Phân tích tình hình tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất tại công ty cổ phần chế biến lâm sản hương giang thừa thiên huế qua 3 năm 2008 2010

luận văn, khóa luận, chuyên đề, đề tài

39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NHƯ PHƯƠNG ANH PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập ngày càng sâu rộng như hiện nay, đặc biệt là khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO, ngoài việc đem lại những cơ hội phát triển bền vững cho các công ty kinh doanh sản xuất thì các công ty này còn phải đối mặt với nhiều vấn đề khó khăn, như là: Sự cạnh tranh kinh doanh giữa các công ty ngày càng khốc liệt hơn, không chỉ giữa các công ty trong nước mà còn có cả các công ty nước ngoài cũng tham gia cạnh tranh vào thị trường nhằm để kiếm lời. Vì vậy mỗi công ty cần thiết phải có tính cạnh tranh cao trong mọi khâu của quá trình kinh doanh. Các công ty sản xuất trong nước còn gặp phải bài toán “đau đầu” trong việc vay vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh. Hiện nay, các ngân hàng thương mại ở Việt Nam đua nhau “vượt rào” do tự mình đặt ra, làm cho lãi suất vay vốn liên tục tăng lên cao. Đồng thời, các công ty này cũng gặp khó khăn trong việc thu mua các loại nguyên vật liệu cho sản xuất do giá cả của chúng liên tục tăng. Trong khi đó, lại không thể nâng giá bán của những sản phẩm cao hơn được, do đã ký kết trong hợp đồng. Trước tình hình đó, các công ty muốn tồn tại, phát triển và kinh doanh có lãi thì công ty phải giải quyết được những vấn đề trên. Vì vậy, công ty cần có tính tự chủ trong toàn bộ các khâu của quá trình kinh doanh, từ đầu vào cho đến đầu ra. Và khâu hoạt động quan trọng hàng đầu đó là khâu tạo nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất bởi nó quyết định đến chất lượng, số lượng sản phẩm, đến việc thực hiện hợp đồng, từ đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, hiệu quả kinh doanh của công ty và việc thiết lập quan hệ làm ăn lâu dài với các đối tác của công ty. Do đó, việc phân tích một cách chính xác, khoa học, đánh giá đúng đắn và tìm ra các giải pháp tối ưu để công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất được thực hiện ngày càng hiệu quả hơn là điều rất cần thiết. Chính vì vậy, trong thời gian thực tập cuối khóa tại Công ty Cổ phần Chế biến Lâm sản Hương Giang - Thừa Thiên Huế, cùng sự giúp đỡ của mọi người trong Công ty và Cô giáo hướng dẫn, Tôi đã chọn đề tài “Phân tích tình hình tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất tại Công ty Cổ phần Chế biến Lâm sản Hương Giang - Thừa Thiên Huế qua 3 năm 2008 - 2010” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC - K41 QTKD THƯƠNG MẠI 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NHƯ PHƯƠNG ANH 2. Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích và đánh giá tình hình tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất tại Công ty Cổ phần Chế biến Lâm sản Hương Giang - Thừa Thiên Huế. - Đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất của Công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Chế biến Lâm sản Hương Giang - Thừa Thiên Huế. - Phạm vị nghiên cứu • Nội dung: Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, đặc biệt là công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu. • Không gian: Tại Công ty Cổ phần Chế biến Lâm sản Hương Giang - Thừa Thiên Huế. • Thời gian: Trong 3 năm 2008 - 2010. 4. