Báo cáo thực tập Quản trị nhân lực tại CÔNG TY TNHH HK VINA

LỜI CẢM ƠN Thực tập khâu quan trọng trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn Thông qua trình thực tập tìm hiểu cấu tổ chức, hoạt động kinh doanh đơn vị thực tập, giúp sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế có điều kiện so sánh, đánh giá lý thuyết thực tiễn để từ áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn Bản thân em qua q trình thực tập nhiều thu thêm kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế để phục vụ cho việc viết báo cáo phát triển công việc sau Em đăng ký thực tập tại: Công ty TNHH HK VINA Qua tháng thực tập em nắm số thông tin hoạt động công ty, đặc biệt em hiểu rõ quy trình làm việc phòng hành nhân từ có hướng cụ thể cho đề tài hoàn thành báo cáo Tuy nhiên lần đầu em tiếp xúc với công việc thực tế nên hạn chế thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng ty TNHH HK VINA nên mong nhận đóng góp thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn ! Bản báo cáo thực tập tổng hợp có kết cấu gồm phần: Phần 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH HK VINA Phần 2: Khái quát tình hình hoạt động quản trị nhân lực Công ty TNHH HK VINA Phần 3: Một số vấn đề cấp thiết cần giải Công ty TNHH HKVINA định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Bản báo cáo hoàn thành với giúp đỡ bảo tận tình thầy PGS.TS Phạm Cơng Đồn thầy khoa Quản trị nguồn nhân lực Trường Đại học Thương Mại, anh chị nhân viên phòng ban Cơng ty TNHH HK VINA Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ q báu giúp em hồn thành báo cáo Trong trình thực có cố gắng thời gian trình độ hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi nhiều sai sót Em mong tiếp thu ý kiến đóng góp để báo cáo hoàn thiện 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT TNHH NLĐ NSLĐ HCNS Ý NGHĨA Trách nhiệm hữu hạn Người lao động Năng suất lao động Hành nhân 3 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HK VINA 1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty Là cơng ty có 100% vốn đầu tư Hàn Quốc,công ty Trách nhiệm hữu hạn HK VINA thành lập ngày 20/11/2008 với tên giao dịch quốc tế HK VINA COMPANY LIMITED.Đây công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có trụ sở Tiêu Lâm,xã Ngũ Hùng,huyện Thanh Miện,tỉnh Hải Dương.Cơng ty hoàn thành việc xây dựng bắt đầu vào sản xuất ngày 01/06/2010 với 1.200 lao động.Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất hàng may mặc để phục vụ cho xuất 1.2 Chức năng,nhiệm vụ,cơ cấu máy tổ chức công ty  Chức Công ty TNHH HK VINA doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm may mặc để xuất sang thị trường nước ngồi.Cơng ty ln khơng ngừng đổi mẫu mã sản phẩm cải tiến cơng nghệ sản xuất để có sản phẩm tốt đến tay người tiêu dùng tận dụng tối đa nguồn lực công ty  Nhiệm vụ -Xây dựng,tổ chức thực mục tiêu đề -Sản xuất kinh doanh,xuất nhập sản phẩm dệt may -Cung cấp nguyên phụ kiện,máy móc thiết bị ngành dệt may -Tuân thủ sách quy định pháp luật quy trình sản xuất hợp đồng kinh doanh -Đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc công ty  Cơ cấu máy tổ chức công ty Công ty TNHH HKVINA tổ chức theo mơ hình chức Đứng đầu Giám đốc điều hành người Hàn Quốc, bên Giám đốc sản xuất quản lý xưởng sản xuất công ty Tổng quản lý để quản lý phòng ban chức khác Đứng đầu xưởng sản xuất Quản đốc đứng đầu phòng ban chức trưởng phòng.Với cấu tổ chức phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty,giúp