Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sách Thái Hà (khóa luận tôt nghiệp)

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà” thời gian thực tập vừa qua, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía nhà trường, doanh nghiệp, gia đình bạn bè Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, giáo Trường đại học Thương mại nói chung thầy khoa Kế tốn - Kiểm tốn nói riêng truyền cho em kiến thức quý báu Đặc biệt em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cô giáo TS.Lại Thị Thu Thủy, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo, toàn thể nhân viên Công ty Cổ phần sách Thái Hà đặc biệt anh chị phòng kế tốn tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp cho em thông tin, số liệu q báu để em hồn thành khóa luận Do trình độ có hạn thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong bảo, đóng góp thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần sách Thái Hà Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà 3 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 TỪ VIẾT TẮT DN DNTM BTC TT HTK GTGT TNDN DIỄN GIẢI Doanh Nghiệp Doanh nghiệp thương mại Bộ Tài Chính Thơng tư Hàng tồn kho Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp 11 QĐ Quyết định 12 13 14 15 TK SXKD TSCĐ VNĐ Tài khoản Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Việt Nam đồng PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bán hàng đóng vai trò vơ quan trọng không thân doanh nghiệp mà phát triển chung toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời có lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thông tiền tệ Thực chu chuyển tiền mặt, ổn định cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Vậy vấn đề đặt phải làm để thực tốt trình bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa từ nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Một biện pháp coi tích cực tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Đây coi nội dung đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành tạo đồng việc thực thi định tài Thơng qua kế tốn bán hàng nhà quản trị lấy thơng tin để đánh giá, nhìn nhận cách khách quan tình hình tiêu thụ hàng hóa để từ đánh giá doanh nghiệp hoạt động tốt hay chưa tốt, thấy ưu điểm nhược điểm, kết đạt tồn để từ đưa biện pháp tăng doanh thu tối đa hóa lợi nhuận Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty Cổ phần sách Thái Hà em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà số tồn hạn chế cần phải hoàn thiện nhằm giúp cho hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng hồn chỉnh qua góp phần nâng cao hiệu kinh doanh đáp ứng u cầu quản lí Cơng ty Vì em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài  Về mặt lý luận: Làm rõ lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp; tìm hiểu kĩ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng  Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty, rõ hạn chế từ đưa giải pháp thiết thực giúp Công ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh thị trường nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ nhà nước đối tượng liên quan Đối tương phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế tốn bán hàng theo thơng tư 200/2014/TT-BTC  Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu Công ty Cổ phần sách Thái Hà - Về thời gian nghiên cứu: Số liệu Công ty cung cấp năm 2016-2017 Phương pháp thực đề tài  Phương pháp thu thập liệu Đối với tài liệu thứ cấp: tham khảo sách báo, internet, luận văn, báo cáo khoa học có liên quan, báo cáo kết kinh doanh, hợp đồng Công ty… Đối với tài liệu sơ cấp: Trực tiếp vấn nhằm thu thập thơng tin dựa sở q trình giao tiếp lời nói có tính đến mục đích đặt đồng thời để thống kê số liệu mặt hàng bán kết hợp với phương pháp nghiên cứu tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu  Phương pháp phân tích liệu Từ số liệu kế toán cung cấp báo cáo tài như: Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,… hay chứng từ, sổ kế tốn có liên quan tiến hành phân tích, so sánh đánh giá tài liệu phục vụ cho nghiên cứu thông qua tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh, hiệu công tác kế tốn bán