Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần sách thái hà

TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng Doanh nghiệp từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh i SVTH: Phan Thị Như LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành biết ơn Khoa Kế toán – Kiểm toán tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hồn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn đến Th.S Đàm Bich Hà – giảng viện thuộc khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình hướng dẫn em suốt q trình thực khóa luận Xin cảm ơn đến anh chị làm việc Nhà sách Thái Hà Tô Hiệu giúp đỡ em tận tình suốt q trình thực tập Cơng ty Xin chân thành cảm ơn đến Thư viện Trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện cho em tìm tài liệu tham khảo Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 11 năm 2019 Sinh viên thực Phan Thị Như Quỳnh GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh ii SVTH: Phan Thị Như MỤC LỤC Phương pháp tổng hợp liệu: Phương pháp so sánh: DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua 17 1.2.2.4 Sổ kế toán 31 1.2.2.4.2 Hình thức kế tốn máy vi tính .32 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần sách Thái Hà 34 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà 53 GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh iii SVTH: Phan Thị Như DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn TT Thơng tư BTC Bộ tài DN Doanh nghiệp NXB Nhà xuất BCTC Báo cáo tài BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 10 BVMT Bảo vệ môi trường 11 NK Nhập 12 XK Xuất 13 TGNH Tiền gửi ngân hàng 14 GVHB Giá vốn hàng bán 15 JSC Jonit Stock Company 16 TGĐ Tổng giám đốc 17 HĐQT Hội đồng quản trị 18 PTGĐ Phó tổng giám đốc 19 HCNS Hành nhân 20 TSCĐ Tải sản cố định 21 HTK Hàng tồn kho 22 23 CT PXK Chứng từ Phiếu xuất kho 24 NVBH Nhân viên bán hàng 25 NT Ngoại tệ GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh iv SVTH: Phan Thị Như DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ STT Tên Nội dung Sơ đồ 1.1 04 Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà 06 GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh Phụ lục v 05 SVTH: Phan Thị Như PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Về mặt lý luận Tiêu thụ hàng hoá mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Việc nghiên cứu giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Khi Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh thế giới, việc bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà phải đối mặt với khó khăn thử thách Do vậy, để đứng vững thị trường Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép Cơng ty chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo tồn GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh SVTH: Phan Thị Như phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh Về mặt thực tiễn Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà, em nghiên cứu công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán mặt hàng sách Công ty, bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: cơng tác lưu trữ, sử dụng chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, gây nên nhiều tổn thất cho cơng ty,…Vì em xin chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà” 1.2 Ý nghĩa đề tài Đối với doanh nghiệp: Giúp hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán bán hàng mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Đối với tác giả nghiên cứu: Thông qua nghiên cứu đề tài em nắm khái quát phương thức bán hàng, hình thức tốn, ngun tắc hạch tốn, trình tự hạch toán, cách ghi sổ, kế toán bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà Em hiểu rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp, có hiểu biết khái quát lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo Chế độ kế toán hành Từ em đưa so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn công tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp để đưa kết luận đánh giá quan trọng tiến tới giải pháp, nhằm hạn chế tồn Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu lý luận: Làm rõ lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo thơng tư kế tốn doanh nghiệp hành Mục tiêu thực tiễn: Nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà Trên cở sở phát ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán mặt hàng sách Cơng ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh SVTH: Phan Thị Như hạn chế nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà - Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà, địa chỉ: 53 Phạm Thận Duật, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Về thời gian: : Ngày 03 tháng 10 năm 2019 đến ngày 03 tháng 12 năm 2019 Số liệu chứng từ: Sử dụng số liệu chứng từ kế tốn Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà năm 2018 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp vấn: Em đưa câu hỏi cho chị Thu Hồng – quản lý nhà sách Thái Hà Tơ Hiệu, chị Nguyễn Thị Xn – kế tốn nhà sách công ty nhân viên phòng kế tốn cơng ty, câu hỏi trực tiếp liên quan đến nội dung cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Phương pháp quan sát thực tế: Qua q trình thực tập cơng ty, em quan sát cách làm việc nhân viên cơng ty, đặc biệt nhân viên kế tốn phụ trách kế tốn nhà sách, quan sát quy trình thực nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới nhập liệu kế toán Từ đó, em có nhìn khách quan cơng tác tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Nghiên cứu tài liệu: Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán hàng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy đề nghị tốn, giấy báo có, sổ sách kế tốn liên quan,…và tài liệu khác, sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán mặt hàng sách cơng ty 4.2 Phương pháp xử lý, phân tích liệu Phương pháp tổng hợp liệu: Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài GVHD: ThS Đàm Bích Hà SVTH: Phan Thị Như Quỳnh Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty Về chứng từ sử dụng HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho lý luận có liên cơng ty sử dụng liên, có áp dụng quy định không? Đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu với phần mềm kế tốn FAST cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, khóa luận gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương cung cấp lý luận kế tốn bán hàng, trình bày khái niệm kế toán bán hàng khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng khái niệm doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, giá vốn Trình bày tổng quan phương thức bán hàng, phương thức tốn Trình bày kế toán bán hàng DN theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam hành (Thơng tư 133/2016/TT-BTC) Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà Chương cung cấp thông tin tổng quan phản ánh thực trạng tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng doanh nghiệp ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà, sách bán hàng Cơng ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh công ty Chương 3: Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà Chương tổng hợp lại vấn đề, kết luận phát qua nghiên cứu, mặt đạt hạn chế kế toán bán mặt hàng sách Công ty Cổ phần sách Thái Hà Đồng thời đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà nhằm giúp cho hoạt GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh SVTH: Phan Thị Như động kinh doanh công ty hiệu GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh SVTH: Phan Thị Như Minh hoạ phần mềm Fast Khi nhận hoá đơn bán hàng kế toán vào phần mềm Fast, chọn trường " bán hàng" nhập liệu : - Mã chứng từ: 3NCC000003 – Nhà sách Tô Hiệu - Số CT: PXK 205 - Serial: TT/11P - Hóa đơn: BH15854 - Ngày HĐ: 24/09/2019 - TK c/nợ: 131 - Mã NT: VND - Mã NV BH: DX - Mã KH: ĐM Trường tiểu học trung học sở Xanh Tuệ Đức - Mã ông bà: ĐM - Địa chỉ: B1.4- TH01 khu đô thị Thanh Hà, xã Cự Khuê, Huyệ Thanh Oai, Hà Nội Vì khách hàng quen thuộc công ty nên nhập sẵn tên, mã KH địa chỉ, đối tượng khách hàng trường tiểu học trung học sở Xanh Tuệ Đức - Điền tất thông tin vào cột sau: mã kho, mã hàng, tên hàng hóa, đvt, số lượng tồn, số lượng, giá bán VNĐ, tiền bán VNĐ, TK công nợ, TK doanh thu, TK kho, TK giá vốn, giá vốn VNĐ, tiền vốn VNĐ Sau thơng tin tự nhảy xuống cho tiêu như: Doanh thu, diễn giải, chiết khấu, tổng tiền GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh 49 SVTH: Phan Thị Như CHƯƠNG III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH THÁI HÀ 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Trong năm vừa qua, Công ty Cổ phần sách Thái Hà trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hố sách báo tạp chí, doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có thành tích trên, Công ty Cổ phần sách Thái Hà không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp khơng nhỏ phòng kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng Công ty vào nề nếp kết định 3.1.1 Kết đạt kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh 50 SVTH: Phan Thị Như Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Về ứng dụng công nghệ thông tin kế toán: Với phát triển ngày mạnh công nghệ thông tin, đời phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm Fast Accounting để nâng cao chất lượng kế toán Công ty Với việc sử dụng phần mềm