Luận văn tốt nghiệp VAI TRÒ CỦA LUẬT SƯ TRONG HOẠT ĐỘNG SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA DOANH NGHIỆP

Luận văn tốt nghiệp VAI TRÒ CỦA LUẬT SƯ TRONG HOẠT ĐỘNG SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA DOANH NGHIỆP........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN VĂN HIẾN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP VAI TRÒ CỦA LUẬT SƯ TRONG HOẠT ĐỘNG SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA DOANH NGHIỆP Kon Tum, tháng năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP VAI TRÒ CỦA LUẬT SƯ TRONG HOẠT ĐỘNG SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA DOANH NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : PGS.TS ĐẶNG VĂN MỸ SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN VĂN HIẾN LỚP : K814LK1 MSSV : 141502031 Kon Tum, tháng năm 2018 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRÒ CỦA LUẬT SƯ TRONG HOẠT ĐỘNG SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG 1.1.1 Khái niệm hợp đồng 1.1.2 Soạn thảo hợp đồng 1.1.3 Hình thức 1.1.4 Nội dung .7 1.1.5 Người soạn thảo hợp đồng 1.2 CÁC CÔNG VIỆC LUẬT SƯ CẦN THỰC HIỆN KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG 1.2.1 Xác định chủ thể hợp đồng 1.2.2 Xác đinh mục đích hợp đồng .8 1.2.3 Trao đổi với khách hàng .9 1.2.4 Xác định quy phạm pháp luật điều chỉnh 10 1.2.5 Tham khảo ý kiến chuyên gia 11 1.2.6 Chuẩn bị kiến thức liên quan .11 1.3 SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CHO KHÁCH HÀNG 13 1.3.1 Dự thảo hợp đồng cho khách hàng 13 1.3.2 Soạn thảo hợp đồng thức 14 1.3.3 Sửa chữa, hoàn thiện Dự thảo hợp đồng để đưa hợp đồng thức cho khách hàng 14 KẾT CHƯƠNG 16 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TẠI VĂN PHÒNG LUẬT SƯ SÀI GÒN AN NGHIỆP TỈNH KON TUM 17 2.1 Thực trạng hoạt động ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp văn phòng luật sư sài gòn an nghiệp tỉnh Kon Tum 17 2.1.1 Thực trạng trình chuẩn bị ký kết hợp đồng doanh nghiệp 17 2.1.2 Thực trạng hoạt động đàm phán ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp 19 2.1.3 Thực trạng hoạt động ký kết hợp đồng thương mại kinh doanh doanh nghiệp 20 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP NƯỚC TA 22 3.1 Biện pháp hoàn thiện ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp Việt Nam 22 3.1.1 Nâng cao chất lượng ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp Việt Nam .22 3.1.2 Một số kiến nghị nhà nước 28 KẾT LUẬN 30 Danh mục tài liệu tham khảo 31 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, vai trò luật sư hoạt động soạn thảo, ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp Tổng thống thứ 16 Hoa Kỳ - Abraham Lincoln nói: "Nếu cho tơi để chặt cây, tơi dành tiếng để mài rìu" Câu nói ơng mang nhiều ý nghĩa, học cho sống công việc, số chuẩn bị.Trước bắt đầu thực công việc nào, cần suy nghĩ, nghiền ngẫm chuẩn bị thật kỹ lưỡng thứ có liên quan để cơng việc đạt kết ý muốn Nghề luật sư số đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng vấn đề cần thiết trước bắt tay soạn thảo hợp đồng lại đòi hỏi chuẩn bị chu đáo người luật sư Trong thực tiễn hoạt động có liên quan đến việc xác lập hợp đồng bên, tranh chấp xảy thường xoay quanh điều khoản hợp đồng Những điều khoản biên soạn không kỹ lưỡng, thiếu thống mặt ngữ nghĩa, nội dung biên soạn thừa thiếu, giải thích khơng rõ ràng lý phát sinh rủi ro tranh chấp hợp đồng có hiệu lực Việc biên soạn hợp đồng ngồi việc xoay quanh mục đích bên hướng đến, cịn phải mang tính dự liệu biện pháp rủi ro phát sinh trình thực hợp đồng Thật vậy, loại hợp đồng – đặc biệt loại hợp đồng hoạt động kinh doanh thương mại, ln tiềm ẩn rủi ro phát sinh q trình thực mà ngun nhân là: thiếu thiện chí bên, giải thích sai hợp đồng, lợi dụng kẽ hở hợp đồng nhằm mục đích trục lợi bất chính, kiện bất khả kháng mà nội dung hợp đồng không đề cập, vấn đề mang tính nguyên tắc, chuyên sâu mục đích, ngành nghề mà hợp đồng hướng đến không quy định rõ ràng, cụ thể… Bản chất hợp đồng thỏa thuận tự nguyện, hợp pháp bên mang tính ràng buộc, buộc tuân thủ quyền lời nghĩa vụ bên với bên ngược lại Nếu có tranh chấp phát sinh, bên thứ ba tùy vào nội dung hợp đồng (không xét trường hợp vô hiệu) để bắt buộc bên phải thực nghĩa vụ quy định hợp đồng Nếu hợp đồng rơi vào trường hợp vơ hiệu có bất lợi, thiệt hại cho bên nghĩa vụ bồi thường bên gây thiệt hại nhiều vào điều khoản, quy định hợp đồng điều kiện khác theo quy định pháp luật Với vị trí nghề luật sư dần nâng cao xã hội, việc nhờ cậy đến giúp đỡ luật sư việc thương thảo, đàm phán, soạn thảo hợp đồng yêu cầu, nhu cầu tất yếu xã hội Người luật sư địi hỏi trước tiên phải có tảng pháp lý vững chắc, sau đến hiểu biết chuyên sâu lĩnh vực định cuối kinh nghiệm sống phong phú Đây yêu cầu bắt buộc phải có để luật sư soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu khách hàng 3 Nội dung hợp đồng thường xoay quanh lợi ích kinh tế, vật chất bên Lĩnh vực hợp đồng hướng đến thường đòi hỏi nhiều kiến thức, vấn đề mang tính chun ngành, chun mơn lĩnh vực đó.Vì vậy, hợp đồng tự chất mang chất lợi ích u cầu chun mơn chun sâu Do đó, soạn thảo, người luật sư đòi hỏi kỹ việc nắm vững hai nguyên tắc để xây dựng hợp đồng phù hợp nhất, bảo vệ lợi ích đáng tốt cho khách hàng Với lý trên, em chọn đề tài “vai trò luật sư hoạt động soạn thảo, ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp” cho thu hoạch nhằm có hội tìm hiểu kỹ hơn, sâu sắc công việc liên quan đến việc soạn thảo hợp đồng mà luật sư cần thực trước thức soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu khách hàng Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm làm sáng tỏ vai trò luật sư hoạt động soạn thảo, ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp Nhằm mục đích phụng cơng lý, bảo vệ lợi ích hợp pháp bên góp phần xây dựng nhà nước pháp quyền Việt Nam ngày phát triển Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng đề tài vai trò luật sư hoạt động soạn thảo, ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp.Ký kết hợp đồng cụ thể hợp đồng lĩnh vực thương mại.bên cạnh cịn đề cập đến khía cạnh đặc điểm yêu cầu luật sư tiến hành hoạt động soạn thảo, ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu Phương pháp tìm kiếm, phân tích tổng hợp tài liệu: phương pháp thực cách tìm kiếm tài liệu liên quan đến lĩnh vực hợp đồng, công việc luật sư soản thảo hợp đồng văn quản lý Nhà nước có liên quan đến hợp đồng Bố cục Chương 1: Khái