hàng,… Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm kế tốn bán hàng Cơng ty 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng  Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua  Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công chế biến bán Khi thực phương thức bán bn hàng hóa, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lô bán với số lượng lớn, giá bán biến động phụ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán  Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo hình thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định  Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số tiền chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hồn thành  Phương thức bán hàng trả góp trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thơng thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa xác định tiêu thụ Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận tồn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu  Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)  Doanh thu Doanh thu chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp, thuế GTGT hàng tiêu thụ doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)  Doanh thu giảm trừ  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn (Trích chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác)  Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng (Trích chuẩn mực số 14 Doanh thu thu nhập khác)  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua mua hàng phẩm chất, sai quy cách hoăc bị lạc hậu thị hiếu (Trích chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác)  Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn (Trích chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác) 1.1.1.3 Khái niệm giá trị hàng hóa  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán (Theo hệ thống TK Việt Nam HTTK/6/632) giá trị vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp bán kỳ) Ngồi ra, phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phi sửa chữa, chi phi nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (Trường hợp phát sinh không lớn) chi phí nhượng bán, lý bất động sản đầu tư  Giá gốc hàng bán Giá gốc hàng bán giá gốc hàng xuất kho để bán bao gồm “Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại” (Theo VAS 02) 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.1 Đối tượng bán hàng Quá trình bán hàng DNTM trình xuất giao hàng hóa cho người mua người mua nhận hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi hàng hóa coi tiêu thụ DNTM làm nhiệm vụ lưu chuyển hàng hóa phục vụ cho sản xuất tiêu dùng đối tượng bán hàng DNTM bao gồm: - Bán cho sản xuất - Bán trực tiếp cho người tiêu dùng - Bán hệ thống thương mại - Bán xuất 10 học trở lên Tất nhân viên giao chức nhiệm vụ theo khả  Nhận thức chủ doanh nghiệp: Kế tốn xem cơng cụ quản lý để kiểm tra giám sát hoạt động vận hành doanh nghiệp Cơ chế vận hành tốt giúp nhân viên kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ mình, cơng tác kế tốn  Bộ máy kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Hầu hết cơng việc thực phòng kế toán từ khâu thu thập chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp lập báo cáo tài Phù hợp với điều kiện trình độ quản lý cơng ty Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Bộ phận kho Kế toán tiền Kế tốn thuếKế tốn Bán hàng Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiền Kếlương tốn TSCĐ, XDCB (Nguồn : Phòng tài chính- Kế tốn) 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà 39  Các phương thức bán: Hiện công ty áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ - Phương thức bán buôn: Đặc trưng phương thức bán hàng với số lượng lớn Phương thức áp dụng cho khách hàng mua với số lượng lớn khách hàng thường xuyên công ty Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán bn qua kho Đối với bán bn, khách hàng cơng ty có hợp đồng ký kết cụ thể (nếu cần thiết) có quy định rõ loại hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm thời điểm giao nhận, phương thức toán, thời điểm trả tiền hàng Hợp đồng phận kinh doanh lập có hiệu lực có đầy đủ chữ ký giám đốc bên mua Sau hợp đồng ký, Bộ phận kinh doanh chuyển