Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần viễn thông hà nội

LI CM N hon tt thu hoch thc cui khúa v hon tt chng trỡnh hc ca mỡnh, quỏ trỡnh hc ti trng em ó nhn c s giỳp v ging dy tn tỡnh ca cỏc thy cụ i hc Ngoi Thng Bờn cnh nhng bi ging trờn lp thy cụ cũn trang b cho chỳng em nhiu kin thc thc t b ớch Em xin ghi nh v by t lũng bit n n tt c cỏc thy cụ ó dy d v ch bo tn tỡnh nhng kin thc chuyờn ngnh cng nh giỳp em ngy cng trng thnh hn li sng cng nh suy ngh c bit em xin by t lũng bit n sõu sc ti cụ giỏo, Ths o Minh Anh ngi ó trc tip hng dn em sut quỏ trỡnh thc hin thu hoch ny Em xin chõn thnh cm n ton th ban lónh o v nhõn viờn Cụng ty C phn Vin thụng H Ni Hanoi Telecom, c bit l cỏc anh ch phũng ti chớnh- k toỏn ca cụng ty ó to mi iu kin giỳp em thi gian thc va qua 12 LI M U Trong iu kin hin nay, tn ti v phỏt trin, cỏc doanh nghip phi tin hnh hot ng sn xut kinh doanh t hiu qu m hiu qu cui cựng phi c phn ỏnh thụng qua ch tiờu tng li nhun t hot ng kinh doanh v t sut ca nú t c mc tiờu trờn thỡ doanh thu bỏn hng phi ln hn chi phớ b (bao gm giỏ hng bỏn, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip) Do vy bờn cnh cỏc bin phỏp qun lý chung, vic t chc hp lý cụng tỏc k toỏn bỏn hng l rt cn thit giỳp doanh nghip cú y thụng tin kp thi v chớnh xỏc a quyt nh kinh doanh ỳng n Xut phỏt t tm quan trng ca nờu trờn, qua quỏ trỡnh thc ti Công ty Cổ phần Viễn thông Hà Nội, c s giỳp ca Ban giỏm c, cỏc cỏn b Ban Ti chớnh - K toỏn, cựng s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo ThS o Minh Anh, em xin i sõu vo nghiờn cu ti: "Hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C phn vin thụng H Ni" Bi thu hoch thc tốt nghiệp em đợc trình bày theo ba chơng sau: Chơng 1: Tổng quan v cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti doanh nghip Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bỏn hàng Công ty Cổ phần Viễn thông Hà Nội Chng 3: Hoàn thiện công tác kế toán bỏn hàng Công ty Cổ phần Viễn thông Hà Nội Mc dự ó rt c gng song vỡ kin thc cũn hn ch nờn chc chn khụng trỏnh sai sút Do vy em rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca cụ hon thin hn bi bỏo cỏo ca mỡnh Em xin chõn thnh cm n ! H Ni, ngy thỏng 11 nm 2013 Sinh viờn: Nguyn Th Yờn CHNG TNG QUAN V CễNG TC K TON BN HNG TRONG DOANH NGHIP 1.1.Khỏi nim ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng doanh nghip Theo i hc kinh t quc dõn (nm 2013): Bỏn hng l khõu cui cựng ca quỏ trỡnh hot ng kinh doanh cỏc doanh nghip thng mi õy l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s hu hng hoỏ ngi mua v doanh nghip thu tin v hoc c quyn thu tin Xột v gúc kinh t : Bỏn hng l quỏ trỡnh hng hoỏ ca doanh nghip c chuyn t hỡnh thỏi vt cht sang hỡnh thỏi tin t(1) Theo Kim Dung (08/11/2012) K toỏn bỏn hng l mt b phn quan trng cụng tỏc qun lý nghip v tiờu th sn phm hng húa Cụng tỏc k toỏn bỏn hng c bit phi hp lý khoa hc, phự hp vi tỡnh hỡnh th trng thỡ doanh nghip mi cú th thỳc y nhanh hot ng kinh doanh thng mi K toỏn bỏn hng lm nhng cụng vic : Cng nh k toỏn cỏc b phn khỏc, phi ghi chộp, hch toỏn s sỏch chng t, nhiờn c thự ca bỏn hng cú nhng c im riờng m k toỏn bỏn hng cú cỏc chc nng nh: Cp nht cỏc hoỏ n bỏn hng, bao gm hoỏ n bỏn hng hoỏ v hoỏ n bỏn dch v Theo dừi tng hp v chi tit bỏn hng Theo dừi bỏn hng theo b phn, ca hng, nhõn viờn bỏn hng, theo hp ng Tớnh thu GTGT ca hng hoỏ bỏn (1) http://old.voer.edu.vn/module/kinh-te/co-so-ly-luan-chung-ve-cong-tac-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ketqua-kinh-doanh-trong-doanh-nghiep-thuong-mai.html Phõn h k toỏn bỏn hng liờn kt s liu vi phõn h k toỏn cụng n phi thu, k toỏn