quát chung hợp đồng thương mại vai trò luật sư hoạt động soạn thảo, ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp việt nam Chương 3: Phương hướng biện pháp hoàn thiện hoạt động ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp nước ta CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRÒ CỦA LUẬT SƯ TRONG HOẠT ĐỘNG SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG 1.1.1 Khái niệm hợp đồng Theo Từ điển Tiếng Việt phổ thông Viện Ngôn ngữ học xuất năm 2002, hợp đồng định nghĩa: thỏa thuận, giao ước hai hay nhiều bên quy định quyền lợi, nghĩa vụ bên tham gia, thường viết thành văn Theo đó, cách hiểu phổ thơng biết hợp đồng phải có từ hai bên trở lên tham gia, quy định quyền nghĩa vụ bên vấn đề Đối với quy định pháp luật, Bộ luật Dân 2015 (BLDS 2015) Điều 116 quy định: Giao dịch dân hợp đồng hành vi pháp lý đơn phương làm phát sinh, thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân Từ quy định này, thấy hợp đồng loại giao dịch dân pháp luật bảo đảm thực tuân thủ “Điều kiện có hiệu lực giao dịch dân sự” quy định Điều 116 BLDS 2015 Cũng BLDS 2015, Điều 385 quy định: Hợp đồng thoả thuận bên việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân Đồng thời, BLDS 2015 quy định số loại hợp đồng dân hợp đồng mua bán tài sản, hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng tặng cho tài sản, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng ủy quyền… Mặc dù Điều BLDS 2015 quy định Phạm vi điều chỉnh BLDS quan hệ dân xã hội – cách riêng hợp đồng, thực tiễn áp dụng không tránh khỏi sơ sót người áp dụng quy định pháp luật hợp đồng lĩnh vực cụ thể thương mại, lao động, tín dụng… tìm hiểu hợp đồng thơng qua luật chun ngành Ngồi ra, theo Điều 402 BLDS 2015 tùy theo tiêu chí, hợp đồng cịn phân thành nhiều loại như: hợp đồng song vụ, hợp đồng đơn vụ, hợp đồng chính, hợp đồng phụ, hợp đồng lợi ích người thứ ba, hợp đồng có điều kiện Trong Luật thương mại Việt Nam khơng có khái niệm Hợp đồng thương mại, hiểu Hợp đồng thương mại hình thức pháp lý hành vi thương mại, thỏa thuận hai hay nhiều bên (ít bên phải thương nhân chủ thể có tư cách thương nhân) nhằm xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền nghĩa vụ bên việc thực hoạt động thương mại Các hoạt động thương mại xác định theo LTM 2005, cụ thể Điều LTM 2005, theo bao gồm : hoạt động thương mại thực lãnh thổ nước CHXHCN Việt Nam; hoạt động thương mại thực lãnh thổ Việt Nam trường hợp bên thỏa thuận chọn áp dụng Luật Luật nước ngoài, điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; hoạt động khơng nhằm mục đích sinh lợi bên giao dịch với thương nhân thực lãnh thổ Việt Nam trường hợp bên thực hoạt động khơng nhằm mục đích sinh lợi áp dụng luật này.Như vậy, qua thực tiễn hoạt động xã hội việc thay đổi quy định pháp luật theo chiều hướng điều tiết quan hệ xã hội ngày hiệu quả, chuẩn mực hơn, khái niệm hợp đồng phân định cụ thể rõ ràng Ngoài quy định chung hợp đồng nêu trên, thực tiễn xã hội cịn có loại hợp đồng khác hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động; hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo thời gian… (Điều 62 Luật Đấu thầu 2013); hợp đồng hợp tác kinh doanh… Các loại hợp đồng quy định theo luật chuyên ngành qua thực tiễn áp dụng pháp luật mà bên giao kết hợp đồng lựa chọn làm tên gọi nhằm thể xác mục đích giao kết Tóm lại, định nghĩa hợp đồng quy định BLDS, tùy theo chun ngành, lĩnh vực, tiêu chí có loại hợp đồng khác Hợp đồng phải có hai chủ thể tham gia.Hợp đồng phải quy định quyền nghĩa vụ bên.Hợp đồng thường soạn thành văn (vì pháp luật đảm bảo thực hợp đồng miệng pháp luật) 1.1.2 Soạn thảo hợp đồng Như định nghĩa nêu, quan hệ xã hội làm phát sinh nhiều loại hợp đồng pháp luật quy định loại hợp đồng mang chất tiêu biểu, thông dụng.Cùng với việc hợp đồng có độ phức tạp khác liên quan đến chuyên ngành, lĩnh vực cụ thể xã hội Do đó, việc soạn thảo hợp đồng địi hỏi khơng nội dung thể phải rõ ràng, chi tiết, cụ thể, chuyên ngành, lĩnh vực mà hình thức thể phải rõ ràng, phù hợp với chuyên ngành, mục đích, nội dung mà hợp đồng hướng đến Vì soạn thảo hợp đồng, cần lưu ý hai vấn đề gồm: hình thức nội dung 1.1.3 Hình thức “Điều 401 Hình thức hợp đồng dân Hợp đồng dân giao kết lời nói, văn hành vi cụ thể, pháp luật không quy định loại hợp đồng phải giao kết hình thức định Trong trường hợp pháp luật có quy định hợp đồng phải thể văn có cơng chứng chứng thực, phải đăng ký xin phép phải tuân theo quy định Hợp đồng khơng bị vơ hiệu trường hợp có vi phạm hình thức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.” Như vậy, xét tiêu chí quy định pháp luật, hình thức hợp đồng chia thành hai loại: -Hình thức hợp đồng không buộc tuân theo quy định pháp luật -Hình thức hợp đồng buộc phải tuân theo quy định pháp luật Các hình thức thể ba dạng: Thứ nhất, lời nói: có lẽ hình thức thể hợp đồng có độ xác thấp bên bên dùng lời nói để xác lập thỏa thuận mà khơng có chứng cụ thể xác nhận thỏa thuận họ, bên chọn cách thức hợp đồng chủ yếu dựa uy tín độ tin tưởng lẫn Các trường hợp thường sử dụng hình thức hợp đồng lời nói: Các bên tham gia giao kết hợp đồng có tin tưởng lẫn định, bên thường có mối quan hệ ruột thịt, quan hệ hàng xóm láng giềng, quan hệ bạn bè, đồng nghiệp, Với hợp đồng có giá trị nhỏ mà việc thành lập hình thức khác hợp đồng gây chi phí lớn hay gây nhiều thời gian so với giá trị hợp đồng Các hợp đồng chấm dứt sau giao kết thỏa thuận hợp đồng thực xong, hai bên khơng cịn trách nhiệm với Thứ hai, văn bản: Là hình thức thể hợp đồng mang tính pháp lý xác cao Các bên tham gia hợp đồng ký kết xác lập hợp đồng văn bản, ghi đầy đủ nội dung thỏa thuận.Nhất thiết văn cần có đủ chữ kí tất bên, bên tham gia hợp đồng giữ Các trường hợp thường áp dụng hình thức hợp đồng này: Các hợp đồng có giá trị lớn Quyền nghĩa vụ qui định hợp đồng diễn khoảng thời gian dài sau bên tham gia giao kết hợp đồng Để đảm bảo chắn bên thực theo thỏa thuận hợp đồng Trong số trường hợp theo qui định pháp luật, văn hợp đồng phải có chứng thực nhà nước (điều 401 khoản BLDS2005) Từ hợp đồng thể văn lại chia thành: Hợp đồng cần có chứng thực nhà nước hợp đồng văn thông thường Hợp đồng văn cần có chứng thực nhà nước thường dùng với: Hợp đồng có tính chất phức tạp, dễ xảy tranh chấp Với trường hợp đối tượng mà hợp đồng hướng đến tài sản mà nhà nước cần phải quản lý kiểm soát Với số trường hợp mà bên tham gia hợp đồng muốn có chứng thực nhà nước Thứ ba hành vi cụ thể: chủ thể