Fast này, việc hạch tốn cơng ty thực nhanh chóng, xác hiệu 3.1.2 Tồn hạn chế kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng mà cơng ty đạt được, có tồn mà kế tốn kế tốn bán hàng Cơng ty có khả cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua công tác tổ chức máy kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty không tránh khỏi hạn chế yếu cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế tốn bán hàng •Thứ chứng từ bán hàng Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng nhà sách, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán nhà sâchs lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn Giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra Hiện bán hàng, Công ty không lập biên giao nhận hàng hóa chuyển giao sách báo tạp chí cho khách hàng Điều dễ xảy rủi ro cho Cơng ty có tranh chấp mua bán liên quan tới tố tụng, phải kiện tụng tòa Cơng ty với khách hàng dẫn tới việc cơng ty phải chịu thiệt hại •Thứ hai việc phản ánh doanh thu GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh 51 SVTH: Phan Thị Như Khi có nghiệp vụ bán hàng mà khách hàng khơng tốn ln tiền hàng Kế toán phản ánh hàng kho giảm không phản ánh doanh thu thu từ việc xuất hàng bán Thực chất, khách hàng đem tiền tới tốn cơng ty xuất Hóa đơn GTGT giao khách hàng vào Hóa đơn GTGT để cập nhật vào phần mềm phản ánh doanh thu bán hàng Việc phản ánh doanh thu bị chậm chễ, không phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, theo ngày doanh nghiệp Trong đó, đơn giá giá trị hàng hóa thay đổi liên tục, việc cập nhật chậm trễ khơng xác doanh nghiệp Thêm vào đó, việc nhập doanh thu hàng ngày nhà sách vào phần mềm Fast Accounting không thường xuyên, nên dẫn đến việc lập báo cáo bán hàng theo tháng có chênh lệch, khơng trùng khớp •Thứ ba việc phản ánh giá vốn hàng bán công ty Khi khách hàng tốn tiền lơ hàng mua, kế tốn viết Hóa đơn GTGT giao khách hàng vào cập nhật phần mềm phản ánh doanh thu, lúc phản ánh giá vốn Do công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình qn gia quyền, có nghĩa giá vốn xác định vào cuối kỳ hàng xuất kho thời điểm khác tháng tính theo giá xuất kho thống Trong tháng, hàng xuất bán giá tạm tính Cuối tháng kế tốn tính lại giá xuất kho thực bút toán điều chỉnh giá xuất kho lại Việc ghi nhận giá vốn hàng xuất chậm trễ, dễ bỏ sót mát đơn giá thị trường thay đổi liên tục, ảnh hưởng tới cách tính giá doanh nghiệp • Thứ tư việc bán mặt hàng sách ứng dụng Tiki Còn nhiều rủi ro gặp phải trình chuyển giao hàng hóa kho Cơng ty vs kho bên Tiki, dẫn đến việc hàng hóa Ảnh hưởng đến trình giao mặt hàng sách cho khách hàng đặt online Dù đơn hàng lên từ lâu, hàng xuất kho bên Tiki chưa chuyển giao hàng hóa đến tay người tiêu dùng Dẫn đến việc bên Tiki chưa toán khoản phải thu, làm trì trệ trình ghi nhận doanh thu kế tốn GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh 52 SVTH: Phan Thị Như 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng cơng tác kế toán nghiệp vụ bán mặt hàng sách Công ty Cổ phần sách Thái Hà, em xin đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán mặt hàng sách nói riêng Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà sau: •Giải pháp thứ hoàn thiện chứng từ bán hàng - Cơ sở giải pháp: Hiện bán háng Công ty không lập biên giao nhận hàng hóa chuyển giao sách cho khách hàng Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán sách phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập, không phân loại, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc - Nội dung giải pháp: Để giảm thiểu rủi ro có tranh chấp với khách hàng liên quan tới trình bán hàng cần lập biên giao nhận hàng hóa chuyển giao hàng hóa cho khách hàng Trên biên giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) giao nhận; số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa hàng hóa; chữ ký người giao người nhận;… Về việc xếp chứng từ bán hàng kế toán bán sách nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ chứng từ thu, giấy báo có xếp chung sổ chứng từ ngân hàng, hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác •Giải pháp thứ hai việc phản ánh doanh thu - Cơ sở giải pháp: Việc phản ánh doanh thu bị chậm chễ, không phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, theo ngày - Nội dung giải pháp: Khi khách hàng mua hàng mà chưa toán, nên phản ánh doanh thu vào phần mềm kế tốn thơng qua tài khoản trung gian tài khoản 131, khách hàng toán xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng hạch tốn vào tài khoản 111 tài khoản 112 Cụ thể sau: GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh 53 SVTH: Phan Thị Như Với khoản doanh thu thu tiền kế toán nên hạch