho doanh nghiệp thuộc Tổng cơng ty 319 138 Kết luận chương 140 Chương 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHỊNG 141 3.1 ĐỊNH HƯỚNG VÀ TẦM NHÌN CỦA TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG 141 3.2 YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG 143 3.2.1 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 319 Bộ quốc phịng phải phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế tài tơn trọng pháp luật kế tốn 143 3.2.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 319 Bộ quốc phịng phải phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý Tổng công ty .143 3.2.3 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 319 Bộ quốc phịng phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời trung thực thơng tin kinh tế, tài phục vụ công tác quản lý kinh tế 144 3.2.4 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 319 Bộ quốc phịng phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu khả thi 145 3.3 NỘI DUNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHỊNG .146 3.3.1 Hồn thiện tổ chức máy kế toán 146 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn 151 3.3.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .152 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 159 3.3.5 Hồn thiện tổ chức lập, phân tích, nộp cơng khai báo cáo tài chính, lập phân tích báo cáo kế tốn quản trị .162 3.3.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế tốn .178 3.3.7 Hồn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn 178 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 181 3.4.1 Về phía Nhà nước 182 3.4.2 Về Hội nghề nghiệp .184 3.4.3 Về phía Tổng Cơng ty 319 Bộ Quốc phòng 185 Kết luận chương 186 KẾT LUẬN 187 DANH MỤC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU ĐÃ CÔNG BÔ CỦA TÁC GIẢ 189 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 190 PHỤ LỤC .194 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQHĐKD Báo cáo kết kinh doanh BCKTQT Báo cáo KTQT BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ BCTC Báo cáo Tài BCTCHN Báo cáo tài hợp BQP Bộ Quốc phịng CPSX Chi phí sản xuất CTCP Cơng ty cổ phần CTTNHHMTV Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên DNNVV Doanh nghiệp nhỏ vừa HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐQT Hội đồng quản trị KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế tốn tài NCTT Nhân cơng trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TCT Tổng cơng ty TĐKT Tập đồn kinh tế TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1: Một số tiêu chủ yếu năm 2017 87 Bảng 2.2: Tình hình biến động vốn chủ sở hữu Công ty cổ phần đầu tư thương mại năm 2017 113 Bảng 2.3: Bảng sở hữu vốn Tổng công ty cổ đông Công ty cổ phần đầu tư thương mại 319 năm 2017 113 Bảng 3.1: Quy trình phân tích báo cáo kế tốn quản trị 177 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán tập trung .42 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán phân tán 47 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 49 Sơ đồ 1.4: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty mẹ 50 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Tổng công ty 88 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty 319 89 Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức máy kế tốn đơn vị thành viên hạch toán độc lập 93 Sơ đồ 3.