Chuong 5 LAP TIEN DO DU AN

NỘI DUNG 1. Tổng quan về lập tiến độ dự án 2. Sơ đồ Gantt 3. Tổng quan về sơ đồ mạng 4. Sơ đồ mạng CPM 5. Sơ đồ mạng PERT 6. Lập tiến độ dự án bằng sơ đồ mạng 1. Tổng quan về lập tiến độ dự án  Để quản trị thời gian và nguồn lực, việc lập và kiểm soát tiến độ dự án có ý nghĩa rất quan trọng.  Đó là cơ sở để điều hành nguồn lực, giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ.  Lập tiến độ dự án là lập kế hoạch để tiến hành các công việc của dự án nhằm đạt mục tiêu đã đề ra với chất lượng mong muốn và trong các điều kiện ràng buộc về thời gian, chi phí 1. Tổng quan về lập tiến độ dự án  Lập tiến độ dự án nhằm giải quyết vấn đề: – Sắp xếp các công việc – Lập thời gian biểu cho công việc và phân phối nguồn lực để thực hiện dự án

8/18/2016 Chương LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án NỘI DUNG Tổng quan lập tiến độ dự án Sơ đồ Gantt Tổng quan sơ đồ mạng Sơ đồ mạng CPM Sơ đồ mạng PERT Lập tiến độ dự án sơ đồ mạng Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 8/18/2016 Tổng quan lập tiến độ dự án    Để quản trị thời gian nguồn lực, việc lập kiểm soát tiến độ dự án có ý nghĩa quan trọng Đó sở để điều hành nguồn lực, giúp dự án hoàn thành tiến độ Lập tiến độ dự án lập kế hoạch để tiến hành công việc dự án nhằm đạt mục tiêu đề với chất lượng mong muốn điều kiện ràng buộc thời gian, chi phí Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án Tổng quan lập tiến độ dự án  Lập tiến độ dự án nhằm giải vấn đề: – Sắp xếp công việc – Lập thời gian biểu cho công việc phân phối nguồn lực để thực dự án Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 8/18/2016 Tổng quan lập tiến độ dự án  Mỗi công việc phải xác định được: – Mục tiêu (với yêu cầu cụ thể chất lượng; thời gian hoàn thành; chi phí nguồn lực cần huy động; người chịu trách nhiệm) – Tất điều kiện kỹ thuật trình tự thực công việc Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án Tổng quan lập tiến độ dự án   Các công việc tập hợp lại thành nhóm gọi công việc sơ cấp Khi lập tiến độ dự án người ta thường chia công việc theo nguyên tắc (i) Từ xuống (ii) Từ lên Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 8/18/2016 Tổng quan lập tiến độ dự án  Từ xuống: – Từ mục tiêu dự án, người ta chia thành mục tiêu nhỏ tiếp tục phân chia – Khi chia, ta công việc – Tùy số lượng công việc mà ta xác định mục tiêu công việc sơ cấp Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án Tổng quan lập tiến độ dự án  – – – Từ lên: Đầu tiên, liệt kê công việc cần hoàn thành để đạt mục tiêu dự án Sau đó, tập hợp công việc thành nhóm công việc theo tiêu chí: xác định mục tiêu chung, thời gian hoàn thành chi phí Tùy số lượng công việc dự án mà ta xác định nhóm công việc sơ cấp cần theo dõi Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 8/18/2016 Tổng quan lập tiến độ dự án   Để lập tiến độ tốt cần có – Dựa thông tin đầy đủ – Người lập tiến độ người thực phải trao đổi thông tin với cách kỹ lưỡng – Lập tiến độ, thực hiện, theo dõi, đôn đốc điều chỉnh Có nhiều công cụ để tiến hành lập dự án sơ đồ Gantt, sơ đồ mạng CPM PERT… Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án Sơ đồ Gantt    10 Là sơ đồ ngang phát minh năm 1910 kỹ sư Henry L.Gantt Sơ đồ Gantt thể tiến trình thực tế kế hoạch thực công việc dự án theo trình tự thời gian Mục đích Gantt xác định tiến