tng hp v k toỏn hng tn kho Theo dừi cỏc khon phi thu, tỡnh hỡnh thu tin v tỡnh trng cụng n ca khỏch hng Phõn h k toỏn cụng n phi thu liờn kt s liu vi phõn h k toỏn bỏn hng, k toỏn tin mt, tin gi cú th lờn c cỏc bỏo cỏo cụng n v chuyn s liu sang phõn h k toỏn tng hp Cỏc chng t s sỏch s dng k toỏn bỏn hng: Th quy hng Bng toỏn hng i lý ( nu l bờn nhn lm i lý) Phiu thu tin bỏn hng Húa n GTGT, hoc húa n bỏn hng thụng thng Phiu xut kho kiờm chuyn ni b ( nu cú chi nhỏnh ca hng ph thuc, v ỏp dng loi húa n ny giao nhn) Phiu xut kho hng i lý nu cú giao hng i lý Bng kờ bỏn hng ( dựng lit kờ hng bỏn giỏ tr thp, khỏch mua hng khụng cn húa n) , bng kờ ny s l c s cui ngy xut húa n(2) 1.2 Vai trũ ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng doanh nghip Theo tỏc gi Bựi Thu Minh i vi mt doanh nghip núi chung v mt doanh nghip thng mi núi riờng, t chc cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cú vai trũ quan tng bc hn ch c s tht thoỏt hng hoỏ, phỏt hin c nhng hng hoỏ chm luõn chuyn cú bin phỏp x lý thớch hp nhm thỳc y quỏ trỡnh tun hon vn.Cỏc s liu m k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cung cp cho dianh nghip giỳp doanh nghip nm bt c mc hon chnh v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qa bỏn hng t ú tỡm nhng bin phỏp thiu sút mt cõn i gia khõu muakhõu d tr v khõu bỏn cú bin phỏp khc phc kp thi (3)(3) (2) ( http://ketoanbinhminh.vn/ke-toan-ban-hang-la-gi.htm 3) http://old.voer.edu.vn/module/khoa-hoc-va-cong-nghe/vai-tro-va-nhiem-vu-cua-ke-toan-ban-hang- va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang.html 1.3 Quy trỡnh k toỏn bỏn hng ti doanh nghip Trong doanh nghip cú quy trỡnh bỏn hng ú l: t chc chng t v quy trỡnh luõn chuyn chng t T chc chng t: l giai on u tiờn thc hin ghi s v lp bỏo cỏo ú t chc chng t nhm mc ớch giỳp qun lý cú c thụng tin kp thi chớnh xỏc y a quyt nh kinh doanh Ngoi cũn to iu kiờn cho vic mó hoỏ thụng tin v vi tớnh hoỏ thụng tin v l cn c xỏc minh nghip v, cn c kim tra k toỏn v l c s gii quyt cỏc tranh chp kinh t K toỏn bỏn hng s dng hu ht cỏc chng t h thng chng t k toỏn thng nht B Ti chớnh ban hnh, nh: Húa n GTGT, Hp ng kinh t, giy ngh mua hng, giy ngh tm ng, Phiu thu, phiu chi, sộc chuyn khon, bng kim kờ qu, Biờn bn giao nhn TSC, Biờn bn ỏnh giỏ li TSC, Hp ng lý TSC, Hoỏ n bỏn hng ca ngi bỏn, phiu nhp kho, biờn bn kim nghim vt t, phiu lnh vt t theo hn mc, phiu xut kho Chng t phn ỏnh lao ng nh Bng chm cụng, phiu hon thnh sn phm, Giy chng nhn au m thai sn cỏc chng t B Ti chớnh ban hnh Quy trỡnh luõn chuyn chng t: Khi cú nghip v kinh t phỏt sinh n v, K toỏn Cụng ty tin hnh nh khon, phn ỏnh nghip v trờn chng t theo h thng ghi s k toỏn ti n v Ni dung ca vic t chc ghi s k toỏn bao gm: - Phõn loi chng t k toỏn theo cỏc phn hnh theo i tng - nh khon cỏc nghip v trờn chng t - Ghi s cỏc chng t k toỏn theo hỡnh thc nht ký chung Trong nm ti chớnh, chng t c bo qun ti k toỏn phn hnh Khi bỏo cỏo quyt toỏn c duyt, cỏc chng t c chuyn vo lu tr Ni dung lu tr bao gm cỏc cụng vic sau: - La chn a im lu tr chng t - La chn cỏc iu kin lu tr - Xõy dng cỏc yờu cu v an ton, mt ti liu - Xỏc nh trỏch nhim vt cht ca cỏc i tng cú liờn quan n vic lu tr chng t Khi cú cụng vic cn s dng li chng t sau ó a vo lu tr, k toỏn cụng ty tuõn th cỏc yờu cu: - Nu s dng cho cỏc i tng doanh nghip phi xin phộp K toỏn trng - Nu s dng cho cỏc i tng bờn ngoi doanh nghip thỡ phi c s ng ý ca K toỏn trng v th trng n v Hy chng t: Chng t c hy sau mt thi gian quy nh cho tng loi Cỏc giai on trờn ca chng t k toỏn cú quan h mt thit vi m bt c mt chng t no cng phi tri qua õy l quy trỡnh luõn chuyn chng t m K toỏn Cụng