hợp đồng xuống cho phòng kế tốn chuyển thơng tin địa điểm thời điểm giao hàng cho phận giao hàng Trưởng phận giao hàng có nhiệm vụ lên lịch bố trí nhân viên giao hàng phù hợp Đến thời điểm giao hàng, nhân viên giao hàng nhận hàng từ kho với chứng từ kèm theo từ kế toán tổng hợp để giao hàng cho khách hàng - Phương thức bán lẻ: Đây phương thức bán hàng áp dụng cho khách hàng mua với số lượng Khi có nhu cầu mua hàng khách hàng đến trực tiếp nhà sách Công ty gọi điện đến Công ty để đặt hàng Bộ phận kinh doanh công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận thông tin đặt hàng khách, sau chuyển cho phận kế tốn phận giao hàng Trưởng phận giao hàng cử nhân viên giao hàng qua chỗ kế toán tổng hợp nhận hóa đơn, chứng từ kèm theo, đồng thời nhận hàng từ kho đem giao cho khách hàng theo địa điểm thỏa thuận  Các phương thức toán: Hiện công ty áp dụng hai phương thức toán toán toán trả chậm - Thanh toán ngay: Với phương thức này, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời nên gọi tốn trực tiếp Doanh thu ghi nhận sau chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng 40 Phương thức sử dụng chủ yếu cho hình thức bán lẻ Khách hàng thường toán tiền mặt - Thanh toán trả chậm: Với phương thức này, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa thực khách hàng chấp nhận toán, chưa trả tiền Tuy vậy, đơn vị ghi nhận doanh thu bán hàng, nói cách khác doanh thu ghi nhận trước thu tiền Phương thức sử dụng chủ yếu cơng ty với hình thức bán bn Với khách hàng tốn trả chậm, cơng ty ln quy định rõ thời hạn tốn khách hàng thường khách hàng lâu năm doanh nghiệp Trong toán trả chậm, tốn tiền hàng khách hàng tốn tiền mặt chuyển khoản  Hình thức tốn: Cơng ty sử dụng hai hình thức tốn toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng  Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ nên thời điểm xuất kho chưa thể ghi đơn giá đầy đủ phiếu xuất kho Cho tới cuối tháng kế toán vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn, áp dụng cơng thức tính giá vốn hàng bán để tính đơn giá xuất kho hàng bán kỳ Cơng thức tính giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho: Trị giá thực tế Đơn giá thực tế bình qn kỳ (Z) = hàng hóa tồn đầu kỳ Số lượng hàng hóa + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kỳ Số lượng hàng hóa nhập + tồn đầu kỳ kỳ Trị giá thực tế hàng hóa = Số lượng hàng hóa xuất kho xuất kho × Z 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng  Các loại chứng từ sử dụng 41 - Hóa đơn GTGT (mẫu số 01/GTGT): Khi bán hàng kế tốn lập hóa đơn GTGT vào hợp đồng kinh tế phiếu xuất kho Hóa đơn gồm có liên đó: liên lưu hóa đơn, liên giao cho khách hàng, liên lưu công ty - Phiếu thu (mẫu số 01-TT): Được kế toán lập nhằm xác định số tiền thực thu nhập quỹ làm để ghi sổ quỹ, ghi chép nghiệp vụ liên quan Phiếu thu lập thành liên đó: Thủ quỹ giữ lại liên để ghi sổ quỹ, liên lưu nơi lập phiếu, liên giao cho người nộp tiền - Phiếu chi (mẫu số 02-TT): Khi cơng ty tốn tiền hàng tiền mặt phải toán hàng bán bị trả lại, làm để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ kế toán ghi sổ kế toán Phiếu chi lập thành liên đó: Liên lưu nơi lập phiếu, liên thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên giao cho người nhận tiền - Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT): Phiếu xuất kho sử dụng công ty để thủ kho nhập kho ghi chép nghiệp vụ trả lại hàng bán, phiếu xuất kho gồm liên đó: Liên lưu phận lập phiếu, liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế tốn để kế toán ghi vào sổ kế toán, liên người nhận hàng hóa giữ - Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT): Được lập làm cho thủ kho ghi thẻ kho phải nhập kho lượng hàng bán khách hàng trả lại Phiếu nhập kho gồm có liên đó: Liên lưu phận lập phiếu, liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế tốn để ghi vào sổ kế toán, liên người giao hàng giữ  Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng Sau xuất nghiệp vụ bán hàng kế toán lập chứng từ kế toán liên quan hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu…Các chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp phải phê duyệt giám đốc kế tốn trưởng Mỗi chứng từ gồm nhiều