Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Hoàng

Trong nền kinh tế mở cửa hội nhập với nền kinh tế thế giới, ở nước ta hiện nay, thành phần các doanh nghiệp ngày càng đa dạng hơn, phong phú hơn. Đặc biệt, trong một vài năm trở lại đây, số lương các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể. Các doanh nghiệp này muốn khẳng định vị thế của mình, muốn có hoạt động hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, một điều tất yếu là các doanh nghiệp đó phải nắm bắt và quản lý tốt quá trình lưu thông hàng hóa của chính doanh nghiệp mình từ khâu mua tới khâu bán. Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lưu động chiếm một giá trị lớn và có vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh. Thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho không những giúp doanh nghiệp trong việc thực hiện và quản lý các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hằng ngày, mà còn giúp cho doanh nghiệp có một lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường, không ứ đọng vốn và cũng không làm cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Từ đó, có kế hoạch về tài chính cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi lập báo cáo tài chính. Từ những nhận thức trên cùng với những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Minh Hoàng, em đã đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu về vấn đề hàng tồn kho tại công ty và em đã chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho mình là: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Hoàng”. 2, Mục đích nghiên cứu của đề tài Hệ thống hóa lý luận chung về công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Nắm bắt được thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Hoàng. Trên cơ sở đó có thể rút ra những ưu điểm, nhược điểm của hệ thống kế toán hàng tồn kho tại công ty để đề xuất những kiến nghị nhằm từng bước hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Hoàng. 3, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu trong phạm vi hoạt động của công ty TNHH Minh Hoàng, việc phân tích lấy số liệu của năm 2013. 4, Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng trong kế toán tài chính (chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối). Các kỹ thuật, nghiệp vụ cơ bản sử dụng trong kế toán quản trị: thiết kế thông tin dưới dạng so sánh được, phân loại chi phí đáp ứng các mục tiêu cụ thể. Phương pháp phân tích số liệu ghi chép trên sổ sách của đơn vị (sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính). Phương pháp chuyên gia Phương pháp tổng hợp số liệu. 5, Kết cấu của khóa luận Bài khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận thì được chia làm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Hoàng. Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Hoàng.

MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC BIỂU, HÌNH LỜI MỞ ĐẦU .1 1.1.Đặc điểm hàng tồn kho Công ty TNHH Minh Hoàng 1.2.Đặc điểm luân chuyển hàng tồn kho Cơng ty TNHH Minh Hồng 1.3.Tổ chức quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Mình Hồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH MINH HOÀNG 2.1 Kế tốn chi tiết hàng tồn kho Cơng ty TNHH Minh Hồng Hình 2.1 Q TRÌNH LN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TM QUỐC TẾ MINH HỒNG .9 HÓA ĐƠN 13 GIÁ TRỊ GIA TĂNG 13 Liên 2: Giao khách hàng 13 Ngày 23 tháng 08 năm 2013 13 Mẫu số: 01GTKT3/001 13 Ký hiệu: AA/13P Số: 0000120 13 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRƯỜNG AN 13 Mã số thuế: 0103021386 13 Địa : Số 68 Nguyến Khánh Toàn, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội 13 Số tài khoản: .13 Điện thoại: 13 Họ tên người mua: .13 Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Minh Hồng 13 Địa chỉ: 42 Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội 13 Mã số thuế: 3500410024 13 Hình thức tốn: CK/TM Số tài khoản: 13 STT 13 Tên hàng hoá, dịch vụ 13 ĐVT .13 Số lượng 13 Đơn giá 13 Thành tiền 13 01, 13 Vận chuyển ô tô tải tuyến Hải Phòng – Hà Nội .13 km 13 120 13 113.636 13 13.636.320 13 Bên giao hàng: CÔNG TY TNHH MINH HỒNG 31 Bên nhận hàng: CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG THT VIỆT NAM 31 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG .45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán hàng tồn kho Cơng ty phương hướng hồn thiện 45 3.1.1- Ưu điểm 45 *Tổ chức công tác kế tốn nói chung 45 * Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng 45 3.1.2- Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .47 3.2 Các giải pháp hoàn thiện hàng tồn kho Cơng ty TNHH Minh Hồng .48 3.2.1 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản cấp cho TK 156 .48 3.2.2.Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đường" 48 Kết cấu TK 151: 49 3.2.3.Hồn thiện việc ứng dụng Cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 49 3.3.Hồn thiện công tác luân chuyển chứng từ .50 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC BIỂU, HÌNH BIỂU Biểu số 2.1: Biểu số 2.2: Biểu số 2.3: Biểu số 2.4 : Biểu số 2.5: Biểu số 2.6 : Biểu số 2.7: Biểu số 2.8: Biểu số 2.9: Biểu số 2.10: Biểu số 2.11: Biểu số 2.12: Biểu số 2.13 : Biểu số 2.14: Biểu số 2.15 : Biểu số 2.16 : Biểu số 2.17: Biểu số 2.18: Biên bàn giao xe ngày 23 tháng năm 2013 .Error: Reference source not found Hóa đơn GTGT số 0000206 ngày 23 tháng 08 năm 2013 Error: Reference source not found Hóa đơn GTGT số 0000120, hóa đơn chi phí vận chuyển tơ tải từ nhà máy ô tô HuaZhung Việt Nam Error: Reference source not found Phiếu nhập kho ngày 23 tháng 08 năm 2013 Error: Reference source not found Thẻ kho tháng năm 2013 Error: Reference source not found Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa ( Xe tô tải CNHTC) .Error: Reference source not found Bảng tổng hợp hàng hóa .Error: Reference source not found Tờ khai hải quan số 3956 Hóa đơn thương mại (cơng ty TNHH ô tô chuyên dụng Ngọc Sái– Quảng Tây) Error: Reference source not found Hóa đơn GTGT số 0000146 ngày 26-08-2013, chi phí vận Error: Reference source not found Biên bàn giao xe Error: Reference source not found Phiếu nhập kho .Error: Reference source not found Thẻ kho tháng năm 2013 xe ô tô tải SHAANXI Error: Reference source not found Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa ( Xe tơ tải tự đổ SHAANXI) Error: Reference source not found Phiếu xuất kho ngày 26 tháng 08 năm 2013 Error: Reference source not found Biên bàn giao số 08/2013/BBBG ngày 25 tháng 08 năm 2013 Error: Reference source not found Hóa đơn GTGT số 000152 ngày 26 tháng 08 năm 2013 Error: Reference source not found Phiếu xuất kho số 127 ngày 28 tháng 08 năm 2013 Error: Reference Biểu số 2.19 : Biểu số 2.20: Biểu số 2.21 Biểu số 2.22: Biểu số 2.23: Biểu số 3.1 : source not found Biên bàn giao cơng ty TNHH Minh Hồng ngày 28 tháng 08 năm 2013 .Error: Reference source not found Hóa đơn GTGT số 157 ngày 28 tháng năm 2013 Error: Reference source not found Trích sổ nhật kí chung năm 2013 Error: Reference source not found Sổ tài khoản 156 Error: Reference source not found Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Phiếu giao nhận chứng từ phiếu giao nhận chứng từ Error: Reference source not found HÌNH MỤC LỤC .1 DANH MỤC BIỂU, HÌNH LỜI MỞ ĐẦU .1 1.1.Đặc điểm hàng tồn kho Công ty TNHH Minh Hoàng 1.2.