thực hành vi hay vài hành vi coi hợp đồng thỏa thuận thực Như vậy, mặt hình thức, pháp luật có quy định chung để hợp đồng bảo đảm thực khơng thực quyền lợi đáng bên Cùng với đó, thực tiễn, hình thức hợp đồng cịn phải tn theo nguyên tắc định nhằm chuyển tải nội dung xác phù hợp theo yêu cầu bên liên quan hợp đồng 1.1.4 Nội dung Nội dung hợp đồng tổng thể vấn đề, việc thể quyền nghĩa vụ bên tham gia ký kết hợp đồng theo quy định pháp luật Điều 398 BLDS 2015 quy định nội dung hợp đồng dân sau: “Tuỳ theo loại hợp đồng, bên thoả thuận nội dung sau đây: Đối tượng hợp đồng tài sản phải giao, công việc phải làm không làm Số lượng, chất lượng; Giá, phương thức toán; Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hợp đồng; Quyền, nghĩa vụ bên; Trách nhiệm vi phạm hợp đồng; Phạt vi phạm hợp đồng; Các nội dung khác Ngồi ra, BLDS 2015 cịn quy định phụ lục hợp đồng sau: “Điều 403 Phụ lục hợp đồng Hợp đồng có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết số điều khoản hợp đồng Phụ lục hợp đồng có hiệu lực hợp đồng Nội dung phụ lục hợp đồng không trái với nội dung hợp đồng Trường hợp phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung điều khoản hợp đồng điều khoản khơng có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác Trường hợp bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản hợp đồng coi điều khoản hợp đồng sửa đổi.” Phụ lục hợp đồng liên quan đến nội dung hợp đồng xác lập, thêm vào bên cảm thấy cần thiết phải có phụ lục kèm theo hợp đồng Tóm lại, nội dung hợp đồng cần thể trước hết quyền nghĩa vụ bên tham gia, phải hiểu theo nghĩa chung nhất, thường có chế tài kèm theo bên vi phạm hợp đồng, tùy theo mục đích, đối tượng hợp đồng mà điều khoản phân chia khác có mức độ chuyên ngành, chuyên sâu khác 1.1.5 Người soạn thảo hợp đồng Đối với người soạn thảo hợp đồng, cần nắm rõ mục đích mà bên hướng đến để soạn thảo điều khoản tương thích phù hợp.Cần có kiến thức chuyên sâu liên quan đến lĩnh vực hợp đồng để chuẩn bị dự liệu biện pháp ngăn chặn, khắc phục, giảm thiểu rủi ro phát sinh thực hợp đồng.Đồng thời, người soạn thảo cần nắm vững nguyên tắc hình thức hợp đồng cách thức soạn thảo để hợp đồng chặt chẽ nội dung mà chuẩn mực, logic, phù hợp mặt hình thức 1.2 CÁC CƠNG VIỆC LUẬT SƯ CẦN THỰC HIỆN KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG 1.2.1 Xác định chủ thể hợp đồng Chủ thể hợp đồng dân người tham gia xác lập, thực hợp đồng, có quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng phải chịu trách nhiệm việc thực quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng Để tham gia xác lập, thực hợp đồng, hệ thống pháp luật qui định chủ thể phải có lực chủ thể định Theo đó, yêu cầu chủ thể tham gia hợp đồng “có lực hành vi dân sự” điều kiện tiên để hợp đồng có hiệu lực Luật sư người bên lựa chọn để soạn thảo hợp đồng, vậy, trước soạn thảo, luật sư cần xác định rõ yêu cầu chủ thể - tìm hiểu rõ bên tham gia vào hợp đồng Đối với khách hàng mình, tùy theo cá nhân hay pháp nhân, luật sư cần khẳng định xác trước soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu khách hàng khách hàng có đầy đủ lực hành vi, tư cách pháp lý để bên hợp đồng Như vậy, trước soạn thảo hợp đồng, luật sư cần xác định chủ thể tham gia vào hợp đồng có đầy đủ lực pháp lý hay khơng, cách kiểm tra, quan sát hồ sơ cá nhân, hồ sơ pháp nhân bên tham gia ký kết hợp đồng Điều đảm bảo cho hợp đồng có hiệu lực thi hành khơng vi phạm nguyên tắc quy định “Điều 117 Điều kiện có hiệu lực giao dịch dân sự” BLDS 2015 1.2.2 Xác đinh mục đích hợp đồng Trong trường hợp, luật sư phải làm rõ, nắm bắt cặn kẽ hiểu biết sâu rộng mục đích soạn thảo hợp đồng mà bên ký kết.Việc xác định mục đích yếu hợp đồng khơng phải dựa vào yêu cầu, trình bày khách hàng mà cịn phải dựa vào phán đốn nhận xét luật sư CHƯƠNG THỰC TRẠNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TẠI VĂN PHÒNG LUẬT SƯ SÀI GÒN AN NGHIỆP TỈNH KON TUM 2.1 Thực trạng hoạt động ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp văn phòng luật sư sài gòn an nghiệp tỉnh Kon Tum 2.1.1 Thực trạng trình chuẩn bị ký kết hợp đồng doanh nghiệp Hoạt động thương mại thời kỳ hội nhập ngày phong phú đa dạng phức tạp Vì vậy, giao kết hợp đồng thương mại đòi hỏi doanh nghiệp địa bàn tỉnh Kon Tum cần nắm bắt, hiểu biết tốt thông tin mặt hàng, đối tác, thị trường, pháp luật phải chuẩn bị kỹ năng, kinh nghiệm đàm phán, soạn thảo hợp đồng chặt chẽ Trước hết xem xét q trình chuẩn bị thơng tin Trong thời đại ngày nay, thời đại thông tin bùng nổ thông tin, dù giao dịch thương mại hay lĩnh vực nào, người nắm bắt thơng tin nhanh chóng, xác người chiến thắng Nhận thức vai trò quan trọng thông tin đặc biệt hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp không ngừng củng cố, xây dựng hệ thống thông tin doanh nghiệp, tăng cường hoạt động tìm kiếm, xử lý nguồn thơng tin Hệ thống thông tin kinh tế, xã hội phát triển giúp cho doanh nghiệp cập nhật nguồn thông tin phong phú đa dạng Nhìn chung doanh nghiệp ngày nhạy bén cơng tác tìm kiếm thơng tin Nguồn thơng tin tìm kiếm thị trường, sản phẩm, tìm đối tác, bạn hàng, cập nhật thông tin luật pháp nước quốc tế Có nguồn thơng tin quan trọng mà doanh nghiệp Kon Tum sử dụng là: Thu thập thông tin qua Internet,các phương tiện thông tin đại chúng; thông qua tổ chức xúc tiến Chính Phủ thơng qua nguồn thơng tin từ đối tác, bạn hàng Các khách hàng cung cấp thông tin cần thiết cho nhà cung ứng lần Cụ thể doanh nghiệp xuất có đến 52,7% doanh nghiệp tiến hành thu thập thông tin qua đường này, chứng tỏ nhà xuất tin tưởng vào khách hàng nước ngồi; có 43,6% số doanh nghiệp dựa vào nguồn thông tin Internet; 40% doanh nghiệp thu thập thông tin qua tổ chức hỗ trợ xuất Chính phủ; có 21,85% lấy thông tin từ đại sứ quán tham tán thương mại nước ngồi, cịn lại thu thập thông tin từ nguồn khác hội chợ thương mại, hoạt động điều tra khảo sát thị trường Các doanh nghiệp tìm kiếm thơng tin qua tổ chức xúc tiến Chính Phủ chủ yếu từ kênh thức từ Phịng Thương mại Công nghiệp Việt Nam, câu lạc doanh nghiệp, công báo, cục xúc tiến thương mại Việt Nam Theo thống kê, cụ xúc tiến thương mại thực cung cấp hỗ trợ trực 18 tiếp \ gián tiếp thông tin kinh tế, thương mại, đầu tư, hội kinh doanh hợp tác cho 1000 lượt doanh nghiệp Bên cạnh đó, số doanh nghiệp khác thức ký hợp đồng hàng trăm triệu USD.Sự kiện cho thấy doanh nghiệp Kon Tum thành cơng việc tìm kiếm hợp đồng từ Chính phủ Nhìn vào cách tiếp cận thơng tin thấy rằng: Đa số doanh nghiệp Kon Tum thụ động, chủ yếu dừng lại việc thu nhận thông tin qua nguồn định, chưa chủ động việc tìm kiếm thơng tin Điều này, phần thói quen doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước Mặt khác hạn chế doanh nghiệp mà chủ yếu doanh nghiệp vừa nhỏ, hạn chế bao gồm hạn chế vốn, am hiểu thông tin thị trường nước Các doanh nghiệp vừa nhỏ cơng tác thu thập thơng tin xử lý thông tin diễn chậm Nguyên nhân doanh nghiệp khơng đủ khả tài để tự tìm kiếm thơng tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh Trên thực tế, doanh nghiệp chủ yếu doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp nhỏ thụ động việc tìm kiếm thông tin, chủ yếu dựa thông tin sẵn có Theo số liệu thống kê nghiên cứu tổ chức DANIDA\dự án Erenca có đến 28,6% số doanh nghiệp nhà nước thu thập thông tin từ tổ chức hỗ trợ xuất Ngược lại có gần 19% số công ty trách nhiệm hữu hạn 14% cơng ty cổ phần tìm kiếm thơng tin từ nguồn này, doanh nghiệp có vốn nước ngồi hạn chế dựa nguồn thông tin Điều doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi đối tượng gia nhập so với doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp thiếu hỗ trợ trực tiếp từ nhà nước Vì doanh nghiệp tư nhân đặc biệt doanh nghiệp có vốn nước ngồi phải tích cực tìm cách mở rộng kinh doanh mình, chủ động tìm kiếm nhiều nguồn thông tin khác Theo quy mô doanh nghiệp, cách tiếp nhận thơng tin ta thấy: Doanh nghiệp có quy mơ lớn cần nhiều thơng tin doanh nghiệp có quy mơ nhỏ đồng thời có dấu hiệu lo ngại doanh nghiệp nhỏ có khả tiếp cận thị trường hạn chế so với doanh nghiệp có quy mơ lớn Doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp đầu tư nước thường quan tâm đến vấn đề thông tin triển khai nghiên cứu, có chiến lược phát triển từ sớm Loại doanh nghiệp doanh nghiệp nhỏ vừa, lực có hạn, khơng có sách rộng thị trường nước nên việc nắm bắt triển khai thực cịn yếu, Nhà nước phải có trách nhiệm cung cấp thông tin Tuy đăng tải thông tin trang web, đặc điểm Kon Tum tỷ lệ doanh nghiệp cập nhật thông tin trang web không nhiều, nên Nhà nước cho in ấn tài liệu phát không Theo phản ánh từ phía doanh nghiệp thương vụ Kon Tum nước ngồi, có tình trạng vừa thừa vừa thiếu thông tin Nhiều thông tin thị trường nước ngồi cần cho doanh nghiệp lại khơng có đến chậm Mặt khác, thương vụ lại phản ánh nhiều tài liệu từ phía doanh nghiệp Kon Tum 19 soạn thảo với nội dung không trọng tâm, trọng điểm, không phân biệt rõ đối tượng đọc trình bày khơng chun nghiệp làm giảm hiệu thu hút quan tâm khách hàng nước ngoài, chí tạo tác dụng ngược chiều Như vậy, hệ thống quản lý thông tin doanh nghiệp Kon Tum chưa đầu tư quan tâm mức để thu thập tạo điều kiện cho đối tác tiếp cận nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp Mặc dù, doanh nghiệp tiếp cận với nhiều nguồn thông tin phong phú khả tiếp cận xử lý thông tin doanh nghiệp yếu thị trường giới Hiện nay, khơng doanh nghiệp thiếu thơng tin đối tác, hàng hóa như: mẫu mã, quy cách, chất lượng sản phẩm, chủng loại sản phẩm dẫn đến đổ vỡ hợp đồng thương mại Theo điều tra, nhận xét chuyên gia kinh tế, trình độ đàm phán ký kết hợp đồng doanh nghiệp Kon Tum đơn giản sơ lược mối quan hệ thương mại ngày phong phú, phức tạp hợp đồng ký kết theo kiểu cũ khơng cịn phù hợp Có hợp đồng ký kết đối tác nước dày tới 100 trang, có đầy đủ phụ lục kèm theo Trong nhiều hợp đồng có - trang có chữ ký.Một khó thời đại cơng nghệ thơng tin nên ký kết hợp đồng thông qua fax, email chấp nhận Đặc biệt cần ý ký kết hợp đồng qua fax cần kiểm tra tính xác thực fax, nhận lại phải kiểm tra hay có thay đổi đối tác fax lại Đôi doanh nghiệp Kon Tum chủ quan không kiểm tra lại bỏ qua gặp nhiều bất lợi ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty 2.1.2 Thực trạng hoạt động đàm phán ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp Phần lớn doanh nghiệp Kon Tum thường bước vào đàm phán với tư bị động, thiếu chuẩn bị người thiếu thông tin đối tác Trong doanh nghiệp nước ngồi khơng thu thập thơng tin đối tác mà cịn tìm hiểu phong tục tập qn văn hóa, doanh nghiệp Kon Tum thường coi nhẹ vấn đề Nhiều doanh nghiệp đàm phán gõ cửa quan xúc tiến thương mại để nhờ dị hỏi thơng tin đối tác Trong để phân tích kỹ lưỡng thơng tin địi hỏi phải có khoảng thời gian định Chính vậy, thường không hiểu tâm lý hành vi cư xử đối tác Đó chưa kể việc lựa chọn người tham gia đàm phán chưa thực cách kỹ không thật xuất phát từ yêu cầu thực tế trình thương thuyết, mà cịn mang tính chiếu lệ, cho đầy đủ ban bệ Việc thay đổi trưởng nhóm thương thuyết cách bất ngờ, khơng có lý đáng gây tâm lý khơng thoải mái, nghi ngại cho phía đối tác nước ngồi suốt thời gian cịn lại q trình đàm phán Hiện nay, điểm yếu doanh nghiệp Kon Tum, đàm phán viên chưa trang bị đầy đủ kỹ đàm phán Họ thường thiếu linh hoạt 20 việc tìm kiếm giải pháp thường tập trung vào vấn đề đàm phán mà quên phần quan trọng trình đàm phán tạo dựng bầu khơng khí mang tính hợp tác chia sẻ, cảm thông Do không chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp thường khơng có chiến lược đàm phán hiệu kịch tình dự phịng Các cơng ty nước ngồi đàm phán với đối tác Kon Tum chuẩn bị nhiều phương án tình khác Cách đặt vấn đề tiếp cận đối tác Kon Tum chuẩn bị khơng giống nhau.Trong đó, đối tác Kon Tum hồn tồn khơng có kịch dự phịng.Có số doanh nghiệp Kon Tum tham dự đàm phán có thái độ cứng nhắc điều kiện doanh nghiệp gần bất di bất dịch, với điểm quan trọng thỏa hiệp được.Các doanh nghiệp ln có thái độ e ngại phía đối tác nước ngồi đưa yêu cầu mới.