Bài giảng lập tiến độ dự án (project scheduling)

Hiểu được tầm quan trọng của lập tiến độ dự án và quản lý tốt thời gian thực hiện dự án.Định nghĩa các hoạt động nhu nền tảng cho việc phát triển dự án.Mô tả cách thức nhà quản lý sử dụng sơ đồ mạng, và sự phụ thuộc để hộ trợ việc sắp xếp trình tự hoạt động.

1 BI GING LAP TIEN ẹO Dệẽ AN (Project Scheduling) 2 MỤC TIÊU  Hiểu được tầm quan trọng của việc lập tiến độ dự án và quản lý tốt thời gian thực hiện dự án  Đònh nghóa các họat động như là nền tảng cho việc phát triển tiến độ dự án  Mô tả cách thức nhà quản lý dự án sử dụng sơ đồ mạng và sự phụ thuộc để hổ trợ việc sắp xếp trình tự các họat động  Giải thích cách thức mà các công cụ và kỹ thuật khác nhau giúp nhà quản lý dự án thực hiện việc ước lượng thời gian họat động và phát triển lòch trình  Sử dụng sơ đồ Gantt cho việc họach đònh và theo dõi thông tin về tiến độ dự án  Mô tả và phân biệt kỹ thuật CPM và PERT trong lập tiến độ : sự phát triển, sự ứng dụng và những giới hạn  Hiểu và sử dụng phân tích lộ trình tới hạn 3 TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Các nhà quản lý dự án thường cho rằng việc bàn giao dự án đúng thời gian là một thách thức lớn nhất của họ  Các vấn đề về tiến độ là lý do chủ yếu đối với các mâu thuẩn của dự án và đặc biệt là trong suốt nữa giai đọan sau của các dự án 4 VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Mục đích : đặt các hoạt động dự án vào khung thời gian cụ thể với việc thực hiện và kiểm soát  Đầu vào : Danh mục hoạt động (hoặc WBS), Ước lượng thời gian thực hiện của hoạt động, mối liên hệ có trước của hoạt động  Công cụ : Sơ đồ Gantt; biểu đồ CPM hoặc PERT  Kết quả  Sơ đồ Gantt của các hoạt động dự án với các hoạt động tới hạn  Các điểm mốc  Các kế hoạch khác có liên hệ với tiến độ (sơ đồ khối lượng nguồn lực, phân công nhân sự, tiến độ kiểm soát, 5 CÁC TIẾN TRÌNH LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Đònh nghóa họat động  Sắp xếp trình tự họat động  Ước lượng thời gian thực hiện họat động  Phát triển lòch trình dự án 6 ĐỊNH NGHĨA HỌAT ĐỘNG  Việc lập tiến độ dự án bắt đầu từ tài liệu cơ bản về khởi sự một dự án − Tuyên ngôn dự án bao gồm thông tin về thời hạn bắt đầu, thời hạn kết thúc và ngân sách dự án − Báo cáo phạm vi và WBS giúp xác đònh việc gì sẽ được làm  Đònh nghóa họat động bao gồm việc phát triển WBS chi tiết hơn cùng những lời giải thích bổ sung để hiểu rõ tất cả các công việc được làm, vì vậy bạn có thể phát triển ước lượng thời gian phù hợp 7 SẮP XẾP TRÌNH TỰ CÁC HỌAT ĐỘNG  Bao hàm việc tóm tắt lại các họat động và đònh rõ sự phụ thuộc − Sự phụ thuộc có tính chất bắt buộc : logic cứng − Sự phụ thuộc tùy ý : logic mềm − Sự phụ thuộc bên ngòai : bao hàm những mối liên hệ giữa họat động dự án và họat động không phải dự án  Bạn phải đònh rõ sự phụ thuộc để sử dụng