cho việc thực sản xuất diễn nhanh chóng hiệu Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu máy tổ chức công ty TNHH HKVINA Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA 1.3 Lĩnh vực đặc điểm hoạt động công ty Công ty TNHH HK VINA chuyên gia công hàng may mặc cho nước Đức,Tiệp,Hàn Quốc,Thụy Điển.Các mặt hàng chủ yếu mà công ty gia công áo phao,quần âu,áo tắm,áo T-shirt loại váy,… 1.4 Khái quát vềcác nguồn lực chủ yếu công ty  Về sở vật chất kỹ thuật Với trụ sở công ty huyện Thanh Miện tỉnh Hải Dương,công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị chiếu sáng trang thiết bị phục vụ cho công việc như: máy tính, điện thoại, quạt gió, quạt sưởi ấm, máy may….Nhìn chung, cơng ty quan tâm đến điều kiện làm việc, bố trí trang thiết bị phục vụ cơng việc cho nhân viên.Các phòng ban phòng chức trang bị nhiều trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất nhiều tài sản vơ hình hữu hình khác  Về tài Được thành lập năm 2008,với số vốn điều lệ 30 tỷ Việt Nam đồng,vốn đầu tư hoàn toàn 100% từ cơng ty mẹ Hankyung  Về tình hình nhân lực Do đặc điểm công ty TNHH HK VINA cơng ty sản xuất, nên có khối lao động khối văn phòng khối cơng nhân sản xuất.Dưới cấu nhân công ty: Bảng 1.1 Trình độ lao động cơng ty TNHH HK VINA năm 2017(phụ lục I) Bảng 1.2 Cơ cấu lao động công ty TNHH HK VINA năm 2017(phụ lục I) Bảng 1.3 Số lượng nhân viên công ty TNHH HK VINA năm 2017(phụ lục I) 1.5 Một số kết hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty TNHH HK VINA Bảng 1.4 Báo cáo kinh doanh công ty từ năm 2015 -2017(phụ lục I) Từ bảng số liệu ta thấy doanh thu lợi nhuận tăng cách đáng kể qua năm Điều cho thấy cơng ty có hướng năm qua hoạt động sản xuất chiến lược kinh doanh PHẦN 2: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH HK VINA        2.1 Thực trạng thực chức quản trị nhân lực phòng Hành chính-Nhân cơng ty 2.1.1 Tình hình nhân lực Tình hình nhân lực phòng HCNS thể qua bảng số liệu sau: Bảng 2.1 Tình hình nhân lực phòng HCNS giai đoạn 2015-2017(phụ lục II) Từ bảng số liệu thấy nhân lực phòng HCNS cơng ty đào tạo bản,có trình độ từ cao đẳng đến đại học.Số lượng nhân lực tăng lên từ người(năm 2015) đến người(năm 2017).Mọi nhân lực có năm kinh nghiệm cơng việc,chính việc thực cơng việc giao diễn nhanh mang hiệu cao hơn.Số lượng nhân lực nam nữ có tỉ lệ tương đương phòng HCNS này.Nhờ có phân công nhân lực phù hợp chất lượng,số lượng nên tiến độ thực công việc diễn nhanh hơn,làm cho hiệu kinh doanh công ty tăng cách đáng kể 2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ phòng HCNS Phòng HCNS có chức tham mưu giúp Ban giám đốc công tác tổ chức máy, tổ chức quản lý kho xưởng theo Bộ luật lao động, quy định hành Nhà nước; tham mưu cho Ban giám đốc việc thực cơng tác hành quản trị xây dựng cơng ty Phòng HCNS cơng ty có nhiệm vụ sau: Đưa sách nhân sự, tiền lương, chế độ đời sống hợp lý, tiết kiệm, luật, tạo động lực cho NLĐ Quản lý, giám sát nhân sự, chế độ sách tiền lương tồn hệ thống Cơng ty Hỗ trợ phòng ban cơng tác hành nhân sự, sách, chế độ Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc công tác cán bộ, công tác tổ chức, quản lý nhân Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc việc xếp, bố trí cán bộ, nhân viên phù hợp với trình độ, lực để đáp ứng yêu cầu công việc phòng ban Tập hợp nhu cầu lao động phòng ban để xây dựng kế hoạch lao động hàng năm trình Ban lãnh đạo phê duyệt Kiểm tra, đơn đốc việc thực sách thủ tục nhân lực 2.1.3 Sơ đồ tổ chức phòng HCNS cơng ty Cấu trúc máy tổ chức phòng HCNS công ty TNHH HK VINA sau: Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức phòng HCNS cơng ty Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA Trưởng phòng HCNS có nhiệm vụ xây dựng chiến lược nhân dài hạn nhằm phục vụ mục tiêu hoạt động cơng ty; xây dựng sách nhân (tiền lương, nội quy, quy chế…); tư vấn hỗ trợ cho Ban giám đốc chiến lược định hướng phát triển nhân theo thời kỳ phát triển; xây dựng hệ thống văn hành chuẩn mực, phù hợp pháp luật phục vụ công tác nội Nhân viên nhân có nhiệm vụ: xây dựng thực kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo; tham gia xây dựng giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực công việc; theo dõi giải chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động tồn cơng ty; theo dõi, cập nhật quản lý hồ sơ lao động tồn cơng ty; vận hành hệ thống lương, thưởng chế độ đãi ngộ khác theo quy định công ty; thực công việc khác liên quan theo yêu cầu trưởng phòng HCNS Nhân viên hành có nhiệm vụ tổ chức lữu trữ tồn hệ thống cơng văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; thu xếp in ấn, photocopy tài liệu cần thiết; hỗ trợ cho họp nội công ty; lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi quản lý tài sản, thiết bị văn phòng Chun viên quan hệ lao động có nhiệm vụ chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến xây dựng sách, quy trình, quy định văn nội có liên quan đến người lao động ban hành Bộ phận Nhân sự, kiểm soát rà soát lại hoạt động Bộ phận Nhân việc thực thi quy trình, quy định có tn thủ theo u cầu hay không,tham gia công tác truyền thông quan hệ lao động hoạt động tổ chức dành cho tập thể nhân viên công ty 2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường quản trị nhân lực tới hoạt động quản trị nhân lực công ty 2.2.1 Các nhân tố mơi trường bên ngồi  Trước hết phải nói đến nhân tố dân số lực lượng lao động.Đây nhân tố có tầm ảnh hưởng lớn tới hoạt động quản trị nhân lực cơng ty.Vì cơng ty chủ yếu sản xuất gia công hàng may mặc nên số lượng lao động cho khối sản xuất lớn.Công ty TNHH HK VINA công ty sản xuất thành lập đầu       tiên phía nam huyện Thanh Miện, nên cơng ty tận dụng nguồn lao động dồi từ địa phương, huyện lân cận Điều giúp cho hoạt động tuyển dụng nhân lực có nhiều thuận lợi để phục vụ kịp thời cho việc sản xuất tăng thêm quy mô công ty Tiếp đến nhân tố pháp luật ảnh hưởng tới hoạt động quản trị nhân lực công ty này.Bộ luật lao động sửa đổi đòi hỏi cơng ty phải thực tốt quan hệ với người lao động,đưa hành lang pháp lý cho hoạt động quản trị nhân lực công ty.Những nội dung luật tác động trực tiếp tới sách nhân cơng ty qua điều chỉnh có liên quan tới sách lương, thưởng, bảo hiểm, phụ cấp… cho phù hợp với quy định Bộ luật Bên cạnh nhân tố mơi trường kinh tế nhân tố quan trọng.Môi trường kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng có ảnh hưởng lớn tới hoạt động quản trị nhân lực cơng ty.Trước tình hình khủng hoảng kinh tế lạm phát gia tăng,các doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH HK VINA nói riêng gặp nhiều khó khăn thử thách.Mặc dù cơng ty xây dựng cho đội ngũ lao động có tay nghề dày dặn kinh nghiệm,từ hoạt động kinh doanh cơng ty ln đảm bảo ngày phát triển 2.2.2 Các nhân tố môi trường bên Thứ mục tiêu,chiến lược công ty.Ngay từ lúc thành lập,công ty đặt mục tiêu cụ thể trở thành công ty gia công sản phẩm may mặc lớn tỉnh.