ty Cụng ty c phn Vin thụng H Ni thc hin rt cht ch v hiu qu 1.4 Ti khon s dng phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim doanh thu bỏn hng, k toỏn s dng cỏc ti khon sau õy : Ti khon 511 - Doanh thu bỏn hng Ti khon ny gm ti khon cp - TK 5111- Doanh thu bỏn hng hoỏ - TK 5112 - Doanh thu bỏn cỏc sn phm - TK 5113 - Doanh thu cung cp dch v - TK 5114 - Doanh thu tr cp, tr giỏ Kt cu ch yu ca Ti khon 511- Doanh thu bỏn hng nh sau : Bờn N ghi : + Cui k kt chuyn cỏc khon gim doanh thu bỏn hng, gim giỏ, hng b tr li + Thu xut nhp khu v thu tiờu th c bit + Cui k, kt chuyn doanh thu thun sang TK 911 Bờn Cú ghi : + Doanh thu bỏn hng hoỏ, sn phm, dch v theo hoỏ n Ti khon ny khụng cú s d Ti khon 512 - Doanh thu bỏn hng ni b Ti khon ny c s dng phn ỏnh tỡnh hỡnh bỏn hng ni b mt doanh nghip hch toỏn kinh t c lp (gia n v chớnh vi cỏc n v ph thuc v gia cỏc n v ph thuc vi ) TK 512 - Doanh thu bỏn hng ni b gm ti khon cp : TK 5121 - Doanh thu bỏn hng hoỏ TK 5122 - Doanh thu bỏn cỏc sn phm TK 5123 - Doanh thu cung cp dch v Kt cu ch yu ca Ti khon ny ging nh kt cu ti khon 511Doanh thu bỏn hng Ti khon 521 - Chit khu bỏn hng Ti khon ny phn ỏnh vo chi phớ hot ti chớnh Khi phỏt sinh k toỏn ghi : N TK 811 Cú TK 131, 111,112 Ti khon 531 - hng bỏn b tr li Ti khon ny phn ỏnh tr giỏ hng bỏn b tr li v kt chuyn tr giỏ hng bỏn b tr li sang ti khon 511, 512, gim doanh thu hng bỏn Kt cu ch yu ca ti khon ny nh sau : Bờn N : Ghi tr giỏ hng bỏn b tr li theo giỏ bỏn cha cú thu GTGT Bờn Cú : Kt chuyn tr giỏ hng bỏn b tr li sang TK 511 hoc 512 Sau kt chuyn, ti khon ny khụng cú s d Ti khon 532 - Gim giỏ hng bỏn Ti khon ny phn ỏnh s tin gim giỏ cho khỏch hng v kt chuyn s tin gim giỏ sang TK 511 hoc TK 512 gim doanh thu bỏn hng Kt cu ch yu ca ti khon ny nh sau: Bờn n: Ghi s tin gim giỏ cho khỏch hng theo giỏ bỏn Bờn cú: Kt chuyn s tin gim giỏ sang TK 511 hoc TK 512 Sau kt chuyn TK ny khụng cú s d 1.5 Cỏc nhõn t nh hng ti hot ng k toỏn bỏn hng ti doanh nghip 1.5.1 Cỏc nhõn t khỏch quan - Mụi trng chớnh tr v phỏp lut:S n nh v chớnh tr, ng li ngoi giao, s cõn bng cỏc chớnh sỏch ca nh nc, vai trũ v chin lc phỏt trin kinh t ca ng v Chớnh ph, s iu tit v khuynh hng can thip ca Chớnh ph vo i sng kinh t xó hi, cỏc quyt nh bo v ngi tiờu dựng, h thng phỏp lut, s hon thin v hin thc thi hnh chỳng cú nh hng rt ln n hot ng bỏn hng ca doanh nghip - Mụi trng kinh t:Mụi trng kinh t cú nh hng rt ln n hot ng bỏn hng Kinh t phỏt trin n nh thỡ s lm nhu cu tng lờn, ri lm phỏt cng nh hng rt ln v nht l kh nng quan h ngoi thng vi nc ngoi ú l buụn bỏn vi nc ngoi, l kh nng cnh tranh vi hng nhp ngoi - Cung cu hng hoỏ trờn th trng:õy l yu t nh hng n giỏ c hng hoỏ, nu cung hng hoỏ trờn th trng tiờu th tng s nh hng tiờu cc v ngc li nu cung hng hoỏ gim s kớch thớch kh nng tiờu th hng hoỏ ca doanh nghip Mt khỏc, nu cu hng hoỏ tng thỡ quy mụ th trng ca doanh nghip s tng lờn v nu ngc li s ngõy nh hng xu n doanh nghip - i th cnh tranh: ú l i th cnh tranh cú mt hng ging nh mt hng ca doanh nghip hoc cỏc mt hng cú th thay th ngi ta phõn chia cỏc i th cnh tranh nh sau: + Cỏc doanh nghip a sn phm, dch v cho cựng mt khỏch hng cựng mt mc giỏ tng t (i th sn phm) + Cỏc doanh nghip cựng kinh doanh mt hay mt s sn phm (i th chng loi sn phm) + Cỏc doanh nghip cựng hot ng kinh doanh trờn mt lnh vc no ú + Cỏc doanh nghip cựng cnh tranh kim li ca mt nhúm hng nht nh 1.5.2 Cỏc nhõn t ch quan - Tim lc ti chớnh ca doanh nghip:Ngun ú l sc mnh ca doanh nghip (Buụn ti khụng bng di vn) Do vy vic doanh nghip huy ng cỏc ngun vo kinh doanh, kh nng phõn phi, kh nng qun lý cú hiu qu cỏc ngun kinh doanh u nh hng n hot ng