độ hợp lý để thực công việc khác dự án Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 10 8/18/2016 Sơ đồ Gantt  11 Trong sơ đồ Gantt – Trục tung mô tả công việc cụ thể – Trục hoành thể thời gian – Mỗi đoạn thẳng biểu công việc với thời gian thể qua độ dài – Vị trí đoạn thẳng thể quan hệ thứ tự trước, sau công việc Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 11 Sơ đồ Gantt  12 Các bước xây dựng Gantt – B1: Phân tích công việc dự án – B2: Sắp xếp trình tự thực công việc – B3: Xác định độ dài thời gian công việc – B4: Quyết định thời điểm bắt đầu kết thúc công việc – B5: Xây dựng Bảng phân tích công việc – B6: Vẽ sơ đồ Gantt Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 12 8/18/2016 Sơ đồ Gantt STT TÊN CÔNG VIỆC KÝ HIỆU ĐỘ DÀI (Ngày, tháng…) THỜI GIAN BẮT ĐẦU 13 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 13 Sơ đồ Gantt Công việc Độ dài thời gian Ngày, tháng, năm 14 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 14 8/18/2016 Sơ đồ Gantt S T T TÊN CÔNG VIỆC KÝ ĐỘ DÀI HIỆU (Tháng) Đấu thầu Xây dựng THỜI GIAN BẮT ĐẦU A Ngay từ đầu Đấu thầu cung cấp TBMM B Ngay từ đầu Xây dựng nhà xưởng C Sau A Đào tạo nhân sử dụng TB D Sau B Lắp đặt MMTB E Sau C, D Mắc điện, nước F Sau C Chạy thử máy & nghiệm thu G Sau E, F 15 15 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án CV Tổng thời gian thực hiện: 12 tháng G F E D C B A 16 1 10 11 12 13 Tháng 8/18/2016 Sơ đồ Gantt   17 Sơ đồ Gantt cho biết công việc bắt đầu, kết thúc, mức độ hoàn thành công việc, hoạt động song song tiến hành đồng thời công việc khác Sơ đồ Gantt lập theo kiểu tiến tới, từ trái sang phải, thứ tự công việc trước sau Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 17 Sơ đồ Gantt  18 Tồn tại: – Phương pháp sơ đồ Gantt không cho quản trị gia thấy mối quan hệ tương hỗ hoạt động – Không hiển thị cho quản trị gia biết cách rút ngắn tổng thời gian thực dự án Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 18 8/18/2016 Tổng quan sơ đồ mạng   19 Sơ đồ mạng mô tả mối quan hệ liên tục công việc, nối kết công việc kiện theo thứ tự trước sau chúng Hai phương pháp sơ đồ mạng phổ biến: – Sơ đồ CPM (Critical Path Method): thời gian đại lượng xác định – Sơ đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique): thời gian phụ thuộc vào nhiều yếu tố ngẫu nhiên Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 19 Tổng quan sơ đồ mạng Các phần tử sơ đồ mạng  Sự kiện  Công việc  Đường & Đường găng  Nguồn lực  Thời gian công việc 20 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 20 10 8/18/2016 Tính thời điểm sớm kiện Ej Ta có E1 = E2 = E1 + t12 = + = E3 = E1 + t13 = + = E4 = E1 + t14 = + = E5 = max [E2 + t25; E3 + t35; E4 + t45] = 4+12 = 16 E6 = E5 + t56 = 16 + = 20 E7 = max [E4 + t47; E6 + t67] = 20 +4 = 24 49 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 49 Tính thời điểm muộn kiện Lj Do Ln = En nên L7 = E7 = 24 L6 = L7 – t67 = 24 – = 20 L5 = L6 - t56 = 20 – = 16 L4 = [L7 - t47; L5 – t45] = 16 – 12 = L3 = L5 – t35 = 16 – = 10 L2 = L5 – t25 = 16 – = 13 L1 = [L2 – t12; L3 – t13; L4 –t14] = – = 50 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 50 25 8/18/2016 Xác định đường găng 51 51 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án Tính thời điểm sớm, muộn công việc CV tij ESij = Ei EFij LFij = Lj LSij GRij SRij FRij IRij (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) A(1-2) 4 13 9 0 B(1-3) 2 10 8 0 C(1-3) 4 0 0 17 17 … EFij = ESij + tij [(4) = (3) + (2)] LSij = LFij – tij [(6) = (5) – (2)] GRij = Lj – Ei – tij K(4-7) 52 [(7) = (5) – (3) – (2)] 24 21 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 17 17 52 26 8/18/2016 Tính dự trữ gốc SR12 = L2 – L1 – t12 = 13 – – = SR13 = 10 – – = SR14 = – – = SR25 = 16 – 13 – = SR35 = 16 – 10 – = SR45 = 16 – – 12 = SR56 = 20 – 16 – = SR67 = 24 – 20 – = SR47 = 24 – - = 17 53 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 53 Tính dự trữ 54 FR12 = E2 – E1 – t12 = – – = FR13 = – – = FR14 = – – = FR25 = 16 – – = FR35 = 16 – – = FR45 = 16 – – 12 = FR56 = 20 – 16 – = FR67 = 24 – 20 – = FR47 = 24 – – = 17 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 54 27 8/18/2016 Tính dự trữ riêng 55 IR12 = E2 – L1 – t12 = – – = IR13 = – – = IR14 = – – = IR25 = 16 – 13 – = IR35 = 16 – 10 – = IR45 = 16 – – 12 = IR56 = 20 – 16 – = IR67 = 24 – 20 – = IR47 = 24 – – = 17 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 55 Sơ đồ mạng PERT a Lịch sử phương pháp PERT b Tính thông số sơ đồ PERT c Trình tự lập sơ đồ PERT d Các toán liên quan 56 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 56 28 8/18/2016 Sơ đồ mạng PERT a Lịch sử phương pháp PERT Do Hải quân Hoa Kỳ phát minh năm 1958 phát triển tên lửa Polaris Việc áp dụng PERT quản trị dự án Polaris cho khả phối hợp chặt chẽ 3000 hoạt động phức tạp dự án  rút ngắn thời gian thực năm Từ đó, PERT trở thành công cụ quản trị hữu dụng, áp dụng phổ biến hành chính, quân dân 57 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 57 Sơ đồ mạng PERT b Tính thông số sơ đồ PERT Thời gian mong đợi te te  58 a  4m  b a: thời gian lạc quan b: thời gian bi quan m: thời gian thường gặp Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 58 29 8/18/2016 Sơ đồ mạng PERT b Tính thông số sơ đồ PERT Độ lệch chuẩn σ Đánh giá mức độ phân tán giá trị trung bình te σ 59 ba 59 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án Sơ đồ mạng PERT b Tính thông số sơ đồ PERT Phương sai  ba  V  σ2      60 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 60 30 8/18/2016 Sơ đồ mạng PERT b Tính thông số sơ đồ PERT Khả hoàn thành dự án S thời gian để hoàn thành dự án ứng với thời gian te: S = ∑te = ∑tij σ2 phương sai công việc đường găng: σ2tổng = ∑σ2ij ij công việc đường găng 61 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 61 Sơ đồ mạng PERT b Tính thông số sơ đồ PERT Khả hoàn thành dự án D thời gian mong muốn hoàn thành dự án Z 62 D S σ2tong  D S σ ij Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 62 31 8/18/2016 Sơ đồ mạng PERT c Trình tự lập sơ đồ mạng PERT Bước 1: Vẽ sơ đồ mạng Bước 2: Tính thông số te, σ, V Bước 3: Xác định công việc găng đường găng: cách tính tương tự mạng CPM với tij = te Bước 4: Xác định khả hoàn thành dự án thời gian mong muốn 63 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 63 Sơ đồ mạng PERT d Các toán liên quan đến sơ đồ PERT Bài toán 1: Cho thời hạn D, tìm xác suất để thời gian hoàn thành dự án nằm thời hạn D: Từ D → Z → p% Bài toán 2: Cho xác suất p, xác định xem dự án có p khả hoàn thành thời hạn bao lâu, tức tìm D: Từ p → Z → D 64 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 64 32 8/18/2016 Sơ đồ mạng PERT d Các toán liên quan đến sơ đồ PERT Ví dụ: Với ví dụ cho, xác định thời gian để hoàn thành dự án? Xác định xác suất để hoàn thành dự án vòng 28 tuần? Tính thời gian hoàn thành dự án với khả 70%? 