Điều gây cho phía đối tác nước ngồi ấn tượng khơng tốt tính chuyên nghiệp khả thích ứng kinh doanh.Trong ấy, số doanh nghiệp khác dễ dàng chấp nhận điều kiện đối tác đưa sau mặc lấy lệ Khi đàm phán với doanh nghiệp Kon Tum đối tác nước thường đưa hợp đồng tiếng Anh, có dịch tiếng Việt Tuy nhiên, cơng ty Kon Tum nên tự dịch lại từ tiếng Anh Doanh nghiệp cần nhờ người có chun mơn, am hiểu lĩnh vực mua bán tránh việc hiểu lầm thuật ngữ tiếng Anh sử dụng hợp đồng Trong vài đàm phán khác, thành viên phía đối tác Kon Tum thường bị phân tán lợi ích cá nhân chuyến khảo sát, phần trăm hoa hồng hợp đồng Chính lợi ích cá nhân mà nhà đàm phán đặt bút ký vào hợp đồng với điều khoản có lợi cho phía đối tác nước ngồi Thường tình hay xảy với doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp tư nhân hay cổ phần Mặt khác doanh nghiệp Kon Tum thiếu tính minh bạch kinh doanh nên thường khơng có vị cao đàm phán 2.1.3 Thực trạng hoạt động ký kết hợp đồng thương mại kinh doanh doanh nghiệp Hợp đồng kinh doanh, dù soạn thảo văn thỏa thuận lời, đóng vai trò “hòn đá tảng” cho hoạt động đầu tư phần lớn hoạt động kinh doanh khác công ty Mỗi hợp đồng sở tạo thành yếu tố liên quan, từ thiết lập quan hệ kinh doanh đối tác nhân lực, khách hàng, nhà thầu, chi phí, quyền lợi trách nhiệm…Xây dựng mẫu hợp đồng chuẩn giúp công ty tập trung quản lý vào vấn đề thiết yếu Muốn vậy, trước tiên, công ty phải xác định rõ mối quan hệ làm ăn, sau xác định điều khoản nội dung thiết yếu mối quan hệ kinh doanh đó, chẳng hạn quyền trách nhiệm bên, bồi thường có thiệt hại xảy ra… Những dự thảo hợp đồng tạm trình lên kế hoạch kinh doanh đảm bảo cho công ty sớm nhận diện xử lý kịp thời vấn đề thiết yếu bị bỏ qua 21 Thực tế cho thấy có nhiều trường hợp bên giao kết hợp đồng với tiến hành hoạt động kinh doanh, tranh chấp nhỏ xảy ra, hai bên đối tác lại lợi dụng thiếu chặt chẽ hợp đồng để thu lợi riêng cho Chẳng hạn, đối tác ký kết hợp đồng với doanh nghiệp chưa có giấy phép đăng ký kinh doanh q trình thực hợp đồng kinh doanh có phát sinh tranh chấp, mà đến trước thời điểm phát sinh tranh chấp họ chưa hồn tất thủ tục pháp lý để thực phần việc thoả thuận hợp đồng, hợp đồng kinh doanh bị coi vơ hiệu tồn Lúc này, người thiệt hại doanh nghiệp.Điều có nghĩa bên phép lựa chọn hình thức thích hợp ký kết hợp đồng Tuy nhiên, để bảo đảm an toàn pháp luật giao dịch hợp đồng bên, để bảo vệ trật tự pháp luật lợi ích kinh doanh số loại hợp đồng pháp luật đòi hỏi người chịu trách nhiệm công ty giao kết hợp đồng phải tuân theo hình thức định, ngược lại, hợp đồng khơng có hiệu lực Vì thế, yếu tố hình thức hợp đồng kinh doanh ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng quan trọng hoạt động kinh doanh.Bên cạnh vấn đề đặt doanh nghiệp Kon Tum kỹ thuật soạn thảo hợp đồng, điều khoản hợp đồng thiếu chặt chẽ.Hiện nay, với tăng lên nhanh chóng hợp đồng ký kết thành cơng doanh nghiệp Kon Tum tình trạng tranh chấp thương mại diễn ngày phong phú đa dạng Song trước đây, đại đa số vụ kiện, khoảng 80%, doanh nghiệp nước kiện doanh nghiệp Kon Tum, khoảng - năm gần số lượng vụ kiện doanh nghiệp kiện doanh nghiệp doanh nghiệp nước lại nhiều Trong năm 2007, vừa qua, Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam có tới 60 % đơn kiện doanh nghiệp Việt Nam kiện doanh nghiệp nước ngồi Sở dĩ có chuyển đổi trước doanh nghiệp Việt Nam có tiềm lực yếu, hiểu biết nên ký kết hợp đồng thường vi phạm hợp đồng doanh nghiệp nước ngồi kiện.Cịn nay, bước vào thời kỳ hội nhập, doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp nhỏ ''bơi biển lớn'' nên cịn non kém.Chính doanh nghiệp nước thường lợi dụng non doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp Việt Nam thường bị lép vế dẫn đến thua thiệt.Để tự bảo vệ khỏi thua thiệt doanh nghiệp Việt Nam phải kiện doanh nghiệp nước Vì vậy, lưu ý với doanh nghiệp ký kết hợp đồng thương mại với đối tác nước ngồi, doanh nghiệp phải lường trước có tranh chấp có tranh chấp xảy nên hợp đồng phải nêu rõ có tranh chấp xảy hai bên phải thương lượng, khơng thương lượng giải trọng tài ghi kèm theo tổ chức trọng tài cụ thể 22 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP NƯỚC TA 3.1 Biện pháp hoàn thiện ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp Việt Nam 3.1.1 Nâng cao chất lượng ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp Việt Nam Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức WTO (tháng 6/2006), kinh tế hội nhập ngày sâu vào thị trường giới, môi trường cạnh trnah ngày liệt với hội thách thức cho doanh nghiệp.Hoạt động thương mại ngày trở lên phong phú đa dạng.Theo đó, tranh chấp thương mại ngày tăng, đặc biệt tranh chấp hoạt động mua bán hang hóa, dịch vụ với đối tác nước Những tranh chấp chủ yếu việc thực không hợp đồng chủ thể đơn phương chấm dứt hợp đồng Vì vây, việc ký kết hợp đồng thương mại với nội dung chặt chẽ hợp lý đảm bảo tính pháp lý biện pháp quan trọng để hạn chế ngăn chặn tranh chấp xảy ra, làm để quy kết trách nhiệm cho bên liên quan Điều có nghĩa để thực hợp đồng nhanh chóng thuận lợi trước hết doanh nghiệp cần xây dựng hợp đồng thương mại với điều khoản rõ ràng, minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho hai bên đặc biệt phải có đồng thuận Làm điều khâu ký kết hợp đồng có sở phán nhanh, chắn để tiến hành khâu tiếp theo, tọa điều kiện thuận lợi cho việc đảm bảo hợp đồng, giúp doanh nghiệp kinh doanh cách có hiệu Để nâng cao chất lượng ký kết hợp đồng thương mại, doanh nghiệp phải trọng đến vấn đề sau: Hoàn thiện khâu đàm phán: Một hợp đồng tạo nên kết trình đàm phán Vì vậy, để hợp đồng có tính khả thi khâu đàm phán quan trọng để đến ký kết hợp đồng bên.Doanh nghiệp tùy thuộc vào đối tác mà lựa chọn phương thức đàm phán có hiệu nhất.Đối với số đối tác mới, công ty nên đàm phán trực tiếp để nắm bắt cách xác thông tin phục vụ việc hợp tác giao kết kinh doanh đảm bảo hai bên có lợi Hiện nay, với phát triển vũ bão truyền thơng cơng nghệ thơng tin, doanh nghiệp thay phương pháp đàm phán trực tiếp truyên thống việc gửi thư điện tử Đây phương tiện trao đổi hữu ích nhanh chóng, kinh doanh quố tế Đăc biệt cần phải ý ký kết hợp đồng qua fax , cần phải kiểm tra tính xác thực fax có thay đổi đối tác fax lại mà không kiểm tra bỏ qua nhiều gây bất lợi cho doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Để hồn thiện khâu đàm phán doanh nghiệp, đặc biệt người ban lãnh đạo doanh nghiệp (ban giám đốc trưởng, phó phịng kinh doanh) cần phải: Thực tốt hoạt động nghiên 23 cứu, thu thập nắm bắt thơng tin hàng hóa, thị trường, bạn hàng để làm để lựa chọn Nắm bắt thông tin thị trường, sản phẩm, thông tin đối tác yêu cầu quan trọng doanh nghiệp hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ Người Việt Nam có câu “sai ly, dặm” Nếu dựa thông tin không đáng tin cậy , hời hợt, sơ sài mà đến định mua bán độ rủi ro cao Đặc biệt, hợp đồng thương mại không nắm rõ thông tin cần thiết đến đơn phương ký kết hợp đồng hợp đồng khó đảm bảo tính hợp lý, chặt chẽ dễ dẫn đến tranh chấp.