Để làm điều cơng ty cần có đầu tư lớn khơng thương hiệu mà đội ngũ nhân lực mình.Trong dài hạn ngắn hạn,cơng ty ln trọng đầu tư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực,có sách đào tạo cho toàn hệ thống nhân viên khối văn phòng khối sản xuất Thứ hai văn hóa cơng ty.Cơng ty TNHH HK VINA doanh nghiệp trẻ,có văn hóa doanh nghiệp động thân thiện,đội ngũ nhân lực nhà quản trị trẻ,luôn tràn đầy nhiệt huyết.Công ty thực xây dựng văn hóa từ người lao động mình,chính làm tăng thêm gắn kết người lao động doanh nghiệp 2.3 Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực công ty 2.3.1 Thực trạng quan hệ lao động công ty Cơ chế đối thoại quan hệ lao động: công ty thường xuyên diễn trao đổi, đối thoại người lao động với Ban Giám đốc công ty qua hình thức: thơng báo, quy định, tiếp thu ý kiến người lao động,… Các hội họp hàng tuần, hàng tháng NLĐ Ban Lãnh đạo công ty giúp cho bên phía cơng ty hiểu rõ mong muốn NLĐ, giúp NLĐ trải lòng tăng tương tác NLĐ Ban Lãnh đạo cơng ty Hoạt động cơng đồn: tổ chức cơng đồn cơng ty đại diện cho NLĐ thành lập từ công ty vào hoạt động năm 2010 Tổ chức cơng đồn hoạt động      nhằm bảo vệ quyền lợi ích NLĐ, giúp cho NLĐ hiểu biết rõ quyền lợi ích hợp pháp Các pháp lý quan hệ lao động công ty: nhân viên công ty bắt đầu làm việc ký hợp đồng lao động với cơng ty Theo đó, NLĐ bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp có tranh chấp xảy 2.3.2 Thực trạng tổ chức định mức lao động công ty Công tác tổ chức định mức lao động công ty trọng, luôn xếp hợp lý có quy trình rõ ràng Thứ nhất, Phân cơng lao động hợp tác lao động Phân công lao động công ty tổ chức rõ ràng, phận đảm nhận công việc nhât định phân cơng, việc khơng thể thiếu quy trình sản xuất cơng ty Theo đó, nhà quản lý dựa vào lực chuyên môn kinh nghiệm người để phân công công việc Mỗi nhân viên, phận có trách nhiệm làm tốt nhiệm vụ để tạo thành thể thống Thứ hai, tổ chức nơi làm việc Nơi làm việc công ty bố trí cách hợp lý, khoa học, đảm bảo tiết kiệm khơng gian thời gian vận chuyển nguyên vật liệu trình sản xuất thuận tiện cho hoạt động quản lý trình làm việc NLĐ Thứ ba, chế độ làm việc nghỉ ngơi Thời gian làm việc cơng ty hành chính, làm việc tiếng/ ngày từ 7h30’ đến 17h30’ hàng ngày từ thứ đến thứ 7.Các chế độ nghỉ phép, nghỉ thai sản,… theo quy định Luật lao động Thứ tư, định mức lao động Về định mức lao động cơng ty có đưa định biên lao động phòng ban phòng sản xuất, phòng kinh doanh, phòng nhân sự… Cơng ty xây dựng định mức cho phòng sản xuất 320000 áo sơ mi/ngày, đưa tỷ lệ sản phẩm bị lỗi tối đa cụ thể công nhân 2.3.3 Thực trạng hoạch định nhân lực công ty Cơng ty dựa vào tình hình nhân lực bên công ty, với định hướng phát triển sản xuất kinh doanh công ty tương lai để từ hoạch định chiến lược nguồn nhân lực công ty Đây sở để xác định nhu cầu bố trí nguồn lực doanh nghiệp Trong năm 2017 lao động tồn cơng ty gần 1500 người, cơng ty có dự tính năm 2018 mở rộng thêm quy mô sản xuất, cần phải tuyển thêm khoảng 100 người gồm chủ yếu lao động, công nhân phân xưởng lành nghề có kinh nghiệm, trình độ cao sản xuất Bảng 2.2 Dự kiến nhu cầu nhân lực theo trình độ năm 2018 công ty TNHH HKVINA (phụ lục II) Qua bảng số liệu ta thấy nhu cầu nhân lực công ty chủ yếu cần tăng thêm lao động sản xuất với trình độ lao động phổ thông, lao động hệ cao đẳng, đại học tăng nhẹ 10 Từ chiến lược nguồn nhân lực rõ ràng, cơng ty đề sách nguồn nhân lực cụ thể tuyển dụng, đào tạo, trả công cho công nhân viên phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty 11 2.3.4 Thực trạng phân tích cơng việc cơng ty Bộ phận hành nhân kết hợp với phận khác cơng ty tiến hành phân tích cơng việc cho vị trí, chức danh khối văn phòng khối sản xuất Từng vị trí cơng việc có u cầu kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cụ thể, từ sở để thực hoạt động khác quản trị nhân lực tuyển dụng, đào tạo phát triển, tổ chức định mức, phân công đãi ngộ lao động,… Dưới tiêu chuẩn công việc cho vị trí Nhân viên nhân sự: Tiêu chuẩn cơng việc Nhân viên nhân sự: Trình độ: Tốt nghiệp đại học quy; có kinh nghiệm làm hành nhân năm, năm kinh nghiệm vị trí tương đương Kỹ năng: Kỹ lập kế hoạch, tổ chức giám sát, phân tích tổng hợp làm báo cáo, giao tiếp tốt Phẩm chất/ thái độ: Có khả chịu áp lực cao, trung thực, thật thà, có trách nhiệm với cơng việc, có tính sáng tạo Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA 2.3.5 Thực trạng tuyển dụng nhân lực công ty Trong năm gần cơng ty có sử dụng nguồn tuyển dụng bên bên doanh nghiệp Công ty ưu tiên nguồn tuyển dụng bên cho vị trí quản lý phòng ban, vị trí cơng nhân sản xuất cơng ty sử dụng chủ yếu ngồn tuyển dụng bên doanh nghiệp Do đặc điểm doanh nghiệp sản xuất có quy mơ vừa, có trụ sở địa phương nên cơng ty chủ yếu dùng hình thức tuyển dụng qua thông báo phương tiện truyền thơng huyện, xã, bên cạnh dán thơng báo cửa công ty tuyển công nhân qua trường THPP địa bàn huyện Còn khối văn phòng, u cầu cấp, chun mơn kinh nghiệm công ty chủ yếu sử dụng phương thức đăng tuyển trang tuyển dụng tỉnh, hay trang web tuyển dụng jobstreets, vieclam24h, hay tuyển dụng với hình thức nhờ giới thiệu Bảng 2.3 Kết tuyển dụng nhân lực công ty TNHH HK VINA giai đoạn 2015 -2017 (phụ lục II) Dựa vào bảng số liệu ta thấy số lượng tuyển dụng công ty qua năm tăng vị trí Đặc biệt vị trí nhân viên văn phòng công nhân sản xuất, điều cho thấy nhu cầu nhân lực công ty ngày tăng Quy trình tuyển dụng trưởng phòng hành nhân thiết lập có phê duyệt Tổng quản lý Giám đốc điều hành Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty TNHH HK VINA (phụ lục II) Trong năm gần nhu cầu tuyển dụng nhân lực tăng có nhiều cơng ty may mặc thành lập địa phương lân cận nên hoạt động tuyển dụng nhân 12 lực cơng ty gặp nhiều khó khăn Vì vậy, cơng ty dành chi phí lớn cho hoạt động tuyển dụng đạt kết Bảng 2.4 Chi phí cho hoạt động tuyển dụng cơng ty TNHH HK VINA giai đoạn 2015 -2017 (phụ lục II) 2.3.6 Thực trạng đào tạo phát triển nhân lực công ty  Về hoạt động đào tạo nhân lực Cơng ty có tổ chức chương trình đào tạo cho cán cơng nhân viên năm vừa qua Bảng 2.5 Bảng số liệu nhân lực đào tạo(phụ lục II) Chi phí đào tạo: thể qua bảng sau: Bảng 2.6 Chi phí đào tạo nhân lực cơng ty TNHH HK VINA giai đoạn 2015 – 2017(phụ lục II) Công ty chủ yếu sử dụng hình thức đào tạo theo phương thức hướng dẫn trực tiếp phí đào tạo khơng q nhiều Chi phí đào tạo chủ yếu chi phí đào tạo cho cán cơng nhân viên kỹ thuật cử học nâng cao kỹ năng, trình độ để đáp ứng nhu cầu sử dụng công nghệ sản xuất, kinh doanh  Về hoạt động phát triển nhân lực Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên tự học hỏi nâng cao kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm chun mơn trình độ quản lý việc cử cán nhân viên học tập, hay tạo điều kiện, thời gian cho nhân viên học tập theo nguyện vọng nhân viên Với quy định bậc lương, thưởng phụ cấp rõ ràng cho trình độ cấp, cơng ty ln khuyến khích cán cơng nhân viên học