65 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 65 Sơ đồ mạng PERT 66 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 66 33 8/18/2016 Sơ đồ mạng PERT Công việc a m b A B C D E F 11 12 16 G I K 67 te σ σ2 67 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án Sơ đồ mạng PERT 68 Công việc a m b te σ σ2 A 4,0 0,3 0,1 B 2,5 0,8 0,7 C 4,5 0,8 0,7 D 3,2 0,5 0,3 E 6,0 0,7 0,4 F 11 12 16 12,5 0,8 0,7 G 4,5 1,2 1,4 I 4,7 1,0 1,0 K 3,5 1,2 1,4 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 68 34 8/18/2016 Sơ đồ mạng PERT d Các toán liên quan đến sơ đồ PERT Công việc găng: C, F, G, I Đường găng 1–4–5–6–7 có độ dài 26,2 tuần Vậy thời gian để hoàn thành dự án là: S = 26,2 tuần 69 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 69 Sơ đồ mạng PERT d Các toán liên quan đến sơ đồ PERT Z DS  σ ij  28  26.2  1,028  p  0,847 3,8 Dự án có 84,7% khả hoàn thành vòng 28 tuần 70 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 70 35 8/18/2016 Sơ đồ mạng PERT d Các toán liên quan đến sơ đồ PERT Với p = 0,7 → Z = 0,502     D  Z  σ 2ij  S  0,502  3,8  26,2  27,2 71 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 71 Lập tiến độ sơ đồ mạng a Trình tự  Bước 1: Xác định công việc mối liên hệ chúng  Bước 2: Vẽ sơ đồ mạng công việc  Bước 3: Tính sơ đồ mạng  Bước 4: Chuyển sơ đồ mạng lên lịch tiến độ  Bước 5: Tối ưu hóa sơ đồ mạng 72 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 72 36 8/18/2016 Lập tiến độ sơ đồ mạng b Sử dụng thời gian dự trữ  Một công việc ij bắt đầu khoảng thời điểm sớm ESij muộn LSij  Nó hoàn thành thời điểm sớm EFij muộn LFij  Do thời gian dự trữ sử dụng lập tiến độ dự án để có lịch biểu thực công việc phù hợp  Thời gian dự trữ riêng IRij dùng để kéo dài công việc ij 73 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 73 Lập tiến độ sơ đồ mạng b Sử dụng thời gian dự trữ  Thời gian dự trữ chung GRij sử dụng trường hợp sau: – Điều chỉnh biểu đồ nguồn lực – Kéo dài thời gian thực công việc – Điều hòa nguồn lực 74 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 74 37 8/18/2016 Lập tiến độ sơ đồ mạng c Sử dụng phần mềm  Có nhiều phần mềm máy tính sử dụng làm tăng hiệu quản lý  Ở Việt Nam, phần mềm Microsoft Project (MP) thông dụng 75 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 75 Lập tiến độ sơ đồ mạng c Sử dụng phần mềm  MP giúp người sử dụng: – Lập tiến độ dạng Pert Gantt – Cân kiểm soát nguồn lực – Giám sát báo cáo – Quản lý nhiều dự án – Khi kết thúc dự án, hệ thống có đầy đủ tài liệu, hồ sơ để bổ sung cho việc viết báo cáo 76 Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 76 38 8/18/2016 Các bước điều chỉnh tiến độ dự án với CPM    77 Bước 1: ước tính tất chi phí thời gian hoàn thành công tác điều kiện bình thường điều kiện đẩy nhanh tiến độ Xác định chi phí rút ngắn đơn vị Bước 2: Xác định đường găng dự án điều kiện bình thường Bước 3: Rút ngắn thời gian công tác đường găng có chi phí rút ngắn đơn vị nhỏ Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 77 Các bước điều chỉnh tiến độ dự án với CPM  78 Bước 4: xác định lại đường găng tiếp tục lặp lại bước (nếu cần) để đạt thời gian kết thúc dự án mong muốn Chương 5: Lập Tiến Độ Dự Án 78 39