Đơi sai sót thông tin nguyên nhân quan trọng khiến cho doanh nghiệp phải trả giá cao việc đổ vỡ hợp đồng Chính doanh nghiệp cần phải đầu tư chi phí để có thơng tin tương đối xác, phản ánh tình hình đối tượng cần thu thập Doanh nghiệp phải dựa vào thơng tin để làm cứ, sở lựa chọn đối tác, lựa chọn hàng hóa, xác lập phương án đàm phán, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng Về phía doanh nghiệp, trước tiến hành hoạt động mua bán cần phải có phương án, kế hoạch thu thập thông tin kỹ lưỡng tổng hợp Xây dựng, tổ chức mạng lưới thơng tin doanh nghiệp, phận phân tích đánh giá cập nhật thơng tin bên ngồi Các doanh nghiệp dựa vào nguồn thơng tin từ kênh thức, từ phịng thương mại cơng nghiêp Việt Nam (VCCI), câu lạc doanh nghiệp, công báo, từ tham tán thương mại, từ internet … Các doanh nghiệp nên chủ động tìm kiếm thơng tin từ hoạt động nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khách hàng, điệp viên kinh tế … Đôi khi, để dễ dàng việc thu thập thông tin đối tác mà doanh nghiệp lần đầu đặt mối quan hệ tìm kiếm thông tin đối tác thông qua việc thuê công ty chuyên môn điều tra nghiên cứu thị trường Việc năm bắt sở pháp lý để xây dựng phương án đàm phán ký kết hợp đồng: Các doanh nghiệp Việt Nam để chủ động kinh doanh thị trường, đặc biệt thị trường quốc tế điều quan trọng phải hiểu rõ pháp luật nước: luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật cạnh tranh, luật thương mại quy định Nhà nước Đồng thời, theo đối tác, đối tác đến từ nước khác nhau, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt luật pháp riêng nước quy định pháp luật hợp đồng kinh tế Khi đàm phán để đến ký kết hợp đồng, công ty cần thỏa thuận với đối tác để lựa chọn nguồn điều chỉnh hợp đồng Vì việc am hiểu pháp luật nước khác luật quốc tế dẫn đến biến cố đưa vào hợp đồng điều khoản trái với luật điều mà phân xử, trọng tài thẩm phán buộc bên phải thực được, chí điều khoản mang tính chất cạm bẫy, rủi ro mà bên muốn cài Dù áp dụng luật hợp đồng hợp đồng phải rõ ràng, chi tiết thẳng thắn giảm nhiều khả tranh chấp bên qua trình đàm phán Chuẩn bị tốt mặt nhân cho đàm phán: Con người chủ thể đàm phán Vì vậy, để đàm phán thành cơng lãnh đạo doanh nghiệp phải tiến hành tuyển chọn nhà chun mơn làm thành viên nhóm đàm phán, đặc biệt người lãnh đạo, 24 trưởng đoàn đàm phán phải lựa chọn hco phù hợp kỹ lưỡng Nên chọn đoàn đàm phán với nhiều nhà đàm phán dày dặn Những tiêu chí để lựa chọn thành viên cho đàm phán ký kết hợp đồng thương mại, đặc biệt hợp đồng mua bán quốc tế: + Sự chín chắn điều kiện nhà đàm phán nói chung đàm phán thương mại nói riêng Vì chin chắn kết đầu óc có kiến thức, kinh nghiệm, trải qua thử thách thực tế đàm phán nước quốc tế + Linh hoạt ổn định tình cảm tiêu chí thứ hai lựa chọn Nhà đàm phán đối mặt với đối tác người đến từ địa phương khác nước hay từ quốc gia khác nhau, với phong tục tập qn, văn hóa khác nhau, đơi giá trị văn hóa xa lạ Khi địi hỏi nhà đàm phán phải có linh hoạt định, thích nghi với địi hỏi văn hóa đối tác đàm phán + Phải có chun mơn giỏi Đây điều kiện tiên + Một nhà đàm phán phải có tầm nhìn lạc quan, nhạy cảm phong tục tập qn, văn hóa đối tác Vì đàm phán, hai bên nhượng đến thỏa thuận cuối Sự nhạy cảm văn hóa nhà đàm phán sơ sở để nhận hành vi, thái độ bên đối tác, từ có ứng xử thích hợp + Khả hợp tác làm việc theo nhóm việc cần thiết đàm phán với giá trị lớn hay tính chất phức tạp đặc điểm kỹ thuật Thỏa thuận đạt đàm phán kết chung đoàn đàm phán Theo kinh nghiệm số nhà đàm phán, họ thường lựa chọn kết hợp cán cao cấp nhân viên trẻ tuổi để vừa đào tạo nhân viên, vừa tăng áp lực với đối phương số đơng đồn đàm phán, vừa phát huy sáng tạo nhân viên trẻ, kinh nghiệm cán cao cấp + Ngơn ngữ vũ khí lợi hại đàm phán, đặc biệt đàm phán với đối tác không ngôn ngữ Nói thêm ngơn ngữ hiểu biết thêm văn hóa Việc sử dụng chung ngôn ngữ không cần đến phiên dịch yếu tố củng cố tin tưởng, thiện chí hợp tác bên đối tác đàm phán Chuẩn bị kế hoạch đàm phán: Kết chuẩn bị mặt kỹ thuật phụ thuộc vào: Thiên hướng, lực, trí tưởng tượng, động cơ, thói quen làm việc người thừa hành; Tầm quan trọng đàm phán; Tài liệu sẵn có phục vụ cho đàm phán Lập kế hoạch chung cho đàm phán kinh doanh, cần xác định rõ khối lượng, cấu trúc, hình thức, nội dung giai đoạn cụ thể Từ đó, doanh nghiệp chia giai đoạn thành phần nhỏ Kế hoạch chi tiết phù hợp với mơ hình đặt thực việc nghiên cứu, phân nhóm bố trí phần theo mơ hình đàm phán 25 Trước hết cần hồn thành khâu kế hoạch chuẩn bị cho đàm phán, sau chuẩn bị mặt kỹ thuật.Các thành viên tham gia nhóm chuẩn bị thảo luận kỹ việc cần làm, mục tiêu chiến thuật cho đàm phán tới.Nhóm đàm phán trình bày trước hội đồng gồm nhiều đại diện phận liên quan doanh nghiệp.Hội đồng “mổ xẻ” kế hoạch đàm phán để xác định vấn đề cần tránh.Sau mơ đàm phán thực để xác định vấn đề có nhiều khả xảy ra.Bằng cách này, nhóm đàm phán chuẩn bị kỹ lưỡng.Thêm giúp nhà quản lý cao cấp công ty nhận thức rõ việc cần làm, mục tiêu cà chiến thuật sử dụng Nhờ vậy, đàm phán gặp bế tắc, ban quản lý cao cấp sẵn sàng tham gia tiếp thêm sức mạnh cho đàm phán quan trọng Trong trình đàm phán cần vận dụng linh hoạt chiến thuật sau để tránh đổ vỡ đàm phán trực tiếp: + Xúc tiến theo sát đề nghị đối tác Luôn vân dụng tốt nguyên tắc: ''Tấn cơng cách phịng ngự tốt nhất'' Bằng cách thảo luận rõ điểm đề nghị đối tác để buộc đối tác phải lộ mục tiêu điểm yếu, điểm mạnh họ + Làm thay đổi ý Trên phương diện người đàm phán, mà đàm phán nghiên cứu nắm rõ tính cách, hành vi đối tác có lợi + Sử dụng câu hỏi có hiệu Sử dụng câu hỏi cách khôn ngoan chiến thuật quan trọng đàm phán.Một câu hỏi dễ hiểu công vào điều khoản đối tác cách mạnh mẽ lịch thiệp.Nhà đàm phán bảo vệ điều khoản cách hiệu cách hỏi đối tác câu hỏi khôn ngoan Một nhà đàm phán thành công biết trả lời, không trả lời, trả lời rõ ràng, trả lời mập mờ Đối với câu hỏi đàm phán, câu trả lời câu trả lời giúp xúc tiến chiến thuật đàm phán hay chiến lược dài hạn Đồng thời mục đích câu hỏi câu trả lời đối tác thấy nhà đàm phán thông minh hay nhạy cảm đến mức Mà để trì tìm mục tiêu đối tác để biết nhiều tốt việc đối tác định sử dụng thủ pháp nhằm đạt mục tiêu.Vì vậy, câu trả lời xác thỉnh câu trả lời sai.Mức độ xác cần thiết tùy thuộc vào bối cảnh cụ thể đàm phán + Sử dụng tuyên bố tích cực có tính khích lệ để tác động tốt đến đàm phán + Biết lắng nghe Lắng nghe đầy đủ nhu cầu Lắng nghe cẩn thận từ ngữ, giọng nói lúc quan sát điệu bộ, cử chỉ, cách ăn mặc việc sử dụng ngôn ngữ không lời khác đối tác từ thấy vị đàm phán đối tác + Tôn trọng ân cần với đối tác Nhà đàm phán không lợi quan tâm đến cá nhân đối tác, giữ thể diện cho họ thỏa mãn cách hợp lý nhu cầu tình cảm họ 26 + Không cho không Như vấn đề chiến lược, nhà đàm phán thành công đối tác đến chấp nhận điểm đó.