Đang tải... (xem toàn văn)
- Trường hợp cần thiết, giải quyết công việc gấp, quan trọng mà thời gian đi tàu, xe không đảm bảo (người đi công tác không đủ tiêu chuẩn thanh toán vé máy bay hoặc kh[r]
(1)CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH CHẾ ĐỘ
CÔNG TÁC, CÔNG TÁC PHÍ
Mã tài liệu: HC - 12
(2)Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu
Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi
Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc
Họ tên
(3)I/ MỤC ĐÍCH:
- Xác định mức mà quản lý, nhân viên phải thực công tác
- Xác định sách, chế độ quản lý, nhân viên công tác
II/ PHẠM VI:
- Áp dụng cho toàn công ty
III/ ĐỊNH NGHĨA:
- Không có
IV/ NỘI DUNG:
1 Quy trình cơng tác:
Quy trình cơng tác áp dụng cho trường hợp công tác ngoại tỉnh cơng tác nước ngồi
Đề nghị cơng tác:
- Người có nhu cầu công tác phải làm giấy đề nghị công tác theo mẫu: HC – 12 – BM 01
- Giấy đề nghị công tác phải quản lý trực tiếp xem xét ký xác nhận
Duyệt
- Thẩm quyền phê duyệt công tác quy định sau:
- Giám đốc phận tất nhân viên trực thuộc (ngồi thẩm quyền trưởng phịng)
- Giám đốc điều hành trường hợp Giám đốc bộ phận công tác tỉnh với tất trường hợp cơng tác nước ngồi
- Đối với cấp nhân viên công tác nội tỉnh,thành phố cần cấp Trưởng phòng phê duyệt
Chuẩn bị
- Đối với trường hợp cơng tác nước ngồi phịng HCQT làm thủ tục xin cấp passport visa
- Đối với trường hợp cơng tác liên tỉnh trợ lý hay thư ký giám đốc chuẩn bị, trường hợp Trưởng phịng tự TP chuẩn bị
- Ngoài nội dung chuẩn bị trên, việc chuẩn bị công cụ, phương tiện khác thư ký chuẩn bị (đối với cấp giám đốc), cấp TP nhân viên tự chuẩn bị
(4)
- Thực chương trình, kế hoạch nội dung giao thời gian công tác
- Không sử dụng việc công tác để làm công việc cá nhân (trong làm việc)
- Không thực hành vi gây ảnh hưởng đến uy tín cơng ty
- Trong q trình thực hiện, có vướng mắc phải báo cho người có thẩm quyền xin ý kiến đạo giải
Báo cáo:
Đối với trường hợp cơng tác liên tỉnh hay cơng tác nước ngồi, người công tác phải làm công việc sau:
- Lập bảng xác nhận công theo mẫu quy định quản lý công chuyển cho phịng nhân tính lương
- Lập bảng báo cáo công tác thời gian công tác bao gồm
+ Các công việc thực
+ Các công việc chưa thực được, nêu lý
2 Thanh tốn cơng tác phí:
Quy định chung:
- Thanh tốn cơng tác phí nhằm tạo điều kiện cho người cơng tác giải cơng việc cơng ty có khả tốn chi phí cần thiết ăn, ở, lại, phụ cấp theo mức thông thường ngày công tác theo phân công TGĐ người TGĐ uỷ quyền phân công Giấy giới thiệu, Giấy đường định cử công tác
- Trường hợp công tác nước ngồi phải có định văn TGĐ TGĐ cơng tác nước ngồi phải có định văn Chủ tịch HĐQT
- Chủ tịch HĐQT, TGĐ người TGĐ uỷ quyền phải xem xét, cân nhắc định cử cán nhân viên công tác (về số lượng, thành phần, thời gian) nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí đạt hiệu cơng việc
- Nội dung tốn cơng tác phí gồm:
+ Tiền vé tàu, xe, máy bay về, tiền thuê phương tiện từ văn phịng Cơng ty đến nơi cơng tác, từ nơi đến nơi làm việc
+ Phụ cấp lưu trú (phụ cấp đường)
+ Tiền thuê chỗ nơi đến cơng tác (khách sạn, nhà trọ, phịng nghỉ)
(5)
+ Các khoản phí, lệ phí khác theo thơng lệ quốc tế (trường hợp cơng tác nước ngồi)
- Các trường hợp sau khơng tốn cơng tác phí:
+ Thời gian điều trị, điều dưỡng sở y tế, nghỉ nhà điều dưỡng, dưỡng sức
+ Những ngày học tập, đào tạo toán theo chế độ đào tạo theo định văn TGĐ
+ Những ngày làm việc riêng thời gian công tác
+ Những ngày tham quan du lịch toán theo dự toán duyệt kèm theo định cử tham quan du lịch văn TGĐ
+ Thời gian giao nhiệm vụ thường trú, biệt phái địa phương, đơn vị khác theo định TGĐ người TGĐ uỷ quyền phân công văn
Định mức tốn cơng tác phí:
a/ Tiền vé tàu, xe, máy bay:
- CBNV Công ty công tác tự túc phương tiện lại tốn tiền vé tàu, vé xe, vé máy bay, phí qua phà, cầu, đường, đị; phí sân bay, phí bến bãi, thuê mướn xe ôtô, taxi, xe máy, xe thồ lại ; cước hành lý phục vụ cho chuyến công tác mà CBNV trực tiếp chi trả theo giá cước vận tải hành khách quy định hành (ghi vé hợp lệ, hợp pháp)