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp duy vật biện chứng. - Phương pháp quan sát, thu thập số liệu. - Phương pháp tổng hợp, thống kê. - Phương pháp phân tích, so sánh. 5. Kết cấu chính của đề tài - Chương I: Lý luận chung về công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất. - Chương II: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chế biến Lâm sản Hương Giang - Thừa Thiên Huế. - Chương III: Phân tích tình hình tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất tại Công ty Cổ phần Chế biến Lâm sản Hương Giang - Thừa Thiên Huế. - Chương IV: Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất tại Công ty Cổ phần Chế biến Lâm sản Hương Giang - Thừa Thiên Huế. NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC - K41 QTKD THƯƠNG MẠI 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NHƯ PHƯƠNG ANH PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẠO NGUỒN VÀ THU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU CHO SẢN XUẤT 1.1. Những vấn đề cơ bản về công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất 1.1.1. Nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất Đối với công ty sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ cơ bản là đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty liên tục và có hiệu quả cao. Điều đó đồng nghĩa là đảm bảo sản xuất lượng sản phẩm cần thiết đủ về số lượng, tốt về chất lượng, kịp thời gian yêu cầu, thuận lợi cho khách hàng và thu được lợi nhuận. Để sản xuất được thì công ty phải có nguồn nguyên vật liệu đảm bảo vì thiếu nó công ty không thể tiến hành sản xuất. Vì vậy, việc tạo được các nguồn NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất của công ty luôn được tiến hành thuận lợi là việc rất quan trọng. (PGS.TS. Hoàng Minh Đường, PGS.TS. Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình quản trị doanh nghiệp thương mại, tập I & II). Phân loại nguồn NVL của công ty SXKD là việc phân chia, sắp xếp các loại NVL thu mua được theo tiêu thức cụ thể riêng biệt, để công ty có chính sách, biện pháp thích hợp nhằm khai thác tối đa lợi nhuận của mỗi loại nguồn. Các nguồn NVL của công ty SXKD có thể phân loại dựa trên các tiêu thức sau:  Theo khối lượng nguyên vật liệu thu mua được - Nguồn chính: Là nguồn NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng khối lượng NVL mà công ty mua về để phục vụ cho quá trình sản xuất trong kỳ. Đối với nguồn chính này, nó quyết định khối lượng sản phẩm mà công ty sẽ giao cho khách hàng, nên phải có sự quan tâm thường xuyên để đảm bảo sự ổn định của nguồn NVL này. - Nguồn phụ: Đây là nguồn NVL chiếm tỷ trọng nhỏ trong khối lượng NVL thu mua được. Khối lượng thu mua của nguồn phụ không ảnh hưởng nhiều tới quá trình SXKD của công ty. Tuy nhiên công ty cần chú ý nguồn NVL phụ này bởi vì nó cũng góp phần tạo nên một sản phẩm hoàn chỉnh. NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC - K41 QTKD THƯƠNG MẠI 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NHƯ PHƯƠNG ANH Tuy nhiên, lượng NVL nhập về từ nguồn nào phụ thuộc vào số đơn đặt hàng của khách hàng yêu cầu sản phẩm như thế nào mà công ty sẽ thu mua nhiều hay ít.  Theo nơi sản xuất ra nguyên vật liệu - Nguồn NVL sản xuất trong nước: Bao gồm các loại NVL do các xí nghiệp lâm nghiệp, các xí nghiệp khai thác chế biến hoặc gia công và những hộ gia đình trồng cây lấy gỗ trên lãnh thổ Việt Nam. - Nguồn nhập khẩu: Là nguồn NVL được nhập khẩu từ nước ngoài. Nguồn NVL nhập khẩu có thể có nhiều loại: Tự công ty sản xuất nhập khẩu, công ty nhận hàng nhập khẩu từ các công ty xuất nhập khẩu chuyên doanh, các đơn vị thuộc tổng công ty ngành hàng cấp trên, nhận của các công ty nước ngoài. - Nguồn NVL tồn kho: Đây có thể là nguồn NVL tồn kho theo kế hoạch dự trữ của nhà nước để điều hành thị trường, nguồn tồn kho của các công ty SXKD khác, của các hộ gia đình.  