liên chuyển cho phận liên quan để tiến hành định khoản ghi vào sổ nhật kí chung, sổ tài khoản 511, 3331, 632, 156, 131…Sổ chi tiết, sổ thuế GTGT, sổ quỹ tiền mặt…Sau ghi sổ chứng từ lưu trữ bảo quản 2.2.2.2 Tài khoản kế tốn Tại thời điểm sinh viên nghiên cứu cơng ty sử dụng tài khoản kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 trưởng BTC 42  TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Phản ánh doanh thu bán hàng, kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu kì  TK 521 ”Các khoản giảm trừ doanh thu”: Dùng để phản ánh khoản chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kì Trong chi tiết cho tài khoản: - TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 5212: Hàng bán bị trả lại - TK 5213: Giảm giá hàng bán  TK 155 “Thành phẩm”: Phản ánh tình hình có biến động tăng giảm loại thành phẩm doanh nghiệp  TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa bán kì  TK 131 “Phải thu khách hàng”: Phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng Tài khoản phân thành tài khoản cấp theo đối tượng khách hàng Công ty để theo dõi chi tiết - TK 1311: Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam TK 1312: Trường Tiểu học Vinschool TK 1313: Công ty Cổ phần FPT  Ngồi kế tốn sử dụng số Tk như: TK 111 “tiền mặt”; TK 112 “tiền gửi ngân hàng”; TK 3331 “thuế GTGT Phải nộp” 2.2.2.3 Vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà sử dụng phần mềm kế toán FAST để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung cho kế tốn bán hàng nói riêng  Khi bán hàng - Bán bn: Từ chứng từ kế tốn, phiếu xuất kho kế toán cập nhập liệu vào phần mềm kế toán theo đường dẫn sau: Phân hệ bán hàng công nợ phải thu  Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Đồng thời kế toán định khoản sau: Nợ TK 131 (tài khoản cấp chi tiết cho đối tượng khách hàng) 43 Có TK 511 Có TK 3331 Nợ TK 632 Có TK 155  Các khoản giảm trừ - Hàng bán bị trả lại: Cập nhập liệu theo đường dẫn sau: Phân hệ bán hàng công nợ phải thu  phiếu nhập hàng bán bị trả lại  sau cập nhập số liệu vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại Đồng thời kế toán định khoản sau: Nợ TK 5212 Nợ TK 3331 Có TK 131 (tài khoản cấp chi tiết cho đối tượng khách hàng) - Giảm giá hàng bán Cập nhập liệu theo đường dẫn sau: Phân hệ bán hàng công nợ phải thu  Hóa đơn giảm giá  cập nhập liệu vào hóa đơn giảm giá Đồng thời định khoản sau: Nợ TK 5213 Nợ TK 3331 Có TK 131 (tài khoản cấp chi tiết cho đối tượng khách hàng) Trường hợp bán lẻ tương tự  Khi thu tiền bán hàng:  Đối với hình thức bán hàng thu tiền ngay: Sau nhập hóa đơn bán hàng, kế tốn lập ln phiếu thu, giấy báo có trường hợp khách hàng thu tiền Và trình tự nhập chứng từ sau: Phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay  Phiếu thu tiền mặt giấy báo có (thu) ngân hàng Kế tốn định khoản Nợ TK 1111, 1121 Có TK 131 (tài khoản cấp chi tiết cho đối tượng khách hàng)  Thu nợ khách hàng: 44 Tùy vào hình thức tốn nợ khách hàng mà có chứng từ tương ứng Trong bước kế toán nhập liệu theo đường dẫn sau: Phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay  Phiếu thu tiền mặt giấy báo có (thu) ngân hàng Kế tốn định khoản Nợ 1111, 1121 Có TK 131 (tài khoản cấp chi tiết cho đối tượng khách hàng)  Cuối kỳ kế toán chọn sổ cần in tiến hành in sổ TK 131, sổ TK 511, sổ nhật ký chung… Về nghiệp vụ kế tốn bán bn: Ngày 28/10/2017, xuất kho bán 30 sách “Em yêu toán học” đơn giá 596.000 VNĐ/bộ cho Trường Tiểu học Vinschool, thuế GTGT 10% Khách hàng xác nhận nhận đủ hàng chấp nhận toán sau 10 ngày kể từ ngày nhận hàng, phiếu xuất kho lô hàng ghi nhận giá xuất kho 12.516.000 VNĐ Quy trình kế tốn thực sau:  Từ chứng từ kế toán, phiếu xuất kho kế toán cập nhập liệu vào phần mềm kế toán theo đường dẫn sau: Phân hệ bán hàng cơng nợ phải thu  Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho  Kế toán định khoản sau: Nợ TK 1312: 19.668.000 VNĐ Có TK 511: 17.880.000 VNĐ Có TK 3331: 1.788.000 VNĐ Nợ TK 632: 12.516.000 VNĐ Có TK 155: 12.516.000 VNĐ  Ngày 07/11/2017 Trường Tiểu học Vinschool tốn tiền hàng cho Cơng ty chuyển khoản Khi kế tốn nhập liệu theo đường dẫn: Phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay  Giấy báo Có ngân