toán thẳng vào TK 111 TK 112, khách hàng chưa toán hay trả chậm, Công ty muốn theo dõi công nợ khách hàng thơng qua TK 131 nên ghi rõ ràng ô “Diễn giải” là:“Thanh toán – Công ty…” khách hàng toán Với doanh thu chưa tốn Cơng ty nên ghi bình thường mà khơng ghi thêm Kế tốn nhà sách nên thực ghi nhận doanh thu đồng thời phần mềm kế toán lẫn báo cáo bán hàng theo ngày •Giải pháp thứ ba phản ánh giá vốn - Cơ sở giải pháp: Ghi nhận giá vốn hàng xuất chậm trễ, dễ bỏ sót mát, đơn giá thị trường thay đổi liên tục, ảnh hưởng tới cách tính giá doanh nghiệp - Nội dung giải pháp: Khi xuất bán hàng hóa cho khách hàng, khách hàng chưa toán kế toán cập nhật vào phần mềm phản ánh nghiệp vụ xuất kho thông qua tài khoản 157 Hàng gửi bán Cụ thể sau: Nếu khách hàng toán ngay, kế toán cập nhật giá vốn phản ánh hàng xuất bán ghi giảm hàng kho Tài khoản 1561 - Hàng hóa 3.3 Điều kiện thực •Về phía cơng ty: Cán kế tốn phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh 54 SVTH: Phan Thị Như Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán mặt hàng sách công ty Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán mặt hàng sách Công ty Cổ phần sách Thái Hà nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn bán SGK đồ dùng học tập công ty hiệu cho doanh nghiệp •Về phía nhà nước: Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý kế tốn luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế tốn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng hoạt động bán hàng Còn Chế độ kế tốn DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DN nói riêng, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh 55 SVTH: Phan Thị Như KẾT LUẬN Quan thời gian thực tập Công ty Cổ phần sách Thái Hà nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán mặt hàng sách cơng ty, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán bán mặt hàng sách từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường để áp dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế toán công cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch toán kế toán Em khái quát hiểu cấu tổ chức cách hạch toán Cơng ty từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp cho công tác kế tốn bán mặt hàng sách Cơng ty Bài khóa luận thực tập em cố gắng kinh nghiệm chưa có kiến thức hạn chế nên tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cô cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn Th.s Đàm Bích Hà giúp đỡ em giải thích tất vướng mắc q trình làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng Kế tốn Công ty Cổ phần sách Thái Hà giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh 56 SVTH: Phan Thị Như DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài Tài liệu phòng Kế tốn cơng ty cung cấp Website: http://www.google.com, www.webketoan.vn, http://ketoanthienung.vn/ PHỤ LỤC GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh SVTH: Phan Thị Như Phụ lục số 01: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục số 02: Mẫu Phiếu xuất kho GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh SVTH: Phan Thị Như Phụ lục số 03: Mẫu Giấy đề nghị toán GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh SVTH: Phan Thị Như Phụ lục số 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh SVTH: Phan Thị Như Sổ kế toán tổng hợp, chi tiết Chứng từ kế toán Phần mềm FAST Accounting Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Báo cáo tài Phụ lục số 05: Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh SVTH: Phan Thị Như Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ PTGĐ điều hành PTGĐ Tài kế toán HCNS HC NS PTGĐ khối kinh doanh đối ngoại truyền thông Kinh doanh Đối ngoại truyền thông Khối nhà sách Tổng biên tập Biên tập Trung tâm xuất Bản quyền Tài kế tốn Thiết kế Chế in Phụ lục số 06: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh Kế tốn trưởng SVTH: Phan Thị Như Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ Kế tốn cơng nợ phải thu, doanh thu Kế tốn cơng nợ phải trả, quỹ, ngân hàng GVHD: ThS Đàm Bích Hà Quỳnh Kế tốn kho Kế tốn nhà sách Kế toán chi nhánh SVTH: Phan Thị Như Thủ kho ... trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà, sách bán hàng Cơng ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh công ty Chương 3: Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán. .. Cơng ty Cổ phần sách Thái Hà, em nghiên cứu công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán mặt hàng sách Công. .. thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần sách Thái Hà Chương tổng hợp lại vấn đề, kết luận phát qua nghiên cứu, mặt đạt hạn chế kế toán bán mặt hàng sách Công ty Cổ phần sách Thái Hà Đồng thời đề