tập nâng cao trình độ thân Ngồi ra, công ty trọng phát triển nhân viên theo lộ trình nghề nghiệp, ln mong muốn thỏa mãn nhu cầu thăng tiến nhân viên nhân viên có đủ trình độ đáp ứng nhu cầu công việc 2.3.7 Thực trạng đánh giá nhân lực công ty Công ty TNHH HK VINA tiến hành đánh giá thực công việc nhằm giám sát việc thực công việc người lao động nhằm đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục hiệu quả, đồng thời làm sở hoạt động khen thưởng, xét chọn tăng lương, xét cán quản lý công nhân kỹ thuật giỏi, lao động xuất sắc, … Sơ đồ 2.3 Quy trình đánh giá thực cơng ty TNHH HK VINA (phụ lục II) 2.3.8 Thực trạng trả công lao động công ty Công ty sử dụng cơng cụ tài phi tài để trả lương cho công nhân viên.Mức lương công nhân viên công ty dựa vào quy định nhà nước, vào bậc lương theo hệ số trình độ lương theo khu vực Theo nhân viên khối văn phòng hưởng lương theo ngày làm việc thực tế Khối sản xuất tính lương theo thời gian việc cộng với lương thưởng làm việc vượt xuất 13 Công ty thuộc khu vực IV nên có mức lương cho NLĐ áp dụng từ 1/1/2018 3,100,860 VNĐ Bên cạnh mức thu nhập NLĐ có bao gồm lương làm thêm giờ, lương phụ cấp, trợ cấp gồm tiền xăng xe, ăn trưa, chuyên cần, … Mức thu nhập bình qn hàng tháng cán cơng nhân viên từ 5,000,000 VNĐ – 10,000,000 VNĐ Toàn nhân viên công ty 100% tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN Lương hàng tháng trả lần vào ngày 15 hàng tháng qua thẻ ngân hàng Viettinbank Ngồi thu nhập hàng tháng cơng ty thường xuyên tổ chức buổi giao lưu văn nghệ công ty, buổi du xuân đầu năm, tổ chức thăm hỏi ma chay hiếu hỷ, buổi liên hoan cuối năm, tổ chức tặng quà trung thu cho NLĐ, quà 1/6 cho em cán công nhân viên Mặc dù công ty sử dụng nhiều đãi ngộ cho công nhân chưa có sách cụ thể rõ ràng Thu nhập cán công nhân viên công ty tương đương so với công ty sản xuất gia công ngành hàng may mặc địa bàn huyện, sách đãi ngộ công ty chưa thực thu hút đặc biệt nên khả cạnh tranh chưa thực cao, chưa thể thu hút NLĐ 2.3.9 Thực trạng hiệu sử dụng lao động công ty Trong năm qua, công ty có đầu tư nâng cao trang thiết bị máy móc, nhà xưởng nằm tăng suất lao động Năng suất lao động công ty năm gần thể qua bảng sau: Bảng 2.7 Tình hình thực NSLĐ cơng ty giai đoạn 2015-2017 (phụ lục II) Qua bảng số liệu ta thấy NSLĐ cơng ty có tăng lên năm gầm đây, điều cho thấy công ty sử dụng tương đối hiệu nguồn lực có đầu tư máy móc đại góp phần nâng cao NSLĐ Bảng 2.8 Số NLĐ nghỉ việc công ty TNHH HK VINA (phụ lục II) Từ bảng số liệu ta thấy đối tượng nghỉ việc chủ yếu công ty khối công nhân sản xuất đặc thù sản xuất công ty may lên môi trường làm việc ồn, nhiều bụi bần ảnh hưởng tới sức khỏe NLĐ, nhàm chán cơng việc Ngồi khối nhân viên văn phòng có tỉ lệ nghỉ việc tương đối lớn Cơng ty cần có sách lương đãi ngộ mới, cải tiến môi trường làm việc để giảm tỷ lệ NLĐ nghỉ việc, đặc biệt khối công nhân 14 PHẦN 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT CẦN GIẢI QUYẾT CỦA CÔNG TY TNHH HK VINA VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN          3.1 Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh quản trị nhân lực cơng ty 3.1.