Đặc điểm luân chuyển hàng tồn kho Công ty TNHH Minh Hoàng 1.3.Tổ chức quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH Mình Hồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH MINH HOÀNG 2.1 Kế tốn chi tiết hàng tồn kho Cơng ty TNHH Minh Hồng Hình 2.1 Q TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TM QUỐC TẾ MINH HỒNG .9 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000120, hóa đơn chi phí vận chuyển tơ tải từ nhà máy ô tô HuaZhung Việt Nam 13 HÓA ĐƠN 13 GIÁ TRỊ GIA TĂNG 13 Liên 2: Giao khách hàng 13 Ngày 23 tháng 08 năm 2013 13 Mẫu số: 01GTKT3/001 13 Ký hiệu: AA/13P Số: 0000120 13 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRƯỜNG AN 13 Mã số thuế: 0103021386 13 Địa : Số 68 Nguyến Khánh Toàn, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội 13 Số tài khoản: .13 Điện thoại: 13 Họ tên người mua: .13 Tên đơn vị: Công ty TNHH Minh Hoàng 13 Địa chỉ: 42 Phạm Huy Thơng - Ba Đình - Hà Nội 13 Mã số thuế: 3500410024 13 Hình thức toán: CK/TM Số tài khoản: 13 STT 13 Tên hàng hoá, dịch vụ 13 ĐVT .13 Số lượng 13 Đơn giá 13 Thành tiền 13 01, 13 Vận chuyển tơ tải tuyến Hải Phịng – Hà Nội .13 km 13 120 13 113.636 13 13.636.320 13 Biểu số 2.4 : Phiếu nhập kho ngày 23 tháng 08 năm 2013 15 Biểu 2.6 : Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa ( Xe ô tô tải CNHTC) 17 Biểu số 2.8: Tờ khai hải quan số 3956 .19 Biểu 2.9: Hóa đơn thương mại (cơng ty TNHH ô tô chuyên dụng Ngọc Sái– 21 Quảng Tây) 21 Biểu 2.11: BIÊN BẢN BÀN GIAO XE .25 Biểu số 2.12: Phiếu nhập kho .27 Biểu số 2.13 : Thẻ kho tháng năm 2013 xe ô tô tải SHAANXI 28 Biểu số 2.16 : Biên bàn giao số 08/2013/BBBG ngày 25 tháng 08 năm 2013 31 Bên giao hàng: CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG 31 Bên nhận hàng: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG THT VIỆT NAM 31 Biểu số 2.21 Trích sổ nhật kí chung năm 2013 42 Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 156 .43 Biểu số 2.23: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 44 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH MINH HOÀNG .45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán hàng tồn kho Cơng ty phương hướng hồn thiện 45 3.1.1- Ưu điểm 45 *Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung 45 * Tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng 45 3.1.2- Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .47 3.2 Các giải pháp hồn thiện hàng tồn kho Cơng ty TNHH Minh Hoàng .48 3.2.1 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản cấp cho TK 156 .48 3.2.2.Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đường" 48 Kết cấu TK 151: 49 3.2.3.Hoàn thiện việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế tốn 49 3.3.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ .50 Biểu 3.1 : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ 51 KẾT LUẬN 48 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lương doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn có hoạt động hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt q trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất, kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp doanh nghiệp việc thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn ngày, mà cịn giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, khơng ứ đọng vốn khơng làm cho q trình kinh doanh doanh nghiệp khơng bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Từ nhận thức với kiến thức học ghế nhà trường, q trình thực tập Cơng ty TNHH Minh Hồng, em sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề hàng tồn kho cơng ty em chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Minh Hồng” 2, Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp - Nắm bắt thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Minh Hồng - Trên sở rút ưu