hàng, sau nhập giữ liệu vào hình giấy báo Có Căn vào giấy báo Có Khi kế tốn định khoản: Nợ TK 1121: 19.668.000 VNĐ Có TK 1312: 19.668.000 VNĐ 45 Cuối kỳ kế toán chọn sổ cần in tiến hành in sổ TK 511, sổ TK 131, sổ TK 632, sổ TK 155, sổ nhật ký chung, sổ TK 112, sổ chi tiết TK 131 Về nghiệp vụ giảm giá hàng bán: Ngày 10/11/2017 Công ty nhận thông báo từ khách hàng Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam, thông báo lô hàng ngày 05/11/2017, gồm 100 “Đọc vị ai”, đơn giá 69.000 VNĐ/cuốn, thuế GTGT 10%, bị phẩm chất Khách hàng đồng ý giảm giá 10% giá trị lô hàng phẩm chất Quy trình giảm giá thực sau: Cập nhập liệu theo đường dẫn sau: Phân hệ bán hàng cơng nợ phải thu  Hóa đơn giảm giá  cập nhập liệu vào hóa đơn giảm giá Lúc kế tốn phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá Đồng thời định khoản sau: Nợ TK 5213: 690.000 VNĐ Nợ TK 3331: 69.000 VNĐ Có TK 1311: 759.000 VNĐ Cuối kỳ kế tốn chọn sổ cần in tiến hành in sổ: sổ TK 511, sổ nhật ký chung, sổ TK 131 2.2.2.4 Sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà sử dụng loại sổ theo hình thức Nhật kí chung bao gồm loại sổ sau: Sổ nhật kí chung: Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kì kế toán niên độ kế toán theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ Sổ kế tốn sổ nhật kí chung phản ánh số phát sinh bên Nợ bên Có tất tài khoản kế toán sử dụng doanh nghiệp (Phụ lục 01) Sổ TK 131 “Phải thu khách hàng” (Phụ lục 02) Sổ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” (Phụ lục 03) Sổ TK 632 “Giá vốn hàng bán” (Phụ lục 04) Và sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng… 46 47 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH THÁI HÀ 3.1 Những thành tựu đạt Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần mía đường Nơng Cống em thấy cơng tác kế tốn cơng ty có số ưu điểm sau:  Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, nắm vững sách, chế độ nhiệm vụ Bộ máy kế tốn thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có phân cơng nhiệm vụ phần hành kế toán khác Bộ máy kế tốn thực rõ vai trò quan trọng việc tham mưu cho nhà quản lý việc định kinh tế Các công việc phân rõ cho nhân viên kế toán, kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công tác kế tốn Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách xác kịp thời cho ban giám đốc  Thứ hai: Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán được vận dụng nhanh chóng kịp thời theo thơng tư 200 (Thông tư ban hành thay cho định 15) Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phụ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nhân viên kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán kiểm tra, đối chiếu  Thứ ba: Sổ kế tốn cơng ty áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống sổ sách kế toán ghi chép lập đầy đủ, thời gian chế độ kế toán, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời, thực tốt kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp đảm bảo xác, đầy đủ thơng tin  Thứ tư: Về hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân gia quyền, với phương pháp theo dõi thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, 48 giúp kế tốn giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho sở có biện pháp bảo quản hàng tồn kho số lượng chất lượng  Thứ năm: Về chứng từ sử dụng Hệ thông chứng từ công ty sử dụng theo mẫu mà tài ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh cách đầy đủ vào hóa đơn, chứng từ Chứng từ xếp theo trình tự thời gian, theo dõi kiểm soát cách chặt chẽ nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực cách dễ dàng tránh sai sót q trình thực 3.