Bài giảng Quản trị dự án - Chương 5: Lập tiến độ dự án cung cấp cho người học các kiến thức: Các vấn đề cơ bản về sơ đồ mạng, thiết lập sơ đồ mạng, sơ đồ mạng CPM, sơ đồ mạng PERT. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
1 … Lần lượt ngày … … Bí để thiết kế nhiệm vụ … Quy trình phân tích lập tiến độ dự án Đầu vào • WBS • Mối quan hệ trước sau CV • Thời gian, nguồn lực thực CV Xử lý • sơ đồ Gantt • Sơ đồ mạng CPM/PERT Đầu • Thời gian hồn thành • CV găng • TG dự trữ • Nguồn lực điều hòa • Tiến triển DA Trình tự lập tiến độ dự án • Dự kiến thời gian cần thiết cho CV • Xđ TG bắt đầu-kết thúc cho CV • Xđ mốc quan trọng • Xđ trình tự cần thiết CV • Xđ CV quan trọng dự kiến rủi ro • Xđ cân đối Thời gian chi phí Sơ đồ Gantt • Biểu đồ Gantt = Biểu đồ ngang • Thể tiến trình thực tế, kế hoạch thực DA theo trình tự thời gian • Cấu trúc: – Cột dọc – Trục hoành – Đoạn thẳng : công tác cụ thể : thời gian : độ dài cơng tác Sơ đồ Gantt • Tác dụng – dễ đọc, dễ nhận biết trạng thực tế – dễ xây dựng, phổ biến – thấy tình hình nhanh chậm, tính liên tục – sơ đồ GANTT: thời gian triển khai sớm thời gian triển khai muộn Biểu đồ Gantt: Kế hoạch cho chương trình quốc gia đưa mèo vào vũ trụ Nhiệm vụ Thiết kế, chế tạo tàu vũ trụ cho mèo Thử nghiệm tàu vũ trụ Nghiên cứu chức sinh lý mèo vũ trụ Tuyển chọn/huấn luyện mèo Xây dựng hệ thống/mơ hình đưa mèo lên vũ trụ /đưa mèo Đưa mèo lên vũ trụ / đưa mèo Năm Năm Năm Năm Năm 2 3 4 Chuỗi công việc song song Chuỗi công việc Chuỗi công việc dây chuyền Ví dụ biểu đồ Gantt DA: Lắp đặt thiết bị lọc khơng khí • Một nhà máy thép cố gắng tránh chi phí cho việc lắp đặt thiết bị kiểm sốt nhiễm khơng khí • Tuy nhiên, để bảo vệ môi trường địa phương, quan chức buộc nhà máy phải lắp hệ thống lọc khơng khí vòng 16 tuần • Nhà máy bị cảnh báo bị buộc phải đóng cửa thiết bị khơng lắp đặt thời gian cho phép • Do đó, ơng GĐ muốn hệ thống lọc phải lắp đặt hạn thuận lợi • Những cơng tác DA thể bảng sau: Phân phối Beta với loại thời gian ước tính Xác suất a m b Thời gian Phương sai • Khi phương sai lớn tính khơng chắn thời gian hồn thành cơng việc tăng Phương sai thời gian thực dự án s Trong đó: tong = phương sai thời gian thực công việc găng n = s i i =1 b-a Var = s = i phương sai công việc găng thứ i Khả hoàn thành dự án Khả hoàn thành DA thời gian mong muốn D: thời gian mong muốn hoàn thành dự án S: thời gian để hoàn thành dự án điều kiện trung bình ứng với thời gian kì vọng te s2: phương sai công việc găng i: công việc găng Ta có: Đặt S = Z= 2 = s = s te ti ; tong i D- S s tong = D- S s i Các bước thực Vẽ sơ đồ mạng Tính thời gian tij s2 công việc Dùng phương pháp CPM với tij = te để xác định công việc găng đường găng Xác định khả hoàn thành dự án thời gian mong muốn Dạng toán Cho thời hạn S, tìm xác suất để thời gian hồn thành DA nằm thời hạn S – Tức là: S Z p% Cho xác suất p, xác định xem DA có p khả hồn thành thời hạn – Tức là: pZS Ví dụ Công việc A a m b te s s2 2.5 0.8 0.7 B 4.0 0.3 0.1 C 4.5 0.8 0.7 D 3.2 0.5 0.3 E 6.0 0.7 0.4 F 11 12 16 12.5 0.8 0.7 G 4.5 1.2 1.4 I 4.7 1.0 1.0 K 3.5 1.2 1.4 Xác định thời gian sớm để hoàn thành DA? Xác định xác suất để hoàn thành DA muộn 28 tuần? Tính thời gian hồn thành DA với khả 70%? A,3 B,4 C,5 D,3 G,5 E,6 Công việc găng: I,5 C, F, G, I F,13 K,4 Đường găng: 1-4-5-6-7 Thời gian sớm để hoàn thành DA S = 26,2 tuần s2T = 3,8 Z= D-S sT 28 – 26,2 = 0,923 p = 0,8212 = 3,8 Với p = 0,7 Z = 0,502 D = (Z *sT ) + S = 0,502*(3,83)1/2 +26,2 = 27,2 tuần Ví dụ2 Cơng việc A B C D E F G H T.Gian lạc quan (a) 2 1 T.Gian phổ biến (m) 4 T.Gian bi quan (b) 11 Ví dụ • u cầu: a) Xác định thời gian trung bình để hồn thành dự án theo kì vọng b) Xác định xác suất để DA hồn thành muộn 16 tuần c) Tính thời gian hoàn thành dự án với xác suất 70% Ví dụ Cơng việc T.Gian lạc quan (a) T.Gian phổ biến (m) T.Gian bi Thời gian Phương quan kì vọng sai a 4m b b - a te = s = (b) A B C D E F 11 G H TỔNG CỘNG Ví dụ 2 C, F, A, E, B, G, D, H, Phân biệt CPM PERT CPM PERT -Hình thức (AOA AON) Giống -Trình tự lập sơ đồ -Thời gian đại -Thời gian lượng xác định, cho dạng tính từ định hàm phân phối Khác mức lao động xác suất -là số -Tính ngẫu nhiên … Giải pháp cho điều phức tạp … Các vấn đề mấu chốt • Sơ đồ Gantt hay sơ đồ mạng? • Mạng CPM hay mạng PERT? • Lập sơ đồ mạng nào? ... triển DA Trình tự lập tiến độ dự án • Dự kiến thời gian cần thiết cho CV • Xđ TG bắt đầu-kết thúc cho CV • Xđ mốc quan trọng • Xđ trình tự cần thiết CV • Xđ CV quan trọng dự kiến rủi ro • Xđ cân đối... Lắp đặt thiết bị lọc khơng khí CV Mơ tả CV trước Tg (tuần) A Xây dựng phận bên - B Sửa chữa mái sàn - C Xây ống gom khói A D Đổ bê-tơng xây khung B E Xây cửa lò chịu nhiệt C F Lắp đặt hệ thống... (triển khai sớm) SơSơ đồđồ Gantt d dự ánán (triển khai chậm) A B C D E F G H 10 11 12 13 14 15 16 Tuần Sơ đồ mạng • Thể mối quan hệ cơng tác DA • Là mơ hình thể tồn dự án thành thể thống Sơ đồ mạng?