Bài giảng lập tiến độ dự án TS lưu trường văn

Đại học Mở TP.HCM Lập tiến độ dự án Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM Ví dụ tiến độ dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Ví dụ tiến độ dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Ví dụ tiến độ dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Ví dụ tiến độ ngang Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Ví dụ tiến độ ngang dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Đồ thị có tơ màu Ví dụ: Nghiên cứu phân biệt đối xử giới tính ngành XD Activities 1/9/12 2/10/12 3/11/12 4/12/12 5/1/13 Phát triển đề cương n.cứu Thiết kế & phát bảng câu hỏi Phỏng vấn Nhập & Phân tích liệu Viết Báo cáo nghiên cứu Luu Truong Van, Ph.D 6/2/13 TS Luu Truong Van Lập tiến độ nghề chun nghiệp Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 10 Start-to-Finish A (Start) B (Finish) Công tác A phải bắt đầu trước công tác B kết thúc Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 36 Lag and Lead A B Lag: days A B Lead: day or Lag: -1 day Time (days) Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 37 Xác đònh yêu cầu nguồn lực có sẳn Nhận dạng nguồn lực mà bạn cần phải có để hoàn thành công tác Bạn xác đònh nguồn lực yêu cầu bởi: Sự phán đoán bạn Kinh nghiệm từ dự án trước Đònh mức sử dụng tài nguyên Kiểm có sẳn nguồn lực yêu cầu Lao động cần thiết = Khối lượng * (lượng lao động /(đơn vò khối lượng) Lượng lao động /đơn vò khối lượng gọi Định mức lao động Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 38 Nếu người lập tiến độ dự trù khơng thời gian hồn thành cơng tác nguồn lực cần để hồn thành cơng tác có tiến độ dự án Nhưng tiến độ khơng phù hợp với dự án Và khơng thể dựa vào tiến độ để kiểm sốt dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 39 Thiết lập tiến độ dự án Thiết lập tiến độ dự án dựa vào thời gian hoàn thành công tác mối quan hệ tương hỗ chúng Có dạng tiến độ chính: Sơ đồ hệ thống (tiến độ mạng) Tiến độ ngang Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 40 Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 41 Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 42 C D=2 A D = F D E = D=2 B D H D=4 = G D D D=4 = 5 Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 43 Hiệu chỉnh tiến độ dự án Thông thường, bạn phải hiệu chỉnh tiến độ dự án ban đầu Không đủ nguồn lực Thời gian thực dự án dài Kéo dài rút ngắn thời gian hoàn thành số công tác Chú ý: Nếu phải kéo dài thời gian hoàn thành số công tác không kéo dài thời gian công tác găng (cho trường hợp không đủ nguồn lực) Để rút ngắn thời gian hoàn thành dự án nên rút ngắn thời gian hoàn thành công tác găng Rút ngắn thời gian hoàn hành công tác không găng vô ích không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành toàn dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 44 Chú trọng đến công tác găng Chú trọng đến công tác găng Một công tác găng hoàn thành chậm trễ gây cậm rễ cho toàn dự án Một đường găng (a critical path) đường có thời gian hoàn thành dài Tất công tác nhánh công tác găng Một trì hoãn công tác đường găng gây chậm trễ cho dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn ! 45 Sự thực tiến độ dự án Xin chúc mừng , tiến độ dự án bạn sẳn sàng Ngay bạn thực tiến độ dự án bạn Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 46 Sẳn sàng để thực dự án xây dựng ? Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 47 Chúc bạn lập kế hoạch dự án thành cơng! Xin cảm ơn lắng nghe! Bài tập: Các công tác dự án sau Công tác A B C D E F G H I J K Xác đònh ngày hội nghò Thiết lập chương trình HN Lựa chọn nơi diễn HN Tìm diễn giả Soạn thảo brochure Tìm đòa để gởi thư mời HN Gởi brochure đến đòa điểm chọn lựa Có tài liệu diễn giả Chấp nhận đăng ký tham dự Xác nhận tất xếp Chuẩn bò dụng cụ cho hội nghò Công tác trước A B C,D C,D Thời gian hoàn thành (tuần) 2.0 5.0 5.0 6.0 9.0 5.0 E,F 2.0 D G H,I 4.0 6.0 1.0 J 2.0 TS Luu Truong Van 49 Lập tiến độ dự án theo liệu cung cấp với quy tắc thể cơng việc nút sau: LS ES TF ID Name D LF EF TS Luu Truong Van 50 [...]