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân Mặc dù cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà có nhiều ưu điểm phù hợp với phát triển cơng nghệ, đại hóa cơng tác quản lý số tồn sau:  Về sổ kế tốn Do cơng ty khơng mở chi tiết doanh thu cho mặt hàng nên sổ theo dõi chi tiết doanh thu phản ánh tổng doanh thu đạt kỳ, không phản ánh chi tiết doanh thu mặt hàng  Giảm giá hàng bán Hiện việc giảm giá cho khách hàng mua Công ty Giám đốc trực tiếp định dựa đơn đặt hàng khách mối quan hệ với khách hàng Cơng ty chưa có định cụ thể văn cho việc “giảm giá hàng bán” áp dụng đối tượng khách hàng  Chiết khấu tốn Cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho Cơng ty Điều dẫn đến tình trạng số tiền phải thu năm lớn Vì cần phải có biện pháp để giảm nợ phải thu kỳ  Cơng tác quản lý kho hàng hóa Trong q trình theo dõi quản lý hàng hóa kho thực tế kho sổ kế toán xảy số bất cập Vì để tiện theo dõi quản lý hàng hóa kho sổ cơng ty mã hóa hàng hóa Tuy nhiên q trình sử dụng mã hóa xảy trùng lặp sai mã,hoặc nhầm mã 49 3.3 Đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà Qua thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần sách Thái Hà với nghiên cứu mặt lý luận chuẩn mực kế toán Việt Nam, em thấy kế toán bán hàng Cơng ty tồn số vấn đề Việc giải vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh công ty Vì em xin mạnh dạn đề số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà  Về sổ kế toán Kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho nhóm mặt hàng sách, có biết mặt hàng mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty cần phải phát huy, mặt hàng có doanh thu thấp từ có sách thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng đó, từ tăng doanh thu bán hàng  Giảm giá hàng bán Cơng ty cần có định cụ thể văn cho việc “giảm giá hàng bán” áp dụng đối tượng khách hàng cho phù hợp  Chiết khấu toán Đối với khoản nợ phải thu khách hàng, kế toán nên tiến hành phân loạị khoản nợ theo mối quan hệ với khách hàng, sở có sách chiết khấu tốn hợp lý - Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu toán thường dài từ 45 – 50 ngày - Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch khơng thường xun, thời hạn chiết khấu tốn 15 ngày * Số tiền chiết khấu toán trích theo tỷ lệ % tổng giá toán * Về hạch toán chiết khấu toán: Khi phát sinh chiết khấu toán, kế toán sử dụng TK 635- Chi phí tài để hạch tốn Khi chấp nhận khoản chiết khấu toán, kế toán ghi: Nợ TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Có Tk 111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển : Nợ TK 911: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng 50 Có TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng  Công tác quản lý kho hàng hóa Để theo dõi cách xác tiện dụng hàng hóa thực tế kho hàng hóa kho số kế tốn nhằm phục vụ yêu cầu phòng kinh doanh theo dõi hàng hóa kho cấp có số biện pháp như: - Mã hóa hàng hóa theo nhóm hàng nhà cung cấp - Số liệu kế toán cần sử dụng tiếp nối từ kỳ sang kỳ khác để tiết kiệm thời gian thống tên mã hóa cho mặt hàng Để thực điều đó, kế tốn từ bước mã hóa hàng hóa phải chọn tên mã hóa ngắn gọn đặc trưng cho sản phẩm Nếu có thay đổi cơng tác kế tốn cần bàn giao cơng việc để áp dụng thống trong việc theo dõi kho hàng hóa 51 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần sách Thái Hà viết khóa luận giúp đỡ tận tình thầy giáo mơn Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, đặc biệt giáo TS Lại Thị Thu Thủy anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành luận văn Tuy nhiên, thời gian thực tập cơng ty trình độ thân hạn chế nên làm chắn nhiều thiếu sót Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy, để luận văn em hoàn thiện nội dung hình thức Đồng thời giúp em hiểu vấn đề cách sâu sắc toàn diện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Khoa Kế tốn – Kiểm tốn anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà, đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo TS Lại Thị Thu Thủy tận tình hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại (Trường đại học Thương Mại) Chế độ kế toán DNVN – Nhà xuất Bộ Tài Chính năm 2006 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thông tư 200/2014/TT – BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 Tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà Các luận văn khóa trước 53 ... sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà CHƯƠNG... LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm kế tốn bán hàng Cơng ty 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng  Bán hàng: Bán hàng. .. SÁCH THÁI HÀ 2.1 Tổng quan nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần sách Thái Hà 2.1.1.1 Khái quát hình thành phát triển Công