điểm, nhược điểm hệ thống kế toán hàng tồn kho công ty để đề xuất kiến nghị nhằm bước hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Minh Hồng 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu phạm vi hoạt động cơng ty TNHH Minh Hồng, việc phân tích lấy số liệu năm 2013 4, Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp sử dụng kế tốn tài (chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối) - Các kỹ thuật, nghiệp vụ sử dụng kế toán quản trị: thiết kế thông tin dạng so sánh được, phân loại chi phí đáp ứng mục tiêu cụ thể - Phương pháp phân tích số liệu ghi chép sổ sách đơn vị (sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính) - Phương pháp chuyên gia - Phương pháp tổng hợp số liệu 5, Kết cấu khóa luận Bài khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Minh Hồng Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Minh Hồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG 1.1 Đặc điểm hàng tồn kho Cơng ty TNHH Minh Hồng Các nghiệp vụ kế tốn hàng tồn kho cơng ty chủ yếu gồm nghiệp vụ nhập, xuất kho, kiểm kê xử lý chênh lệch hàng tồn kho hàng hoá Hàng hoá bao gồm: chủng loại máy xúc, trộn bê tơng, bơm bê tơng,… Tính giá hàng tồn kho cơng ty TNHH Minh Hồng: Tính giá nhập hàng tồn kho: a Tính giá gốc hàng nhập mới: Giá thực tế hàng nhập kho = Giá mua (VNĐ) Chi phí nhập (hoặc + + chi phí thu mua) Tổng số lượng hàng hố nhập kho Phí chuyển tiền (nếu có) Ví dụ: Ngày 30 tháng 10 năm 2012 Cơng ty TNHH Minh Hồng nhập kho xe trộn bê tơng trị giá 68.400 USD, phí nhập chưa VAT 2.936.600đ, phí chuyển tiền chưa VAT 1.350.000đ, tỷ giá bình qn đồng Việt Nam Đơ la Mỹ thị trường liên ngân hàng ngân hàng nhà nước công bố áp dụng cho ngày 30/10/12 20.039đ/USD Giá nhập kho = (68.400 x 20.039) + 2.936.600 + 1.350.000 Tuy nhiên để thuận tiện cho việc theo dâi tính tốn giá nhập kho, cơng ty lấy giá nhập kho theo phần số nguyên Tức là: Đơn giá nhập kho lô hàng nhập này: 687.400.000 Phần giá trị cũn lại (77.100 đ) đưa vào giá vốn kỳ công ty (Tài khoản 632) b Tính giá hàng hóa nhập thu hồi: Giá trị phân bổ = Giá trị xuất kho - Giá trị giữ lại khơng vào chi phí (theo FIFO) phân bổ Khi nhập kho thiết bị đầu cuối thu hồi, vào tài liệu: Phiếu xuất kho thiết bị đầu cuối xuất trước đây; Sổ chi tiết TK 242 để xác định giá trị lại chưa phân bổ thiết bị; Biên đánh giá tình trạng thiết bị thu hồi, kế tốn xác định giá trị nhập kho sở: - Đối với thiết bị đầu cuối thu hồi tình trạng sử dụng kế toán chưa phân bổ hết giá trị thiết bị đầu cuối đó: Giá trị thu hồi = Giá trị theo phiếu - Giá trị luỹ kế phân bổ nhập kho thiết bị xuất ban đầu vào chi phí thiết bị - Đối với thiết bị đầu cuối thu hồi đánh giá hỏng phần giá trị lại chưa phân bổ kết chuyển hết vào chi phí kỳ - Đối với thiết bị đầu cuối (TBĐC) phân bổ hết giá nhập kho thu hồi xác định với giá trị giữ lại khơng phân bổ Ví dụ: Ngày 20/01/12 xuất kho máy AP-310 cho chương trình thử nghiệm tháng với đơn giá 1.440.000 đồng/máy Thời gian phân bổ 12 tháng Giá trị giữ lại: 10.000 đồng Kết thúc thời gian thử nghiệm, phòng vật tư thu hồi số lượng máy nói máy sử dụng làm thủ tục nhập kho Giá trị phân bổ = 1.440.000 – 10.000 = 1.430.000 đồng Giá trị nhập kho = { 1440.000 - (1.430.000/12) x } x máy = 3.217.500 đồng c Nhập kho hàng điều chuyển nội bộ: Đối với hàng điều chuyển nội công ty, giá nhập xác định sở giá xuất đơn vị điều chuyển hàng cho công ty thể phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Chi phí q trình vận chuyển hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ Tính giá xuất hàng tồn kho: Các nghiệp vụ xuất kho hàng hoá công ty bao gồm: Xuất gửi bán đại lý, xuất điều chuyển nội bộ, xuất cho thử nghiệm trang bị cho phòng ban, xuất biếu