Theo mối quan hệ kinh doanh - Nguồn NVL tự sản xuất, khai thác: Đây là nguồn NVL do chính công ty tổ chức tự sản xuất, tự khai thác ra NVL để đưa vào hoạt động sản xuất. - Nguồn liên doanh liên kết: Công ty sản xuất liên kết với các đơn vị sản xuất khác cùng để khai thác và sử dụng nguồn NVL nhằm tạo điều kiện thuận lợi và tiết kiệm NVL trong sản xuất đạt tối ưu. - Nguồn đặt hàng và thu mua: Đây là nguồn NVL mà công ty sản xuất đặt hàng với các đơn vị cung cấp trong nước hoặc xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng và thu mua về cho công ty để phục vụ cho sản xuất. - Nguồn NVL của đơn vị cấp trên.  Theo tính chất ổn định của nguyên vật liệu - Nguồn NVL ổn định: Là nguồn NVL nằm trong kế hoạch nhằm cấp phát kịp thời cho quá trình sản xuất của công ty. Đây là nguồn NVL có số lượng lớn, chất lượng cao. - Nguồn NVL không ổn định: Là nguồn NVL nằm ngoài kế hoạch, số lượng ít, được thu mua khi nguồn NVL không đủ cấp phát cho quá trình sản xuất của công ty. Ngoài các tiêu thức trên nguồn NVL của công ty sản xuất, còn được phân loại theo một số tiêu thức khác như: Theo chất lượng NVL, theo thời gian, theo sự tín nhiệm… 1.1.2. Khái quát về tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC - K41 QTKD THƯƠNG MẠI 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NHƯ PHƯƠNG ANH Tạo nguồn NVL cho sản xuất là toàn bộ các hoạt động từ các nghiệp vụ nghiên cứu thị trường, kí kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng vận chuyển bảo quản, sơ chế, phân loại NVL cho đến đầu tư SXKD nhằm tạo ra lượng NVL có đầy đủ tiêu chuẩn cần thiết cho sản xuất. (PGS.TS. Hoàng Minh Đường, PGS.TS. Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình quản trị doanh nghiệp thương mại, tập I & II). Tạo nguồn và thu mua NVL là khâu nghiệp vụ tiên quyết mà công ty cần tổ chức thực hiện tốt, từ đó sẽ giúp công ty có một mạng lưới thu mua rộng đảm bảo về số lượng và chất lượng NVL cần thiết cho quá trình sản xuất được tiến hành thuận lợi và liên tục. (PGS.TS. Hoàng Minh Đường, PGS.TS. Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình quản trị doanh nghiệp thương mại, tập I & II). Nội dung công tác tạo nguồn và thu mua NVL cho sản xuất bao gồm các bước như sau: - Nghiên cứu thị trường nguồn. - Tổ chức hệ thống nguồn nguyên vật liệu, lập kế hoạch thu mua và ký kết hợp đồng. - Tổ chức mua sắm, vận chuyển nguyên vật liệu về công ty. - Tiếp nhận và bảo quản nguyên vật liệu ở kho. - Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất trong công ty. Trong đó, bước nghiên cứu thị trường nguồn là bước đầu tiên đóng vai trò rất quan trọng, dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng mà công ty tiến hành xác định những yêu cầu của khách hàng về số lượng và chất lượng của sản phẩm. Để từ đó công ty chủ động nghiên cứu, tìm hiểu khả năng cung ứng của các nhà cung cấp NVL ở trong nước, ở thị trường nước ngoài để tìm được các nguồn NVL phù hợp, để đặt hàng, để ký kết hợp đồng mua NVL cho sản xuất. Để đảm bảo cho việc thực hiện hoạt động thu mua NVL được tốt, công ty sản xuất cần có các biện pháp kết hợp với các nhà cung cấp để tạo được điều kiện thuận lợi thực hiện việc mua sắm, vận chuyển, giao nhận nguồn NVL tại kho của công ty sản xuất đảm bảo kịp về thời gian, đủ về số lượng, tốt về chất lượng. 