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Tổng công ty 319 (kiến nghị) 149 204 Câu 50: Nếu có mức độ kết nối nào? Rất tốt……………… Tốt…………………… Khá………………… Trung bình…………………… Chưa tốt………………………… Câu 51: Phần mềm kế tốn có thường xun nâng cấp, cập nhật không? Câu 52: Trình độ tin học nhân viên kế tốn ? Tốt: ; Khá: Trung bình…………………………; yếu………………………… Hà Nội, ngày tháng năm (ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 2.2 PHIẾU KHẢO SÁT LÃNH ĐẠO CÁC DOANH NGHIỆP TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHỊNG Phần I: Thông tin chung người khảo sát Tên là: Cao Xuân Hợp Đơn vị công tác: Mục tiêu khảo sát: Tơi nghiên cứu hồn thành luận án tiến sĩ với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 319 Bộ Quốc phịng”, muốn biết ý kiến lãnh đạo doanh nghiệp máy quản lý doanh nghiệp số nội dung liên quan đến công tác quản lý doanh nghiệp nhằm phục vụ cho cơng tác nghiên cứu Rất mong nhận đóng góp, hợp tác q doanh nghiệp Phần II: Thơng tin doanh nghiệp người khảo sát Thông tin chung - Tên người vấn: ………………………………… - Chức vụ: …………………………… - Số năm cơng tác……………… - Trình độ học vấn - Tên doanh nghiệp………………………… 205 - Loại hình doanh nghiệp……………………………… Sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp………………………… Quy mô doanh nghiệp? (lớn, vừa, nhỏ)……………………… Số vốn đăng ký? số vốn nay? DN độc lập hay phụ thuộc? DN thuộc loại hình sở hữu nào? Phần III: Thông tin tổ chức máy quản lý trình độ đào tạo Câu 1: Năm thành lập doanh nghiệp Anh/Chị? Câu 2: Loại hình hoạt động DN ? Câu 3: Mối quan hệ TCT với đơn vị thành viên? - Quan hệ cấp trên, cấp dưới…………… - Quan hệ pháp nhân độc lập………… - TCT có quyền chi phối kiểm sốt vấn đề gì? - Mối quan hệ đơn vị thành viên với nhau…………………… Câu 4: Cơ cấu tổ chức máy DN? - Theo chức nhiệm vụ……………… Theo sản phẩm…………………… Theo địa bàn hoạt động……………… Theo đối tượng khách hàng………………… Theo đơn vị kinh doanh………………… Hỗn hợp……………………………… Câu 5: Tổng số nhân viên doanh nghiệp Ông/Bà người? Câu 6: Trình độ đào tạo cán bộ, nhân viên doanh nghiệp? - Trên đại học……………………… Đại học…………………………… Cao đẳng…………………………… Trung học chuyên nghiệp………………… Chưa qua đào tạo………………………… Câu 7: Doanh nghiệp ông/bà tổ chức phòng chức năng? Và gồm phòng/ban nào? Câu 8: Phương thức quản lý doanh nghiệp? - Trực tuyến……………… - Trực tuyến chức năng………… - Kết hợp hai phương thức trên……………… Câu 9: Mơ hình quản lý doanh nghiệp: - Theo sản phẩm/nhóm sản phẩm……………… - Theo địa điểm kinh doanh…………………… 206 - Mô hình hỗn hợp…………………………… Câu 10: Cơng việc Ơng/Bà thường có quan hệ phối hợp với phận (tổ chức, hành chính, kinh doanh., Tài chính-kế tốn )…………………………… Câu 11: Theo Ơng/Bà, DN có cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn khơng? - Rất cần thiết……………… - Cần