tặng Trị giá hàng hố xuất kho cơng ty tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước Ví dụ: Tại thời điểm đầu ngày 01/03/2013 số liệu TBĐC AP310 tồn kho Nợ TK 63238 – “Giá vốn hàng bán - Thiết bị CDMA” (Ghi tăng giá vốn hàng gửi bán tiêu thụ kỳ Có TK 157: Ghi giảm giá trị hàng gửi bán kỳ đại lý - Từ chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho phiếu xuất kho, kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chung Biểu số 2.21 Trích sổ nhật kí chung năm 2013 CƠNG TY TNHH MINH HỒNG Mẫu số S3a-DN 42 Phạm Huy Thơng - Ba Đình - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 TK SH … NT … ……………… … … ……………… PXK 123 25/08 Giá vốn bán xe ô tô tải … 156 133 …… …… 700.000.000 70.000.000 331 770.000.000 … …… …… 131 480.000.000 511 436.363.636 3331 43.636.363 632 356.818.160 156 356.818.160 CNHTC … Nhập Xe ô tô tải tự 156 3333 PNK 127 26/08 đổ SHAANXI 331 … HĐGTGT 131 511 số 0000157 28/08 Xuất bán xe ô tô tải 3331 Giá vốn bán xe ô tô tải tự 632 SHAANXI 156 đổ SHAANXI … … … BN25 29/08 Phí quản lý ngân hàng tháng 112 … … … Số phát sinh … 641 … 1.607.400.900 1.100.000.000 970.909.320 76.542.900 1.530.858.000 1.000.000.000 100.000.000 970.909.320 … 22.000 … 22.000 … … 423.984.359.227 423.984.359.227 Từ sổ nhật ký chung, kế toán ghi sổ tài khoản 156 Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 156 CƠNG TY TNHH MINH HỒNG SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Hàng hóa – Số hiệu: 156 TK SH NT Số dư đầu kỳ … Chi phí dầu diesel … 112 8.477.001.193 … 16.107.000 … Mua xe tải CNHTC nhập … 331 … 700.000.000 … … 632 … … 356.818.160 … … HĐ GTGT số 29/07 0000225 … PNK124 … 23/08 kho … PXK123 … 25/08 … Giá vốn bán xe ô tô tải CNHTC … PNK 127 26/08 … Xe ô tô tải tự đổ SHAANXI nhập kho PXK127 28/08 … Giá vốn bán xe ô tô tải tự 3333 331 … 632 … 191.357.350 3.827.145.000 … … 970.909.320 đổ SHAANXI Số dư cuối kỳ 45.473.896.614 52.824.064.596 1.096.833.211 Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, ghi rị họ tên) (Ký, ghi rò họ tên) (Ký, ghi rò họ tên) Biểu số 2.23: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán CƠNG TY TNHH MINH HỒNG HẰNG THÀNH 42 PHẠM HUY THƠNG - BA ĐÌNH - HÀ NỘI SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán – Số hiệu: 632 TK SH NT … … … … … PXK10-07 16/07 Giá vốn xe ô tô tải CNHTC 156762.424.242 … … … … … PXK13-07 25/07Giá vốn bán xe ô tô tải 156431.818.182 … … CNHTC … PKT07 … 31/07 Kết chuyển giá vốn tháng … 25/08Giá vốn bán xe ô tô tải PXK123 … 911 … … 156356.818.160 2.629.060.606 … CNHTC … PXK127 … … 28/08Giá bán xe ô tô tải tự đổ … … 970.909.320 … SHAANXI … PKT08 … … 30/08Kết chuyển giá vốn hàng … 911 … … 6.014.924.242 bán tháng … Số dư cuối kỳ … … 52.824.064.596 52.824.064.596 - Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, ghi rị họ tên) (Ký, ghi rò họ tên) (Ký, ghi rò họ tên) CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm *Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ hoạt động hiệu quả, đáp ứng khối lượng công việc tương đối nhiều - Đội ngũ kết tốn người có trình độ, có người trẻ tuổi người làm việc có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn - Sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, dễ hiểu - Hệ thống tài khoản : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng tài - Chứng từ sử dụng: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch tốn theo mẫu quy định, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác - Q trình ln chuyển chứng từ trình tự kế tốn * Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng  Về tổ chức quản lý, nhập xuất hàng hóa: - Cùng với phát triển công ty, lớn mạnh thể qua sở vật chất kỹ thuật mà cịn thể trình độ quản lý kinh tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng khơng ngừng hồn thiện nâng cao Kế tốn hàng tồn kho công ty quản lý chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch thu mua tới khâu xuất bán hàng hóa Cơng tác thu mua, nhập hàng hóa đảm bảo chất lượng số lượng đáp ứng đầy đủ cho trình xuất, bán  Về tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho: - Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho Đây phương pháp đơn giản nhất, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, tính tốn đơn giản, phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho công ty - Công ty hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho cơng ty ln theo dòi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty - Công ty dùng giá thực tế cho hàng hóa tồn kho tính trị giá hàng hóa hàng hóa xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp giúp cho doanh nghiệp tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế - Hệ thống sổ sách tài khoản dùng: Các tài khoản sổ sách tuân theo quy định chung 3.1.2- Nhược điểm 3.1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Phịng kế tốn tổ chức chưa chặt chẽ, cơng việc kế tốn viên chưa phân cơng rị ràng, người phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn đến khối lượng công việc nhiều Nên làm giảm hiệu công việc, không phát huy khả người Công ty chưa đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng nên tiến độ cơng việc bị chậm, dễ nhầm lẫn trình ghi chép Điều khiến công ty bị lạc hậu so với cơng ty khác 3.1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Việc luân chuyển chứng từ phịng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn không thường xuyên, chứng từ khơng chuyển đến phịng kế tốn chí có bị bỏ sót làm cho kế tốn kho khăn việc theo dòi kiểm tra Mặt khác việc luân chuyển chứng từ phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Quy mô doanh nghiệp chưa lớn, đội ngũ cán nhân viên hạn chế Về hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty khơng hạch toán chi tiết riêng cho giá trị hàng mua chi phí thu mua (1561, 1562) nên khơng biết giá trị hàng mua kỳ chi phí thu mua cách cụ thể, chi tiết Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Kiểm kê hàng hóa khâu quan trọng công ty chưa trọng quan tâm nhiều đến vấn đề 3.1.2.3 Nguyên nhân tồn Có nhiều nguyên nhân dẫn tới tồn tổ chức hạch tốn kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Minh Hồng, bao gồm ngun nhân chủ quan nguyên nhân khách quan Sau số nguyên nhân chủ yếu:  Nguyên nhân khách quan: - Công ty phải chịu nhiều tác động từ đối thủ cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm thị trường gặp nhiều khó khăn, giai đoạn khủng hoảng kinh tế toàn cầu  Nguyên nhân chủ quan: - Do điều kiện tài hạn chế, cơng ty chưa ưu tiên cho đầu tư đổi quản lý nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng, ví dụ việc : mua phần mềm kế toán ứng dụng có hiệu cơng ty tốn - Khoa học kỹ thuật ngày phát triển ứng dụng ngày sâu vào lĩnh vực đời sống hạch toán kế tốn, doanh nghiệp phải đổi theo để cơng tác kế tốn cơng ty nhanh chóng xác khơng bị lạc hậu - Cơng ty chưa có quy định rị ràng thời gian giao nhận chứng từ phòng ban, phận cho phịng kế tốn Điều gây cản trở lớn đến luân chuyển chứng từ tư tưởng ỷ lại không chịu trách nhiệm - Người lao động chưa có trách nhiệm cao trong q trình làm việc Cơng ty chưa có chế độ thưởng phạt rò ràng cho người lao động làm việc nghiêm túc.Trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh quan tâm đến đời sống người lao động 3.1.3 Phương hướng hồn thiện - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn công ty làm việc hiệu phục vụ đắc lực cho nhà quản lý công ty nhằm phát triển công ty, khai