Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các trường Đại học thuộc Đại học Thái Nguyên

Đại học Thái Nguyên là một Đại học khu vực đa ngành, đa lĩnh vực gồm 20 đơn vị thành viên trong đó có 7 trường đại học. Có nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực các tỉnh trung du, miền núi phía bắc. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các trường đại học thuộc ĐHTN trong bối cảnh mới là hết sức cần thiết và tạo cơ sở cho việc đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán, cơ chế quản lý tài chính phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động của mỗi trường đại học thành viên thuộc ĐHTN. Xuất phát từ thực tiễn đó tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các trường đại học thuộc Đại học Thái Nguyên”

HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN LUẬN VĂN THẠC SỸ Chuyên ngành: Kế toán (Kế toán, kiểm toán phân tích) Học viên: TRẦN THỊ BÍCH THẢO Người hướng dẫn khoa học: TS TRẦN VĂN THUẬN TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI LUẬN VĂN TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI LUẬN VĂN  Đại học Thái Nguyên Đại học khu vực đa ngành, đa lĩnh vực gồm 20 đơn vị thành viên có trường đại học Có nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực tỉnh trung du, miền núi phía bắc  Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học thuộc ĐHTN bối cảnh cần thiết tạo sở cho việc đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn, chế quản lý tài phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động trường đại học thành viên thuộc ĐHTN  Xuất phát từ thực tiễn tơi chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học thuộc Đại học Thái Nguyên” NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN VĂN ĐƯỢC NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN VĂN ĐƯỢC THỂ HIỆN CHỦ YẾU Ở NHỮNG NỘI DUNG SAU THỂ HIỆN CHỦ YẾU Ở NHỮNG NỘI DUNG SAU - Hệ thống hoá số vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ĐVSN có thu - Nghiên cứu, khảo sát đánh giá thực trạng quản lý TC thực trạng CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN; - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn trường ĐH thuộc ĐHTN KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN Chương Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu Chương Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học thuộc ĐHTN Chương Phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học thuộc ĐHTN Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CTKT LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CTKT TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU 1.1 1.2 1.3 Đặc điểm hoạt động chế quản lý tài ĐVSN có thu ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Vai trị, ngun tắc nhiệm vụ tổ chức CTKT ĐVSN có thu Nội dung tổ chức CTKT ĐVSN có thu THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CTKT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CTKT TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN Chương 2.1 2.2 2.3 Tổng quan trường Đại học thuộc ĐHTN Thực trạng tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN Đánh giá thực trạng tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Các đoàn thể Tổ chức ĐCS VN Ban giám hiệu Hội đồng trường Các khoa Chun nghành Các mơn trực thuộc Các phịng ban chức Các môn thuộc khoa Viện Trung tâm Hội đồng Khoa học-Đào tạo Các tổ chức khoa học công nghệ Các sở phục vụ đào tạo, KHCN CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN  Các trường ĐH thuộc ĐHTN hoạt động theo chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp ĐHTN thực chế tài theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP  Quản lý tài ĐHTN chia làm cấp dự toán: Đơn vị dự toán cấp II (Đại học Thái Nguyên) đơn vị dự toán cấp III (các đơn vị thuộc ĐHTN) THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CTKT 2.2 TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN 2.2.1 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán  Mỗi trường xây dựng hệ thống chứng từ theo quy định Nhà nước   Xây dựng quy trình lập, luân chuyển chứng từ cho loại Tất chứng từ kế tốn thơng qua phận kế toán trường để xử lý 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán  Các trường áp dụng hệ thống TK kế toán theo QĐ số 19/2006/BTC  Sử dụng TK cấp 1, cấp mở thêm số TK chi tiết cần thiết không mâu thuẫn với CĐKT, phù hợp với hoạt động trường 2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán  Các trường sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính qua phần mềm kế tốn Trí tuệ Việt Nam 8.0 thiết kế theo hình thức CTGS  Sổ kế toán, gồm: sổ tổng hợp sổ chi tiết lập theo mẫu quy định Luật kế toán theo QĐ số 19/2006/QĐ - BTC 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán  Các trường lập BCTC theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Các BCTC đúng, đủ số lượng, mẫu biểu nhiên phần thuyết minh sơ sài, thời hạn nộp BCTC muộn