bỏn hng Mt doanh nghip mun m rng kinh doanh, tng kh nng bỏn hng thỡ phi cú tin u t vo cỏc khõu, cỏc cụng vic m doanh nghip la chn cho chin lc phỏt trin ca mỡnh - Con ngi cũn cú vai trũ quyt nh n vic t chc v qun lý nh th no S hon ho ca cu trỳc t chc, tớnh hiu qu ca h thng qun lý v cụng ngh qun lý u quyt nh n s thnh cụng v hot ng ca doanh nghip - Mc ni ting ca nhón hiu hng hoỏ: Mt nhón hiu c a chung thỡ s thu hỳt c khỏch hng n mua hng v trung thnh vi nhón hiu sn phm ca doanh nghip 10 2.3.1 Ưu điểm Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hng ó cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty nh đơn vị quản lý tài Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, thông tin phận kế toán Công ty cung cấp thờng nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác - Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống Tài khoản theo định 15/QĐ/BTC-2006 ban hành ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty công tác kế toán tơng đối hợp lý khoa học - Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, Công ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ đợc sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Nhật ký chung Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán Công ty đợc thực cách kịp thời, xác - Thứ ba, hệ thống sổ kế toán Công ty đợc tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, hình thức phổ biến đơn giản, đảm bảo thuận lợi công ty đối chiếu kiểm tra số liệu - Thứ t, phòng kế toán Công ty đợc xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán nh trình độ nghiệp vụ ngời Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm với công việc đợc giao Công tác kế toán đợc phân công cách rõ ràng, cụ thể phát huy đợc tính chủ động sáng tạo nh tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc ngời 32 2.3.2 Nhc im Ngoài u điểm kể công tác kế toán bán hàng Công ty không tránh khỏi hạn chế định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán - Mặt hàng công ty mặt hàng công nghệ nên tính lỗi thời nhanh chóng trớc phát triển Tuy nhiên công ty cha trích lập khoản giảm giá hàng tồn kho điều gây ảnh hởng tới tình hình kinh doanh công ty - Về việc ghi hóa đơn GTGT công ty có tình trạng số hóa đơn chi hai màu mực, chữ ký ngời mua hàng, hay số khoản chi 100.000 đồng hóa đơn GTGT mà có hóa đơn bán lẻ - Sự phát triển công nghệ làm cho nhu cầu cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành ngày lớn mang lại doanh thu đáng kể Tuy nhiên, việc cung cấp dịch vụ công ty cha đợc trọng mức - Với phơng thức tiêu thụ mà công ty áp dụng mang lại hiệu Tuy nhiên, để có phát triển lớn công ty nên mở rộng thêm phơng thức tiêu thụ khác phù hợp có kết cao 33 CHNG GII PHP HON THIN CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG TY C PHN VIN THễNG H NI 3.1 Phng hng hot ng ca cụng ty giai on 2013 2015 Cụng ty ang tng bc hon thin mỡnh nn kinh t th trng y bin ng, tng bc khng nh v th ca mỡnh trc tiờn l ngnh Vin thụng Bt k mt doanh nghip no mun tn ti u phi chp nhn gp phi nhng khú khn mụi trng kinh doanh Nm bt c nhng khú khn cng nh li ớch tham gia sõn chi chung ca nn kinh t th gii Cụng ty luụn phn u n lc ht mỡnh tn ti v phỏt trin Khụng ch vy, chin lc phỏt trin lõu di cụng ty cng cn cú nhng quyt sỏch kp thi khc phc nhng khú khn thi gian ti - Cụng ty cn qun lý sn xut kinh doanh phự hp vi c ch th trng thụng qua mt chin lc kinh doanh cú nh hng lõu di Tng cng qun lý cỏc mt hot ng ca doanh nghip, phỏt huy tớnh sỏng to, t ch kinh doanh cho cỏc b phn Ch ng v ngun phc v cho hot ng sn xut kinh doanh, c th cụng ty ó cú nhng bc ch ng tng iu l - m bo cõn i thu chi, s