thác tốt tiềm người - Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng giá trị hàng tồn kho để kịp thời điều chỉnh phù hợp với nhu cầu thị trường để từ mang lại lơi nhuận lớn cho cơng ty • Hồn thiện cơng tác kế tốn hướng tới việc thực tốt yêu cầu quản lý hàng tồn kho Dự trữ lượng hàng hóa hợp lý để đảm bảo cho trình kinh doanh liên tục tránh việc dự trữ nhiều • Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho hướng đến muc tiêu thực tốt nhiệm vụ kế tốn hàng tồn kho Tính đầy đủ, trung thực, xác, kịp thời việc ghi chép, tính tốn, kiểm tra • Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho hướng đến phục vụ việc định nhà quản lý lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp • Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục đích này, với việc khơng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí Đây yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2 Các giải pháp hồn thiện hàng tồn kho Cơng ty TNHH Minh Hoàng 3.2.1 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản cấp cho TK 156 Công ty nên hạch toán chi tiết giá trị mua hàng chi phí thu mua + Tài khoản 1561: “ Giá mua hàng hóa” phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hóa + Tài khoản 1562: “ Chi phí thu mua hàng hóa” phản ánh chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới hàng hóa nhập kho kì tình hình phân bổ hàng hóa kỳ cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ, bao gồm chi phí bảo hiểm, chi hí vận chuyển, chi phí xăng dầu phát sinh q trình thu mua hàng hóa Ví dụ: gày 06/05/2013, công ty nhập ô tô tải CNHTC theo tờ khai hải quan số 3956, chi phí vận chuyển chưa thuế GTGT 10% 13.636.365 công ty CP vận tải Trường An chưa toán, toán tiền dầu diesel chưa thuế GTGT 10% 16.107.000 chưa toán a) Nợ TK 1561 : 3.827.145.000 Nợ TK 133 : 382.271.450 Có TK 331: 4.209.416.450 b) Nợ TK 1562 : 29.743.365 Nợ TK 133 : 2.974.337 Có TK331 : 32.717.702 3.2.2.Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đường" Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hoá, vật tư (Nguyên liệu, vật liệu; cơng cụ, dụng cụ; hàng hố) mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển, bến cảng, bến bãi đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho Tại Cơng ty cổ TNHH Minh Hồng, loại vật tư, hàng hóa khơng trực tiếp mua nhập địa bàn Hà Nội mà phải nhập từ nơi khác nên việc mua hàng xong vận chuyển đến kho công ty cần thời gian Nhưng cơng ty khơng hạch tốn lại vật tư, hàng hóa vào TK 151 " Hàng mua đường" nên theo em công ty nên mở thêm TK 151 để theo dòi hàng mua đường theo chủng loại hàng hoá, vật tư, lô hàng, hợp đồng kinh tế Kết cấu TK 151: Bên Nợ: - Trị giá hàng hoá, vật tư mua đường; - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tư mua đường cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá hàng hố, vật tư mua đường nhập kho chuyển giao thẳng cho khách hàng; - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tư mua đường đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hố, vật tư mua cịn đường (Chưa nhập kho đơn vị) 3.2.3 Hoàn thiện việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế tốn Hiện Cơng ty TNHH Minh Hồng thực kế tốn thủ cơng máy tính với excel Việc vất vả tốn nhiều thời gian cơng sức kế tốn Theo em, cơng ty nên cân nhắc đầu tư sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế - Nhằm: Giúp tăng hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn, giảm chi phí cho việc th kế tốn giỏi, giàu kinh nghiệm, cập nhật thông tư, quy định cách nhanh chóng, xác - Có thể liên hệ trực tiếp với công ty bán phần mềm kế toán để mua phần mềm, cử nhân viên học cách sử dụng phần mềm - Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp MISA, FAST… Với