phân tích lộ trình tới hạn 8 SƠ ĐỒ MẠNG  Sơ đồ mạng là kỹ thuật được ưa thích để trình bày trình tự sắp xếp các họat động  Sơ đồ mạng là sự trình bày dưới dạng biểu đồ các mối liên hệ logic trong số,hoặc sự sắp xếp theo trình tự của, các họat động dự án 9 SƠ ĐỒ MẠNG : MỘT VÀI KHÁI NIỆM CƠ BẢN  Hoạt động và sự kiện (Activity & Event)  Biểu đồ hoạt động theo sơ đồ mạng :  AON (Activity-on-node)  AOA (Activity-on-arc)  Mối liên hệ logic giữa các hoạt động  Finish-to-start (FS)  Start-to-start (SS)  Finish-to-finish (FF)  Start-to-finish (SF)  Đường găng (Critical paths)  Các hoạt động tới hạn (Critical Activities)  Sự trì hoãn (slacks) hoặc sự chờ đợi (Floats) 10 SƠ ĐỒ MẠNG AOA Lưu ý: giả đònh thời gian thực hiện các họat động tính theo ngày; A=3 có nghóa là họat động A có thời gian thực hiện là 3 ngày 1 2 3 4 5 6 7 8 A (3) B ( 5 ) C (4) D ( 5 ) E (3) F ( 2 ) G ( 3 ) H ( 5 ) I ( 3 ) J(2) [...]... và chi phí hoặc điều chỉnh tiến độ của dự án     Trong thực tế, có nhiều trường hợp thời gian mong muốn hoàn thành dự án nhỏ hơn thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án theo đường găng Để đảm bảo thời gian quy đònh, ta phải rút ngắn thời gian đường găng Biện pháp rút ngắn đường găng thường làm cho chi phí của dự án tăng lên Sự thách thức: lập lại tiến độ dự án để rút ngắn thời gian hoàn thành với... hoạt động cuối cùng, ta có LFcuối = EFcuối LScuối = LFcuối - Dcuối + 1  Tại một hoạt động chỉ có một hoạt động tiếp sau : LFi = LSJ - 1  Tại một hoạt động có nhiều hoạt động tiếp sau (Hoạt động mở) : LFi = Min{ LSj } - 1 Thời gian dự trữ : F = LS - ES = LF - EF 25 Sơ đồ mạng AON của dự án X E(3) B(5) H(5) F(2) A(3) C(4) J(2) G(3) I(3) D(5) 26 Sự đánh đổi thời gian và chi phí hoặc điều chỉnh tiến độ. .. theo tiến độ chuẩn 2 Tính chi phí tăng thêm khi rút ngắn một đơn vò thời gian cho từng hoạt động 3 Chọn các hoạt động trên đường găng mà chi phí rút ngắn một đơn vò thời gian là nhỏ nhất Cắt giảm thời gian hoạt động này theo yêu cầu và trong phạm vi tối đa cho phép 4 Kiểm tra lại đường găng để tìm đường găng mới 5 Lặp lại bước 3 & 4 nếu cần thiết 28 Điều chỉnh tiến độ dự án : Ví dụ Hoạt động A Hoạt động... nối tiếp các hoạt động có liên hệ phụ thuộc nhau từ hoạt động bắt đầu đến hoạt động kết thúc của sơ đồ mạng Lộ trình tới hạn là lộ trình dài nhất xuyên suốt sơ đồ mạng và là lộ trình xác đònh thời gian ngắn nhất để hoàn thành dự án Các hoạt động nằm trên lộ trình tới hạn gọi là hoạt động tới hạn, các hoạt động này có thời gian dự trữ (Foat/Slack) bằng 0 22 sơ đồ mạng AON : HỘP HOẠT ĐỘNG      ... thúc của dự án và các hoạt động của nó Mục tiêu cơ bản là tạo ra một lòch trình dự án thực tế nhằm cung cấp nền tảng cho việc theo dõi tiến trình dự án theo kích thước thời gian của nó Các công cụ và kỹ thuật quan trọng bao gồm sơ đồ Gantt, biểu đồ CPM hoặc PERT, phân tích lộ trình tới hạn 17 SƠ ĐỒ GANTT      Cung cấp một đònh dạng chuẩn cho việc trình bày thông tin về lòch trình của dự án bằng... VÍ DỤ Ký hiệu hoạt động A Hoạt động có trước - Thời gian thực hiện (Tuần) 2 Số công nhân yêu cầu 3 B - 6 5 C - 4 4 D A 3 2 E C 5 4 F A 4 2 G B,D,E 2 6 - Số công nhân sẵn có là 10 - Tìm tiến độ khả thi Thời gian hoàn thành là bao nhiêu ? 