thiết…………………… - Chưa cần thiết……………… Câu 12: DN Ông/Bà có quy định cụ thể việc cung cấp thơng tin phận kế tốn phục vụ cho cơng tác điều hành SXKD khơng? - Có:……………… - Khơng………………… Câu 13: Mức độ hiểu biết Ban lãnh đạo cơng tác kế tốn? - Rất tốt………… - Tốt……………… - Khá………………… - Trung bình………………… - Chưa tốt……………………… Câu 14: Theo Ơng/Bà, báo cáo kế tốn quản trị doanh nghiệp cần thiết báo cáo đây: - Báo cáo kế tốn quản trị dịng tiền……………… - Báo cáo kế toán quản trị hàng tồn kho……………… - Báo cáo kế toán quản trị TSCĐ………………… - Báo cáo kế toán quản trị nguồn vốn…………………… - Báo cáo quản trị chi phí giá thành…………………… - Báo cáo quản trị doanh thu kết kinh doanh …………… - Báo cáo khác…………………(ghi rõ tên báo cáo….) Câu 15: Chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp cho Ông/Bà nào? - Rất tốt…………… - Tốt……………… - Khá tốt……………… - Trung bình……………… - Chưa tốt…………………………… Câu 16: Việc cung cấp thông tin thực nào? - Kịp thời…………… - Bình thường…………… - Chưa kịp thời…………… Câu 17: Quan điểm Ông/bà việc đầu tư sở hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác quản lý công tác kế toán? - Rất cần thiết…………………… - Cần thiết………………………… - Chưa cần thiết…………………… 207 Câu 18: Khả nguồn kinh phí cho đầu tư cơng nghệ thơng tin nào? - Rất khả ……………… - Có khả mức trung bình…………………… - Chưa có khả năng………………………… Theo Ông/Bà, thời gian tới Câu 19: Doanh nghiệp Ông/Bà xây dựng chế độ khen thưởng kỷ luật việc thực tốt chưa tốt cơng tác kế tốn khơng? - Đã có xây dựng………………… - Chưa xây dựng…………………… - Sẽ xây dựng…………………… Câu 20: Mức độ hài lịng Ơng/Bà việc cung cấp thơng tin phận kế tốn? - Rất hài lịng…………………… - Khá hài lịng…………………… - Bình thường…………………… - Chưa hài lòng…………………… Hà Nội, ngày tháng năm Xin chân thành cám ơn Quý Anh/Chị giúp đỡ Phiếu điều tra xin gửi theo địa chỉ: Cao Xuân Hợp, Tổng CTCP Nông sản PHỤ LỤC TỔNG HỢP PHIẾU KHẢO SÁT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN VÀ TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHỊNG 208 Tổng số doanh nghiệp khảo sát : 36 doanh nghiệp Tổng số phiếu phát : 36 phiếu Tổng số phiếu thu : 33 phiếu, chiếm 91,66% PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ NGƯỜI TRẢ LỜI Tên doanh nghiệp: Địa trụ sở chính: Thơng tin người trả lời: • Họ tên:………………………….Nam/Nữ………Năm sinh • Vị trí cơng tác: • Điện thoại:………………………….Email: Câu 1: Doanh nghiệp anh/chị thành lập năm nào? Năm: Tháng: Câu 2: Doanh nghiệp anh/chị thuộc loại hình doanh nghiệp nào? - Doanh nghiệp nhà nước Doanh nghiệp tư nhân Công ty cổ phần Công ty TNHH Cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi Loại hình khác… 23/33/36 (69,69%) 7/33/36(21,21%) 3/33/36(9,10%) 0 Câu 3: Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp theo mơ hình nào? - Theo chức nhiệm vụ 28/33/36(78,78%) Tổ chức theo sản phẩm Tổ chức theo địa bàn hoạt động 3/33/3673(9,09%) Tổ chức theo đối tượng khách hàng Tổ chức theo đơn vị kinh doanh Tổ chức hỗn hợp 2/33/36(6,06%) PHẦN 2: THƠNG TIN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Thông tin tổ chức máy kế tốn sách kế tốn Câu 