Điều khơng có nghĩa nhà đàm phán từ bỏ đó.Nhà đàm phán khơng cho khơng thứ mà ln ln mong đợi thỏa hiệp đổi chác Thỏa hiệp lẫn làm lợi cho hai bên đưa đến hợp đồng có lợi chung + Lợi ích khơng chia cho hai phía Đồng thời cơng tác đàm phán, cần ý số nội dung điều kiện cụ thể sau: + Vận tải: Hiện nay, nhiều nguyên nhân mà dịch vụ vận tải Việt Nam cịn phát triển Do phải tọa điều kiện thuận lợi cho dịch vụ phát triển + Bảo hiểm + Thanh tốn Hồn thiện kỹ thuật soạn thảo hợp đồng thương mại: Một hợp đồng logic có nghĩa có ràng buộc mặt pháp lý có hiệu lực Mỗi điểm họp đống phải rõ ràng, có chủ thể kèm để tránh tranh chấp kiện tụng xảy Trong thực tiễn kinh doanh, có nhiều trường hợp việc soan thảo hợp đồng bị coi nhẹ Chính nội cung hơp đồng soạn thảo cách sơ sài nên chứa đựng nhiều sai sót.Điều dẫn đến tình trạng hiểu sai nội dung hợp đồng lợi dụng sơ hở hợp đồng để khiếu lại.Để đảm bảo doanh nghiệp nên chủ động việc soạn thảo hợp đồng, việc trực tiếp soạn thảo hợp đồng giúp cho việc thực hợp đồng doanh nghiệp có nhiều thuận lợi nắm chủ động Đảm bảo soạn thảo hợp đồng thương mại cách chặt chẽ doanh nghiệp cần phải ý số vấn đề sau: Phải soạn thảo hợp đồng đảm bảo yêu cầu ngôn ngữ Trước hết ngôn ngữ hợp đồng phải xác cụ thể đơn nghĩa Tính xác cao từ ngữ hợp đồng hiểu từ ngữ bên giao dịch ký kết phải thể ý định, mong muốn bên kí kết.Người soạn thảo hợp đồng phải có vốn từ vựng lĩng vực chun mơn để không gây nhầm lẫn đáng tiếc.Đặc biệt hợp đồng mua bán hàng hoá thoả thuận phẩm chất qui cách hàng hoá phải thận trọng.Đảm bảo tính cụ thể từ ngữ hợp đồng thoả thuận diều khoản hợp đồng chủ thể hợp đồng phải lựa chọn số liệu, ngơn từ đích danh ý định mục tiêu nội dung họ bàn đến nhằm đạt chúng Khôngdùng từ chung chung thủ thuật để trốn tránh trách nhiệm hợp đồng Phải đảm bảo từ ngữ hợp đồng phải xác, cụ thể mà hiểu theo nghĩa tránh dùng từ hiểu theo nghĩa thứ hai, ba nghĩa điều vừa mâu thuẫn với u cầu xác cụ thể vừa tạo khe hở có hại trốn trách nhiệm hành vi vi phạm hợp đồng Hợp đồng soạn thảo dùng từ ngữ thông dụng phổ biến không dùng thổ ngữ (tiếng địa phương) tiếng lóng Vì hợp đồng văn pháp lí, nghiêm túc ngơn ngữ hợp đồng phải ngôn ngữ phổ thôn, để bên tham gia hợp đồng hiểu đúng, xác ý muốn trình giao dịch nhanh chóng thuận tiện, tránh tình trạng hiểu lầm, thực sai hợp đồng Đặc biệt trường hợp mua bán hàng hoá quốc tế, dùng 27 tiếng phổ thông giúp thuận lợi cho việc dịch thuật giúp cho viẹc kí kết thực hợp đồng hiệu Mặt khác hợp đồng liên quan chức tài chính, ngân hàng, kiểm tốn …Để hiểu điều địi hỏi phải sử dụng ngơn ngữ phổ thơng để giám sát thực hợp đồng Trong hợp đồng không tuỳ tiện ghép chữ, ghép tiếng, văn không tuỳ tiện thay đổi ngôn ngữ pháp lý kinh tế việc ghép chữ, ghép tiếng dẽ dẫn đến hiểu nhầm ý bên chủ thể, việc thay đổi từ ngữ pháp lý hợp đồng dẫn đến tình trạng nội dung sai lệch, thực hợp đồng thất bại Trong văn hợp đồng khơng dùng chữ thừa vơ ích, khơng tuỳ tiện dùng chữ “v.v” dấu chấm lửng “…” Chứ thừa làm tính nghiêm túc thoả thuận làm sai lệch mục tiêu thoả thụân nội dung hợp đồng Việc dùng loại chữ “v.v” “…”được hiểu có nhiều nội dung tương tự không cần thiết phải viết Điều trái vói ngun tắc xác, cụ thể hợp đồng, đễ bị lợi dụng làm sai nội dung thoả thuận hợp đồng Soạn thảo hợp đồng cẩn đáp ứn yêu cầu văn phạm Văn phạm hợp đồng thực chất phương án hành động phải có hai bên kiểm tra chi phối lẫn Sự mô tả nội dung hợp đồng thương mại khơng thể làm dịng dài, thiếu nghiêm túc, thiếu chặt chẽ dứt khoát hợp đồng thương mại khơng dùng cách thành văn bóng bẩy, nhận xét gợi mở Văn phạm hợp đồng thương mại phải rõ ràng, ngắn gọn đủ ý từ việc dung từ ngữ xác cụ thể dẫn đến hành văn rõ ràng, ngắn gọn thể rõ ý, khơng nên biện luận dài dịng, làm sai lệch nội dung thoả thuận nghiêm túc bên, làm loãng vấn dề cốt lõi cần quan tâm đến điều khoản hợp đồng Đảm bảo yêu cầu ngắn hạn, rõ ràng phải chứa đựng đầy đủ thông tin cần thiết nội dung mà hai bên thoả thuận Đối với hợp đồng thương mại quốc tế, hợp đồng hầu hết soạn thảo tiếng anh cần phải có đội ngũ thơng thạo ngơn ngữ việc dịch soạn thảo điều khoản hợp đồng Việc soạn thảo hợp đồng thương mại yêu cầu nhiều kĩ năng.Người soạnthảo phải dựtính rủi ro xảy tương lai để điều chỉnh điều khoản cho phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn Vai trò hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế lại quan trọng; phần đối tác doanh nhân chuyên nghiệp, am hiểu luật việc giải tranh chấp; phần hợp đồng quốc tế khơng công nhận luật Việt Nam điều chỉnh Từ thấy việc làm quen với luật tập quán quốc tế cần thiết Trong trường hợp này, cần vận dụng Incoterm soạn thảo hợp đồng Inconterm quy tắc thống giải thích điều kiện thương mại quốc tế, quy định cụ thể quyền nghĩa vụ người bán người mua, địa điểm di chuyển rủi ro người bán người mua điều kiện cụ thể FOB, CIF, FCA, DAF… Hơn tạo điều kiện cho bên có cách hiểu thống số vấn đề quan trọng phân chia chi phí vận tải, bảo hiểm, trách nhiệm, làm thủ tục hải quan, địa điểm phân chia rủi ro người mua người bán Tuy nhiên Inconterm tập quán thành văn, có gía trị pháp lí bên thống 28 dựa vào hợp đồng.Việc dẫn chiếu Inconterm vào hợp đồng đòi hỏi soạn thảo hợp đồng cũgn phải nói rõ sử dụng Inconterm từ đời đến Inconterm có nhiều thay đổi Ngồi cần lưu ý Inconterm không giải hành động như: quyền giao, quyền sở hữu hàng hoá, giải tranh chấp, khiếu nai, thưởng phạt Ngoài doanh nghiệp cịn phải ý đến tính pháp lí hợp đồng.Doanh nghiệp tham khảo số chuyên gia lĩnh vực để đảm bảo hợp đồng có tính pháp lý cao nhất, trường hợp tranh chấp hợp đồng có khiếu kiện.Trên thực tế nhiều doanh nghiệp thuê luật sư tham vấn tính pháp lí hợp đồng tranh chấp khiếu kiện 3.1.2 Một số kiến nghị nhà nước Nhà nước cần có dự thảo bổ sung quy định để dễ dàng nhận diện đề nghị giao kết hợp đồng phân biệt đề nghị giao kết hợp đồng với đề nghị giao dịch: việc phân biệt đề nghị giao kết hợp đồng với đề nghị giao dịch có ý nghĩa vơ quan trọng bên đề nghị chấp nhận giao kết hợp đồng dẫn tới hình thành quan hệ hợp đồng Ngồi nhà nước cần có thêm bổ sung điều luật qui định mang tính nguyên tắc giao kết hợp đồng qua thủ tục mua bán sàn giao dịch, mua bán loại hàng hố, tài sản có tương lai, mua sắm phủ đồng thời có bổ sung qui định riêng giao đất thực hoạt động thương mại với hỗ trợ mạng Internet Chính phủ cần nghiên cứu có kế hoạch thực thủ tục để Việt Nam gia nhập vào công ước Vienne sớm Việc gia nhập sớm mang lại cho Việt Nam nhiều lợi ích như: có khung pháp lí thống hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế, giảm bớt chi phí tranh chấp việc lựa chọn luật áp dụng cho hợp đồng; tăng thêm hoạt động trao đổi hàng hoá Việt Nam quốc gía khác giới; đồng thời nâng cao mức độ tham gia vào điều ước quốc tế đa phương thương mại tăng cường hội nhập Việt Nam Các quan phủ phịng thương mại công nghiệp Việt Nam, câu lạc doanh nghiệp, công báo, tham tán thương mại…Cần tăng cường việc hỗ trợ doanh nghiệp việc cung cấp thông tin thị trường, tìm đối tác bạn hàng Tăng cường liên kết phối hợp quan xúc tiến thương mại, hiệp hội ngành, doanh nghiệp, thương vụ Việt Nam, quan đại diện ngoại giao Việt Nam nước ngồi, quan truyền thơng báo chí Thơng qua việc triển khai chương trình xúc tíên quốc gia thúc đẩy gắn kết tham vấn lẫn ngành hàng xuất để kịp thời phát giải vấn đề phát sinh q trình thực sách, chương trình hỗ trợ, thực xúc tiến thương mại Đồng thời Chính phủ phải xem xét đánh giá thường kì việc đề xuất thực chương trình, đề án xúc tiến thương mại phát triển xuất Kết luận Hiện nay, hoạt động thương mại phong phú phức tạp Hoạt động thương mại khơng cịn bó hẹp trước mà bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, phân 29 phối, đại diện, đại lý, ký gửi, thuê, cho thuê, thuê mua, kỹ thuật, licence, tư vấn, đầu tư tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, thăm dò, khai thác, vận chuyển hành khách, hành lý Thị trường có xâm nhập ngày sâu doanh nghiệp nước Trong kinh tế thị trường, mà quan hệ kinh tế nước quốc tế ngày trở nên phức tạp, mn hình mn vẻ hơn, mục đích sinh lời trở thành động lực vượt lên tất bên tham gia muốn ''lợi ích'' phía mình, đặt lợi ích lên hàng đầu hoạt động ký kết hợp đồng thương mại quan trọng ngày trở nên quan trọng cần thiết hết việc trao đổi kinh doanh doanh nghiệp Hợp đồng chủ yếu làm phát sinh nghĩa vụ nghĩa vụ bên sở pháp lý giải tranh chấp bên tham gia quan hệ kinh tế Vì hợp đồng thương mại ký kết phải đảm bảo tính chặt chẽ, theo yêu cầu luật pháp nước quốc tế Hoạt động ký kết hợp đồng thương mại trình bao gồm: hoạt động chuẩn bị đàm phán ký kết, hoạt động đàm phán tiến hành ký kết Hoạt động chuẩn bị ký kết hợp đồng doanh nghiệp trước hết phải chuẩn bị, thu thập đầy đủ xác thơng tin thị trường, hàng hóa, bạn hàng Đồng thời doanh nghiệp phải hiểu, nắm pháp luật để tiến hành hoạt động giao kết pháp luật, đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ Đặc biệt hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nước ta phải nắm rõ qui định pháp luật Việt Nam, nắm rõ điều ước, tập quán, qui định tổ chức Thương mại quốc tế (WTO) mà phải hiểu rõ pháp luật quốc gia công ty đối tác Bên cạnh doanh nghiệp Việt Nam cần có kế hoạch chuẩn bị tốt vấn đề nhân cho trình đàm phán, chuẩn bị tốt phương án đàm, phán kinh doanh Trong trình đàm phán doanh cần giữ chủ động, tạo khơng khí hợp tác, vận dụng tốt chiến thuật đàm đến thống ký kết hợp đồng hai bên Các điều kiện hợp đồng phải soạn thảo kỹ lưỡng, chặt chẽ có thỏa thuận thống bên.Hình thức hợp đồng đảm bảo quy định pháp luật.Sau ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải thực hợp đồng tạo dựng mối quan hệ lâu dài với đối tác.Hoạt động ký kết hợp đồng kinh doanh hoạt động quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đưa doanh nghiệp, sản phẩm, hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp đến với đối tác.Hoàn thiện hoạt động ký kết hợp đồng góp phần tạo cho doanh nghiệp Việt Nam thúc đẩy mở rộng thị trường, mở rộng khách hàng, kinh doanh hiệu 30 KẾT LUẬN Không phải ngẫu nhiên mà nước có kinh tế thị trường phát triển tổ chức luật sư phát triển vai trò luật sư đời sống xã hội nói chung hoạt động kinh doanh - thương mại giao dịch dân trở nên quan trọng (ở nước Mỹ có triệu luật sư) Việc nhờ luật sư cố vấn từ soạn thảo, ký kết hợp đồng có ý nghĩa quan trọng, xem biện pháp hữu hiệu Luật sư người có chun mơn pháp luật, có khả sử dụng kiến thức pháp lý vận dụng quy định pháp luật để giúp người tham gia giao dịch dân sự, kinh doanh – thương mại soạn thảo hợp đồng đạt yêu cầu ký kết bên vững tin Vấn đề lại phải chọn lựa luật sư mà tin cậy Với giúp đỡ luật sư người tham gia giao dịch dân sự, kinh doanh – thương mại yên tâm hành lang pháp lý an tồn Điều giải thích tượng "các doanh nghiệp nước (kể nhiều cơng dân nước ngồi) có luật sư tư vấn riêng Cũng cần lưu ý rằng, việc nhờ luật sư phải nhằm mục đích giúp đỡ soạn thảo, ký kết hợp đồng pháp luật bảo đảm an tồn pháp lý khơng lợi dụng họ để soạn thảo, ký kết hợp đồng có tính luồn lách pháp luật, che giấu thỏa thuận, giao dịch vi phạm điều cấm pháp luật trái đạo đức xã hội 31 Danh mục tài liệu tham khảo Từ điển Tiếng Việt phổ thông / Viện ngôn ngữ học, 2002 Giáo trình kỹ tư vấn pháp luật / Học viện Tư pháp, 2012 Website Báo Pháp luật Việt Nam điện tử - http://baophapluat.vn/ Website Bộ Tư pháp – http://www.moj.gov.vn/Pages/home.aspx Website Công ty luật Hiếu Gia – http://luathieugia.com Website Công ty luật Dương Gia – https://luatduonggia.vn/ Website Cơng ty luật Trí Tuệ Luật – http://www.tritueluat.com 8.Th.S Nguyễn Thái Hà Pháp luật hoạt động kinh doanh.Nhà xuất Thống kê.năm 2006 GS TS Đặng Đình Đào - GS.TS.Hồng Đức Thân.Giáo trình kinh tế Thương mại.Trường đại học Kinh tế quốc dân - nhà xuất Thống kê Năm 2003 10 GS.TS Hồng Đức Thân.Giáo trình Giao dịch đàm phán kinh doanh.Trường đại học Kinh tế quốc dân - nhà xuất Thống kê Năm 2006 11 Luật Thương mại.Nhà xuất trị quốc gia Năm 2005 12 Luật dân Nhà xuất trị quốc gia.năm 2015 13 wed Phịng Thương mại công nghiệp Việt Nam 14.wedDiễn đàn doanh nghiệp Việt Nam 15.http:www.vcci.com.vn/phobien_kienthuc/tuvanhotro/nguyentac+hopdong 16 Tập quán quốc tế Inconterm 2000 Bộ công thương Việt Nam 17 Công ước Vienne 1980 phapluatvietnam.wordpress.com/ /07/hiệu-lực-của-hợpdồng-mua-ban-theo-cong-ước-vienna-1980 18 Luật kinh doanh bất động sản năm 2014 32 ... thiện hoạt động ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp nước ta CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRÒ CỦA LUẬT SƯ TRONG HOẠT ĐỘNG SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA DOANH. .. Chương 1: Khái quát chung hợp đồng thương mại vai trò luật sư hoạt động soạn thảo, ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng ký kết hợp đồng thương mại doanh nghiệp việt nam Chương... CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRÒ CỦA LUẬT SƯ TRONG HOẠT ĐỘNG SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG 1.1.1 Khái niệm hợp đồng