so với quy định  Ngồi cịn lập báo cáo nội định kỳ bất thường 2.2.5 Thực trạng tổ chức hoạt động kiểm tra kế toán Cơng tác kiểm tra kế tốn tiến hành hai đối tượng:  Các quan có thẩm quyền: ĐHTN, kiểm tốn nhà nước, tra tài chính, thực thường xuyên theo định kiểm tra kế toán  Các phận, cá nhân đơn vị giao nhiệm vụ kiểm tra: trường chưa có phận kiểm tốn nội bộ, cơng tác tự kiểm tra kế tốn trường chưa coi trọng ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CTKT TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN 2.3 Những ưu điểm  Hệ thống chứng từ tổ chức chặt chẽ nội dung hình thức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, lưu trữ bảo quản theo quy định Quy trình luân chuyển CT phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động nhà trường  Các trường thực chế độ kế toán: hệ thống TK, sổ sách kế toán BCTC có cải tiến phù hợp với quy định phục vụ cho công tác quản lý trường  Cơng tác kiểm tra kế tốn: Các chứng từ KT thơng qua phận kế tốn kiểm tra, xử lý theo quy định Tồn tổ chức hệ thống chứng từ kế toán  Một số chứng từ KT chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp lý, hợp pháp hợp lệ  Một số chứng từ lập không đủ số liên theo quy định  Một số trường không mở sổ đăng ký mẫu chữ ký theo quy định  Quy trình luân chuyển chứng từ chưa thực theo kế hoạch  Kiểm tra chứng từ thực khâu kiểm tra chứng từ đầu vào  Một số trường chưa có địa điểm riêng dành cho việc lưu trữ bảo quản hồ sơ chứng từ KT Các địa điểm lưu trữ chưa đảm bảo tiêu chuẩn, … Tồn tổ chức hệ thống tài khoản kế toán  Các khoản thu ĐV hạch toán vào TK 511 chưa với chế độ  Một số TK chưa vận dụng tốt TK 211, 153, 005  Các trường vận dụng hệ thống TK mở thêm TK cấp 2, cấp khơng có thống Tồn tổ chức hệ thống sổ kế tốn  Sổ sách cịn thiếu số tiêu chưa ghi chép đầy đủ như: khơng có số trang, ngày mở sổ, khơng tự đóng dấu giáp lai  Vẫn cịn có tượng tẩy xố sổ sách, chữa sổ khơng theo quy định  Hầu hết trường Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tồn tổ chức hệ thống báo cáo kế toán  Việc giải trình BCTC thuyết minh chưa đầy đủ sâu sắc  Báo cáo quản trị chưa phù hợp với mục đích cung cấp thơng tin kinh tế tài cần thiết cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt thu chi nguồn tài chính, vật tư tài sản đơn vị  Thời điểm nộp BCTC hàng năm không quy định Tồn tổ chức hoạt động kiểm tra kế toán  Hoạt động tổ chức kiểm tra kế toán chưa quan tâm trọng  Công tác kiểm tra KT không đảm bảo thường xuyên, chưa kịp thời Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CTKT TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN TỔ CHỨC CTKT TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN 3.1 Sự cần thiết yêu cầu phải hoàn thiện tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán  Sử dụng đầy đủ quy định mẫu chứng từ chế độ ban hành, ví dụ:  Khi mua sắm TSCĐ, CCDC phải có Biên bàn giao TSCĐ  Khi mất, hỏng CCDC phải sử dụng Phiếu báo hỏng, CCDC  Các chứng từ kế toán, như: Phiếu thu, Phiếu chi… cần in đủ số liên, điền đủ tiêu theo quy định  Mở sổ đăng ký mẫu chữ ký theo quy định • Xây dựng quy trình ln chuyển kiểm tra chứng từ, bảo quản lưu trữ chứng từ quy định 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn • Một số khoản thu thu dịch vụ trông xe, dịch vụ cho thuê căng tin… hoạt động kinh doanh lấy lãi => cần hạch toán vào TK 531 theo CĐKT quy định • Hạch tốn TS, DC vào TK tương ứng theo CĐKT • Cần đưa hệ thống TK thống chung toàn ĐHTN 3.3.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn • Mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo chế độ quy định • Hồn thiện mẫu sổ theo chế độ hành, mở đầy đủ sổ tổng hợp chi tiết để hạch tốn • Các sổ sách kế toán lập in cần phải thực yếu tố pháp lý 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn • Hệ thống báo cáo tài chính: Các trường phải lập nộp BCTC thời hạn, đủ số lượng, mẫu biểu theo quy định QĐ số 19/2006/QĐ-BTC quy định ĐHTN • Hệ thống báo cáo quản trị: Các trường cần xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, như: Báo cáo đánh giá tình hình sử dụng nguồn thu nghiệp Báo cáo tình hình sử dụng vật tư trang thiết bị hàng năm Báo cáo phân tích tình hình sử dụng kinh phí năm Báo cáo tình hình vượt giảng Ngồi ra, trường phải nghiêm chỉnh chấp hành chế độ công khai BCTC theo quy định 3.3.5 Hoàn thiện tổ chức hoạt động kiểm tra kế tốn • Tăng cường cơng tác tự kiểm tra nội • Các trường nên thành lập phận kiểm toán nội riêng, độc lập với đội ngũ cán kế toán • Xây dựng kế hoạch kiểm tra, xác định rõ người chịu trách nhiệm kiểm tra, đối tượng, nội dung thời gian kiểm tra LOGO ... 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Các đoàn thể Tổ chức ĐCS VN Ban... thiện tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức. .. CTKT TẠI CÁC TRƯỜNG ĐH THUỘC ĐHTN 3.1 Sự cần thiết yêu cầu phải hoàn thiện tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức CTKT trường ĐH thuộc ĐHTN 3.3 Giải pháp hoàn thiện