4: Tổng số cán kế toán doanh nghiệp…… Câu 5: Trình độ học vấn cán kế tốn doanh nghiệp Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung học chuyên nghiệp 17,5% 48,7% 27,7% 6,1% 209 Câu 6: Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp Tập trung Phân tán Nửa tập trung, nửa phân tán 11/33/36 (33,33%) 13/33/36 (39,39%) 9/33/36(27,28) Câu 7: Mô hình tổ chức kế tốn tài kế tốn quản trị - Mơ hình tách biệt Mơ hình kết hợp Mơ hình hỗn hợp 33/33/36(100%) Câu 8: Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng - CĐKT ban hành theo Thông tư 200/2014/TT - CĐKT ban hành theo TT133/2015/TT-BCT - Khác 33/36/36(100%) 0 Câu 9: Kỳ kế toán DN ngày: 01/01 đến ngày 31/12: 36/33/36 (91,66%) Câu 10: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá xuất kho nào? - Bình quân gia quyền - Nhập trước - Xuất trước - Nhập sau - Xuất trước - Đích danh - Giá hạch toán 23/33/36(66,66%) 10/33/36(34,34%) 0 Câu 11: Doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào? - Kê khai thường xuyên - Kiểm kê định kỳ 30/33/36(90,90%) 3/33/36(9,10%) Câu 12: Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp - Khấu trừ - Trực tiếp 33/33/36 (100%) Câu 13: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính khấu hao tài sản cố định nào? - Khấu hao đường thẳng - Khấu hao số dư giảm dần - Khấu hao theo sản lượng sản xuất 31/33/36(93,93%) 2/33/36(6,07%) 210 Câu 14: Chính sách kế tốn DN áp dụng có thống với sách kế tốn TCT khơng? - Thống Chưa thống 33/33/36 (100 %) Câu 15: Doanh nghiệp áp dụng hình thức thủ cơng hay phần mềm kế tốn? - Thủ cơng - Áp dụng phần mềm kế toán 33/33/36(100%) - Kết hợp thủ cơng phần mềm kế tốn II Thơng tin tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Câu 16: Doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống chứng từ hướng dẫn riêng hay áp dụng theo mẫu quy định chế độ kế toán? (Nếu áp dụng theo chế độ kế toán, đề nghị anh/chị ghi rõ chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng) - Tự xây dựng - Theo chế độ kế toán TT 200/2014/TT-BTC - Kết hợp hai Câu 17: Mẫu chứng từ kế toán DN theo mẫu nào? - Đúng quy định Bộ Tài - Không đúng quy định - Theo quy định Tổng công ty - Kết hợp 33/33/36(100 %) 0 33/33/36 (100 %) Câu 18: Việc ghi chép chứng từ kế toán thực bằng cách nào? - Thủ cơng - Máy tính - Kết hợp 33/33/36 (100%) Câu 19: DN có áp dụng chứng từ điện tử khơng? - Có - Khơng 33/33/36 (100 %) Câu 20: Việc thực kiểm tra chứng từ kế toán DN thực hiện: - Thường xuyên 29/33/36 (87,87%) - Không thương xuyên 4/33/36 (12,23%) Câu 21: DN có tổ chức phận kiểm tra, kiểm sốt kế tốn riêng? 211 - Có Khơng Câu 22: DN tổ chức luân chuyển chứng từ theo kiểu nào? - Liên tiếp - Song song -Kết hợp 20/33/36 (60,61%) 13/33/36 (39,39) 22/33//36(75,75%) 3/33/36(9,09%) 5/33/36(15,16%) Câu 23: Theo Ông/Bà, quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ chưa? - Chặt chẽ 10/33/36(30,30%) - Bình thường 21/33/36(63.33%) - Chưa chặt chẽ 2/33/36(6,37%) Câu 24: Công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ đơn vị thực theo quy định chế độ kế toán