3.1. Phương hướng hoạt động của công ty giai đoạn 2013 – 2015
Công ty đang từng bước hoàn thiện mình trong nền kinh tế thị trường đầy biến động, từng bước khẳng định vị thế của mình trước tiên là trong ngành Viễn thông. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại đều phải chấp nhận gặp phải những khó khăn trong môi trường kinh doanh. Nắm bắt được những khó khăn cũng như lợi ích khi tham gia sân chơi chung của nền kinh tế thế giới. Công ty luôn phấn đấu nỗ lực hết mình để tồn tại và phát triển.
Không chỉ vậy, trong chiến lược phát triển lâu dài công ty cũng cần có những quyết sách kịp thời để khắc phục những khó khăn trong thời gian tới.
-Công ty cần quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trường thông qua một chiến lược kinh doanh có định hướng lâu dài. Tăng cường quản lý các mặt hoạt động của doanh nghiệp, phát huy tính sáng tạo, tự chủ trong kinh doanh cho các bộ phận. Chủ động về nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cụ thể công ty đã có những bước chủ động tăng vốn điều lệ.
-Đảm bảo cân đối thu chi, sử dụng vốn có hiệu quả, dự báo và từng bước loại trừ các khoản công nợ khó đòi, các yếu tố rủi ro. Từ đó giữ được lòng tin của khách hàng, đối tác. Tạo lợi thế cho huy động vốn cho yêu cầu sản xuất kinh doanh.
-Chương trình đào tạo và định hướng tương lai của công ty như: Đào tạo nâng cao tay nghề nhân viên, nâng cao năng lực quản lý. Thực hiện chính sách xây dựng đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo và đầy nhiệt huyết và thực hiện tìm kiếm những ứng viên xuất sắc có năng lực, cầu tiến, đam mê công việc và thu hút nhân tài bằng một chính sách nhân sự công bằng, hấp dẫn.
3.2. Giải pháp
Trớc yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty cho hợp với chế độ Nhà nớc, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty trên cơ sở những kiến thức đã đợc học và những tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng của Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, nh sau:
- Với sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tin, công nghệ điện tử nh hiện nay thì công ty nên đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa qua một số kênh tiêu thụ nh bán hàng qua đại lý, bán trả chậm, trả góp, có vậy thì công tác bán hàng mới đợc nâng cao và đẩy mạnh.
- Cần chú trọng phát triển và cung cấp tốt hơn nữa mảng dịch vụ sữa chữa, bảo hành. Có thể những khách hàng sử dụng dịch vụ sẽ là những khách hàng tiềm năng để tiêu thụ sản phẩm của công ty khi mà dịch vụ sửa chữa đợc họ tín nhiệm.
- Với những nhân viên bán hàng nhiều khi phải ghi hóa đơn GTGT thì
công ty nên có những buổi tập huấn về nghiệp vụ sẽ có những nhân viên chuyên nghiệp hơn để không xảy ra những sai sót không nên có giúp hệ thống chứng từ của công ty đợc hoàn thiện hơn.
- Việc không trích lập khoản dự phòng về giảm giá hàng tồn kho có thể làm giảm kết quả HĐ KD của công ty. Việc trích lập các khoản này sẽ giúp công ty chủ động trong kế hoạch tài chính. Từ đó việc giành đợc hợp đồng sẽ kịp thời hơn. dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập BCTC. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng quy chế tài chính hiện hành. Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hóa tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên có thể xảy ra trong niên độ kế toán căn cứ vào số lợng, giá trị hàng hóa tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Đối tượng lập dự phòng: bao gồm hàng hóa tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, ứ đọng, chậm luân chuyển) mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:
Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.
Là những hàng hóa thuộc quyền sở hữu của Công ty tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
Mức trích lập dự phòng được tính theo công thức sau:
Mức lập
dự phòng = Số lượng hàng
tồn kho x (Đơn giá gốc - Giá trị thuần có thể thực hiện được)
Ví dụ: Mặt hàng máy tính HP, tồn cuối tháng 12/2011 là 120 cái, đơn giá gốc là 4.500.000. Giả sử 31/12/2011, đơn giá bán một máy tính HP trên thị trường là 4.300.000 đ. Khi có hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng minh, kế toán tiến hành trích lập dự phòng. Mức trích lập dự phòng cho mặt hàng này là: 120 x (4.500.000 - 4.300.000 ) = 24.000.000 đồng.