1.1.3. Các hình thức tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất  Mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế ký trước Để có nguồn NVL, dựa vào mối quan hệ kinh doanh sẵn có hoặc chào hàng của người cung cấp, công ty sản xuất phải đặt hàng của các nhà cung cấp NVL. Đơn hàng là NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC - K41 QTKD THƯƠNG MẠI 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NHƯ PHƯƠNG ANH yêu cầu cụ thể về loại NVL mà công ty cần mua để bảo đảm sản phẩm sản xuất ra phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Thu mua theo hợp đồng kinh tế đã ký kết và thực hiện việc giao nhận NVL có chuẩn bị trước, có kế hoạch trong hoạt động kinh doanh. Hình thức này giúp công ty SXKD ổn định được nguồn NVL, có khả năng để đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty. Quá trình thu mua theo hợp đồng có thể được khái quát theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1: MÔ TẢ TIẾN TRÌNH QUẢN TRỊ THU MUA THEO HỢP ĐỒNG  Thu mua không theo hợp đồng Đây là hình thức mua NVL trôi nổi (vãng lai) trên thị trường. Về hình thức thu mua này, người mua phải có trình độ và kỹ thuật nghiệp vụ thu mua thông thạo, phải kiểm tra số lượng và chất lượng NVL và nếu có thể phải xem xét nguồn gốc NVL để bảo đảm cho sản phẩm sau khi sản xuất đạt chất lượng như mong muốn. Hình thức này được công ty thực hiện chỉ khi lượng NVL hiện tại của công ty còn thiếu hoặc đơn vị cung cấp cho công ty nâng giá bán NVL lên cao làm cho công ty không thể tiếp tục thu mua được. 1.1.4. Vai trò của công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất Nếu công ty mua phải NVL có chất lượng kém hoặc mua không đủ số lượng, không đúng thời gian yêu cầu thì công ty sản xuất sẽ gặp khó khăn trong khâu sản xuất, chậm trễ trong việc giao sản phẩm, doanh thu không bù đắp đủ chi phí, sẽ không có lãi… điều này chỉ rõ tầm quan trọng của công tác tạo nguồn và thu mua NVL có ảnh hưởng đến các nghiệp vụ kinh doanh khác và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy, công tác tạo nguồn và thu mua NVL làm tốt có tác dụng tích cực nhiều mặt đối với hoạt động kinh doanh của công ty sản xuất, như sau: NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC - K41 QTKD THƯƠNG MẠI Thực hiện hợp đồng mua bán Phản ánh kết quảPhân tích kết quả Chưa thoả mãnThoả mãn Xác định nhu cầu Chọn nhà cung cấp Giao dịch hình thành và ký kết hợp đồng 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NHƯ PHƯƠNG ANH - Thứ nhất, nguồn NVL là một điều kiện quan trọng nhất của các hoạt động sản xuất của công ty SXKD. Có NVL mới có thể tiến hành sản xuất, nếu không công ty sẽ không có sản phẩm để giao cho khách hàng. - Thứ hai, tạo nguồn NVL phù hợp để sản xuất ra những sản phẩm đáp ứng với nhu cầu của khách hàng sẽ giúp cho hoạt động sản xuất của công ty tiến hành thuận lợi, kịp thời, đẩy mạnh được tốc độ lưu chuyển, rút ngắn được thời gian lưu thông; vừa tạo điều kiện cho công ty giao NVL nhanh, vừa đảm bảo uy tín với khách hàng. - Thứ ba, tạo nguồn NVL làm tốt giúp cho hoạt động sản xuất của công ty bảo đảm tính ổn định, chắc chắn, hạn chế được sự bấp bênh, hạn chế được tình trạng thừa, thiếu, chậm luân chuyển, NVL kém mất phẩm chất, NVL không thể đáp ứng cho sản xuất được…, vừa giúp cho khâu dự trữ và xuất dùng cho sản xuất được thông suốt, không chậm trễ khó khăn, vừa không ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty. - Thứ tư, tạo nguồn NVL tốt còn có tác dụng lớn giúp cho hoạt động tài chính của công ty thuận lợi. Thu hồi vốn nhanh, có tiền bù đắp các khoản chi phí kinh doanh, có lợi nhuận để mở rộng và phát triển kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và xã hội… Vì vậy, đối với công ty SXKD, muốn phát triển và mở rộng kinh doanh, việc đảm bảo nguồn NVL cho sản xuất đạt chất lượng tốt, có nguồn cung ứng dồi dào, phong phú, ổn định, lâu dài, giá cả phải chăng là điều kiện quan trọng đảm bảo cho sự tăng tiến của công ty và vị thế của công ty trên thương trường, cũng như nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của công ty. 1.