chưa? - Đúng quy định 31/33/36(93,63%) - Chưa đúng quy định 2/33//36(6,37%) Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Câu 25: Đơn vị có mở chi tiết tài khoản để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh giao dịch nội hay khơng? - Có 33/33/36(100 %) - Không Câu 26: Nếu trả lời Có câu 26, anh/chị cho biết cụ thể tài khoản có mở chi tiết để theo dõi giao dịch nội đơn vị: Thường TK 131, 331,141 Câu 27: DN có mở TK sử dụng cho KTQT khơng? - Có - Có chưa đủ 33/33/36 (100 %) - Khơng có Về tổ chức hình thức kế tốn sổ kế tốn Câu 28: Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nào? - Nhật ký chứng từ - Chứng từ ghi sổ 2/33/36(6,06%) - Nhật ký chung 31/33/36(93,93%) - Nhật ký sổ - Kế toán máy 33/33/36(100%) Câu 29: DN có mở đầy đủ sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết không? - Đầy đủ 33/33/36 (100%) - Chưa đầy đủ 212 Câu 30: DN có mở đầy đủ sổ kế tốn áp dụng KTQT khơng? - Đầy đủ - Chưa đầy đủ 33/33/36 (100%) Về tổ chức lập, phân tích báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị Câu 31: Các Báo cáo tài mà đơn vị phải lập: Tên báo cáo BCTC năm BCTC niên độ - Bảng Cân đối kế toán 100% 100% - Báo cáo Kết hoạt động KD 100% 100% - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ 100% 100% - Thuyết minh Báo cáo tài 100% 100% Câu 32: Doanh nghiệp có lập BCTC riêng niên độ khơng? - Có 33/33/36(100%) - Khơng Câu 33: Doanh nghiệp lập Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp - Phương pháp trực tiếp 33/33/36(100%) - Phương pháp gián tiếp Câu 34: Bộ phận lập BCTCN? - Bộ phận kế toán tổng hợp TCT - Bộ phận kế toán khác Câu 35: Cơ sở lập BCTCHN - BCTC riêng đơn vị - Các tài liệu khác 33/33/36(100%) 33/33/36(100%) Câu 36: DN có tuân thủ thời hạn nộp công khai BCTC không? - Tuân thủ đúng thời hạn 23/33/36(69,70%) - Chưa đúng thời hạn 10/33/36 (30,30%) Câu 37: Thời điểm phân tích BCTC doanh nghiệp - Cuối quý - Cuối tháng - Cuối năm 33/33/36 (100%) 33/33/36 (100%) 33/33/36(100%) Câu 38: Doanh nghiệp sử dụng tiêu để phân tích BCTC đơn vị? -Tổng Tài sản nguồn vốn 33/33/36(100%) -Tỷ trọng loại tài sản tổng tài sản 33/33/36 (100%) - Tỷ suất đầu tư chung 4/33/36 ( - Tỷ suất đầu tư ngắn hạn 10/33/36 (30,30%) 213 - Tỷ suất đầu tư dài hạn - Hệ số khả toán - Các tiêu khác… 10/33/36(30,30%) 33/33/36 (100%) 33/33/36 (100%) Câu 39: Phương pháp kỹ thuật sử dụng phân tích BCTC đơn vị? - Phương pháp so sánh 33/33/36 (100%) - Phương pháp khác Câu 40: Doanh nghiệp có lập đầy đủ BCKTQT khơng? - Lập đầy đủ - Lập chưa đầy đủ 33/33/36 (100%) Câu 41: Các tiêu phản ánh báo cáo KTQT - Hiện vật - Giá trị - Lao động - Cả tiêu 33/33/36 (100%) Câu 42: Các BCKTQT doanh nghiệp lập - BCKTQT chi phí, giá thành - BCKTQT hàng tồn kho - BCKTQT TSCĐ - BCKTQT dòng tiền - BCKTQT khác 33/33/36 (100%) 30/33/36 (90,90%) 20/33/36(60,60%) 33/33/36 (100%) 15/33/36(45,45%) Câu 43: Các thông tin phản ánh BCKTQT - Thơng tin dự tốn - Thơng tin thực - Cả hai thông tin 21/33/36(63,63%) 33/33/36 (100%) 19/33/36 (57,57%) Câu 44: Doanh nghiệp có phân tích báo cáo KTQT