NGUỒN VÀ THU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN HƯƠNG GIANG - THỪA THIÊN HUẾ
Để không ngừng nâng cao hiệu quả công tác tạo nguồn và thu mua NVL cho hoạt động SXKD của Công ty. Sau đây là một số giải pháp có tính khả thi nhằm hỗ trợ tốt cho công tác tạo nguồn và thu mua NVL của Công ty.
4.1. Các chính sách hỗ trợ công tác tạo nguồn và thu mua nguyên vật liệu cho sảnxuất của Công ty trong những năm tới xuất của Công ty trong những năm tới
Tiếp tục xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp nguồn NVL ổn định. Trên cơ sở đó từng bước ổn định số lượng gỗ thu mua với các đơn vị này.
Tiếp tục thu thập, cập nhật đầy đủ thông tin về những nhà cung ứng tiềm năng. Từ đó Công ty sẽ xử lý, phân tích, đánh giá, trên cơ sở đó lựa chọn các nhà cung ứng NVL tiềm năng và tiến hành xây dựng mối quan hệ lâu dài.
Tăng cường hơn nữa các biện pháp quản lý để hạn chế hơn nữa chi phí lưu thông trong hoạt động thu mua, đặt biệt là chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảo quản thu mua.
Đảm bảo sự hài hoà lợi ích giữa đơn vị cung cấp nguồn NVL với Công ty, có như vậy mối quan hệ đôi bên mới lâu dài và trở thành bạn hàng thân thiết của nhau.
Tiếp tục duy trì và tạo nhiều ưu đãi hơn nữa đối với cán bộ làm công tác tạo nguồn và thu mua.
4.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tạo nguồn và thu muanguyên vật liệu cho sản xuất ở Công ty nguyên vật liệu cho sản xuất ở Công ty
4.2.1. Tăng cường công tác nghiên cứu và mở rộng thị trường
Hiện nay, để tìm ra một đối tác cung cấp NVL phù hợp với Công ty là rất khó. Do đó, công tác nghiên cứu thị trường nguồn NVL của Công ty cần phải được chú trọng hơn, phải phân bổ thêm trang thiết bị, kinh phí và nhân viên tham gia vào công tác này.
Công ty nên có một đội ngũ nhân viên thường xuyên nghiên cứu thị trường về những biến động về giá cả, và tìm kiếm những NVL có thể thay thế tốt nhất trong trường hợp NVL chính rơi vào tình trạng thiếu NVL.
Công ty không chỉ nghiên cứu thị trường nguồn NVL trong nước mà còn phải tiến xa hơn, mở rộng nghiên cứu ra thị trường các nước láng giềng nhằm tìm kiếm được nguồn bổ sung nếu nguồn cung cấp trong nước không có hoặc cung cấp không đủ.
4.2.2. Các giải pháp nhằm thực hiện tốt hơn công tác tạo nguồn và thu mua nguyênvật liệu cho sản xuất vật liệu cho sản xuất
Giải pháp trước mắt
Để đảm bảo đầy đủ số lượng, tiêu chuẩn chất lượng phục vụ cho sản xuất và xuất khẩu hiện nay của Công ty, Công ty cần khai thác triệt để các nguồn NVL trong nước, tìm kiếm các nguồn NVL ở các vùng lân cận.
Giải pháp lâu dài
Những người dân đang cung nguồn NVL cho Công ty đang rất cần những nguồn vốn để đẩy mạnh việc trồng rừng. Công ty cũng cần có những chính sách cho họ vay vốn. Làm được như vậy một mặt hoạt động khai thác rừng của người dân sẽ được thực hiện tốt, mặt khác Công ty sẽ tạo thêm cho mình một số bạn hàng trung thành và từ đó nguồn NVL của Công ty sẽ được đảm bảo trong bất cứ hoàn cảnh nào.