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất Mục tiêu sâu xa và quan trọng nhất của mỗi một công ty là lợi nhuận thu được. Điều này cho phép công ty huy động mọi tiềm lực về vốn, lao động và các tài nguyên vào hoạt động kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động kinh doanh đều phải tuân theo cơ cấu thị trường và chịu sự tác động của nhiều nhân tố. Do đó, công ty muốn thành công trong kinh doanh thì bước đầu phải tập trung nghiên cứu các nhân tố có thể ảnh hưởng đến công tác tạo nguồn và thu mua NVL của công ty, làm cho quá trình SXKD của công ty gặp thuận lợi hay khó khăn như thế nào. NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC - K41 QTKD THƯƠNG MẠI 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NHƯ PHƯƠNG ANH 1.2.1. Khả năng nghiên cứu và tiếp cận thị trường của công ty Tất cả các hoạt động của công ty đều hướng vào thị trường, thị trường hướng dẫn SXKD của công ty, căn cứ vào cung - cầu, giá cả thị trường để giải quyết những vấn đề kinh tế cơ bản: Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Sản xuất cho ai?. Trong nền kinh tế cơ chế thị trường, cạnh tranh là tất yếu, để sở hữu được một nguồn NVL cho quá trình SXKD hoạt động được thuận lợi thì công ty cần phải biết cạnh tranh trong tìm kiếm thông tin và tạo được mối quan hệ làm ăn tốt với các nhà cung ứng nguồn NVL đó. Do vậy, khả năng nghiên cứu và tiếp cận thị trường cung - cầu của công ty rất quan trọng, nó quyết định đến việc thực hiện công tác tạo nguồn và thu mua NVL của công ty như thế nào trong việc đảm bảo số lượng, chất lượng, giá cả, quy mô, tính ổn định của NVL… Vì vậy, công ty phải thường xuyên nắm bắt tình hình cung cầu thị trường giúp cho công tác tạo nguồn và thu mua NVL được thuận lợi, ổn định. 1.2.2. Khả năng tài chính của công ty Trong các công ty sản xuất, khả năng tài chính có vai trò quan trọng quyết định trong việc sử dụng tối ưu các nguồn lực của công ty. Nhờ có vốn kinh doanh mà công ty có điều kiện sử dụng các nguồn tiềm năng hiện có, để tiến hành nghiên cứu thị trường cung ứng nguồn NVL tốt nhất, đảm bảo mọi yêu cầu cần thiết và tiếp tục mở rộng mạng lưới thu mua tránh tình trạng thiếu hoặc không có NVL để sản xuất. Tuy nhiên, nó chỉ phát huy tác dụng khi biết huy động, quản lý, sử dụng chúng một cách đúng hướng, hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả. 1.2.3. Đội ngũ cán bộ công nhân viên tham gia tạo nguồn Nguồn nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất của công ty, đặc biệt là đội ngũ cán bộ công nhân viên tham gia công tác tạo nguồn và thu mua NVL cho sản xuất. Trình độ và khả năng hoàn thành tốt công việc được giao của họ có tác động rất mạnh vào quá trình sản xuất và mang tính quyết định trực tiếp đến chất lượng nguồn NVL tạo nên sản phẩm. Sự phối hợp làm việc giữa các thành viên trong nhóm nhân viên tham gia tạo nguồn NVL chặt chẽ, nhịp nhàng sẽ làm cho quá trình hoạt động tạo nguồn NVL được diễn ra thuận lợi, đảm bảo tốt những yêu cầu đạt ra. Ngược lại, mối quan hệ này không NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC - K41 QTKD THƯƠNG MẠI 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NHƯ PHƯƠNG ANH tốt thì việc thực hiện công tác tạo nguồn và thu mua NVL của công ty sẽ gặp khó khăn, chậm trễ trong việc thu mua, từ đó ảnh hưởng đến quá trình SXKD. Vì vậy, công ty nên chú trọng đến việc khuyến khích và động viên đội ngũ CBCNV tham gia tạo nguồn NVL. 1.2.4. Mối quan hệ với nhà cung cấp Quá trình thu mua NVL cho sản xuất được tiến hành liên tục hay không, chất lượng như thế nào phụ thuộc rất lớn vào việc cung cấp nguồn NVL của các nhà cung cấp. Các nhà cung cấp này được coi như là một nhà kho lớn, là nơi cất giữ nguồn NVL cần thiết. Vì vậy, việc đảm bảo mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp là nhiệm vụ hàng đầu của mỗi một công ty, phải luôn được chú trọng và xây dựng nó phát triển ngày càng chặt chẽ và thân thiết hơn. Bên cạnh đó, để góp phần vào công cuộc phát triển, mở rộng hoạt động SXKD, công ty cần tìm kiếm và thiết lập những mối quan hệ với các nhà cung cấp phụ mới để đảm bảo nguồn NVL sản xuất tránh trường hợp công ty bị ép giá khi chỉ hợp tác với một nhà cung cấp hoặc nguồn NVL từ các nhà cung cấp chính bị thiếu hụt, không thể cung cấp và kịp cho quá trình sản xuất của công ty. Do đó công ty cần có những chính sách hợp tác phù hợp với các nhà cung cấp, hỗ trợ các phương tiện vận tải để chuyển NVL về kho của công ty, đảm bảo NVL luôn trong trạng thái sẵn sàng sản xuất. 1.2.5. Nhân tố cơ chế chính sách Cơ chế, chính sách của Đảng và Nhà nước ảnh hưởng mạnh đến nền kinh tế, đem lại môi trường kinh doanh đầy những thuận lợi hoặc khó khăn cho các công ty. Để hội nhập với thế giới Đảng và Nhà nước đã có những chính sách phù hợp cho từng ngành, từng cơ sở SXKD, đã ban hành nhiều quyết định quan trọng theo hướng khuyến khích mở rộng lưu thông, đẩy nhanh tốc độ xuất nhập khẩu, khuyến khích đầu tư trong và ngoài nước, hạn chế thủ tục rườm rà. Bên cạnh đó, đối với từng công ty cũng cần có những chính sách hợp lý theo từng thời điểm, thời kỳ sản xuất tạo điều kiện cho công tác tạo nguồn và thu mua NVL được thuận lợi hơn. 1.3. Một số chỉ tiêu liên quan đến công tác tạo nguồn và mua thu 1.3.1. Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC - K41 QTKD THƯƠNG MẠI 39 Td * 100 Tc * 100 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN NHƯ PHƯƠNG ANH  Doanh thu Đối với công ty SXKD, doanh thu được hình thành từ các hoạt động bán sản phẩm là chủ yếu, ngoài ra còn có các nguồn thu khác. DT = ∑ P i * Q i Trong đó: DT: Tổng doanh thu. P i : Giá cả 1 đơn vị sản phẩm thứ i. Q i : Khối lượng sản phẩm thứ i trong kỳ.  Chi phí kinh doanh Là tất cả các khoản chi phí từ khi mua NVL cho đến khi bán sản phẩm và bảo hành sản phẩm cho khách hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định. Có thể chia thành: - Chi phí mua NVL: Là khoản tiền công ty phải trả cho các đơn vị nguồn cung cấp về số lượng NVL đã mua. - Chi phí lưu thông: Bao gồm chi phí thu mua, tiêu thụ, vận tải, bốc dỡ hàng hoá… - Chi phí bảo quản. - Chi phí nộp thuế và mua bảo hiểm.  Lợi nhuận Đây là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. P = DT - CP Trong đó: P: Lợi nhuận của công ty thực hiện trong kỳ. DT: Doanh thu của công ty trong kỳ. CP: Chi phí bỏ ra trong kỳ kinh doanh. 1.3.2. Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh  Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (Td), (%) Lợi nhuận thực hiện trong kỳ Doanh số thực hiện trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết khi tiêu thụ được 1 đơn vị sản phẩm bán ra sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận cho công ty.  Tỷ suất lợi nhận trên chi phí (Tc), (%) Lợi nhuận thực hiện trong kỳ Chi phí kinh doanh trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết cứ bỏ ra 1 đồng chi phí thì sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận cho công ty.  Tỷ suất lợi nhuận trên vốn (Hv), ( %) NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC - K41 QTKD THƯƠNG MẠI . tình hình tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất tại Công ty Cổ phần Chế biến Lâm sản Hương Giang - Thừa Thiên Huế qua 3 năm 2008 - 2010 làm chuyên. tích tình hình tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất tại Công ty Cổ phần Chế biến Lâm sản Hương Giang - Thừa Thiên Huế. - Chương IV: Những