thương xun hay khơng - Thường xuyên 18/33/36 (54,54%) - Chưa thường xuyên 7/33/36 (21.22%) - Khi có yêu cầu lãnh đạo 8/33/36 (24,24%) Về tổ chức kiểm tra kế tốn Câu 45: Hình thức kiểm tra kế toán DN - Thường xuyên - Định kỳ - Bất thường 9/33/36 (27,27%) 33/33/36(100%) 8/33/36 (24,24%) Câu 46: Nội dung công tác kiểm tra kế toán đơn vị? - Kiểm tra lập luân chuyển chứng từ 33/33/36 (100%) 214 - Kiểm tra tính pháp lý chứng từ 33/33/36 (100%) - Tuân thủ Luật, sách kế tốn 33/33/36 (100%) - Kiểm tra quy trình ghi sổ lập BCTC 33/33/36 (100%) Câu 47: Doanh nghiệp có lập phận kiểm tra, kiểm sốt riêng khơng? - Có 15/33/36(45,46%) - Khơng 18/33/36 (54,54%) Về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn Câu 48: Cơng việc đầu tư cho sở hạ tầng tầng thông công nghệ tin doanh nghiệp nào? - Rất tốt - Tốt - Khá - Trung bình - Chưa tốt 3/33/36(9,09%) 14/33/36(42,42%) 8/33/36(24,25%) 5/33/36(15,15%) 3/33/36(9,09%) Câu 49: DN có kết nối mạng Internet, mạng LAN cơng tác kế tốn khơng? - Có 33/33/36 (100%) - Khơng Câu 50: Mức độ kết nối mạng - Rất tốt - Tốt - Khá - Trung bình - Chưa tốt 5/33/36(15,15%) 10/33/36(30,30%) 10/33/36(30,30%) 6/33/36 (18,18%) 2/33/36(6,06%) Câu 51: Phần mềm kế tốn có thường xuyên nâng cấp, cập nhật không? - Thường xuyên 30/33/36(90,90%) - Không thường xuyên 3/33/36 (9,10%) Câu 52: Trình độ tin học nhân viên phịng kế toán - Rất tốt 6/33/36(18,18%) - Tốt 10/33/36 (30,30%) - Khá 6/33/36(18,18%) - Trung bình 7/33/36(21,21%%) - Yếu 4/33/36 (12,12%) PHỤ LỤC 215 KẾT QUẢ TỔNG HỢP PHIẾU KHẢO SÁT LÃNH ĐẠO CÁC DOANH NGHIỆP TỔNG CÔNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG Tổng số phiếu phát ra: 36 phiếu Tổng số phiếu thu hợp lệ: 32 phiếu; đạt tỷ lệ: 88,88% Câu 1: Doanh nghiệp anh/chị thành lập năm nào? Năm: Tháng: Câu 2: Loại hình hoạt động doanh nghiệp? Câu 3: Mối quan hệ TCT với đơn vị thành viên? - Quan hệ cấp trên, cấp dưới…………… - Quan hệ pháp nhân độc lập………… - TCT có quyền chi phối kiểm sốt vấn đề gì? - Mối quan hệ đơn vị thành viên với nhau…………………… Câu 4: Doanh nghiệp anh/chị thuộc loại hình doanh nghiệp nào? - Doanh nghiệp nhà nước Doanh nghiệp tư nhân Công ty cổ phần Công ty TNHH Cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi Loại hình khác… 18/32/36 (56,52%) 6/32/36(18,75%) 8/32/36(24,73%) 0 Câu 5: Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp theo mơ hình nào? - Theo chức nhiệm vụ 27/32/36(84,37%) Tổ chức theo sản phẩm Tổ chức theo địa bàn hoạt động 3/32/3673(9,37%) Tổ chức theo đối tượng khách hàng Tổ chức theo đơn vị kinh doanh Tổ chức hỗn hợp 2/32/36(6,26%) Câu 6: Tổng số nhân viên doanh nghiệp Ông/Bà người? Câu 7: Trình độ đào tạo cán bộ, nhân viên doanh nghiệp? + Trên đại học + Đại học + Cao đẳng 13,56% 42,45% 28,65% 216 +Trung học chuyên nghiệp + Chưa qua đào tạo 11,28% 4,06% Câu 8: Doanh nghiệp ông/bà tổ chức phòng chức năng? Và gồm phòng/ban nào?: Theo tổng hợp ý kiến thường từ 5- phòng chức năng, gồm Tổ chức cán bộ; Quản trị- hành chính; Kế hoạch-Kinh doanh; Thị trường; Tài chính- Kế tốn; Tổng hợp Câu 9: Phương thức