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty 3.1.1.1 Thành công Sau năm vào hoạt động, Công ty TNHH HK VINA ngày lớn mạnh phát triển chiều rộng chiều sâu Để đạt thành đó, Ban lãnh đạo cơng ty có định đắn việc hoạch định chiến lược, đưa sách, kế hoạch hợp lý, tập trung nhiều vào vấn đề quản trị nhân sự, phần mềm quản trị Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước,với NLĐ công ty Công ty áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.1.2 Hạn chế Dù có vị trí định ngành may mặc gia công tỉnh Hải Dương công ty bi lép vế với cơng ty may mặc khác thành phố lớn Hà Nội hay Đà Nẵng Trên thị trường may mặc địa phương ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh khác mà cơng ty chưa có sách thu hút nhân lực đặc biệt so với đối thủ 3.1.2 Đánh giá tình hình hoạt động quản trị nhân lực công ty 3.1.2.1 Thành công Hoạt động quản trị Công ty TNHH HK VINA ưu tiên hàng đầu, hoạt động quản trị, suy cho quản trị nhân lực, quản trị nhân lực quản trị người, quản trị người hiệu hoạt động quản trị khác dễ dàng đạt mục tiêu Tình hình quan hệ lao động hài hòa, ổn định,chưa có mâu thuẫn lớn phát sinh Công tác trả công lao động trọng,các quy định, sách liên quan đến trả công đưa dựa xem xét, đánh giá lực làm việc; thành tích thực cơng việc; kinh nghiệm nghề nghiệp; trình độ chuyên môn… nhân viên; nhằm đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh, công phù hợp với khả tốn Cơng tác đào tạo nhân tốn chi phí cơng ty sử dụng phương pháp hướng dẫn trực tiếp 3.1.2.2 Hạn chế Về quan hệ lao động, có hội đồng hòa giả, cơng đồn, chưa thể rõ, người lao động chưa thực thể vai trò, tiếng nói 15 cơng ty  Cơng tác tuyển dụng có hiệu vị trí quản lý tuyển dụng gặp khó khăn ứng viên chưa đạt u cầu  Công tác định mức triển khai chưa hồn thiện  Cơng tác đãi ngộ bước đầu hồn thiện nên chưa có sách rõ ràng cạnh tranh thu hút người lao động 3.1.3 Những vấn đề đặt hoạt động quản trị nhân lực công ty Mặc dù hoạt động quản trị nhân lực công ty có nhiều chuyển biến tốt,đem lại kết kinh doanh cao cho cơng ty nhiên cần hồn thiện để tránh lãng phí thời gian kinh phí,cụ thể như:  Sử dụng nguồn lực vốn, nguồn lực người cách hiệu quản trị nhân lực  Có quy trình tuyển dụng hợp lý cho vị trí  Cơng tác đào tạo cần thực hiên phù hợp với mục tiêu cơng ty nhu cầu NLĐ, có sách để họ gắn bó lâu dài sau đào tạo  Cần đưa sách lương đãi ngộ hợp lý để thu hút NLĐ 3.2 Phương hướng hoạt động kinh doanh quản trị nhân lực công ty thời gian tới  Đảm bảo thực nghiêm túc quyền lợi nghĩa vụ người lao động theo luật định, cố gắng nâng cao đời sống cho cán công nhân lao động  Tổ chức quản lý lao động theo quy chế công ty, ban hành văn thể chế hóa hoạt động tổ chức quản lý nghiệp vụ chuyên môn Bổ sung cán quản lý, cán nghiệp vụ có lực cho phận sản xuất, phòng nghiệp vụ  Đẩy mạnh phong trào thi đua, tự chủ, sáng tạo phận công ty  Đẩy mạnh cơng tác sản xuất hàng hóa, ý đến chất lượng sản phẩm để tăng tính cạnh tranh cơng ty 3.3 Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp  Định hướng 1: Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực công ty  Định hướng 2: Nghiên cứu quy trình đào tạo nhân lực cơng ty  Định hướng 3: Hồn thiện cơng tác tổ chức hoạt động quản trị nhân lực cơng ty 16 PHỤ LỤC I  Bảng 1.1 Trình độ lao động Công ty TNHH HK VINA năm 2017 Trình độ Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp THPT Tổng Số lượng (người) 46 58 88 1255 1450 Tỷ lệ (%) 0.207% 3.172% 4.000% 6.069% 86.55% 100% Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Bảng 1.2 Cơ cấu lao động Công ty TNHH HK VINA năm 2017 Giới tính Nam Nữ Số lượng (người) 340 1105 Tỷ lệ (%) 23.45% 76.21% Nguồn: Phòng HCNS-Công ty TNHH HK VINA  Bảng 1.3 Số lượng nhân viên phòng ban Cơng ty TNHH HK VINA năm 2017 Hành Kế Quản lý Xuất