- Hạng vé tàu, xe, máy bay quy định sau:
+ Các thành viên Ban lãnh đạo cơng ty gồm HĐQT, BKS, TGĐ, Phó TGĐ, GĐCM, phó GĐCM, Kế tốn trưởng, Trưởng phịng chun mơn, Trưởng văn phịng đại diện chi nhánh, chun gia cố vấn cao cấp chức danh khác có hệ số lương từ 3.7 trở lên toán phương tiện lại vé máy bay phương tiện taxi xe ô-tô công ty bố trí
+ Các cấp Phó trưởng phịng, Phó quản đốc cấp phó tương đương chức danh khác có mức lương từ3.0 : toán phương tiện lại vé tàu, xe hạng giường nằm phương tiện taxi
+ Các cấp nhân viên cịn lại: tốn phương tiện lại vé tàu, xe hạng ngồi mềm phương tiện xe máy, xe thồ
- Trường hợp xe ô-tô Công ty, xe ô-tô thuê mượn theo hợp đồng khơng tốn tiền tàu, xe, máy bay
(6)
b/ Phụ cấp lưu trú (phụ cấp đường)
- Phụ cấp lưu trú nhằm hổ trợ thêm tiền ăn, ở, tiêu vặt, phí phục vụ … mức bình thường ngày cơng tác (khơng có bia, rượu, chiêu đãi, tiếp khách, mua quà .), tính từ ngày bắt đầu công tác đến nơi tính theo Giấy đường
- Phụ cấp lưu trú áp dụng trường hợp người cử công tác theo Giấy giới thiệu Giấy đường TGĐ người TGĐ uỷ quyền phê duyệt đến địa điểm cách xa nơi làm việc từ 30Km trở lên có xác nhận nơi đến
cơng tác (dấu quan, đơn vị liên hệ, khách sạn nơi công tác nước
dấu quan xuất nhập cảnh trường hợp công tác nước ngoài)
- Mức phụ cấp lưu trú nước quy định theo ngày sau:
+ Phụ cấp lưu trú TP trực thuộc Trung ương: 100.000 đ/người/ngày
+ Phụ cấp lưu trú tỉnh, thành phố khác: 50.000 đ/người/ngày
- Mức phụ cấp lưu trú nước quy định theo ngày sau:
+ Phụ cấp lưu trú nước nhóm 1: Mức A: 105 USD/người/ngày
Mức B: 95 USD/người/ngày
+ Phụ cấp lưu trú nước nhóm 2: Mức A: 100 USD/người/ngày
Mức B: 90 USD/người/ngày
+ Phụ cấp lưu trú nước nhóm 3: Mức A: 85 USD/người/ngày
Mức B: 75 USD/người/ngày
+ Phụ cấp lưu trú nước nhóm 4: Mức A: 75 USD/người/ngày
Mức B: 65 USD/người/ngày
+ Phụ cấp lưu trú nước ngồi tốn theo mẫu đính kèm quy định
c/ Tiền thuê chỗ ở:
- CBNV công tác nước tốn tiền th chỗ nơi đến cơng tác với mức tối đa theo quy định sau:
Mức A:
+ Tiền TP trực thuộc Trung ương: 500.000 đ/người/ngày
+ Tiền tỉnh, thành phố khác: 300.000 đ/người/ngày
Mức B:
+ Tiền TP trực thuộc Trung ương: 300.000 đ/người/ngày
+ Tiền tỉnh, thành phố khác: 150.000 đ/người/ngày
+ Trường hợp mình, đồn có lẻ người, khác giới buộc phải th phịng riêng, phịng đơn (1 người) toán mức tối đa sau:
Mức A:
(7)
Mức B:
* Tiền TP trực thuộc Trung ương: 500.000 đ/người/phòng/ngày * Tiền tỉnh, thành phố khác: 300.000 đ/người/phòng/ngày
+ Trường hợp đặc biệt phải thuê chỗ mức cao định mức phải TGĐ đồng ý toán theo hoá đơn thực tế hợp lý, hợp lệ
+ Trường hợp người cơng tác tự thu xếp chỗ (ngồi hệ thống dịch vụ khách sạn, nhà trọ, nhà nghỉ ) mà đảm bảo hiệu công việc tốn mức khốn tự xếp chỗ 75.000đ/người/ngày
- Các trường hợp công tác đi, ngày công ty, đơn vị nơi đến cơng tác bố trí chỗ khơng áp dụng tốn tiền th chỗ
- CBNV cơng tác nước ngồi toán tiền thuê chỗ theo hoá đơn chứng từ hợp lệ, phù hợp với thực tế nơi cơng tác nước ngồi theo dự tốn duyệt
d/ Tiền khốn cơng tác phí hàng tháng:
+ CBNV phải thường xuyên công tác lưu động, quan hệ giao dịch ngoại tỉnh/TP 30km/ngày 15ngày/tháng (mà không toán phụ cấp đường theo ngày quy định điểm b mục 4.2.2) tốn tiền khốn cơng tác phí hàng tháng tối đa khơng 200.000 đ/người/tháng để chi tiêu cho hao mòn xe, nhiên liệu, phí giữ xe cá nhân
+ Đối tượng tốn tiền khốn cơng tác phí hàng tháng mức tiền khốn cụ thể TGĐ người TGĐ uỷ quyền định phê duyệt toán theo tháng văn theo mẫu đính kèm
e/ Các khoản phí, lệ phí khác theo thông lệ quốc tế (trường hợp công tác nước ngồi) tốn theo hố đơn chứng từ hợp lệ, phù hợp với thực tế nơi công tác
V/ BIỂU MẪU KÈM THEO:
1 Giấy đề nghị công tác
2 Giấy giới thiệu
3 Kế hoạch công tác Bảng xác nhận công tác Báo cáo kết công tác
6 Bảng kê tốn cơng tác phí
7 Bảng kê phụ cấp lưu trú nước