quản lý doanh nghiệp? + Trực tuyến + Trực tuyến chức + Kết hợp hai 32/32/36 (100%) Câu 10: Mơ hình quản lý doanh nghiệp: + Mơ hình quản lý theo sản phẩm + Mơ hình quản lý theo địa điểm kinh doanh + Mơ hình quản lý hỗn hợp 32/32/36 (100%) Câu 11: Công việc Ơng/Bà thường có quan hệ phối hợp với phận (tổ chức, hành chính; Kế hoạch- Kinh doanh; Tài - Kế tốn? + Tổ chức- hành + Kế hoạch- kinh doanh + Tài chính- kế tốn 9/32/36 (28,12%) 23/32/36 (81,88%) Câu 12: Theo Ơng/Bà, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý có tác dụng việc cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ quản trị DN? + Hiệu cáo 32/32/36 (100%) + Bình thường Câu 13: DN Ơng/Bà có quy định cụ thể việc cung cấp thông tin phận kế tốn phục vụ cho cơng tác điều hành SXKD khơng? - Có - Khơng 32/32/36 (100%) Câu 14: Mức độ hiểu biết Ban lãnh đạo công tác kế toán? - Rất tốt 9/32/36(28,12%) - Tốt 11/32/36(34,37%) - Khá 10/32/36(31,26%) - Trung bình 3/32/36(6,25%) - Chưa tốt 217 Câu 15: Theo Ơng/Bà, báo cáo kế tốn quản trị doanh nghiệp cần thiết báo cáo đây: - Báo cáo kế toán quản trị dịng tiền - Báo cáo kế tốn quản trị hàng tồn kho - Báo cáo kế toán quản trị TSCĐ - Báo cáo kế toán quản trị nguồn vốn - Báo cáo quản trị chi phí giá thành - Báo cáo quản trị doanh thu kết kinh doanh - Tất báo cáo 32/32/36(100%) - Báo cáo khác…………………(ghi rõ tên báo cáo….) Câu 16: Chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp cho Ơng/Bà nào? - Rất tốt 3/32/36(9,37%) - Tốt 8/32/36(25,00%) - Khá 14/32/36(43,75%) - Trung bình 3/32/36(9,37%) - Chưa tốt 4/32/36(12,51) Câu 17: Việc cung cấp thơng tin có kịp thời khơng? - Kịp thời 10/32/36 (31,26%) - Bình thường 14/32/36(43,74%) - Chưa kịp thời 8/32/33/36(25,00%) Câu 18: Quan điểm Ông/bà việc đầu tư sở hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác quản lý cơng tác kế tốn? - Rất cần thiết - Cần thiết - Chưa cần thiết 10/32/36(31,26%) 21/31/36(65,62%) 1/32/36(3,12%) Câu 19: Khả nguồn kinh phí cho đầu tư công nghệ thông tin đại nào? - Rất có khả - Có khả mức trung bình - Chưa có khả 9/32/36(28,12%) 18/32/36(56,23%) 6/32/36(18,65%) Câu 20: Doanh nghiệp Ông/Bà xây dựng chế độ khen thưởng kỷ luật việc thực tốt chưa tốt cơng tác kế tốn khơng? - Đã có - Chưa có 30/32/36(93,75%) 2/32/36(6,25%) 218 Câu 21: Mức độ hài lịng Ơng/Bà việc cung cấp thơng tin phận kế tốn? - Rất hài lịng - Hài lịng -Bình thường - Chưa hài lòng 7/32/36(21,87%) 15/32/36(46,87%) 8/32/36(25,00%) 3/32/36(9,37%) ... CỦA TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG 141 3.2 YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG 143 3.2.1 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty. .. CƠNG TY MẸ - CƠNG TY CON 75 Kết luận chương 81 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG 82 2.1 TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY 319 BỘ QUỐC... 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 319 Bộ quốc phòng phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu khả thi 145 3.3 NỘI DUNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 319 BỘ