Kế toán sử dụng TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Khoản dự phòng này cũng được lập cho từng loại thành phẩm và tập hợp vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào giá vốn hàng bán của công ty. Phương pháp hạch toán như sau:
Sau khi đã tính toán được mức dự phòng cần lập cho từng loại thành phẩm, kế toán công ty sẽ lập các bút toán trích lập dự phòng như sau:
Nợ TK 632: mức dự phòng cần lập
Có TK 1593: dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong niên độ kế toán sau, nếu trị giá thành phẩm tồn kho thực sự bị giảm giá thì công ty sẽ bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bằng bút toán sau:
Nợ TK 1593: dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 155: trị giá thành phẩm bị giảm giá
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán sau, công ty cũng trên cơ sở đánh giá khả năng giảm giá của thành phẩm để tiến hành trích lập dự phòng:
Có hai khả năng có thể xảy ra:
• Trường hợp công ty xác định được mức cần trích lập lớn hơn mức đã trích lập cuối niên độ trước ( thể hiện trên số dư của tài khoản 159) thì kế toán phải thực hiện việc trích lập thêm như sau:
Nợ TK 632: số chênh lệch dự phòng
Có TK 1593: dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• Trường hợp công ty xác định được mức cần trích lập nhỏ hơn mức đã trích lập thì kế toán của công ty sẽ hoàn nhập khoản dự phòng thông qua việc ghi sổ như sau:
Nợ TK 1593: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: số chênh lệch dự phòng
Với cách trích lập đơn giản như trên không những không gây khó khăn cho công tác kế toán của công ty mà trái lại nó sẽ giúp công ty giảm bớt rủi ro có thể xảy ra và nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán của công ty được thực hiện triệt để hơn.
. Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Căn cứ khoa học:
Việc trích lập dự phòng của các doanh nghiệp nhằm để tránh rủi ro trên thị trường nhất là sự biến động của thị trường Viễn thông như hiện nay, tránh cho việc tăng lên về giá cả hay sự ứa đọng dẫn đến thiếu vốn và bù đắp chi phí cho các doanh nghiệp.
- Căn cứ thực tế:
Trong một số năm qua nếu như doanh nghiệp không lập dự phòng dẫn đến một số nguy cơ ko trả lương được cho người lao động,sự đứt quảng về lưu thông hàng hóa...
Cuối niên độ, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để xác nhận các khoản nợ của khách hàng. Kế toán cần theo dơi thường xuyên tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng để xác định các khoản nợ phải thu có khả năng thất thu. Từ đó, lập dự phòng phải thu khó đòi. Mức lập dự phòng được xác định theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Mức dự phòng cần lập = Doanh số phải thu * Tỷ lệ ước tính Tỷ lệ ước tính ở đây được xác định theo kinh nghiệm của kế toán viên hoặc dựa vào những năm trước đó.
Cách 2: Mức dự phòng cần lập = Số nợ thực tế * Số % có khả năng mất nợ Số % mất nợ được quy định như sau:
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phàng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn thừ 3 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng khách hàng đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố... thì công ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Kế toán sử dụng TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi. Phương pháp hạch toán như sau:
Khi đã lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi:
Nợ TK 642: mức dự phòng cần lập Có TK 1592: dự phòng phải thu khó đòi
Nếu mức dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao hơn mức dự
phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước thì kế toán lập thêm khoản dự phòng chênh lệch đó.
Nợ TK 642: số chênh lệch dự phòng Có TK 1592: dự phòng phải thu khó đòi
Nếu mức dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước thì kế toán sẽ hoàn nhập số chênh lệch dự phòng theo bút toán:
Nợ TK 1592: dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: số chênh lệch dự phòng
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, công ty tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.