4.2.3. Giải pháp nâng cao chất lượng bảo quản nguyên vật liệu
NVL chủ yếu cho sản phẩm của Công ty bao gồm: Bông, xơ là những loại NVL dễ bị hư hỏng, giảm chất lượng do ẩm ướt, mối mọt… Do đó, đòi hỏi phải nâng cao công tác bảo quản NVL. Song NVL mua về được nhập vào kho hiện nay chỉ là kho bình thường không có thiết bị chống ẩm. Với hiện trạng nhà kho như vậy sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng của NVL, làm tăng tỷ lệ phế phẩm và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Vì vậy trong thời gian đến Công ty cần quan tâm hơn nữa đến công tác bảo quản NVL bằng các biện pháp như sau:
Lập kế hoạch thu mua NVL một cách khoa học, trong đó phân công cụ thể nhiệm vụ cho từng cá nhân trong bộ phận thu mua NVL. Có các tiêu chí rõ ràng về chất lượng và giá cả của các loại NVL, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung ứng có tiềm lực và uy tín trong nước cũng như nước ngoài.
Sửa chữa, nâng cấp lại hệ thống kho chứa NVL của Công ty: Phải an toàn, thông thoáng, không ẩm thấp. Do đó, Công ty cần lắp đạt hệ thống hút ẩm, thiết bị chống mối
Nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên kho, tăng cường công tác kiểm tra để phát hiện kịp thời những hư hại có thể xảy ra để có biện pháp xử lý kịp thời. Công ty nên quan tâm hơn nữa đến đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên kho, bởi vì họ phải làm việc trong môi trường ẩm thấp, nóng nực.
4.2.4. Các giải pháp khuyến khích hỗ trợ cho nguồn lực của Công ty
Đội ngũ CBCNV là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đạt được mục tiêu công việc. Khi một người được gắn vào một nhiệm vụ nào đó, và nếu được khuyến khích đầy đủ, họ có thể vượt qua bất cứ khó khăn nào. Vì vậy, Công ty cần chú ý giải quyết các vấn đề sau:
Công ty nên có chính sách tuyển dụng thêm nhân viên làm công tác tạo nguồn một cách rộng rãi, công khai tạo cơ hội đồng đều cho mọi ứng cử viên muốn làm nhiệm vụ này và phải đảm bảo đủ năng lực, phẩm chất đạo đức và tài năng.
Công ty nên có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại các nhân viên hiện có, thông qua các hình thức đào tạo tại chỗ, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề để đáp ứng nhiệm vụ SXKD của Công ty trong từng thời kỳ, đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm.
Công ty phải tạo ra môi trường làm việc thuận lợi để các nhân viên này được phát huy tiềm năng sức sáng tạo của mình.
Một vấn đề nữa trong việc phát huy nhân tố con người là phải có chế độ đãi ngộ thỏa đáng. Giải quyết thỏa đáng chế độ tiền lương, tiền thưởng tạo điều kiện cho người lao động yên tâm làm việc, tạo được sự gắn bó về quyền lợi và trách nhiệm giữa người lao động và Công ty. Muốn vậy, Công ty cần phải áp dụng quy chế thưởng phạt nghiêm minh nhằm thúc đẩy người lao động nâng cao ý thức trách nhiệm, tích cực học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề. Công ty phải đảm bảo công ăn việc làm ổn định lâu dài cho họ, kể cả khi có những biến động làm giảm nhu cầu sử dụng lao động của Công ty.
4.2.5. Xây dựng mạng lưới thu mua
Trong thời gian vừa qua Công ty cũng đã xây dựng cho mình một mạng lưới mua NVL khá hợp lý, đó là tiến hành thu mua NVL theo hình thức: Thu mua trực tiếp tại nơi sản xuất. Với hình thức này Công ty đã đảm bảo có được lượng gỗ tương đối ổn định về
số lượng, chất lượng và giá cả. Nhưng Công ty chưa khai thác triệt để việc mua NVL không theo hợp đồng và thu mua tại các địa điểm tập trung nguồn NVL. Nếu Công ty tận dụng tốt hơn nữa hình thức trên kết hợp với hai hình thức sau thì sẽ giúp cho Công ty có được nguồn NVL phong phú, có thể kiểm tra kỹ chất lượng của NVL và có thể giảm bớt khoản chi phí lưu thông phát sinh. Đồng thời tiếp tục mở rộng các mối quan hệ với các nhà cung ứng mới để mạng lưới thu mua NVL của Công ty ngày càng rộng, dễ dàng tiến hành hoạt động thu mua hơn.