hình thức nhật kí chung cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST: Cùng với phát triển vũ bão công nghệ thông tin Việc áp dụng phần mền kế toán vào hạch toán kế tốn cơng ty cần thiết Cơng ty TNHH Minh Hồng cơng ty có khối lượng cơng việc kế tốn tương đối nhiều Áp dụng phần mền kế toán tiết kiệm thời gian chi phí nhân viên kế tốn, giúp cho cơng tác quản lí nâng cao, cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty khơng bị chậm đổi + Theo kế tốn trang bị máy tính riêng việc đưa phần mền kế tốn vào ứng dụng hợp lí thuận lợi, trình độ kế tốn ứng dụng tin học cao gặp trở ngại sử dụng phần mền Từ giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn cơng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu số, giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng có độ xác cao, giảm thiếu việc ghi chếp thủ công giúp lưu trữ , bảo quản liệu, thơng tin kế tốn bảo mật an tồn Phần mền kế tốn ứng dung đảm bảo cho cơng tác hạch tốn Cơng ty mang lại hiệu cao thiết thực công ty 3.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Để việc luân chuyển chứng từ diễn thường xuyên, liên tục đảm bảo việc cập nhật thông tin kế tốn,Cơng ty TNHH Minh Hồng cần tiến hành tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ phòng ban, phận đơn vị Cụ thể : công ty nên đề quy định thời gian cho việc giao nhận chứng từ phòng kinh doanh,phòng kế tốn thủ kho vào ngày tuần Đây thời điểm thích hợp để phận tập hợp chứng từ phát sinh tuần để chuyển lên phịng kế tốn.Việc giao nhận chứng từ diễn hàng tuần đặn giúp cho thơng tin mà kế tốn thu thập thường xuyên, liên tục, không bị ứ đọng Nếu xảy trường hợp chứng từ muộn ảnh hưởng đến việc lập báo cáo kế toán bị xử lý theo quy định công ty Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ dàng cho việc quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý, việc làm nhằm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc cơng ty nói chung Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu biểu sau: Biểu 3.1 : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…đến ngày Loại hàng Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền (1) (2) (3) (4) Ngày…tháng…năm Người nhận (Kí ghi rõ họ tên) Người giao (Kí ghi rõ họ tên) KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng giữ vị đặc biệt doanh nghiệp công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại cơng ty TNHH Minh Hồng Hàng tồn kho biểu hình thức vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển luân chuyển cho kì sau, doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho hàng hóa Hàng hóa khoản mục chi phí định tồn phát triển Công ty thị trường Vì cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí quan trọng việc theo dõi hàng mua vào bán đảm bảo hiệu hợp lí khoa học, mục tiêu lợi nhuận phát triển cho cơng ty thương mại Khóa luận “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Minh Hoàng” đề cập đến vấn đề lí luận bản, tình hình thực tế đề phương hướng khắc phục nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty: Về lí luận: Nêu lên vấn đề nói chung hàng tồn kho hạch tốn hàng tồn kho Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Minh Hồng thơng qua tình hình số liệu năm 2013 Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng tồn kho khóa luận đưa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán hàng tồn kho Do thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tế chưa có kinh nghiệm nhận giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn với hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Lê Quang Dũng cố gắng thân giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 08 thán 05 năm 2015 Sinh viên Trần Như Ngọc 48