34 CÁC BƯỚC CÂN BẰNG NGUỒN LỰC DỰ ÁN 1 Thực hiện lập tiến độ cơ bản không có giới hạn về nguồn lực và chuẩn bò sơ đồ Gantt với tất cả các hoạt động được bắt đầu ở... thời gian thực hiện dự án Nhược điểm: Không thể hiện được mối liên hệ phụ thuộc giữa các hoạt động 18 SƠ ĐỒ GANTT CỦA DỰ ÁN X 19 LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN THEO SƠ ĐỒ MẠNG : Phương pháp CPM (Critical Path Method) Các phương pháp phân tích sơ đồ mạng     Thời gian hoàn thành mỗi công việc là hằng số Nhấn mạnh đến sự đánh đổi giữa thời gian và chi phí Phương pháp PERT (Program Evaluation and Review Technique)... nghiệm chỉ ra rằng khi có nhiều hoạt động bắt đầu thì một điểm nút bắt đầu được sử dụng để chỉ rõ sự bắt đầu; tương tự một điểm nút kết thúc để chỉ rõ sự kết thúc dự án 15 ƯỚC LƯNG THỜI GIAN THỰC HIỆN MỖI HOẠT ĐỘNG     Sau khi đònh nghóa các hoạt động và quyết đònh sự phụ thuộc giữa chúng, bước kế tiếp trong lập tiến độ là ước lượng thời gian thực hiện của từng hoạt động Thời gian thực hiện (D) bao... mối liên hệ giữa các hoạt động   Cho thấy nhiều loại liên hệ phụ thuộc giữa các hoạt động Phổ biến hơn sơ đồ mạng AOA và được sử dụng bởi các phần mềm quản lý dự án 13 CÁC LOẠI LIÊN HỆ PHỤ THUỘC GIỮA CÁC HOẠT ĐỘNG   Bạn liên kết các hoạt động bằng việc đònh nghóa sự phụ thuộc giữa các thời hạn bắt đầu và kết thúc của các hoạt động Có 4 loại liên hệ phụ thuộc giữa các hoạt động trong Microsoft Project... F/SL (Foat/Slack) 23 Sơ đồ mạng AON : TÍNH TOÁN CÁC THÔNG SỐ CƠ BẢN Xác đònh ES và EF   (Forward Pass) Đi xuôi dòng sơ đồ mạng tính ESj Bắt đầu từ hoạt động đầu tiên, ta có ES1= 1 EF = ES + D - 1  Tại một hoạt động chỉ có một hoạt động đến ESj = EFi + 1  Tại một hoạt động có nhiều hoạt động đến (Hoạt động đóng) ESj = Max{EFi} + 1 24 Sơ đồ mạng AON : TÍNH TOÁN CÁC THÔNG SỐ CƠ BẢN Xác đònh LS và LF  . thời gian thực hiện họat động  Phát triển lòch trình dự án 6 ĐỊNH NGHĨA HỌAT ĐỘNG  Việc lập tiến độ dự án bắt đầu từ tài liệu cơ bản về khởi sự một dự án − Tuyên ngôn dự án bao gồm thông tin về. khác có liên hệ với tiến độ (sơ đồ khối lượng nguồn lực, phân công nhân sự, tiến độ kiểm soát, 5 CÁC TIẾN TRÌNH LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Đònh nghóa họat động  Sắp xếp trình tự họat động  Ước lượng. GING LAP TIEN ẹO Dệẽ AN (Project Scheduling) 2 MỤC TIÊU  Hiểu được tầm quan trọng của việc lập tiến độ dự án và quản lý tốt thời gian thực hiện dự án  Đònh nghóa các họat động như là nền tảng