dng cú hiu qu, d bỏo v tng bc loi tr cỏc khon cụng n khú ũi, cỏc yu t ri ro T ú gi c lũng tin ca khỏch hng, i tỏc To li th cho huy ng cho yờu cu sn xut kinh doanh - Chng trỡnh o to v nh hng tng lai ca cụng ty nh: o to nõng cao tay ngh nhõn viờn, nõng cao nng lc qun lý Thc hin chớnh sỏch xõy dng i ng nhõn viờn tr, nng ng, sỏng to v y nhit huyt v thc hin tỡm kim nhng ng viờn xut sc cú nng lc, cu tin, am mờ cụng vic v thu hỳt nhõn ti bng mt chớnh sỏch nhõn s cụng bng, hp dn 34 3.2 Gii phỏp Trớc yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán Công ty cho hợp với chế độ Nhà nớc, phù hợp với trình độ cán kế toán Công ty sở kiến thức đợc học tìm hiểu công tác kế toán bán hàng Công ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, nh sau: - Với phát triển nh vũ bão công nghệ thông tin, công nghệ điện tử nh công ty nên đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa qua số kênh tiêu thụ nh bán hàng qua đại lý, bán trả chậm, trả góp, có công tác bán hàng đợc nâng cao đẩy mạnh - Cần trọng phát triển cung cấp tốt mảng dịch vụ sữa chữa, bảo hành Có thể khách hàng sử dụng dịch vụ khách hàng tiềm để tiêu thụ sản phẩm công ty mà dịch vụ sửa chữa đợc họ tín nhiệm - Với nhân viên bán hàng nhiều phải ghi hóa đơn GTGT công ty nên có buổi tập huấn nghiệp vụ có nhân viên chuyên nghiệp để không xảy sai sót không nên có giúp hệ thống chứng từ công ty đợc hoàn thiện - Việc không trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho làm giảm kết HĐ KD công ty Việc trích lập khoản giúp công ty chủ động kế hoạch tài Từ việc giành đợc hợp đồng kịp thời dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán trớc lập BCTC Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy chế tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hóa tồn kho có chứng chắn giảm giá thờng xuyên xảy niên độ kế toán vào số lợng, giá trị hàng hóa tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán 35 V vic trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho i tng lp d phũng: bao gm hng húa tn kho (gm c hng tn kho b h hng, ng, chm luõn chuyn) m giỏ gc ghi trờn s k toỏn cao hn giỏ tr thun cú th thc hin c v m bo iu kin sau: Cú húa n, chng t hp phỏp theo quy nh ca B Ti chớnh hoc cỏc bng chng khỏc chng minh giỏ hng tn kho L nhng hng húa thuc quyn s hu ca Cụng ty ti thi im lp bỏo cỏo ti chớnh Mc trớch lp d phũng c tớnh theo cụng thc sau: Mc lp d phũng = S lng hng tn kho x (n giỏ gc - Giỏ tr thun cú th thc hin c) Vớ d: Mt hng mỏy tớnh HP, tn cui thỏng 12/2011 l 120 cỏi, n giỏ gc l 4.500.000 Gi s 31/12/2011, n giỏ bỏn mt mỏy tớnh HP trờn th trng l 4.300.000 Khi cú húa n, chng t hp phỏp chng minh, k toỏn tin hnh trớch lp d phũng Mc trớch lp d phũng cho mt hng ny l: 120 x (4.500.000 - 4.300.000 ) = 24.000.000 ng K toỏn s dng TK 1593: D phũng gim giỏ hng tn kho Khon d phũng ny cng c lp cho tng loi thnh phm v hp vo bng kờ chi tit lm cn c hch toỏn vo giỏ hng bỏn ca cụng ty Phng phỏp hch toỏn nh sau: Sau ó tớnh toỏn c mc d phũng cn lp cho tng loi thnh phm, k toỏn cụng ty s lp cỏc bỳt toỏn trớch lp d phũng nh sau: N TK 632: mc d phũng cn lp Cú TK 1593: d phũng gim giỏ hng tn kho Trong niờn k toỏn sau, nu tr giỏ thnh phm tn kho thc s b gim giỏ thỡ cụng ty s bự p thụng qua vic ghi gim ti khon 159 bng bỳt toỏn sau: N TK 1593: d phũng gim giỏ hng tn kho 36 Cú TK 155: tr giỏ thnh phm b gim giỏ Ti thi im kt thỳc niờn k toỏn sau, cụng ty cng trờn c s ỏnh giỏ kh nng gim giỏ ca thnh phm tin hnh trớch lp d phũng: Cú hai kh nng cú th xy ra: Trng hp cụng ty xỏc nh c mc cn trớch lp ln hn mc ó trớch lp cui niờn trc ( th hin trờn s d ca ti khon 159) thỡ k toỏn