nhập Khối Phòng Kế tốn – Nhân hoạch đơn hàng Sản xuất Số lượng 5 1422 (người) Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Bảng 1.4 Báo cáo kinh doanh Công ty từ năm 2015 -2017 Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí Lợi nhuậ n Trước thuế Sau thuế Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 233,248,89 198,394,45 250,439,28 213,350,45 289,334,31 249,387,02 34,854,435 37,088,835 27,186,459 29,671,068 Đơn vị: Nghìn VNĐ So sánh (%) 2016/201 2017/201 107.37% 115.53% 107.54% 116.89% 39,947,295 106.41% 107.71% 31,957,836 109.14% 107.71% Nguồn: Phòng Kế tốn-Cơng ty TNHH HK VINA PHỤ LỤC II  Bảng 2.1 Tình hình nhân lực phòng HCNS giai đoạn 2015-2017 Tiêu chí Số lượng Trên đại học Trình độ Đại học Cao đẳng 1-3 năm Kinh nghiệm Trên năm Nam Giới tính Nữ 2015 2 1 2016 1 2 2017 5 3 Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Bảng 2.2Dự kiến nhu cầu nhân lực theo trình độ năm 2018 cơng ty TNHH HKVINA Đơn vị: Người Phân loại Số lượng năm 2017 Nhu cầu dự kiến năm 2018 Hệ đại học, cao đẳng, trung cấp 195 200 Công nhân 1250 1395 Tổng 1445 1595 Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Bảng 2.3 Kết tuyển dụng nhân lực công ty TNHH HK VINA giai đoạn 2015 -2017 Đơn vị: người Vị trí tuyển Người quản lý Nhân viên khối văn phòng Cơng nhân Tổng Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 5 15 50 58 60 72 100 121 Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Bảng 2.4 Chi phí cho hoạt động tuyển dụng công ty TNHH HK VINA giai đoạn 2015 -2017 Đơn vị: VNĐ Năm Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chi phí 30,300,000 45,480,000 63,450,000 Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Bảng 2.5 Bảng số liệu nhân lực đào tạo Chỉ tiêu Số nhân lực đào tạo (người) Năm 2015 65 Năm 2016 78 Năm 2017 130 Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Bảng 2.6 Chi phí đào tạo nhân lực cơng ty TNHH HK VINA giai đoạn 2015 – 2017 Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chi phí đào tạo 45,000,000 50,000,000 60,000,000 Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Bảng 2.7 Tình hình thực NSLĐ công ty giai đoạn 2015-2017 Chỉ tiêu Doanh thu (Nghìn VNĐ) Tổng số NLĐ (Người) NSLĐ bình quân (Nghìn VNĐ/người) Năm 2015 Năm 2016 233,248,890 Năm 2017 250,439,285 289,334,315 So sánh 2016/201 2017/2016 107.37% 115.53% 1299 1350 1445 103.93% 107.04% 179,560.35 185,510.58 200,023.14 103.31% 107.82% Nguồn:Phòng HCNS-Công ty TNHH HK VINA  Bảng 2.8 Số NLĐ nghỉ việc cơng ty TNHH HK VINA Vị trí Quản lý Nhân viên khối văn phòng Cơng nhân Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 13 16 20 Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty TNHH HK VINA Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Sơ đồ 2.3 Quy trình đánh giá thực công ty TNHH HK VINA Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA ... HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH HK VINA        2.1 Thực trạng thực chức quản trị nhân lực phòng Hành chính -Nhân cơng ty 2.1.1 Tình hình nhân lực Tình hình nhân lực phòng HCNS... trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH HK VINA Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA  Sơ đồ 2.3 Quy trình đánh giá thực cơng ty TNHH HK VINA Nguồn: Phòng HCNS-Cơng ty TNHH HK VINA ... khác mà công ty chưa có sách thu hút nhân lực đặc biệt so với đối thủ 3.1.2 Đánh giá tình hình hoạt động quản trị nhân lực công ty 3.1.2.1 Thành công Hoạt động quản trị Công ty TNHH HK VINA ưu