... giảng: TS Lưu Trường Văn 14 3 Các ngun tắc chung (rule of thumb) về lập tiến độ dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 15 TIẾN ĐỘ DỰ ÁN: CÁC NGUYÊN TẮC • Bắt đầu lập kế hoạch trước khi bắt đầu công việc • Phối hợp với những người tham gia dự án vào quá trình lập kế hoạch và tiến độ • Chú trọng đến: quy mô, chất lượng, thời gian và chi phí • Tiến độ phải linh động • Cần hiểu rõ rằng tiến độ là kế hoạch thực... của dự án và khách hàng • Phát triển phương pháp định lượng tiến trình thực hiện dự án và theo dõi ngày hồn thành Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 13 Các kỹ năng • 10 năm kinh nghiệm trong lập tiến độ các dự án đường ống dẫn khí đốt từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc dự án • Kiến thức kỹ thuật chun sâu và thực tiễn trong thiết kế • Kỹ sư cơng chánh được ưu tiên nhưng khơng bắt buộc Soạn & giảng: TS Lưu Trường. .. hàng • Phát triển phương pháp định lượng tiến trình thực hiện dự án và theo dõi ngày hồn thành Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 12 Mơ tả cơng việc: Người này chịu trách nhiệm tồn diện trong việc thiết lập và kiểm sốt tiến độ của một dự án đường ống dẫn khí lớn u cầu phải có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm • Phát triển tiến độ sơ bộ • Xác định đường găng • Lập tiến độ xây lắp • Phát triển biểu đồ nguồn lực... $70.000/năm Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 11 Mơ tả cơng việc: Người này chịu trách nhiệm tồn diện trong việc thiết lập và kiểm sốt tiến độ của một dự án đường ống dẫn khí lớn u cầu phải có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm • Phát triển tiến độ sơ bộ • Xác định đường găng • Lập tiến độ xây lắp • Phát triển biểu đồ nguồn lực • Phát triển sự giao tiếp hiệu quả và báo cáo với nhân viên kỹ thuật của dự án và khách... hoạch thực hiện nên không thể nào đúng chính xác • Tiến độ phải đơn giản, loại bỏ những chi tiết không phù hợp • Tiến độ sẽ vô dụng nếu như không được phổ biến đến các bên tham gia TS Luu Truong Van 16 4 Lập tiến độ mạng theo Phương pháp đường găng (Critical Path Method – CPM) Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 17 KHÁI NIỆM CHUNG VỀ TIẾN ĐỘ MẠNG Tiến độ mạng là đồ thò gồm có các nút và cung nhằm diễn... Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 27 2 Xác đònh thời gian hoàn thành công tác Xác đònh thời gian hoàn thành công tác (duration) của mỗi công tác Bạn cũng có thể xác đònh thời gian hoàn thành công tác dựa vào Sự phán đoán của chính bạn Kinh nghiệm từ những dự án trước đó Đònh mức thời gian Thời gian hoàn thành công tác = Khối lượng công tác * Đònh mức thời gian theo thực tế Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn. .. công Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 32 Finish-to-Start (F-S) Finish-to-Finish (F-F) Start-to-Start (S-S) Start-to-Finish (S-F) Finish-to-Start A (Finish) B (Start) Công tác A phải được hoàn thành trước khi công tác B bắt đầu Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 33 Finish-to-Finish A (Finish) B (Finish) Công tác A phải được hoàn thành trước khi công tác B kết thúc Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 34 Start-to-Start... trên nút TS Luu Truong Van 25 LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 1 Thiết lập một danh sách các công việc Sử dụng WBS của bạn và các bản vẽ như là một cẩm nang nhằm hướng dẫn bạn thiết lập một danh sách của các công tác mà bạn cần phải thực hiện để đạt được các mục tiêu của bạn và mục tiêu dự án Ấn đònh một mã số nhận dạng (ID) cho mỗi công tác Nó sẽ giúp bạn quản lý thông tin tốt hơn các thông tin về tiến độ dự án ID... & giảng: TS Lưu Trường Văn 29 3 Nhận dạng mối quan hệ giữa các công tác Nhận dạng làm thế nào các công tác được liên hệ đến mỗi công tác khác Có 4 loại quan hệ chính: Bắt đầu – Bắt đầu (SS) Bắt đầu – Kết thúc (SF) Kết thúc – Bắt đầu (FS) Kết túc – Kết thúc (FF) Chú ý đến một số trường hợp, bạn có thể cần một sự chậm trễ (a lag) Công tác A FS + 3 Công tác B SS Công tác C Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn. .. thành dự án dự kiến: LS = LF - D TS Luu Truong Van 19 Tiến độ mạng công việc trên nút - Một số đònh nghóa Thời gian (D) Dự trữ toàn phần (TF) Dự trữ riêng phần (FF) Đường găng Thời gian dự kiến cần thiết để thực hiện công tác Thời gian này có kể đến tất cả các tài nguyên sử dụng cho công tác đó Tổng số thời gian mà công tác có thể kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án: TF ... dụ tiến độ dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Ví dụ tiến độ dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Ví dụ tiến độ dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Ví dụ tiến độ ngang Soạn & giảng: TS Lưu. .. tiến độ khơng phù hợp với dự án Và khơng thể dựa vào tiến độ để kiểm sốt dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 39 Thiết lập tiến độ dự án Thiết lập tiến độ dự án dựa vào thời gian hoàn thành... hỗ chúng Có dạng tiến độ chính: Sơ đồ hệ thống (tiến độ mạng) Tiến độ ngang Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 40 Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 41 Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 42 C D=2 A D