phi thc hin vic trớch lp thờm nh sau: N TK 632: s chờnh lch d phũng Cú TK 1593: d phũng gim giỏ hng tn kho Trng hp cụng ty xỏc nh c mc cn trớch lp nh hn mc ó trớch lp thỡ k toỏn ca cụng ty s hon nhp khon d phũng thụng qua vic ghi s nh sau: N TK 1593: d phũng gim giỏ hng tn kho Cú TK 632: s chờnh lch d phũng Vi cỏch trớch lp n gin nh trờn khụng nhng khụng gõy khú khn cho cụng tỏc k toỏn ca cụng ty m trỏi li nú s giỳp cụng ty gim bt ri ro cú th xy v nguyờn tc thn trng cụng tỏc k toỏn ca cụng ty c thc hin trit hn V vic trớch lp d phũng phi thu khú ũi - Cn c khoa hc: Vic trớch lp d phũng ca cỏc doanh nghip nhm trỏnh ri ro trờn th trng nht l s bin ng ca th trng Vin thụng nh hin nay, trỏnh cho vic tng lờn v giỏ c hay s a ng dn n thiu v bự p chi phớ cho cỏc doanh nghip - Cn c thc t: Trong mt s nm qua nu nh doanh nghip khụng lp d phũng dn n mt s nguy c ko tr lng c cho ngi lao ng,s t qung v lu thụng hng húa 37 Cui niờn , k toỏn cn c vo cỏc chng t gc xỏc nhn cỏc khon n ca khỏch hng K toỏn cn theo di thng xuyờn tỡnh hỡnh ti chớnh cng nh tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca khỏch hng xỏc nh cỏc khon n phi thu cú kh nng tht thu T ú, lp d phũng phi thu khú ũi Mc lp d phũng c xỏc nh theo mt hai cỏch sau: Cỏch 1: Mc d phũng cn lp = Doanh s phi thu * T l c tớnh T l c tớnh õy c xỏc nh theo kinh nghim ca k toỏn viờn hoc da vo nhng nm trc ú Cỏch 2: Mc d phũng cn lp = S n thc t * S % cú kh nng mt n S % mt n c quy nh nh sau: i vi n phi thu quỏ hn toỏn, mc trớch lp d phng nh sau: + 30% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn th thỏng n di nm + 50% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t nm n di nm + 70% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t nm n di nm i vi n phi thu cha n hn toỏn nhng khỏch hng ó lõm vo tỡnh trng phỏ sn hoc ang lm th tc gii th, hoc ngi n mt tớch, b trn, ang b c quan phỏp lut truy t thỡ cụng ty d kin mc tn tht khụng thu hi c trớch lp d phũng K toỏn s dng TK 1592: D phũng phi thu khú ũi Phng phỏp hch toỏn nh sau: Khi ó lp d phũng cho cỏc khon phi thu khú ũi: N TK 642: mc d phũng cn lp Cú TK 1592: d phũng phi thu khú ũi Nu mc d phũng phi thu khú ũi cui niờn sau cao hn mc d 38 phũng phi thu khú ũi ó trớch lp nm trc thỡ k toỏn lp thờm khon d phũng chờnh lch ú N TK 642: s chờnh lch d phũng Cú TK 1592: d phũng phi thu khú ũi Nu mc d phũng phi thu khú ũi cui niờn sau thp hn mc d phũng phi thu khú ũi ó trớch lp nm trc thỡ k toỏn s hon nhp s chờnh lch d phũng theo bỳt toỏn: N TK 1592: d phũng phi thu khú ũi Cú TK 642: s chờnh lch d phũng Sau lp d phũng cho tng khon n phi thu khú ũi, cụng ty tng hp ton b khon d phũng cỏc khon n vo bng kờ chi tit lm cn c hch toỏn vo chi phớ qun lý ca doanh nghip 39 KT LUN Trong chế nay, vấn đề bỏn hng có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nha quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cấp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng Cụng ty C phn Vin thụng H Ni, em đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót hoàn thành thu hoch Em mong muốn có đóng góp ý kiến giáo viên hớng dẫn, nhà quản lý công ty, nhà nghiên cứu để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô phòng tài kế toán công ty hớng dẫn tận tình cô giáo thời gian qua Hà nội, tháng 11 năm 2013 Sinh viên Nguyn Th Yờn 40 Danh mục tài liệu tham khảo K toỏn : http://old.voer.edu.vn/module/kinh-te/co-so-ly-luan-chung-vecong-tac-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-trong-doanhnghiep-thuong-mai.html [truy cp ngy 06/12/2013] K toỏn bỏn hng :http://ketoanbinhminh.vn/ke-toan-ban-hang-la-gi.htm [truy cp ngy 06/12/2013] Vai trũ : http://old.voer.edu.vn/module/khoa-hoc-va-cong-nghe/vai-tro-va- nhiem-vu-cua-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang.html [truy cp ngy 06/12/2013] Nguyn Vn Cụng (2004) Lý thuyt v thc hnh k toỏn ti chớnh H ni: Nh xut bn Ti chớnh Cỏc ngh nh ca chớnh ph , thụng t ca b ti chớnh v k toỏn chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip 41 KHOA QUN TR KINH DOANH TRNG I HC NGOI THNG *** THU HOCH THC TP TT NGHIP Chuyờn nghnh: k toỏn Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Viễn thông Hà Nội Hanoi telecom H v tờn sinh viờn : NGUYN TH YấN Lp : TC1B- k toỏn Ging viờn hng dn : ThS O MINH ANH H Ni, Nm 2013 Cng hũa xó hi ch ngha Vit Nam c lp - T - Hnh phỳc -NHN XẫT CA N V THC TP H v tờn : Nguyn Th Yờn Mó SV: 0832030301 Trng i hc Ngoi Thng Lp : TC1B - KT ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C phn Vin Thụng H Ni Thc ti cụng ty C phn Vin thụng H Ni t ngy 29/9/2013 06/12/2013 H Ni, Ngy Thỏng Nm 2013 TH TRNG N V (Ký, H Tờn) MC LC DANH MC CH VIT TT MC LC LI CM N Em xin chõn thnh cm n ton th ban lónh o v nhõn viờn Cụng ty C phn Vin thụng H Ni Hanoi Telecom, c bit l cỏc anh ch phũng ti chớnh- k toỏn ca cụng ty ó to mi iu kin giỳp em thi gian thc va qua LI M U CHNG TNG QUAN V CễNG TC K TON BN HNG TRONG DOANH NGHIP .3 1.1.Khỏi nim ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng doanh nghip .3 1.2 Vai trũ ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng doanh nghip 1.3 Quy trỡnh k toỏn bỏn hng ti doanh nghip 1.4 Ti khon s dng 1.5 Cỏc nhõn t nh hng ti hot ng k toỏn bỏn hng ti doanh nghip.8 1.5.1 Cỏc nhõn t khỏch quan 1.5.2 Cỏc nhõn t ch quan .9 CHNG 11 THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG TY 11 2.1 Gii thiu chung v cụng ty 11 2.1.1 C cu t chc .12 2.1.2 Hot ng kinh doanh chớnh 15 S 3: Tổ chức hệ thống kinh doanh .16 Ngun: Phũng k toỏn 16 2.1.3 Kt qu hot ng kinh doanh giai on 2010 2012 17 2.2 Phõn tớch hot ng k toỏn bỏn hng ti cụng ty C phn Vin thụng H Ni giai on 2010 2012 20 2.2.1 Cỏc nhõn t nh hng ti hot ng k toỏn bỏn hng ti cụng ty C phn Vin thụng H Ni 20 2.2.2 Hot ng k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C phn Vin thụng H Ni 22 2.3 ỏnh giỏ hot ng k toỏn bỏn hng ti cụng ty C phn Vin thụng H Ni 30 2.3.1 Ưu điểm 32 2.3.2 Nhc im 33 CHNG 34 GII PHP HON THIN CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG TY C PHN VIN THễNG H NI 34 3.1 Phng hng hot ng ca cụng ty giai on 2013 2015 .34 3.2 Gii phỏp .35 KT LUN 40 TI LIU THAM KHO Danh mục chữ viết tắt Bhxh : Bảo hiểm xã hội Bhyt : Bảo hiểm y tế BHTN : Bo him tht nghip Cp : Chi phí Gtgt HĐKd : Giá trị gia tăng : Hoạt động kinh doanh Kpcđ : Kinh phí công đoàn Kt : Kế toán Nkc : Nhật ký chung Qldn : Quản lý doanh nghiệp Tscđ SHTK : Tài sản cố định : S hiu ti khon i ng [...]... nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng của Công ty đã đạt đợc hiệu quả nhất định, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với 30 thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng nh sau: 31 2.3.1 Ưu điểm Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hng ó cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản... cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty cho hợp với chế độ Nhà nớc, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty trên cơ sở những kiến thức đã đợc học và những tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng của Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, nh sau: - Với sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tin, công. .. với công việc đợc giao Công tác kế toán đợc phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy đợc tính chủ động sáng tạo cũng nh tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi ngời 32 2.3.2 Nhc im Ngoài những u điểm kể trên thì trong công tác kế toán bán hàng của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán - Mặt hàng của công. .. bằng công nghệ VOIP (Voice over Internet Protocal) Trung tâm công nghệ thông tin: Trung tâm điệm thoại di động: Xí nghiệp khảo sát thiết kế: Xí nghiệp xây lắp công trình: Trung tâm mạng truyền dẫn: Trung tâm kỹ thuật viễn thông: 14 C cu t chc b mỏy phũng k toỏn Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán K toỏn trng K toỏn tng hp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán vật tư, thanh tiêu thụ Ngân giá hàng. .. điện tử nh hiện nay thì công ty nên đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa qua một số kênh tiêu thụ nh bán hàng qua đại lý, bán trả chậm, trả góp, có vậy thì công tác bán hàng mới đợc nâng cao và đẩy mạnh - Cần chú trọng phát triển và cung cấp tốt hơn nữa mảng dịch vụ sữa chữa, bảo hành Có thể những khách hàng sử dụng dịch vụ sẽ là những khách hàng tiềm năng để tiêu thụ sản phẩm của công ty khi mà dịch vụ sửa... giá hàng hoá, toán hàng thành TSCĐ, VAT Kế toán trung tâm Thủ quỹ kiêm kế điện thoại toán tiền lương và BHXH, đường dài BHYT,KPCĐ Kế toán theo dõi Trung tâm công nghệ thông tin và ban dự án Sơ đồ 2: T chc b mỏy k toỏn Ngun: Phũng k toỏn Kế toán trởng: Ông Vũ Xuân Cự Phụ trách chung, giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo hớng dẫn thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, hạch toán, xin cấp vốn... chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác - Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, là hình thức phổ biến và đơn giản, đảm bảo sự thuận lợi của công ty khi đối chiếu và kiểm tra số liệu - Thứ t, phòng kế toán Công ty đợc sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng nh trình độ nghiệp vụ... viên bán hàng nhiều khi phải ghi hóa đơn GTGT thì công ty nên có những buổi tập huấn về nghiệp vụ sẽ có những nhân viên chuyên nghiệp hơn để không xảy ra những sai sót không nên có giúp hệ thống chứng từ của công ty đợc hoàn thiện hơn - Việc không trích lập khoản dự phòng về giảm giá hàng tồn kho có thể làm giảm kết quả HĐ KD của công ty Việc trích lập các khoản này sẽ giúp công ty chủ động trong kế. .. hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập BCTC Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng quy chế tài chính hiện hành Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hóa tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên có thể xảy ra trong niên độ kế toán căn cứ vào số lợng, giá trị hàng hóa tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán. .. của Công ty cũng nh các đơn vị quản lý tài chính Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thờng nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác - Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính Hiện nay, công ... Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bỏn hàng Công ty Cổ phần Viễn thông Hà Nội Chng 3: Hoàn thiện công tác kế toán bỏn hàng Công ty Cổ phần Viễn thông Hà Nội Mc dự ó rt c gng song vỡ kin thc cũn... Trớc yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán Công ty cho hợp với chế độ Nhà nớc, phù hợp với trình độ cán kế toán Công ty sở kiến thức đợc học tìm hiểu công tác kế toán bán hàng Công ty, em xin đề... tác kế toán bán hàng nói riêng Công ty đạt đợc hiệu định, sở nội dung lý luận kết hợp với 30 thực tế Công ty, em xin trình bày số nhận xét công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng